A határidő betartása érdekében időben kezdjen el dolgozni a dokumentumon. Ismerje meg, hogyan hozhat létre biztonságos nyaralási ütemtervet – 2020. A szakértők összeállítottak egy teljes útmutatót a cselekvéshez.
A cikkben:
Letöltés hasznos dokumentum:
2020-as vakáció ütemezése: ki és mikor készíti el
A szabadság ütemezése egy kötelező dokumentum, amelyet évente állítanak össze. Előírja, hogy a következő naptári évben hogyan pihenjenek a vállalat alkalmazottai. A dokumentumban foglaltakat a munkavállalóknak és a munkáltatónak egyaránt be kell tartania. Utóbbinak dokumentumot kell készítenie egyértelműen feltüntetett dátumokkal.
A vakáció ütemezése szükséges:
- Előzetes értesítést kell adni, szabadságdíjat fizetni és minden egyéb kötelezettséget teljesíteni a nyaralóval szemben.
- Időben keressen helyettesítőt a vakációra induló szakember számára.
- Akadályozza meg, hogy az alkalmazottak felhalmozódjanak használaton kívül szabadnapok- a cég ezért bírságot szabhat ki.
- Ossza el a szabadságnapokat munkacsoportok, csapatok és osztályok között, hogy egyetlen részleg se legyen tétlen több alkalmazott egyidejű távolléte miatt.
A HR tisztet bízzák meg a 2020-as szabadságolási ütemterv összeállításával. Alapnak vehető T-7 számú egységes nyomtatvány , amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyott jóvá. Készíthet saját dokumentumnyomtatványt is, amelyet megrendeléssel hagyott jóvá. A dokumentumot a vezető aláírásával hitelesíti személyzeti szolgáltatásés jóváhagyásra benyújtotta a cég igazgatójának.
Figyelem! A Közlekedési Állami Főfelügyelőség ellenőrzi a dokumentum 2020. évi jóváhagyásának határidejét, és szigorúan ellenőrzi azok betartását. A határidő december 17., ami 2019-ben kedd. Biztonságosan játszhat, és előzetesen jóváhagyhatja a 2020-as dokumentumot. Vegye figyelembe az időtartamot munkahét szervezetében.
Információk, amelyeknek szerepelniük kell a mintában:
- Munkáltató adatai.
- Az alkalmazottra vonatkozó adatok: szerkezeti egység, beosztás vagy szakma, létszám, vezetéknév, keresztnév és apanév.
- A vakáció kezdési dátumai.
- Mennyiség naptári napok vakáció.
- Az átutalás részletei és az átutalás okát megjelölő megjegyzések.
Hogyan lehet megszabadulni a nyaralási adósságtól 2019-re
A HR tisztnek meg kell számolnia azokat a szabadságnapokat, amelyeket az alkalmazottak a vállalatnál töltött korábbi időszakok során felhalmoztak. A szabadságolási ütemtervben fel kell tüntetni a munkavállaló 2020. évi igénybevételére jogosult napok helyes számát, vagy külön ütemezést kell készíteni a szabadság hátralékának törlesztésére.
Üdülési hátralékok törlesztési ütemezése
Számos módja van a szabadságtartozások törlesztésének, ha a munkavállaló nem bánja, hogy fizetést kap érte pénzbeli kompenzáció, és nem akar ilyen tartozásokat belerángatni a következő évbe. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai.
Gyerekágy. Hogyan lehet megszabadulni a felhalmozott nyaralási tartozásoktól
Összeállítási eljárás 2020-ra: lépésről-lépésre algoritmus
1. lépés: Tudja meg, mit akarnak az alkalmazottak
Kit kell belefoglalni az új menetrendbe
A 2020-as dokumentumsablon tartalmazza az összes teljes munkaidős alkalmazottat, beleértve a külső és belső részmunkaidős alkalmazottakat is. Nem veheti fel az általános listára azokat a szülési szabadságon lévő nőket, akik a következő naptári évben nem terveznek visszatérni dolgozni. De akinek jövőre lejár a szülési szabadság, azonnal fizesse be.
Azok az újonnan érkezettek, akik a dokumentum jóváhagyása után kapnak munkát a cégnél, az első évben kérelmek alapján kapnak szabadságot, nem pedig ütemezés szerint.
Ellenőrizze, hogy vannak-e kedvezményezettek a csapatban. A Munka Törvénykönyve értelmében bármikor jogosultak távozni.
Ha a vállalat nagy, hatalmazza fel a vonalvezetőket, hogy minden részleghez készítsenek előzetes ütemtervet, majd egyesítsék azokat egy összevont szabadságolási ütemtervben az Excelben (a szabványos sablon letölthető online). Ez segít gyorsan és hibamentesen megtenni okos Excel táblázat a HR magazin szakértőitől. Segít kitalálni a szabadságok befejezési dátumát, figyelembe véve az ünnepeket, figyelmezteti, hogy ki kezdi meg a nyaralását a közeljövőben, és megfogalmazza egységes forma grafika.
Intelligens nyaralás ütemezése: frissített verzió 2020-ra
Figyelem! 2018 októberében lépett hatályba új cikk Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 262.2. pontja, amely lehetővé teszi a három vagy több, 12 év alatti gyermeket nevelő munkavállalók számára az éves fizetett szabadságot bármikor, bármikor.
Az alkalmazottak véleményének figyelembe vétele segít elkerülni a sérelmeket és a konfliktusokat a szabadságolási ütemterv összeállításakor. A beosztottak kívánságainak összegyűjtésével célszerű az osztályvezetőket megbízni. Figyelembe veszik az alkalmazottak felcserélhetőségét és a szezonális munkaterhelést. Ha a szervezet kicsi, akkor a személyzeti alkalmazott összegyűjtheti az összes alkalmazott kívánságait.
Tanácsok a "Személyzeti Üzlet" magazin szerkesztőitől
Előzetesen beszélje meg az alkalmazottakkal a szabadság dátumait, vagy kérjen tájékoztatást a következőtől írás. Például kérje meg az osztály- és munkacsoport-vezetőket, hogy készítsenek előzetes ütemezéseket, majd vonják össze őket egy dokumentumban. Mire van szüksége ehhez, olvassa el a cikket:
2. lépés: Hozzon létre előzetes menetrendeket
Gyakran egyszerűen nem lehet figyelembe venni az összes alkalmazott kívánságát. Ebben az esetben csak a kedvezményes kategóriák kívánságait hagyjuk változatlanul. A többieknek lehetőséget adunk, hogy önállóan megegyezzenek a nyaralás idejéről.
Sok dolgozó szeretne nyáron nyaralni. Ennek biztosítására a nyaralásokat részletekben is megtervezheti. Ebben az esetben a munkavállaló két sorban kerül feltüntetésre a szabadság ütemtervében. Kérjük, vegye figyelembe:
- Írásbeli megerősítésre lesz szüksége, hogy a munkavállaló beleegyezik a szabadság részekre bontásába.
- A szabadság egy részének legalább 14 naptári napnak kell lennie.
Ha az alkalmazottak nem tudnak megegyezni, akkor az osztályvezetők a szervezet számára megfelelő időpontban kijelölhetik számukra a szabadságot. Egyébként néhány hónapot teljesen „nyaralás miatt zárva” lehet tenni. A munkáltatónak joga van erre, ha a termelés jellegéből adódóan a munkavállaló távolléte ebben az időszakban hátrányosan befolyásolhatja a szervezet szokásos munkavégzését.
3. lépés: Ellenőrizze az előzetes menetrendeket
Az osztályvezetők az előre összeállított ütemterveket benyújtják ellenőrzésre a személyzeti osztálynak. A személyzeti tisztviselő ellenőrzi, hogy a szabadság korábban kezdődik-e, mint a kiszabott időtartam.
Lépés. 4. Készítsen tervezetet a vakáció ütemtervéről
A projekt olyan dokumentum, amelyet elkészítettek, de még nem írtak alá vagy nem hagytak jóvá. Annak érdekében, hogy az alkalmazottaknak kevesebb konfliktusa legyen a szabadsággal kapcsolatban, gyűjtsön be tőlük nyilatkozatokat arról, mikor és mennyi ideig terveznek kivenni éves fizetett szabadságot jövőre. Készítse el a 2020-as nyaralási menetrend vázlatát. Így kíméli idegeit és időt takarít meg – nem kell egy feledékeny alkalmazottnak elmagyaráznia, hogy miért pont novemberre volt kiírva a szabadsága, bár ő nyáron pihenni szeretett volna.
Gyerekágy. Hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet
5. lépés: Állapítsa meg és hagyja jóvá a nyaralás ütemezését
A vakáció ütemezését egyeztetni kell a szakszervezettel, de csak akkor, ha van ilyen a cégnél. A szakszervezeti bizottságnak 5 munkanapon belül meg kell vizsgálnia a dokumentumtervezetet. Ha nem kap indokolt véleményt, beleegyezés nélkül érvényesíti azt.
A vakáció ütemezését 2 héttel a következő előtt kell jóváhagyni. naptári év. December 17-e az ütemterv jóváhagyásának legkésőbbi időpontja.
- A vakáció ütemezését a szervezet vezetője hagyhatja jóvá. Ehhez elhelyezi a dátumot és az aláírását a dokumentum jobb felső sarkába.
- A szabadságolási ütemterv akkor hagyható jóvá, ha megrendelést ad ki a vállalat fő tevékenységeiről, és belefoglalja a „2020-as szabadság ütemezésének jóváhagyása” pontot. Maga a szabadság ütemezése a megrendelés melléklete lesz.
Figyelem! A törvény nem írja elő, hogyan kell jóváhagyni a szabadságolási ütemtervet. A menedzser ezt saját belátása szerint teszi meg.
Mielőtt átadná a 2020-as szabadság ütemezését a vezetőjének aláírásra, ellenőrizze, hogy a dokumentumban nem szerepel-e ezek közül a hibák.
Tipikus hibák a nyaralás ütemezésében
A szakértők azt tanácsolják, hogy a dokumentumot az első módszerrel hagyják jóvá. Először is, az egységes T-7 formanyomtatvány előírja a vezető személyes jóváhagyását. Másodszor, a szabadságolási ütemterv tárolási ideje nagyon rövid - csak egy év a lejárat dátumától számítva, és nem célszerű az ilyen dokumentumokat tartósan tárolt megrendelésekkel jóváhagyni.
A törvény nem írja elő a szervezet pecsétjének feltüntetését a diagramon. Ez a dokumentum csak belső használatra készült.
6. lépés: Ismertesse meg az alkalmazottakkal a szabadság ütemezését
A Munka Törvénykönyve közvetlenül nem írja elő, hogy a munkavállalókat átvételi elismervény ellenében meg kell ismerni a szabadságok beosztásával. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke csak azt mondja ki, hogy a szabadság kezdete előtt 2 héttel értesíteni kell a munkavállalót. De Rostrud (2012. 01. 08. PG/5883-6-1 sz. levél) úgy véli, hogy a szabadság ütemezése a szervezet helyi aktusa, ezért a munkáltató köteles a munkavállalókat aláírással megismertetni.
Szakértő válasz a Sistema Personneltől
Szükséges-e tájékoztatni a munkavállalókat a vakáció ütemezéséről?
Narrátora: Nina Kovyazina, az Orosz Egészségügyi Minisztérium osztályának igazgatóhelyettese
A törvény erre a kérdésre nem ad egyértelmű választ. Jelenleg két ellentétes álláspont uralkodik ebben a kérdésben.
A bírságok összege:
- Tisztviselők (könyvelő, személyzeti tiszt) számára - figyelmeztetés vagy 1000-5000 rubel pénzbírság.
- Egyéni vállalkozók számára 1000-5000 rubel bírság.
- Szervezetek számára - 30 000 és 50 000 rubel között.
- Azok, akik egyáltalán nem hagyják jóvá a dokumentumot, ugyanilyen bírságra számíthatnak.
Honnan tölthető le a 2020-as ütemterv minta
Példa a 2020-as nyaralási ütemterv kitöltésére
Használjon Excel formátumú „okos” dokumentumot, hogy betartsa a törvényes határidőket, és elkerülje a hibákat a dokumentumon végzett munka során. A táblázathoz egy nyomtatásra kész sablon is tartozik - T-7 számú egységes formanyomtatvány minden szükséges adattal. A dokumentum elkészítésekor próbálja meg figyelembe venni a munkavállalók kívánságait, és tartsa tiszteletben a sokgyermekes szülők és más kedvezményezettek jogait, akiknek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi, hogy bármikor szabadságot vegyen.
Egyes szervezetek nem készítenek nyaralási ütemtervet, vagy formálisan hozzák létre azokat. De ez a dokumentum kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. A cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen összeállítani, megváltoztatni és kiegészíteni a nyaralási ütemtervet. Első tipp: ne feledje az alkalmazottak azon kategóriáit, akiknek joguk van az éves szabadságot a számukra megfelelő időpontban igénybe venni.
A szabadság beosztása a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező dokumentum ( Művészet. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Fel van készülve decemberig kell lennie, mivel azt legkésőbb a naptári év kezdete előtt két héttel jóvá kell hagyni (1. rész Művészet. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Például a 2020-as vakáció ütemezését legkésőbb 2019. december 17-ig kellett jóváhagyni. Az ütemtervet a szervezet vezetője rendeletével hagyja jóvá.
Ha a szervezetnek szakszervezete van, akkor az ütemtervet annak véleményének figyelembevételével kell jóváhagyni.
A munkavállalókkal való elszámolások teljes megértése, például a bérek helyes kiszámítása és kifizetése, átlagkereset különböző esetekben, juttatások, üzleti utak fizetése stb. esetén javaslom a Kontur.School "" online tanfolyamának elvégzését. A képzés eredménye alapján emelt szintű képzésről bizonyítványt is kap 136 ac. órák.
Mit kell figyelembe venni a nyaralási ütemterv elkészítésekor
Egy tanács. Ne feledje, hogy vannak olyan munkavállalói kategóriák, akiknek joguk van az éves szabadságot a számukra megfelelő időpontban igénybe venni. Ilyen kategóriákba tartoznak például a 18 év alatti munkavállalók vagy a részmunkaidőben dolgozók (a részmunkaidőben dolgozó személyek a fő munkahelyükön lévő szabadsággal egyidejűleg éves fizetett szabadságot kapnak).
Tipp kettő. A szabadság ütemtervének összeállításakor vegye figyelembe az alkalmazottak kívánságait, miközben nem szabad megfeledkezni a gyártási folyamatról.
Tipp hármas. Az ütemterv elkészítéséhez használja a jóváhagyott T-7 számú egységes nyomtatványt. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata, vagy dolgozza ki az űrlapot saját maga.
A szabadságok beosztása nemcsak az éves fizetett alapszabadságokat tartalmazza, hanem a további fizetett szabadságokat és a tárgyévben fel nem használt, másik évre átvitt szabadságokat is.
Tipp négy. Ismertesse meg alkalmazottaival a jóváhagyott szabadságolási ütemtervet aláírásukkal szemben, annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve közvetlenül nem kötelezi erre. De egyébként nehéz megkövetelni az alkalmazottaktól, hogy ezt betartsák. A következőképpen ismerkedhet meg: a dolgozók aláírásukkal az ütemterv hátuljára helyezik. Egyes szervezetek speciális naplót hoznak létre, amely kifejezetten arra szolgál, hogy az alkalmazottakat megismertesse a szervezet összes helyi szabályzatával és a szervezet egyéb belső dokumentumaival.
A vakáció ütemezésének megváltoztatása
A gyakorlatban nehéz szigorúan betartani az ütemtervet. Hiszen vannak olyan esetek, amikor a munkáltató nem csak elhalaszthatja, hanem köteles is más időpontra halasztani a munkavállaló szabadságát: például ha éves fizetett szabadságon megbetegedett.
Ötös tipp. A szabadság másik időpontra való áthelyezésével kapcsolatos információkat az ütemezésben kell feltüntetni. Ha a szervezet a T-7 számú egységes formanyomtatványt használja, akkor ennek a nyomtatványnak a 8. oszlopában tüntesse fel, hogy a munkavállaló szabadságát melyik dokumentum alapján utalják át. Az alap lehet a munkavállaló nyilatkozata, amelyben jelzi a szabadság elhalasztására vonatkozó kérelmét. A szabadság áthelyezésének dátumát viszont a T-7 számú nyomtatvány 9. oszlopa tartalmazza.
Hat tipp. Ha szükséges, módosítsa az ütemtervet. A változtatás alapja a munkáltató által a munkavállalótól kapott visszahíváshoz való hozzájárulás, valamint a visszahívási utasítás.
Nem minden munkavállalót lehet visszahívni a szabadságról, még akkor sem, ha a munkavállaló nem bánja, hogy korán munkába áll. Például a munkaügyi törvények tiltják a várandós nők visszahívását a szabadságról. A visszahívás általában csak a munkavállaló beleegyezésével lehetséges.
Tanács hetedik. Az ütemtervben tüntesse fel a nyaralás részekre bontásával kapcsolatos információkat, ha ezt a lehetőséget korábban nem vették figyelembe a felkészülés során. Az alkalmazotttól kapott kérelem, amelyben kéri, hogy csak a szabadság egy részét biztosítsák neki, és ennek a résznek a biztosítására vonatkozó utasítás szolgál alapul a szabadság ütemezésének módosításához.
Ne feledje, hogy amikor a nyaralást részekre osztja, az egyik rész nem lehet rövidebb 14 naptári napnál.
Tipp nyolc. Módosítsa az ütemtervet, ha az alkalmazottak a menetrendtől eltérő időpontban szeretnének szabadságra menni. Ebben az esetben az indok a munkavállaló kérelme és szabadságra vonatkozó utasítása lesz.
Tipp kilenc. Töltse ki a szabadság ütemezését az „Elolvastam a változásokat” oszloptal, amelyben az alkalmazottak a dokumentum módosítása után aláírják. Ezenkívül jobb, ha a helyi szabályozásban meghatározza a nyaralás elhalasztására irányuló kérelem benyújtásának határidejét.
Tipp tíz. Az újonnan felvett alkalmazottak számára készítsen további szabadságolási ütemtervet, vagy biztosítson szabadságot csak pályázatuk alapján. Az, hogy ebben a helyzetben mi a teendő, a munkáltató döntése. A Munka Törvénykönyve nem kötelezi Önt arra, hogy a már jóváhagyott szabadságolási rendet kiegészítse, de azt sem tiltja, hogy a beosztást kiegészítse az új munkavállalók szabadságával kapcsolatos információkkal.
A vakáció beosztásának hiánya: felelősség
Ha az ütemterv be nem tartása nem rontja a munkavállalók helyzetét, úgy a munkáltatót semmilyen felelősség nem terheli. Például, ha az alkalmazottak a menetrenden kívül mennek szabadságra.
Ha az ütemterv be nem tartása éppen ellenkezőleg, a munkavállalók helyzetének romlásához vezet, akkor a munkáltató nem kerülheti el a felelősséget. Például, ha a munkáltató nem tartja be az ütemtervet, és a munkavállalók két egymást követő évben nem kapnak éves fizetett szabadságot, akkor ez a munkajog közvetlen megsértését jelenti. Ebben az esetben a munkáltató a Kbt. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.
A szabadságolási rend hiánya miatt a munkáltató pénzbírsággal sújtható. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Ebben az esetben a büntetés a következő:
- tisztviselők számára - 1000 és 5000 rubel között;
- egyéni vállalkozók számára - 1000 és 5000 rubel között;
- jogi személy esetében - 30 000 és 50 000 rubel között.
Nál nél ismételt megsértése a bírság összege nő.
Miért van szükség nyaralási menetrendre?
A nyaralás ütemezése a következő esetekben segít:
- A munkáltató a munkaügyi jogszabályokban meghatározott időn belül fizethet szabadságdíjat. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. §-a szerint a szabadságdíjat legkésőbb a szabadság kezdete előtt három nappal kell kifizetni.
- A munkáltatónak lehetősége van olyan munkavállalót találni, aki a távollévő távolléte idején el tudja látni munkaköri feladatait.
- A munkáltató egyértelműen nyomon követheti a munkavállalók által igénybe vett szabadságok számát, és láthatja a fel nem használt szabadságok átutalásával kapcsolatos információkat.
- A szabadság ütemezésében fel kell tüntetni az éves fizetett szabadságok dátumait, ami lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy ne fogadjon el kérelmet a munkavállalóktól.
Rendszerezze vagy frissítse ismereteit, szerezzen gyakorlati ismereteket és találjon választ kérdéseire a Könyvelőképző Iskolában. A kurzusok kidolgozása a „Könyvelő” szakmai szabvány figyelembevételével történik.
Az űrlap megjelenítéséhez engedélyeznie kell a JavaScriptet a böngészőjében, és frissítenie kell az oldalt.
„Személyzeti kérdés”, 2012, N 4
VAKADÁSI TERV
Az éves fizetett alapszabadság biztosításának rendjét az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1. számú határozatával jóváhagyott szabadságok ütemezése (T-7 formanyomtatvány) határozza meg. A szabadság ütemezését a következő naptárra állítják össze. évben, a munkáltató által jóváhagyott, az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményét figyelembe véve legkésőbb a naptári év kezdete előtt 14 nappal.
A nyaralási ütemterv összeállításakor a következőket kell figyelembe venni:
Munkaügyi jogszabályok;
A szervezet tevékenységének sajátosságai;
Az alkalmazottak kívánságai.
A vakáció ütemezése két részből áll: részletekből és táblázatból.
A szükséges rész a következőket tartalmazza: szervezet neve, OKPO kód, bizonylatszám, készítés dátuma, naptári év, amelyre a szabadság ütemezése készül.
A szabadság ütemezése vagy csak a munkavállaló szabadság iránti kérelme alapján, vagy a vezetőség mérlegelése alapján, de a munkavállalók kívánságait figyelembe véve készülhet. Mindenesetre nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha a munkavállaló nem a megfelelő időpontban él a szabadsághoz való jogával, vagy nem nyújt be kérelmet, és egyáltalán nem kap szabadságot, az alkotmányos joga sérelmét vonja maga után. A vezető felelős a szabadságolási ütemterv összeállítására és a munkavállalók éves szabadságának időben történő felhasználásának ellenőrzésére.
Ha a munkavállalót a szabadságolási ütemterv elfogadása után veszik fel, a szabadság kiadására kiadott végzés vagy az ütemtervhez jóváhagyott melléklet alapján van lehetőség. A szabadságolási ütemterv kiegészítésének és módosításának jóváhagyása általában ugyanúgy történik, mint magának az ütemtervnek a jóváhagyása - beleértve az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményét is.
A szabadságolási ütemterv táblázatos részét akár ábécé sorrendben, akár alárendeltségi sorrendben lehet összeállítani. Lehetőség van ütemterv kialakítására a tervezett nyaralási időpontok sorrendje szerint. A „Naptári napok száma” oszlopban a munkavállalónak nyújtott éves fizetett szabadság naptári napjainak összesített számát kell feltüntetni, összegezve a fő- és pótszabadságot. A felek megállapodása alapján a szabadság részekre osztható, amelyek közül az egyik (sorrendben bármelyik) nem lehet rövidebb 14 naptári napnál. A munkavállalók vezetéknevének a szabadság tervezett kezdési időpontja szerinti sorrendben történő rendezésekor a szabadság részekre bontása és e részek különböző hónapokban történő biztosítása a munkavállaló vezetéknevének többszöri megismétlését jelenti az ütemezésben - a biztosított szabadság részeinek számától függően. .
Hogyan készítsünk nyaralási ütemtervet és milyen
Milyen dokumentumokat érdemes útmutatóként használni?
Mindenekelőtt figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeit. A szabadságolási ütemterv összeállításakor használni kell az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatát „A munkaügyi elszámoláshoz és annak kifizetéséhez szükséges elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról”, amely jóváhagyta. alapforma vakáció ütemezését, valamint annak befejezésére vonatkozó észrevételeket.
A szabadságolási ütemtervet minden munkavállaló számára elkészítik szerkezeti felosztások szervezése a naptári évre havonta. A vakáció ütemezése összevont menetrend. Összeállításakor figyelembe veszik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak rendelkezéseit, a szervezet tevékenységének sajátosságait és az alkalmazottak kívánságait. Fontos megjegyezni, hogy a szabadság beosztása a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező.
Legkésőbb két héttel a szabadság kezdete előtt a munkavállalót aláírás ellenében értesíteni kell a kezdés időpontjáról. Ennek érdekében a munkáltatónak ajánlott naplót vezetni, amelyben aláírás ellenében értesítik a munkavállalókat a szabadság kezdetéről.
A jóváhagyáskor az ütemtervben az 1-6 oszlopot, míg a 4. „Személyzeti szám” oszlopot akkor kell kitölteni, ha a szervezet alkalmazottai személyi számmal rendelkeznek. A „Megjegyzés” rovatban feltüntethető a 28 naptári napnál hosszabb szabadság kiadásának oka.
A tervezési szakaszban az információk az ütemtervbe az 1-6 oszlopok részeiben kerülnek beírásra.
Az ütemterv kitöltésekor figyelembe kell venni, hogy az alkalmazotti pozíciók megnevezése a jóváhagyott létszámtáblázatnak megfelelően kerüljön megadásra.
A szabadság tervezett időpontjának megadásakor a munkáltatónak figyelembe kell vennie a munkavállaló azon kívánságát, hogy a szabadságot részekre bontsa. A 7-től 10-ig terjedő oszlopokat a munkavállalók szabadságának igénybevételekor töltik ki.
Felhívjuk figyelmét, hogy a nyaralás tényleges dátuma a tényleges vége után kerül megadásra. A szabadságra küldés alapdokumentuma a munkavállalói szabadság kiadásának elrendelése, valamint a munkavállaló szabadságának kezdetéről szóló értesítés vagy értesítés (ha a munkáltató ilyen értesítést biztosít).
Szabadság-áthelyezés esetén a 8. és 9. oszlop kerül kitöltésre. Az ezekben az oszlopokban szereplő adatok a munkavállaló kérelme és a szabadság áthelyezésére vonatkozó utasítás alapján kerülnek beírásra.
A 10. „Megjegyzés” oszlopot a HR-es tölti ki, ha a munkavállaló a tárgyévben nem kapott szabadságot, ha a munkavállalót visszahívták a szabadságról és annak egy része átkerül a következő évre, ha a munkavállaló szabadságát meghosszabbították, ill. más esetekben.
A megadott oszlopban szereplő információk a végrehajtott igazoló dokumentumoknak megfelelően kerülnek beírásra.
A munkáltató kérésére az N T-7 nyomtatvány további adatok megadásával módosítható. Felhívjuk figyelmét, hogy a végrehajtott változtatásokat dokumentálni kell a szervezet vonatkozó szervezeti és elosztási dokumentumaiban.
A szabadság ütemezése annak jóváhagyása után válik kötelezővé a munkavállaló és a munkáltató számára.
Mikor kell nyaralási ütemtervet készíteni?
A szabadságolási ütemtervet legkésőbb két héttel annak a naptári évnek a kezdete előtt kell összeállítani, amelyre vonatkozóan azt elkészítették. Így a 2012. évi szabadságolási ütemtervet legkésőbb 2011. december 17-ig kell elkészíteni és jóváhagyni.
A vakáció ütemezését előírásoknak kell rögzíteni?
Mindenekelőtt az esetleges viták megelőzése érdekében a nyaralás ütemezésének helyi szabályozással történő rögzítése szükséges. Ez egy belső szabály lehet munkaügyi előírásokat, amely leírja a szabadságolási ütemterv összeállításának minden szakaszát: a szabadság idejére vonatkozó munkavállalói kívánságok összegyűjtésétől a következő fizetett szabadság kezdetéről szóló értesítésig.
A vakáció ütemezését a szervezet vezetője (vagy felhatalmazott személy) jelen rendelettel jóváhagyott ütemterv táblázatos formájának csatolásával. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a szabadság ütemezése kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.
Szükséges-e a vakáció ütemezésének jóváhagyásakor?
figyelembe kell venni a dolgozók véleményét és ezt milyen formában kell megtenni?
A szabadságolási rendet az évre vonatkozóan legalább két héttel a naptári év kezdete előtt jóváhagyják.
A szabadságolási ütemtervet az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményének figyelembevételével hagyják jóvá (ha van a vállalkozásnál; ha nincs szakszervezeti sejt a szervezetben, a beosztást nem kell jóváhagyni).
Annak érdekében, hogy figyelembe vegyék az alkalmazottak kívánságait a következő szabadság idejére vonatkozóan, bármilyen formában kérdőívet készíthet. Ez tükrözi az egyes alkalmazottak nevét és beosztását, a szabadság (vagy a szabadság egyes részeinek) kezdési időpontját, a kérdőív kitöltésének dátumát és a munkavállaló aláírását. Egy ilyen kérdőív olyan dokumentum lesz, amely megerősíti, hogy a munkavállalók véleményét figyelembe vették a szabadságolási ütemterv összeállításakor.
Amennyiben a munkavállaló szabadságának időpontjával kapcsolatos véleményét nem veszik figyelembe (például a szabadság valamelyik része a kérdőívben megjelölttől eltérő időszakban kerül be a beosztásba), a viták elkerülése érdekében tanácsos írásban igazolni, hogy a munkavállaló nem tiltakozik a szabadságolási ütemtervben számára meghatározott pihenőidő ellen.
Figyelembe kell venni minden alkalmazott kívánságát?
a nyaralás ütemezésekor?
18 év alatti munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
Részmunkaidőben dolgozó személyek - éves fizetett szabadságot kapnak a főállásuk szabadságával egyidejűleg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
A szocialista munka hősei és a Munka Dicsősége Rendjének teljes birtokosai (6. cikk Szövetségi törvény 1997. január 9-én kelt N 5-FZ „A Szocialista Munka Hőseinek és a Munka Dicsősége Rendjének teljes jogú birtokosai számára nyújtott szociális garanciákról”);
A Szovjetunió hősei, Hősök Orosz Föderációés az Orosz Föderáció 1993. január 15-i, N 4301-1 „A Szovjetunió hőseinek, az Orosz Föderáció hőseinek és az Orosz Föderáció Érdemrend teljes birtokosainak jogállásáról szóló törvényének 8. cikke. Dicsőség");
Fogyatékkal élő háborús veteránok (a veteránokról szóló, 1995. január 12-i 5-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: a veteránokról szóló törvény) 14. cikke);
A Nagy Honvédő Háború résztvevői (a veterántörvény 15. cikke);
Harci veteránok (a veteránokról szóló törvény 16. cikke);
Azok a katonák, akik 1941. június 22. és 1945. szeptember 3. között legalább hat hónapig az aktív hadsereg részét képező katonai egységekben szolgáltak, a meghatározott időszakban végzett szolgálatért a Szovjetunió rendjével vagy érmével kitüntetett katonaság ( a veterántörvény 17. cikke);
„Ostrom-Leningrád lakója” jelvénnyel kitüntetett személyek (a veteránokról szóló törvény 18. cikke);
A Nagy Honvédő Háború idején létesítményekben dolgozó személyek légvédelem, védelmi építmények és egyéb katonai létesítmények építése az aktív frontok hátsó határain belül (a veteránokról szóló törvény 19. cikke);
Katonai személyzet házastársa - kérésükre szabadságot kapnak a katonai személyzet szabadságával egyidejűleg (az 1998. május 27-i N 76-FZ „A katonai személyzet jogállásáról” szóló szövetségi törvény 11. cikke);
A szemipalatyinszki kísérleti helyszínen végzett nukleáris kísérletek eredményeként sugárzásnak kitett állampolgárok (a 2002. január 10-i N 2-FZ szövetségi törvény 2. cikke szociális garanciák a szemipalatyinszki kísérleti helyszínen végzett nukleáris kísérletek eredményeként sugárzásnak kitett állampolgárok");
A katasztrófa következtében sugárzásnak kitett polgárok Csernobili atomerőmű(Az Orosz Föderáció 1991. május 15-i N 1244-1 szociális védelem a csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa következtében sugárzásnak kitett állampolgárok");
Az „Oroszország tiszteletbeli donora” jellel kitüntetett személyek (az Orosz Föderáció 1993. június 9-i, N 5142-1 „A vér és összetevőinek adományozásáról” szóló törvényének 11. cikke);
Két vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő nők (az SZKP Központi Bizottsága, a Szovjetunió Minisztertanácsa 1981. január 22-i N 235 „A gyermekes családok állami támogatásának megerősítésére irányuló intézkedésekről” határozatának 3. pontja).
A szabadságolási ütemterv összeállításakor a fenti személyek véleményét figyelembe kell venni. Ezen túlmenően, ha a szabadságolási időszak már szerepel az ütemtervben, a munkavállalók következő kategóriái kérhetik, hogy eltérő időszakban kapjanak szabadságot:
A férj, amíg felesége szülési szabadságon van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
Alkalmazott a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül azt követően, illetve a szülői szabadság végén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 260. cikke);
A részmunkaidőben dolgozó személy éves fizetett szabadságra megy a fő munkahelyén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
Az a munkavállaló, aki 18 éven aluli gyermek szülője (gyámja, vagyonkezelője) a belépő kiskorú gyermek kíséretében oktatási intézmények középső vagy magasabb szakképzés más területen található.
Függ-e a vakáció ütemezésének formája
a vállalkozás jogi formájáról?
A T-7 vakációs ütemterv szabványos formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság fent említett, 2004. január 5-i N 1 határozata hagyta jóvá. Ezt az egységes formanyomtatványt az Orosz Föderáció területén működő összes szervezet használja, tulajdonformájuktól függetlenül.
Kinek kell jóváhagynia a vakáció ütemezését a vállalkozásnál?
A szabadságolási rendet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá, figyelembe véve e szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) indokolással ellátott véleményét fizetett szabadság biztosításának elsőbbsége.
Változtathatók-e a vakáció ütemezése?
A munkaügyi jogszabályok nem szabályozzák a szabadságolási rend módosításának eljárását. A már jóváhagyott ütemterv módosítására lehetőség van, ha a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján új munkavállalókat vesznek fel, vagy a szabadságot elhalasztják. Ennek alapján a változtatások végrehajtási eljárásának hasonlónak kell lennie a szabadságolási ütemterv jóváhagyásának eljárásához: kiegészítést készítenek a T-7 űrlapon, és az előírt módon jóváhagyják.
Szükséges-e nyaralási menetrendet készíteni az intézményben?
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a fizetett szabadságok megadásának elsőbbségét évente határozzák meg a szabadság ütemezésének megfelelően, amelyet a munkavállalónak aláíráskor ismernie kell. A szabadság beosztása a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező.
Így hiánya munkaügyi jogszabályok megsértésének minősül, és évente kell elkészíteni.
Az ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni:
Munkaügyi jogszabályok, amelyek arra kötelezik a munkáltatót, hogy a munkavállalók bizonyos kategóriáinak a számukra megfelelő időpontban szabadságot biztosítson;
Az alkalmazottak kívánságai;
A szervezet zavartalan működésének biztosítása;
A szakszervezet indokolt véleménye.
Milyen következményekkel jár a munkáltatóra nézve, ha nem rendelkezik szabadságolási ütemezéssel?
vagy ha szabálysértésekkel állították össze?
Abban az esetben, ha a munkáltatónak nincs szabadságolási ütemterve, vagy azt szabálysértésekkel állítják össze jelenlegi szabályokat alapján a munkáltató közigazgatási felelősségre vonható. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27 „A munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése”. Ebben az esetben a munkáltató adminisztratív szankciókat sújt:
Tisztviselők - közigazgatási büntetés 1000 és 5000 rubel között;
Végző személyek vállalkozói tevékenység jogi személy létrehozása nélkül - 1000 és 5000 rubel közötti közigazgatási bírság. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra;
Jogi személyek - közigazgatási bírság 30 000 és 50 000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra.
Egy női munkavállaló két 12 év alatti gyermekkel,
nem tud dönteni a nyaralás mellett. Lehetséges a vakáció ütemezésében
állítsa be a szervezet számára megfelelő időpontot?
Emlékeztetjük Önöket, hogy az ellátás rendje éves szabadság a szabadságolási rend határozza meg, amelyet a munkáltató az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményének figyelembevételével hagy jóvá legkésőbb a naptári év kezdete előtt két héttel a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke a helyi előírások elfogadására vonatkozóan. A szabadság beosztása a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt kötelező.
Érdemes megjegyezni azt is, hogy az ütemterv összeállításakor a munkáltatónak figyelembe kell vennie, hogy vannak olyan alkalmazotti kategóriák, akik kérésükre, számukra megfelelő időpontban kapnak szabadságot. Az ilyen kategóriákat a Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények előírják. Ugyanakkor sem a munkaügyi jogszabályok, sem más szövetségi törvények nem írják elő, hogy a két 12 év alatti gyermekkel rendelkező munkavállalónak joga van szabadságot kivenni a csak számára megfelelő időpontban. De ne felejtsük el, hogy az SZKP Központi Bizottságának, a Szovjetunió Minisztertanácsának 1981. január 22-i N 235 „A gyermekes családok állami támogatásának megerősítésére irányuló intézkedésekről” szóló határozata továbbra is érvényben van, amely szerint a dolgozó nők két vagy több, legfeljebb 12 éves gyermek esetén előnyben kell részesíteni, hogy a nyári vagy más számukra megfelelő időpontban éves szabadságot kapjanak.
E tekintetben a meghatározott határozatot alkalmazni kell, és az a munkavállaló, akinek két 12 éven aluli gyermeke van, jogosult a számára megfelelő időpontban szabadságot kivenni.
A munkavállaló menetrend szerint szabadságra megy
negatív hatással lehet a szervezet tevékenységére.
Megtagadhatja a szervezet a szabadság kiadását?
A munkáltatónak nincs joga megtagadni a szabadság kiadását. De ezzel a munkajoggal együtt vannak olyan esetek, amikor az éves fizetett szabadságot meg kell hosszabbítani vagy el kell halasztani egy másik időtartamra, amelyet a munkáltató határoz meg, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait. A szabadság elhalasztása a munkáltató kezdeményezésére csak kivételes esetekben megengedett, ha a munkavállalónak adott szabadság a folyó munkaévben hátrányosan befolyásolja a szervezet szokásos munkavégzését. Ezt csak a munkavállaló beleegyezésével lehet megtenni, és a szabadságot legkésőbb annak a munkaévnek a végét követő 12 hónapon belül kell felhasználni, amelyre azt kiadják.
A munkáltatónak csak a szabadság elhalasztását van joga felajánlani, elmagyarázva a munkavállalónak az intézmény jelenlegi helyzetét. Ha a munkavállaló beleegyezik, megfelelő végzést adnak ki, ha nem, akkor a munkáltató szabadságdíjat fizet, a munkavállaló pedig szabadságra megy.
Egy szervezet alkalmazottai
ismeri a nyaralás menetrendjét?
A munkáltató a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke köteles figyelmeztetni a munkavállalót a szabadság kezdő időpontjáról legkésőbb két héttel annak kezdete előtt. De a szabadság ütemezésének bevezetése - a munkáltató ilyen kötelezettségét az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai nem írják elő, és ilyen döntést a szervezeten belül lehet meghozni. Megvalósításához a vakáció ütemtervéhez egy oszlopot is hozzáadhat az ismerkedés jele alatt.
A szervezetnek figyelembe kell vennie
Vannak kisgyerekeid, amikor a nyaralás ütemezését tervezed?
Ismételten emlékeztetünk arra, hogy a szabadságolási ütemtervet e szervezet választott szakszervezeti testületének véleményének figyelembevételével állítják össze, legkésőbb két héttel a naptári év kezdete előtt. A jogszabály rendelkezik a munkavállalók bizonyos kategóriáiról is, akiknek joguk van a számukra megfelelő időpontban az éves fizetett szabadságra (nők a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül utána, a tizennyolc év alatti munkavállalók, a gyermeket (gyermekeket) örökbe fogadó munkavállalók. három hónapos kor stb.).
Nincsenek gyermekes nők ezen a listán. Ebből következően a törvény nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy a dolgozó anyák számára számukra megfelelő időpontban szabadságot biztosítson.
A szervezet létszámcsökkentést tervez.
Az egyik alkalmazott korábbi távozási jogot követel,
mint a szabadság ütemezése határozza meg.
Jogszerű lesz-e a vezető elutasítása?
Abban az esetben, ha a munkavállaló a meghatározott szabadságolási rendben meghatározott szabadság kezdete előtt felmond, a szabadsághoz való jogát a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 127. §-a szerint - pénzbeli kártérítés fizetésével a fel nem használt szabadságért és (vagy) természetbeni szabadság biztosításával, későbbi elbocsátással.
Lehetőség van arra, hogy a munkavállaló írásbeli kérelmére és a munkáltató döntése alapján a szabadságot a felmondással egyidejűleg adják ki. Ebben az esetben be munkakönyv Az elbocsátás időpontját a szabadság utolsó napja jelzi. A munkáltatónak joga van megtagadni a munkavállaló számára az elbocsátást követő szabadság kiadását, különösen akkor, ha a munkavállalót vétkes cselekmények miatt bocsátják el (a munkáltatónak határozottan meg kell tagadnia a munkavállaló szabadságának az ezt követő elbocsátással járó kiadását).
Más szóval, a munkáltató dönti el, hogy a felmondó munkavállaló számára szabadságot biztosít-e, amelyet elbocsátás követ, vagy pénzbeli kompenzációt fizet a fel nem használt szabadságért. És által Általános szabály A munkavállalónak nincs joga a munkáltatótól fizetett szabadság biztosítását kérni a létszámleépítés miatti felmondási idő alatt sem. Csak abban az esetben van joga szabadságot kérni a megfelelő időszakban, ha a munkáltató ilyen kötelezettségét a szervezet által elfogadott iparági (díjszabású) megállapodások, kollektív szerződés, helyi szabályozás vagy közvetlenül a munkavállalóval kötött munkaszerződés rögzíti. új állás keresésére vagy egyéb okok miatt. E tekintetben a szervezetnek figyelembe kell vennie ezen dokumentumok előírásait is.
Ha a vonatkozó okiratok előírják a munkavállalónak az éves szabadság igénybevételének jogát a felmondási idő alatt, a szabadságot a teljes időtartamra, utólagos levonások nélkül kell kiadni az előzetesen biztosított szabadság ki nem dolgozott napjaira.
Készítsek nyaralási ütemtervet?
egyéni vállalkozó?
Az egyéni vállalkozó a jogi személyekhez hasonlóan jogosult munkáltatói tevékenységre. Ebben az esetben köteles elkészíteni és évente jóváhagyni a rendszeres fizetett szabadság kiadásának ütemezését. Ezt is legkésőbb a naptári év kezdete előtt 2 héttel kell megtenni, azaz 2012-re az egyéni vállalkozónak legkésőbb 2011. december 17-ig alá kell írnia az ütemtervet. Egyéni vállalkozó elfogadja az egységes N nyomtatványt is. T-7, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1 határozata által jóváhagyott.
Hogyan jelezzem
nyaralási időszak a nyaralás rovatban?
A nyaralás menetrendje tartalmazza teljes időtartamaéves fizetett szabadság, amely attól függ, hogy a munkavállaló milyen kategóriába tartozik, és mekkora munkatapasztalattal rendelkezik.
A szabadság ütemezése tartalmazza a szabadság naptári napjainak számát és a tervezett szabadság kezdő dátumát. Egyes biztosítók azt a hónapot jelzik, amikor a vakáció kezdődik a nyaralás konkrét kezdő dátuma helyett, ami nézeteltérésekhez vezethet munkaügyi felügyelőségés a szervezet alkalmazottaival.
Meg kell jegyezni, hogy az ütemezés nem feltétlenül jelzi a szabadság befejezésének dátumát, mivel a szabadság kezdő dátumával és a szabadság napjainak számával kapcsolatos információk rendelkezésre állása elegendő a szabadság befejezési dátumának meghatározásához.
A szabadság a következő fő és pótszabadságon felül tartalmazza a munkavállaló által az előző időszakban fel nem használt szabadság naptári napjait is. Nem szabad azonban elfelejtenünk, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. §-a értelmében az éves fizetett szabadságot legkésőbb 12 hónappal annak a munkaévnek a végét követően kell felhasználni, amelyre azt biztosították, vagyis a szabadságot nem lehet két egymást követő évre elhalasztani. Felhívjuk figyelmét, hogy az éves fizetett szabadság átruházása 18 éven aluli munkavállalókra tilos.
A következő naptári évre vonatkozó szabadság időtartamának meghatározásakor a szabadság napok számából le kell vonni a közelgő szabadságra felhasznált napok számát a munkáltatóval történt megállapodás alapján. A nyaralás felosztása (kettő vagy több) nem kötelező, és a felek megállapodása alapján történik. Ugyanakkor az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 125. §-a szerint a szabadság részekre osztása során az egyik résznek legalább 14 naptári napnak kell lennie. Ha a vakáció részekre oszlik, az ütemezésnek külön sorban kell tükröznie a nyaralás minden részét.
Az átutalás dokumentálása
éves fizetett szabadság?
Az Art. normái alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a szabadság ütemezése kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. E rendelkezés szerint a munkáltató a szabadságolási ütemterv elkészítése és jóváhagyása után a munkavállalót szabadságjoggal ruházza fel az ütemtervben meghatározott időtartamra. A munkavállaló számára ez azt jelenti, hogy a munkáltató köteles számára szabadságot biztosítani az ütemtervben meghatározott időtartam alatt. Ennek ellenére objektív okok merülhetnek fel a vakáció elhalasztására a naptári év során. A felek végrehajtási ütemtervének kötelezettsége azonban megtiltja a megállapított szabadságolási idő egyoldalú megváltoztatását. A munkavállaló és a munkáltató közötti szabadságolási rendben meghatározott szabadság idejére vonatkozó változtatások egyeztetésekor a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke nem tekinthető jogellenesnek, feltéve, hogy megfelelően végrehajtják.
Abban az esetben, ha a változás kezdeményezője a munkavállaló, a szabadság áthelyezésére vonatkozó kérelme és a szükséges okok, valamint a munkáltató hozzájárulása szükséges.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke kimondja, hogy az éves fizetett szabadságot meg kell hosszabbítani vagy el kell halasztani a munkáltató által meghatározott másik időtartamra, figyelembe véve a munkavállaló kívánságát, a munkavállaló átmeneti rokkantsága esetén a munkavállaló állami feladatokat lát el. az éves fizetett szabadság ideje alatt, ha e célból a munkajogi törvény a munkavégzés alóli felmentést ír elő, a munkajog és a helyi szabályozás által előírt egyéb esetekben.
Ezenkívül a munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére köteles az éves fizetett szabadságot a munkavállalóval egyeztetett másik időtartamra halasztani, ha:
A munkavállaló éves fizetett szabadságáért nem kapott időben fizetést;
A munkavállalót a szabadság kezdete előtt legalább két héttel értesítették.
Ha a változás kezdeményezője a munkáltató, akkor a munkáltató szabadságolási ütemtervtől való eltérésének jogszerűségét igazoló dokumentumok a szabadság áthelyezésére, a munkavállalók szabadságból való visszahívására vonatkozó utasítások (utasítások), egyéb utasítások (utasítások), valamint írásbeli rendelkezések. az alkalmazottak beleegyezése. A munkáltató kivételes esetekben kezdeményezheti a szabadság elhalasztását, ha a munkavállalónak a folyó munkaévben történő szabadságának biztosítása hátrányosan befolyásolhatja a szervezet szokásos munkavégzését.
A fenti dokumentumok lebonyolítása az alapja a szabadság ütemezésének megfelelő módosításainak.
Szükséges-e változtatni a vakáció ütemezésén?
munkavállaló elbocsátása esetén
vagy új alkalmazottakat vesz fel?
A munkaügyi jogszabályok nem tartalmaznak olyan előírásokat, amelyek előírnák, hogy új munkavállalók felvételével összefüggésben a szabadságolási ütemterv módosítását is tartalmazzák. Ilyen követelményeket a szabadságolási ütemterv összeállításának eljárását szabályozó helyi szabályozás határozhat meg. A tevékenységek megtervezéséhez és a szabadságok felhasználásának ellenőrzéséhez a munkáltató módosíthatja a szabadság ütemezését, kiegészítve azt az újonnan felvett munkavállalók következő fizetett szabadságával kapcsolatos információkkal.
Szükséges-e a részmunkaidős munkavállalókat beépíteni a szabadságolási rendbe?
Ami a részmunkaidős munkavállalók nyaralási ütemtervbe való felvételét illeti, a munkaügyi jogszabályok nem tartalmazzák ezeket a követelményeket. Véleményünk szerint, mivel a részmunkaidős munkavállaló meghatározott munkát végez, a munkáltató nem ismeri a részmunkaidős munkavállaló szabadságának időpontját, az eredménytelen szabadságtervezést eredményezhet. Javasoljuk, hogy a részmunkaidőben dolgozókat írásos kérelmük alapján vegyék be a szabadságolási időbe, melyben megjelölik a szabadság idejét. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a részmunkaidőben dolgozó személyek a főállású szabadsággal egyidejűleg kapnak éves fizetett szabadságot. Ha a munkavállaló hat hónapig nem dolgozott részmunkaidőben, akkor a szabadságot előre kiadják.
Ezenkívül az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 286. §-a szerint, ha részmunkaidős munkában a munkavállaló éves fizetett szabadságának időtartama rövidebb, mint a fő munkahelyen lévő szabadság időtartama, akkor a munkáltató a munkavállaló kérésére, fizetés nélküli szabadságot biztosít számára bérek megfelelő időtartamú.
Változtatnom kell a vakáció ütemezésén?
amikor tanulmányi szabadságot adunk egy alkalmazottnak?
A szabadságolási ütemtervet az éves alap- és pótszabadságra állítják össze és hagyják jóvá. A tanulmányi szabadságnak semmi köze hozzájuk, és célzottnak minősül. A tanulmányi szabadság igénybevétele a munkavállaló joga, és nem kötelessége, vagyis ha lehetősége van a tanulást munkával összeegyeztetni, akkor nem kell tanulmányi szabadságot kivennie. Ha ez nem lehetséges, akkor a munkavállalónak idézési igazolást és szabadság iránti kérelmet kell benyújtania. Ebben az esetben a munkáltatónak nincs joga megtagadni, mivel a tanulmányi szabadság kiadásának rendjét a Ptk. 173 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Így a tanulmányi szabadságra menő munkavállalókkal kapcsolatos szabadságolási rendet nem kell módosítani.
T. Mezhueva
Folyóirat szakértő
Pecsétre aláírva
- HR iratkezelés
Kulcsszavak:
1 -1
2016. december 12. Számviteli Hírek, 45. szám (2016. december) A vakáció ütemezése az egyik alapdokumentum, amely az alapot képezi személyzeti dokumentáció bármely társaság, függetlenül a tulajdoni formától. A személyzeti nyilvántartások vezetéséért felelős személyek gyakran nem tulajdonítanak kellő jelentőséget az olyan helyi előírásoknak, mint a szabadságok ütemezése. De ez kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 2. része). Elkészítésének célja a rendszeres fizetett szabadság biztosításának ésszerűsítése, a szükséges létszám munkahelyen maradásának biztosítása. Vannak olyan helyzetek is, amikor a munkavállalók nem akarnak szabadságra menni, és akkor mit tegyen a munkáltató? Végül is tilos az éves fizetett szabadság biztosításának elmulasztása két egymást követő évben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikkének 4. része). Így a kiút abból a helyzetből, amikor a munkavállaló nem akar a következő fizetett szabadságára menni, a szabadság ütemezése. A munkáltató szabadságának hiánya vagy helytelen elkészítése viszont az utóbbi közigazgatási felelősségre vonását vonja maga után (az igazgatási törvénykönyv 5.27. cikke) pénzbírság formájában - a tisztviselők számára 1000-5000 rubel összegű; tovább jogalanyok- 30 000 és 50 000 rubel között. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 305. cikke értelmében a munkarendet, beleértve az éves fizetett szabadság kiadásának eljárását is, a munkáltató - az egyén és a munkavállaló - megállapodása határozza meg. Ennek megfelelően a munkaadók ezen kategóriája számára nem kötelező a szabadság beosztása. Azonban, ha bérelt egy munkáltató - egy magánszemély nagyszámú Javasoljuk, hogy az alkalmazottak készítsenek szabadságolási ütemtervet (Rostrud 2011. december 20-i levele, 3683-6-1. sz.).A nyaralások ütemezésének szabályai
A vakáció ütemezését a vállalatnál a személyi dokumentációk karbantartásáért felelős személyek állítják össze. Összeállításkor e dokumentumból fontos betartani az önkéntesség elvét (figyelembe kell venni a munkavállalók akaratát), amikor a munkavállalók speciális kategóriája számára meghatározzák a következő szabadság időpontját. Ez körülbelül azokról a vállalati alkalmazottakról, akiknek joguk van a számukra megfelelő időben használni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 4. része). Például:- 18 év alatti kiskorúak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
- részmunkaidős munkavállalók (a szabadságot a főállás szabadságával egyidejűleg adják ki) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
- azon alkalmazottak, akiknek házastársa katonai személyzet (a szabadságot a házastárs szabadságával egyidejűleg adják ki) (az 1998. május 27-i 76-FZ „A katonai személyzet jogállásáról” szóló szövetségi törvény 11. cikkelyének 11. cikke);
- nők a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül utána, valamint a szülői szabadság végén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 260. cikke);
- azon munkavállalók, akiknek felesége szülési szabadságon van, függetlenül a folyamatos munkavégzés idejétől ennek a munkáltatónak(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 4. része);
- olyan alkalmazottak, akik három hónaposnál fiatalabb gyermeket (gyermekeket) fogadtak örökbe (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 122. cikkének 3. része).
- Munkatapasztalat. Az éves fizetett szabadsághoz való jog a szabadságbeosztás összeállításakor a munkavállalót akkor illeti meg, ha legalább hat hónapja az adott munkáltatónál dolgozott. Ha a szolgálati idő hat hónapnál rövidebb, a munkavállalót írásban kell értesíteni.
Ha viszont a következő szabadság kiadásának időtartama alatt a munkavállaló hét naptári napot meghaladó pótszabadságot vett ki fizetés nélkül, vagy szülői szabadságon volt, akkor ez az idő nem számít bele a szabadság hosszába. fizetett éves szabadságra jogosító szolgáltatás. A vizsgált helyzetekben a felek megállapodása alapján lehetőség van az éves fizetett szabadság elhalasztására. Számos munkavállalónak joga van szabadságra, függetlenül szolgálati idejétől. Kiskorú munkavállalókról, szülési szabadság előtti vagy utáni nőkről, három hónaposnál fiatalabb gyermekek örökbefogadó szüleiről beszélünk.
- A szabadság korai kiadása. Ha a munkavállaló kedvezményes kategóriába tartozik, szabadságát a munkaszerződés lejárta előtt kell megtervezni. Például szabadság biztosítása részmunkaidős munkavállalóknak.
- A felek megállapodása alapján. Ha a felek megállapodása szerint munkaszerződés Előírják, hogy a szabadságot a munkavállaló a hat hónapos folyamatos munkavégzés lejárta előtt kapja meg, majd a munkavállaló szabadságát be kell építeni a szabadságolási rendbe.
- A felek között határozott idejű, tárgyévre érvényes munkaszerződés jött létre. Ebben az esetben a munkáltatónak nincs oka arra, hogy a munkavállaló szabadságát a következő évre tervezze, munkaügyi kapcsolatok amely a kezdete előtt befejeződik.
- Éves kiegészítő fizetett szabadság. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 116. cikke szerint a káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között dolgozó munkavállalók, a különleges munkavégzést végző munkavállalók, a szabálytalan munkaidőben dolgozó munkavállalók, a távoli területeken dolgozó munkavállalók éves kiegészítő fizetett szabadságot biztosítanak. Északi és ezzel egyenértékű területek, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt egyéb esetekben (például köztisztviselők, belügyi szervek alkalmazottai stb.).
- A szabadság ütemezésénél figyelembe kell venni a munkavállalóknak nyújtott juttatásokat.
Például a cég elvégezte a munkahelyek tanúsítását, melynek eredményeként megállapították, hogy bizonyos munkakörök a munkakörnyezeti tényezők ártalmassági és veszélyességi foka szerint a munkakörülmények osztályába tartoznak, ill. munkafolyamat legalább három értékkel. Az elért eredmények ellenére a munkáltató az előírt 7 nap pótszabadságot, valamint az ezzel összefüggésben biztosított egyéb juttatásokat nem vette be a szabadságolási rendbe. A munkavállaló bírósághoz fordult, ez utóbbi elismerte a munkajog által előírt juttatások igénybevételéhez való jogát. Így a Leningrádi Területi Bíróság 2014. július 23-án kelt 33-3637/2014. sz. ítélete értelmében a bírák figyelembe vették az Orosz Föderáció kormányának 2008. november 20-án kelt 870. sz. a plénum jogi helyzetét Legfelsőbb Bíróság RF. A folyamatos jogsértés óta munkajogok munkavállalóinak az, hogy valójában a munkáltató elismerte munkavállalóinak jogát a kompenzációhoz és kifizetésekhez, sőt felhalmozta azokat, de magyarázat nélkül nem fizette ki, a bíróság arra kötelezte a vállalkozást, hogy ne csak megfelelő utasításokat adjon ki és változtassa meg a munkavállalók műszakbeosztását, és szabadságot, hanem teljes mértékben ki kell fizetni a munkavállalóknak a nekik járó kompenzációt és egyéb pénzbeli kifizetéseket. Így a munkáltató a munkavállalók szabadságolási rendjének összeállításakor köteles figyelembe venni a munkavállalóknak nyújtott valamennyi juttatást az átesett bizonyítvány eredménye alapján.
- Be kell építeni a nyaralási menetrendbe a munkavállaló által a tárgyévben fel nem használt és a következő évre áthelyezett szabadságot.
- A legfeljebb 1,5 évig szülői szabadságon lévő munkavállaló elveszíti a fizetett szabadságra való jogát, még akkor is, ha részmunkaidőben tér vissza dolgozni. Ehhez az állásponthoz ragaszkodik a Volga-Vjatka Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata a 04/06/2015 sz. A39-3748/2014 számú határozatában. A vita lényege az volt, hogy a szervezet ellenőrzése során az FSS szakemberei felfedezték, hogy több, szülési szabadságon lévő alkalmazott is megkapta a járulékát. szociális juttatás, valójában részmunkaidőben dolgozott tovább a szervezetben. Ezek az alkalmazottak a szabadságok beosztásának megfelelően éves fizetett szabadságra mentek. A cég a havi átlagkeresetük alapján halmozta fel és fizette ki nekik a szabadságdíjukat. Az ellenőrök azonban úgy ítélték meg, hogy ezek a kifizetések sértik a munkaügyi jogszabályokat és az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 260. cikke, amely szerint egy nő kérésére éves fizetett szabadság adható közvetlenül a szülési szabadság előtt, vagy közvetlenül a szülési szabadság lejárta után, függetlenül az adott munkáltatónál eltöltött időtől . A választottbírók jelezték, hogy ez az álláspont összhangban van az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának véleményével, amelyet a Legfelsőbb Bíróság plénuma 2014. január 28-i 1. sz. „A munkaügyi jogszabályok alkalmazásáról szóló határozata tartalmaz. nők, családi kötelezettségekkel rendelkező személyek és kiskorúak.” Az a munkavállaló, aki legfeljebb 1,5 évig szülői szabadságon van, és ezzel egyidejűleg ápolási díjban részesül, nem vehet ki éves fizetett alapszabadságot, mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a két vagy több szabadság igénybevételének lehetőségét. Ugyanakkor.
Az éves fizetett szabadság időtartama
Általános szabályként az éves fizetett alapszabadság időtartama 28 naptári nap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve azonban lehetővé teszi ezt a rendelkezést egyéni kategóriák 28 napot meghaladó éves fizetett alapszabadságon lévő munkavállalók. Ezek tartalmazzák:- 18 év alatti munkavállalók - 31 naptári nap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke);
- dolgozó fogyatékkal élők (a fogyatékossági csoporttól függetlenül) - legalább 30 naptári nap (az 1995. november 24-i szövetségi törvény 181-FZ „A fogyatékkal élők szociális védelméről az Orosz Föderációban” 23. cikke);
- tanári kar- 42-56 naptári nap (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 334. cikke, az Orosz Föderáció kormányának 2015. május 14-i 466. számú rendelete „Az éves meghosszabbított fizetett alapszabadságról”);
- állami köztisztviselők - a betöltött pozíciótól függően 30 vagy 35 naptári nap (a 2004. július 27-i 79-FZ „Az államról” szövetségi törvény 46. cikke közszolgálat Orosz Föderáció");
- bírák - 30 munkanap (Az Orosz Föderáció 1992. június 26-i, 3132-1 számú „A bírák jogállásáról az Orosz Föderációban” törvény 19. cikkének 2. része);
- önkormányzati alkalmazottak - 30 naptári nap (a 2007. március 2-i szövetségi törvény 21. cikkének 3. része, 25-FZ „On önkormányzati szolgálat az Orosz Föderációban") stb.
- Határozza meg a szabadság napok számát, amelyet a következő év ütemtervében meg kell tervezni minden alkalmazott számára. Ehhez meg kell határoznia annak az évnek a záró dátumát, amikor a munkavállaló dolgozott (vagyis azt a dátumot, amikor a következő év lejár attól a pillanattól számítva, amikor a munkavállalót felvették). Például, ha egy alkalmazottat 2016. október 15-én vettek fel, akkor annak az évnek a záró dátuma, amikor a munkavállaló dolgozott, minden következő év október 14-e lesz.
- Minden munkavállaló számára készítsen szabadságolási ütemtervet úgy, hogy a ledolgozott év végén ne maradjon kihasználatlan szabadsága (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke). Vegyük észre, hogy a hatályos jogszabályok nem tiltják a szabadság „előre”, azaz a le nem dolgozott időre történő biztosítását. Ebben a helyzetben abból kell kiindulni, hogy a munkavállaló minden munkaévben nem kevesebb szabadságot vesz igénybe, mint amennyire jogosult.
- Minden év december 17-e előtt szabadságolási ütemtervet kell készíteni és jóváhagyni a cég vezetőjével (munkáltatójával). Ehhez használhatja a T-7 számú szabadságolási ütemterv egységes formáját (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyva „A munkaügyi elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról”. könyvelés és annak kifizetése”). Vegye figyelembe, hogy a szabadságolási ütemterv bármilyen formában elkészíthető, azonban a cégvezető jóváhagyásával, mint elsődleges dokumentum formája.
- Személyesen, aláírás ellenében ismertesse meg minden dolgozóval a szabadság ütemezését. Ehhez a T-7 számú egységes formanyomtatványon külön oszlopot biztosíthat, vagy bevezetheti a gyakorlatba a szabadságolási ütemterv megismerését külön nyilatkozat vagy egyéb dokumentum (a szabadságok menetrendjével kapcsolatos ismerkedési napló) elkészítésével. Ha a szabadság kiadásának időtartama a munkavállaló kérelmére utólag módosul, a T-7 számú adatlap 8-9. oszlopába ennek megfelelő megjegyzést kell tenni. Ezt a jelölést a nyaralás elhalasztására vonatkozó végzés alapján helyezik el.
- Legkésőbb két héttel a szabadság kezdete előtt írja alá a munkavállalónak a szabadság kezdetét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 3. része, Rostrud 2014. július 30-i levele, 1693. sz. 6-1). Az alkalmazottak értesítésének egyéb lehetőségei is lehetségesek, például vízum beszerzésével, amellyel megismertetheti a munkavállalót a szabadságra vonatkozó utasítással (Rostrud 2012. március 22-i levele, 428-6-1. sz.).
- A munkavállaló szabadság kiadására vonatkozó végzés kiadása (T-6 számú nyomtatvány). Abban a helyzetben, amikor a munkavállaló a szabadság ütemtervének megfelelően, azaz időben szabadságra megy, akkor nem kell tőle szabadság iránti kérelmet beküldeni.
- A munkavállaló által éves fizetett szabadságon eltöltött időt a munkaidő-nyilvántartásban (T-12 vagy T-13 számú egységes formanyomtatvány) „OT” betűkóddal vagy „09” digitális kóddal kell feltüntetni.
- A munkavállaló részére kiadott (felhasznált) éves fizetett szabadságra vonatkozó információkat a munkavállaló személyi igazolványának (T-2. számú egységes formanyomtatvány) VIII.
Változások a vakáció ütemezésében
Mivel a nyaralás ütemezése tervezési dokumentum, amikor az év, amelyre ez a helyi normatív aktusérvényes, a következő helyzetek adódhatnak, amelyek beállítást igényelnek. Ide tartoznak a következő esetek: 1. Új alkalmazott felvétele. Mert a ez a kérdés törvényi szinten nincs szabályozva, akkor a gyakorlatban a következő lehetőségeket alkalmazzák az aktuális vakáció ütemezésének módosítására:- Az aktuális szabadságolási ütemterv melléklete készül. A kérelem formája attól függ, hogy a vállalatnál milyen szabadságolási formát alkalmaznak - egységes T-7 számú vagy tetszőleges (elsődlegesként előzetesen jóváhagyott) személyi okmány munkáltató). A megadott kérelmet meg kell állapodni a szakszervezettel (ha van ilyen a vállalatnál, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 1. része, 372. cikke), és a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia.
- Az új alkalmazott felvétele előtt jóváhagyott jelenlegi szabadságolási ütemezésben nem történik változás (kiegészítés). Újra elfogadott alkalmazottja a fizetett szabadsághoz való jog gyakorlási szándékát megjelölve kérelmet kell eljuttatni a munkáltatóhoz. Amikor a munkavállaló és a munkáltató megállapodik a szabadság kezdő időpontjában és időtartamában, az utóbbi elrendeli a szabadság kiadását és számítási jegyzőkönyvet készít. Ennek megfelelően a kiadott szabadságra vonatkozó információ bekerül a munkavállaló személyi kártyájába.
A szabadságolási ütemterv egy belső dokumentum, amely rögzíti a vállalkozás alkalmazottainak éves szabadságolási sorrendjét. 2. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke a szabadság ütemezését kötelező helyi aktusként határozza meg mind a vállalkozás, mind a munkavállaló számára. Az egyetlen kivétel a munkáltatók magánszemélyek. Ha egy ilyen munkáltatónak kevés alkalmazottja van, akkor a szabadság kiadásának eljárását és a kilépés időpontját a felek megállapodása határozza meg. Nál nél Nagy mennyiségű Javasoljuk, hogy a dolgozók hagyják jóvá az ütemtervet. A Munka Törvénykönyve mellett a Rostrud levelei kifejtik, hogy szükséges-e nyaralási ütemtervet készíteni.
Miért van szükség nyaralási menetrendre?
A dokumentum szükségessége nyilvánvaló. Az ütemterv lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy számos szervezeti kérdést megoldjon:
- ellenőrzi a munkavállalók szabadságának időben történő biztosítását, és megakadályozza a fel nem használt időszakok felhalmozódását;
- gondoskodjon előre a nyaralásról, és időben gyűjtse fel a nyaralási díjakat. A Munka Törvénykönyve 136. cikkének 9. része szerint a pénzt 3 nappal a nyaralás előtt kell átutalni;
- keressen helyettesítőt a nyaralónak a zavartalan munkavégzés érdekében.
A vakáció ütemezésének megtervezése segít az alkalmazottaknak a nyaralás előre megszervezésében.
Mivel a vakáció ütemezése kötelező dokumentumnak minősül, szükség lehet rá a szervezet Rostrudinspectorate általi ellenőrzésekor. Amennyiben a cég nem biztosítja, akkor a Kbt. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja szerint 30 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírság szabható ki. a vállalkozástól, és től hivatalos, vagy egyéni vállalkozó 1000 és 5000 rubel között.
A munka törvénykönyve nem ír elő büntetést a szabadságolási rend megsértéséért. Ha a munkáltató megtagadja a munkavállaló jóváhagyott ütemterv szerinti szabadságra bocsátását, az Art. A közigazgatási törvénykönyv 5.27 bevezette a közigazgatási felelősséget.
Jegyzet: a munkáltatónak jogában áll felajánlani a munkavállalónak a szabadság átütemezését, ha a szükségből. Ha a munkavállaló megtagadja, a szabadságot az ütemterv szerint kell kiadni.
Rögzítve vannak azok az időpontok, amikor a nyaralási ütemtervet össze kell állítani munkaügyi jogszabályok. Ezenkívül meghatározza a dokumentumban feltüntetendő információkat:
- Az alkalmazottak listája. Fel van sorolva minden alkalmazott, akivel munkaszerződést kötöttek.
- A nyaralás időtartama. A munkavállalót megillető összes pihenőnap feltüntetésre kerül (az éves fizetett és kiegészítő fizetett pihenőnapok összessége).
- Kiadási dátum:
- konkrét dátum és hónap;
- csak egy hónap (ekkor a munkavállaló annak a hónapnak adott napjára nyilatkozik).
- Nyaralás rész. Fel van tüntetve, hogy a munkavállaló szabadságát felosztják-e (az egyik rész minimális időtartama 14 nap).
A dokumentumnak tartalmaznia kell a csak munkaszerződés alapján dolgozó munkavállalókat. Személyek, akikkel megkötötték polgári szerződés, éves fizetett szabadság nem szükséges, ezért nem szerepelnek a menetrendben.
Valamelyik pont hiánya az alapja a szabadságolási ütemezés érvénytelen okmányként való elismerésének.
Tehát a nyaralások eloszlása szerint Munka Törvénykönyveés dokumentumfelvételük a nyaralási ütemtervben történik. Jogszabály határozza meg a dokumentum tartalmát és elfogadásának eljárását.
Hogyan készítsünk ütemtervet
A szabadságolási ütemterv összeállításának betartandó szabályait a Ptk. 123 TK
- A dokumentumot az új év előtt, legkésőbb 2 héttel korábban jóvá kell hagyni.
- Összeállításkor előzetes ütemterv figyelembe kell venni a munkavállaló személyes vágyát, és egyes alkalmazottak jogát a számukra kényelmes pihenőidő kiválasztására.
- A szabadság kezdetéről a munkavállalót az átvételkor 2 héttel korábban értesíteni kell. A HR osztály önállóan dönti el, hogyan értesítse őt. Ezek lehetnek speciális nyilatkozatok, közlemények, bevezető lapok. Kényelmes lesz külön oszlopokat hozzáadni az űrlaphoz, ahol a munkavállaló elhelyezheti a megfelelő jelöléseket.
- Ha a vállalkozásnál van szakszervezet, a végleges változatot azzal kell egyeztetni.
A videó a következő évi nyaralási ütemterv összeállításának szabályait tárgyalja
Ellenkező esetben az alkalmazottak szabadságának megtervezésekor és a szabadságolási ütemterv összeállításakor vegye figyelembe a sajátosságokat termelési ciklus a vállalkozásnál. Ha a szervezetnek sok osztálya vagy részlege van, akkor először mindegyik elkészíti a saját dokumentumtervezetét, majd a HR osztály összevont ütemtervet készít, figyelembe véve a szabadságolási időszakok egyenletes eloszlását az egész évben.
Az éves szabadság és a pótszabadság, ha jogosult rá, bekerül az ütemezésbe. Kihasználatlan nyaralás korábbi időszakokra a következő évre vonatkozó ütemtervbe beépíthető, vagy a munkavállalóval való megegyezés alapján biztosítható.
Az Art. 115 TC fizetett éves szabadság 28 munkanap. Egyes munkavállalói csoportok szabadsága hosszabb. Ezek köztisztviselők, tanárok, 18 év alatti munkavállalók és fogyatékkal élők. Egyes munkavállalók pótszabadságra jogosultak. Ezek olyan emberek, akik veszélyes iparágakban dolgoznak - a Távol-Északon, és rendszertelen munkaidővel rendelkeznek.
A munkavállalóval való megegyezés alapján megengedett a szabadság részekre bontása. Az éves fizetett szabadság részekre osztásáról itt talál további információt.
Jegyzet: pontjának megfelelően. 125. §-a szerint a szabadság felosztása során annak egy része legalább 14 naptári nap kell, hogy legyen.
A dokumentum összeállításakor figyelembe kell venni, hogy vannak olyan személyek, akiknek a társaság köteles a számukra megfelelő időpontban szabadságot biztosítani, nevezetesen:
Továbbá
A szabadság ütemezése nem tartalmazza a szülési szabadságot és a szülői szabadságot. Ezenkívül a várandós munkavállalónak joga van nyilatkozatot írni éves fizetett szabadság igénylésére a számára megfelelő időpontban, a jóváhagyott ütemezés ellenére. Ráadásul a munkáltatónak nincs joga megtagadni őt. A cikk részletesebb információkat tartalmaz a szülési szabadság előtti vagy utáni szabadságról.
- 18 év alatti munkavállalók;
- tiszteletbeli adományozók;
- 18 év alatti fogyatékos gyermek nevelése;
- két vagy több 12 év alatti gyermeke van;
- visszahívták az éves szabadságról;
- külső részmunkaidős munkavállalók.
Az ilyen munkavállalók, ha akarják, módosíthatják a már kijelölt szabadság dátumát, ehhez kérvényt kell írniuk. A munkáltatónak nincs joga megtagadni.
Ha a munkavállaló akkor kezd dolgozni a vállalkozásnál, amikor az ütemezést már jóváhagyták, akkor a megrendelés alapján szabadságra megy. Ebben az esetben a munkavállaló nem kerülhet be a szabadságolási rendbe.
Hogyan kell kitölteni a nyaralási ütemterv űrlapot
A vállalkozás használhatja a T-7 számú egységes formanyomtatványt, vagy jóváhagyhat egy önállóan kidolgozott ütemtervet, figyelembe véve a 402-FZ „Számvitelről” törvény rendelkezéseit, amelyek az elsődleges dokumentumban szereplő kötelező adatokra vonatkoznak.
Mielőtt aláírná az ütemterv végleges változatát a vezetővel, ki kell töltenie az 1-6. A következő információkat jelzik:
- Az a részleg, ahol a munkavállaló be van jelentkezve.
- Beosztása a stáblista szerint van.
- Teljes név.
- Szám a jegyzőkönyvben.
- A szabadság napjainak teljes száma, beleértve a további és a fel nem használt napokat is. Ha a nyaralás részekre oszlik, ez külön sorban jelenik meg.
- Kezdő dátum.
Ebben a formában a dokumentumot jóváhagyásra elküldik a vállalkozás vezetőjének. Az aláírást követően a beosztást aláírás ellenében minden dolgozóval meg kell ismertetni. Ehhez, mint már említettük, speciális oszlopokat adhat meg, vagy külön dokumentumot készíthet.
A nyaralási ütemterv összeállításának és kitöltésének jellemzőiről a következő videóban olvashat
A dokumentum többi oszlopa egész évben kitöltésre kerül. Rögzítik:
- a nyaralás tényleges dátuma;
- tárgyév során vagy azon belül - az átutalás alapjául szolgáló megrendelés adatai;
- az átadás várható időpontja;
- további információk: halasztás vagy szabadságról való visszahívás oka stb.
Az eredeti dokumentumot egy évig a HR osztályon kell megőrizni.
Hogyan lehet módosítani az ütemtervet
Két esetben kell módosítani a dokumentumot:
- Ha a szabadságot a munkavállalóval való megegyezés alapján elhalasztják. Ezt az információt a 8-9. oszlopokba kell beírni.
- Amikor egy munkavállalót visszahívnak szabadságról (további információ a munkavállaló éves szabadságról való visszahívásáról). Az információk az alábbiak szerint jelennek meg: a 10. oszlopban - a visszahívás jelzése és a szabadság megszűnésének dátuma, a 8. oszlopban - a visszahívásról szóló dokumentum adatai, a 9. oszlopban - a szabadság hátralévő részének kezdő dátuma. vakáció.
Gyakori hibák
Néha a nyaralási ütemterv összeállítása során megengedett tipikus hibák, amelyet az ellenőrző hatóságok a munkajog megsértésének tekinthetnek és szankciókat szabhatnak ki. A leggyakoribb hibák a következők:
- A menetrend aláírási határidejének megszegése (kevesebb, mint 2 héttel az új év előtt).
- Dokumentum készítése az alkalmazottak kívánságainak figyelembe vétele nélkül, be nem tartás elővásárlási jog a munkavállaló számára, hogy válasszon egy számára megfelelő szabadságot.
- A szabadság részekre osztása során előírt napszám be nem tartása.
- Olyan dokumentumok vagy jelzések hiánya, amelyek arra utalnak, hogy a munkavállaló ismeri az ütemtervet.
Így a nyaralási ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének összes rendelkezését és jellemzőit. termelési tevékenységek hogy a munkafolyamat folyamatos legyen és a dolgozók pihenéshez való joga ne sérüljön.
Ha többet szeretne megtudni a vakáció ütemezéséről, tegye fel kérdéseit a cikkhez fűzött megjegyzésekben.
