Ez a cikk vizuális jellegű Eszközkészlet jegyzőkönyvek készítéséről. Segít a protokoll helyes és gyors létrehozásában. Akkor is hasznos lesz, ha úgy dönt, hogy ezt tanítja kollégáinak, hogy megkímélje magát az elkövetett hibák kijavításától.
A típus neve és a dokumentációs rendszerekhez és alrendszerekhez való kapcsolódása
A jegyzőkönyv az ülés menetét és a testületi testület döntéshozatali eljárását rögzítő dokumentum.
Kötelezően rögzíteni kell a következőket:
- az állandó testületi testületek ülései államhatalomés menedzsment, önkormányzati vezető testületek, vállalkozások és szervezetek vezető testületei (alapítók, részvényesek közgyűlése, igazgatótanácsi ülés, bizottsági testület, bizottság, igazgatóság stb.), ill.
- egyszeri vagy időszakosan összehívott konferenciák, értekezletek, értekezletek.
Reflexió a vezetői dokumentum létrehozásának céljára kollegialitás elve, a kollegiális döntéshozatal lehetővé teszi, hogy a protokollról beszéljünk, mint önálló dokumentumforma.
A jegyzőkönyv elsősorban a szervezeti és adminisztratív dokumentáció rendszeréhez kapcsolódó dokumentum. A protokollok irányító jellegűek adminisztratív dokumentumokat(az ügyviteli dokumentáció alrendszerébe tartoznak), amelyek vezetői és jogi feladatokat látnak el, ill jogi funkciója protokoll prioritást élvez, és előtérbe kerül.
De a „PROTOKOLL” típusú dokumentumot sok más típusú tevékenység dokumentálása során használják.
Az edzésen és tudományos intézmények protokollok rögzítik a tudományos eredményeket és felfedezéseket, a képzésbe való felvételt, a szakok megnyitását, az oktatási szabványokat, a megbízást Szakmai Képesítések, tudományos fokozatok és címek, beosztások megválasztása és egyéb kérdések. Az ilyen protokollok tudományos kutatási rendszerekhez vagy oktatási és módszertani dokumentációkhoz kapcsolódnak (ezek egyes alrendszereihez, a protokoll létrehozásának céljától és tartalmától függően).
Az üzleti gyakorlatban jegyzőkönyveket készítenek üzleti találkozók, szándéknyilatkozatok, bizalmas információk továbbítására vonatkozó protokollok, nézeteltérések jegyzőkönyvei és egyebek, amelyek nem rögzítenek vezetői döntésekés a felek által kötött megállapodások (azaz kollegiális, kollektív, és nem „jutalék”, ahogyan néha helytelenül mondják) megállapodás a közös érdekű kérdések megoldásában. Az ilyen jegyzőkönyvek a szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer információs és referenciadokumentumok alrendszeréhez, vagy ugyanezen rendszer polgári szerződéses dokumentációi alrendszeréhez rendelhetők, mert dokumentálják a szerződések, megállapodások teljesítésének előrehaladását, megerősítik az érdeklődést és az együttműködés lehetséges területeit, valamint rögzítik a jövőbeni konkrét ügyletek megkötésének alapvető feltételeit.
Az elszámolások megerősítésére létrehozott protokollok a banki dokumentációs rendszer készpénzes tranzakciók alrendszerének részét képezik.
A személyzetirányítás egyes funkcióihoz a tanúsító és minősítő bizottságok üléseiről jegyzőkönyv készül, amely a személyi dokumentáció egy speciális alrendszerében található.
Közgyűlési jegyzőkönyvek (és a hozzá tartozó dokumentumok), amelyek kötelező tájékoztatási tartalmát a Ptk. Orosz Föderáció, Szövetségi törvény „On részvénytársaságok ah”, a szabályozó követelményei - Szövetségi SzolgálatÁltal pénzügyi piacok, szervezeti dokumentumok alrendszerét alkotják, amelyek alapján már kialakult egy speciális alapítói dokumentáció alrendszer, jelenleg pedig a vállalatirányítási eljárásokat biztosító dokumentációs alrendszer/dokumentációs rendszer kialakításának folyamatáról beszélhetünk.
Protokoll osztályozás
A jegyzőkönyvek minden típusa és fajtája, függetlenül attól, hogy egy dokumentációs rendszerhez vagy alrendszerhez tartozik-e, két szempont szerint osztályozható - a dokumentálás módja és az ülés menetének rögzítésének teljességi foka, amelyek egyidejűleg működnek. Így a rögzítés teljességi foka szerint a protokollokat felosztják rövid és teljes.
Teljes protokollok lehetnek részletes szöveg (szöveges módszer dokumentáció), gyorsírás(szöveges módszer speciális használatával szimbólumok, amelyet a protokoll elkészítésekor vissza kell fejteni), fonográf(hangfelvétel), videó protokollok(video- és hangfelvételt használnak, különösen videokonferencia lebonyolításakor). Tartalmazzák a teljes ülésről készült felvételt, beleértve az észrevételeket, kérdéseket, megjegyzéseket, az ülés alatti felszólalásokat és információkat, zajt, tapsot stb. a dokumentálás módjától függően.
Rövid protokoll következetesen csak az elnök, a titkár nevét, a jelenlévők összetételét, a mérlegelt kérdések és a meghozott döntések listáját rögzíti. A rövid jegyzőkönyv egy típusa egy rövidített formában elkészített jegyzőkönyv, amely a „kérdés – döntés” séma szerint röviden egymás után bemutatja a vizsgált kérdéseket.
A jegyzőkönyvet az ülés ideje alatt külön kiválasztott vagy megbízott személy, vagy állandó testületi testület titkára hivatalból vezeti, az operatív értekezletek jegyzőkönyveit, amelyeket a vezetők vezetnek, a titkárok vagy vezető asszisztensek vezetik és készítik.
A jegyzőkönyv elkészítésekor az üléstitkár felhasználja az ülésre előzetesen elkészített dokumentumokat: napirendet, meghívottak névsorát, a testületi tagok névsorát, beszámolók, felszólalások, tájékoztatók, határozattervezetek szövegeit stb.
A közvetlenül az ülésen készült jegyzőkönyv tervezet. Tisztázni, ellenőrizni kell az átirathoz vagy a hangfelvételhez (ha az ülésen jegyzőkönyv készült, vagy diktafonra rögzítették), szerkeszteni, ill. legkésőbb az ülés időpontjától számított 3 vagy 5 napon belül ki kell adni. Ezek a határidők vagy az aláírásra vonatkozó jegyzőkönyv elkészítésének ütemezésére vonatkozó egyéb szabványok - „az ülés napján”, „legkésőbb a következő munkanapon” stb. - általában az érintett testületi szervekről szóló szabályzat és az adott testületi szerv titkárának munkaköri leírása/munkaköri szabályzata szabályozza.
Protokoll forma
A jegyzőkönyv a testületi vezetés fő ügyviteli dokumentuma, és szinte mindig többoldalas dokumentumként készül. Ezért a jegyzőkönyv első lapjának elkészítésekor a szervezet vagy a vállalkozás általános formáját kell használni, és ha nincs általános forma, akkor a jegyzőkönyvet A4-es papírlapokra kell elkészíteni, a részleteket az alábbiak szerint rendezve. az általános forma modellje.
Ha nem nyomtatványt használnak a jegyzőkönyv első lapjának elkészítéséhez, a részleteket általában hosszirányban (a papírlap felső margója mentén) középre igazítva töltik ki.
A szabványos protokoll űrlap a következő kötelező adatokat tartalmazza:
- a szervezet vagy vállalkozás teljes neve;
- a bizonylattípus neve (PROTOKOLL);
- időpontja;
- index (az adminisztratív dokumentumokra vonatkozó jegyzőkönyvekben);
- összeállítás helye;
- cím;
- szöveg;
- aláírásokat.
A protokoll további részletei:
- Név szerkezeti egység;
- jóváhagyó bélyegző;
- az alkalmazások jelenlétének megjelölése;
- az ülés helye (terem, iroda) és időpontja;
- az ülés elnökének vezetékneve és kezdőbetűi;
- a jegyzőkönyv aláírásának dátuma;
- szavazás módja (nyílt, titkos, távollevő).
A jegyzőkönyv kötelező adatainak nyilvántartásba vételének jellemzőit, valamint a további részletek meglétét, mennyiségét és nyilvántartásba vételének szabályait, az űrlap jellemzőit a hatályos jogszabályok, az üzleti szokások vagy egy adott gazdálkodási helyzet határozza meg. De minden tervezési jellemző ezen alapul általános algoritmus, amely történelmileg a jegyzőkönyv készítése és kiadása során alakult ki, mint a közigazgatási okmányok egyik fő típusa.
Protokoll fejléc
A jegyzőkönyv jogi erejének biztosítása érdekében helyesen kell elkészíteni a szervezet vagy vállalkozás teljes neve, amely elismerten regisztrált az Egységes állami nyilvántartás jogi személyek a jogi személy neve az alapító okiratoknak és alapszabálynak megfelelően (azaz a szervezeti és jogi forma kötelező feltüntetésével):
1. példa
Show összecsukása
Korlátolt Felelősségű Társaság "Az Ön partnere"
2. példa
Show összecsukása
"ABVGD" zárt részvénytársaság
Szerkezeti egység neve(a jegyzőkönyv további részletei) általában az alábbi esetekben készül dokumentumra:
- a protokoll minden típusú kollegiális tevékenységet rögzít külön osztály vállalkozások (lásd a 3. példát);
- Jegyzőkönyvet használnak azon (elsősorban operatív jellegű) értekezletek formalizálására, amelyeket a vállalkozás valamelyik belső strukturális részlegében tartanak (lásd a 4. példát).
3. példa
Show összecsukása
Korlátolt Felelősségű Társaság "Vállalat "Ötödik elem"
"Észak-Nyugati" fiók
4. példa
Show összecsukása
Nyílt részvénytársaság "Remmekhanizatsiya"
Számviteli és Adóbevallási Osztály
A jegyzőkönyvben szereplő szerkezeti egységek megnevezésének pontosan meg kell egyeznie a diagramon megadott megnevezésekkel szervezeti struktúra, személyi állomány vagy a szervezet egyéb belső dokumentumai.
A dokumentumtípus neve (PROTOCOL) mindig nagybetűvel írva, és egy vagy két sorral a vállalkozás vagy szerkezeti egység neve alatt kell elhelyezni (ha az adatok hosszirányban, középre rendezve vannak).
dátum A jegyzőkönyv az ülés dátuma, nem pedig a dokumentum végleges lebonyolítása és aláírása. Ha egy testületi ülés több napig tartott, akkor a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni annak kezdő és befejező időpontját. A dátum formázási módszerei változhatnak. Például digitális módon:
5. példa Digitális dátumformázás
Show összecsukása
6. példa A 2 napig tartó találkozó dátumának digitális rögzítésének módja
Show összecsukása
04.05.2011 - 05.05.2011
A digitális módszert elsősorban az operatív értekezletek és értekezletek időpontjainak rögzítésekor alkalmazzák.
A kollegiális testületek (legfelsőbb vezetői és végrehajtó szervek) jegyzőkönyveiben az időpontok rögzítésekor előnyös az alfanumerikus módszer.
7. példa Alfanumerikus dátumformázás
Show összecsukása
8. példa Egy 2 napig tartó találkozó dátumának regisztrációja
Show összecsukása
A dátum egy sorral a bizonylattípus neve alatt, vagy az általános űrlapon egy speciális határvonal felett található.
Index szám) pontja az ülés időpontjával azonos sorra készül a határvonal felett általános formában vagy azon belül. teljes terület, a dátum és az index számára fenntartva a dokumentum fejlécében. A protokollindex a megbeszélés sorszáma naptári év vagy a testületi testület megbízatásának időtartama alatt. Megjegyzendő, hogy az 1–9. indexek tervezésekor legalább két karaktert kell használni. Például a legegyszerűbb indexek helyesen vannak megjelölve: „No. 01”, „No. 07” stb. (Lásd a 7. és 8. példát).
Kellékek "összeállítás vagy közzététel helye" külön sorban a dátum és az index alatt van felállítva (ha a részletek hosszirányban vannak elrendezve - a következő sor közepén).
Ez az adat tartalmazza annak a földrajzi helynek a nevét, ahol a testületi ülés ténylegesen lezajlott. A földrajzi nevek megjelölésénél használt hagyományos rövidítéseknek meg kell felelniük a Postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályoknak.
9. példa
Show összecsukása
Kolomna, Moszkva régió.
11. példa
Show összecsukása
Val vel. Maleevo Kolomna kerület
Moszkva régió
Mint fejléc jegyzőkönyv készül a találkozó típusának rövid ismertetése(kollegiális tevékenység típusa) genitivusban, amely összhangban van az irattípus nevével (JEGYZŐKÖNYV - mi?), a testületi szerv nevével és nagybetűvel kezdődik.
12. példa A protokoll formális részének részleteinek szögletes elhelyezkedése
Show összecsukása
13. példa A protokoll formális részének részleteinek hosszanti elrendezése
Show összecsukása
A jegyzőkönyv címét, mint üléstípust egy vagy két sorral az „összeállítás vagy publikálás helye” részlet alatt kell felvenni, szükségszerűen a bal margó szélétől, vagy az általános nyomtatványon behatároló sarkokkal jelölt területen. a papírlap bal felső sarkában. Ez az elrendezés a részletek hosszirányú és szögletes elhelyezéséhez is szükséges (lásd a 12. és 13. példát).
A jegyzőkönyv szövege a legösszetettebb követelmény, és két részből áll - bevezető és fő. A szöveg bevezető része szigorúan formalizált. Tájékoztatást tartalmaz az ülésen jelenlévők összetételéről és a napirendről (a vitára bocsátott kérdések listája), amelyek a szöveg teljesen önálló elemei, és egységes szabályok szerint vannak megfogalmazva.
A jelenlévők összetétele A bal oldali mező határától két sorral az ülés típusa alatt kerül kiírásra, és az ülés elnökének és titkárának megjelölésével kezdődik. Az elnök és a titkár vezetéknevét kötőjel után írjuk, a kezdőbetűk a vezetéknevet követik.
14. példa
Show összecsukása
Elnök - Markov S.V.
Titkár - Petrova A.I.
A kollégiumi testületek ülésen jelenlévő állandó tagjainak (választott vagy hivatalból testületi tagok) vezeték- és kezdőbetűi a „Jelen van” szó után, a beosztás megnevezése nélkül, ábécé-sorrendben szerepelnek. két sorral lejjebb írva, mindig a bal margó szélétől, és kettősponttal végződik. A jelenlévők nevét a sor teljes szélességében egy sorközzel írjuk.
15. példa
Show összecsukása
Jelen vannak: Boriszov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.
Ha a testületi testület tagjainak száma meghaladja a 15 főt, akkor a jelenlévők összetételét mennyiségileg feltüntetik, a jegyzőkönyvhöz névjegyzéket csatolnak, amelyről feljegyzés készül.
16. példa
Show összecsukása
Jelen van: 20 fő (lista csatolva)
A vendégek vezetékneve és kezdőbetűje tisztviselők akik nem tagjai a testületi testületnek, de jelen voltak az ülésen, azok a „Meghívottak:” szó után szerepelnek. A bal margó szélétől két sorral a „Jelen:” szó alatt rajzolódik ki, és kettősponttal végződik. Ezeknek a személyeknek a beosztását szokás feltüntetni.
17. példa
Show összecsukása
Meghívott: ügyfélmenedzser Ageeva N.O., az ügyfélszolgálati osztály vezetője, Kotova L.P.
A szavak után kerül összeállításra a testületi testület által megvitatásra és döntéshozatalra benyújtott kérdések listája "Napirend:", amelyek a bal margó határától két sorral a jelenlévők összetétele alatt helyezkednek el, és kettősponttal végződnek.
Minden napirendi pont „O” előtaggal van megfogalmazva, és a „Miről?” kérdésre válaszol. és tartalmazza a beszélő beosztásának, vezetéknevének és kezdőbetűinek megjelölését. Ráadásul a „beszélő” szó nem szerepel a protokollban, a helyes beszédképlet: „Jelentés – (kinek?) Beosztása, vezetékneve, kezdőbetűi.”
A kérdések számozottak Arab számok, fontossági fokuk szerint (illetve a tárgyalás várható időpontjának megfelelően) kerülnek a napirendre, és piros vonallal készülnek.
18. példa
Show összecsukása
Napirend:
- A 2011. évi számviteli politika elfogadásáról
Krasznov főkönyvelő-helyettes jelentése A.I. - Az Északnyugati Bank (OJSC) moszkvai fiókjához benyújtott hitelkérelem elkészítéséről.
A jogi osztály vezetőjének jelentése Smolin A.G.
A napirendi pontokat világosan és konkrétan kell megfogalmazni, mivel ezek a ténylegesek fejlécek a jegyzőkönyv következő szövegéhez, amely pontról pontra kerül bemutatásra az ülésen a kérdések megvitatásának sorrendjében.
Az elkészült jegyzőkönyv napirendjén szereplő „Egyéb” szövegrész nem minősül megfelelőnek, mert a dokumentum az ülés után készül, amikor már lehetséges az összes megfontolt kérdés pontos megfogalmazása.
Abban az esetben is, ha az ülés napirendjét önálló tájékoztatóként állítják össze, és előzetesen megküldik az ülés résztvevőinek és a testületi testület tagjainak, a jegyzőkönyv szövegének tartalmaznia kell az összes tárgyalt kérdés megfogalmazását. A jegyzőkönyv szövegében a „Napirend mellékelve” megjegyzés még akkor sem fogadható el, ha a napirendet a jegyzőkönyvvel együtt, külön tájékoztatóként iktatják.
A jegyzőkönyv szövegének fő részét, vagyis az ülés teljes menetét és a meghozott döntéseket az üléstitkár állítja össze, szinte szinkrontolmácsként, a szóbeli formából csak a beszédet „fordítják le” (gyakran spontán). , érzelmes és nem mindig felkészült) be írott formában, azaz rendezett, beszédmintákra épített, főként közvetlen szórenddel és speciális szókincs és kifejezések használatával üzleti stílus.
A jegyzőkönyv szövegének fő része a napirendi pontoknak megfelelően szakaszonként épül fel. Minden szekció, amely a találkozó menetét tükrözi, három részből áll: MEGhallgatott - BESZÉLVE - DÖNTÉS (DECIDED).
A „MEGHALLGATVA” szó a napirendi pont sorszámának megfelelően, a bal margó szegélyétől húzva, nagybetűvel, kettősponttal végződik. Ezt követően a piros vonaltól a beszélő vezetéknevét és kezdőbetűit genitivussal írják (HALLGATTA - ki?), kötőjelet, majd utána röviden vagy részletesen a jelentés tartalmát. Az előadás általában egyes szám harmadik személyben szerepel a múlt időben:
19. példa
Show összecsukása
1. MEGhallgatott:
Krasznova A.I. - számolt be a vállalkozás 2011. évi számviteli politikájának főbb rendelkezéseiről. Megállapította, hogy a számviteli politika teljes körű felülvizsgálata megtörtént a számviteli politikában történt változások kapcsán. adószám Orosz Föderáció. Javasolja a vállalkozás 2011. évi számviteli politikájának jóváhagyását.
Ha a főbeszámoló szövegét előzetesen elkészítették, és a kérdés mérlegelése után az ülés titkárságára/titkárságára továbbították, akkor a szöveg bemutatásakor célszerű más technikát alkalmazni: röviden fogalmazza meg a jelentés témáját. a napirendnek megfelelően és a pont után megjegyzést kell tenni: „A beszámoló szövege mellékelve.”
20. példa
Show összecsukása
1. MEGhallgatott:
Krasznova A.I. - a vállalkozás 2011. évi számviteli politikájának főbb rendelkezéseiről. A beszámoló szövegét csatoljuk.
Ebben az esetben az előre elkészített jelentést a szerzőnek kell elkészítenie, aláírnia és dátummal ellátnia, hogy az ténylegesen a jegyzőkönyv önálló dokumentum-mellékleteként kiadható legyen.
A „BESZÉLT” szót a bal margó szegélyétől írjuk nagybetűkkel, és kettősponttal végződik. Az egyes beszélők vezetékneve és kezdőbetűi piros vonalra vannak írva, és névelőben (BESZÉLVE - ki?) vannak feltüntetve. A gondolatjel után a beszéd rövid vagy részletes tartalma közvetett beszéd formájában kerül kiírásra.
Az előadóhoz és az előadókhoz intézett összes kérdést, valamint az azokra adott válaszokat a beérkezés sorrendjében rögzítjük, és a piros vonalon is rögzítjük. A kérdező nevét nem lehet feltüntetni.
21. példa
Show összecsukása
Kérdés: Minden tárgyi eszköz elszámolási csoport megjelenik-e? számviteli politika?
Igen, mindazok a csoportok, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a tárgyi eszközöket helyesen tükrözzük a számvitelben vállalkozásunknál.
Megoldások Az egyes megvitatott kérdésekben együttesen elfogadott szövegek a „HATÁROZOTT” vagy a „HATÁROZOTT” szó után szerepelnek. Ezek a szavak üzleti stílusú kifejezések, amelyek a kollegiális döntéshozatalt tükrözik (a „mi” névmásra utalva). BAN BEN üzleti gyakorlat Minden kifejezésnek megvan a saját felhasználási köre a protokollok elkészítésében. Így a részvényesek, az alapítók, az igazgatósági ülések, a munkaügyi kollektívák ülései, a munkavállalói közgyűlések (a társasági magatartási kódex által létrehozott és engedélyezett önkormányzati keretek között), a kezdeményező csoportok közgyűlési jegyzőkönyveiben a a „HATÁROZOTT” kifejezés használata helyesnek tekinthető (a legfelsőbb testületi szervek tevékenysége formalizált, „hatalom”). A bizottságok, testületek, munkacsoportok, operatív ülések és egyéb kollegiális végrehajtó testületek üléseinek jegyzőkönyvében („operatív vezetés”) a helyes „MEGHATÁROZOTT” kifejezés minősül helyesnek.
Ezt a szót a bal margóról írják nagybetűkkel, és kettősponttal végződik. A piros vonalról pontról pontra röviden és pontosan megfogalmazódnak az adminisztratív cselekmények, amelyeket a napirendi kérdésszám szerint kell számozni. Szám döntés két ponttal elválasztott részből áll, ahol az első számjegy a napirendi kérdés számának, a második pedig a határozat száma. ez a probléma(végül is gyakran előfordul, hogy egy-egy napirendi kérdésben több döntés, utasítás születik). Lásd a 22. példát.
A jogi normát megállapító záradék („normatív”) szabványos beszédmodell szerint van megfogalmazva: mit kell tenni - mennyi idő alatt (mitől vagy milyen ideig)? Lásd a 22. példa 1.1. megoldását.
- kinek - mit tegyen - mikorra? (lásd a 22. példa 1.2. megoldását) ill
Ha a döntést szavazással hozták meg, akkor annak eredményét a következő formában kell közölni: „mellett - 10, ellene - 0, tartózkodott - 2” vagy „Egyhangúlag”. Ennek az űrlapnak a betartása kötelező, ha a jelöltek kinevezéséről, megválasztásáról vagy jóváhagyásáról, illetve a bizottságok, bizottságok stb. személyi összetételéről döntenek.
Olvasson a kumulatív szavazásról Szergej Rossol cikkében "
A jegyzőkönyv formális része
Aláírások az ülés elnökét és titkárát szerkesztett és hitelesített jegyzőkönyv rögzíti. Három-négy sorral a szöveg alatt helyezkednek el a bal margó szegélyétől, és egy sor választja el őket. Az aláírások átiratában a kezdőbetűk a vezetéknév elé kerülnek. Az eredeti jegyzőkönyvön az elnök és a titkár személyes aláírása szerepel.
24. példa
Show összecsukása
Mivel a jegyzőkönyv a vállalkozás belső adminisztratív dokumentuma, ezért azt bélyegző azonosítására általában nincs szükség.
Az elkészített és aláírt jegyzőkönyv másolatait (fénymásolatát), vagy a jegyzőkönyv kivonatait, amelyek az irat végrehajtásra küldésének folyamatában szükségesek, a titkár (az ülés titkára vagy a testületi testület titkára) aláírásukkal hitelesítheti. hivatalból), a másolat hitelesítéséről szóló feljegyzés helyes elkészítése. Ha a szervezeten belül a protokoll másolatát vagy kivonatát használják, akkor nem helyeznek el pecsétet (és magán a jegyzőkönyvön sem). Ha a jegyzőkönyv kivonatát vagy másolatát az otthoni szervezet falain kívül kívánják felhasználni, érdemes rá pecsétet helyezni.
25. példa Jelölje a jegyzőkönyv másolatának hitelesítését
Show összecsukása
Egyes protokolltípusokat a vállalkozás vagy szervezet első vezetőjének jóvá kell hagynia. Például az ülések jegyzőkönyveit jóváhagyják szakértői bizottság szervezet, szakértői bizottság a szervezet információihoz és dokumentumaihoz való hozzáférési korlátozások hozzárendeléséről/megszüntetéséről, projektcsoportok/projektirodák értekezleteinek jegyzőkönyvei a projektmenedzsmentben stb.
A jóváhagyást aláírási bélyegzővel adják ki, amely a dokumentum jobb felső sarkában található, és a „JÓVÁHAGYÁS” szóból, a vezető beosztásának rövidített nevéből áll (mivel a szervezet vagy vállalkozás teljes neve a a dokumentum fejléc része vagy általános formában), személyes aláírás, átirata és jóváhagyási dátuma.
A protokoll kialakításának jellemzői Általános találkozó az LLC résztvevőit és a JSC részvényeseinek jegyzőkönyveit Szergej Rossol „A részvényesek és résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyve” című cikke tárgyalja az „Office Management and Document Flow at the Enterprise” folyóirat 2011. évi 4. számában. 33. oldal
A részvénytársaságok és az LLC részvényeseinek/résztvevőinek közgyűlésének megtartásával kapcsolatos információkért olvassa el Szergej Rossol „Éves találkozó a gazdasági társaságokban” című cikkét az „Irodai munka és dokumentumáramlás egy vállalkozásban” című magazinban. 3” 2011, 62. oldal
Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve olyan dokumentum, amely rögzíti a szervezet résztvevőinek megállapodásait a napirendi pontokon. A cikk tanulmányozása után az olvasó megtudja, mi az ez a dokumentum, hogyan készül, milyen formája és tartalma, közjegyzői hitelesítés-köteles-e a jegyzőkönyv, milyen sorrendben írják alá. A szóban forgó dokumentum mintáját a cikk végén található hivatkozás segítségével töltheti le.
Az LLC tevékenységével kapcsolatos kérdéseket az LLC-ről szóló 1998.02.02. 14. sz. szövetségi törvény és az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szabályozza. Az adatokban előírások az ülések jegyzőkönyvére is előírás van, de beszéljünk mindent sorban.
A több résztvevőből álló korlátolt felelősségű társaság fő szerve a közgyűlés (14. szövetségi törvény 1. rész, 32. cikk). Hatáskörébe tartozik a különböző kérdések megoldása, amelyek két nagy csoportra oszthatók:
- Olyan kérdések, amelyek a törvény, különösen a 14. számú szövetségi törvény és az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve alapján a találkozó hatáskörébe tartoznak.
- Azok a kérdések, amelyeket a közgyűlés az Alapszabály alapján dönt.
A problémák megoldása érdekében a szervezetek üléseket tartanak. Ezek az Art. 1. rész követelményei értelmében 32 A 14. szövetségi törvény szabályos vagy rendkívüli módon hajtható végre. A jövőbeli ülések napirendjének minden témája előre meg van határozva, és csak az előre meghatározott témák kerülnek megvitatásra és megoldásra.
Az ülést követően készülő dokumentum a jegyzőkönyv. Az LLC résztvevőinek közgyűléséről készült jegyzőkönyvet a közgyűlés elnöke vagy titkára vezeti.
Milyen követelményeket támaszt a törvény a jegyzőkönyv tartalmával szemben?
Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvére vonatkozó követelményeket az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. A jegyzőkönyvhöz és egy résztvevő döntéséhez ezek közösek, de valójában különböző dokumentumok, és ezt meg kell érteni.
A protokoll különféle információkat tartalmaz, nevezetesen:
- Az ülés dátuma és időpontja.
- A hely, ahol megtartották.
- Tájékoztatás az értekezleten részt vett vállalati résztvevőkről.
- Tájékoztatás a szavazás eredményéről minden megvitatott kérdésben.
- Tájékoztatás azokról a személyekről, akik a szavazás eredménye alapján szavaztak.
- Tájékoztatás arról, hogy ki szavazott valamely napirendi pont ellen, ha az érintett személy kérte ennek az információnak a jegyzőkönyvbe való felvételét.
Ez kötelező követelmények, ezek betartása nélkül a jegyzőkönyv érvényesnek nem ismerhető el és az ülés nem tekinthető érvényesnek. Ugyanakkor célszerű a dokumentumban tükrözni További információ, amely bár nem kötelező, de lehetővé teszi a dokumentum egyénre szabását és az ülés menetével és a szavazási eljárással kapcsolatos esetleges viták elkerülését.
A választható információk a következők:
- A protokoll sorszáma (irodai munkavégzés céljából).
- Tájékoztatás arról, hogy az egyes kérdések megvitatása során kik beszéltek, milyen érveket mondtak (a résztvevők bizonyos kérdések lényegéhez való hozzáállásának rögzítésére).
- Adatok a szavazás lebonyolításáról és arról, hogy az egyes résztvevők milyen szavazatot adtak le (mellett, ellene, tartózkodtak).
Milyen formában készül a jegyzőkönyv és kell-e közjegyzői hitelesítés?
Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének formája írásos, amelyet az Art. (3) bekezdése kifejezetten rögzít. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. A törvény előírja az LLC közgyűlési jegyzőkönyveinek közjegyzői hitelesítését is.
Az LLC üléseiről készült jegyzőkönyvek közjegyző általi hitelesítése azonban nem végezhető el, ha az Alapszabály eltérő hitelesítési módot ír elő, vagy az ülésen minden résztvevő megszavazta, hogy a jegyzőkönyvet nem közjegyző, hanem Egy másik módja.
De hogyan lehet más módon hitelesíteni az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvét? A kérdésre a választ az Art. (3) bekezdése tartalmazza. 67.1 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. Elfogadható használat technikai eszközökkel, különösen a videofelvételek. Emellett lehetőség van arra is, hogy a jegyzőkönyvet mind a résztvevők aláírják, mind a résztvevők egy része igazolja az elkészítésének tényét.
Más módszerek sem kizártak, de célszerű ezeket a társaság alapszabályában rögzíteni. Ha egyhangú döntés születik arról, hogy a jegyzőkönyvet nem hitelesítik, vagy a Charta nem rendelkezik megfelelő rendelkezésekkel, közjegyzőt kell meghívnia.
Természetesen, ha csak egy résztvevő van a szervezetben, akkor döntésének közjegyzői hitelesítése nem szükséges.
Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének számozása és egyedi számozása
A szervezeten belüli dokumentumáramlás megkönnyítése érdekében ajánlatos minden protokollhoz egyedi számot rendelni. A számozás menetét törvény nem határozza meg, ennek megfelelően Ön kialakíthatja és átveheti saját számozási rendszerét.
A gyakorlatban elegendő a sorszámozás, például - a közgyűlési jegyzőkönyv 1., 2., 3. stb. Ne felejtse el a dokumentum elkészítésének dátumát. A rögzítése - nagyszerű módja személyre szabhatja a dokumentumot. Ezenkívül a dátumot törvény írja elő.
cikk 6. részének követelményei szerint. 37 szövetségi törvény 44. számú jegyzőkönyve van beiktatva közös könyv. A cég résztvevői bármikor kérhetnek adatokat egy ilyen könyvből. A törvény egyéb előírást nem tartalmaz, ennek megfelelően a jegyzőkönyvek számozása és azonosítása kérdésének megoldása a szervezet résztvevőinek, az ülés elnökének és titkárának a vállán van.
Ki írja alá az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét?
§ (3) bekezdésének követelményei szerint Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. cikke értelmében az aláírásoknak tükröződniük kell a jegyzőkönyvben:
- az ülés elnöke.
- Titkár.
Az ülés elnöke az LLC bármely tagja lehet. Minden ülés előtt választásokat tartanak, amely az Art. (5) bekezdésében szerepel. 37 Szövetségi törvény 14. sz. A választásról szóló döntést többségi szavazással hozzák meg.
Az ülés megnyitására és az elnökválasztási eljárás megkezdésére jogosult személyek névsorát az Art. 4. pontja állapítja meg. 37 14. szövetségi törvény.
Lehet egy az egyben végrehajtó ügynökség; a testületi testület, az igazgatóság elnöke; könyvvizsgáló vagy könyvvizsgáló; a találkozó kezdeményezője az LLC résztvevői közül.
Hogyan lehet jegyzőkönyvet küldeni az értekezlet résztvevőinek, és szükséges-e ez?
Az Art. (6) bekezdésének követelményei szerint 37 14. szövetségi törvény szerint a jegyzőkönyvet meg kell küldeni a szervezet résztvevőinek. Az irányítást az ülés jegyzőkönyvvezetője végzi. Az intézkedést az ülést követő 10 napon belül meg kell tenni.
A protokollt postán is elküldheti, de ezt meg kell tenni ajánlott levélben. Ezzel a módszerrel ellenőrizheti, hogy a dokumentumot valóban elküldték-e.
Meg kell jegyezni, hogy a szervezet alapszabálya tartalmazhat További követelmények a dokumentum elküldésének eljárásához. Például jelezheti, hogy a jegyzőkönyv másolatait személyesen, a szervezet telephelyének címére kell átvenni, vagy futárszolgálattal kell kézbesíteni. A jegyzőkönyv elküldési eljárásának a Chartában történő meghatározásának lehetőségével kapcsolatban javasoljuk, hogy ismerkedjen meg annak rendelkezéseivel, és értse meg, hogy tartalmaznak-e ilyen követelményeket vagy sem.
Megállapíthatjuk tehát, hogy az LLC ülésének jegyzőkönyve kötelező dokumentum, amely megerősíti az ülés megtartását és tükrözi az egyes napirendre vett kérdésekben a szavazás eredményét. ben van összeállítva írás közjegyző által hitelesített vagy a szervezet Alapszabályában meghatározott egyéb módon. Javasoljuk, hogy a dátum és a bizonylatszám szerepeljen a jegyzőkönyvben. Az ülés levezető elnökének és titkárának alá kell írnia, és az előkészítésétől számított 10 napon belül meg kell küldenie az ülés résztvevőinek.
Letölthető dokumentumok
Töltse le a minta protokollt
A korlátolt felelősségű társaságok (KFT) tevékenységének szervezeti keretei és a döntéshozatali eljárások nincsenek olyan részletesen szabályozva, mint a részvénytársaságok (JSC) tevékenysége. 39. cikk szövetségi törvény A Korlátolt Felelősségű Társaságról szóló 1998.02.08. 14-FZ. sz. csak azt írja elő, hogy „a társasági tagok közgyűlésének hatáskörébe tartozó kérdésekben a döntéseket a társaság egyedüli résztvevője egyénileg hozza meg írásban. .” A törvény azt is előírja, hogy az LLC résztvevőinek közgyűlését évente legalább egyszer, legkorábban 2 hónapon belül és legkésőbb a pénzügyi év végét követő 4 hónapon belül kell megtartani, i.e. március 1. és a következő naptári év április 30. közötti időszakban.
És így, az LLC egyedüli résztvevőjének döntése hatáskörébe tartozó kérdésekben döntéseket rögzítő dokumentumtípusnak tekinthető az LLC résztvevőinek közgyűlései (ha több LLC tulajdonos van, azokat jegyzőkönyvben dokumentálják). És évente legalább 1 határozatot kell kiadni az LLC egyedüli résztvevőjének, de általában több is van.
alapján adható meg a feltett kérdésre a válasz Általános szabályok irodai munka. A dokumentumok számozása a papírmunka része bejegyzés. A dokumentum regisztrációja egy regisztrációs szám hozzárendelése, és a róla szóló adatok bevitele a regisztrációs és elszámolási űrlapba (a GOST 7.0.8-2013 „Szabványrendszer az információs, könyvtári és kiadás. Nyilvántartás és archiválás. Kifejezések és meghatározások"). A regisztrációs folyamat során általában egy könyvből/folyóiratból vagy egyéb regisztrációs űrlapból kerül át a dokumentumba. következő sorozatszám dokumentum, és annak fő tartalmára, típusnevére, szerzőjére stb. vonatkozó információk átkerülnek a dokumentumból a regisztrációs lapra. Ennek a tranzakciónak a dátuma a dokumentum bejegyzésének dátuma, amely magán a dokumentumon és a regisztrációs űrlapon található jegyzőkönyvben is rögzítésre kerül.
Javasoljuk, hogy a társaság egyedüli résztvevőjének határozatairól nyilvántartási naplót vezessen (3. példa), melynek lapjai a szokásos módon sorszámozva, a napló összevarrva és megfelelő azonosító felirattal vagy az irodavezetés hitelesítve vannak. szolgáltatást vagy akár magát az egyedüli résztvevőt és a cég pecsétjét (ha van).
Mivel a jogszabály minimális éves döntési ciklust ír elő, a naplóba történő bejegyzések éves rovatokban tehetők, ill. éven belül, szám bruttó sorrendben 01. számtól(egyjegyű számoknál jobb a „0” számot előre tenni). A naplóból a sorszám az iktatószám (index) lesz, amelyet a határozaton kell kiadni. Lásd az 1. példát.
A döntések dokumentumként való pontosabb azonosításához a gyakorlatban felhasználhatók összetett indexek, amely tartalmazza a döntés meghozatalának évét is (lásd a 2. példát).
1. példa
Show összecsukása
2. példa
Egy összetett indexű LLC egyedüli résztvevőjének döntésének „vezetője”.
A résztvevők találkozói és eredményeik rögzítése
Az LLC legfőbb szerve az Art. 1. részében foglaltaknak megfelelően. A „Korlátolt felelősségű társaságokról” szóló, 1998.02.08. 14-FZ törvény (a továbbiakban: 14. sz. szövetségi törvény) 32. cikke a résztvevők közgyűlése.
Döntéseket hoz:
- A törvény erejénél fogva minden hatáskörébe tartozik.
- A szervezet alapszabálya szerint illetékességi körébe tartozó kérdésekben.
Az Art. 1. része értelmében 32. 14. szövetségi törvény értelmében a határozatokat rendes és rendkívüli üléseken is meg lehet hozni. Ugyanakkor elfogadhatatlan, hogy az ülésen olyan kérdéseket tárgyaljanak, amelyek eredetileg nem szerepeltek napirenden.
Az értekezlet megtartásának tényét igazoló, az azokon elbírált kérdéseket és az azokkal kapcsolatos döntéseket rögzítő egyetlen hivatalos dokumentum a Ptk. 6. pontja szerint. 37 Szövetségi törvény 14. sz. jegyzőkönyv. Az LLC résztvevőinek közgyűléséről jegyzőkönyvet kell vezetni a szervezet végrehajtó (kollegiális vagy egyedüli) szervének.
A jegyzőkönyv tartalmára vonatkozó követelmények
A jogszabály nem ír elő követelményeket az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvére vonatkozóan, azonban a Kbt. A Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve) 181.2. cikke szabályozza az LLC ülésein történő döntéshozatal kérdéseit.
E norma értelmében az ülés jegyzőkönyvében vagy a társasági résztvevő egyedüli döntésében a következő információk szerepelnek:
- az LLC legfőbb szerve ülésének kezdetének és végének dátuma és időpontja;
- az ülés helyének feltüntetése;
- információk az ülésen megjelent vállalati résztvevőkről;
- napirend és az azonosított kérdésekkel kapcsolatos döntések;
- információk a szavazatszámláló bizottság tagjairól;
- tájékoztatást az adott ügy ellen szavazókról, ha az adatok megadása a szervezet követelményei miatt szükséges.
A fenti követelmények kötelezőek, ezért azokat kivétel nélkül minden közgyűlési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell.
Amellett, hogy jogalkotási megállapított követelményeket a szóban forgó társasági okiratnak az üzleti szokásoknak megfelelően tartalmaznia kell:
- olyan jellemzők, amelyek egyedivé teszik (például sorozatszám);
- információk az ülésen felszólaló személyekről (a főelőadó, a felszólaló és kérdéseket feltevő résztvevők);
- szavazatok megoszlása (mellette, ellene és tartózkodása);
- szavazás eredménye (döntés született, javaslat elutasítása stb.);
- felhatalmazott személyek aláírása.
Jegyzőkönyv nyomtatvány, közjegyzői hitelesítés
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az Art. (3) bekezdésében. 181.2 meghatározza, hogy az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének formáját meg kell írni . Ugyanakkor az al. 3 p. 3 art. A Polgári Törvénykönyv 67.1. pontja szerint az ülés megtartásának és a konkrét kérdésben hozott döntés (erről szóló szavazás eredményének) megerősítéséhez a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése szükséges lehet.
Teljes egészében, ha a törvény betűjéből indulunk ki, az LLC közgyűlési jegyzőkönyveinek közjegyzői hitelesítése nem történik meg. Csak tanúsított:
- az a tény, hogy a közgyűlés határozatot hozott;
- egy adott értekezleten jelen lévő résztvevők listája.
Tekintettel azonban arra, hogy a megadott információk a protokollban annak alkotórészeiként szerepelnek, a gyakorlatban a „protokoll hitelesítése” kifejezés használatos. Ugyanakkor a társaság résztvevői elkerülhetik a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítési kötelezettségének teljesítését azáltal, hogy a szervezet alapító okiratában más hitelesítési módot határoznak meg, vagy minden résztvevő megfelelő egyhangú döntését hozzák.
Nem ismeri a jogait?
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve al. 3 p. 3 art. A 67.1 a következő módszereket teszi lehetővé:
- A jegyzőkönyvet minden résztvevő aláírja.
- Az ülésen részt vevő résztvevők egy része aláír egy dokumentumot.
- A rögzítés technikai eszközeinek felhasználásával (a gyakorlatban gyakran alkalmazzák a videofelvételt).
A norma nem korlátozza ezt a listát, jelezve, hogy a határozathozatal tényének egyértelmű megállapítására más, a törvénynek nem mondható módszert is lehet alkalmazni.
Az alpont követelménye nem érvényesül. 3 p. 3 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. pontja, valamint azon társaságok vonatkozásában, amelyeknek egyetlen résztvevője van, amelyet a Szövetségi Közjegyzői Kamara 2014.09.01-i 2405/03-16-3 számú levelében közvetlenül jelez.
A vizsgált kérdésről további részletek a „Az LLC közgyűléseinek jegyzőkönyveinek hitelesítése” című cikkben találhatók.
Egyedi jellemzők és számozás
A polgári jogi jogviszonyok gyakorlata úgy alakult, hogy a hivatalos okiratoknak (különösen a társasági dokumentumoknak) individualizáló jellemzőkkel kell rendelkezniük. Ez vonatkozik a közgyűlési jegyzőkönyvekre is.
Ezek a jelek a következők:
- Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének számozása.
- Az egyes dokumentumok létrehozásának és aláírásának dátumának feltüntetése.
A megadott adatok lehetővé teszik egy adott protokoll azonosítását, ami leegyszerűsíti a papírmunkát. Ezen túlmenően a 2 óra 6 evőkanál. 37 A 14. számú szövetségi törvény kimondja, hogy minden jegyzőkönyvet egy főkönyvben kell iktatni, amelyből az LLC résztvevői bármikor kérhetnek kivonatot. A jegyzőkönyvek tárolásának eljárására a jogszabály egyéb követelményt nem tartalmaz.
Ki írja alá az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét?
A vizsgált kérdésre a választ az Art. (3) bekezdése adja meg. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. §-a, amely szerint a következő aláírásokat kell elhelyezni a jegyzőkönyvben:
- az ülés elnöke;
- ülés titkára.
5. pontja alapján ugyanakkor a Kbt. 37. 14. szövetségi törvény értelmében az elnöklő tisztviselő lehet az LLC egyik résztvevője, akit az ülés megnyitása után és a napirenden szereplő főbb kérdések megvitatásának megkezdése előtt választanak meg.
Az ülés elnökének megválasztását az ülést megnyitó személy végzi, aki a jelen norma (4) bekezdése szerint lehet:
- egyedüli végrehajtó szerv;
- a társaság testületi vezető testületének elnöke;
- az Igazgatóság elnöke;
- könyvvizsgáló;
- könyvvizsgáló;
- a társaság tagja az ülés kezdeményezői közül.
A jegyzőkönyv résztvevőknek történő megküldésének szabályai
Az a személy, aki az LLC résztvevőinek közgyűléséről jegyzőkönyvet vezet, a bekezdés szerint. 3. cikk (6) bekezdés 37. 14. számú szövetségi törvény, köteles másolatot küldeni a szervezet minden résztvevőjének. Ez a rendelkezés 10 napos határidőt biztosít az áttételi kérelem teljesítésére.
A kész protokollt a következő követelményeknek megfelelően küldjük el:
- Ajánlott levélben küldve.
- Elküldve minden résztvevő regisztrációs címére.
Ha az LLC alapszabálya további vagy egyéb követelményeket ír elő a jegyzőkönyv másolatainak megküldésének eljárásával kapcsolatban, akkor azok érvényesek. Így alternatívaként az irat kézi kézbesítése is jelezhető, a használatával futárszolgálat stb.
Tehát a jegyzőkönyv az ülés megerősítését jelenti, és rögzíti bizonyos döntések meghozatalának tényét. Az okirat egyszerű írásos formájú, és közjegyzővel vagy más, az alapító okiratban vagy valamennyi résztvevő határozatában meghatározott módon kell hitelesíteni. Ugyanakkor egyénre szabott jellemzőkkel (szám és dátum) kell rendelkeznie, az ülést levezető személy és az ülés titkára alá kell írni, majd 10 napon belül meg kell küldeni az LLC résztvevőinek.
Ezen kívül van még törvényes konkrét eset, amikor az LLC egyedüli alapítója évente márciustól júniusig köteles döntést hozni az előző év eredményei alapján a forgalmazásról nettó nyereségés nyilatkozatok éves jelentésés mérleg.
Ha Ön egy LLC egyedüli alapítója lesz, vagy a már teljesen működő vállalkozása az alapszabály módosítását igényli, akkor e célok elérése érdekében minden lépést meg kell kezdenie az egyedüli alapító (résztvevő) döntésének formalizálásával. Jogalkotási szinten nincs rögzítve egy konkrét forma, és nincs meghatározva a bejegyzés kimerítő tartalma. ezt a döntést. A félreértések elkerülése érdekében azonban adóhatóság, a megoldás elkészítésekor bizonyos szigorú szabályokat be kell tartani, amelyek közül az egyik a felépítése.
Az LLC egyedüli alapítója határozatának szerkezetének feltétlenül tartalmaznia kell a következő elemeket: fejléc, a határozat közvetlen szövege, lábléc (a határozat tanúsítása).
Az LLC egyedüli alapítója határozatának tartalmára vonatkozó követelmények
Tekintsük részletesebben a megoldás egyes elemeinek tervezését, a Moszkvában megnyitott absztrakt Rick LLC példájával.
1. Kalap.
- a dokumentum közepén található, nagybetűvel írt „Megoldás” szó;
- az „egyedüli alapító korlátolt felelősségű társaság létrehozásáról” szöveg, míg a társaság típusát teljes egészében írják, az LLC rövidítés nélkül;
- a cég neve, amelyet idézőjelbe kell tenni;
- a határozat kelte az irat jobb oldalán, a következtetés helye a bal oldalon található.
Minta megoldás fejléc kialakítása
2. Megoldás.
Mivel maga a döntés az LLC életében előforduló különféle jelenségek következménye, mint például bejegyzés, felszámolás, alapszabály módosítása, az év eredményeinek összegzése, ennek megfelelően a határozat szövegének különböző lehetőségei lesznek. . Ennek azonban tartalmaznia kell a szükséges részeket:
- Információ a jelentkezőről, amely az „I” szöveggel kezdődik.
- Ezután adja meg az egyedüli alapító (résztvevő) adatait.
De attól függően, hogy a személy természetes vagy jogi személy, különböző adatok jelennek meg:
- Magánszemély, egyedüli alapító esetén meg kell adnia teljes nevét, teljes útlevéladatait, teljes regisztrációs címét irányítószámmal.
- Jogi személy esetén adja meg a teljes nevet, teljes jogi címet, INN-t, OGRN-t, KPP-t, valamint a szervezet vezetőjének vagy más képviselőjének adatait meghatalmazott útján, az előző bekezdéshez hasonló formátumban.
Ezen adatok felsorolását a következő szöveggel kell kiegészíteni: „döntést hoztam” vagy „Döntést hozok”, amelyet kettőspont követ.
Tehát az egyetlen alapítós példánk bevezető része az Egyedi, Ivanov úr így fog kinézni:
Az ilyen bevezetés után a határozatban elfogadott pontok teljes listáját kell elhelyezni, amelyek mindegyikét külön szám alatt, új sorban kell elhelyezni. E pontok mindegyike csak egy kérdésre válaszoljon, a „mit tegyünk?”, nagybetűvel kell írni, és ponttal kell zárni.
Példa a határozat szövegére:
- Hozzon létre egy "Rik" Korlátolt Felelősségű Társaságot.
- Hagyja jóvá a teljes cégnevet oroszul: "Rik" Korlátolt Felelősségű Társaság.
- Hagyja jóvá a rövidített cégnevet oroszul: LLC "Rik".
- A cég székhelyének jóváhagyása: 125187, Moszkva, st. Festivalnaya, 71, 304-es iroda.
- Hagyja jóvá a „Rik” Korlátolt Felelősségű Társaság alapszabályát.
- Határozza meg az alaptőkét 10 000 (tízezer) összegben, fizessen 100% -ot alaptőke készpénzben a cégbejegyzéstől számított 4 hónapon belül.
- A társaság alapítójának, Ivan Ivanovics Ivanov részvényének nagysága és névértéke alaptőke a következő sorrendben határozzuk meg:
- a társaság jegyzett tőkéjének 100%-át kitevő részesedés névleges érték 10 000 rubel. - Hozzárendelni vezérigazgató Ivanov Ivan Ivanovics, az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele 2814 No. 014682, amelyet az Oroszországi Szövetségi Migrációs Szolgálat osztálya állított ki a városban. Moszkva a Krylatskoye kerületben, 2012. augusztus 20-án, 690-008 egységkód, bejegyezve a következő címen: 125187, Moszkva, st. Festivalnaya, 71, apt. 34., 5 éves hivatali idővel (a futamidőt szigorúan az alapszabálynak megfelelően kell feltüntetni, se többet, se kevesebbet).
3. A határozat igazolása (pince).
Ha a listán szereplő összes elem már szerepel, akkor feltételezhetjük, hogy az egyedüli alapító határozatának szöveges része elkészült. Utána behúzás történik, és a dokumentum bal oldalán külön sorban jelennek meg a következők: lehetséges opciók: „Alapító” vagy „Egyedüli Résztvevő” vagy „Az alapító aláírása”.
Alul, szintén a dokumentum bal oldalán, az egyedüli alapító teljes nevét kell megadni. Ha ő az entitás, akkor a határozatot az alapító szervezet vezetője vagy meghatalmazás alapján eljáró képviselő írja alá.
Minta a határozat igazolására:
Mindenképpen tudnia kell, hogy az egyedüli alapító döntése nem követeli meg további módokon biztosítékai, beleértve a közjegyzői biztosítékokat is. A lényeg az, hogy ez a dokumentum megfeleljen a fenti szerkezetnek, és ne tartalmazzon torz adatokat, javításokat vagy hibákat. Az egyedüli alapító LLC létrehozására vonatkozó határozatát a teljes dokumentumcsomaghoz csatolják, és benyújtják az adóhatóságnak.
Itt minden szabványos és meglehetősen áttekinthető. Ebben az esetben ismernie kell néhány jogi finomságot, amelyek segítenek elkerülni a hibákat:
Finomságok az LLC egyedüli alapítójának döntésében
Ennek a szakasznak a kialakítása négy sor jelenlétére korlátozódik:
- Az LLC minimális tőkéje nem lehet kevesebb, mint 10 000-00 rubel. Ahol minimális méret Az alapkezelő társaságot csak pénzben lehet fizetni. 10.000-et meghaladó jegyzett tőke fizethető olyan ingatlannal, amely a beszámoló alapján pénzértékkel rendelkezik független értékbecslő. Most a jegyzett tőke teljes összege az LLC bejegyzésétől számított 4 hónapon belül fizethető.
- Az LLC bizonyos típusú tevékenységeinek minimális tőkeküszöbe meghaladja a 10 000-00 rubelt. A szabályozott tevékenységi körök teljes listája regisztráció után elérhető szolgáltatásunkban.
- A határozat szöveges része semmiféle blot-ot, adattorzítást vagy javítást nem tesz lehetővé. Csak az útlevéladatok általánosan elfogadott rövidítései „kerület”, „város”, „utca” megengedettek. stb. Az „LLC” rövidítés is lehetséges. Bármelyiken megengedett az LLC nevének feltüntetése idegen nyelv vagy szükség esetén az Orosz Föderáció népeinek nyelve.
- Ha a határozatnak több lapja van, akkor azt az egyedüli alapítónak meg kell számoznia, összevarrnia, tűznie kell, és a hátoldalára alá kell írnia.
Lehetőségek az egyedüli alapító döntésének formalizálására
- Az LLC címének megváltozása.
- Az LLC felszámolása.
- Jelentős tranzakció jóváhagyása.
- Jogosultság kiterjesztése LLC névváltoztatás.
- LLC létrehozása.
