PR 50-718-99

NORMAS DE NORMALIZACIÓN

REGLAS DE LLENADO
Y PRESTACIONES
FICHAS DE PRODUCTO

GOSSTANDART DE RUSIA

Moscú

Prefacio

1 DESARROLLADO POR FSUE "Standartinform"

INTRODUCIDO por el Departamento Científico y Técnico de la Norma Estatal de Rusia

3 EN LUGAR DE PR 50-718-94

4 REVISIÓN. marzo de 2002

(Enmienda. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

NORMAS DE NORMALIZACIÓN

REGLAS DE LLENADO
Y PRESTACIONES
FICHAS DE PRODUCTO

Fecha de introducción 1999-09-01

1 área de uso

Estas reglas establecen el procedimiento para llenar y presentar hojas de catálogo productos

Estas reglas están destinadas a empresas: fabricantes de productos comerciales para fines económicos nacionales, así como a especialistas de organismos territoriales y organizaciones del Estado Estándar de Rusia.

2 Referencias normativas

GOST 2.114-95 un sistema documentación de diseño. Especificaciones

GOST 8.417-81 Sistema estatal para garantizar la uniformidad de las mediciones. Unidades de cantidades físicas

GOST R 1.0-92 Sistema de estandarización estatal Federación Rusa. Disposiciones básicas

GOST R 51074-97 Productos alimenticios. Información para el consumidor. Requerimientos generales

GOST R 51121-97 Productos no alimentarios. Información para el consumidor. Requerimientos generales

3 Definiciones

En estas reglas se utiliza el siguiente término con la definición correspondiente:

hoja de catálogo de productos (KLP): Un documento orientado a la máquina que contiene un conjunto único de detalles que le permite obtener información sobre el nombre y la designación de un producto en particular, sobre el fabricante, sobre el documento reglamentario o técnico de acuerdo con los requisitos de los cuales se fabrican y suministran los productos , sobre el titular del original del documento especificado, así como sobre las principales características de consumo de este producto.

4 Provisiones generales para completar y enviar hojas de catálogo de productos

4.1 Los fabricantes, de acuerdo con los requisitos de GOST R 1.0 y GOST 2.114, completan el KLP y lo envían al Centro de Estandarización y Metrología de Rostekhregulirovanie en la ubicación del fabricante (en adelante, el Centro de Estandarización y Metrología) para formar bases de datos regionales y de toda Rusia, brindar información sobre productos a los consumidores, así como la implementación del control y supervisión estatal sobre el cumplimiento de los requisitos obligatorios de las normas estatales.

4.2 KLP se envía al Centro de Normalización y Metrología junto con una carta de presentación del fabricante inmediatamente después de la decisión de iniciar producción en serie productos de acuerdo con un documento normativo o técnico.

Para los productos dominados en la producción en masa, KLP se envía al Centro de Normalización y Metrología cuando se realizan cambios en un documento reglamentario o técnico o cuando se revisa el documento especificado (si no se envió previamente KLP para este producto).

Nota: los fabricantes ubicados en el territorio de Moscú y la región de Moscú envían KLP a FSUE "Standartinform".

(Enmienda. IUS 1-2006)

4.3 Las autoridades territoriales llevan a cabo el registro contable (en adelante, el registro) de las fichas de catálogo de productos fabricados por empresas de la región, forman bases de datos regionales (catálogos) de productos, las mantienen actualizadas, brindan servicios de referencia e información a las empresas locales (regionales). ) organismos gubernamentales, empresas y otros usuarios, a petición suya, utilizan información sobre productos para seleccionar objetos de control estatal y supervisión sobre el cumplimiento de los requisitos obligatorios de las normas estatales, controlan si el fabricante tiene un CLP registrado para productos fabricados.

Las autoridades territoriales transfieren periódicamente (al menos una vez al mes) la información ingresada por ellos en las bases de datos regionales a FSUE "Standartinform" a través de canales de comunicación o en medios informáticos. Está permitido, de acuerdo con la Empresa Unitaria del Estado Federal "Standartinform", proporcionar información sobre productos en papel en forma de una copia del KLP.

FSUE "Standartinform" forma la base de datos "Productos de Rusia", la mantiene actualizada y proporciona información cuerpos gubernamentales gestión, entes territoriales, organizaciones, así como otros usuarios.

Sobre la base de la base de datos "Productos de Rusia", FSUE "Standartinform" genera un índice de información de especificaciones técnicas, que es publicado y distribuido por FSUE "Standartinform".

(Enmienda. IUS 1-2006)

4.4 El CLP deberá cumplimentarse para un producto específico o para varios productos específicos (marcas, tipos, diseños, etc.), cuyos requisitos se establecen en este documento normativo o técnico, teniendo en cuenta el interés del consumidor en obtener información y la el propio interés del fabricante en llevar información sobre el producto al consumidor.

No está permitido completar un CLP para varios tipos de productos suministrados de acuerdo con varios documentos reglamentarios o técnicos.

A pedido del fabricante, el KLP puede ser completado por especialistas de la autoridad territorial sobre una base contractual.

4.5 El fabricante entrega al Centro de Normalización y Metrología el original y una copia del KLP, elaborado en hoja A4 de acuerdo con el Apéndice A, así como una copia u original del reglamento o Documento técnico, en base a los cuales se llena el CLP, para verificar la corrección del llenado de este último y, si es necesario, los ajustes operativos.

(Enmienda. IUS 1-2006)

4.6 Al registrar un KLP:

Verifique la integridad y corrección del llenado en el KLP, incluido el cumplimiento de la nomenclatura de las principales características del consumidor normas estatales para estos productos, así como la certificación obligatoria de productos;

Complete los campos reservados para los detalles 01, 02, 03 y 06 KLP;

Se coloca un sello en el KLP que indica el nombre del organismo territorial, la fecha y el número de registro.

Nota - Se permite colocar el sello utilizado para el registro de las condiciones técnicas.

Si es necesario, el Centro de Normalización y Metrología brinda a los fabricantes servicios de consultoría para completar el KLP. Los errores identificados en el CLP deben ser eliminados por el fabricante o, de acuerdo con él, por la autoridad territorial sobre una base contractual.

(Enmienda. IUS 1-2006)

4.7 El KLP original y una copia (original) del documento normativo o técnico se devuelven al fabricante de los productos, y se deja una copia del KLP en la autoridad territorial.

El KLP original registrado debe conservarse en el fabricante como parte integral del documento técnico sobre la base del cual se prepara.

4.8 Las hojas de catálogo de productos no representan:

Prototipos (lotes piloto) y series de instalación de productos;

Productos para los que no se desarrollan documentos reglamentarios o técnicos (por ejemplo, para productos que son obra de autor);

Productos de uso limitado, suministrados por orden de un departamento determinado y no sujetos a venta libre;

Producción única de una sola pieza suministrada a un cliente específico;

Partes componentes de productos, equipos tecnológicos y herramientas creados y utilizados únicamente en el fabricante.

Anexo A (obligatorio). El formulario de la hoja de catálogo de productos Apéndice B (referencia). Un ejemplo de cómo completar una hoja de catálogo de productos Apéndice B (referencia). Ejemplos típicos de cumplimentación del campo obligatorio 30 de la hoja de catálogo de productos

Reglas para la estandarización
PR 50-718-99
"Normas para el llenado y envío de fichas de catálogo de productos"
(adoptado y puesto en vigor por la resolución de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 25 de febrero de 1999 N 46)

En lugar de PR 50-718-94

1 área de uso

Estas reglas establecen el procedimiento para el llenado y envío de fichas de catálogo de productos.

Estas reglas están destinadas a los fabricantes de productos comerciales con fines económicos nacionales, así como a los especialistas de los Centros de Normalización y Metrología y las organizaciones de la Norma Estatal de Rusia.

Se coloca un sello en el KLP que indica el nombre del Centro de Normalización y Metrología, la fecha y el número de registro.

Nota - Se permite colocar el sello utilizado para el registro contable de las condiciones técnicas.

Si es necesario, el Centro de Normalización y Metrología brinda a los fabricantes servicios de consultoría para completar el KLP. Los errores identificados en el KLP deben ser eliminados por el fabricante o, de acuerdo con él, por el Centro de Normalización y Metrología sobre una base contractual.

4.7 El KLP original y una copia (original) del documento reglamentario o técnico se devuelven al fabricante de los productos, y se deja una copia del KLP en el Centro de Normalización y Metrología.

El KLP original registrado debe conservarse en el fabricante como parte integral del documento técnico sobre la base del cual se prepara.

4.8 Las hojas de catálogo de productos no representan:

Prototipos (lotes piloto) y series de instalación de productos;

Productos para los que no se desarrollan documentos reglamentarios o técnicos (por ejemplo, para productos que son obra de autor);

Productos de uso limitado, suministrados por orden de un departamento determinado y no sujetos a venta libre;

Producción única de una sola pieza suministrada a un cliente específico;

Partes componentes de productos, equipos tecnológicos y herramientas creados y utilizados únicamente en el fabricante.

5 Reglas para llenar fichas de catálogo de productos

5.1 El KLP original debe estar escrito a máquina.

Las copias del CLP deben hacerse a máquina o usando fotocopiadoras. En el Apéndice B se proporciona un ejemplo de cómo completar el KLP.

Para las clases de productos de 01 a 09, se requiere el número 0.

Si los productos para los que se completa el CLP pertenecen a varios grupos de clasificación OKP dentro de la misma clase, entonces se indica el código de la agrupación superior generalizada.

Ejemplo - Especificaciones se aplican a la mantequilla sin sal (código ) y la mantequilla salada (código 922112). Este requisito debe indicar el código (mantequilla). No está permitido indicar varios códigos OKP en el KLP.

En en numeros grandes símbolos para productos específicos dados en un documento reglamentario o técnico, el KLP debe indicar el símbolo común a todas las versiones de un tipo, modelo, familia, etc.

Ejemplo: en lugar de "Estación de servicio ABP para almacenamiento y distribución al consumidor de gasolina y otros productos derivados del petróleo con una viscosidad de hasta 40", escriba "Estación de servicio ABP".

No está permitido usar en el nombre del producto la ortografía abreviada de palabras individuales, así como los símbolos (letras) de los alfabetos nacionales, excepto el ruso y el latín.

Si el propietario del documento normativo o técnico original es el fabricante, en el campo reservado para el atributo 24, debe repetir la entrada del atributo 18 o dejar el campo especificado vacío.

Si los productos se fabrican de acuerdo con GOST, GOST R u OST, los campos reservados para detalles 23 y se dejan vacíos.

La primera parte contiene información sobre el propósito del producto e información adicional al respecto;

La segunda parte contiene una descripción de las principales características de consumo del producto.

La gama de características del producto incluidas en el KLP se selecciona teniendo en cuenta los requisitos de información para el consumidor de acuerdo con GOST R 51074 y GOST R 51121. Se recomienda colocar información sobre el propósito y las características de los productos en el reverso del KLP.

5.20.1 La información sobre el propósito del producto incluye información sobre el propósito principal y (o) el alcance del producto, así como, si es necesario, sobre la funcionalidad adicional para el consumidor.

El registro de la finalidad de los productos debe ser lo más breve posible y no repetir los nombres de los productos.

Ejemplo: se recomienda escribir información sobre el propósito de la imagen en color TV "Electrónica 54 TTS-501D" en el atributo 30 de la siguiente manera: "Diseñado para recibir programas de televisión transmitidos en los sistemas SEKAM y PAL. Proporciona visualización de información en la pantalla , parada en caso de mal funcionamiento y fin de las transmisiones.

Si el nombre del producto indica su propósito y (o) alcance, entonces no se pueden dar (por ejemplo, para productos alimenticios).

5.20.2 información adicional incluye información que el fabricante del producto considera necesario comunicar al consumidor (comprador), por ejemplo:

Sobre la disponibilidad de un certificado de conformidad obtenido como resultado de una certificación obligatoria o voluntaria (indicar su número y fecha de emisión);

Sobre la disponibilidad de una conclusión higiénica (indicar su número y período de validez);

Sobre la conformidad del producto requisitos obligatorios estatal, interestatal o estándares internacionales;

Sobre la seguridad del producto;

Sobre el número de versiones (tipos, grados, marcas, etc.) de productos de la misma finalidad, previstos por un documento reglamentario o técnico (se permite indicar las denominaciones de productos básicos, modelos o versiones);

Otra información a discreción del fabricante.

Un ejemplo es TU 2312-007-02424371-96 sobre esmalte tipo PF-115.

Las dimensiones totales se registran en la forma generalmente aceptada: largo x ancho x alto. Si los nombres de las dimensiones generales son diferentes, deben indicarse explícitamente.

Ejemplos - 1 Diámetro x largo (para barras redondas).

2 Largo x profundidad x ancho (para contenedores).

3 Largo x ancho x espesor (para láminas).

5.20.7 No está permitido reemplazar con comillas, guiones, las palabras "igual", etc. nombres repetidos de características, partes de nombres, así como unidades de cantidades y valores físicos.

La parte común de varios nombres de características se puede colocar en una línea separada con dos puntos al final, y las diversas partes restantes de los nombres se pueden dar en líneas subsiguientes seguidas con un guión al principio.

Ejemplos - 1 Fracción de masa, %:

Agua, no más de ............ 30,0

Grasa, no menos de .............. 3.0

Ardilla................. 2.5...5.0

Corriente alterna ........... 220

CC ............................. 12

Al escribir los valores de características expresados como fracción decimal, la parte entera debe estar separada por un punto.

Ejemplos típicos de llenado del campo de atributo 30 se dan en el Apéndice B 5.24 Requisito 07 - "Introducido en el catálogo" incluye el nombre del operador que ingresó la información en la base de datos, firma, fecha de ingreso y número de teléfono con el código de la ciudad (ver ejemplo 5.13).

5.25 Los detalles 22, 28 y 29 están reservados.

6 Reglas para la preparación de cambios en fichas de catálogo de productos

6.1 El cambio al KLP lo prepara el fabricante, que es el titular del KLP original, sobre la base de los cambios realizados en los documentos reglamentarios o técnicos de acuerdo con los cuales se fabrican los productos, si estos cambios están asociados con un cambio. en el contenido de los detalles del KLP, así como sobre la base de los cambios en la información sobre la empresa.

6.2 El original y una copia del cambio, junto con una carta de presentación y una copia u original del aviso de cambios en el documento reglamentario o técnico (si lo hubiere), el fabricante envía al Centro de Normalización y Metrología, que registró el KLP. EN carta de presentación se debe indicar el número de registro del KLP.

6.3 Se prepara un cambio en el KLP y se envía al Centro de Normalización y Metrología dentro de una semana después del cambio en la información provista en el KLP.

Al retirar productos de producción, el fabricante debe notificar oficialmente al Centro de Normalización y Metrología la cancelación del KLP, indicando el nombre del producto y el número de registro del KLP.

6.4 Al cambio de KLP se le asigna el número de registro de KLP con la adición de un número de serie de dos dígitos del cambio de KLP a través del signo de fracción, a partir de 01 (por ejemplo, 000123/01).

Las cancelaciones se marcan con dos ceros después del número de registro (por ejemplo, "000123/00").

6.5 El original del cambio al KLP y una copia (original) del aviso del cambio en el documento reglamentario o técnico El Centro de Normalización y Metrología devuelve al fabricante después de registrar el KLP y completar los campos reservados para detalles 03 Accede al sistema GARANT

Si eres usuario de la versión online del sistema GARANT, puedes abrir este documento ahora mismo o solicitar línea directa en sistema

La hoja de catálogo de productos (KLP), adjunta a las especificaciones técnicas desarrolladas, es un documento que contiene todos los datos sobre el producto, el fabricante, así como los permisos en base a los cuales se fabricó este producto. La información en la hoja se presenta como un solo conjunto de detalles (datos) ubicados en las secciones relevantes del documento.

Los datos especificados en el CLP permiten la identificación exacta del producto, según su nombre, fabricante, acto reglamentario y técnico en base al cual se fabricó el producto, así como el titular del documento original y el principal propiedades de consumo y características del producto.

Reglas para la elaboración de una ficha de catálogo

El desarrollo de una hoja de catálogo de especificaciones técnicas debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos de la nacional. normas:

GOST R 1.0-92 “Sistema de estandarización estatal de la Federación Rusa. Disposiciones Básicas”;
GOST 2.114-95 “Sistema unificado de documentos de diseño. Especificaciones".

La ficha de catálogo se compila en 2 copias por unidad de producto o varios tipos específicos de bienes, sin embargo, debe recordarse que no se permite desarrollar una ficha de catálogo para varias categorías de productos fabricados bajo diferentes regulaciones.

Objetivos de desarrollar una hoja de catálogo

La hoja de catálogo de condiciones técnicas se desarrolla con el fin de:

formación de bases de datos sobre ciertos tipos productos;
información completa a los consumidores sobre el fabricante de los productos, así como los principales indicadores / características del producto;
estado control sobre el cumplimiento de normas y estándares de producción;
desarrollo de documentación reglamentaria y técnica;
servicio de referencia de los gobiernos regionales.

Información básica para la elaboración de una ficha de catálogo

Para desarrollo adecuado hoja de catálogo de especificaciones técnicas debe cumplir con todos los requisitos del estado. normas, así como cumplir con los requisitos para el llenado de un documento en el que se deberá consignar la siguiente información básica:

código de producto según OKP;
nombre del producto;
los principales indicadores/características del producto para el que se elaboraron las especificaciones: la primera parte contiene datos sobre el propósito del producto, la segunda parte informa sobre las características del consumidor;
designación de un número de especificación técnica individual;
datos de contacto del fabricante del producto (dirección, correo electrónico y teléfono);
datos sobre el titular de la especificación original;
fecha de la etapa inicial de producción de bienes;
fecha de aprobación de TS;
información sobre el control de calidad obligatorio de los productos.

Luego del desarrollo de la ficha del catálogo, se inició el procedimiento para su registro en organismos territoriales Rosstandart, donde se forman catálogos de productos con el propósito de servicios de información y referencia posteriores para los consumidores y otros partes interesadas/organizaciones. Después del registro exitoso del documento con la asignación de un número individual, se coloca la marca correspondiente "Registrado" en la hoja del catálogo y la portada del TS, indicando el número y la fecha de registro, después de lo cual el documento puede ser utilizado legalmente.

Los especialistas del centro de certificación "RostestUral" lo ayudarán a desarrollar una hoja de catálogo para productos y especificaciones, teniendo en cuenta todos los requisitos legales. Póngase en contacto con nuestros expertos para obtener un asesoramiento completo.

Llenado y registro de fichas de catálogo de productos (KLP) según especificaciones.

Hoja de catálogo: es el principal portador de información sobre la documentación en la que se fabrican los productos, contiene las características principales, información sobre la organización titular del original e indica la introducción de especificaciones técnicas (TS) y otros documentos para productos en el Banco de datos unificado (DB) "Productos Rusia" http://prodrf.gostinfo.ru/

Con base en la información contenida en la hoja de catálogo del producto, se forma un REGISTRO DE CONDICIONES TÉCNICAS http://ts.gostinfo.ru/

Tras el registro (recepción de una hoja de catálogo), a TS se le asigna un número de registro individual. El sello "registrado" se coloca en la hoja del catálogo y pagina del titulo con fijación de fecha y número de registro.

La Ley Federal del 29 de junio de 2015 N 162-FZ "Sobre la estandarización en la Federación Rusa" como uno de los principios en los que se basa la estandarización, establece el principio de accesibilidad de la información sobre los documentos de estandarización, que incluyen especificaciones técnicas (TS).

El registro de hojas de catálogo de productos le permite llevar información rápidamente a las partes interesadas y garantizar la implementación del principio de disponibilidad de información en documentos de normalización, incluidas las especificaciones técnicas, establecido por ley.

Las normas que se relacionan a continuación contienen información sobre el registro de especificaciones técnicas en los Centros de Normalización y Metrología.

PR 1323565.1.002-2018 Reglas para el llenado y presentación de fichas de catálogo de productos. Aplicable a partir del 01/07/2019. Reemplaza PR 50-718-99.

GOST R 1.18-2018 Estandarización en la Federación Rusa. Registro de condiciones técnicas. Normas para la formación, mantenimiento y recepción de la información. Válido desde el 01/07/2019.

GOST R 1.3-2018 Estandarización en la Federación Rusa. Especificaciones para productos. Requisitos generales de contenido, diseño, designación y actualización. Válido desde el 01/07/2019.

GOST 2.114-2016 Sistema unificado para documentación de diseño. Especificaciones.

GOST R 51740-2016 Especificaciones para productos alimenticios. Requisitos generales para el desarrollo y diseño.

GOST R 58093-2018 Especificaciones para productos de metalurgia ferrosa. Reglas generales elaboración, aprobación, actualización y cancelación.

Como resultado del registro, la información principal se ingresa en la hoja de catálogo del producto:

Los productos se clasifican de acuerdo con el clasificador de productos de toda Rusia por tipo actividad económica(OKPD2) OK 034-2014 (CPE 2008);

La asignación correcta del código OKPD2 y el código OKS (incluye una designación de siete dígitos según Clasificador de toda Rusia normas OK (MK (ISO/INFCO ISS) 001-96) 001 (OKS)): cumple.

Información sobre la ubicación de la empresa - el fabricante y el titular - la UT original.

Información sobre el propósito de los productos y las principales características de consumo de los productos.

Cumplimiento de la nomenclatura de características del consumidor con las normas estatales para estos productos.

¿Por qué es necesario registrar una ficha de catálogo de productos?

Desarrollo de diseño y documentación tecnológica;

Pedido de materias primas, materiales, instrumentos y equipos varios;

Desarrollo o adquisición de especificaciones;

Realización de estudios de mercado;

La sucursal de Orekhovo-Zuevsky realiza el registro contable de las hojas de catálogo de los productos fabricados por los fabricantes de acuerdo con las especificaciones técnicas (TU) y otros documentos reglamentarios cumpliendo estrictamente con las Reglas sobre estandarización: PR 1323565.1.002-2018 "Reglas para completar y enviar hojas de catálogo de productos", destinadas a cumplir con las órdenes de la Norma Estatal de Rusia del 15 de febrero de 1996. No. 37 y No. 83 de fecha 2 de marzo de 1999

Trabajar a través del programa "Catalogación AIS" con FSUE "Standartinform" permite a nuestra sucursal transferir rápidamente información sobre KLP registrados al nivel federal para su posterior registro en el banco de datos (DB) "Productos de Rusia" y la formación del REGISTRO DE TÉCNICO CONDICIONES.

La información sobre los productos declarados y las condiciones técnicas (TS), presentados por los fabricantes en las hojas de catálogo de productos, se comunica a los Clientes potenciales a través de solicitudes a la base de datos "Productos de Rusia", el Registro de Especificaciones Técnicas, así como a través del "Técnico Especificaciones" info-punteros emitidos por la Empresa Unitaria del Estado Federal " Standartinform.

Para registrar las hojas de catálogo de productos (KLP) en la sucursal Orekhovo-Zuyevsky de la FBU "Rostest-Moscow" se deben enviar a la dirección: 142600 Región de Moscú, Orekhovo-Zuevo, st. Komintern, d 1. Oficina. 119 o por correo electrónico: [correo electrónico protegido]

hoja de catálogo de productos: en 2 copias, redactada de acuerdo con PR 1323565.1.002-2018 (la sucursal de Orekhovo-Zuevsky puede proporcionar el servicio para completar el KLP);

documento aprobado para el suministro de productos (GOST o TU);