Mit kell írni az utazás célját. Az utazás célja az utazási igazolvány példáiban, üzleti úti tervben

Az utazás célja a szervezet belső dokumentumaiban megfogalmazott feladat, amelyre a munkavállalót kiküldik. A hivatalos utazással kapcsolatos helyi jogi aktusokhoz sablonok készíthetők személyzeti szolgáltatás egymaga. A bennük lévő megfogalmazáshoz Adóhivatal fokozott figyelemmel kezelik.

Az üzleti út, vagy a munkavállaló meghatározott időtartamú üzleti útja sajátossága, hogy azt munkavégzés céljából, üzleti célból, a vállalkozás közvetlen vezetőjének irányításával végzik. Az üzleti út részeként a munkavállalónak egy meghatározott feladatot egy másik településen (városban, településen, faluban) kell ellátnia - nem a szervezet fő munkájának helyén. Ahhoz tehát, hogy egy utazást üzleti útnak ismerhessünk el, számos feltételnek kell teljesülnie: alkalmazottat küldeni másikhoz helység ban foglalt vezetési feladat végrehajtása ott hivatalos feladatokat alkalmazott, hogy nincs a helyén állandó munka elég idő.

Az utazási költségek helyes elszámolása érdekében az adóköteles bevételek csökkentése érdekében fontos az utazás céljának helyes feltüntetése, a jogszabályban megfogalmazásra nem lehet majd példát találni. Példák az üzleti utazási célokra, amelyeket az adóhivatal ésszerűnek tarthat.

Jogalkotási szabályozás

2015-től megváltoztak az üzleti utak és az üzleti utak formálására vonatkozó követelmények, a 749. számú határozattal jóváhagyott, a munkavállalók kiküldetésének sajátosságairól szóló rendelet egyes paragrafusai megszűntek.

Eddig az alábbi dokumentumokat használták az üzleti út lebonyolításához:

• a társaság igazgatójának utasítása;
• utazási igazolás, amelyet bizonyos szabályok szerint töltöttek ki: például szükségszerűen feljegyezték a munkavállaló érkezésének és távozásának idejét;
• megbízás, melyben szerepelt az utazás célja is, és amelyben a dolgozó jegyzőkönyvet írt az elvégzett munkáról.

2015 óta az utolsó két űrlapot törölték, bár használatuk nem tilos. Új formák nem kerültek bevezetésre. Sok menedzser azon a véleményen van, hogy használatuk a helyi aktusok és a beilleszkedés alapján meglehetősen racionális számviteli politika. Ez szükséges az elköltött összeg helyes elszámolásához Pénz, a rábízott feladatnak megfelelően üzleti út keretében történő megbízások végrehajtásáról tájékoztatást kapni. Most, ha az utazási igazolvány nincs kitöltve, a megrendelésben fel kell tüntetni az utazás célját és időtartamát.

Valamint, ha a helyi törvények előírják, utazási tervet készítenek, amely tartalmazza a szervezet és a munkavállaló adatait, valamint az utazás időtartamát, céljait, úti célját, konkrét feladatait és megvalósításának szakaszait, amellyel a munkavállaló megismerkedik és aláírja, hogy elolvasta a dokumentumot. Néhány költségvetési szervezetekÉs kormányzati szervek jelen dokumentum elkészítése a belső osztálynak megfelelően kötelező előírások.

Akit nem lehet üzleti útra küldeni

Az üzleti útra küldött munkavállaló kiválasztásakor fontos figyelembe venni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a polgárok bizonyos kategóriáit bizonyos garanciákkal biztosítja jogaik tiszteletben tartására. Beleértve az alkalmazottak egyes csoportjait is, az üzleti utak tilalma biztosított, mivel sok polgár számára bizonyos nehézségeket okoznak a mindennapi életben, és hosszú otthoni távolléttel járnak. Teljes eltiltás vonatkozik:

• terhes nők;
• kiskorú munkavállalók (a képviselők kivételével kreatív szakmák az adott beosztásban elfoglalt);
• hallgatói szerződés alapján elfogadott;
• választásokon részt vevő és bizonyos pozíciókra induló alkalmazottak.

A következő munkavállalói kategóriák képviselői jogosultak megtagadni az áttételt:

• nők - 3 év alatti gyermekek anyja;
• az 5 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül nevelő állampolgárok;
• fogyatékkal élő vagy különleges körülmények között dolgozó munkavállalók;
• beteg családtagokat ápoló állampolgárok (szükség esetén a törvényben megállapított eljárásnak megfelelően beszerzett orvosi jelentés alapján);
• a nagykorúságot be nem töltött fogyatékos személyek eltartásáról és oktatásáról gondoskodó szülők vagy gyám.

Célkitűzési szabályok

A jól megfogalmazott munkafeladat az, amely:

• megfelel a társaság tevékenységének és érdekeinek;
• nem mond ellent munkaköri leírásés egy adott alkalmazott beosztása;
• megfelel a célszerűség elvének és a rábízott feladatoknak az okmányok által meghatározott időtartamon belül történő teljesítése (például ha csak egy szabadnapot vesz igénybe, ez gyanút kelthet);
• nem tartalmaz általános, homályos megfogalmazásokat.

Gyakori példák

Tehát gondoljuk át, hogyan határozzuk meg az utazás célját utazási igazolvány: a listából származó példák különféle szakmák képviselői számára alkalmasak lehetnek:

• megállapodás megkötése, megállapodás aláírása, szerződéskötés (előzetes megállapodás aláírása);
• érdekképviselet a bírósági ülésen;
• tárgyalás a vállalkozókkal;
• részvétel a tudományos konferenciaés a jelentés bemutatása;
• tapasztalatcsere, kötelező képzés vagy felfrissítő tanfolyam.

A terv külön dokumentumban is bemutatható.

A térfogati feladatok szakaszokra oszthatók. Például, ha egy fiók számviteli osztályának ellenőrzése a feladat, annak végrehajtása a következő műveletekből áll:

• leltár;
• számvitel és adóbevallás ellenőrzése;
• a számviteli nyilvántartások vezetésének szabályainak ellenőrzése stb.

Ebben az esetben a legjobb megoldás egy feladat-végrehajtási terv készítése, amint az az utazási terv mintában látható. A köztes feladatok megfogalmazásakor vegye figyelembe a munkavállaló tevékenységének sajátosságait, és jelölje meg azok megvalósításának konkrét szakaszait, eredményeit.

Példák különböző pozíciókra és szakterületekre

Adjuk meg az üzleti út céljainak megfogalmazását a közigazgatási aktusokban. Például az LLC igazgatója közvetlenül üzleti útra megy. Ebben az esetben nem sorrend jön létre, hanem parancs, a megfogalmazás a következő:

"Üzleti útra indulok azzal a céllal, hogy..."

Mi lehet az oka annak, hogy egy vezető pozícióban lévő ember üzleti útra indul? Például biztosítani kell az új piacok kialakításához, új ügyfelek felkutatásához stb. szükséges fontos tárgyalásokon való részvételt.

A célokat a következőképpen lehet megfogalmazni:

• részt venni a tárgyalásokon;
• termékbemutatóhoz;
• eszközbeszerzési szerződés megkötésére stb.

Az értékesítési vezető általában nagyon részletesen leírja az üzleti út feladatait. Megrendelésben, utasításban konkrét feladatok rögzíthetők (szerződések és megállapodások kötése, szerződések vevőkkel), mennyiségi mutatók(a szállított termékek mennyisége). Ezek a fő feladatok, amelyek szintén szakaszokra bonthatók: találkozóterv kidolgozása és megvalósítása, látogatás bevásárlási lehetőségek versenytársakkal és összehasonlító tanulmány készítése az árakról, a választékról és egyéb feltételekről, elemzés.

A gyártómérnökök üzleti utakra is nagyon specifikus célból mennek: biztosítják a berendezések, berendezések és készülékek működését, ellenőrzik azok hatékonyságát és teljesítményét. Fontos, hogy helyesen és technikailag helyesen határozzuk meg az utazás céljait, például:

• készülék vagy termék telepítése;
• munkájának kiigazítása;
• a vállalkozás, fióktelep személyzetének oktatása a berendezéseken végzett munka szabályairól;
• eszközök működésének tesztelése;
• szervizkarbantartás vagy garanciális javítás;
• megelőző munka végrehajtása.

Ügyvédek közös céljai: részvétel a polgári ügy elbírálására irányuló bírósági ülésen. Ügyvéd is jelen lehet a szerződéskötési tárgyalásokon a javasolt feltételek operatív elemzésére, a közjegyzői igazolást igénylő ügylet megkötése, ill. állami regisztráció. A megrendelésben egyértelműen fel kell tüntetni az utazás okát is.

Az utazási jellegű munkavállalók üzleti útra való igényének meghatározása a legnehezebb. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének általános normáit és a helyi előírások szabályait, munkaköri leírásokat kell vezérelni. Például egy autójavítási út üzleti út. A megfogalmazás hasonló: a jármű javításának biztosítására.

Más alkalmazottakat is ki lehet küldeni üzleti útra, például tanárokat: konferenciákon részt venni, közös megegyezéssel előadásokat tartani, szervezni. gyakorlati gyakorlatok stb.

A legfontosabb a feladatok konkrét leírása, hogy a munkavállaló szakszerűen és megfelelően tudja elvégezni a vezetői feladatot, és elkészítse a beszámolási dokumentumokat. Ez a jelentéshez is szükséges Adóhivatalés a szervezet számára eredményes munka vállalkozások.

A munkáltató köteles a legtöbb munkavégzés során felmerülő helyzethez eljárási támogatást nyújtani, ideértve az üzleti út céljának a dokumentációban való feltüntetését is. Ugyanakkor a sofőr üzleti útjának célja mindenképpen eltér a könyvelő vagy igazgató számára kitűzött céloktól. Konkrét példák segíthetnek az üzleti út céljának helyes megjelölésében, és figyelemmel kell kísérni a cél kitűzésének helyességét mind az üzleti útra küldött munkavállalók, mind a munkáltatók részéről.

Az üzleti út célja - mi az, jogi szabályozás

Az orosz jogszabályok szempontjából a munkavállalók kiküldésének kérdéseit átfogóan és sok szempontból egyértelműen szabályozzák a munkavállalók és a munkáltatók egymáshoz viszonyított jogai és kötelezettségei. Alapvetően az üzleti úton történő utazás céljának megjelölésének jogi indoklásával összefüggésben az alábbi szabályozó dokumentumokban foglaltakra kell figyelni:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke. Ez a cikk jogilag határozza meg az alapokat jogi szabályozásüzleti utazással kapcsolatos kérdések.
• A 2008.10.13-i 749. számú kormányrendelet. Az említett kormányrendelet részletesebben szabályozza a munkavállalók munkavégzésre történő kiküldésének rendjét, és azt bizonyos feladatmegbízások állandó munkahelyen kívüli ellátásaként határozza meg.

Annak ellenére, hogy az üzleti út céljának pontos és konkrét jogszabályi rögzítésére nincs közvetlen szükség, a meglévő arbitrázs gyakorlatés a szabályozó hatóságok követelményei továbbra is jelzik azok megbízható rögzítésének szükségességét a dokumentációban.

Ennek megfelelően az üzleti út célja a munkáltató által munkavégzésre küldött munkavállaló által ellátandó feladatok pontos és részletes leírása. Ezeket a célokat jogilag megfelelően formalizálni kell fontos dokumentumokat- üzleti útra küldendő megbízás, utazási igazolás vagy a szervezet helyi szabályzatában előírt egyéb okmány.

Miért kell megadni az utazás célját

Az üzleti út céljának meghatározása a munkaviszony fontos szempontja, amelyet a munkáltatóknak és a munkavállalóknak egyaránt figyelembe kell venniük. A jól meghatározott cél hiánya oda vezethet Negatív következmények bármelyik fél számára. Példák az ilyen következményekre:

Az üzleti út céljának helyes meghatározása - eljárási regisztráció

Mivel 2015 óta jelentősen leegyszerűsödött a munkavállalók kiküldetésének eljárása, ebben az esetben az egyetlen kötelező okirati bizonyíték a munkáltatói utasítás és annak átvételének a munkavállaló általi visszaigazolása. Ugyanakkor, ha a helyi szabályozás előírja, további dokumentumok is készíthetők, például üzleti útra szóló üzleti megbízás vagy külön munkavállalói utazási igazolás.

szerint szolgáltatási megbízás és utazási igazolás is kiállítható egységes formák T-10a és T-9. Ezeknek a nyomtatványoknak a használata azonban nem kötelező a munkáltatóknak – fejleszthetik ill saját példák kijelölt személyi dokumentáció.

A munkavállaló üzleti útra küldéséhez egyértelműen meg kell határozni a célt, valamint az annak teljesítéséhez szükséges teljes üzleti út időzítését. Az üzleti út és a munkavégzés céljainak összeállításakor bizonyos árnyalatokat figyelembe kell venni:

• A célnak konkrétnak kell lennie. Vagyis minél érthetőbben leírni a munkavállalóra ruházott feladatot. Minél konkrétabb a cél, annál kevésbé lehetséges jogi következményeiüzleti útra kerül mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.
• Az utazás eredménye legyen a cél elérése. Az utazás nem teljesített célja a legtöbb esetben az egész utazást érvényteleníti. Ha tehát bizonyos akciók kezdetben bizonytalan eredménnyel járó végrehajtását tervezzük, akkor ne ezeknek az eredményeknek az elérése legyen a cél, hanem a kijelölt feladatok teljesítése.

Példák az igazgató, a sofőr, a könyvelő és más alkalmazottak utazásának céljára

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan kell helyesen meghatározni az üzleti út célját, a legegyszerűbb példákat megfontolni a különböző munkavállalói kategóriák számára. Így nézhetnek ki:

Példa az igazgató üzleti útja céljának kitűzésére: vegyen részt a termékszállítási szerződés megkötéséről szóló tárgyalásokon a Vector cég moszkvai képviselőjével 2018.10.01-én.

Rossz célmeghatározás - megállapodás megkötése a partner képviselőjével. Ebben az esetben a célnak nincs konkrét jelzése a tárgyalások időpontjára és helyére. Ezenkívül feltételezi a megállapodás kötelező megkötését, amikor a gyakorlatban a tárgyalások az aláírás megtagadásával zárulhatnak.

Példa a sofőr üzleti útjának céljára: biztosítsa 10.00 és 20.00 óra között Ivanov állampolgár mozgását Szentpéterváron belül a 11.01.19. és 01.25.19. közötti időszakban cégautó VAZ-2114, E1913SN számok.

Téves példa az üzleti út céljának meghatározására: az ügyfél mozgásának biztosítása. Az előző helyzethez hasonlóan itt sincsenek konkrétumok, mind az ügyfél személyiségét, sem a munkavállaló munkavégzésének feltételeit és egy konkrét autót illetően.

Példa a könyvelő üzleti útjának céljára: a "Vector" társaság Szaratov városában található 4. számú fiókjának pénzügyi ellenőrzésének biztosítása a 14-85 számú formanyomtatvány szervezeti formáinak végrehajtásával.

Rossz példa: pénzügyi ellenőrzést kell végezni a szaratovi fióktelepen.

Példa az ügyvéd üzleti útjának céljára: a „Vector” szervezet képviselőjeként részt venni a 88-12-23. számú ügyben 2019. május 1-jén a szaratovi Választottbíróságon tartott bírósági tárgyaláson.

Rossz példa: szerezzen pozitív bírósági döntést a cég javára egy szaratovi bírósági ülésen.

A gyakorló könyvelők könnyen vezetnek különféle példák az utazás célját, és tüntesse fel a következőket:

1. A munkavállaló üzleti útjának egyértelműen a vállalat érdekeit kell szolgálnia. Az üzleti út célját úgy fogalmazzák meg, hogy egyértelmű legyen: az „utazás” előnyös a vállalat számára, közvetlenül vagy közvetve hozzájárul ahhoz, hogy a társaság profitot termeljen, növelje a tevékenységi volumenét, javítsa az áruk minőségét, ill. szolgáltatások. Egy szervezet alkalmazottját nem lehet üzleti útra küldeni, „pihenést”, „erő visszaszerzést” vagy „gyógyulást” szabva neki. Ehhez szabadságot biztosítanak - éves vagy egészségügyi okokból.
2. Az utazás célja nem lehet ellentétes a munkavállaló munkaköri leírásával. Tehát a könyvelőt nem lehet üzleti útra küldeni, hogy az ügyfelekkel tárgyaljon. A cég kereskedelmi igazgatóját pedig nem lehet más városba küldeni "alkalmazottak szállítása" céljából.
3. Az üzleti út megtételének okának összhangban kell lennie az „út” időtartamával és útvonalával. Ha az üzleti út célja például kiállításon való részvétel, a szervezet munkatársa köteles a rendezvény befejezését követő 24 órán belül az ellenkező irányba „költözni”.
4. Rendkívül óvatosnak kell lennie a hétvégi üzleti utak indokolásakor. Ha egy céges alkalmazott hétfőn például egy másik városba megy tárgyalni, és az utazási idő egy nap, akkor legkorábban szombat este indulhat el. Ellenkező esetben a jegyek vagy az üzemanyag költsége nem számolható el költségekkel.
5. Jobb elkerülni az általános készítményeket. Fontos megjelölni, hogy a szervezet egy alkalmazottját miért küldik az állandó szolgálati helyen kívülre dolgozni. Ellenkező esetben az ellenőröknek kétségei lehetnek az utazási költségek adóelszámoláshoz való beszámításának jogszerűségével kapcsolatban.
6. Az utazás célját úgy kell megfogalmazni, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni arról, hogy a kijelölt feladatot elvégezték-e vagy sem. Az utazás után a munkavállalónak jelentést kell benyújtania az eredményekről, csatolnia kell a feladat elvégzését igazoló dokumentumokat. Egyébként előfordulhat olyan helyzet, amikor az utazás célját nem érik el. Ebben az esetben a munkáltató megköveteli a munkavállalótól, hogy adjon „magyarázó megjegyzést”, amelyben megjelöli, hogy miért nem lehetett a munkafeladatot elvégezni. Ha rendelkezik ezzel a bizonylattal, az útiköltség adóelszámolásra átvehető.
7. Ha az utazás célja terjedelmes, több feladatból áll, fontos az egyéni kirándulási feladatok előírása is, amelyek mindegyikének teljesítését szintén igazolni kell.
8. Ha a szakember munkája a természetben való utazás, és egy másik településre költözés a mindennapi ügyek intézéséhez kapcsolódik, akkor az ilyen „utazás” a Munka Törvénykönyve szerint egyáltalán nem minősül üzleti útnak.

Az utazás céljai

Munkaútra csak az küldhető, aki szerződést kötött a vállalkozással és munkaügyi kötelezettségei vannak vele. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy egy személynek még üzleti úton is meg kell kapnia az övét bérek a cég felelőssége. Vagyis minden alkalmazottat, aki a cég állományában van, szükség esetén üzleti útra lehet küldeni.

A munkáltatónak mindig emlékeznie kell arra, hogy egyes munkavállalók nem küldhetők üzleti útra a munka törvénykönyve szerint:

• Terhes nők;
• Azok az alkalmazottak, akik hallgatói szerződést kötöttek a vállalkozással;
• 18 éven aluli személyek;
• Alkalmazottak, akik részt vesznek a választásokon és indulnak a tisztségért.

Néhány alkalmazottnak joga van megtagadni az utazást. Ez a jog az állampolgárok következő kategóriáira vonatkozik:

• Anyák, akiknek 3 év alatti gyermekük van;
• Azok az állampolgárok, akik egyedül nevelnek öt éven aluli gyermekeket;
• Fogyatékos gyermeket nevelő munkavállalók vagy gondozásra szoruló hozzátartozók;
• Fogyatékkal élő vagy különleges körülmények között dolgozó személyek.

A vállalati megbízással járó utazások különböző jellemzők szerint osztályozhatók. Tehát területi alapon megkülönböztetik a területen áthaladó utazásokat Orosz Föderációés külföldre. Az üzleti utakat rövid és hosszú távúra osztják. Az elküldöttek összetétele szerint - csoportos és egyéni. Előfordulhatnak tervezett és előre nem tervezett üzleti utak is.

A jogszabályokban a mai napig nincsenek egyértelmű utasítások az utazás időpontjára vonatkozóan. Nincsenek minimális vagy maximum korlátok. A szervezet vezetése önállóan határozza meg a feladat összetettségét és az elvégzéséhez szükséges időt. Korábban is voltak korlátozások. Úgy gondolták, hogy az üzleti út maximális időtartama nem haladhatja meg a negyven napot. Az építőiparban a maximális üzleti úti küszöb elérte az évet.

A munkavállaló garanciája nem függ az utazás céljától, erre nagyon sok példa lehet. De mindegyiknél a munkáltatónak vannak kötelezettségei a munkavállalóval szemben. Az üzleti útra küldött munkavállalót a következő garanciák biztosítják:

• a beosztás, munkahely, napi átlagbér megtartása;
• üzleti úton eltöltött szabadnapok kifizetése, kettős díjszabással;
• az oroszországi és külföldi üzleti út során felmerülő költségek megtérítése, beleértve a külföldi útlevél kiállítását, a vízum megszerzését, vámokés egyéb díjak.

Mindezek a garanciák be vannak írva Munkatörvényés a munkáltató köteles betartani.

A szolgáltatás céljait az Orosz Föderáció kormányának jelenlegi 749. számú rendelete tükrözi.

Az utazás dokumentális alapja a vezető utasítása, formális feljegyzés formájában.

Példák az igazgató külföldi és belföldön történő üzleti útjának céljaira:

• új projekt indítása, tárgyalás a kivitelezőkkel és egyéb vállalkozókkal, hosszú távú együttműködési megállapodások megkötése velük;
• fiókellenőrzés lefolytatása, ha a vállalkozás más városban vagy régióban található részlegeinél az ellenőrző állami szervek ellenőrzése során súlyos jogsértéseket tártak fel. Ehhez egy vezető jelenléte szükséges minden vita megoldásához;
• új lehetőségek keresése az üzletfejlesztéshez, találkozók tartása a vállalkozás potenciális partnereivel, új üzleti projektek létrehozása és megvalósítása;
• új megnyitása szerkezeti felosztások, fióktelepei vagy fiókjai más városokban és országokban.

Az üzleti utak céljait nem rögzíti a szabályozás ill személyi dokumentumok. Ezeket mindig meg kell adni vagy a Memo fejből, vagy üzleti útra való rendelésben.

Ha a T-10a számú dokumentumot üzleti úti jelentés formájaként használjuk, akkor tudnia kell, hogy a beszámolási (az elvégzett munka eredményét tükröző) információk az utazás eredetileg kitűzött céljaira vonatkoznak. .

Ha más bejelentési formát alkalmazunk, akkor mégis célszerű benne feltüntetni az utazás céljait, mivel ezek tartalma az utazást jellemző könyvelési eljárások vezetésekor fontos lehet a helyes bejegyzések kiválasztásánál.

Ez ugyanolyan fontos, mint az a kérdés, hogy hogyan határozzuk meg az utazás célját. Nem elszigeteltek példák azokra az esetekre, amikor a munkáltatót pénzbírsággal sújtották azért, mert olyan munkavállalót küldtek el, akit nem tudtak elküldeni egy másik városba.

Mielőtt egy alkalmazottat másik városba vagy országba küldene, fontos figyelembe venni, hogy:

1. Szigorúan tilos terhes nőket és kiskorú munkavállalókat "utakon felszerelni" (kivéve a kreativitás területén foglalkoztatott személyzetet).
2. Az üzleti útra küldött munkavállalónak a munkaügyi kapcsolatok munkáltatóval. Az induláskor már meg kell kötni a bérleti szerződést, amelyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni.
3. Vannak olyan polgárok, akiknek jogukban áll megtagadni az üzleti utakat. Más városba vagy országba hivatalos ügyben küldeni csak írásbeli hozzájárulásukkal megengedett.

Ilyen személyek a következők:

• 3 év alatti gyermekek anyja.
• 18 év alatti fogyatékos személyek szülei vagy gondviselői.
• Beteg családtagokat ápoló állampolgárok, orvosi jelentésnek megfelelően.
• 5 év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő anyák és apák.

Különféle iparágak tudósai, kutatói, szakértői, teoretikusai, közép- és felsőoktatási tanárok oktatási intézményeküzleti utakon részt venni konferenciákon és versenyeken, tapasztalatokat megosztani, egyedi forrásokat tanulmányozni, szakkiállításokat és múzeumokat látogatni, régészeti ásatásokon részt venni.

Hogyan fogalmazható meg az utazás célja? Példa:

• Információgyűjtés ehhez tudományos munka a témában (név).

• Eredeti dokumentumok vizsgálata.

Példa az igazgató üzleti útja céljának kitűzésére: részt venni a termékszállítási szerződés megkötéséről szóló tárgyalásokon a Vector cég moszkvai képviselőjével 2018.10.01-én.

Rossz célmeghatározás - megállapodás megkötése a partner képviselőjével. Ebben az esetben a célnak nincs konkrét jelzése a tárgyalások időpontjára és helyére. Ezenkívül feltételezi a megállapodás kötelező megkötését, amikor a gyakorlatban a tárgyalások az aláírás megtagadásával zárulhatnak.

Példa a sofőr üzleti útjának céljára: Ivanov állampolgár mozgásának biztosítása Szentpétervár városon belül 11.01.19-től 01.25.19-ig 10.00-tól 20.00-ig E1913SN számú VAZ-2114 hivatali gépkocsival.

A jelentés végső célállomása azonban a szervezet archívuma legyen. Az a helyzet, hogy az ilyen dokumentumokat 5 éven belül cégben kell tárolni. És ha az üzleti út külföldön volt - 10 év (Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. sz. végzése).

Meg kell jegyezni, hogy az 558-as rendeletben meghatározott dokumentumok tárolási feltételei nemcsak állami és önkormányzati struktúrák, hanem magáncégek számára is kötelezőek (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011.09.06.-i határozata, 7889/ 11).

A munkavállaló kiküldetésének célját a munkáltató írásbeli határozata (végzése) jelzi, amely alapján a munkavállalót kiküldi kiküldetésbe, és amelynek tartalmaznia kell a munkavállaló által végrehajtandó hatósági megbízást. üzleti úton (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része, a rendelet 3. szakasza). Az utazás célja (célpéldák az alábbiakban) a munkavállalóra háruló hatósági feladat jellegétől függően kerül megfogalmazásra.

Példák üzleti utazási célokra a következők:

• részvétel a ____-val (a szerződő fél megjelölése) a ____ kérdésében folytatott tárgyalásokon (a tárgyalások tárgyának megjelölése);
• választottbírósági tárgyaláson való részvétel ___ (a bíróság nevének feltüntetésével) a ___ ügyben (az ügy számának feltüntetésével);
• a ____-i fióktelep (képviselet) munkájának ellenőrzése (a szervezet fióktelepének (képviseletének) helye feltüntetve);
• nemzetközi konferencián való részvétel ___ (konferencia neve) stb.

Az utazás célja és az utazási engedély

2015. 08. 01-től nem kötelező az utazási igazolvány elkészítése (az Orosz Föderáció kormányának 2014. 12. 29-i rendelete, N 1595), de a munkáltató helyi szabályozása előírhatja. Ebben az esetben az utazási igazolásban az utazás célját (a fent felsorolt ​​célokra példák) csak akkor tüntetik fel, ha a munkáltató helyi szabályozása az üzleti út célját megjelölő utazási igazolás kiállításának kötelezettségét írja elő.

Utazási terv készítése

Üzleti úti tervet állítanak össze azokban az esetekben, amikor egy ilyen terv elkészítését a munkáltató helyi szabályozása előírja (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. és 22. cikke). Egyes esetekben az üzleti útiterv elkészítésének szükségességét az osztályon belüli rendeletek írják elő (lásd a Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökség 2009/02/03 N 51 rendeletét, az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának 11. sz. /15/2011 N 1150, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Igazságügyi Osztályának 2007.05.12-i végzése N 152).

Az utazási tervet (amelynek mintáját általában a helyi szabályzatban feltüntetik) a szervezet vagy más szervezet vezetője írja alá hivatalos, akinek ilyen jogot biztosít a munkáltató helyi szabályzata. Az üzleti útra küldött munkavállalót meg kell ismertetni az üzleti út tervével.

Az üzleti útiterv információkat tartalmaz az üzleti útra küldött munkavállalókról, az üzleti út céljáról, a munkavállaló kiküldésének helyéről (szervezetéről), az üzleti úton végrehajtandó tevékenységekről (kérdésekről) (döntésekről), az utazás időtartamáról az üzleti útról.

Mert helyes kialakítás dokumentációt útiköltség nagyon fontos szempont a munkavállaló munkaútjának helyesen kitűzött célja. A munkáltató írásbeli rendelkezésében jelzi. Ez a megrendelés lehetővé teszi, hogy alkalmazottat küldjön olyan munkaköri megbízásra, amelynek célja a vállalkozás profitszerzése. Az üzleti úton való tartózkodás során a kijelölt feladatot el kell végezni. Ezt a követelményt az Art. 1. része határozza meg. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 3. szakasza "Az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságaira vonatkozó szabályok", amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete hagy jóvá.

A feladatot a vállalkozás üzleti igényei alapján alakítjuk ki.

Fontos megjegyezni, hogy a cél helyes megfogalmazása lehetővé teszi a felesleges kockázatok elkerülését, ha az utazás célja nem teljesül. Például a „megállapodás aláírása a Horns and Hooves céggel” megfogalmazás egyértelműnek hangzik, a „értékelés a Horns and Hooves céggel való együttműködés lehetőségének értékelése” pedig negatív eredményre utal, mint a cél elérésének egyik lehetőségére.

Mik a célok

A munkaút céljai eltérő jellegűek lehetnek, és feltételesen feloszthatók univerzálisra és speciálisra:

1. Az univerzálisak a vállalat üzleti tevékenységének fejlesztését célozzák, és magukban foglalhatják az ügyfelek megtalálását vagy a befektetők vonzását.
2. Különleges célok lehetnek eltérő természetés tükrözik a vállalkozás szükségleteit egy adott időpontban, például egy bírósági ügyben való részvételt.

Fontos megjegyezni, hogy minden célnak konkrétnak kell lennie, és a megfogalmazásában teljes körű információt kell tartalmaznia a feladatról, azaz konkrétnak kell lennie.

Az utazás célja és példák:

• a cég képviselőjének részvétele a tárgyalásokon (a szerződő felet meg kell jelölni) kérdésekben (a tárgyalás tárgyát előírják);
• képviselet a bíróságon választottbíróság(a bíróság teljes neve) az ügyben (ügyszám);
• a fióktelep (fiókcím) ellenőrzésének lefolytatása.

A kirendelt személy célját az üzleti útitervbe is be lehet írni, ha azt a szervezet helyi szabályzata előírja. igazgató vagy más felhatalmazott személyösszeállítani és aláírni ez a dokumentum. A munkavállaló a tervet elolvasása után aláírja.

A tervnek a feladaton kívül tartalmaznia kell a munkavállaló kiküldésének helyére, szervezetére vonatkozó információkat, a megoldandó kérdések listáját, az utazás időtartamát.

utazási terv sablon

Az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i 1595. számú rendelete alapján, amely 2015. január 8-án lépett hatályba, az utazási igazolvány elkészítése megszűnt, és csak akkor szükséges, ha azt a magának a vállalkozásnak a helyi szabályozása. Ebben az esetben az utazás célját az utazási igazolásban és a fenti példákban láthatja.

Ha a cél nincs megadva, vagy nem felel meg az üzleti utak céljának

Fontos megjegyezni, hogy az utazási igazolvány kötelező kiállításának eltörlésével és az üzleti úti terv elkészítésével kapcsolatban a végzésben meg kell határozni a célt. Tanúsítvány és terv csak akkor készül, ha azt a szervezet helyi szabályzata előírja.

A célnak összhangban kell lennie az üzleti irányzattal. Hibás írása vagy hiánya esetén a munkavállaló munkavégzését a vezetőség utasítására az ellenőrző szervek érvényteleníthetik, ennek költségeit személyi jövedelemadó és biztosítási kötelezettség terhelheti.