1 област на използване

Тези правила установяват процедурата за попълване и подаване каталожни листовепродукти.

Настоящите правила са предназначени за предприятия - производители на търговски продукти за национално-икономически цели, както и за специалисти от териториални органи и организации на Държавния стандарт на Русия.

2 Нормативни справки

ГОСТ 2.114-95 една системапроектна документация. Спецификации

GOST 8.417-81 Държавна система за осигуряване на еднаквост на измерванията. Единици за физически величини

GOST R 1.0-92 Държавна система за стандартизация Руска федерация. Основни положения

ГОСТ Р 51074-97 Хранителни продукти. Информация за потребителя. Общи изисквания

ГОСТ Р 51121-97 Нехранителни продукти. Информация за потребителя. Общи изисквания

3 Дефиниции

В тези правила се използва следният термин със съответната дефиниция:

лист с продуктов каталог (KLP):Машинно ориентиран документ, съдържащ единичен набор от подробности, който ви позволява да получите информация за името и обозначението на конкретен продукт, за производителя, за регулаторния или технически документ, в съответствие с изискванията, на които се произвеждат и доставят продуктите. , за притежателя на оригинала на посочения документ, както и за основните потребителски характеристики на този продукт.

4 Общи положенияза попълване и предаване на каталожни листове на продукти

4.1 Производителите, в съответствие с изискванията на GOST R 1.0 и GOST 2.114, попълват KLP и го предават на Центъра за стандартизация и метрология на Rostekhregulirovanie по местонахождението на производителя (наричан по-долу Център за стандартизация и метрология) формиране на регионални и общоруски бази данни, предоставяне на информация за продуктите на потребителите, както и осъществяване на държавен контрол и надзор върху спазването на задължителните изисквания на държавните стандарти.

4.2 KLP се предоставя на Центъра за стандартизация и метрология заедно с мотивационно писмо от производителя веднага след решението за стартиране серийно производствопродукти съгласно нормативен или технически документ.

За продукти, овладени в масово производство, KLP се подава в Центъра за стандартизация и метрология, когато се правят промени в регулаторен или технически документ или когато посоченият документ е ревизиран (ако KLP не е бил подаден преди това за този продукт).

Забележка - Производителите, разположени на територията на Москва и Московска област, изпращат KLP до FSUE "Стандартинформ".

(Изменение. IUS 1-2006)

4.3 Териториалните органи извършват счетоводна регистрация (наричана по-долу регистрация) на каталожни листове на продукти, произведени от предприятия в региона, формират регионални бази данни (каталози) на продуктите, поддържат ги актуализирани, предоставят справочни и информационни услуги на местни (регионални) ) държавни органи, предприятия и други потребители по тяхно искане използват информация за продуктите, за да избират обекти на държавен контрол и надзор върху спазването на задължителните изисквания на държавните стандарти, да контролират дали производителят има регистриран CLP за произведени продукти.

Териториалните органи периодично (поне веднъж месечно) предават въведената от тях информация в регионалните бази данни към FSUE "Стандартинформ" чрез комуникационни канали или на компютърни носители. Разрешено е, съгласувано с Федералното държавно унитарно предприятие "Стандартинформ", да се предоставя информация за продуктите на хартиен носител под формата на копие от KLP.

ФГУП "Стандартинформ" формира базата данни "Продукти на Русия", поддържа я актуална и предоставя информация държавни органиръководство, териториални органи, организации, както и други потребители.

На базата на базата данни "Продукти на Русия" ФГУП "Стандартинформ" генерира информационен индекс на технически спецификации, който се публикува и разпространява от ФГУП "Стандартинформ".

(Изменение. IUS 1-2006)

4.4 CLP трябва да бъде попълнен за един конкретен продукт или за няколко конкретни продукта (марки, типове, дизайн и т.н.), изискванията за които са установени в този регулаторен или технически документ, като се вземе предвид интересът на потребителя да получи информация и собственият интерес на производителя да предостави информация за продукта на потребителя.

Не е разрешено попълването на един CLP за няколко вида продукти, доставяни съгласно различни нормативни или технически документи.

По искане на производителя KLP може да бъде попълнен от специалисти на териториалния орган на договорна основа.

4.5 Производителят предоставя на Центъра за стандартизация и метрология оригинала и едно копие на KLP, направено на лист А4 в съответствие с Приложение А, както и копие или оригинал на нормативната или технически документ, въз основа на които се попълва CLP, за проверка на правилността на попълване на последния и при необходимост оперативни корекции.

(Изменение. IUS 1-2006)

4.6 Когато регистрирате KLP:

Проверете пълнотата и правилността на попълване на KLP, включително съответствие с номенклатурата на основните потребителски характеристики държавни стандартиза тези продукти, както и задължителното сертифициране на продуктите;

Попълнете полетата, запазени за детайли 01, 02, 03 и 06 KLP;

Върху KLP се поставя печат с наименованието на териториалния орган, датата и регистрационния номер.

Забележка - Допуска се поставяне на печат, използван за регистрация на технически условия.

При необходимост Центърът по стандартизация и метрология предоставя на производителите консултантски услуги за попълване на КЛП. Грешките, установени в CLP, трябва да бъдат отстранени от производителя или, в съгласие с него, от териториалния орган на договорна основа.

(Изменение. IUS 1-2006)

4.7 Оригиналът на KLP и копие (оригинал) на нормативния или технически документ се връщат на производителя на продуктите, а копие на KLP се оставя в териториалния орган.

Регистрираният оригинален КЛП трябва да се съхранява при производителя като неразделна част от техническия документ, въз основа на който е изготвен.

4.8 Продуктовите каталожни листове не представляват:

Прототипи (пилотни партиди) и монтажни серии от продукти;

Продукти, за които не са разработени нормативни или технически документи (например за продукти, които са авторско произведение);

Продукти с ограничена употреба, доставяни по поръчка на определен отдел и не подлежат на свободна продажба;

Уникална единична продукция, доставена за конкретен клиент;

Съставни части на продукти, технологично оборудване и инструменти, създадени и използвани само от производителя.

Приложение A (задължително). Формата на каталожния лист на продуктите Приложение Б (справка). Пример за попълване на продуктов каталожен лист Приложение Б (справка). Типични примери за попълване на задължителното поле 30 на продуктовия каталожен лист

Правила за стандартизация
PR 50-718-99
„Правила за попълване и подаване на продуктови каталожни листове“
(приет и въведен в сила с решение на Държавния стандарт на Руската федерация от 25 февруари 1999 г. N 46)

Вместо PR 50-718-94

1 област на използване

Настоящите правила установяват процедурата за попълване и подаване на продуктови каталожни листове.

Настоящите правила са предназначени за производители на търговски продукти за национално-икономически цели, както и за специалисти от Центровете за стандартизация и метрология и организациите на Държавния стандарт на Русия.

Върху KLP се поставя печат с наименованието на Центъра по стандартизация и метрология, дата и регистрационен номер.

Забележка - Допуска се поставянето на печат, използван за счетоводна регистрация на технически условия.

При необходимост Центърът по стандартизация и метрология предоставя на производителите консултантски услуги за попълване на КЛП. Грешките, установени в KLP, трябва да бъдат отстранени от производителя или, в съгласие с него, от Центъра за стандартизация и метрология на договорна основа.

4.7 Оригиналът на KLP и копие (оригинал) на нормативния или технически документ се връщат на производителя на продуктите, а копие на KLP се оставя в Центъра за стандартизация и метрология.

4.8 Продуктовите каталожни листове не представляват:

Прототипи (пилотни партиди) и монтажни серии от продукти;

Продукти с ограничена употреба, доставяни по поръчка на определен отдел и не подлежат на свободна продажба;

Уникална единична продукция, доставена за конкретен клиент;

5 Правила за попълване на продуктови каталожни листове

5.1 Оригиналният KLP трябва да бъде написан на машина.

Копията на CLP трябва да бъдат направени или чрез писане на машина, или с помощта на фотокопирни машини. Пример за попълване на KLP е даден в Приложение Б.

За продуктови класове от 01 до 09 номерът 0 е задължителен.

Ако продуктите, за които се попълва CLP, принадлежат към няколко класификационни групи OKP в рамките на един и същи клас, тогава се посочва кодът на обобщената по-висока група.

пример - Спецификацииприлага се за несолено масло (код ) и осолено масло (код 922112). Този реквизит трябва да показва кода (масло). Не е разрешено посочването на няколко OKP кода в KLP.

При в големи количествасимволи за специфични продукти, дадени в регулаторен или технически документ, KLP трябва да посочва символа, общ за всички версии на тип, модел, семейство и т.н.

Пример - Вместо "АЗП АЗС за съхранение и дистрибуция до потребителя на бензин и други нефтопродукти с вискозитет до 40" се пише "АБП АЗС".

Не е позволено да се използва в името на продукта съкратеното изписване на отделни думи, както и символи (букви) на националните азбуки, с изключение на руски и латински.

Ако собственикът на оригиналния регулаторен или технически документ е производителят, тогава в полето, запазено за атрибут 24, трябва да повторите въвеждането на атрибут 18 или да оставите посоченото поле празно.

Ако продуктите са произведени в съответствие с GOST, GOST R или OST, тогава полетата, запазени за подробности 23, се оставят празни.

Първата част съдържа информация за предназначението на продукта и допълнителна информация за него;

Втората част съдържа описание на основните потребителски характеристики на продукта.

Гамата от характеристики на продукта, включени в KLP, е избрана, като се вземат предвид изискванията за информация за потребителя в съответствие с GOST R 51074 и GOST R 51121. Информацията за предназначението и характеристиките на продуктите се препоръчва да се постави на обратната страна на KLP.

5.20.1 Информацията за предназначението на продукта включва информация за основната цел и (или) обхвата на продукта, както и, ако е необходимо, за допълнителна функционалност за потребителя.

Записът за предназначението на продуктите трябва да бъде възможно най-кратък и да не повтаря имената на продуктите.

Пример - Информацията за предназначението на телевизора с цветно изображение "Electronics 54 TTS-501D" в атрибут 30 се препоръчва да бъде написана, както следва: "Проектиран за приемане на излъчвани телевизионни програми в системите SEKAM и PAL. Осигурява показване на информация на екрана , изключване в случай на неизправност и край на предаванията.

Ако името на продукта показва неговата цел и (или) обхват, тогава те не могат да бъдат дадени (например за хранителни продукти).

5.20.2 Допълнителна информациявключва информация, която производителят на продукта счита за необходимо да съобщи на потребителя (купувача), например:

За наличието на сертификат за съответствие, получен в резултат на задължително или доброволно сертифициране (посочете неговия номер и дата на издаване);

Относно наличието на хигиенно заключение (посочете неговия номер и срок на валидност);

Относно съответствието на продукта задължителни изискваниядържавни, междудържавни или международни стандарти;

Относно безопасността на продукта;

Относно броя на версиите (типове, степени, марки и др.) Продукти със същото предназначение, предвидени от регулаторен или технически документ (разрешено е да се посочват обозначенията на основните продукти, модели или версии);

Друга информация по преценка на производителя.

Пример е TU 2312-007-02424371-96 върху тип емайл PF-115.

Общите размери се записват в общоприетата форма: дължина x ширина x височина. Ако имената на габаритните размери са различни, те трябва да бъдат изрично посочени.

Примери - 1 Диаметър x дължина (за кръгли пръти).

2 Дължина x дълбочина x ширина (за контейнери).

3 Дължина x ширина x дебелина (за листове).

5.20.7 Не се допуска замяна с кавички, тирета, думите "същият" и др. повтарящи се имена на характеристики, части от имена, както и единици на физически величини и стойности.

Общата част на няколко имена на признаци може да бъде поставена на отделен ред с двоеточие в края, а останалите различни части от имената могат да бъдат дадени в следващите редове с тире в началото.

Примери - 1 Масова част, %:

Вода, не повече от ............ 30,0

Мазнини, не по-малко от .............. 3,0

Катерица................. 2,5...5,0

Променлив ток ........... 220

DC ........................ 12

Когато записвате стойностите на характеристиките, изразени като десетична дроб, цялата част трябва да бъде разделена с точка.

Типични примери за попълване на атрибутно поле 30 са дадени в Приложение Б 5.24 Реквизит 07 - „Въведено в каталога“ включва името на оператора, въвел информацията в базата данни, подпис, дата на въвеждане и телефонен номер с кода на града (вижте пример 5.13).

5.25 Детайли 22, 28 и 29 са запазени.

6 Правила за изготвяне на промени в продуктовите каталожни листове

6.1 Промяната в KLP се изготвя от производителя, който е притежател на оригиналния KLP, въз основа на промени, направени в регулаторните или техническите документи, в съответствие с които се произвеждат продуктите, ако тези промени са свързани с промяна в съдържанието на детайлите на KLP, както и въз основа на промени в информацията за предприятието.

6.2 Оригиналът и копието на промяната, заедно с мотивационно писмо и копие или оригинал на известието за промени в регулаторния или технически документ (ако има такива), производителят изпраща на Центъра за стандартизация и метрология, който е регистрирал KLP. IN мотивационно писмозадължително се посочва регистрационният номер на KLP.

6.3 Промяната на KLP се изготвя и изпраща на Центъра за стандартизация и метрология в рамките на една седмица след промяната в предоставената информация в KLP.

При отстраняване на продукти от производство производителят трябва официално да уведоми Центъра за стандартизация и метрология за анулирането на KLP, като посочи името на продукта и регистрационния номер на KLP.

6.4 На промяната в KLP се присвоява регистрационният номер на KLP с добавяне на двуцифрен сериен номер на промяната в KLP чрез знака за дроб, като се започне от 01 (например 000123/01).

Анулациите се отбелязват с две нули след регистрационния номер (напр. "000123/00").

6.5 Оригиналът на промяната в KLP и копие (оригинал) на известието за промяна в регулаторния или технически документ Центърът за стандартизация и метрология връща на производителя след регистрация на KLP и попълване на полетата, запазени за подробности 03. Получете достъп до системата GARANT

Ако сте потребител на онлайн версията на системата ГАРАНТ, можете да отворите този документ още сега или да поискате гореща линияв системата.

Продуктовият каталожен лист (KLP), приложен към разработената техническа спецификация, е документ, който съдържа всички данни за продукта, производителя, както и разрешенията, въз основа на които е произведен този продукт. Информацията в листа се представя като единичен набор от подробности (данни), разположени в съответните раздели на документа.

Данните, посочени в CLP, позволяват точна идентификация на продукта, според неговото наименование, производител, нормативен и технически акт, въз основа на който е произведен продуктът, както и притежателя на оригиналния документ и основния потребителски свойстваи характеристики на продукта.

Правила за разработване на каталожен лист

Разработването на каталожен лист за технически спецификации следва да се извърши в съответствие с изискванията на националния. стандарти:

GOST R 1.0-92 „Държавна система за стандартизация на Руската федерация. Основни положения”;
ГОСТ 2.114-95 „Единна система от проектни документи. Спецификации".

Каталожният лист се съставя в 2 екземпляра за единица продукт или няколко конкретни вида стоки, но трябва да се помни, че не е позволено да се разработва каталожен лист за няколко категории продукти, произведени съгласно различни разпоредби.

Цели на разработването на каталожния лист

Каталожният лист за технически условия е разработен с цел:

формиране на бази данни по определени видовепродукти;
пълно информиране на потребителите за производителя на стоките, както и основните показатели / характеристики на продукта;
състояние контрол върху спазването на нормите и стандартите на производство;
разработване на нормативна и техническа документация;
справочна служба на областните управи.

Основни сведения за изработване на каталожна ведомост

За правилно развитиекаталожният лист за технически спецификации трябва да отговаря на всички изисквания на държавата. стандарти, както и да отговарят на изискванията за попълване на документ, в който да се впише следната основна информация:

код на продукта по ОКП;
Име на продукта;
основните показатели/характеристики на продукта, за който са изготвени спецификациите: първата част съдържа данни за предназначението на продукта, втората част информира за потребителските характеристики;
обозначаване на индивидуален номер на техническата спецификация;
данни за контакт с производителя на продукта (адрес, имейл и телефон);
данни за притежателя на оригиналната спецификация;
дата на началния етап на производство на стоките;
дата на одобрение на ТС;
информация за задължителния контрол на качеството на продуктите.

След разработването на каталожния лист, процедурата по регистрацията му в териториални органиРосстандарт, където се формират продуктови каталози с цел последващи информационни и справочни услуги за потребителите и др заинтересовани страни/организации. След успешна регистрация на документа с присвояване на индивидуален номер към него, върху каталожния лист и заглавната страница на ТС се поставя съответният знак „Регистриран“, като се посочват номерът и датата на регистрация, след което документът може да бъде използвани законно.

Специалистите на сертификационния център "RostestUral" ще ви помогнат да разработите каталожен лист за продукти и спецификации, като вземете предвид всички законови изисквания. Моля, свържете се с нашите експерти за изчерпателен съвет.

Попълване и регистрация на каталожни листове на продукти (KLP) по спецификация.

Каталожен лист - е основният носител на информация за документацията, по която се произвеждат продуктите, съдържа основните характеристики, информация за организацията-притежател на оригинала и показва въвеждането на технически спецификации (TS) и други документи за продуктите в Единна банка данни (DB) "Продукти Русия" http://prodrf.gostinfo.ru/

Въз основа на информацията, съдържаща се в продуктовия каталожен лист, се формира РЕГИСТЪР НА ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ http://ts.gostinfo.ru/

При регистрация (получаване на каталожен лист) на ТС се присвоява индивидуален регистрационен номер. На каталожния лист се поставя печатът "регистриран" и заглавна страницас фиксиране на дата и регистрационен номер.

Федерален закон от 29 юни 2015 г. N 162-FZ „За стандартизацията в Руската федерация“ като един от принципите, на които се основава стандартизацията, установява принципа на достъпност на информацията за стандартизационните документи, които включват технически спецификации (TS).

Регистрацията на каталожните листове на продуктите ви позволява бързо да предоставяте информация на заинтересованите страни и да гарантирате прилагането на принципа за наличие на информация за стандартизационни документи, включително технически спецификации, установени със закон.

Изброените по-долу стандарти съдържат информация за регистрацията на технически спецификации в Центровете за стандартизация и метрология.

PR 1323565.1.002-2018 Правила за попълване и подаване на продуктови каталожни листове. В сила от 01.07.2019г. Заменя PR 50-718-99.

GOST R 1.18-2018 Стандартизация в Руската федерация. Регистър на техническите условия. Правила за формиране, поддържане и получаване на информация. Валидна от 01.07.2019г.

GOST R 1.3-2018 Стандартизация в Руската федерация. Спецификации за продуктите. Общи изисквания за съдържание, дизайн, обозначение и актуализация. Валидна от 01.07.2019г.

GOST 2.114-2016 Единна система за конструкторска документация. Спецификации.

GOST R 51740-2016 Спецификации за хранителни продукти. Общи изисквания за разработване и проектиране.

GOST R 58093-2018 Спецификации за продуктите на черната металургия. Общи правиларазработване, одобрение, актуализиране и анулиране.

В резултат на регистрацията основната информация се въвежда в продуктовия каталожен лист:

Продуктите се класифицират в съответствие с общоруския класификатор на продуктите по вид стопанска дейност(OKPD2) OK 034-2014 (CPE 2008);

Правилното присвояване на кода OKPD2 и кода OKS (включва седемцифрено обозначение според Всеруски класификаторстандарти OK (MK (ISO/INFCO ISS) 001-96) 001 (OKS)): отговаря.

Информация за местоположението на предприятието - производител и притежател - оригинален TU.

Информация за предназначението на продуктите и основните потребителски характеристики на продуктите.

Съответствие на номенклатурата на потребителските характеристики с държавните стандарти за тези продукти.

Защо е необходимо да регистрирате каталожен лист с продукти?

Разработване на дизайн и технологична документация;

Поръчване на суровини, материали, инструменти и различно оборудване;

Разработване или придобиване на спецификации;

Провеждане на маркетингови проучвания;

Клонът Орехово-Зуевски извършва счетоводна регистрация на каталожни листове за продукти, произведени от производители по технически спецификации (TU) и други нормативни документистриктно спазване на Правилата за стандартизация: PR 1323565.1.002-2018 „Правила за попълване и подаване на продуктови каталожни листове“, насочени към изпълнение на заповедите на Държавния стандарт на Русия от 15 февруари 1996 г. № 37 и № 83 от 02.03.1999г

Работата чрез програмата "AIS каталогизиране" с FSUE "Standartform" позволява на нашия клон бързо да прехвърля информация за регистрираните KLP на федерално ниво за по-нататъшна регистрация в базата данни (DB) "Продукти на Русия" и формирането на РЕГИСТЪР НА ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ.

Информацията за декларираните продукти и техническите условия (TS), представена от производителите в продуктовите каталожни листове, се съобщава на потенциалните клиенти чрез заявки към базата данни „Продукти на Русия“, Регистъра на техническите спецификации, както и чрез „Техн. Спецификации" информационни указатели, издадени от Федералното държавно унитарно предприятие "Стандартинформ.

За да регистрирате каталожни листове на продукти (KLP) в Орехово-Зуевския клон на FBU "Ростест-Москва", трябва да изпратите на адрес: 142600 Московска област, Орехово-Зуево, ул. Коминтерн, д 1. Офис. 119 или на e-mail: [имейл защитен]

каталожен лист на продуктите - в 2 екземпляра, съставен в съответствие с PR 1323565.1.002-2018 (клонът Орехово-Зуевски може да предостави услугата за попълване на KLP);

одобрен документ за доставка на продукти (GOST или TU);