A szervezet céljainak elérését nagymértékben a tervezésen alapuló irányítás tényleges gyakorlata biztosítja. Tekintsük ezt a vezérlési funkciót részletesebben.
Tervezés- ez a szervezet tevékenységének jövőre vonatkozó céljainak, célkitűzéseinek és mutatóinak, valamint a konkrét cselekvések (tevékenységek), valamint a megoldásukhoz szükséges anyagi és emberi erőforrások meghatározásának folyamata.
Valójában, tervezés- ez a fejlesztés és a döntéshozatal folyamata a szervezet hatékony működésének, fejlődésének biztosítására a jövőben. A szó szűk értelmében a tervezés egy speciális dokumentum elkészítésének munkájára redukálódik - egy terv, amely konkrét intézkedéseket határoz meg a következő tervezési időszak keretében kitűzött célok elérése érdekében.
Munkaterv- olyan dokumentum, amely meghatározza a tevékenységek tartalmát, mennyiségét, sorrendjét, végrehajtásának ütemezését és azok végrehajtóit.
A szervezet tevékenységének tervezése során a következők fő célok:
a tevékenység céltudatossága biztosított;
létrejönnek a tevékenységirányítás szervezeti alapjai;
minden alkalmazott erőfeszítéseinek összehangolása biztosított szerkezeti felosztások tevékenysége során;
kidolgozzák a vezetői döntés optimális változatát;
meghatározott mutatószámok rendszerét határozzák meg, amelyek segítségével nyomon követik azok megvalósulását, objektív értékelést adnak az egyes munkavállalók tevékenységéről, a strukturális felosztásokról és a kultúra szervezetének egészéről.
A tervezés mint folyamat tervek rendszerében valósul meg, amelyben az előrejelzés különböző pozíciókból rögzítve van szervezetfejlesztés, közepes és végső célok, feladatok, a tervezett célok teljesítésének és az erőforrások felhasználásának mechanizmusai, az egyes tevékenységek végrehajtásának határideje és felelős személyek.
Ez a tervezési rendszer többféle fajtái.
Ami a döntési szintet illeti:
felsőbb hatóságok tervei;
saját szervezet tervei;
szerkezeti felosztások tervei;
egyéni munkavállalói tervek.
A teljesítési kötelezettségtől függően:
előrejelzési tervek (tájolást, fejlesztési koncepciót adnak);
irányelv (világos mutatókat, konkrét tevékenységeket, határidőket és felelős személyeket tartalmaz).
Irány:
tematikus;
komplex (szoftver).
Attól függően, hogy milyen időszakra (időszak hosszára) készültek:
leendő (amely lehet hosszú távú vagy stratégiai, középtávú és rövid távú);
jelenlegi (egy hónapra, negyedévre);
működőképes (egy hétig, egy évtizedig).
Tekintsük részletesebben a szervezeti tevékenységtervezés legfontosabb típusait.
előre tervezés Ez a tevékenység 1-5 évig vagy hosszabb ideig végezhető.
A szervezet tevékenységének hosszú távú tervezésében különösen fontos az olyan változatosság, mint a programozás.
Programozás a szervezet fejlesztéséhez szükséges célok és célkitűzések előkészítésének folyamata, amelyet hosszú időre terveztek. Program szervezeti, gazdasági, gazdasági tevékenységek összessége egységes irányítás, időben, erőforrásokban és előadókban összehangolt vertikális és horizontális kapcsolatok Lásd: Chizhikov V.M., Chizhikov V.V. Bevezetés a társadalmi-kulturális menedzsmentbe: Tankönyv. - M.: MGUKI, 2003. - S. 118 ..
A programozás célja- egyesíteni minden valós és potenciális tevékenységi alany erőfeszítéseit céljainak elérése érdekében. A programozás tehát nem annyira egy szervezet tevékenységét külön-külön integrálja, hanem e tevékenység teljes alanyahalmazát, területi, ágazati, tárgyi és egyéb kritériumok által egyesítve, a fejlesztés problémáját összességében oldja meg, meghatározza a fő irányokat, ill. tevékenységtípusok, azok végső és közbenső céljai, határidői és előadói. Ezért a programozást az irányító entitások végezhetik és kell is végrehajtani területi, több iparági szinten, majd a szervezet alsóbb struktúráiban alkalmazni és meghatározni.
előre tervezés szervezeteket a küldetés és a közös stratégiai célok határozzák meg. Hosszú távú terveik jelentősen eltérnek más szervezetek terveitől, mert jövőjüket nem a profitmutatókkal társítják.
A hosszú távú tervek meghatározzák, hogy a szervezet milyen lépéseket kíván tenni a stratégiai célok elérése érdekében, az erőforrások elosztásának irányát, a fejlesztést. kreativitás, berendezések, a látogatók és a kulturális szolgáltatásokat igénybe vevők számának növelése.
taktikai tervezés taktikai célok megvalósítására irányul, rövidebb a tervezési időszaka (általában negyedév, hónap). A szervezetekben a taktikai tervek konkrét tevékenységeket határoznak meg, feltüntetve azok végrehajtásának idejét és végrehajtóit.
Működési tervek a szervezet strukturális részlegeiben alakítják ki. Meghatározzák a műveletek sorrendjét az operatív célok elérése érdekében, a közbenső taktikai feladatok megoldását és a taktikai tervek megvalósítását célozzák.
Működési tervek alapján épül ki a szakemberek, szerkezeti egységek tevékenysége. Az üzemi terveket ütemterv vagy hálózati terv formájában lehet kidolgozni, amelyek egymás után végrehajtott műveletek, naptárhoz kötött munkák.
A szervezet tevékenységeinek tervezésének technológiája magában foglalja egy bizonyosra való összpontosítást elvek rendszere.
Tudományos elv a tudomány megállapításainak és ajánlásainak felhasználására összpontosít a tervezési folyamatban.
A céltudatosság és a folytonosság elve egyértelműséget igényel a célok kialakításában és a tervezett tevékenységek megvalósításában, mint állandó és folyamatos folyamat. A folytonosság megköveteli azt is, hogy minden tervet a korábbi tervek megvalósításának kilátásait és eredményeit figyelembe véve, a hosszú távú és aktuális tervek rendszereként dolgozzák ki.
A konkrétság elve a feladatok, tevékenységek, felelősök és határidők megfogalmazásának egyértelműségére és egyértelműségére helyezi a hangsúlyt.
valóságelv a feltételek és a valós lehetőségek figyelembe vételével jár terv megvalósítását, a szükséges erőforrások rendelkezésre állása, az idő rendelkezésre állása és egyéb tényezők.
Az élettel való kapcsolat elve, a környező társadalmi környezet állapota.
Letelepedési elv személyes felelősség lehetővé teszi a teljesítmény ellenőrzését, valamint a szakemberek és strukturális részlegek tevékenységének objektív értékelését.
Rugalmasság. Ennek az elvnek a megvalósítása a tervek kiigazításával valósul meg a tevékenység folyamatában, figyelembe véve a feltételek, feladatok és egyéb körülmények változásait.
Jövedelmezőség. Ennek az elvnek az a lényege, hogy a tervezett tevékenységek költségei ne haladják meg az ettől elvárt hatékonyságot.
A tevékenységtervezési technológia magában foglalja az elosztást több szakaszban.
Szervezési és előkészítő szakasz.
A tervtervezet kidolgozásának szakasza.
A terv egyeztetésének és jóváhagyásának szakasza.
Tovább első fázis a sikeres tervezett tevékenységek szervezési és módszertani előfeltételei megteremtődnek, és a következő kérdések megoldódnak.
A tervtervezet felelős kidolgozóinak azonosítása (általában ezt a feladatot a legképzettebb munkavállalókra vagy alkalmazottak csoportjára bízzák).
A terv kidolgozásának és jóváhagyásának időpontjának meghatározása.
Módszertani támogatás megszervezése (a tervezési folyamatban részt vevő valamennyi résztvevő megbeszélést tart, ismertetik a tervezés céljait és célkitűzéseit, módszertanát és egyéb kérdéseket).
Információs támogatás, melynek lényege, hogy a tervezési tevékenységekben résztvevőket a tervezéshez szükséges információkkal látják el.
Tovább második szakasz(tervtervezet kidolgozásának szakasza) az alábbi kérdéseket oldjuk meg.
A szociokulturális tevékenységek céljainak és célkitűzéseinek szerkesztése.
A munkaterv formájának és szerkezetének megválasztása. Meg kell jegyezni, hogy ebben a kérdésben nincsenek szabványos követelmények józan észés a munkatapasztalatok azt mutatják, hogy a terv (részei) felépítésének meg kell felelnie a szervezet feladatrendszerének.
A tevékenység formáinak és módszereinek meghatározása. Ezt a feladatot a szervezet adottságai és az anyagi, pénzügyi, humán és egyéb erőforrások rendelkezésre állása figyelembevételével oldják meg.
Rendezvények és előadóik időpontjának (időpontjának) meghatározása. A határozatban ez a probléma célszerű a munkadokumentum naptári formáját használni. A tervezett eseményeket először naptári formában írják alá, napok (és páros számok) szerint. Ezzel elkerülhetők az átfedések és az időbeli és előadói következetlenségek.
A tervtervezet nyilvántartásba vétele az állami szabványokban meghatározott dokumentumok követelményeivel összhangban.
Tovább harmadik szakasz a terv egyeztetésének, jóváhagyásának feladata megoldva. A tervet minden érdekelt féllel egyeztetni kell.
Tervezés a szervezet tevékenységében
Egy szervezetben a tervezés több szinten történik: stratégiai, taktikai és operatív szinten. Tovább stratégiai szinten a szervezet vezetése hosszú távú célokat és tevékenységi irányokat alakít ki. Ilyen tervek kidolgozása csak a szervezet jövőbeli fejlődésének előrejelzése alapján lehetséges. Ebben a tekintetben a szervezetnek különféle előrejelzésekre van szüksége.
Tovább taktikai szint a tervezési célok és célkitűzések az elfogadott stratégiákkal összhangban kerülnek meghatározásra.
A tervezés alapja egy szervezetben az operatív tervezés, amely felsorolja a konkrét munkákat, a célok eléréséhez szükséges intézkedéseket, valamint a határidőket és a felelősöket.
A szervezetben a tervezés minden típusa egyetlen rendszert alkot. A tervezési munka technológiája meglehetősen összetett és kreatív folyamat. Ez magában foglalja bizonyos kiosztását munkaszakaszokat, ami lehet univerzális, de a tervezés és az előrejelzés módszerei jelentősen eltérnek egymástól.
A tervezés a jövőről alkotott kép kialakítása az alany fejében. Ez a célok megvalósításának előfeltétele. A tervezés az egyik alapvető funkciókat menedzsment.
A tervezés célja a kitűzött célok elérésének, a kitűzött feladatok teljesítésének biztosítása.
A tervezési folyamat legalább öt lépésből áll:
1. Előrejelzés. Az előrejelzés egy menedzser által végzett munkára vonatkozik, aki a jövőbe tekint. Ebben a szakaszban kockázatértékelést készítenek.
2. Fejlesztési alternatívák tisztázása, kiválasztása.
3. Célok megfogalmazása.
4. Cselekvési program kidolgozása és munkarend készítése.
5. A költségvetés kialakítása.
A tervek típusai:
I A lefedettség mértéke szerint:
Általános (a cég teljes körére kiterjedő);
Magán (bizonyos tevékenységi területekre kiterjedő);
Stratégiai (új lehetőségek keresése);
Taktikai (bizonyos előfeltételek megteremtése);
Működési (lehetőségek megvalósítása).
III A tervezésről:
Target (célok meghatározása);
Eszközök tervezése (anyag- és munkaerőforrások, pénzügyek);
Szoftverek (termelési és marketing programok tervezése);
Akciótervezés (speciális értékesítés, többszintű marketing).
IV Működési területek szerint:
Termelés tervezés;
Értékesítés tervezése;
Személyzeti tervezés;
Haladó általános tervezés.
V Időzítés szerint:
Rövid távú - legfeljebb 1 év (féléves, negyedéves, havi, heti);
Középtávú (1-5 éves időtartamra);
Hosszú távú (5 vagy több évre).
VI Ami az irányítási struktúrát illeti:
Általános vállalkozási tervezés;
Tevékenységi területek tervezése;
A cég részlegeinek munkájának tervezése.
VII A tervváltoztatás lehetőségeiről:
Merev tervezés;
Rugalmas tervezés.
A teljes tervezési folyamat a vállalkozásnál 2 szakaszra oszlik:
1) A vállalat stratégiájának kidolgozása (hosszú távú, stratégiai tervezés).
1) A tervezési taktika meghatározása (operatív, taktikai tervezés).
Tervezési alapelvek ( Általános szabályok tervezési megfelelés). A tervezés hatékonysága ezek betartásától függ:
1. Az egység elve. A szervezet egy rendszer. A szervezet bármely láncszemének tervezett tevékenységei kapcsolódjanak a szervezet egészének tervezett tevékenységéhez. Az egyik egység tervében bekövetkezett változásoknak tükröződniük kell a többi egység tervében is;
2. A részvétel elve. A tervezési folyamatba be kell vonni az általa közvetlenül érintetteket. Az alapelv megvalósításának előnyei: 1. Minden résztvevő mélyebb megértést tesz a szervezetről, megismeri életének különböző aspektusait. Leegyszerűsíti a belső információcsere folyamatát. 2. A szervezet tagjainak személyes részvétele, beleértve a hétköznapi munkásokat is, ahhoz a tényhez vezet, hogy a tervek válnak személyes terveket munkatársai, és a szervezet céljainak elérésében való részvétel megelégedést okoz számukra. Minden alkalmazottnak új indítékai vannak hatékony munkavégzés; megerősödött a szervezetben csapatszellem. 3. A tervezéssel foglalkozó alkalmazottak egyénileg fejlődnek, új készségekre, ismeretekre tesznek szert, bővül a horizont személyes lehetőségeket, ami azt jelenti, hogy a szervezet további erőforrásokat szerez a jövőbeni problémák megoldásához.
3. A folytonosság elve. A tervezési folyamatnak folyamatosnak kell lennie. A külső környezet bizonytalansága és gyakori változásai szükségessé teszik a külső feltételekkel kapcsolatos elvárások folyamatos korrekcióját és a tervek ennek megfelelő korrekcióját, pontosítását. Figyelembe kell vennie a vállalat belső képességeiről alkotott elképzeléseinek állandó változásait is.
4. A folytonosság elvéhez kapcsolódó rugalmasság elve az, hogy lehetővé tegyük a tervek számára, hogy előre nem látható körülmények miatt irányt változtassanak. Pénzügyi szempontból ennek az alapelvnek a megvalósítása többletköltségeket igényel, és ezek mértékét a várható jövőbeni kockázathoz kell kötni (a költségek olyan magasak lehetnek, hogy a terv rugalmassága és a kapcsolódó előnyök nem térülnek meg) .
5. A pontosság elve - a terveket olyan mértékben kell meghatározni és részletezni, amennyire a vállalkozás tevékenységének külső és belső feltételei ezt lehetővé teszik.
6. Valóság.
7. A tervezett célok forrásokkal való ellátása.
8. Irányelvesség.
Kérdések a konszolidációhoz:
1. Határozza meg a tervezést a menedzsment fő funkciójaként.
2. Melyek a tervezés szakaszai?
3. Sorolja fel a tervek típusait!
4. Melyek a tervezés alapelvei?
Válassz egy helyes választ:
1. A tervezési szakaszban a következőket határozzák meg:
A) vállalati célok
B) Az elvégzett munka eredményei
2. A társaság teljes tevékenységi körét lefedő terveket nevezzük:
A) privát
B) Általános
3. A rövid távú tervezésnek vannak feltételei:
A) 0-1 év
B) 1-5 év
C) 5-7 év
D) 7-10 év
4. Az alábbi elvek közül melyik nem vonatkozik a tervezésre:
A) az egység elve
B) A pontosság elve
C) A hatalmi ágak szétválasztásának elve
D) A folytonosság elve
5. Az operatív tervezés a következőket tartalmazza:
A) új lehetőségek keresése
B) bizonyos előfeltételek megteremtése
A lehetőségek megvalósítása
Bevezetés
Következtetés
Bibliográfia
Bevezetés
A munka célja a szervezet jelenlegi tervezésének tanulmányozása.
E cél eléréséhez a következő feladatokat kell megoldani:
Határozza meg a tervezés fogalmát és típusait a szervezetben;
Határozza meg a jelenlegi tervezés fogalmát és tartalmát;
A téma aktualitását az adja, hogy tervezés nélkül egyetlen szervezet sem nélkülözheti, hiszen vállalni kell vezetői döntések az erőforrások elosztására, az egyes osztályok közötti tevékenységek összehangolására, a külső környezettel (piaccal) való egyeztetésre, hatékony belső struktúra kialakítására, a tevékenységek ellenőrzésére, a szervezet jövőbeni fejlesztésére stb.
A tervezés egy szervezet működését és fejlődését szolgáló célrendszer, valamint ezek elérésének módjai és eszközei meghatározása. A tervezés biztosítja a döntések időszerűségét, elkerüli az elhamarkodott döntéseket, világos célt és annak elérésének egyértelmű útját tűzi ki, és lehetőséget ad a helyzet kontrollálására is.
Az iránytól, a megoldandó feladatok jellegétől és a tervezési időszak időtartamától függően a tervezésnek három típusát különböztetjük meg:
1) stratégiai, hosszú távú (hosszú távú) tervezés (3-10 év);
2) középtávú tervezés (1 évtől 3 évig);
3) áram, rövid távú tervezés(1 évig).
Jelen írás elsősorban a szervezet jelenlegi tervezésével foglalkozik, amely rövid távú és működési tervekben testesül meg, amelyek a szervezet és részlegeinek minden tevékenységi területét összekapcsolják az elkövetkező időszakra.
1. A tervezés fogalma és típusai a szervezetben
A tervezés „a vezetés egyik funkciója, amely a szervezet céljainak és azok elérésének módjainak megválasztásának folyamata”, vagyis az a funkció, amely a szervezet céljainak és célkitűzéseinek, valamint a szükséges erőforrások meghatározásához kapcsolódik. e célok eléréséhez. Valójában a tervezés az egyik módja annak, hogy a vezetés biztosítsa, hogy a szervezet minden tagjának erőfeszítései a szervezet átfogó céljainak elérésére irányuljanak. Vagyis a tervezéssel a szervezet vezetése igyekszik kialakítani azokat a főbb erőfeszítések és döntéshozatali irányokat, amelyek biztosítják a cél egységét minden tagja számára.
A menedzsmentben központi helyet foglal el a tervezés, amely a szervezet céljainak megvalósításának teljes folyamatának szervező kezdetét testesíti meg.
A tervezés lényege, hogy a célok és az elérési módok igazolása egy feladat- és munkasor azonosítása, valamint a hatékony módszerek és módszerek meghatározása, a feladatok elvégzéséhez és kölcsönhatásuk kialakításához szükséges mindenféle erőforrás meghatározása.
Első Általános elvek A. Fayol által megfogalmazott tervezés. A tervezés fő elvei az egység elve, a részvétel elve, a folytonosság elve, a rugalmasság elve és a pontosság elve.
Az egység elve abban rejlik, hogy a szervezet egy integrált rendszer, alkotórészeinek egyetlen irányba kell fejlődniük, vagyis az egyes egységek terveit össze kell kapcsolni a szervezet egészének terveivel.
A részvétel elve azt jelenti, hogy a szervezet minden tagja beosztásától függetlenül résztvevőjévé válik a tervezett tevékenységeknek, pl. a tervezési folyamatba minden érintettet be kell vonni. A részvétel elvén alapuló tervezést „parzitatívnak” nevezzük.
A folytonosság elve azt jelenti, hogy a tervezési folyamatot a vállalkozásoknál folyamatosan le kell folytatni, ami a szervezet külső környezetének bizonytalansága és változékonysága miatt szükséges, és ennek megfelelően a vállalatnak a terveket figyelembe kell vennie, pontosítania kell. ezeket a változásokat.
A rugalmasság elve a tervek irányváltoztatásának biztosítása, előre nem látható körülmények miatt.
A pontosság elve az, hogy minden tervet a lehető legnagyobb pontossággal kell elkészíteni.
Ezekhez az elvekhez gyakran hozzáadódik a komplexitás elve (a szervezet fejlődésének függősége integrált rendszer tervezett mutatók - a technológia fejlettségi szintje, a technológia, a termelés megszervezése, a felhasználás munkaerő-források, munkaerő-motiváció, jövedelmezőség és egyéb tényezők), a hatékonyság elve (olyan lehetőség kialakítása az áruk és szolgáltatások előállítására, amely a felhasznált erőforrások meglévő korlátai mellett a tevékenység legnagyobb hatékonyságát biztosítja), a hatékonyság elve. optimalitás (a tervezés minden szakaszában a legjobb megoldás kiválasztásának igénye több lehetséges alternatíva közül), az arányosság elve (a szervezet erőforrásainak és képességeinek kiegyensúlyozott elszámolása), a tudományos jelleg elve (figyelembe véve a legújabb eredményeket tudomány és technológia) és mások.
A tervezést többféleképpen osztályozhatjuk:
A tevékenységi területek lefedettségének mértéke szerint a következők:
Általános tervezés (a vállalkozás minden területének tervezése);
Magántervezés (egyes tevékenységi területek tervezése).
Stratégiai tervezés(új lehetőségek keresése, bizonyos előfeltételek megteremtése);
Operatív (lehetőségek megvalósítása és az aktuális termelési folyamat ellenőrzése);
Jelenlegi tervezés (tervezés, amely összekapcsolja a vállalkozás minden területét és valamennyi strukturális részlegének munkáját a következő pénzügyi évre).
A működési objektumok szerint vannak:
Termelés tervezés; - értékesítés tervezése;
Pénzügyi tervezés; - személyzeti tervezés.
Időszakonként (időtartam lefedettsége) osztja fel:
Rövid távú vagy aktuális (egy hónaptól 1 évig)
Középtávú (1 évtől 5 évig)
Hosszú távú tervezés (több mint 5 év).
Ha lehetséges, módosítsa:
Merev (nem jár változtatásokkal);
Rugalmas (ilyen tervezés mellett változtatások lehetségesek).
A stratégiai tervezés „egy olyan irányítási rendszer felépítése, amely hosszú távú versenyelőny szervezetek a menedzsment területén”. Vagyis a stratégiai tervezés célja, hogy átfogó tudományos indoklást adjon azoknak a problémáknak, amelyekkel a vállalkozás az elkövetkező időszakban szembesülhet, és ennek alapján kidolgozza a vállalkozás fejlődési mutatóit a tervezési időszakra. A stratégiai tervezés meghatározza a szervezet tevékenységének irányát, és lehetővé teszi a struktúra jobb megértését marketing kutatás, a fogyasztói kutatás, a terméktervezés, a promóció és a marketing, valamint az ártervezés folyamatai.
Az üzemeltetési tervezés leggyakrabban ötéves időszakot ölel fel, mivel ez a legkényelmesebb a gyártóberendezések, valamint a termék- és szolgáltatási kör frissítéséhez. Megfogalmazzák a fő feladatokat egy meghatározott időszakra, például a vállalkozás egészének és az egyes részlegeknek a termelési stratégiáját; szolgáltatás értékesítési stratégia; pénzügyi stratégia személyzeti politika; hatály és szerkezet meghatározása szükséges erőforrásokatés a logisztika formái”. Az ilyen tervezés magában foglalja a meghatározott tevékenységek sorozatának fejlesztését, amelyek célja a vázolt célok elérése hosszú távú program fejlesztés.
A jelenlegi tervezés a vállalat egészére és egyes részlegeire vonatkozó működési tervek részletes (általában egy évre szóló) kidolgozásával történik, különös tekintettel a marketing programokra, kutatási tervekre, termelési tervekre, logisztikára.
2. Folyamatos tervezés a szervezetben
A jelenlegi tervezés, mint már említettük, legfeljebb egy évre szól.
A jelenlegi tervezés a vállalat egészére és egyes divízióira vonatkozó, nemzetközi léptékű, legfeljebb egy éves időtartamra szóló működési tervek részletes kidolgozásával történik, különös tekintettel a marketing programokra, kutatási tervekre, termelési tervekre, logisztikára.
A jelenlegi termelési terv fő láncszemei a naptári tervek (havi, negyedéves, féléves), amelyek a hosszú- és középtávú tervek által kitűzött célok és célkitűzések részletes részletezése. A naptári tervek a meglévő létesítmények rekonstrukciójára, eszközcserére, új vállalkozások építésére, képzésre fordítanak kiadásokat kiszolgáló személyzet. Így a jelenlegi tervezés rövid távú és operatív tervekben testesül meg, amelyek összekapcsolják a szervezet és részlegeinek minden tevékenységi területét az elkövetkező időszakra.
A vállalati szintű rövid távú terveket termelési programok formájában dolgozzák ki, több héttől egy évig terjedő időtartamra. Ezek vonatkoznak a kibocsátás mennyiségére, az anyag- és műszaki ellátásra, a berendezések használatának rendjére stb. A kereslet változásakor, az ellátási zavarok, a gyártási folyamat szabálysértései esetén a programok módosíthatók.
A termelési program az értékesítési előrejelzésen alapul, amely a beérkezett rendeléseken, az elmúlt időszak értékesítésének értékén, a piaci helyzet felmérésén stb., valamint a rendelkezésre álló személyi állományon, termelési kapacitásokon, nyersanyag készleteken alapul. anyagok és anyagok. Ez az erőforrás-felhasználás aktuális becslésének (költségvetésének) elkészítésének alapja, figyelembe véve a rendelkezésre álló tartalékokat, a várható készleteket és a mozgásteret.
Lényegében a termelési programok döntéseket tartalmaznak a működés módjáról technológiai rendszer vállalkozásokat, a változó piaci kereslet függvényében, és ezzel biztosítják a szükséges termékek és szolgáltatások előállítását minimális költség.
Operatív tervek - saját termelési programjaik, telephelyekre és csapatokra vonatkozó feladatok, azaz alosztályonként az őket érintő programrész alapján alakítják ki. Az ilyen terv leggyakoribb elemei a következők:
1) naptári terv, amely meghatározza az egyes terméktípusok és tételeik forgalomba hozatalának, feldolgozásának és kiadásának sorrendjét és időpontját a hét napjai szerint; mozgásuk útvonalai, berendezések rakodása; szerszámok szükségessége stb.;
2) műszakos napi feladatok, amelyek információt tartalmaznak az ebben és a szomszédos üzletekben előállítandó meghatározott típusú termékek mennyiségéről;
3) a termékek és egyes részeik mozgásának ütemezése technológiai folyamat.
Emellett számos forrás jelzi, hogy a jelenlegi, vagy működési tervezést a vállalkozás vezetője is napi szinten végzi. Ez magában foglalja az üzleti tervezést kis rés idő. Ez lehet egy nap vagy egy hónap, egy negyedév, fél év vagy akár egy év is. Ez a vállalkozás stratégiai és taktikai céljaitól függ.
A folyamatos tervezést általában számos tényezőre reagálni kell. Például a vezetőnek azonnali reakciót kell adnia olyan vis maior körülmények bekövetkezésére, amelyek életveszélyt okozhatnak. Ide tartoznak a természeti katasztrófák (árvíz, tűz, földrengés stb.). A vis maiorhoz tartoznak a sztrájkok is. A vezetőnek gyorsan kell reagálnia a kialakult vészhelyzetekre, a külső ill belső környezet a nemkívánatos következmények megelőzése vagy a vállalkozás számára a maximális haszon kivonása érdekében. Ez magában foglalja az aktuális problémák és feladatok, például konfliktusok megoldását.
A jelenlegi tervezésnél a stratégiai tervezéssel ellentétben nincs jelentős időbeli eltérés a végrehajtandó cselekvés tudatossági szintjén történő rögzítése és egy ilyen cselekvés valós üzemmódban történő megvalósítása között. A menedzsernek tudnia kell, hogy a reakciók operatív tervezésés az azonnali cselekvésnek nagyon fontos stratégiai következményei lehetnek. Képesnek kell lennie arra, hogy egy operatív döntés, jelenlegi tervezés, operatív cselekvés következményeit meghosszabbítsa egy jövőbeli időszakra. Ellenkező esetben a vállalkozás számára nagyon veszélyes jelenségek vagy helyzetek adódhatnak.
Ebben az esetben a jelenlegi tervezési folyamat több szakaszból áll:
A probléma azonosítása;
A lehetséges tevékenységek azonosítása;
Egy bizonyos lehetséges műveletek előválasztása;
A lehetséges következmények elemzése;
a cselekvés végső választása.
Ráadásul a menedzsernek nemcsak látnia kell Ebben a pillanatban hanem a döntés jövőbeli időszakra gyakorolt hatásának előrejelzésére is. Ez azt jelenti, hogy a vezetőnek képesnek kell lennie stratégiai tervek készítésére, taktikai tervezés megszervezésére és az aktuális tervezésbe való bekapcsolódásra.
Vagyis a jelenlegi tervezésnél a legfontosabb a stratégiai tervezéssel való kölcsönös függés. Meg kellene fontolni alapértékeiés a vállalat küldetése az aktuális tervek elkészítésekor, de az aktuális tervezés és operatív cselekvés reakcióinak igen fontos stratégiai vonatkozásai lehetnek. Ezen túlmenően a stratégiai cél megvalósítása után a következő stratégiai célnak és az aktuális tervezés ennek megfelelő megszervezésének kell felváltania.
A sikeres stratégiai tervezés elválaszthatatlanul összefügg a folyamatos tervezéssel, amely a stratégia konkretizálásának részletes munkája. Napi munka A vezetői döntések folyamatos elfogadásából áll, amelyek mindegyikéhez a végrehajtás folyamatának aktuális tervezési eljárása társul.
3. Jelenlegi tervezési modellek
Amint azt a munka előző részében említettük, a folyamatos tervezés hangsúlyos a tervezési folyamat folytonosságában, ami a szerves része a szervezet normál működése. Vagyis a jelenlegi tervezési modelleknek nincs kiszámítható kezdő- és végpontja, és nem abból indulnak ki, hogy a tervezési folyamat minden egyes lépése meghatározza a következőt. Ez a megközelítés a stratégiai illeszkedés fogalmát használja, amely szerint a tervezés különböző összetevőinek illeszkedniük kell egymáshoz és egységes egészet kell alkotniuk.
Az egyik tervezési modell, beleértve a jelenlegit is, a lineáris tervezést határozza meg – „a tervezési folyamat minden részletének képesnek kell lennie az összes többi részletet befolyásolni. Ebből kifolyólag a tervezés minden összetevőjét - küldetésnyilatkozat, célkitőzés, célkitőzés, cselekvési tervek, megvalósítás és teljesítményértékelés - folyamatosan úgy kell végrehajtani, hogy az egyik területrıl származó információk befolyásolhassák a másik területen hozott döntéseket és választásokat. ".
Grafikailag a lineáris tervezés így néz ki:
Rizs. 1. Lineáris tervezési modell
A lineáris tervezés során az információáramlás egy irányban folyik. Így a vállalat küldetésével kapcsolatos információk határozzák meg a vállalat céljainak megfogalmazását, és nem fordítva. A célok határozzák meg a célokat, a célok határozzák meg a stratégiát, és így tovább. A jelenlegi tervezésben az információ továbbítása különböző irányokba történik, mivel a tervezés egyes komponensei kölcsönösen függenek egymástól, és befolyásolhatják, illetve befolyásolhatják más összetevők. Egy szervezet küldetése elválaszthatatlanul összefügg a tevékenységeivel, valamint e cselekvések értékelésével; rendelkezésre álló erőforrásokkal, amelyek gyakran meghatározzák a stratégiát, valamint az ügyfél igényeivel, ahogy az a több feladat meghatározásából következik, stb. Ebből kifolyólag a folyamatban lévő tervezéssel kapcsolatos információkat folyamatos, különféle módokon végrehajtott információgyűjtéssel kell közölni. Egy adott tervezési szakaszhoz nem elegendő egyszeri információt gyűjteni. Az információgyűjtés folyamatát folyamatosan kell végrehajtani, míg a tervezés más szakaszaiban az eredetileg feltett kérdések újszerű megértése történik.
Egy másik jelenlegi tervezési modell a kerékmodell. Grafikailag ez a modell így néz ki:
Rizs. 1. A jelenlegi tervezés „kerékmodellje”.
A tervezési koordinátor vagy koordináló csoport ennek a keréknek a közepén áll, információkat gyűjt és továbbítja a kerék teljes kerületén a küllőkön keresztül. A kerék kerülete mentén különböző személyek vannak, akik meghatározott feladatok végrehajtásán dolgoznak. Az egyik csoport a jelenlegi teljesítményt értékeli, a másik a célkifejezéseket, a harmadik a szervezet összetételét tekinti át, hogy új kihívásokat fogalmazzon meg a jövőre nézve, a negyedik a potenciális alapítókkal veszi fel a kapcsolatot, az ötödik pedig azon dolgozik. költségvetési finanszírozás megvalósít konkrét terv akciók stb. Annak érdekében, hogy a kerék forogjon - ami ebben az esetben van előre mozgás szervezetek a tervezési folyamatban - a tervezési koordinációs folyamatot központi helyen kell elhelyezni. Ugyanakkor háromféle tevékenységet foglal magában: információgyűjtést a kerék kerületén található tervezőcsoportoktól, a szükséges információk visszacsatolását ezeknek a csoportoknak, és végül az összes információ összegyűjtését egy logikusan koherens terv elkészítéséhez. .
A jelenlegi tervezés magától értetődő folyamatos folyamat. Mint egy kerék, amely vizuális metaforaként működik ez a folyamat Nincs eleje vagy vége, és folyamatosan mozgásban van. Emiatt ebben a modellben a jelenlegi tervezés magára a tervezési folyamatra összpontosít. Ez az egyik előnye a lineáris tervezéssel szemben.
A negyedévenként és hónaponként részletezett jelenlegi tervezés többféle formát ölt. Leggyakrabban megkülönböztetik - a középtávú tervek rövid távúra bontásának folyamatát, a politikák és szabályozási mechanizmusok kidolgozását a jövőbeni esetleges helyzetek esetére, valamint a költségvetés tervezését.
A középtávú tervek rövid távú, részletesebb szegmensekre bontásának folyamata. Ugyanakkor a marketingre vonatkozó termelési és pénzügyi terveket általában egy évre készítik.
Szakpolitikai és szabályozási mechanizmusok kialakítása a jövőbeni esetleges helyzetek esetére. Így előre meg kell határozni a cég lehetséges politikáját sztrájk esetén.
Költségvetés tervezése. A költségvetés egy pénzügyi terv, amely irányítja és ellenőrzi a jövőbeli műveleteket. Általában többféle költségvetést vagy akár csoportjaikat is kidolgozzák:
Bevételek és kiadások becslése;
Becsült idő, anyagok költsége;
Becsült tőkekiadás;
Készpénzes költségvetés;
Mérleg.
Következtetés
Mint már említettük, a tervezés a szervezet működését és fejlesztését szolgáló célrendszer meghatározása, valamint az ezek elérésének módjai és eszközei. A tervezés biztosítja a döntések időszerűségét, elkerüli az elhamarkodott döntéseket, világos célt és annak elérésének egyértelmű útját tűzi ki, és lehetőséget ad a helyzet kontrollálására is.
A hosszú távú tervezéshez gyakran társul valami fenntartható, jól átgondolt és leginkább fontos nézet tervezés a szervezetben. Ezt megerősíti a menedzsment stratégiai tervezésének alapjaival foglalkozó szakirodalom nagyságrenddel, mint a jelenlegi tervezéssel foglalkozó szakirodalom.
A valóságban azonban a vezetőknek manapság ugyanilyen figyelmet kell fordítaniuk a folyamatos tervezési orientációra, hogy jobban reagálhassanak szervezetük igényeire. Ezen túlmenően így maga a szervezet is érzékenyebben reagálhat a változó vevői igényekre, és gyorsan kielégítheti kívánságaikat, ami lehetővé teszi az aktuális feladatok és a hosszú távú célok egyeztetését.
A folyamatos tervezés több, mint gyors reagálás a környezeti változásokra. A számszerűsíthető információkra összpontosítva a jelenlegi tervezés nem feltételezéseken, hanem tényeken alapul. Ez tervezés, amelyet értelemszerűen a piac befolyásol; az ügyfelekkel való interakció során a vezetők bizonyos kiigazításokat hajtanak végre vállalataik munkájában.
Fokozatos előrehaladással lehetőség nyílik a hibák gyors kijavítására, megakadályozva, hogy azok katasztrófa méretűvé nőjenek.
Az eredmények lépésről lépésre történő, azonnali dokumentálása lehetővé teszi az új projektek megvalósításához szükséges tapasztalatok megszerzését.
Az aktuális tevékenység során kialakuló információáramlásra fókuszálva biztosítható a szervezettség friss ötletek, időben korrigálja a munkáját, legyen mindig naprakész és részesüljön a változásokból.
Bibliográfia:
1. Alexandrov I.I., Szervezeti tevékenység tervezése, Szentpétervár: Avanta, 2008, 134 p.
2. A. I. Afonichkin, A menedzsment alapjai, Szentpétervár: Piter, 2007, 522 p.
3. Glumakov V.N., Maksimcov M.M., Malysev N.I. Stratégiai menedzsment, M.: Vuzovsky tankönyv, 2008, 192 p.
4. Zaiceva O.A., Radugin A.A., Radugin K.A., Rogacheva N.I., A menedzsment alapjai: oktatóanyag egyetemek számára, Moszkva: Center, 1998, 429 p.
5. Likhachev A.A., Orekhov N.A., Erokhin E.V., Mambetshaev E.S., Az előrejelzés és tervezés alapjai egy szervezetben, Moszkva: MSTU, 2003, 304 p.
6. Panin A.S., Tervezés egy szervezetben, M: Lista, 2007, 97 p.
7. Elektronikus tankönyv, Abakumova V.V., Golubeva A.A., Kustareva V.P., Podlesnykh V.I., Prokhorova Yu.K., Tyuleneva L.V., Menedzsment, Szentpétervár: SPbGU ITMO, 2007.
8. Internetes anyagok. Weboldal: http://www.5elements.ru/stati_20.htm V.B. cikk Petrova "Stratégiai tervezési rendszer megvalósítása: a vereség tapasztalata", 2008.
9. Internetes anyagok, webhely http://www.aup.ru/books/m160/ E.A. Kobets „Tervezés a vállalkozásnál”, Taganrog, TRTU Kiadó, 2006.
MINT. Panin, Tervezés egy szervezetben, M: Liszt, 2007, 97 p. - S. 43.
Internetes anyagok, webhely http://www.aup.ru/books/m160/ E.A. Kobets "Tervezés a vállalkozásnál", Taganrog, TRTU Kiadó, 2006
V.N. Glumakov, M. M. Maksimcov, N.I. Malysev Stratégiai menedzsment, M.: Vuzovsky tankönyv, 2008, 192 p. – 34. o
A.I. Afonichkin, A menedzsment alapjai, Szentpétervár: Piter, 2007, 522 p. - S. 158.
O.A. Zaitseva, A.A. Radugin, K.A. Radugin, N.I. Rogacheva, A menedzsment alapjai: tankönyv egyetemeknek, Moszkva: Center, 1998, 429 p. - S. 312.
A.A. Lihacsov, N.A. Orekhov, E.V. Erokhin, E.S. Mambetshaev, Az előrejelzés és tervezés alapjai a szervezetben, M.: MSTU, 2003, 304 p. - S. 213.
I.I. Aleksandrov, A szervezet tevékenységének tervezése, Szentpétervár: Avanta, 2008, 134 p. – S. 54.
Internetes anyagok. Weboldal: http://www.5elements.ru/stati_20.htm V.B. cikk Petrova "A stratégiai tervezési rendszer bevezetése: a vereség élménye", 2008.
Internetes anyagok. Weboldal: http://de.ifmo.ru/bk_netra Elektronikus tankönyv V.V. Abakumova, A.A. Golubeva, V.P. Kustareva, V.I. Podlesnykh, Yu.K. Prokhorova, L.V. Tyuleva, Management, St. Petersburg: St. Petersburg State University ITMO, 2007.
Információgyűjtés arról külső környezetáltalában kevésbé formalizált módszerekre támaszkodik, de ennek megfelelően kell szabályozni is. A vállalatnál a pénzügyi tervezés megszervezésének tartalmaznia kell a tervezési információk feldolgozásának automatizálását is. A vállalaton belüli pénzügyi tervezés folyamatainak megszervezésének kialakított eljárási rendjét a ...
időszak. A munkaterv olyan dokumentum, amely meghatározza a tevékenységek tartalmát, terjedelmét, sorrendjét, ütemezését és azok végrehajtóit. A szervezet tevékenységének tervezése során az alábbi főbb feladatokat oldják meg: · a tevékenységek céltudatossága biztosított; · létrejönnek a tevékenységirányítás szervezeti alapjai; Koordinációt biztosít...
Intézkedési programok annak "fejlesztésére" a munkahelyi rendszer elemzése, a szervezet fejlesztése a személyzet fejlesztésére szolgáló programok és intézkedések. A személyzeti tervezés megvalósítása során a szervezet a következő célokat követi: emberek megszerzése és megtartása a megfelelő minőségetés megfelelő mennyiségben, hogy a lehető legjobban használja ki a munkatársaiban rejlő lehetőségeket, hogy képes legyen előre látni a felmerülő problémákat...
A harmadik fejezetben lejáratú papírok. 3. fejezet A kávézótervezési rendszer fejlesztése" aranyhal"3.1 Küldetések és célok megfogalmazása A vállalati küldetés kialakítása a szervezet tevékenységének tervezésének első szakasza. A szervezet azért létezik, hogy a környezetén belül valamit elérjen. A szervezet konkrét célja vagy küldetése általában egyértelműen kiderül a nagyon kezdetben. Azonban azzal...
A tervezés lényege és szerepe a menedzsmentben
A tervezés, mint a menedzsment függvénye
A menedzsment funkció fogalma. Funkció osztályozás
Menedzsment funkciók
1. Az irányítási folyamat feltárul V a gazdálkodási területen a munkamegosztás és szakosodás eredményeként keletkezett funkcióit. Az irányítási funkciók minden irányítási folyamat szerves részét képezik.
Menedzsment funkció - ez egy olyan vezetési tevékenység, amely egy adott menedzsment probléma megoldására irányul, és amelyet speciális technikákkal és módszerekkel hajtanak végre.
A sokféle irányítási funkció általános és speciális funkciókra oszlik.
Általános funkciók előre jeleznek és terveznek; szervezés, koordináció és szabályozás; motiváció; ellenőrzés, számvitel és elemzés.
A számhoz konkrét funkciókat magában foglalja a termelésirányítási funkciókat (alapanyagellátás, technológiai, munkaszervezés stb.), gazdasági funkciókat a termelés fenntartására, a tudományos és technológiai haladás irányítására És mások
Előrejelzés és tervezés - a tevékenység céljainak, az ezek elérését szolgáló eszközök és módszerek meghatározása. Tervek, előrejelzések készítése, stratégiai terv, gazdasági, tudományos, műszaki és társadalmi fejlesztési tervek.
Szervezet - vezetői struktúra kialakítása. Kommunikáció (kommunikáció) biztosítása a menedzsment tárgya és alanya között.
Koordináció és szabályozás - az irányítási rendszer minden részének (divíziók, vezetők, vezetői személyzet) munkájában az összhang biztosítása. Stabil termelés fenntartása.
Motiváció - az alkalmazottak aktivizálása Val vel célja, hogy a tervekben kitűzött célok eléréséért való munkára ösztönözzék, feltételeket teremtve ahhoz kreativ munka valamint a munkatársak folyamatos érdeklődésének fenntartása a munka eredményei iránt.
Ellenőrzés, elszámolás és elemzés - a munka eredményeinek mennyiségi és minőségi értékelése és elszámolása a tevékenység minden aspektusának ellenőrzésével, elemzésével és elemzésével.
jellemző tulajdonság közös funkciókat menedzsmentje ezek összekapcsolása és áthatolása
1. Tervezés - vezetői funkció, amely meghatározza a szervezet céljait, a szükséges eszközöket, valamint a legtöbbet hatékony módszerek e célok eléréséhez. A tervezés kezdeti eleme olyan előrejelzések készítése, amelyek egy objektum jövőbeli fejlődésének lehetséges irányait mutatják, a környezettel szoros kölcsönhatásban figyelembe véve.
A szervezet általában egységes tervet alkot a tevékenységek irányítására, de azon belül is különböző módszereket alkalmaznak a konkrét célok elérése érdekében. Képletesen szólva, egy térképet készítenek arról az útról, amelyen a szervezetnek egy adott időn belül a cél felé haladnia kell.
3. A tervezés típusa és a hozzá tartozó tervtípus attól függ, hogy milyen szinten történik a szervezeti hierarchia.
Így, stratégiai tervezés olyan célok előmozdítását írja elő a szervezet fejlesztési stratégiájában, amelyek megvalósítása hosszú távon biztosítja a hatékony működését a piaci réseken. A stratégiai tervezést a legmagasabb szint menedzsment hierarchia.
A vezetés középső szintjén, taktikai tervezés , azok. a stratégiai célok és célkitűzések elérése felé vezető köztes célokat határozzák meg. Az alap taktikai tervezés a stratégiai tervezés során kidolgozott elképzelések alapján.
A szervezeti hierarchia legalsó szintjén, operatív tervezés. Üzemeltetési - aktuális termelési, pénzügyi és teljesítménytervezés rövid időre, a korábban tervezett tervek és munkarendek kiegészítésére, részletezésére, módosítására fókuszálva.
Mindhárom tervtípus (stratégiai, taktikai és hadműveleti tervek) egy közös rendszert alkot, amelyet általános vagy általános tervnek, ill. üzleti terv szervezetek.
A tervezési funkció segítségével bizonyos mértékig megoldódik a bizonytalanság problémája a szervezetben. A tervezés segít a vezetőknek jobban megbirkózni a bizonytalansággal lehurrogás szellemét és hatékonyabban reagálni rá
A tervezés egy minőségi és minőségi rendszer kezdeti kidolgozása, majd ezt követő kialakítása a vállalat vezetése által mennyiségi mutatók fejlődését, amelyek nemcsak a jelenben, hanem a jövőben is meghatározzák ennek a vállalkozásnak az arányait, ütemét, fejlődési irányait.
A különböző típusú tervezés a fő láncszem a gazdaságirányítási mechanizmusban, valamint bármely termelés szabályozásában. Adminisztratív menedzsment, a külföldi gyakorlatban a vállalkozás munkájának tervezését és ellenőrzését egyetlen fogalom határozza meg - a „menedzsment”.
Hogyan történik?
Különféle tervezési típusok léteznek:
- Egyensúly.
- Számítás és analitikai.
- Gazdasági és matematikai.
- Program cél.
- Grafoanalitikai.
mérleg
A tervezés egyensúlyi típusai közvetlen kapcsolatot biztosítanak a vállalat erőforrásigényei, valamint azok fedezetének forrásai és a terv szakaszai között. Például ennek a technológiának a használata magában foglalja az összekapcsolást gyártási program egy adott vállalkozás kapacitásaival, illetve a kiválasztott termelési program munkaintenzitása a foglalkoztatottak számával. Képzett alkalmazottak, akiket kijelölnek különböző fajták A tervezésnek egyensúlyban kell lennie a munkaidő, a termelési kapacitás, valamint az energia, a pénzügyi, az anyagi és sok más között.
Elszámolás és elemző
Az ilyen tervezést a terv jellemzőinek részletes kiszámítására, valamint azok dinamikájának és a szükséges mennyiségi szintet biztosító tényezők elemzésére használják. a határokon belül ez a módszer meghatározásra kerül a terv legfontosabb mutatóinak kezdeti alapszintje, valamint a főbb tényezők mennyiségi hatásából adódó esetleges változásuk a tervezési időszak során. Emellett a tervezett mutatók alapvonalhoz viszonyított változási indexeinek kiszámítása is megtörténik.
Közgazdaságtan és matematika
Az ilyen típusú tervezés lehetőséget ad a részletezésre gazdasági modellek egyes mutatók függése, amely a különböző mennyiségi paramétereik változásának a legfontosabb tényezőkhöz viszonyított meghatározásán alapul, és lehetővé teszi a terv több lehetőségének elkészítését is, amelyek közül a legoptimálisabb kerül kiválasztásra.
Grafoanalitikai
Ez a módszer lehetőséget ad az eredmények bemutatására a gazdasági elemzés grafikus eszközök segítségével. Az ilyen típusú pénzügyi tervezés segítségével meghatározhatja a különböző kapcsolódó mutatók közötti mennyiségi kapcsolatot. Így határozható meg például a tőke-munka arány változási üteme, a tőketermelékenység és a munkatermelékenység közötti kapcsolat.
hálózat
A pénzügyi tervezés hálózati típusai a gráfelemzés külön típusát képezik. Speciális segítségével hálózati diagramok szimulálhatja a munka párhuzamos végrehajtását időben és térben különböző összetett objektumokon. Ez magában foglalhatja például új technológiák fejlesztését és fejlesztését, egy bizonyos műhely rekonstrukcióját és még sok mást.
Program-célzott
A program-cél típusú munkatervezés lehetőséget ad a formai terv elkészítésére külön program, vagyis olyan tevékenységek és feladatok meghatározott halmaza, amelyeket egyetlen cél egyesít, és bizonyos dátumokra időzítenek. jellemző tulajdonság A program ebben az esetben az, hogy valamilyen konkrét végeredmény elérésére irányul, és a program magja a fő cél, amely számos feladatban és részcélban van meghatározva. A célokat már konkrét végrehajtók valósítják meg, akik számára biztosítottak a szükséges források.
A célok rangsorolása alapján már kialakul egy „célok fája” típusú grafikon, amely aztán kezdeti alapként szolgál majd a programmutatók rendszerének további kialakításához, valamint egy külön szervezeti irányítási struktúra kialakításához.
Időbeli különbségek
Érdemes megjegyezni, hogy az időzítéstől függően többféle tervezési mód létezik:
- Jelenlegi.
- Biztató.
- Üzemi gyártás.
biztató
Az előrejelzések tervezése teljes mértékben az előrejelzések felépítésén alapul. Használata ezt a technológiát, meghatározhatja az esetleges jövőbeni igényt bármilyen új típusú termék iránt, valamint a vállalat termék- és értékesítési stratégiáját a különböző piacokon. Többek között az ígéretes képzési tervezési típusokat és a megvalósítás egyéb lehetőségeit közép- és hosszú távúra osztják, attól függően, hogy az előrejelzés milyen konkrét időtartamra készül.
Egy ilyen tervet programcélú jellege különböztet meg, vagyis kellően hosszú időre határozza meg a vállalat gazdasági stratégiáját, figyelembe véve a meglévő értékesítési piacok határait, valamint más piacok lehetséges fejlődését. . Ebben a tervben a mutatók száma korlátozott, céljait és céljait a középtávú terv pontosabban határozza meg.
Leggyakrabban azok az objektumok, amelyek meghatározásához a tervezési tevékenységek fő típusait használják szervezeti struktúrák, tőkebefektetések, termelési kapacitás, a szükséges bizonyos pénzügyi források, piaci részesedés és még sokan mások. A tervek megvalósításának határideje a mai napig nem kötelező érvényű, és meglehetősen nagy számban dolgoznak hosszú távú terveket a cégek 5 éves időtartamra, míg a középtávú terveket körülbelül 2 éves időtartamra. 3 évig.
Jelenlegi
A naptári-tematikus tervezés jelenlegi típusai középtávú tervként, mutatóinak részletes meghatározásával készülnek. Ebben az esetben az éves tervezés szerkezete és mutatói is eltérhetnek attól függően, hogy melyik objektumról van szó, aminek eredményeként üzletre, brigádra és gyárra oszthatók.
Üzemeltetési és gyártási
Ez a fajta tervezés lehetővé teszi az éves terv rövidebb időszakokra történő kiosztásának pontosítását, valamint a cél elosztását a különböző termelőegységek között. Egy ilyen terv a termékek ütemes kiadásának, valamint a vállalkozás egységes működésének megvalósításának eszközeként szolgál, és végső soron a tervezett célokat eljuttatja közvetlen végrehajtóihoz. Az üzemeltetési és termelési tervezést szintén diszpécserre, intrashopra és intershopra osztják. Utolsó szakaszként az úgynevezett műszak-napi tervezést alkalmazzuk.
Osztályozás
Van-e elég nagyszámú jelek, amelyekkel a különböző tervezési módszerek formájukban, kifejezéseikben, típusaiban különböznek, valamint sok más jel. A tervcélok kötelező elfogadása és utólagos végrehajtása szempontjából a tervezés két típusra osztható - indikatív és irányadó.
Irányelv
Az irányelv szerinti tevékenységtervezési típusokat a tervcélok kötelező elfogadása, illetve utólagos teljesítése különbözteti meg, amelyeket az anyavállalat határoz meg a neki alárendelt vállalkozások számára. A direktíva tervezés hosszú ideig teljesen áthatotta a szocialista központi tervezési rendszer minden szintjét, és korlátozta az egyes vállalatok kezdeményezését is, de a modern piacgazdaságban a vállalkozások szintjén alkalmazzák, és a jelenlegi fejlesztésük érdekében alkalmazzák. terveket.
jelzésértékű
Az indikatív tervezés egy külön forma állami szabályozás termelés a tarifák és árak, adókulcsok, banki kamatok változásán keresztül, a lehető legalacsonyabb szint bérek, valamint számos más mutató. Így kellően nagyszámú, az indikatív tervezést meghatározó jellemzőt lehet felsorolni. Az ilyen típusú tervek közé tartoznak a feladatok, amelyeket indikátoroknak nevezünk.
Az indikátorok olyan paraméterek, amelyek alapján a gazdaság állapotát és későbbi fejlődési irányát jellemzik, és amelyeket közvetlenül a hatóságok alakítanak ki. a kormány irányítja. Egy ilyen terv részeként számos kötelező feladat is szerepelhet, de ezek száma meglehetősen korlátozott, így egy ilyen terv inkább irányadó és ajánló jellegű. Ennek a tervezésnek a használata manapság a vállalkozásoknál a hosszú távú tervek kidolgozásának folyamatában található.
biztató
Mint fentebb említettük, az ilyen típusú tervezés főbb típusai teljes mértékben előrejelzésen alapulnak, vagyis ennek a tervezési technológiának az alapja, alapja, és ezzel ellentétben teljes mértékben az előrelátásra épül, amely valószínűségi, gazdasági-matematikai, valamint tudományosan megalapozott elemzések.a vállalat közeljövőbeli fejlődésének különböző kilátásai.
stratégiai
A stratégiai tervezés hosszú távú célokat tűz ki, és ezek eléréséhez szükséges források elosztásáról is gondoskodik, és meghatározza a legfontosabb irányokat. további fejlődés cégek. Szintén nem kevésbé fontos, hogy az ilyen tervezés előírja a vállalkozás fő küldetésének kialakítását, amelynek célja annak elérése. közös cél. A küldetés részletezi a vállalkozás státuszát, pontos irányt és irányt ad a pontos célok és stratégiák meghatározásához a fejlődés különböző szintjein.
taktikai
A taktikai tervezés a fenti kettőtől eltérően a közepes ill rövid távú időszakok, és ezen terveknek a leghatékonyabb és leggyorsabb megvalósítását is célozza, a társaság társadalmi-gazdasági fejlesztési terveinek komplexumában meghatározott.
Harapás-bányászat
Ezek a fajok ütemezés egyfajta műszaki és gazdasági, de a modern körülmények között képviselnek piacgazdaság funkciói jelentősen bővülhettek, aminek következtében teljesen önálló tervezési típussá vált. A tervezés típusainak és formáinak számos osztályozása is létezik, beleértve a reaktív, interaktív, preaktív, inaktív és sok mást.
A pénzügyi tervezés jellemzői
A pénzügyi tervezés magában foglalja a társaság pénzügyeinek összes bevételi és kiadási irányának meghatározását a további fejlődés érdekében. Ennek a folyamatnak a fő céljaiként megemlíthető a jelenlét közötti megfelelés megteremtése pénzügyi források a vállalat, valamint a rendelkezésre állásuk szükségessége. Kívül, pénzügyi tervezés biztosítja a pénzügyi források megszerzésének leghatékonyabb forrásainak és azok legjövedelmezőbb felhasználási lehetőségeinek kiválasztását.
A pénzügyi tervezés sokféle pénzügyi terv megalkotásán keresztül valósul meg, amelyek tartalma és célja közvetlenül függ attól, hogy a tervezés milyen feladatokat tűz ki maga elé, és mely objektumok vonatkozásában hajtják végre. A pénzügyi tervet egy adott vállalat pénzügyei elosztó jellegének egyik valós megnyilvánulási formájának kell tekinteni, ugyanakkor érdemes megjegyezni, hogy a pénzügyi terv mérlegek formájában működik, ezekben csoportosítja a bevételi és kiadási tételeket. , amelyek beérkezését és finanszírozását egy bizonyos időn belül tervezik.
A terv részletezettsége közvetlenül függ a cég által elfogadott dokumentumok formájától, míg a formától pénzügyi terv az összeállítás technológiájával és a mutatók kialakításának technológiájával együtt nem azonos a mérleggel.
