A kiállítás látogatásának célja munkafeladat. Mi lehet a célja egy igazgató üzleti útjának?

Tudod, hogyan kell helyesen jelezni, természetesen könnyen megtalálod a könyvelők vagy szakemberek mindenféle szakmai fórumán személyzeti munka. De valaki más tapasztalatainak másolása nem mindig indokolt.

A szabályzatban nem szerepel a munkaköri követelmények listája. Érdemes azonban megfogalmazni, hogy miért utazik a munkavállaló úgy, hogy az utazási és napi kiadások a számvitelben megjelenhessenek az adóköteles bevétel csökkentése érdekében.

Ehhez számos szempontot figyelembe kell venni.

Melyikek?

A gyakorló könyvelők könnyen idéznek különféle példák az utazás céljaira, és tüntesse fel a következőket:

1. A munkavállaló üzleti útjának egyértelműen a vállalat érdekeit kell szolgálnia. Az üzleti út célját úgy fogalmazzuk meg, hogy egyértelmű legyen: az „utazás” előnyös a vállalat számára, közvetve vagy közvetlenül hozzájárul a vállalkozás nyereséghez, a tevékenység volumenének növeléséhez, az áruk és szolgáltatások minőségének javításához. Egy szervezet alkalmazottja nem küldhető üzleti útra „pihenés”, „gyógyulás” vagy „gyógyulás” feladatával. Ebből a célból szabadságot biztosítanak - éves vagy egészségügyi okokból.
2. Az üzleti út célja nem ütközhet egymással munkaköri leírás munkavállaló. Így a könyvelőt nem lehet üzleti útra küldeni ügyfelekkel tárgyalni. Egy cég kereskedelmi igazgatóját pedig nem lehet más városba küldeni „munkavállalók szállítása” céljából.
3. Az üzleti út okának meg kell egyeznie az „utazás” időtartamával és útvonalával. Ha az üzleti út célja például kiállításon való részvétel, a szervezet alkalmazottja köteles a rendezvény befejezését követő 24 órán belül az ellenkező irányba „költözni”.
4. Rendkívül óvatosnak kell lennie a hétvégi üzleti utak indokolásakor. Ha a cég alkalmazottja hétfőn egy másik városba megy például tárgyalásra, és az utazási idő egy nap, akkor legkorábban szombat este indulhat el. Ellenkező esetben a jegyek, illetve az üzemanyag és kenőanyagok költsége nem minősül költségnek.
5. Jobb elkerülni az általános nyelvezetet. Fontos megjelölni, hogy a szervezet egy alkalmazottját miért küldik az állandó szolgálati helyén kívülre dolgozni. Ellenkező esetben az adatkezelőknek kétségei lehetnek a hozzárendelés jogszerűségével kapcsolatban útiköltség az adószámvitelhez.
6. Az utazás célját úgy kell megfogalmazni, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni arról, hogy a kijelölt feladatot elvégezték-e vagy sem. Az utazás után a munkavállalónak jelentést kell benyújtania az eredményekről, és csatolnia kell a feladat elvégzését igazoló dokumentumokat. Egyébként lehetséges, hogy az üzleti út célját nem érik el. Ebben az esetben a munkáltató „indoklást” kér a munkavállalótól, amelyben megjelöli, hogy miért nem lehetett a hatósági feladatot elvégezni. Ha rendelkezik ezzel a dokumentummal, az utazási költségek adózási szempontból figyelembe vehetőek.
7. Ha az üzleti út célja kiterjedt és több feladatból áll, akkor fontos az utazás egyes feladatait is felírni, amelyek mindegyikének teljesítését szintén igazolni kell.
8. Ha a szakember munkája a természetben való utazás és egy másikba költözés helység a mindennapi ügyek intézéséhez kapcsolódik, akkor az ilyen „utazás” a Munka Törvénykönyve szerint egyáltalán nem minősül üzleti útnak.

Kiküldhetők-e alkalmazottak üzleti útra?

Ez ugyanolyan fontos, mint az a kérdés, hogyan határozzuk meg az üzleti út célját. amikor egy munkáltatót megbírságoltak azért, mert olyan alkalmazottat küldtek egy másik városba, akit nem lett volna szabad kiküldeni, ezek nem elszigetelt esetek.

Mielőtt egy alkalmazottat másik városba vagy országba küldene, fontos figyelembe venni a következőket:

1. Szigorúan tilos terhes nők és kiskorú munkavállalók „utazáshoz való felszerelése” (kivéve a kreatív területen dolgozókat).
2. Az üzleti útra küldött alkalmazottnak kell lennie munkaügyi kapcsolatok a munkáltatóval. Az induláskor már meg kell kötni a bérleti szerződést, amelyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni.
3. Vannak olyan polgárok, akiknek jogukban áll megtagadni az üzleti utakat. Más városba vagy országba hivatalos okokból küldeni csak írásbeli hozzájárulásukkal megengedett.

Ilyen személyek a következők:

• 3 év alatti gyermekek anyja.
• 18 év alatti fogyatékkal élők szülei vagy gondviselői.
• Beteg családtagokat ápoló állampolgárok, orvosi jelentésnek megfelelően.
• 5 év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő anyák és apák.

Milyen dokumentumok tartalmazzák az utazás célját?

2015-ig a munkavállalói utazás megszervezése:

1. Megrendelésre.
2. Szolgálati megbízás.
3. Utazási bizonyítvány.
4. Jelentés.

Jelenleg az „utazás” minden jellemzője fel van tüntetve a megrendelésben. A „hivatalos megbízás”, az „utazási igazolvány” és a „beszámoló” egységes formanyomtatványa megszűnt.

Az utazás tényének és a megrendelés teljesítésének igazolására: jegyek, jelentési csekk, magyarázó jegyzet, tárgyalási jegyzőkönyv, képzési igazolás, megkötött szerződések, leltárak.

Ezen dokumentumok összetételéből és tartalmából egyértelműen ki kell derülnie, hogy az utazás kitűzött célját sikerült-e elérni.

Nézzük meg, hogyan határozzák meg az üzleti utazási feladatokat a munkavállalók különböző kategóriái számára.

Rendező

A vállalkozások vezető tisztségviselőinek munkája gyakran kapcsolódik az „utazáshoz”.

A társaság igazgatójának üzleti útját általában nem végzéssel, hanem olyan végzéssel formálják, amely a következő mondatot tartalmazza: „Üzleti útra indulok... célból”.

A cégvezető üzleti útra indulhat, különösen új piacok meghódítására, ügyfelek felkutatására, termékszállítási szerződések megkötésére. Hogy hangozna ez esetben az igazgató üzleti útjának célja? Példák:

• tárgyalások lefolytatása és szerződéskötés a Firma LLC-vel;
• tárgyalásokat folytat a „Jövő Termékei” konferencia résztvevőivel Nsk „___”________ 20__.
• a „Nagy Ügyfél” LLC cég „1. tétel” termékmintáinak bemutatása;
• a JSC "Good Client" cég számára.

A cég vezető embere egy másik városba vagy országba is utazhat, hogy találkozzon a cég meglévő ügyfeleivel. Erre az esetre a HR-szakemberek már kitalálták, hogyan írják meg az üzleti út célját utazási igazolvány. Példák:

• a szállítási szerződés feltételeinek megvitatása gyártási eszköz LLC "Barátunk";
• megállapodás a Konszern JSC-vel a II. félévi beszerzési tervről ____.

A vállalat igazgatóit időről időre más városokba vagy országokba küldik, hogy „nyissák meg a vállalat új fiókját”. A kívánt eredmény ilyen megfogalmazása a dokumentumokban is elfogadható. Ebben az esetben azonban érdemes üzleti utakat kijelölni. Példa:

„Elutazom Nsk-be, hogy megszervezzem egy új munkáját szerkezeti egység.

• A célpiac tanulmányozása.
• Alkalmazott tesztelése és felvétele fiókvezetői munkakörbe.
• ___ év munkaterveinek egyeztetése a kirendeltség vezetőjével.”

fejezetet is kis cég, ahogyan egy szakember is elmehet egy másik városba vagy országba új berendezések beszerzése, nyersanyagok, anyagok, alkatrészek szállítására vonatkozó szerződések megkötése, valamint a beszállítókkal való együttműködés feltételeinek megtárgyalása céljából. Ebben az esetben a dokumentumokban helyesen fel kell tüntetni az igazgató üzleti útjának célját is. Példák:

• tárgyalások lefolytatása a Partner LLC-vel a „Thing” árutétel megvásárlásáról;
• megállapodás megkötése a Pomoschnik LLC termékeinek vásárlására;
• „Gép” berendezések vásárlása;
• a „Stuka” termék mintáinak vizsgálata a Manufacturer LLC-től.

Hogyan másként fogalmazható meg a cég vezérigazgatójának üzleti útja célja? Példák:

• kiképzés;
• kiállításon, szemináriumon, konferencián való részvétel” (a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó rendezvényeken való részvétel);
• szakmai fejlődés;
• új technológiák fejlesztése;
• osztály munkájának minőségének ellenőrzése.

Értékesítési vezető

Az áru- és szolgáltatásértékesítéssel foglalkozó részlegeken az üzleti utak céljait általában nagyon részletesen meghatározzák. Az alkalmazottak kapnak részletes utasításokat V írás, jelezve, hogy mely feladatokat kell elvégezni és melyeket mennyiségi mutatók elért.

Először is meghatározzák az értékesítési vezető üzleti útjának fő célját. Példák:

• értékesítési volumen növelése a régióban;
• piackutatás;
• tárgyalásokat a potenciális ügyfelekkel.

A „nagy” munkaköri megbízás szakaszokra oszlik, és az egyes szakaszok eredményei alapján a munkavállaló írásos jelentést készít. Az értékesítési vezető gyakran a következő „alcélokat” kapja:

• látogatást tesz a meglévő ügyfeleknél a látogatási ütemterv szerint;
• látogassa meg a potenciális ügyfeleket a találkozótervnek megfelelően;
• információkat gyűjt a marketing osztály számára az új piacról;
• látogatás kivezetések versenytársak, végezzen összehasonlító elemzést.

Mérnökök, gyártó személyzet

Az alkalmazottak ezen kategóriáinak üzleti útjai hosszú jellegűek, mivel általában a biztosítással járnak hatékony munkavégzés szerszámgépek, automatikus vonalak, robotok.

A mérnökök és a dolgozók számára is nagyon fontos, hogy az utazási igazolásban helyesen fogalmazzák meg az üzleti út célját. Példák:

• berendezések telepítése, beállítása;
• felelős alkalmazottak képzése a gyártósorral való munkára;
• gépek működésének ellenőrzése, tesztelése;
• garanciális javítás, szerviz karbantartás a „___”__________ keltezésű, ___ számú szerződés alapján szállított eszközök;
• rutin karbantartás, berendezések karbantartása.

Sok mérnök megy üzleti útra, hogy kommunikáljon kollégáival és új gyakorlati ismereteket szerezzen. Ez egy nagyon gyakori cél az üzleti utazások során. Példa:

• tapasztalatcsere a „Powerful” eszközök fejlesztőivel.

Könyvelő

A főkönyvelők más városokba utaznak, hogy ellenőrizzék a számviteli szakemberek munkáját, képezzék az alkalmazottakat, információkat gyűjtsenek, összefoglalják a cég pénzügyi-gazdasági tevékenységét.

Egy közönséges könyvelő utazásra indulhat, hogy készségeit fejleszthesse, tapasztalatokat cserélhessen kollégáival,

Hogyan fogalmazható meg a könyvelő üzleti útjának célja? Példa:

• A fióktelep pénzügyi-gazdasági működésének számviteli nyilvántartásaiban való tükrözés belső helyességének elvégzése.

Az utazás bármely más célja, amely megfelel a könyvelő munkaköri leírásának, szintén elfogadható. Példa:

• látogasson el az esetek elfogadására.

Mezőgazdasági munkások

A gazdálkodók, agronómusok, gépkezelők, állattenyésztők és baromfitenyésztők talán sokkal gyakrabban szembesülnek azzal, hogy üzleti utakra utazzanak, mint a „városi” szakemberek. Bedolgozás vidéki területek kötelesek folyamatosan kapcsolatban lenni a „civilizációval”: vetőmagot, takarmányt vásárolni, teljesítménykiállításokon részt venni. nemzetgazdaság, ismerkedjen meg az új technológiákkal, és végül értékesítsen termékeket városi vállalkozásoknak és magánszemélyeknek, valamint a piac látogatóinak.

A konkrét utazás céljainak megfelelően megfogalmazódik a mezőgazdasági dolgozók utazásának célja. Példák:

• műtrágyák vásárlása;
• engedélyek megszerzése;
• beruházási projekt bemutatása szakkiállításon;
• gazdakonferencián való részvétel, tapasztalatcsere;
• speciális felszerelés vásárlása;
• termékek értékesítése a városi vásáron;
• áruszállítmány kézbesítése a JSC "Ügyfél" üzemébe.

Sofőr

A konkrét feladattól függ, hogy a sorrendbe hogyan írjuk be az utazás célját. Példák a sofőr számára:

• áruk szállítása a céghez Ügyfelünk LLC (cím);
• kereskedelmi igazgató szállítása;
• áru- és anyagszállítás, számlák átvétele.

Hogyan nézhet ki még egy sofőr üzleti útjának célja? Példák:

• pótalkatrészek vásárlása autójavításhoz;
• rutin járműdiagnosztika;
• eredeti ügyleti dokumentáció átadása.

Kutató

Különböző területek tudósai, kutatói, szakértői, teoretikusai, közép- és felsőoktatási tanárok oktatási intézményeküzleti utakon részt venni konferenciákon és versenyeken, tapasztalatokat cserélni, egyedi forrásokat tanulmányozni, szakkiállításokat és múzeumokat látogatni, régészeti ásatásokon részt venni.

Hogyan fogalmazható meg az üzleti út célja? Példa:

• Információgyűjtés ehhez tudományos munka a témában (cím).

• Eredeti dokumentáció tanulmányozása.

Következtetés

Egyáltalán nem szükséges szabványos „kifejezéseket” használni, amelyekben az üzleti út célját általában leírják. A példák csak megkönnyítik a „megfelelő” szavak kiválasztását. Sok dolgozó tapasztalata bizonyítja, hogy a feladat megfogalmazása lehet ingyenes.

A gyakorló könyvelők könnyedén hoznak különféle példákat az üzleti utazások céljaira, és rámutatnak a következőkre:

1. A munkavállaló üzleti útjának egyértelműen a vállalat érdekeit kell szolgálnia. Az üzleti út célját úgy fogalmazzuk meg, hogy egyértelmű legyen: az „utazás” előnyös a vállalat számára, közvetve vagy közvetlenül hozzájárul a vállalkozás nyereséghez, a tevékenység volumenének növeléséhez, az áruk és szolgáltatások minőségének javításához. Egy szervezet alkalmazottja nem küldhető üzleti útra „pihenés”, „gyógyulás” vagy „gyógyulás” feladatával. Ebből a célból szabadságot biztosítanak - éves vagy egészségügyi okokból.
2. Az üzleti út célja nem lehet ellentétes a munkavállaló munkaköri leírásával. Így a könyvelőt nem lehet üzleti útra küldeni ügyfelekkel tárgyalni. Egy cég kereskedelmi igazgatóját pedig nem lehet más városba küldeni „munkavállalók szállítása” céljából.
3. Az üzleti út okának meg kell egyeznie az „utazás” időtartamával és útvonalával. Ha az üzleti út célja például kiállításon való részvétel, a szervezet alkalmazottja köteles a rendezvény befejezését követő 24 órán belül az ellenkező irányba „költözni”.
4. Rendkívül óvatosnak kell lennie a hétvégi üzleti utak indokolásakor. Ha a cég alkalmazottja hétfőn egy másik városba megy például tárgyalásra, és az utazási idő egy nap, akkor legkorábban szombat este indulhat el. Ellenkező esetben a jegyek, illetve az üzemanyag és kenőanyagok költsége nem minősül költségnek.
5. Jobb elkerülni az általános nyelvezetet. Fontos megjelölni, hogy a szervezet egy alkalmazottját miért küldik az állandó szolgálati helyén kívülre dolgozni. Ellenkező esetben az ellenőröknek kétségei lehetnek az utazási költségek adóelszámoláshoz való beszámításának jogszerűségével kapcsolatban.
6. Az utazás célját úgy kell megfogalmazni, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni arról, hogy a kijelölt feladatot elvégezték-e vagy sem. Az utazás után a munkavállalónak jelentést kell benyújtania az eredményekről, és csatolnia kell a feladat elvégzését igazoló dokumentumokat. Egyébként lehetséges, hogy az üzleti út célját nem érik el. Ebben az esetben a munkáltató „indoklást” kér a munkavállalótól, amelyben megjelöli, hogy miért nem lehetett a hatósági feladatot elvégezni. Ha rendelkezik ezzel a dokumentummal, az utazási költségek adózási szempontból figyelembe vehetőek.
7. Ha az üzleti út célja kiterjedt és több feladatból áll, akkor fontos az utazás egyes feladatait is felírni, amelyek mindegyikének teljesítését szintén igazolni kell.
8. Ha a szakember munkája utazó jellegű, és a másik településre költözés a mindennapi ügyek intézésével jár, akkor az ilyen „utazás” a Munka Törvénykönyve szerint egyáltalán nem minősül üzleti útnak.

Utazási célok

Csak olyan személy küldhető munkavégzésre, aki szerződést kötött a céggel, és munkaügyi kötelezettségei vannak vele. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy egy személynek még üzleti úton is meg kell kapnia az övét bérek, ez a cég felelőssége. Vagyis minden alkalmazottat, aki a cég állományában van, szükség esetén üzleti útra lehet küldeni.

A munkáltatónak mindig emlékeznie kell arra, hogy egyes munkavállalók nem küldhetők üzleti útra a munka törvénykönyve szerint:

• Terhes nők;
• Azok az alkalmazottak, akik tanulószerződést kötöttek a vállalattal;
• Olyan személyek, akik még nem töltötték be a 18. életévüket;
• Alkalmazottak, akik részt vesznek a választásokon és indulnak valamilyen pozícióért.

Néhány alkalmazottnak joga van megtagadni az utazást. Ez a jog az állampolgárok következő kategóriáira vonatkozik:

• Anyák, akiknek 3 év alatti gyermekük van;
• 5 év alatti gyermeket egyedül nevelő állampolgárok;
• Fogyatékos gyermekkel vagy gondozást igénylő hozzátartozóval rendelkező munkavállalók;
• Fogyatékkal élő vagy különleges körülmények között dolgozó személyek.

A vállalati missziós utak különböző jellemzők szerint osztályozhatók. Így területi alapon megkülönböztetik a területen belüli utazásokat Orosz Föderációés külföldre. Az üzleti utak időtartama szerint megkülönböztetünk rövid és hosszú távú utakat. Az utazók összetétele szerint - csoportos és egyedülálló. Tervezett és előre nem tervezett üzleti utak is lehetnek.

A jogszabályokban a mai napig nincsenek egyértelmű iránymutatások az utazás időpontjára vonatkozóan. Nincsenek minimális vagy maximális korlátozások. A szervezet vezetése önállóan határozza meg a feladat összetettségét és az elvégzéséhez szükséges időt. Korábban is voltak korlátozások. Úgy gondolták, hogy az üzleti út maximális időtartama nem haladhatja meg a negyven napot. Az építőiparban az üzleti út maximális küszöbértéke elérte az évet.

A munkavállaló garanciája nem függ az üzleti út céljától, sok példa lehet. De mindegyiknél a munkáltatónak vannak kötelezettségei a munkavállalóval szemben. Az üzleti útra küldött munkavállalót a következő garanciák biztosítják:

• pozíció, munkahely, napi átlagbér megőrzése;
• az üzleti úton töltött szabadnapok kétszeres díja;
• az oroszországi és külföldi üzleti út során felmerülő költségek megtérítése, beleértve a külföldi útlevél megszerzését, a vízum megszerzését, vámokés egyéb díjak.

Mindezek a garanciák szerepelnek a munkaügyi jogszabályokés a munkáltató köteles betartani.

A hivatalos célokat az Orosz Föderáció kormányának jelenlegi 749. számú rendelete tükrözi.

Az utazás dokumentális alapja a vezetői utasítás formális feljegyzés formájában.

Példák az igazgató külföldi és országon belüli üzleti útjának céljaira:

• új projekt indítása, tárgyalások lefolytatása vállalkozókkal és más szerződő felekkel, hosszú távú együttműködési megállapodások megkötése velük;
• fiókellenőrzés lefolytatása, ha a felügyeleti hatóságok által végzett vizsgálatok során súlyos jogsértéseket állapítanak meg kormányzati szervek a vállalkozás másik városban vagy régióban található részlegeitől. Ehhez egy menedzser jelenléte szükséges az összes vitás kérdés megoldásához;
• új üzletfejlesztési lehetőségek felkutatása, találkozók tartása a vállalkozás potenciális partnereivel, új üzleti projektek létrehozása és megvalósítása;
• új szerkezeti egységek, fióktelepek vagy fióktelepek nyitása más városokban és országokban.

Az üzleti utak céljait nem rögzítik a hatósági ill személyi dokumentumok. Ezeket mindig fel kell tüntetni akár a vezető feljegyzésében, akár az üzleti út megrendelésében.

Ha a T-10a számú dokumentumot üzleti úti jelentés nyomtatványaként használjuk, akkor tudnia kell, hogy a beszámolási (az elvégzett munka eredményét tükröző) információk az utazás eredetileg kitűzött céljaira vonatkoznak. .

Ha más bejelentési formát alkalmazunk, akkor mégis célszerű benne feltüntetni az üzleti út céljait, mivel ezek tartalma az üzleti útra jellemző számviteli eljárások vezetésekor fontos lehet a helyes bejegyzések kiválasztásánál.

Ez ugyanolyan fontos, mint az a kérdés, hogyan határozzuk meg az üzleti út célját. Példák azokra az esetekre, amikor a munkáltatót pénzbírsággal sújtották azért, mert olyan munkavállalót küldtek egy másik városba, akit nem lett volna szabad kiküldeni.

Mielőtt egy alkalmazottat másik városba vagy országba küldene, fontos figyelembe venni a következőket:

1. Szigorúan tilos terhes nők és kiskorú munkavállalók „utazáshoz való felszerelése” (kivéve a kreatív területen dolgozókat).
2. Az üzleti útra küldött munkavállalónak munkaviszonyban kell állnia a munkáltatóval. Az induláskor már meg kell kötni a bérleti szerződést, amelyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni.
3. Vannak olyan polgárok, akiknek jogukban áll megtagadni az üzleti utakat. Más városba vagy országba hivatalos okokból küldeni csak írásbeli hozzájárulásukkal megengedett.

Ilyen személyek a következők:

• 3 év alatti gyermekek anyja.
• 18 év alatti fogyatékkal élők szülei vagy gondviselői.
• Beteg családtagokat ápoló állampolgárok, orvosi jelentésnek megfelelően.
• 5 év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő anyák és apák.

Különböző területek tudósai, kutatói, szakértői, teoretikusai, közép- és felsőoktatási intézmények tanárai üzleti utakra mennek konferenciákon, versenyeken, tapasztalatcserén, egyedi források tanulmányozásán, szakkiállítások és múzeumok látogatásán, régészeti feltárásokon.

Hogyan fogalmazható meg az üzleti út célja? Példa:

• Információgyűjtés a témával kapcsolatos tudományos munkához (cím).

• Eredeti dokumentáció tanulmányozása.

Példa az igazgató üzleti útja céljának meghatározására: részt venni a termékszállítási szerződés megkötéséről szóló tárgyalásokon a Vector cég moszkvai képviselőjével 2018.10.01.

Rossz célmeghatározás a partnerek képviselőjével való megállapodás megkötése. Ebben az esetben a célnak nincs konkrét jelzése a tárgyalások időpontjára és helyére. Ezenkívül feltételezi a megállapodás kötelező megkötését, amikor a gyakorlatban a tárgyalások az aláírás megtagadásával zárulhatnak.

Példa a sofőr üzleti útjának céljára: 10.00 és 20.00 óra között biztosítsa Ivanov állampolgár mozgását Szentpéterváron belül a 19.11.19. és 25.01. közötti időszakban. cégautó VAZ-2114, E1913SN számok.

Ugyanakkor a jelentés végső rendeltetési helye a szervezet archívuma. Az a tény, hogy az ilyen dokumentumokat 5 évig kell tárolni a cégben. És ha az üzleti út külföldi volt - 10 év (Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. sz. végzése).

Megjegyezzük, hogy az 558-as rendeletben meghatározott dokumentumok tárolási ideje nemcsak az állami és önkormányzati struktúrák, hanem a magáncégek számára is kötelező (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011. szeptember 6-i határozata, 7889/11. sz.) .

A munkavállaló kiküldetésének célját a munkáltató írásbeli határozata (végzése) jelzi, amely alapján a munkavállalót kiküldi kiküldetésbe, és amelynek tartalmaznia kell a munkavállaló által végrehajtandó hatósági megbízást. üzleti úton (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része, a szabályzat 3. pontja). Az üzleti út célját (a célokra az alábbiakban adunk példákat) a munkavállalóra bízott hivatali feladat jellegétől függően fogalmazzuk meg.

Példák az üzleti út céljaira a következők:

• részvétel a ____-val (a szerződő fél megjelölése) a ____ kérdésben folytatott tárgyalásokon (a tárgyalások tárgyának megjelölése);
• bírósági tárgyaláson való részvétel választottbíróság ___ (a bíróság nevének feltüntetésével) az ügyben ___ (az ügyszám feltüntetésével);
• a ____-i fióktelep (képviselet) munkájának ellenőrzése (a szervezet fióktelepének (képviseletének) helye feltüntetve);
• nemzetközi konferencián való részvétel ___ (a konferencia neve) stb.

Az utazás és az utazási igazolás célja

2015. 08. 01-től az utazási bizonyítvány kiállítása nem kötelező (Az Orosz Föderáció kormányának 2014. 12. 29-i határozata N 1595), de a helyi hatóságok előírhatják. előírások munkáltató. Ebben az esetben az üzleti út célját csak akkor tüntetjük fel az utazási igazolványban (a célpéldákat fentebb felsoroljuk), ha a munkáltató helyi jogszabályai előírják az üzleti út célját megjelölő utazási igazolvány kiállításának kötelezettségét.

Üzleti útiterv készítése

Üzleti úti tervet állítanak össze azokban az esetekben, amikor egy ilyen terv elkészítését a munkáltató helyi szabályozása írja elő (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. és 22. cikke). Egyes esetekben az üzleti útiterv elkészítésének szükségességét az osztályon belüli rendeletek írják elő (lásd a Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökség 2009. március 2-i N 51-es rendeletét, az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának november 15-i rendeletét). , 2011 N 1150, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Igazságügyi Osztályának 2007. december 5-i végzése, N 152).

Az utazási tervet (amelynek mintáját általában a helyi szabályzatban feltüntetik) a szervezet vagy más szervezet vezetője írja alá hivatalos, akinek a munkáltató helyi szabályozása ilyen jogot biztosít. Az üzleti útra küldött munkavállalót meg kell ismerni az utazási tervvel.

Az üzleti útiterv információkat tartalmaz az üzleti útra küldött munkavállalókról, feltünteti az üzleti út célját, a munkavállaló kiküldésének helyét (szervezetét), az üzleti úton végzendő (döntendő) tevékenységeket (kérdéseket), és az üzleti út időtartama.

Az idén bevezetett szabálymódosítások nem kötelezik a vállalkozásokat, hogy ezekről a kérdésekről meghatározott formában beszámoljanak. A gyakorlatban azonban célszerű az utazás tervét és célját használni. Ebben a cikkben példákat és szakértői ajánlásokat adunk.

Az Orosz Föderáció kormányának december 29-én jóváhagyott 1595. számú rendelete. 2014-ben módosultak a hatályos jogszabályok. Eltörölték a speciális igazolások és egyéb okmányok kiállításának követelményeit az üzleti utak kiutazása esetén. Különösen a hatósági megbízások váltak feleslegessé, amelyek korábban az adott utazás lényegét írták le.

A kötelező eljárások egyszerűsítése nem jelenti azt, hogy a gyakorlatban ne lehetne őket alkalmazni. A korábbi szabályok szerint az utazás célját egy speciális T-10a nyomtatványon tüntették fel. A részlegek és a vállalkozás tervei alapján állították össze. Az események ütemezése leegyszerűsíti a tevékenységek optimalizálását, ezért most modern cégek megfelelő technológiákat használni.

De pontos és részletes terv az üzleti utak több funkciót is ellátnak egyszerre:

• Lehetővé teszi a feladat pontos megfogalmazását.
• Segítségével ellenőrizheti az elvégzett munka mennyiségét.
• Információkat tartalmaz a munkavállalóról, elmagyarázva, hogy képesítése megfelel-e a kapott feladatnak.

Az utolsó pontot részletesebben meg kell vizsgálni. Az egyes okmánytípusok hatósági eltörlése ellenére a kormányfelügyelőknek joguk van az üzleti utakat részletesebben ellenőrizni. Különösen akkor merülnek fel kétségek, ha egy könyvelő alkalmazott javítás céljából ellátogatott egy napsütötte tengerparti üdülőhelyre hűtőberendezések. A fent említett űrlap tartalmazza a vonatkozó információkat. A felelős személyek írják alá. Az ellenőrnek könnyebb áttanulmányoznia, mint megtudni, hogy a tevékenység megfelel-e a vállalkozási alapszabályban foglaltaknak, vagy az utazás tényleges céljáról tippelni. rövid rendelés, ami csak azt jelzi közös célés az utazás időtartama.

Miért tüntesse fel az üzleti út célját az utazási igazoláson: példák és minta

Mintaterv

Magyarázatok

A fentebb tárgyalt kérdés az, hogy miért van szükség üzleti útitervre. A mintát a T-10a űrlap kitöltésével vizsgáljuk meg részletesebben. Az alábbiakban a dokumentum egyes bekezdéseinek magyarázata található:

• A „Dátum” oszlopban adja meg a valós dátumot. Ha a vonat 23:59-kor indul, akkor augusztus 11-én kerül rögzítésre (a példából).
• A „Kifizető szervezet” oszlopban rögzítse az üzleti utat finanszírozó céget. Ez nem csak szolgáltató cég vagy ügyfél lehet, hanem gyártó cég is.
• Egy adott feladat tartalma teljes mértékben le van írva. Itt jelezheti a javítandó blokkokat.
• A jelentési részben kiegészítéseket végeznek, amelyeket a diagnózis során azonosítanak. Megegyezés szerint a munkakör bővíthető. Ha az időtartam meghosszabbítása szükséges, a szolgáltató cég új megrendelést ad ki.
• Az induló megbízás a szerkezeti egység vezetőjének írásbeli kérelme alapján kerül kialakításra. Példánkban ez Memo 24СО sz., 2016.09.08. Felhívjuk figyelmét, hogy egy ilyen dokumentum hasznos az ügyfél kérésére adott munkatársak válaszának sebességének ellenőrzéséhez.

Minden vállalkozásnak joga van alapításra saját szabályokat, amely segít a tervek és az üzleti út céljának ellenőrzésében. A cikkben szereplő példák csak a T-10a űrlap használatának tanácsosságát magyarázzák. Változtathatók rajta, hogy megfeleljenek a vállalati számviteli és bizonylatkezelési szabványoknak.

A munkáltató köteles a legtöbb munkavégzés során felmerülő helyzethez eljárási támogatást nyújtani, ideértve az üzleti út céljának a dokumentációban való feltüntetését is. Ebben az esetben a sofőr üzleti útjának célja egyértelműen eltér a könyvelő vagy az igazgató számára kitűzött céloktól. Konkrét példák segíthetnek az üzleti út céljának helyes megjelölésében, és mind az üzleti útra küldött munkavállalóknak, mind munkáltatóiknak gondoskodniuk kell a cél helyes kitűzésében.

Az üzleti út célja - mi az, jogi szabályozás

Az orosz jogszabályok szempontjából a munkavállalók munkába küldésének kérdéseit átfogóan mérlegelik, és sok szempontból egyértelműen szabályozzák a munkavállalók és a munkáltatók egymáshoz viszonyított jogait és kötelezettségeit. Alapvetően az üzleti út céljának feltüntetésének jogi indoklásával összefüggésben az alábbi szabályozó dokumentumokban foglaltakra kell figyelni:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke. Ez a cikk jogilag határozza meg az alapokat jogi szabályozásüzleti utakkal kapcsolatos kérdések.
• 2008. október 13-i 749. Korm. rendelet. Ez a kormányrendelet részletesebben szabályozza a munkavállalók szolgálati útra küldésének rendjét, és azt az állandó munkahelyen kívüli egyes feladatok ellátásaként határozza meg.

Annak ellenére, hogy a jogszabályokban nincs közvetlen igény az üzleti úti célok pontos és konkrét meghatározására, a meglévő arbitrázs gyakorlatés a szabályozó hatóságok követelményei továbbra is jelzik ezek megbízható rögzítésének szükségességét a dokumentációban.

Ennek megfelelően az üzleti út célja azoknak a feladatoknak a pontos és részletes leírása, amelyeket a munkáltató által kiküldött munkavállalónak el kell látnia. Ezeket a célokat jogilag megfelelően formalizálni kell jelentős dokumentumokat– üzleti útra küldés, utazási igazolás vagy a szervezet helyi szabályzatában előírt egyéb okmány.

Miért kell feltüntetni az utazás célját?

Az üzleti út céljának meghatározása a munkaviszony fontos szempontja, amelyet a munkáltatóknak és a munkavállalóknak egyaránt figyelembe kell venniük. A cél megfelelő meghatározásának elmulasztása ahhoz vezethet Negatív következmények bármelyik fél számára. Egy példa az ilyen következményekre:

Hogyan írjuk le helyesen az üzleti út célját - eljárási regisztráció

2015 óta jelentősen leegyszerűsödött a munkavállalók üzleti útra küldésének eljárása, ebben az esetben az egyetlen kötelező okirati bizonyíték a munkáltatói utasítás és annak átvételének a munkavállaló általi visszaigazolása. Ugyanakkor, ha a helyi szabályozás előírja, további dokumentumok is készíthetők, például munkavégzési megbízás üzleti útra vagy külön utazási igazolás a munkavállaló számára.

szerint a hatósági megbízás és az utazási igazolás is elkészíthető egységes formák T-10a és T-9. Ezeknek a nyomtatványoknak a használata azonban nem kötelező a munkáltatóknak – fejleszthetik ill saját példák kijelölt személyi dokumentáció.

A munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó utasításban egyértelműen meg kell határozni a célt, valamint az annak teljesítéséhez szükséges teljes üzleti út időzítését. Az üzleti út és a hivatalos megbízás céljainak kidolgozásakor figyelembe kell venni bizonyos árnyalatokat:

• A célnak konkrétnak kell lennie. Azaz a lehető legvilágosabban írja le a munkavállalóra ruházott feladatot. Minél konkrétabb a cél, annál kevesebb lehetséges jogi következményeiüzleti útra kerül mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.
• Az üzleti út eredménye legyen a cél teljesítése. Az utazás céljának elmulasztása a legtöbb esetben az egész utazást érvényteleníti. Ha tehát bizonyos cselekvéseket kezdetben bizonytalan eredménnyel terveznek végrehajtani, akkor ne ezeknek az eredményeknek az elérése legyen a cél, hanem inkább a meghatározott feladatok elvégzése.

Példák az igazgató, a sofőr, a könyvelő és más alkalmazottak üzleti útjának céljára

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan kell helyesen megfogalmazni az üzleti út célját, a legegyszerűbb példákat megfontolni a különböző munkavállalói kategóriák céljainak meghatározására. Így nézhetnek ki:

Példa az igazgató üzleti útja céljának meghatározására: vegyen részt a termékszállítási szerződés megkötéséről szóló tárgyalásokon a Vector cég moszkvai képviselőjével 2018.10.01.

Rossz célmeghatározás a partnerek képviselőjével való megállapodás megkötése. Ebben az esetben a célnak nincs konkrét jelzése a tárgyalások időpontjára és helyére. Ezenkívül feltételezi a megállapodás kötelező megkötését, amikor a gyakorlatban a tárgyalások az aláírás megtagadásával zárulhatnak.

Példa a sofőr üzleti útjának céljára: biztosítsa 10.00 és 20.00 óra között Ivanov állampolgár mozgását Szentpétervár városán belül a 1919. 11. 01. és 19. 01. 25. közötti időszakban egy E1913SN számú VAZ-2114 céges autóval.

Helytelen példa az üzleti út céljának meghatározására: az ügyfél mozgásának biztosítása. Az előző szituációhoz hasonlóan itt sem az ügyfél személyét, sem a munkavállaló munkakörülményeit és az adott autót illetően nincs konkrétum.

Példa a könyvelő üzleti útjának céljára: biztosítsa a Vector társaság szaratov városi 4. számú fióktelepének pénzügyi ellenőrzését a 14-85 számú formanyomtatványok kitöltésével.

Rossz példa: végezzen pénzügyi ellenőrzést a szaratovi fióktelepen.

Példa az ügyvéd üzleti útjának céljára: a Vector szervezet képviselőjeként részt vegyen a 88-12-23 számú ügyben 2019. május 1-jén a Szaratovi Választottbíróságon zajló bírósági tárgyaláson.

Rossz példa: szerezzen pozitív bírósági határozatot a cég javára egy szaratovi bírósági tárgyaláson.