Szalag ütemezése a munkába járáshoz. A műszakbeosztás összeállításának szabályai az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint

A 2017-es munkaidő-beosztásnak minden olyan vállalatnál meg kell lennie, amely különböző munka- és pihenési módokat használ. A törvény teljes betartásával kell összeállítani.

A munkaidő beosztásának jellemzői 2017-re

Az alkalmazottak munkába állásának ütemezése szükséges a vállalat számára egy sor feladat megoldásához:

• a polgárok rendes munkaidőhöz való jogának tiszteletben tartása;
• a munkavállalók tájékoztatása a munka- és szabadnapok váltakozásának rendjéről, valamint a napi munkavégzés idejéről;
• időszakra vonatkozó összes munka- és hétvégi napok számának meghatározása.

A heti 40 órás norma napi 8 órában történő kidolgozásához 2017-ben egy munkavállalónak 247 napot kell dolgoznia a 365 naptári napból. A 2017-es termelési naptárt egy ötnapos munkahétre nézve, ami lényegében egyben munkarend is, és 2016-hoz viszonyítva a következőket láthatjuk:

• A 2017. évi naptári időtartam 1 nappal történő csökkenése ellenére (366 napról 365 napra), a munkanapok száma 2016-ban maradt.
• Ezenkívül 2017-ben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban, 1 órával 3 munkanappal - február 22-én, március 7-én és november 3-án - csökkennek. Időtartamuk 7 óra.
• A szabadnapok és a munkaszüneti napok száma összesen Nemzeti ünnep 2017-ben 1-gyel csökkent, és 118-nak felel meg.

Az ütemezés sorrendje

Az ütemezési munka sorrendje a következő lépéseket tartalmazza:

• Kezdetben be kell állítani azt az időszakot, amelyre az ütemezés létrejön (hét, hónap, negyedév, év).
• Többféle munkaszervezési lehetőség alkalmazása esetén, amelyeknél a munka- és pihenési módok eltérőek, ezen lehetőségek függvényében szükséges a személyi állomány csoportosítása.
• Határozza meg az ütemterv szerint elért összes munkaórát, és hasonlítsa össze az ugyanebben az időszakban kialakult jóváhagyott munkaidő-normával. Szükség esetén végezze el a beállításokat.
• Ellenőrizze, hogy a munkanapok ebből eredő váltakozása megfelel-e az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 110. §-a értelmében a heti legalább 42 órás megszakítás nélküli pihenés biztosítása érdekében.

Nehéz pillanatok a grafikonok kialakításában

Ha nagykorúak olyan szervezetben dolgoznak, amely a „tipikus” ötnapos rendszert alkalmazza, akkor figyelembe kell venni a rájuk vonatkozó jogszabályi előírásokat. Vagyis az éves munkaidő-norma kiszámításakor figyelembe kell vennie, hogy:

• a munkahét maximálisan lehetséges időtartama nem haladhatja meg a 24 órát;
• a napi munkaidő nem haladhatja meg a 24/5 = 4,8 órát (4 óra 48 perc);
• az éves időnorma 247 × 4,8 = 1185,6 óra, de van 3 ünnep előtti nap, akkor 1185,6 - 3 = 1182,6 óra derül ki.

Általában az ötnapos (és bármilyen más) munkarendben foglalkoztatottak esetében az éves munkaidő-norma 247 nap. × 8 óra - 3 óra = 1973 óra.

Különbséget kell tenni a törvénnyel összhangban megállapított általános norma és a munkavállalóra vonatkozó egyéni norma között. A másodikat úgy kapják meg, hogy a számítási időszakra tervezett normából kizárják a munkavállaló távollétének idejét a munkahelyének fenntartása mellett (szabadság, betegszabadság, véradás napjai, állami feladatok ellátása).

Hol van a formamenetrendAmunkaidő ingyenes letöltés

A munkarend összeállítása szabad formában történik. Minden alkalmazható működési mód be hibátlanul tükröződnie kell a belső munkaügyi szabályzatban (PWTR), a kollektív szerződésben. Ugyanakkor a munkaszerződésben utalás történik a PWTR-ből származó üzemmód megnevezésére. A helyi törvényekben nem nevesített munkavállaló számára egyéni beosztást lehet beállítani. Az ilyen ütemezésnek azonban a munkaszerződés kötelező mellékleteként kell működnie, és azt le kell írni. A munkarend leírásakor a következő információkat kell megadnia:

• a munkanapok és a szabadnapok váltakozásának rendje;
• a munkanap időtartama, a műszak alatti munkavégzés kezdete és befejezése;
• az ebédszünet időtartama és a napközbeni igénybevétel időtartama.

Ezenkívül külön nyomtatványon kell kialakítani a következő időszakra vonatkozó munkarendet, és meg kell ismertetni vele a munkavállalót (az ötnapos munkahét kivételével). Által Általános szabály ezt legkésőbb az alkalmazásának megkezdése előtt egy hónappal, ha a munkavállaló munkarendje megváltozik, vagy új munkavállaló felvételekor azonnal meg kell tenni. Leggyakrabban a munkaidő-nyilvántartást használják az ütemezés alapjául, mert akkor az ütemterv látványosabbnak tűnik. Órarendmintát a weboldalon az alábbi linken kaphat.

***

A 2017-es munkaterv összeállításakor a termelési naptárban megadott munkaidő-normát kell követni. Idén 1 órával kevesebb lett 2016-hoz képest - 1973 óra szemben 1974. Ez annak köszönhető, hogy idén a rövidebb naptári időtartam ellenére kevesebb szabadnapot és szabadságot engedélyeznek.

Az alkalmazottak munkája különböző területeken gazdasági aktivitás a munkafolyamatba való bekapcsolódásuk teljesen változatos ütemezését foglalja magában. Ha irodai dolgozók a munka általában öt-hat napos munkahét körülményei között zajlik, akkor például a szolgáltató szektor teljesen más rezsimet igényel. Minden alkalmazottra ütemterv készül, amely tartalmazhat éjszakai munkát, műszakokat és „lebegő” szabadnapokat. Eközben nem lehet ütemtervet készíteni, csak a munkáltató és a munkavállaló saját kívánsága alapján - rengeteg szabályt rögzítenek Munkatörvény.

Mi a munkamódszer, milyen elemekből áll

Ledolgozott óra - az időarányos fizetési feltétellel rendelkező munkavállalók javadalmazásának alapja

A munkajog arra kötelezi a munkáltatót, hogy minden munkavállalóra vonatkozóan szigorú munkaidő-nyilvántartást vezessen, mert erre az időre (a meglehetősen ritka darabmunka kivételével) jár a munka. A munkavégzés módját elsősorban a törvény, másodsorban a munkáltató a szakszervezettel és a munkavállalóval egyetértésben, az időelosztás szabályai határozzák meg. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tartalmaz egy szakaszt a munkaidőről, amelynek külön fejezete (16. fejezet) szabályozza a rezsimet.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti munkaidőt időtartamuk szerint többféleképpen lehet ábrázolni: normál, csökkentett és hiányos. Ezen kívül speciális fajták az éjszakai munka, a túlóra, a rendszertelen nappalok lehetőségével járó munka. A fő különbség a részmunkaidő és a csökkentett munkaidő között a fizetésük - az első a ledolgozott idő arányában, a második a ledolgozott időtől függetlenül. Az éjszakai és a túlórát emelt díjazásban fizetik, a szabálytalan munkaidőt általában az éves szabadság időszakának további napjaival kompenzálják.

A munkaidő-rendszer elemei azok a munkakörök, amelyeket a törvénynek megfelelően az egyes munkavállalókra vonatkozó rezsim kialakításakor kell meghatározni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ezen főbb pozíciók között a következőket nevezi:

• a hét időtartama (munkanapok száma) (például ötnapos vagy hatnapos, hiányos, a napok számának feltüntetésével stb.);
• a szabálytalan munkaidő feltételének megléte;
• időtartama napi munka- órák száma munkanap vagy műszakok kezdetének és végének pontos megjelölésével, a szünetek időkereteivel;
• műszakok száma naponta;
• a munka- és szabadnapok váltakozásának szabályai (például „két munkavállaló két szabadnapon” stb.).

Hogyan és milyen dokumentumokkal határozzák meg a munkaügyi rendszert

Minden egyes munkavállaló munkarendjét előzetesen – munkaszerződés megkötésekor – meg kell vele egyeztetni. Általánosságban elmondható, hogy a szervezet szerint a szerkezeti felosztások vagy beosztások kapcsán a működési módot a belső munkaügyi szabályzat határozza meg.

A PVTR egy szervezet helyi NLA-ja, amely meghatározza az alkalmazottak csapata és a munkáltató közötti kapcsolatok fő pontjait - a felvételi és befejezési szabályokat. munkaügyi kapcsolatok, a munkaszerződésben részes felek jogköre és kötelezettségei a munkavégzés során, Általános feltételek a munkaidő rendjére, stb. A PWTR-t a munkáltató hagyja jóvá a szakszervezeti szervezettel egyetértésben, ezzel a dokumentummal minden munkavállaló a megkötést követően munkaszerződésírásban kell értesíteni.

A PWTR-ben egy szervezet munkaidő-beosztása a következőképpen jeleníthető meg:

• a munkahét időtartamának és a konkrét napi munkaidőkeretek megállapítása bizonyos beosztáscsoportokhoz (például „Részlegekhez: Vezetés, Humánerőforrás, jogi szolgálat, Számvitel, Iroda - ötnapos munkahét, munkanap eleje - 8:00, munkanap vége - 17:00, pihenő és étkezési szünet - 13:00-14:00 " );
• az egyes munkakörökre a szabálytalan munkanap feltételeinek megállapítása, az űrlapon feltüntetve a kompenzáció összegét extra napok szerinti (legalább három) szabadságot. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 119. §-a (például „Beosztások esetén: igazgató, igazgatóhelyettes, sofőr - szabálytalan munkanapot állapítanak meg, évente 4 napos kiegészítő szabadság formájában”);
• munkarend kialakítása az egyes részlegek és beosztások számára (például „Az értékesítési osztály számára a munkarendnek megfelelő munkarendet alakítanak ki ötnapos 40 órás munkahétre”);
• az egyes munkakörök összesített munkaidő-elszámolásának létrehozása (például „Az„ Eladó ”pozícióhoz összesített munkaidő-elszámolás jön létre, az elszámolási időszak egy negyedév”);
• rugalmas munkarend kialakítása, éjszakai (nappalinak megfelelő) munkarend, műszakbeosztás kialakítása, a munkanap részekre bontása bizonyos kategóriák alkalmazottak (például "A pozícióhoz" Pénztáros "készletek műszakos munka munkavégzés, amelyben a harmadik műszak, amely éjszaka esik, a nappali munkának felel meg).

A munkaszerződésnek tartalmaznia kell a munkarendre vonatkozó részt. Azon munkavállalók esetében, akiknek a beosztása rendszeres, öt-hat napos munkahétet foglal magában, a megállapodás határozza meg a pontos munkarendet. Azok számára, akik beosztás szerint, összesített elszámolással, rendszertelen munkanappal, részmunkaidőben, részmunkaidőben, részekre bontva, stb. dolgoznak, ezeket a körülményeket a meghatározott megállapodásban kell tükrözni. A meghatározatlan munkaidő-rendszer kialakításának esetei jogellenesek, az ilyen jogsértés a munkáltató számára a Ptk. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. pontja az ebből eredő összes következménnyel (bírságok és egyéb szankciók).

A munkaidőre vonatkozó részt a szerződésben kell tartalmazni

Hogyan alakítsunk ki új rezsimszabályokat egy szervezetben: rend és dokumentumok

Ha a munkavállaló a munkaszerződés aláírásával és a PWTR elolvasása utáni jelöléssel ismerkedik meg a külön pozícióra már meglévő rendszerrel, akkor a jelenlegi rendszer megváltoztatása valamivel bonyolultabb.

A PVTR módosításáról szóló határozatot végzés formájában lehet kiadni

Az eljárás sorrendje a következő:

1. Kezdetben a vezetőnek tájékozott döntést kell hoznia arról, hogy az új szabályokat mely beosztásokra, illetve szervezeti egységekre vezetik be.
2. Ezt követően a helyi szabályozási jogszabályok módosítására vonatkozó összes szabály szerint a megfelelő változtatásokat végrehajtják a PWTR-ben (a projektet öt napon belül egyeztetni kell a szakszervezettel, majd a vezetőnek alá kell írnia).
3. A megváltozott PTP alapján minden munkavállalót, akit a változások érintenek, figyelmeztetnek a változásra lényeges feltételek munkát (aláírás ellenében kell értesíteni legkésőbb egy hónappal a megrendelés kiadása előtt). A megváltozott feltételek melletti munkaviszony folytatásának megtagadása esetén a munkavállalót a felmondási idő lejárta után el kell bocsátani.
4. Az előírt határidőn belül (az alkalmazottak értesítését követő egy hónapon belül) utasítást adnak ki a vállalkozás számára, hogy változtassa meg az egyes alkalmazottak rendszerét (ebben a szakaszban név szerint kell felsorolni). A megbízással minden dolgozó aláírás ellenében ismerkedik meg.
5. Az adminisztratív okmány kiállításának napján minden alkalmazott köt további megállapodás a szerződéshez, megváltoztatva a munkaidőre vonatkozó feltételeket.
6. A kiegészítő megállapodásban és végzésben meghatározott időponttól kezdődően az új rezsim az újjával kezdi meg működését dokumentáció(például menetrendek összeállításával).

A munkarend mint dokumentum, amely napi szinten szabályozza az egyéni munkamódot

Az ütemterv az egyik fontos dokumentumokat megszervezni azon munkavállalók munkáját, akik nem az általános (termelési) naptár szerint dolgoznak. Tehát a napirend szabályozza a munkába érkezés, a munkából való távozás idejét, a szünetek idejét, sőt a munkavállalóhoz rendelt munkahelyet is.

Az ütemtervet általában egy hónapra állítják össze, törvény azonban nem szabályozza ezt az időszakot. Ezért a gyártási folyamat körülményeitől és jellemzőitől függően a dokumentum egy hétre, egy negyedévre és egy évre is elkészíthető.

Egy grafikon, mint dokumentum elkészíthető:

• egyidejűleg a vállalkozás összes alkalmazottja számára;
• egy alkalmazottja számára szerkezeti egység;
• a különböző strukturális részlegekből származó munkavállalók egy bizonyos csoportja számára;
• külön egy alkalmazott számára.

Forma és konvenciók

A műszakbeosztásban elegendő csak a műszak megjelölését feltüntetni

Összesített elszámolás esetén a grafikonnak havonta, negyedévente (elszámolási időszaktól függően) a munkaórák összegét tükröző oszlopokat kell tartalmaznia.

Ütemezési és jóváhagyási folyamat

A szervezetben az ütemterv elkészítésének és jóváhagyásának eljárását helyi szabályozási jogi aktus vagy a vezető utasítása szabályozhatja. Az okmány karbantartásáért, záradékolásáért és jóváhagyásáért felelős személyek e dokumentumokban történő megjelölésével és a munkaköri leírásban a megfelelő tétellel kerülnek meghatározásra.

Az ütemtervet főszabály szerint a szerkezeti egység (osztály, szolgálat) felelőse állítja össze, a strukturális egység vezetője, a személyzeti osztály és a szakszervezet képviselője hagyja jóvá, és hagyja jóvá a vezető. a vállalkozás vagy az érintett tevékenységi területért felelős helyettese.

Az ütemterv manuálisan is összeállítható (az szabvány azt jelenti Iroda papírra történő kimenettel), és szakosodott szoftver komplexumok(például "1C: személyzet és fizetés", SAP stb.).

Ütemezési követelmények

A munkaidő beosztásánál a munkáltató olyan helyzetbe kerül, hogy rengeteg szabálynak, követelménynek, érdeknek kell megfelelni. Először is, ezek a munkajog követelményei, amelyek védik a munkavállaló jogait, érdekeit, sőt egészségét:

1. A napi munkavégzés időtartama nem haladhatja meg az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 94. §-a (speciális határokat állapítanak meg a kiskorú munkavállalók, a fogyatékkal élők, a káros, nem biztonságos körülmények között dolgozó munkavállalók számára).
2. A heti munkaórák száma nem haladhatja meg a gyártási naptár(40 óra – általános szabály). Akinek az elszámolási időszakra összesített elszámolása van, annak feltétlenül be kell tartania az ezen elszámolási időszak (negyed, hónap stb.) óranormáját.
3. A főként éjszakai műszakokat 1 órával csökkenteni kell.
4. 24 óránál hosszabb műszak után ugyanannyi vagy több pihenőidőt biztosítanak.
5. Ha a munkavállaló számára a munkanap részekre bontásának feltétele nincs meghatározva, az ebédszünet (illetve a napközbeni többlet összege) nem haladhatja meg a két órát.
6. A minimális ebédszünet 30 perc. Naponta kötelező megállapítani, ha a felek és a PWTR megállapodása nem rendelkezik a munkavállaló munkavégzésével párhuzamos étkezésről. Az ebédszünet nem fizetendő.
7. Egymás utáni két műszakban dolgozni tilos.
8. A munkavállaló betegségének vagy szabadságának idejére eső órákat is figyelembe veszik a havi (negyedéves) díjában. Vagyis a munkavállaló nem köteles a ténylegesen kimaradt órákat a normatívára teljesíteni.
9. Az Art. által meghatározott határokat nem lehet túllépni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. §-a túlórára (legfeljebb négy óra kétnapos munkaidőben, legfeljebb évi százhúsz óra) stb.

Természetesen az ütemterv kialakításakor figyelembe veszik a vállalkozás működési módját, a terhelési szabványokat és magának a munkavállalónak az érdekeit.

Az alkalmazottak megismertetése

A munkáltató köteles a munkavállalókat legkésőbb annak hatálybalépése előtt egy hónappal megismertetni a munkarenddel - ez a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke. E határidő megsértése közigazgatási felelősséggel fenyeget.

A törvényi előírások megsértésének elkerülése érdekében az ütemterv elkészítését legkésőbb az elszámolási időszak kezdete előtt másfél hónappal meg kell kezdeni. Például a decemberi ütemtervet október 15-e előtt kell összeállítani, hogy legyen ideje megállapodni, jóváhagyni és megismertetni az összes alkalmazottat (végül is előfordulhat, hogy néhányan szabadságon vagy betegszabadságon vannak a megismerkedés időpontjában, de ez a körülmény nem mentség a megismerkedés feltételeinek megsértése esetén ).

Hogyan lehet megváltoztatni a megállapított munkaidő-beosztást

Mivel a munkarendet a munkaügyi kapcsolatok mindkét fél megállapodása alapján állapítják meg, így bármelyikük kezdeményezője lehet annak megváltoztatásának. A munkáltató kezdeményezésére történő rezsim (mint általánosabb, állandó fogalom) megváltoztatását a munkaügyi rezsim vállalkozásnál történő kialakítása című fejezet ismerteti. Az ütemterv változása, mint egyszeri esemény vagy egy munkavállalóra vonatkozó esemény:

• vagy már elkészített beosztás (okmány) módosításával, ha a munkavállalót beosztás szerinti munkába állítják;
• vagy változtatásokkal munkaszerződés- ha a munkavállaló a jelen dokumentumban rögzített munkarend szerint (vagyis a szokásos termelési naptár szerint) dolgozik.

Az első esetben az ütemező, a munkavállaló kérésére vagy saját kezdeményezésére (ami miatt termelési szükséglet) javítási ütemtervet készít, jóváhagyja és jóváhagyja a jelen dokumentum elkészítésére vonatkozó szokásos eljárás szerint.

Módosíthatja a munkaidőt mind a munkavállalói csoport, mind az egyik munkavállaló esetében (például családi okok miatti kérésére)

A második esetben a munkavállaló kérésére a munkaidő módosítására vonatkozó utasítás készül - ez elegendő, ha a beosztás legfeljebb két hétig változik. Ha a munkarend megváltoztatásának időtartama hosszabb, akkor a szerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni.

Ha a munkarend két hétnél hosszabb ideig változik, a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni

A munkavállalók munkarendjének és beosztásának kialakítása a munkáltató egyik prioritása a szervezés területén munkafolyamat. És ez nem könnyű dolog. Az ütemezésnek nemcsak a vállalat termelési igényeinek kell megfelelnie, hanem a jogalkotó által meghatározott feltételeknek is. Ezenkívül rendkívül fontos, hogy az alkalmazottakat időben megismertessük az ütemtervvel, hogy elkerüljük lehetséges szankciókat oldalról kormányzati szervek ellenőrzés gyakorlása a munkaügyi kapcsolatok területén.

Felsőfokú jogi végzettséggel, bírósági, banki, vállalkozási gyakorlattal rendelkezem. Annak ellenére, hogy fő szakterületem a büntetőjog és az eljárás, minden én szakmai tevékenységüzleti joggal kapcsolatos, a személyi kérdésektől a hitelezési problémákig. Hosszú ideje írok beszámolókat a külföldi és hazai médiáról üzleti témákban.

A munkarend egy dokumentum, amely meghatározza, hogy a munkavállalónak hány naptári időt kell dolgoznia. Nem nélkülözheti, ha azt szeretné, hogy a szervezet óraműként működjön. Megmondjuk, hogyan kell megfelelően kidolgozni egy ilyen dokumentumot.

A cikk hasznos lesz a nagy szervezetek és osztályok vezetői számára, amelyek sok embert foglalkoztatnak. Minta munkarend (letölthető Excelben kész példa alább) segít megtervezni az alkalmazottak zavartalan működését, és elkerülni azokat a helyzeteket, amikor mindenki valamilyen okból hiányzik, és nincs kinek dolgoznia.

Mi az a munkarend

A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a munkavállalónak lehet normalizált vagy nem szabványosított munkaidő. Telepítve van szabályokat belső munkaügyi szabályzatok, kollektív szerződések, szerződések, valamint azon munkavállalók számára, akiknek rendszere eltér Általános szabályok, munkaszerződés.

A normál munkaidő a következő módokat foglalja magában: 5 napos hét 2 szabadnappal, 6 nap 1 pihenőnappal, egy hét szabadnapokkal váltakozó beosztásban, vagy részmunkaidő, szabálytalan nap Egyes munkavállalói kategóriák esetében műszakbeosztást alakítanak ki. Ez egy olyan dokumentum, amelyet az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke, és olyan esetekben kerül bevezetésre, amikor a gyártási folyamat időtartama meghaladja a munkavállaló munkaidejét. A termelésben alkalmazotti csoportok helyettesítik egymást, hogy biztosítsák a folyamat folytonosságát, szükségessé válik az éjjel-nappali munkavégzés vagy szolgáltatásnyújtás. Munkaidejük normán belüli tartása érdekében műszakbeosztást vezetnek be. Ezeket általában a kollektív szerződéshez csatolják, és jóváhagyásukkor figyelembe veszik a munkavállalók képviselő-testületének véleményét.

A munkavállalónak meghatározott munkarendet határoznak meg, például két napig dolgozik, majd két napig pihen. Azon a két napon, amíg pihen, egy másik munkás veszi át a helyét. Ilyen körülmények között az üzemmód műszaknak minősül, és egy meghatározott munkamódszer előkészítését igényli. Ehhez szükség van egy minta munkarendre az alkalmazottak számára egy hónapra.

Töltse le a havi munkarend minta üres űrlapját

Mi a különbség az óramutatóhoz képest

A munkavégzési rendet rögzítő dokumentumot meg kell különböztetni a munkáltató által az Art. követelményei szerint fenntartott dokumentumtól. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke, és egyfajta számviteli bizonylat arról, hogy általában hány alkalmazott dolgozott havonta. A norma heti 40 munkaóra. A munkáltató köteles minden munkavállalóra vonatkozóan nyilvántartást vezetni a ténylegesen ledolgozott munkaórákról.

A jelentési lap meghatározott időn belüli megismerésére nincs külön követelmény, és nem szükséges egyeztetni a munkavállalók képviselő-testületével. A munkáltató csak a megállapított munkaidőt nem lépheti túl, és a munkavállalók pihenését a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 110.

A munkaidő-nyilvántartás vezetése minden szervezet számára kötelező. De folyamatos áramlás mellett, amikor az emberek műszakban dolgoznak, kötelező a munkaidő-beosztás. Az alábbiakban letöltheti a munkarend excel sablonját.

Mindkét esetben a munkaszerződésben a munkanapra vonatkozó részben elő kell írni ezeket a jellemzőket.

Ingyenesen letölthető Excel munkaidő-nyilvántartás 2019-re

Miért van szüksége munkarendre

Funkciói meglehetősen szerteágazóak. A következőkhöz szükséges:

• az alkalmazottak munkaidejének racionalizálása;
• meghatározott kötelezettségek teljesítése során bérszámfejtésre számítani;
• átlagkereset kiszámításához;
• az ellátások kiszámításához;
• a munkavállaló biztosítási idejének meghatározásakor;
• a kereset és a szabadságért járó kompenzáció megállapítása során felmerülő hibák elkerülése érdekében (a munkaidő-nyilvántartáson kívül lehet egy dokumentum is, amely alapján számítják bérés egyéb fizetések)
• a normát meghaladó feldolgozás azonosítására és a pótdíjak megállapítására.

A jóváhagyást követően a csapat aláírással bemutatásra kerül egy hónappal a hatályba lépése előtt. Az aláírás megtagadása esetén külön okirat készül, amelyet két tanú ír alá. A megállapított rendszer be nem tartása súlyos fegyelmi vétségnek minősül.

Aki kitölti

A vezető vagy az ilyen dokumentum összeállításáért felelős, a megbízásnak megfelelően felhatalmazott személy elkészíti a munkavállalók munkába állásának mintatervét a következő hónapra. A gyakorlatban ez általában megtörténik személyzeti dolgozó, De ez nem helyes. Az ütemtervet a szerkezeti egység vezetőjének kell elkészítenie.

Az elkészítést követően a dokumentumot végül jóváhagyja és aláírja a szervezet vagy egy külön szervezeti egység vezetője. Az egyszerűség kedvéért letölthet egy minta munkarendet az exelben, és használhatja sablonként.

Van-e kötelező nyomtatvány

A megállapított hiánya miatt egységes forma minden munkáltató önállóan kidolgozhatja saját dokumentumformáját. Ehhez használhatja a mintánkat.

Fel kell tüntetnie az alkalmazottak teljes listáját, beosztásaik megjelölésével. A nevek után fel kell jegyezni azokat a napokat, amelyeken egy adott személynek dolgoznia kell. Kívánatos a dokumentumot úgy kialakítani, hogy ennek eredményeként ne tegye lehetővé a munkaidő-normát meghaladó hiányosságokat vagy túlterheltséget, valamint biztosítsa a csapat és a munka optimális terhelését. termelési folyamatok. Az ütemterv leggyakrabban egy hónapra készül.

Kitöltési rendelés

A szervezetben hatályos belső munkaügyi szabályzatnak megfelelően a munkaidő figyelembevételével egy hónapra vonatkozó munkarendi minta táblázat, üres nyomtatvány kerül kitöltésre. Jelzi a kezdetet és a végét, a munkanap hosszát, a szüneteket, a műszakok számát, a munka és pihenés váltakozását.

A nap hosszát belső szabályzat szabályozza, figyelembe véve a munkaszerződésben megállapított munkaidő-beosztást. Csökkentett munkanap is biztosítható, mint például azokban az iparágakban, ahol káros és veszélyes körülmények uralkodnak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 94. cikkének 4. része), vagy ha fogyatékkal élők és kiskorúak számára van munka (1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 94. cikkének 3. cikke).

Töltse le az ingyenes alkalmazotti munkabeosztási sablont egy hónapra

Hol és mennyit tárolnak

Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. számú (2016. február 16-án módosított) végzésével „Az állami szervek tevékenysége során keletkezett szabványos vezetői levéltári dokumentumok jegyzékének jóváhagyásáról , testek önkormányzatés szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat" (az orosz igazságügyi minisztériumban 2010.09.08-án, 18380. számon bejegyezve) összeállították az időszakokat megjelölő dokumentumok tárolási listáját.

A végzés 586. pontja szerint a munkaidő-nyilvántartásokat (beosztásokat), munkanapi naplókat 5 évig tárolják, nehéz, káros és veszélyes munkakörülmények között végzett munka esetén a tárolási idő 75 év.

Egyes források azonban úgy vélik, hogy ez a bekezdés a munkaidő-nyilvántartásra vonatkozik, nem a munkarendre, és ez a bekezdés nem vonatkozik az utóbbi dokumentumra.

Ennek ellenére egyes munkáltatók inkább egy évig megőrzik ezeket a dokumentumokat a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon, ha a munkavállalóval a munkaidő-arányosítással vagy a bérszámfejtéssel kapcsolatos munkaügyi vita alakul ki.

Tegyen fel kérdéseket, mi pedig kiegészítjük a cikket válaszokkal, magyarázatokkal!

A munkarend egy rutin, amelyet minden szervezetben be kell tartani. A munkahét és (vagy) műszak időtartama, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 100. cikkét kollektív szerződés, munkaszerződés, belső munkaügyi szabályzat állapítja meg.

BAN BEN személyzeti irodai munka két hangzatában hasonló, de jelentésben eltérő fogalom létezik: a munkarend (tervezett) és a munkaelszámolási ütemterv, vagy munkaidő-nyilvántartás (hónap végén összeállítva, ennek használatával összegzik az eredményeket). Határozzuk meg az alapfogalmakat, mérlegeljük a díjazás lehetőségeit különböző módok munkaerő és minta munkarend az alkalmazottak számára, valamint egyéb dokumentumok példái.

Tehát, összhangban Művészet. 91 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát. Az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaidő tervezését és rögzítését a munkáltató szervezi meg. Általában az ilyen elszámoláshoz egységes T-12 vagy T-13 nyomtatványokat használnak. A cikk végén található egységes űrlapok segítségével letölthet egy minta munkarendet egy hónapra.

Milyen esetekben készül a munkarend

Ha egy szervezet minden munkavállalóra egységes munkaidő-rendszert fogadott el (40 órás munkahét (öt nap) két közös szabadnappal), ilyen dokumentumot nem kell elkészíteni.

A munkaidő-nyilvántartási ütemterv fenntartásának szükségessége a következő esetekben merül fel:

• szabálytalan munkaidő ( Művészet. 101 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• rugalmas munkaidő ( Művészet. 102 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• váltás mód ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke);
• összesített munkaidő elszámolás ( Művészet. 104 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• a munkanap felosztása részekre ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 105. cikke).

A munkarendet ezekben az esetekben a normál munkaidő betartásának ellenőrzése érdekében állítják össze a teljes elszámolási időszakra (hónap, negyedév és mások, de legfeljebb egy év). Az egyes alkalmazottak egy bizonyos elszámolási időszakra vonatkozó adatai alapján kiszámítják a béreket, figyelembe véve a feldolgozás idejét vagy a hiányosságokat.

Annak érdekében, hogy ne vesztegessen időt a saját beosztási űrlapjának összeállítására, javasoljuk, hogy a HR-szakember töltsön le egy üres űrlapot - a szakértők által készített havi munkarend mintáját (a cikk végén mellékeljük).

Az elszámolási időszak hosszát minden szervezetnek meg kell határoznia. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az elszámolási időszakot egy hónapban célszerű meghatározni, ha a munkavállaló havonta a normál munkaidőnek megfelelő óraszámot, vagy a norma által előírtnál többet dolgozik (azaz a túlórát kezdetben megállapított). Ez lehetővé teszi a túlórák havi rendszerességgel történő meghatározását és a megfelelő pótlék kifizetését.

Ha azonban a munkavállaló beosztása azt mutatja, hogy egyes hónapokban több órát dolgozik, néhány hónapban pedig kevesebbet, mint az előírt, akkor méltányos, ha az egyik hónapban végzett feldolgozást a másik hónapban alulmunkával kompenzálja. Ebben az esetben célszerű az elszámolási időszak időtartamát egy hónapnál hosszabbra beállítani. Az elszámolási időszakban a hónapok számát úgy kell beállítani, hogy a számviteli bizonylat szerinti munkaórák összege egyezzen a munkaidő normával. A túlórák számának megállapítása nem havi rendszerességgel, hanem a teljes elszámolási időszak egészére egy alkalommal történik.

Mik a munkarendek?

Nézzük meg közelebbről, mi a különbség rugalmas időbeosztás munkavégzés, rendszertelen munkaidő, műszakos munkavégzés, összesített munkaidő elszámolás és töredezett munkaidő.

Rugalmas

A rugalmas munkamód azt jelenti, hogy a munkavállalók önállóan szabályozzák a műszak kezdetét és végét. Fontos, hogy egy adott elszámolási időszakra meghatározott óraszámot dolgozzunk.

A szabálytalan munkaidő időszakos részvételt biztosít munkaköri kötelezettségek a szokásos munkanapon kívül. Az ilyen munkaidővel rendelkező beosztások listáját kollektív szerződés vagy a szervezet belső szabályzata rögzíti.

Kivehető

A műszakos munka két, három vagy négy műszakban történő munkavégzést jelent a nap folyamán. Szükség van rá, ha a munkaciklus időtartama meghaladja egy személy normáját. Ebben az esetben az alkalmazottak egymást helyettesítik.

Ebben az esetben a vállalatok munkarendet készítenek - a sablon az alábbiakban látható. Az ilyen helyi aktust a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. A dolgozóknak aláírással kell igazolniuk a jóváhagyott ütemterv szerinti munkával való megismerkedést és egyetértést.

Összefoglaló számvitel

A munkaidő összesített elszámolása lehetővé teszi a hosszabb munkaidő megszámlálását. A lényeg az átlagos időtartama a napközbeni munkaerőnek meg kell egyeznie az időszak normájával. Ez az időszak lehet egy hét, egy hónap, egy negyedév, egy év.

Tegyük fel, hogy heti 40 órát kell dolgoznia, de egy műszak tarthat 12 órát vagy egy napot. Gyakran így dolgoznak az eladók a kisboltokban, az őrök és a takarítók. A munka törvénykönyve nem mond semmit a két 12 órás műszak közötti szünet időtartamáról, de korábban a teherelosztás során figyelembe vették a Szovjetunió Népbiztosai Tanácsa 09/24-i határozatának ajánlásait. /1929 - amely előírta, hogy a 12 órás műszakok között az előző napi munkaidő legalább kétszeresének megfelelő - azaz legalább 24 órás - szünetet kell megállapítani. Most ez az állásfoglalás érvényét vesztette - de néhány osztály előírások hasonló feltételeket tartalmaznak: például az Orosz Föderáció védelmi miniszterének 2001. december 30-i, N 541 „A Honvédelmi Minisztérium osztálybiztonságáról szóló rendeletében” Orosz Föderáció» mondja:

Kínálunk egy mintát: hogyan készítsünk munkarendet 4 fő részére 12 órára. A mintában a következő konvenciók használatosak:

• U - munka 7.00-19.00;
• B - munka 19.00-7.00;
• * - szabadnap.

A bemutatott példa meglehetősen univerzális - egy bolti eladók mintamunkarendjeként, egy hónapos ügyeleti minta az őrök számára is használható - ha a műszakuk 12 órás. Példánk használatához javasoljuk, hogy töltse le a 2019-es műszakbeosztást az alábbi Excelben.

Ha be kell ütemeznie a takarítási munkákat - például egy 24 órás kávézóban, ahol félóránként kell takarítani, és a vezetők és a takarítók napi 12 órát dolgoznak - egy ilyen minta megteszi.

A nap felosztása részekre

A munkanap részekre bontása a szervezet helyi szabályozási törvénye szerint és a szakszervezet véleményének figyelembevételével megengedett. A napot nem fizetett szünet osztja részekre. Ezt az eljárást a kereskedelemben vagy a szállítással foglalkozó vállalatoknál, illetve a kormányzati szerveknél alkalmazzák.

2019-es munkaidő-nyilvántartás (munkaidő-nyilvántartás): hogyan kell kitölteni

Két egységes forma létezik: T-12 és T-13. A különbség abban rejlik, hogy a T-12 űrlapot csak manuálisan vagy szövegszerkesztőben töltik ki, és van egy külön rész a fizetések kiszámításához. A T-13 munkaidő-nyilvántartás speciális segítségével tölthető ki számítógépes programokés beléptetőrendszerek, amelyek a cég alkalmazottainak munkájukba tett látogatásainak rögzítésére szolgálnak. A bérszámításra ebben a formában nincs blokk, más nyilvántartásokban számítandó.

A munkaidő-nyilvántartás az elsődleges dokumentum, amely alapján kiszámítják a munkavállalók bérét, az abból történő kifizetéseket és a szervezetben elfogadott pótdíjakat. Mivel a felsorolt ​​befizetések csökkentik a társasági adót vagy az egyszerűsített adózási rendszerben az adóköteles jövedelmet, ezért a bizonylatot elsődlegesként kell rögzíteni. számviteli politika szervezetek. 2013.01.01-től nem szükséges az egységes nyomtatványt használni. Fontos, hogy rögzítse az űrlap saját verzióját a számviteli politikában, és győződjön meg arról, hogy az tartalmazza az összes szükséges részletet, amelyek kötelező jelenlétét az elsődleges dokumentumokhoz a 402-FZ törvény írja elő.

A munkaidő-nyilvántartást egy példányban a teljes szervezetben vagy külön szerkezeti egységben a munkaidő ellenőrzésére jogosult személy készíti el. Az aláírók névsorát a szervezet belső igazgatási aktusa állapítja meg. A kitöltött munkaidő-nyilvántartás minden hónap végén átkerül a számviteli osztályhoz.

Fontolja meg a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének eljárását a T-13 űrlap példájával.

A fejlécben a szervezet és a szerkezeti egység nevét kell kitölteni (a szerkezeti egységekben a munkaidő ellenőrzésekor). A sorozatszám hozzárendelése a szervezetben elfogadott számozás szerint történik. Az elsődleges bizonylat adataként az összeállítás dátumát és a beszámolási időszakot kell kitölteni.

A cikk végén letölthet egy minta munkarendet excelben. És most nézzük meg, hogyan kell kiszámítani a munkarendet és helyesen összeállítani.

Lépésről lépésre tervezési utasítások

1. lépés: A fejléc megtervezése

Íme egy példa az alkalmazottak munkarendjének kitöltésére egy hónapra, például - 2019 februárjára.

2. lépés. Töltse ki az 1-3 oszlopot

Az 1. sorszámú oszlop a munkaidő-nyilvántartásban szereplő létszám szerint kerül kitöltésre. A 2-3. oszlop minden alkalmazott azonosító adatait tartalmazza: teljes név. alkalmazottja, beosztása és létszáma.

3. lépés. Töltse ki a 4-6 oszlopot

A 4. oszlop a jelenléttel és a munkából való távolmaradásokkal kapcsolatos megjegyzéseket tartalmazza a megfelelő hónap minden napjára vonatkozóan. A 2019. februári munkaidő-nyilvántartás példájában 28 nap van, tehát 28 cella van az adatok kitöltésére.A táblázatban négy sor található ehhez az információhoz (két-két sor a hónap feléhez).

A hónap minden felének felső sorában a jelenlét és a távolmaradás okainak betűjeles megjelölése látható (az okok levélbeli megfelelése a Címlap T-12 számú nyomtatvány) - ezek a munkaidő-beosztásban való jelenlét-kimaradás kódjai. A kódok dekódolása a cikk végén található fájlban található.

A munkahelyi hiányzás okait, a részmunkaidős vagy a normál munkaidőn kívüli munkavégzésről stb. magyarázó feljegyzéseket dokumentumok alapján készítik: keresőképtelenségi bizonyítvány, állami vagy állami teljesítési igazolás. kötelességeit, az állásidőre vonatkozó írásbeli figyelmeztetést, a munkavállaló írásbeli hozzájárulását túlóra törvényben meghatározott esetekben stb.

A betűjelölés alatt egy számszerű mutatót helyeznek el, amely megegyezik az egyes alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott órák és percek számával.

Az 5. és 6. oszlop tartalmazza az egyes munkavállalók ledolgozott munkaóráinak összesített mutatóját a hónap minden felében órákban, percekben és napokban (5. oszlop), valamint a teljes hónapra (6. oszlop) órákban, percekben és napokban.

4. lépés. Töltse ki a 7-9. oszlopot

A T-13 nyomtatvány 7-9. oszlopait akkor kell kitölteni, amikor automatizált rendszer számvitel, figyelembe véve a következő jellemzőket:

• ha a szervezet összes alkalmazottja esetében a bérszámfejtés csak egyfajta javadalmazásra és egy megfelelő számla használatával történik, akkor a „fizetési kód típusa” és a „megfelelő számla” mutató a gr. fölé helyezhető. 7, 8, és csak a 9. oszlopot töltse ki - a ledolgozott napok és órák összesített mutatójához (zárójelben) minden alkalmazottra vonatkozóan;
• ha több fizetési módra (2-től vagy többtől) és több könyvelési számla használatával történik időbeli elhatárolás, akkor gr. 7. és 8. számok a vonatkozó adatokkal vannak kitöltve, gr. A 9 a ledolgozott napok és órák összesített mutatóját tükrözi (zárójelben) minden alkalmazottra vonatkozóan;
• egy további, hasonló oszlopokkal rendelkező blokkot biztosítunk arra az esetre, ha a javadalmazási fajták száma meghaladja a 4-et.

5. lépés. Töltse ki a 10-13. oszlopot

Tájékoztatást nyújtanak az elszámolási időszakra vonatkozó hiányzásokról a megfelelő kódok szerint napokban és órákban (zárójelben jelölve). Két grafikonblokkot biztosítunk arra az esetre, ha a távolmaradás okainak száma meghaladja a 4-et.

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkaidő-nyilvántartás nem tartalmazza azokat a személyeket, akik dolgoznak polgári jogi szerződések. A munkaidő-nyilvántartás kétféleképpen vezethető, amelyeket a szervezet a számviteli politikájában rögzít:

• folyamatosan, azaz minden munkából való megjelenést, hiányzást regisztráljon;
• az eltérések elszámolásának módja, azaz csak az eltérések regisztrálása (munkából való távolmaradás, késés, túlóra stb.).

A hónap végén a munkaidő-nyilvántartást a felelős személyek írják alá, amelyek listáját a szervezet szabályozási aktusa tartalmazza, és átadják a számviteli osztálynak bérszámfejtésre és egyéb kifizetésekre.

Ha egy szervezetnél a hónap első felére vonatkozó fizetés (előleg) a ténylegesen ledolgozott időre halmozódik fel, akkor a munkaidő-nyilvántartás külön-külön készíthető a hónap első és második felére.

A munkarend sablonját (excel) a cikk végén töltheti le.

Tárolási idők és felelősség hiánya esetén

Grafikon megőrzési idők:

• bekezdéseinek megfelelően elsődleges dokumentumként. 8 1. o Művészet. 23 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, — 4 ​​éven belül;
• számviteli célú elsődleges dokumentumként - 5 éven belül (402-FZ törvény);
• személyi és javadalmazási dokumentumokként - legalább 5 év, nehéz, káros vagy veszélyes munkakörülmények között - legalább 75 év (2010. augusztus 25-i 558. számú végzés).

Felelősség a hiányzásért:

• vminek megfelelően Művészet. 120 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, ennek hiánya elsődleges dokumentumként 10 000 rubel összegű bírság kiszabását vonja maga után. legfeljebb 40 000 rubel és a ráfordítások között való elszámolás megtagadása a jövedelemadó munkaerőköltségeinek kiszámításakor;
• vminek megfelelően Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27, a szervezetek munkaügyi jogszabályainak be nem tartása esetén 30 000 és 70 000 rubel közötti bírságot szabnak ki, a vezetők és a jogi személy megalakítása nélküli személyek esetében pedig 1000 rubel. legfeljebb 20 000 rubel

A műszakbeosztás kialakítása sok esetben az egyik fő feltétele egy vállalkozás, szervezet zavartalan működésének.

FÁJLOK

Mikor érvényes a műszakos munkavégzés?

A műszakbeosztás meglehetősen gyakori jelenség. Különböző iparágakban használják, leggyakrabban éjjel-nappal folyamatosan működő cégeknél termelési ciklus- itt használatának szükségessége abból adódik, hogy a berendezések leállása elfogadhatatlan, mert a rendszer meghibásodásához és jelentős anyagi veszteségekhez vezetnek. De a személyzet rendszeres, időben történő cseréje a termékek mennyiségének növekedéséhez, a termelékenység javulásához és ennek következtében nagyobb nyereséghez vezet.

A műszakbeosztás más területeken is általános, pl egészségügyi intézmények, biztonsági szerkezetek, tűzoltó, gázszolgáltatás, vasúti és szállítás, légi forgalom stb.

Műszakok száma és a bennük lévő dolgozók

A műszakok száma a szervezet jellemzőitől függ. Ez napi két, három vagy akár négy műszak is lehet. Minden műszak egy bizonyos ideig működik - három-négy órától tizenkét óráig.

Egyénileg és egy műszakban foglalkoztatottak száma. Ez lehet egy személy vagy akár több tucat is (a felső küszöb nincs korlátozva).

Miért van szükség műszakbeosztásra?

A műszakbeosztás a cég egyik legfontosabb belső dokumentuma.

Az ütemterv alapján rögzítik a munkavállalók munkaidejét, és ezt követően számítják ki a bérüket.

Így nemcsak a munkaerő-szervezési módszerekre vonatkozik a vállalkozásnál, hanem komoly számviteli forma is.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha a cég műszakos munkát biztosít, akkor az órarend rendelkezésre állását az állami felügyeleti struktúrák kötelezően ellenőrzik (pl. munkaügyi felügyelőségÉs adószolgáltatás). Ennek a dokumentumnak a hiánya adminisztratív szankció kiszabására szolgálhat a vállalkozással és annak vezetésével szemben, meglehetősen nagy pénzbírság formájában.

Jogszabályi szabályozás, kötelező feltételek

A műszakbeosztást törvény szabályozza, mégpedig az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. cikke (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének 3. része). A szervezetekbe történő bevezetéskor szigorúan be kell tartani az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve fenti szakaszában foglalt szabályokat és feltételeket.

Az ebben a módban való munkavégzés szabályai itt meglehetősen alaposan és egyértelműen vannak leírva. Nincs értelme felsorolni őket ebben a cikkben, de néhánynak csak a következőkre kell összpontosítania:

1. a heti munkaidő az összes műszak összegében nem haladhatja meg a negyven órát;
2. minden műszakban az embereknek ebédszünetet kell adni (időtartamát egyénileg határozzák meg - 30 perctől 2 óráig);
3. a munkavállalóknak heti 42 órás megszakítás nélküli pihenőidőt kell biztosítani;
4. a munkáltató köteles a munkavállalók felé jelezni a feladatuk két műszakban történő ellátásának megengedhetetlenségét (kivéve a rendkívüli eseteket) - és ezt szigorúan ellenőrizni.

Ha egy szervezet úgy érzi, hogy az alkalmazottak különböző kategóriáira (beosztásaira) műszakbeosztást kell alkalmazni, akkor mindegyiknél külön meghatározható a műszak időtartama (ilyen helyzetek a közlekedési vállalatok- egy üzemmódot használnak a járművezetők, egy másikat a diszpécserek és a kiszolgáló személyzet- harmadik).

Az ütemterv kialakításakor még egy fontos szempontot kell figyelembe venni - ha az idő nagy része éjszaka esik, akkor a műszakot automatikusan egy órával kell csökkenteni.

Minden egyéb munkafeltételnek is meg kell felelnie a jogszabályoknak, beleértve a fizetések kifizetését, a betegszabadság biztosítását, a szabadságot stb.

Ami nem számít műszakbeosztásnak

Egyes személyzeti tisztek tévesen úgy vélik, hogy a munkarend egy nappal két / három után, két nappal kettő után stb., műszakra utal. Ha figyelmesen elolvassa az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályait, kiderül, hogy ez nem így van. Munkavállalók egy csoportja, akik a sajátjukat végzik hivatalos feladatokat egy napon belül, majd másnap másokkal helyettesítve, a vállalkozáson belül rögzített üzemmódban működik, azonban nincs egyértelmű eljárás az ilyen mód kialakítására, annak koordinálására és jóváhagyására.

Néhány pont a fizetéssel kapcsolatban

A műszakbeosztás bérszámítása némileg eltér a szokásostól. A sajátosság itt abban rejlik, hogy a vállalkozásnál kialakított rezsim szerinti munkaórák száma felfelé és lefelé is eltérhet a törvényben meghatározott normától (ún. tervezett feldolgozás vagy alulmunka).

A bérszámfejtési hibák elkerülése érdekében az elszámolási időszak végén a következő paramétereket kell egyeztetni: a normatíva szerinti munkaórák száma és azok száma, az elszámolási időszak végén. valós mutatók. Ha összehasonlításkor a második mutató nagyobb, mint az első, akkor a ledolgozott időért külön kell számolnia és fizetnie kell a munkavállalónak.

Ha a munkavállaló műszaka szabadnapra esik, akkor a szokásos módon fizetik (ezt a műszakos rendszer feltételeinek sajátosságai indokolják). Ha munkaszüneti napon kényszerül dolgozni (az állami munkaszüneti napok a pontban vannak feltüntetve Munka Törvénykönyve RF), akkor a neki megfelelő normál árfolyamon kell fizetni, pl. dupla méretben.

A munkarend rögzítése

Ha a vállalkozás vezetése úgy dönt, hogy műszakos munkarendet alkalmaz, akkor ezt a normát rögzítenie kell a számviteli politikában, pontosabban a szabályzatban. belső szabályzatok.

Ha egy cégnél szakszervezeti sejt működik, a jelen Szabályzatot, beleértve a műszakos munkára vonatkozókat is, a képviselőjének jóvá kell hagynia. Öt napos időszak áll rendelkezésre a szakszervezettel való interakcióra – ezalatt a szakszervezeti tagoknak vagy jóvá kell hagyniuk a számukra bemutatott Szabályzatot, vagy meggyőzően meg kell támadniuk azokat.

A kollektív szerződésben lehetőség van műszakbeosztás alkalmazásának rögzítésére is.

A Belső Szabályzaton és a kollektív szerződésen túlmenően a műszakos munkavégzésre vonatkozó záradékot az egyéni munkavégzésre vonatkozó szakaszokban kell megfogalmazni. munkaszerződések dolgozókkal, műszakonkénti óraszám és egyéb paraméterek feltüntetésével.

A műszakbeosztás kialakításának folyamata

A műszakrend életre keltésének első gyakorlati lépése a szervezet igazgatója megbízásából kiadott utasítás annak létrehozására. Utasítást ír elő műszakbeosztás, időszak, felelős személy és egyéb szükséges információk kialakítására.

Rendelésminta a műszakbeosztás jóváhagyására

Az ütemtervet előre - legalább harminc nappal a műszak előtt - alakítják ki.

A dokumentumban szereplő minden alkalmazottat aláírás ellenében meg kell ismerni. Így jelzi, hogy egyetért ezzel a működési móddal.

A kidolgozás, egyeztetés és végleges jóváhagyás után az ütemezés kötelező lesz mind a vállalkozás vezetése, mind az abban megjelölt munkavállalók számára.

Milyen időszakra szól a nyomtatvány?

A műszakos munkarend tetszőleges időtartamra kialakítható. Általános szabály, hogy a dokumentum elkészítésének időtartama a következő helyen van feltüntetve előírások cégek. A menetrendeket leggyakrabban egy hónapra állítják össze. Minden alkalommal új ütemtervet kell időben jóváhagyni.

Lehetséges-e megváltoztatni a benne lévő információkat

A jóváhagyott műszakbeosztás módosítása megengedett, de csak végső esetben és bizonyos szabályok betartása mellett.

Először is, ha a változások a munkáltató kezdeményezésére következnek be, akkor erről előzetesen értesítenie kell a beosztottakat, és meg kell szereznie írásos hozzájárulásukat - nélkülük problémás lesz a változtatások törvényes végrehajtása.

Ha valamelyik alkalmazott a műszakbeosztás módosítását kéri, külön kérvényt kell készítenie a vezetőnek. A kérelemben meg kell jelölni a kérés indokait (megfelelő írásos indoklással érvényesnek kell lennie), majd be kell szerezni a többi munkavállaló hozzájárulását, akikre a dokumentum vonatkozik. Ha a kollégáknak és a vezetőségnek sikerült kompromisszumot kötniük, a új rend, amely alapján megtörténik a szükséges ütemezés módosítása.

Lehetséges-e műszakváltás a műszakbeosztás módosítása nélkül?

A vállalkozásoknál néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor az alkalmazottak a hatóságok előzetes értesítése nélkül váltanak műszakot. Ez teljesen elfogadhatatlan.

Az ilyen helyettesítésért a vezetőségnek joga van fegyelmi szankciót kiszabni a beosztottakra.

Egynél több munkafegyelem megsértése esetén pedig (nevezetesen ezek a vétségek ebbe a kategóriába tartoznak) akár el is bocsáthatja a bűnöst.

Ki készíti a dokumentumot

A műszakok ütemezésének azonnali feladata akár szakemberre is bízható személyzeti osztály, vagy a szerkezeti egység vezetőjének, vagy a szervezet titkárának. A fő feltétel, amelyet a vállalkozónak teljesítenie kell, a törvényi normák, a vállalkozás és a munkavállalók érdekeinek figyelembevétele.

Ebben az esetben az okirat kialakítását követően aláírásra kell benyújtani az osztályvezetőnek és az igazgatónak.

Hogyan lehet egyeztetni az alkalmazottakkal

A műszakbeosztást a fent említettek szerint előre meg kell egyeztetni a munkavállalókkal - legkésőbb harminc nappal az első műszak előtt.

A hozzájáruló aláírásokat közvetlenül a diagramba is elhelyezheti, vagy külön lapot készíthet ehhez.

Ha a második lehetőséget választja, akkor a jóváhagyási lapon egy táblázatot kell készítenie, be kell írnia az összes alkalmazottat, és össze kell gyűjtenie autogramjaikat (a beállítás dátumával). Ez a dokumentum lesz a műszakbeosztás hivatalos melléklete.

A műszakbeosztás kialakításának jellemzői, általános információk

Ha Önt megbízták műszakbeosztás készítésével, és fogalma sincs, hogy pontosan hogyan alakul, olvassa el ajánlásainkat - pontos képet adnak arról, ez a dokumentum. Nézze meg a kitöltési példát is - ez alapján könnyedén elkészítheti saját űrlapját.

Mielőtt rátérnénk a grafikon részletes leírására, bemutatjuk Általános információ a dokumentumról. Kezdjük azzal, hogy az órarendnek nincs egységes formája. Ez azt jelenti, hogy szabad formában vagy a szervezet számviteli politikájában jóváhagyott minta szerint írhatja meg. Ebben az esetben az űrlap kialakításának módját tükröznie kell a társaság szabályzatában.

A választott ütemezési módtól függetlenül a bizonylatnak számos kötelező adatot kell tartalmaznia:

• Cég Részletek;
• információk az összeállítás helyéről és idejéről;
• magát a diagramot.

A nyomtatványt több személynek kell hitelesítenie. Egyrészt azok az alkalmazottak, akikre vonatkozóan megalakították, másodsorban a szerkezeti egység vezetője, harmadszor pedig a társaság igazgatója.

A nyomtatványt pecséttel hitelesíteni nem szükséges - ezt csak akkor kell megtenni, ha ilyen feltétel szerepel a cég helyi dokumentációjában.

Az ütemterv elkészíthető egyszerű üres papírlapra (lehetőleg A4-es formátumban) vagy a szervezet fejléces papírjára (ha a vezetőség ilyen követelményt állapít meg). Megírhatja kézzel vagy számítógépen (a kötelező utólagos nyomtatással).

Hogyan kell figyelembe venni a műszakbeosztást

A vállalkozásnál kidolgozott összes menetrendet kötelezően be kell vezetni a megfelelő nyilvántartásba. Miután elvégezték velük az összes szükséges eljárást (fejlesztés, koordináció, jóváhagyás, megismertetés), tárolásra kerülnek át a vállalat személyzeti osztályára. Itt külön mappában vannak iktatva a többi hasonló dokumentummal együtt. Korlátozni kell az illetéktelen személyek fogva tartási helyére való bejutását.

Tárolásuk időtartamát vagy a szervezet helyi jogi aktusai jelzik, vagy az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg (de legalább öt év). Ezen időszak lejárta után a grafikák a jogszabályban meghatározott eljárás szerint ártalmatlaníthatók.

Változás ütemezési sablon

Mielőtt elkezdené kitölteni az űrlapot, feltételesen ossza fel három fő egymást követő részre.

Az első a kezdet, vagy más néven a „sapka”. Ide írva:

• a dokumentum neve;
• keletkezésének időpontja, helye;
• szám (a vállalkozás belső dokumentumáramlása szerint);
• az az időszak, amelyre a menetrend készül (hét, hónap, év stb.).

Ezeket az adatokat mind a dokumentum közepén, mind a bal vagy a jobb oldalon megadhatja - ez nem számít. Az egyetlen dolog, amit figyelembe kell venni, hogy azonnal, a tetején több sort rendel a szervezet vezetője az ütemterv jóváhagyásához (itt meg kell adnia beosztását és teljes nevét).

Alul látható a fő blokk. Általában táblázat formájában jelenik meg. Ez szakaszokban szerepel:

• a munkavállaló teljes neve;
• időpontja;
• annak a műszaknak a száma, amelyben dolgozni fog;
• hétvégi információk.

A táblázatot más oszlopokkal is kiegészítheti (például egy alkalmazott létszámáról stb.). A táblázat alatt feltétlenül részletezni kell az ütemtervbe beírt adatokat, beleértve a műszakok számát, az azokban részt vevő alkalmazottak számát, az egyes műszakok időtartamát (órában), valamint a műszakban szereplő jeleket. az ütemterv.

Ezután jelölje meg, hogy a dokumentumban szereplő munkavállalók véleményét figyelembe veszi, és össze kell gyűjtenie aláírásaikat. Ha a jóváhagyási lapra aláírás kerül, akkor annak jelenlétét a műszakrendben jelezni kell, a fődokumentum mellékleteként megjelölve.