Наричан по-долу „Клиент“, представляван от Генералният директор _________________________, действайки въз основа на Хартата, от една страна, и индивидуалният предприемач Алла Владимировна Елисеева, наричана по-долу „Изпълнител“, от друга страна, заедно наричани по-долу „Страните“, сключиха това споразумение (наричано по-долу Споразумението) относно следното:
1. Предмет на споразумението
1.1. Клиентът инструктира, а Изпълнителят поема задължения за поддръжка управление на досиета на персоналаКлиентът, а именно, се задължава следните функции:
Регистриране на движенията на служителите (приемане, преместване, уволнение, ваканции); обработка на поръчки, трудови договори, договори за отговорност, лични карти, графици за отпуски, запознаване с местните разпоредби (ЗНА);
Счетоводство и регистрация трудови досиета;
Подготовка на документи за бонуси и награди дисциплинарни меркислужители;
Извършване на промени в щатното разписание, трудовите разпоредби за работа с персонала, трудовите договори, длъжностните характеристики според указанията на Клиента;
Поддържане на актуална регистрация кадрова документация;
Поддържане военна регистрация;
Издаване, при поискване, на служители на компанията на удостоверения за техните трудова дейност;
Консултации по трудовото законодателствоза работещи служители (не повече от 2 часа на месец).
1.2. Клиентът се задължава да заплати Услугите на Изпълнителя по начина, в сроковете и при условията, посочени в този Договор.
2. Права и задължения на страните
2.1. Изпълнителят се задължава:
2.1.1. Да предоставя услуги в обхвата и сроковете, предвидени в настоящия договор, както и да гарантира качеството на услугите в съответствие с критериите за опит и професионализъм, които при нормални условия се очакват от компании от съответния профил в Руска федерация;
2.1.2. Ако е необходимо, предоставяйте на Клиента допълнителни услуги в областта на персонала, например допълнителни консултации по защита на труда, за които се изготвя допълнително споразумение, посочващо списъка и цената на Услугите;
2.1.3. Информира Клиента за професионалните умения и опит на специалистите на Изпълнителя, които директно ще предоставят услуги на Клиента;
2.1.4. Осигуряване на непрекъснатост на управлението на кадровото досие на Клиента, независимо от естествените причини за отсъствието на назначен/и за Клиента специалист/и (отпуски, болнични и др.);
2.1.5. Пази конфиденциалност и предотвратява разкриването на трети лица на информация, представляваща търговска и служебна тайна на Клиента, включително лични данни на служителите на Клиента, които ще станат известни в процеса на предоставяне на Услугите;
2.1.6. Своевременно да издава фактури на Клиента за предоставените Услуги, както и да прехвърля други документи, свързани с предоставянето на Услугите.
2.2. Клиентът се задължава:
2.2.1. Преди подписване на този договор да предостави на Изпълнителя възможност да се запознае със състоянието на кадровия документооборот;
2.2.2. Предоставя на Изпълнителя точна и навременна информация за движенията в персонален състав(приемане, преместване, уволнения и др.).
2.2.3. Изберете сред служителите на пълен работен ден специалист, който ще отговаря за съхраняването на трудови книжки и техните притурки, лични досиета и друга документация за персонала, която трябва да се съхранява на територията на Клиента;
2.2.4. Организирайте такъв на ваша територия работно мястоза специалист Изпълнител, оборудван с компютър и необходимите софтуер;
2.2.5. За извършване на промени в ЗНА, трудови договори и др. документи за персонала, осигурете ги на електронна медия;
2.2.6. Заплаща услугите на Изпълнителя по начина и при условията, предвидени в този Договор.
2.2.7. В началото на всеки месец, в рамките на 5 (пет) работни дни, подписвайте Акта за предоставяне на услуги за изминалия месец. Ако Актът не бъде подписан в този срок и Услугите продължат да се предоставят, тогава Услугата се счита за приета и подлежи на плащане.
3. Процедура за предоставяне на Услугите
3.1. Началото на предоставяне на Услугите по Договора е датата на подписване на този договор.
3.2. В началото на предоставянето на Услугите Клиентът запознава Изпълнителя с LNA за работа с персонала, организационна структура, щатно разписание и действащи за Клиента длъжностни характеристики. След това Клиентът предоставя разбивка на персонала по длъжности и запознава Изпълнителя със списъка на делата в документооборота на персонала и мястото му в общата система за документооборот, включително системата за одобрение и подписване на документи.
3.3. В процеса на предоставяне на Услугите Изпълнителят извършва работа от разстояние, като изпраща изготвени документи за персонала на Клиента по електронна поща.
3.4. Клиентът разпечатва документите за персонала, получени по имейл от Изпълнителя, запознава ги със служителите срещу подпис и ги съхранява в текущата папка с документация до посещението на представител на Изпълнителя.
3.5. На територията на Клиента Изпълнителят извършва работа по формиране на лични досиета на служители и телбод за съхранение на документи за персонала, за което Изпълнителят посещава Клиента веднъж месечно за количеството часове, необходими за извършване на кадрови услуги (на практика 2 -4 часа).
3.6. Клиентът информира Изпълнителя за всички промени в движението на персонала в рамките на 1-2 дни от момента на появата на информацията (подаване на заявление от служител, заповед на ръководителя, решение атестационна комисия, съдебни разпореждания и др.) в свободна форма по имейл.
4. Цена на услугите и процедура за плащане
4.1. Цената на услугите, посочени в точка 1.1. от това споразумение се определят въз основа на броя на служителите на Клиента (лица, намиращи се в работни отношенияс клиента) в началото на месеца на услугата и възлиза на ____ рубли на 1 служител.
4.2. Цена допълнителни услуги, а именно: разработване на нови LNA, длъжностни характеристики, консултации по трудово законодателство над 2 часа на месец, присъствие по време на проверки от проверяващи органи се определя въз основа на почасова ставка - 500 рубли / час.
4.3. Услугите на Изпълнителя не се облагат с данък върху добавената стойност (наричан по-долу ДДС), тъй като Изпълнителят не е платец на този данък (прилага се опростена система за данъчно облагане).
4.4. Плащането на Услугите по този Договор се извършва ежемесечно за предходния месец в рамките на 5 работни дни от датата на фактурата. Актовете трябва да бъдат подписани до 5 (пет) работни дни след изтичане на месеца на обслужване. Начин на плащане - безкасово плащане по банкова сметка на Изпълнителя.
4.5. За всеки ден забавено плащане, Клиентът заплаща неустойка (неустойка) в размер на 0,3% (три десети от процента) от сумата на забавеното плащане.
4.6. Фактурите на Изпълнителя, Сертификатите за предоставяне на услугите се прехвърлят на Клиента по факс или електронна поща при условие за задължително последващо представяне на оригиналите.
4.7. Изтичането на срока на Договора не лишава Изпълнителя от правото да получи дължимото му възнаграждение за предоставените Услуги по време на срока на Договора, както и други плащания и обезщетения, предвидени в този Договор.
5. Отговорност на страните
5.1. Неизпълнението или неправилното изпълнение от страните на техните задължения по настоящото споразумение води до отговорност в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
5.2. Изпълнителят не носи отговорност за пълно или частично неизпълнение на задълженията си по Договора, ако такова неизпълнение е причинено от действие или бездействие на Клиента или ако такова неизпълнение е причинено от други обстоятелства извън контрола на Изпълнителя.
6. Обстоятелства Форсмажорни обстоятелства
6.1. Страните се освобождават от отговорност за пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящото споразумение, ако това неизпълнение е резултат от форсмажорни обстоятелства, възникнали след сключването на споразумението, които страните не са могли нито да предвидят, нито да предотвратят. Форсмажорните обстоятелства включват: природни бедствия, пожари, социални конфликти, както и решения на държавни органи на страните, в които се намират страните.
6.2. Страната, за която е невъзможно да изпълни задълженията си, трябва възможно най-кратко времеинформира другата страна за това писмено, за да се споразумеят за последващи действия.
6.3. Срокът за изпълнение на задълженията по този Договор се удължава пропорционално на периода от време, през който действат форсмажорни обстоятелства.
6.4. В случай на настъпване на обстоятелствата, предвидени в клаузи 6.1., 6.2. Споразумение, страните могат да преустановят или прекратят настоящото Споразумение.
6.5. Предсрочното прекратяване или преустановяване на Договора не освобождава Клиента от задължението да заплати Услугите, предоставяни от Изпълнителя.
7. Срок на договора
7.1. Договорът влиза в сила от момента на подписването му от двете страни и е валиден за едната Календарна годинаот момента на подписването.
7.2. Споразумението може да бъде прекратено по всяко време по инициатива на която и да е от страните, с писмено уведомление в свободна форма до другата страна не по-късно от 30 (тридесет) предварително. календарни днипреди датата на очакваното прекратяване на Договора.
7.3. Ако никоя от страните 30 (тридесет) календарни дни преди изтичане на срока на договора не уведоми писмено другата страна за намерението си да прекрати договора, то той се счита за продължен за същия срок.
8. Други условия
8.1. Отношенията между страните, които не са пряко регулирани от настоящото споразумение, се уреждат от действащото законодателство на Руската федерация.
8.2. Всички спорове между страните по настоящото споразумение, ако е възможно, ще бъдат разрешавани чрез преговори. Страните се съгласиха да приложат задължителна искова процедура преди да се обърнат към съда.
8.3. Всички допълнения или промени в условията на Споразумението са валидни само ако са формализирани чрез споразумения в писанеи подписан от упълномощени представители на двете страни, освен ако не е изрично предвидено друго в разпоредбите на настоящото споразумение.
8.4. Настоящият договор е съставен и подписан в два екземпляра с еднаква сила, по един за всяка от страните.
9. Данни и подписи на страните
Начин на плащане - безкасово плащане по банкова сметка на Изпълнителя. 4.6. За всеки ден забавено плащане, Клиентът заплаща неустойка (неустойка) в размер на 0,3% (три десети от процента) от сумата на забавеното плащане. 4.7. Фактурите на Изпълнителя, Сертификатите за предоставяне на услугите се прехвърлят на Клиента чрез куриер или с препоръчана поща. Фактурите могат да бъдат изпратени на Клиента и предварително по факс или имейл, при задължително последващо представяне на оригинали. 4.8. Изтичането на срока на Договора не лишава Изпълнителя от правото да получи дължимото му възнаграждение за предоставените Услуги по време на срока на Договора, както и други плащания и обезщетения, предвидени в този Договор. 5. Отговорност на страните 5.1.
Договор за водене на кадрово деловодство
Изпълнителят посещава Клиента веднъж седмично за часовете, необходими за извършване на HR услуги (на практика 5-8 часа). 4. Цена на услугите и процедура за плащане 4.1. Цената на услугите, посочени в точка 1.1. от това споразумение се определят въз основа на броя на служителите на Клиента (лицата в трудово правоотношение с Клиента) в началото на месеца на услугата и възлизат на: рубли на 1 служител с численост от 400-500 души; рубли на 1 служител с численост от 200-399 души; рубли на 1 служител с численост от 100-299 души; рубли на 1 служител с персонал от 50-99 души; рубли на 1 служител с численост от 05-49 души. 4.2.
Споразумение за предоставяне на услуги за поддържане на досиета на персонала на служителите на организацията
внимание
Осигуряване на непрекъснатост на управлението на кадровото досие на Клиента, независимо от естествените причини за отсъствието на назначен/и за Клиента специалист/и (отпуски, болнични и др.); 2.1.5. Пази конфиденциалност и предотвратява разкриването на трети лица на информация, представляваща търговска и служебна тайна на Клиента, включително лични данни на служителите на Клиента, които ще станат известни в процеса на предоставяне на Услугите; 2.1.6. Своевременно да издава фактури на Клиента за предоставените Услуги, както и да прехвърля други документи, свързани с предоставянето на Услугите.
2.2. Клиентът се задължава: 2.2.1. Преди подписване на този договор да предостави на Изпълнителя възможност да се запознае със състоянието на кадровия документооборот; 2.2.2. Предоставя на Изпълнителя точна и навременна информация за движенията на персонала (приемане, преместване, уволнения и др.). 2.2.3.
Аутсорсинг или наемане на HR човек
Информация
График на ваканцията на служителите. Заповед за отпуск. Заповед за отлагане на ваканция. Извършване на промени в графика на ваканциите. Заповед за изтегляне от отпуск. Заповед за отпуск без запис заплати. Заповед за отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете.
Известие за началото на ваканцията. Въвеждане на данни за ваканция в програмата. Заповед за командировка. Издаване на удостоверение за пътуване. Въвеждане на данни в програмата. Заповед за награждаване на служител.
Заповед за увеличаване на длъжностното възнаграждение. Заповед за привличане на служител за работа през почивните дни (празници). Въвеждане на данни в програмата. Удостоверение от месторабота.
Удостоверение за трудов стаж. График за време. Декор отпуск по болест. Лична карта на служителя (T-2). Заповед за промяна на фамилията на служителя в счетоводни документи във връзка с брак.
Договор за персонално обслужване
Изпълнете изискванията изпълнителен органКлиентът, както и упълномощени от него лица по въпросите на поддръжката кадрови досиета, ако тези изисквания не противоречат на законодателството на Руската федерация. 2.2. Клиентът се задължава: 2.2.1. Предоставете на Изпълнителя списък на неговите представители, упълномощени да дават задължителни указания на Изпълнителя относно воденето на кадрови досиета, като посочите тяхната компетентност, заверен с подписа на изпълнителния орган на Клиента и подпечатан с неговия печат. 2.2.2. Клиентът е длъжен своевременно да предостави на Изпълнителя документи и информация за движението на персонала за предоставяне на услуги в съответствие с настоящото споразумение в съответствие с Приложение № 1 към настоящото споразумение.
Документите се предават по опис, съставен от Клиента. 2.2.3.
кариера
Вашето име *: Вашият имейл*: Телефон за контакт *: Номер на споразумението за управление на досиета на персонала в Москва, наричан по-долу „Клиент“, представляван от Генералния директор, действащ въз основа на Хартата, на от една страна, и компанията С ограничена отговорност„Точка на избор“, наричана по-долу „Изпълнител“, представлявана от Генералния директор г-жа Анна Юриевна Блохина, действаща въз основа на Хартата, от друга страна, наричана колективно по-долу „Страните“, има сключи този договор (наричан по-долу – Договор) относно следното: 1. Предмет на Договора 1.1.
Водене на кадрови досиета
Ако в договора с компания, която предоставя услуги за човешки ресурси, е посочена услуга като поддържане на трудови досиета, тогава служител по персонала на трета страна ще попълни трудови книжки и ще ги подпише въз основа на пълномощно, издадено му от организацията-работодател. Защита на личните данни Отговорностите на работодателя за защита на личните данни на служителя са определени в глава 14 Кодекс на труда. И в съответствие с член 87 от Кодекса на труда на Руската федерация, всяка организация трябва да има местен нормативен акт, установяване на процедурата за съхраняване и използване на личните данни на служителя.
Този документ се нарича Регламент за защита на личните данни на служителите. Преди да сключи договор за аутсорсинг, организацията - прехвърлящата страна трябва задължително да изготви допълнение към посочените Правила.
важно
Прочетете по темата в електронен журналИзготвяне на споразумение за водене на управление на досиета на персонала На какво трябва да обърнете внимание при изготвяне на споразумение за водене на управление на досиета на персонала? Независимо какъв вид договор изберете, преди да го сключите, трябва да издадете заповед за прехвърляне на функциите по водене на кадрови досиета на трето лице. Самият договор трябва задължително да предвижда отговорността на организацията, предоставяща услугите, за грешки, допуснати от нейните специалисти. Без такава застраховка ще ви бъде трудно да накарате изпълнителя да възстанови сумите на възможните глоби, наложени на вашата организация от контролните органи при установяване на такива грешки.
Също така, за да избегнете загуба или повреда важни документипредаването на досиетата на персонала на изпълнителя трябва да бъде формализирано със сертификати за приемане и придружено от подробен списък на всички прехвърлени документи.
Ако Актът не бъде подписан от Клиента в посочения срок и Клиентът не представи писмени възражения по Акта, едностранно подписаният от Изпълнителя Акт се счита за потвърждение за правилното предоставяне на услугите по договора. 3.5. Датата на плащане на услугите за безналични плащания е датата на дебитиране на средствата от разплащателната сметка на Клиента. 3.6. В случай на неплащане или непълно плащане от страна на Клиента на фактурата, Изпълнителят има право да спре услугите на Клиента до пълното плащане на услугите.
При частично плащане, Клиентът има право да посочи какви услуги да му бъдат предоставени в рамките на заплатената сума. 3.7. Изпълнителят има право едностранно да променя цената на услугите по този договор. В този случай Изпълнителят е длъжен да уведоми Клиента за предстоящата промяна в цената на услугите не по-малко от дни преди тяхната промяна.
Примерен договор за аутсорсинг на човешки ресурси
Освен това е необходимо да се предвиди възможност за обработка на лични данни на служители от друга организация. Член 88 от Кодекса на труда позволява достъп до личните данни на служителя само конкретно упълномощени лица. Следователно ще трябва да получите писмено съгласие от служителите, че обработката на техните лични карти и трудови книжки ще се извършва не от работодателя, а от наето юридическо лице (вижте примерното уведомление на стр. 44). Образец на уведомление 2 юни 2006 г. № 17 Пузирев Антон Николаевич Москва Молим ви да изразите писменото си съгласие за обработката на вашите лични данни (включително изготвянето на трудова книжка и лична карта) от служители на Personalconsult LLC в съответствие с услугата споразумение.
И едва чрез създаването на Центъра за счетоводно и данъчно право „Консултант“ през 2000 г. и оценката на всички проблеми на трудовото право, нюансите на кадровото досие и степента на административно-наказателна отговорност, ние осъзнахме, че този въпрос трябва да се занимава със специализирани специалисти. Изкуство. 5.27, чл. 5.28, чл. 5.29, чл. 5.30, чл. 5.31, чл. 5.32, чл. 5.34, чл. 5.40, чл. 5.42, чл.
Полина Ернстовна Тутинина, адвокат, Канада 20 септември 2016 г. в 11:44 ч.
Така че и двете страни разполагат с всички необходими документи от гледна точка на закона. Сега можете да започнете документацияпрехвърляне на функции по управление на досиета на персонала.
Максим Иванович Улянич, адвокат, Кропоткин 21 септември 2016 г. в 13:19 ч.
1. Предмет на договора 1.1. Изпълнителят се задължава по указание на Клиента да предоставя услуги в размера и при условията, предвидени в този договор и приложенията към него (счетоводство, персонал и данъчно счетоводство, изготвяне на счетоводни, данъчни и други отчети, консултантски услуги и др.), като Клиентът се задължава да заплати тези услуги. 1.2. Изпълнителят предоставя на Клиента месечен сертификат за извършените услуги и отчет за извършената работа не по-късно от 15-то число на всеки месец, следващ отчетния месец.
Клементина Александровна Костратченкова, адвокат, Омск 22 септември 2016 г. в 11:41 ч.
Ако вашата организация е решила да има HR записи, обработвани от изнесена организация, ще се сблъскате с проблем правилен дизайнспоразумение. На първо място, това се дължи на факта, че няма аутсорсинг законодателна рамка. Възможен вариантсключването на договор за аутсорсинг може да бъде граждански договордоговор *(1) или споразумение платена провизияуслуги *(2).
Ако имате нужда от действаща компания, която да организира HR записи за вашата компания и в бъдеще планирате да го водите сами, тогава можете да сключите договор.
Ксения Борисовна Весчелева, адвокат, Шушенское 23 септември 2016 г. в 14:46
Анжела Даниловна Ферова, адвокат, Anbetsu 24 септември 2016 г. в 13:34 ч.
Услугата „Счетоводител до офис” е необходима за фирми, които по една или друга причина не могат да прехвърлят първични документи за обработка в офиса на Мигкон Груп ООД. В такива случаи на клиента се назначава лице от неговите специалисти - гост-счетоводител, който изпълнява функциите на счетоводител в офиса в съгласувано с клиента време.
Ние организираме процеса по такъв начин, че качеството на услугите да не се влияе по никакъв начин и осигуряваме допълнителен надзор на фирмата на клиента от други наши специалисти чрез дистанционно взаимодействие.
Галина Якубовна Евдосина, адвокат, Нижнекамск 25 септември 2016 г. в 13:44 ч.
Ние ви предлагаме да решите този проблем и да ви предоставим нашите услуги за поддържане на кадрови досиета за вашата компания, на сума, която ще бъде десетки пъти по-ниска от поддържането на вашия собствен отдел за персонал. BUHprofi предоставя услуги за поддържане на кадрови досиета, както и аутсорсинг на персонални услуги, като в сферата на персоналните услуги тази процедура често се нарича аутсорсинг на персонал.
Цената на тази услуга в нашата компания варира от 5 000 рубли до 10 000 рубли, в зависимост от избрания пакет от услуги.
Кира Юриевна Серкутиева, адвокат, Кировск 26 септември 2016 г. в 12:05 ч.
Всяко от тези събития трябва да бъде правилно отразено в досието на персонала и за това е необходимо да се съставят документи и заповеди и да се съставят трудови договори. допълнителни споразумения, удостоверения за пътуване, правят записи в трудови книжки и лични карти, водят записи на събития в регистрационни дневници и др.
IN малки фирмиТази функция често се изпълнява от счетоводни служители или универсален служител на отдела за персонал (специалист по човешки ресурси), който участва както в подбора на персонал, така и в поддържането на кадрови досиета; средните компании обикновено имат специализирани инспектори по персонала в персонала и в големи организацииЗа извършване на досиета на персонала се създават цели отдели от специалисти по досиета на персонала.
Сабина Антоновна Габулаева, адвокат, Ожерелье 27 септември 2016 г. в 13:40 ч.
Ще трябва да изготвяте документи и заповеди, да изготвяте трудови договори, допълнителни споразумения, удостоверения за пътуване, да правите записи в трудови книжки и лични карти, да водите записи на събития в регистрационни дневници и др. За да направите това, трябва да знаете добре трудовото законодателство, тъй като в процеса на създаване на конкретен документ за персонала трябва да се вземат предвид неговите специфични характеристики.
Вадим Антонович Гоначенко, адвокат, Базарние матаки 28 септември 2016 г. в 14:51
Вторият вариант става все по-популярен в бизнеса. Пролет 2017г агенция за подбор на персонал Unity проведе проучване сред повече от 300 московски и регионални компании от различни индустрии с от 10 служители до над 1000. То показа, че търсенето на аутсорсинг се е увеличило с 10% в сравнение със същия период на 2015 г. Основното предимство на аутсорсинга е, че това е просто гражданско правоотношение между две компании.
Яков Леонидович Дерзян, адвокат, Кобринское 29 септември 2016 г. в 13:52 ч.
Ръководството на всяка организация винаги се стреми да намали разходите, като използва най-много различни решения. Например, една възможност за спестяване на ресурси е да се избегне наемането на редица вътрешни специалисти и да се делегират функции за поддръжка на трети страни.
Такова прехвърляне на дела на специалисти от трети страни се нарича модерен термин „аутсорсинг“. Аутсорсингът се използва широко в много индустриализирани страни, тъй като може значително да спести ресурси на предприятието.
Клементина Даниловна Тютюнкова, адвокат, Възрождение 30 септември 2016 г. в 12:55 ч.
Ако не обърнете необходимото внимание на кадровите досиета и си спомните за това само при среща със служители на държавната инспекция по труда и/или данъчната служба, рискувате да бъдете изправени пред закона и да бъдете наказани, като сте виновни за нарушаване на закона. Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (Кодекс за административните нарушения).
Нарушаването на законодателството по труда и защитата на труда води до » налагане административна глобаНа длъжностни лицав размер от хиляда до пет хиляди рубли; на лица, извършващи предприемаческа дейностбез образуване на юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли или административно спиране на дейности до деветдесет дни; На юридически лица- от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли или административно спиране на дейности до деветдесет дни.
Албина Федоровна Химачева, адвокат, Холмск 1 октомври 2016 г. в 13:16 ч.
2.1.2. Да спазва изискванията на изпълнителния орган на Клиента, както и на упълномощени от него лица относно поддържането на досиета на персонала, ако тези изисквания не противоречат на законодателството на Руската федерация. 2.2.1. Предоставете на Изпълнителя списък на неговите представители, упълномощени да дават задължителни указания на Изпълнителя относно воденето на кадрови досиета, като посочите тяхната компетентност, заверен с подписа на изпълнителния орган на Клиента и подпечатан с неговия печат.
Вера Григориевна Мацнева, адвокат, Кошки 2 октомври 2016 г. в 13:37 ч.
Изготвяне на трудови договори, трудови договори, споразумения за пълна имуществена отговорност и други споразумения с работниците и служителите – съобразени със законовите изисквания и вашите желания; - щатно разписание, отразяващи поръчки трудова функцияслужители, които вече работят в организацията, длъжностни характеристики, лични досиета на персонала, лични карти T-2; 5.
Инокентий Радиславович Нефедкин, адвокат, Пшемисл, 3 октомври 2016 г. в 14:53 ч.
Управлението на персонала се занимава с планиране на персонала, внедряване на нов ефективни методиподбор на потенциални кандидати, въпроси на обучение и сертифициране на служители, разработване на система за мотивация, формиране Корпоративна култура. Не трябва да пропускате работата с документи: обработка на наемане, преместване, уволнение на служител, изготвяне на документи за насърчаване или дисциплинарно наказание, изготвяне и прилагане на вътрешни правила, администрирани от отдела по персонала.
За да намалят разходите, някои организации елиминират служители на пълно работно време, които изпълняват поддържащи функции, като например управление на човешки ресурси. Въпреки това е невъзможно напълно да откажете да изпълнявате тези функции и следователно тази работаповерени на трети лица. Такова прехвърляне е възможно при сключване на подходящо споразумение с изпълнителната компания.
В тази статия ще разгледаме следните теми:
- водене на кадрова документация по договор;
- изготвяне на споразумение за водене на управление на персонала;
- Примерни договори за водене на кадрови досиета.
Управление на кадрови досиета по договор за услуги
Ръководството на всяка организация винаги се стреми да намали разходите, като използва различни решения за това. Например, една възможност за спестяване на ресурси е да се избегне наемането на редица вътрешни специалисти и да се делегират функции за поддръжка на трети страни. Такова прехвърляне на дела на специалисти от трети страни се нарича модерен термин „аутсорсинг“.
Не пропускайте: големи промени в HR
Което беше прието и влезе в сила този месец.
Аутсорсингът се използва широко в много индустриализирани страни, тъй като може значително да спести ресурси на предприятието. Най-често такива спомагателни функции на предприятието като счетоводство, правна подкрепа, управление на кадрови досиета.
У нас аутсорсинг услугите тепърва започват да се развиват. В същото време гражданското законодателство предоставя достатъчно инструменти за извършване на работа в полза на компания от специалисти на свободна практика, а също така в достатъчна степен регулира отношенията между работодателя и изпълнителя, които възникват по време на аутсорсинг.
Ако решите да възложите HR администрация, важно е да обърнете голямо внимание правилно изготвянеспоразумение. Прехвърлянето на работа на аутсорсинг може да се формализира по два начина: чрез граждански договор (договор за изпълнител) или чрез договор за предоставяне на платени услуги.
Няма много разлики между тези видове договори, но те все пак съществуват. Една от основните разлики е, че предметът на договор обикновено е крайният резултат от работата на изпълнителя, докато договорът за услуги включва процес на предоставяне на услуги, който не винаги е насочен към получаване на конкретен резултат. По този начин, ако сте ангажирани с дългосрочно управление на човешките ресурси от трета компания, тогава в този случай е по-добре да сключите договор за предоставяне на платени услуги.
Изготвяне на споразумение за водене на управление на персонала
На какво трябва да обърнете внимание, когато сключвате договор за управление на кадрови досиета? Независимо какъв вид договор изберете, преди да го сключите, трябва да издадете заповед за прехвърляне на функциите по водене на кадрови досиета на трето лице.
Самият договор трябва задължително да предвижда отговорността на организацията, предоставяща услугите, за грешки, допуснати от нейните специалисти. Без такава застраховка ще ви бъде трудно да накарате изпълнителя да възстанови сумите на възможните глоби, наложени на вашата организация от контролните органи при установяване на такива грешки.
Освен това, за да се избегне загуба или повреда на важни документи, прехвърлянето на досиета на персонала към изпълнителя трябва да бъде формализирано с приемни сертификати и придружено от подробен списък на всички прехвърлени документи.
Тъй като отговорността за организирането на работа с трудови книжки, включително тяхното съхранение, е на работодателя, той трябва със заповед да назначи лице, отговорно за изпълнението на тези функции. Този човекне е задължително да е служител на компанията, но при назначаване на представител на друга организация като отговорно лице е необходимо да се издаде пълномощно за него.
Отговорност на работодателя е и защитата на личните данни на служителя. Тяхното съхранение и използване е регламентирано местни разпоредбиотносно защитата на личните данни на служителите. При сключване на споразумение за управление на досиета на персонала от трета организация е необходимо да се изготви допълнение към посочената разпоредба, което предвижда възможността за обработка на лични данни на служители от друга организация. Ще е необходимо и писмено съгласие на служителите друго юридическо лице да работи с техните лични данни.
Образци на договори за управление на персонала
По-долу можете да видите примерен договор за управление на досиета на персонала от трета компания.
Водене на записи на персонала с помощта на ресурси на трети страни специализирана фирма- ново и недостатъчно оценено явление за Русия. Собствениците на среден и малък бизнес подценяват сложността и важността на такава част от дейността си като кадрови записи и офис работа. Спестяването на квалификация или единица HR специалист/мениджър чрез комбиниране на професии е често срещано явление.
За кого
Аутсорсингът на кадрови досиета (предоставяне на услуги за поддържане на кадрови досиета и офис работа) е предназначен за средни и малки предприятия, които започват или развиват своята дейност и не разполагат с достатъчно ресурси за поддържане на професионален служител по персонала или поради малкия брой персонал, не се нуждаят от служител по персонала на пълен работен ден.
Като сключите споразумение с нас за поддържане на досиета на персонала (известни също като поддръжка на персонала, услуги за управление на досиета на персонала и абонаментни услуги за персонал), вие ще получите високопрофесионална помощ от служители по персонала, работили в големи компании- лидери на пазара.
Не е нужно да се притеснявате за организирането на работното си място или плащането на наем - ние разполагаме със собствени работни места. Не е необходимо да плащате социални данъци върху заплатата на служителя по персонала - сключвате споразумение с компанията. Можете да сте сигурни, че правилното и навременно обработване на кадрови документи за вашата компания е нашата основна работа, а не допълнителна тежест (като вашия счетоводител или секретар).
С абонатните HR услуги ние ще поемем изцяло управлението на HR досиета във вашата компания. Можете да сключите споразумение за водене на кадрови досиета във вашата компания за шест месеца или година - в зависимост от това, което е по-удобно за вас.
Списъкът на работите, които извършваме като част от аутсорсинга на човешки ресурси:
- Поддържане на кадрови досиета и проектиране на система за регистриране на кадровата документация в съответствие със законовите изисквания:
- Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и вложки към тях
- Приходно-разходна книга за записване на формуляри на трудови книжки и вложки към тях
- Журнал за поръчки за основна дейност
- Дневник за заповеди по персонала
- Оставете дневник
- Дневник за пътуване
- Поддържане на кадрови досиета и съставяне на кадрови документи и придаване на законна сила.
- Работни записи
- Отново регистрация наемни работници, поддръжка на персонала.
- Водене на записи за срещи, поддържане на записи на персонала.
- Извършване на вписвания и издаване на трудова книжка при уволнение.
- Регистрация в книгата за движение на трудови книжки и вложки към тях.
- Трудови договори
- Изготвяне на трудови договори с новоназначени служители.
- Регистрация на промени и допълнения към тях (ако е необходимо).
- Регистрация на прекратяване на трудов договор.
- Регистрация на трудови договори и изменения и допълнения към тях.
- Щатна маса
- Изготвяне на съгласувано щатно разписание.
- Извършване на промени (ако е необходимо).
- Заповеди по основни дейности
- Регистрация на необходимите поръчки.
- Регистрация на поръчки.
- Заповеди за персонал (приемане, прехвърляне, уволнение)
- Регистрация на текущи поръчки.
- Регистрация на поръчки.
- Декларации на служителите (служебни бележки, уведомления)
- Декор.
- График на отпуските
- Декор.
- Текущо попълване на справка за ползване на платен годишен отпуск.
- Заповеди за отпуск
- Декор.
- Изчисляване на периода, за който се предоставя ваканция.
- Изчисляване на необходимия и използван размер отпуск в календарни дни.
- Изчисляване на ваканционния дълг.
- Лични карти Т-2
- Изчисляване на общ и непрекъснат стаж.
- Поддържане на военен отчет в карта Т-2.
- Водене на записи на движението на служителите.
- Въвеждане на информация за ползвани отпуски.
- Удостоверения за неработоспособност
- декор
- поддържане на книга за отпуск по болест
- Организиране на командировки
- издаване на заповед
- издаване на удостоверение за пътуване
- декор назначение на работа
- водене на дневник удостоверения за пътуване
- Сключване на гражданскоправни договори (GPC) за индивидуални предприемачи
- изпълнение и регистрация на GPC договори
- проследяване на срокове за работа, събиране на отчети, издаване на актове
- взаимодействие със счетоводния отдел
- Изготвяне на копия от трудови книжки и удостоверения за служителите
- Лист за работно време по формуляр Т-13
- Декор.
- Работни записи
Как става това
Наш служител ще се появява във вашия офис уговорения брой пъти месечно (но не по-малко от два пъти), за да завърши необходими документи, а също така ще поддържаме постоянна връзка по телефон и имейл. Ние ще установим взаимодействие с вашия 1C счетоводител за прехвърляне на данни за изчисления на заплатите. Освен това ще подпишем споразумение с вас за неразкриване на лични данни на служители и друга предадена поверителна информация.
Цена
Цената на услугите за управление на HR записи зависи от броя на служителите на Компанията и допълнителни фактори на сложност (наличие на чуждестранни работници, наличие на опасности, специфични работни графици и др.). Стойността на работата се изчислява индивидуално за всеки клиент и се отразява в търговската оферта.
