Як відкрити проектне бюро? Бізнес для проектувальника – проектна фірма

Бізнес проект – це ідея та дії щодо її реалізації з метою створення продукту, послуги чи іншого корисного результату.

Ціль бізнес проекту

Управління бізнес-проектом все частіше і швидше стає стандартним способом ведення бізнесу.

Складність продукції зумовила необхідність інтегрувати несумісні технології. І для вирішення цього завдання саме проектне управління виявилося вкрай необхідним та своєчасним.

Розвиток малого бізнесу в нашій країні спричинив створення великої кількостіневеликих організацій, у яких постійно відбуваються зміни. Тому зараз дуже рідко великий бізнеспроект проводиться силами однієї організації.

Впровадження проектного управління на російських підприємствахпроходить дуже складно. Одна з головних причин – відсутність кваліфікованого персоналу. Нашими підприємствами зазвичай керують сильні лідери, які звикли одноосібно приймати рішення і не бажають ділитися своїми повноваженнями та здійснювати необхідні зміни.

Але треба розуміти, що глобальні бізнеспроекти неможливо ефективно реалізувати за традиційної вертикальної моделі керівництва - потрібна багаторівнева система управління, до якої залучено багато структурні підрозділикомпанії.

Сьогодні у нашій країні формується новий типуправлінців - керівників проектних компаній, заточених вирішення складних завдань. Як би не було, вітчизняний бізнес виходить на новий, міжнародний рівень розвитку. Компанії активно модернізуються, розробляють масштабні бізнес-проекти. Тому не можуть обійтися без спеціальних бізнес-технологій, у тому числі й систем управління проектами, які дозволяють вирішувати складні виробничі завдання.

Види бізнес проектів

Бізнес проект - це захід, обмежений за часом, бюджетом, ресурсами. Перерахуємо основні види бізнес-проектів:

1. Бізнес проекти, реалізація якого повинна здійснюватися на віддаленій території, яка піддається впливу факторів, віддалених від основного підприємства підрядника.

Наприклад, будівельні бізнес-проекти, вони пов'язані з особливими ризиками та проблемами в галузі організації та зв'язку.

2. Промислові бізнеспроекти, реалізація яких здійснюється безпосередньо біля організації. Це може бути розробка нового продукту (послуги) чи виготовлення деталей. При реалізації такого бізнес-проекту компанія може здійснювати управління на "місці" та забезпечувати оптимальні умови.

3. Управлінські бізнес-проекти, необхідність яких є завжди в будь-якій організації. Це

• розробка нового звіту;
• відкриття філії;
• використання комп'ютерної програми;
• захід щодо зниження собівартості;
• торгова виставка
• і т.д.

4. Науково-дослідні та науково-освітні бізнес-проекти. Ці бізнес-проекти, як правило, супроводжуються дуже високим ризиком.

Особливості бізнес-проектів

Донедавна під бізнес-проектом розумівся комплект креслень із супутньою документацією. Зараз особливості бізнес проектів включають:

• конкретна мета,
• час початку та закінчення робіт,
• фінансові, кадрові та інші обмеження,
• унікальність бізнеспроекту,
• особливі вимогиза часом, витратами та якістю виконання роботи,
• специфічне проектне управління із залученням фахівців.

Як і будь-яке підприємство бізнесу, бізнес-проект починається з зародження ідеї про можливість щось зробити, вирішити якусь проблему і отримати результат. Як завжди, ідея перевіряється та приймає конкретні обриси у вигляді цілей бізнес-проекту.

Головна відмінність мети бізнес проекту в тому, що вона обов'язково має характеризуватись трьома основними показниками: часом, витратами та якістю. Кінцевий результат бізнеспроекту має відповідати меті, заради якої було задумано. Бізнеспроект повинен бути завершений точно в строк або раніше за намічений термін, здійснений без перевищення затверджених коштів, відповідно до стандарту якості ISO 9000.

Для обліку витрат з урахуванням тимчасового чинника корисно формувати собівартість у спосіб директ-костинг.

Можливі також і кадрові обмеження бізнес-проекту, оскільки до управління та реалізації бізнес-проекту необхідно залучати висококваліфікованих фахівців, але на тимчасових умовах.

Бізнеспроект ніколи не буває однаковим і завжди включає якісь елементи з різним ступенем унікальності. Це може бути щось таке, що ніколи ще не робилося, а отже, потребує вирішення нових проблем та появи абсолютно нових технологій. Але також це можуть бути і базові бізнес-проекти, наприклад будівельні, але вимагають у тій чи іншій мірі підгону під замовника, що також робить їх унікальними.

7 ознак управління бізнес проектами

Управління бізнес-проектами також відрізняється від традиційного. Наприклад, існують так звані "Сім про" - 7 відмітних ознакменеджменту, управління бізнес-проектами.

У німецькому варіанті вони визначені таким чином:

• 1.Орієнтованість на проблеми, тобто бізнес-проекти вирішують проблеми.
• 2.Професійність - необхідність професійної компетенції.
• 3. Проекти належать до майбутнього, тобто проекти необхідно планувати.
• 4.Профілактичний характер проектів, тобто проекти вимагають орієнтованості на міждисциплінарність та спілкування.
• 5. Продуктивність проектів, тобто проекти, варто оцінювати за досягнутими результатами.
• 6.Унікальність проектів - проекти єдині у своєму роді.
• 7.Проекты прогуманітарні, тобто робота у проектах здебільшого є вільну від ієрархічності роботу у команді, що робиться людьми й у людей.

• Скільки можна заробити
  • • • Схожі бізнес-ідеї:

Будівельний бум, що почався в Росії в 2000 роки, спричинив попит на послуги архітектурних приватних фірм і архітектурних бюро. Незважаючи на те, що кількість подібних закладів зростає з кожним роком, попит на їх послуги значно перевищує пропозицію. Навіть у кризу інтерес до роботи дизайнерів та архітекторів не слабшає.

Архітектурних бюро та фірм у нашій країні набагато менше, ніж у Європі чи Америці, і у зв'язку з розгорнутим будівництвом у всіх регіонах країни, бізнес у сфері архітектури вважається одним з перспективних.

Архітектурне бюро: з чого розпочати бізнес

Перед тим як складати бізнес план архітектурного бюро, потрібно вирішити якісь послуги, і кому ви зможете надати. На сьогоднішній день лише 30% компаній здатні забезпечити клієнтам будь-яку роботу для будь-якого типу нерухомості. Що краще для вас, вирішуйте виходячи з затребуваності на ринку та власних знань та досвіду. Це можуть бути:

• архітектурно-дизайнерське бюро, яке може займатися дизайном інтер'єру, ландшафтним дизайном;
• бюро архітектурно-планувальне, що здійснює розробку проектних документів;
• бюро архітектурно-виробниче, що спеціалізується з розробки документації виробничих будинків.

Найпоширенішими послугами будь-якого архітектурного бюро є розробка проектних документів, необхідні погодження у відповідних інстанціях, авторський нагляд за виконанням проекту.

Після вибору напрямку можна складати бізнес-план і шукати приміщення для офісу. Потрібно враховувати, що вам не підійде приміщення десь на околиці або в спальному районі. Краще орендувати офіс у центрі міста або його ділової частини, що не так просто, тому що до приміщення висуваються суворі вимоги.

Скільки потрібно грошей для старту бізнесу

Інвестиції можна розпочинати від 500 тис. рублів. Гроші будуть потрібні передусім на оформлення документів, оренду бізнесу та закупівлю офісного обладнання. Сюди ж потрібно закласти оплату персоналу та непередбачені витрати.

Залежно від виду послуг витрати можуть зрости до 2 000 000 рублів.

Яке обладнання потрібно вибирати для архітектурного бюро

Клієнти, які зайдуть до офісу, мають розуміти, що вони працюватимуть із респектабельною організацією. Тому особливу увагуварто приділити не лише дизайну приміщення, але й закупівлі обладнання. Необхідно буде придбати сучасні ноут-буки та оргтехніку, телефони, столи та стільці для працівників офісу, дивани та крісла для відвідувачів.

Але найголовніше – спеціальне програмне забезпечення та обладнання, яке потрібно буде закуповувати залежно від спрямованості вашого бізнесу. Все програмне забезпечення має бути ліцензійним.

Який код ЗКВЕД вказати під час реєстрації архітектурного бюро

Діяльність необхідно буде зареєструвати та вказати код КВЕД. Для архітектурного бюро підійде КВЕД 71.1. Він передбачає архітектурну та діяльність та діяльність у галузі інженерних вишукувань, а також консультування у цих сферах.

Які документи необхідні для відкриття архітектурного бюро

Архітектурне бюро найзручніше зареєструвати як ТОВ. Сам процес реєстрації не надто складний і вимагає невеликого статутного капіталу. Найголовніше, що для ведення такого бізнесу потрібна ліцензія.

Також будуть потрібні договір оренди, договори з ЖКГ, укладання Держпожнагляду.

Яку систему оподаткування обрати для реєстрації архітектурного бюро

Багато підприємців вважають за краще переходити на спрощену систему оподаткування. Але у випадку з архітектурним бюро це не зовсім вигідно, тим більше якщо доведеться працювати з великими замовниками.

Спрощенка передбачає деякі обмеження обсягом оборотних коштів. Тому серйозні бюро часто працюють на ОСНО.

Чи потрібний дозвіл для відкриття архітектурного бюро

Оскільки архітектурне бюро – серйозний бізнес, він потребує не менш серйозного підходу та певних дозвільних документів. Наприклад, якщо ви створюєте архітектурно-проектне бюро, обов'язково отримання допуску СРО до проектних робіт. Оскільки від того, наскільки грамотно вони виконані, залежить безпека різних споруд та будівель.

Набір персоналу та залучення клієнтів

Добре. якщо у співробітників бюро великий досвід і вони відомі у місті. Це запорука успіху компанії та швидкої окупності вкладень. Підібрати хороших фахівців для роботи непросто, вже тому, що багато з них мають постійну роботу, що добре оплачується. А вчорашні студенти не мають спеціальних навичок. Тому, можливо, доведеться вирощувати кадри, навчати та спрямовувати на курси.

Не менш складно залучити клієнтів. Тут можуть допомогти гарна Рекламна компаніята дисконт. Також необхідно переконати замовника, що ви зможете надати якісні послуги та забезпечити гарний результат.

Ще один варіант - участь в аукціонах тендерів на інтернет-майданчиках та отримання замовлень через Всесвітнє павутиння. Але тут є один мінус. Не всі роботи можна вести он-лайн. Наприклад, авторський нагляд здійснюється лише дома.

Скільки можна заробити

Архітектурне бюро – це, як правило, високорентабельний бізнес. І ціни на виконання робіт досить високі. Так авторський нагляд може коштувати 60 000 руб., а дизайн інтер'єру – 1500-2000 рублів м.кв.

добре організований бізнесокупитись за 3-6 місяців. Інше питання в тому, що конкуренція на ринку досить жорстка, і перш ніж розпочинати бізнес, потрібно не тільки бути хорошим спеціалістом у галузі дизайну та проектування, але мати особисті знайомства з потенційними замовниками. Питання вирішуємо і в тому випадку, якщо частину бізнесу буде віддано висококваліфікованим фахівцям, які вже мають зв'язки.

З цієї причини багато підприємців вважають за краще не починати з нуля, а купувати вже готовий бізнес.

Молоді інженери, які отримали дипломи престижних технічних ВНЗ Москви та інших міст, часто не планують шукати собі роботи у сторонніх організаціях. Діти націлені на . Одним із варіантів такого роду бізнесу може стати відкриття проектного бюро. Тут найважливіше – визначити спеціалізацію майбутнього проектного бюро.

Варіанти спеціалізацій проектно-будівельної чи архітектурної організації

• Проектування у сфері будівництва (тут вибір широкий: від проектування інженерних комунікацій до створення архітектурного бюро);
• Розробка та встановлення програмного забезпеченнярізного профілю спрямованості (від створення антивірусних блоків до впровадження операційних систем);
• Дизайнерські бюро (розробка різних рекламних матеріалів, підтримка та розробка сайтів компаній, розробка логотипів та рекламних концепцій для замовника).

В основі вибору спеціалізації повинні лежати вміння тих інженерів, які планують відкриття такого. Майбутні власники проектного бізнесу мають чітко прорахувати прибутковість та рентабельність своїх послуг.

Вивчення конкурентів

Важливою умовою євивчення компаній-конкурентів у даному сегменті бізнесу. Необхідно розуміти, чи під силу новачкові такий вид діяльності.

Звичайно, одним із самих прибуткових варіантівє проведення геологорозвідувальних робіт з видобутку вугілля та нафти. Але в цей ринок новачкові потрапити надто складно, тому розглянемо простіші напрямки проектних організацій, створення будівельної чи архітектурної компанії.

Усі види діяльності таких інженерних організацій ліцензуються.

Як отримати ліцензію?

Розглянемо варіант отримання ліцензії на здійснення ремонтних та оздоблювальних робіт. Таку ліцензію видають лише на юридична особа- зареєстровану організацію (ТОВ, ЗАТ, ВАТ) або індивідуального підприємця(ІП).

Ліцензію отримують у Державному комітетіз комунального будівництва Російської Федераціїта діє вона 5 років. У цьому документі буде вказано всі види робіт, які може проводити організація.

Не на всі види діяльності можна отримати ліцензію компанії-новачку – треба добре зарекомендувати себе на ринку, опрацювати у цій сфері кілька років, показуючи результати праці.

Кожен вид ліцензії передбачає низку вимог.Якщо компанія отримує ліцензію на ведення архітектурних робіт (розробку інженерних проектів, створення технічних завдань при розробці проекту житлових будівель та приміщень) обов'язково:

• Наявність у штаті компанії кількох інженерів-проектувальників з профільною освітою та досвідом роботи у подібній компанії понад три роки за фахом;
• Наявність у штаті професійних архітекторів із підтвердженим дипломом освітою;
• Присутність на балансі організації необхідного обладнання (комп'ютерів, сканерів, принтерів) на розробку проектів;
• Наявність вузькоспеціального програмного забезпечення для реалізації майбутніх проектів програмні продуктимають бути ліцензійними).

Для отримання ліцензії необхіднозібратиме цілий пакет нотаріально засвідчених документів: довідок, виписок та укладених договорів. Однією з вимог Комітету є оплата державних мит на ліцензування.

Для економії часу можна звернутися до компанії, яка займається допомогою збору документації для отримання ліцензій. Цей варіант буде простішим, але й дорожчим.

Після отримання ліцензій майбутнім проектувальникам необхідно знайти офісне приміщення. На ринку оренди нерухомості можна знайти варіант, що влаштовує вас - від бюджетного до офісу в елітному бізнес-центрі.

Витрати проектної організації

Найважливіша стаття витрат проектної організації – витрати на персонал. Щоб досягти результатів швидких та якісних, необхідно залучити на роботу висококваліфікованих фахівців – вони в стислі термінививедуть компанію на високий рівень. Але фахівці такого рівня мають отримувати досить високу заробітну плату, що також необхідно врахувати при прорахунку своїх витрат.

Просування та реклама

На ринку надання проектних інженерних рішень дуже високий рівень конкуренції. Наразі працюють тисячі компаній, які надають подібні послуги. Щоб не бути як усі, вам потрібна широка рекламна та маркетингова компанії. Важливі аспекти рекламної компанії:

Доходи і витрати

Підрахуємо зразковий бюджет:

1. Оренда офісу – 20 тисяч на місяць;
2. Пошук персоналу через рекрутингову агенцію – 10 тисяч;
3. Зарплата безпосередньо співробітникам – 140 тисяч, але це залежить від регіону;
4. Оформлення ліцензії – 40 тисяч;
5. Рекламна кампанія – 20 тисяч.

Усі цифри дано з розрахунку витрат на один місяць (крім послуг підбору персоналу).

Проектного бюро вимагає пристойного стартового капіталу, але якщо всіх правил дотримано, то прибуток почне з'являтися вже через 5-7 місяців.

Минули часи, коли інженери отримували копійки. Сьогодні заробітня платабільшості з них цілком гідна, але все ж таки з часом багато інженерів планують відкрити свою проектну організацію. Треба відразу зазначити, що такий бізнес є досить клопітким і витратним, проте, якщо докласти певних зусиль, можна заробити дуже хороші гроші. Ведення проектної організації - процес дуже складний, і потрібно заздалегідь розробити грамотний бізнес-план такої фірми, в якому потрібно врахувати все.

Напрямок діяльності фірми

Насамперед потрібно визначитися з тим, якою буде спеціалізація фірми. Для цього потрібно заздалегідь визначитися з видами проектних робіт, які виконуватимуться компаній. Слід враховувати обставину, що проектування стосується того виду бізнесу, що потребує ліцензування. Якщо говорити про спеціалізацію фірми, вона може бути різною, але найбільшою популярністю користуються організації, які займаються роботами, пов'язаними з нафтою. Коли складається бізнес-план, потрібно зосередити всі зусилля, щоб вивчити спеціалізацію своїх конкурентів.

Якими видами робіт може займатися проектна організація, яка має відповідну ліцензію? Для такої фірми доступні такі види робіт:

• проведення інженерних вишукувань та контроль за якістю будівельних робіт;
• проектування у сфері будівництва (будівельні об'єкти при цьому можуть бути різними: житлові будинки, офіси та багато іншого);
• проектування у сфері архітектури;
• технологічне проектування

Після того, як напрямок діяльності фірми вибрано та ліцензія отримана, можна приступати до пошуку відповідного приміщення. Слід зазначити, що таке приміщення необов'язково має розташовуватись у центрі міста, його можна зняти в одному з великих спальних районів міста.

Повернутись до змісту

Підбір персоналу для проектної організації

Для того щоб проектна організація працювала з максимальною віддачею, необхідно набрати персонал, який має належну кваліфікацію. Слід зазначити, що співробітникам, які приймаються працювати у таку організацію, мають пред'являтися дуже високі вимоги.

Необхідно знайти головного інженера, головного архітектора, фахівців із розділу проектів. Усі претенденти повинні мати вищу профільну освіту, відповідний досвід роботи за спеціальністю (рекомендується брати на роботу співробітників, досвід роботи яких перевищує 10 років, якщо приймаються на роботу керівні співробітники, їх досвід роботи повинен становити не менше 5 років на керівних посадах).

Коли приймається працювати головний архітектор слід мати на увазі, що він повинен мати ліцензію, видана Спілкою архітекторів. Перш ніж фахівці розпочнуть роботу, вони повинні пройти передліцензійну підготовку, яка обов'язково має бути підтверджена кваліфікаційним атестатом.

Коли для проектної фірми підбирається приміщення, потрібно мати на увазі те, що воно має мати достатню площу, вміщати всі відділи, для цього можливо потрібно буде здійснити перепланування та певні роботи. Коли складається бізнес-план проектної організації, необхідно придбати спеціальне обладнання. Якщо є можливість, вона купується, якщо такої можливості немає, то необхідне обладнанняможна взяти у найм.

Для того, щоб офіс функціонував нормально, треба придбати відповідну техніку: ксерокс, факс, принтер, меблі, канцелярські товари. Необхідна організація інформаційно-технічної бази, для цього потрібно зібрати всі документи та спеціальну літературу.

Повернутись до змісту

Розкрутка проектної організації

Дуже добрий ефект дає реклама такої організації в інтернеті, тільки розміщувати її потрібно на сайтах відповідної тематики, тоді це дає потрібний ефект. Треба відзначити, що в такому бізнесі дуже великий ефект має сарафанне радіо та рекомендації, тому потрібно особливо якісно виконувати послуги для перших клієнтів, тоді можна буде не сумніватися у тому, що вони розкажуть про діяльність фірми своїм знайомим і обов'язково підуть у нову фірму.

Коли складається бізнес-план такої компанії потрібно мати на увазі, що в цій сфері дуже жорстка конкуренція. Тому потрібно докласти всіх зусиль для того, щоб довести потенційним клієнтам, Що послуг, що надаються новою фірмою абсолютно не поступаються за якістю своїм конкурентам.

Слід зазначити та обставина, що найголовніший чинник, яким орієнтуватимуться клієнти, - це ціни послуги. Тому, коли здійснюється маркетингове дослідження, слід обов'язково дізнатися цінову політикусвоїх конкурентів і встановити більше низькі ціни. Це не найкраще позначиться на прибутку, проте кількість клієнтів буде великою і в результаті нова фірмазможе отримувати дуже добрий дохід.

Відкриття проектної фірми – бізнес досить затратний, тому потрібно докласти всіх зусиль для того, щоб знайти інвесторів. Можна скористатися власним капіталом, але більша кількість підприємців-початківців не мають у своєму розпорядженні необхідних коштів. Дуже добре, якщо вдасться домовитися за таких умов: інвестори фінансують проект в обмін на певну частку отриманого прибутку. Такий вид партнерства є вигідним для обох сторін.