Як скласти список контингентів для медогляду. Списки працівників для проходження медогляду: зразок

Періодичні медогляди для працівників деяких підприємств є обов'язковими. У побуті такі огляди часто називають диспансеризацією чи профоглядом. Перелік працівників, які підлягають обов'язковим профоглядам, оформляється спеціальним документом – списком. Які співробітники повинні в нього потрапляти, як правильно його оформити і куди направити?

Законодавчі засади

Метою обов'язкових періодичних медоглядів відповідно до ст. 213 ТК є:

Визначення придатності працівників до виконання трудових обов'язківта для попередження профзахворювань. Ці мети профоглядів встановлені для працівників, працю яких пов'язані з небезпечними або шкідливими умовамипраці.
Охорона здоров'я населення є актуальною для співробітників організацій, діяльність яких пов'язана з населенням.

Порядок здійснення медичних оглядів регулюється Федеральним законом від 21.11.2011 № 323-ФЗ та Наказом МОЗ соціального розвитку Росії від 12.04.2011 № 302н. У Наказі встановлено перелік професій, що підлягають періодичному медичним оглядам, та шкідливі виробничі фактори, за наявності яких профогляд є обов'язковими. Також у ньому вказані:

періодичність проходження та порядок їх проведення;
перелік лікарів-фахівців, яких необхідно пройти у рамках медогляду;
перелік лабораторних та інших досліджень у рамках медогляду;
список медичних протипоказаньдля даного виду професій або для працюючих в умовах конкретних шкідливих факторів.

Слід враховувати, що медогляд працівників, зазначених у Наказі № 302н, здійснюється за рахунок власних коштівроботодавця відповідно до ст. 212 ТК РФ. У період проходження співробітником обов'язкового профогляду за ним зберігається середній заробітоквідповідно до ст. 185 ТК РФ.

Покроковий алгоритм організації та проведення медогляду

Процедура організації обов'язкових періодичних медоглядів стандартна і включає наступні кроки:

Посадовець організації (зазвичай кадровик) готує список контингентів, що підлягають періодичним медичним оглядам.
Організація укладає договір із ліцензованою медустановою на проходження обов'язкових медичних оглядів.
Кадровик (або фахівець з охорони праці) складає поіменний список осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам обов'язково.
Медустанова розробляє календарний план проведення профоглядів та погоджує його з організацією-роботодавцем.
Роботодавець знайомить співробітників з календарним планомпроходження диспансеризації. Найчастіше це відбувається шляхом видання наказу про направлення на диспансеризацію із зазначенням терміну його проходження.
Кожен працівник зі списку одержує направлення на огляд.
Кожен працівник у встановлений у Наказі термін здає роботодавцю результат профогляду та заключний акт за результатами медогляду, отриманий у медзакладі.

Важливий етап – підготовка списків

Розглянемо докладніше дії роботодавця щодо першого кроку процедури, а саме як відповідно до вимог Наказу № 302н формується контингент працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам.

У списку контингенту обов'язково вказати:

Найменування професії (посади) співробітника, перерахованої у Додатку № 2 до Наказу № 302н.
Найменування шкідливого виробничого фактора, відповідно до Додатку №1 до Наказу №302н. Шкідливі фактори можуть бути встановлені відповідно до п. 20 Наказу на підставі:

результатів атестації чи спецоцінки робочих місць за умовами праці;
лабораторних дослідженьта випробувань, отриманих у рамках контрольно-наглядової діяльності, виробничого лабораторного контролю;
експлуатаційної, технологічної та іншої документації на машини, механізми, обладнання, сировину та матеріали, що застосовуються роботодавцем під час здійснення виробничої діяльності.

Уніфіковану форму списку контингенту осіб на медогляд законодавством не встановлено. Пропонуємо вам зразок контингенту осіб, які підлягають періодичному медичному огляду.

Затверджений керівником список контингенту протягом 10 днів надсилається до місцевого відділення Федеральної службиз нагляду у сфері захисту прав споживачів та благополуччя людини (Росспоживнагляд) (п. 21 Наказу 302н).

Перший крок в організації процедури обов'язкових періодичних профогляд дуже важливий. У разі якщо роботодавцем не визначено контингент осіб, які підлягають періодичному медогляду, та списки не були надані до органів Росспоживнагляду, організація може бути притягнута до відповідальності за ст. 6.3 КоАП РФ порушення законодавства у сфері забезпечення санепідемблагополуччя населення. Ця обставина підтверджується і судовою практикою(У справі № А60-47002/2013).

І (або) є внутрішнім документом організації-роботодавця. Основним нормативно-правовим актом, в якому розглядаються питання, пов'язані з контингентами, є Наказ МОЗсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 № 302н«Про затвердження переліків шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів та робіт, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди (обстеження), та Порядку проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на важких роботах та на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці» (далі за текстом — Наказ № 302н).

Працівники, які підлягають включенню до списку контингентів

У списки контингентів (як і поіменні списки, які розробляються на підставі контингентів працівників) підлягають включенню працівники:

ВАЖЛИВО!З 1 січня 2014 року на зміну атестації робочих місць прийшла спеціальна оцінка умов праці (СОУТ), а Наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 26.04.2011 № 342н втратив чинність. Але у наказі № 302н досі фігурує формулювання «атестація робочих місць за умовами праці», що, найімовірніше, є недоглядом із боку законодавчих органів, які вчасно не внесли відповідних поправок. Адже наявність шкідливих виробничих факторів із січня 2014 року встановлюється за наслідками СОУТ. У цьому результати СОУТ застосовуються зокрема й у організації медичних оглядів.

Піддаються впливу шкідливих виробничих чинників, зазначених у Переліку факторів (Додаток № 1 до Наказу № 302н), а також шкідливих виробничих факторів, наявність яких встановлено за результатами за умовами праці, проведеною в порядку, встановленому Наказом МОЗ України від 26.04.2011 № 342н.
Виконувальні роботи, передбачені Переліком робіт (Додаток №2 до Наказу №302н).

Процедури визначення шкідливих виробничих факторів

Слід зауважити, що як джерело інформаціїпро наявність на робочих місцях шкідливих виробничих факторів використовуються:

Результати;
Результати лабораторних досліджень та випробувань, отримані у рамках контрольно-наглядової діяльності, виробничого лабораторного контролю;
Експлуатаційна, технологічна та інша документація на машини, механізми, обладнання, сировину та матеріали, що застосовуються роботодавцем при провадженні виробничої діяльності (п. 19 Порядку проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на важких роботах та на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, затвердженої Наказом №302н).

Порядок проведення спеціальної оцінки умов праці встановлено Федеральним законом від 28.12.2013 № 426-ФЗ«Про спеціальну оцінку умов праці».

Відповідно до п. 20 зазначеного вище Порядку проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів, у списку контингенту працівників, які підлягають проходженню попереднього та періодичного медичного огляду, вказується:

Найменування професії (посади) працівника згідно зі штатним розкладом;
Найменування шкідливого виробничого чинника відповідно до Переліку чинників, і навіть інших шкідливих виробничих чинників.

Складання списків контингентів

Алгоритм дійпри складанні списку контингенту працівників, які підлягають проходженню попереднього та періодичного медичного огляду, наступний:

Складання прізвищного списку всіх працівників підприємства.
Складання переліку всіх професій в організації (включаючи і тих, хто не спрямований на медогляд).
Для кожної професії необхідно визначити шкідливі виробничі фактори та роботи із зазначенням пунктів Наказу № 302н (див. Зразок). Для того, щоб визначити які саме фактори та роботи треба вказувати для кожної конкретної роботи, можна скористатися результатами атестації робочих місць або торішніми контингентами.
Твердження списку контингенту працівників керівником організації.

Підпишіться на нас

Роботодавець зобов'язаний організувати періодичний медоглядсвоїх співробітників і складання списку контингентів — відповідальна частина цього процесу. Оскільки цей документ містить перелік посад, які підлягають обов'язковим профоглядам, кадровий відділабо служба охорони праці повинні знати, кого слід включати до списків, як їх оформляти та куди направляти. Щоб не виникло проблем із перевіряльниками, наводимо зразок контингенту осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам.

Порядок проведення медоглядів регламентується Федеральним законом від 21.11.2011 № 323, Наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 № 302н, а також статтею 213 ТК РФ. Відповідно до цих нормативно-правових актів, профогляд здійснюється за рахунок роботодавця, а за працівником зберігається його середньомісячна заробітна плата.

Як скласти список контингентів

Це перший етап підготовки до медогляду і на нього орієнтується медкомісія при складанні критеріїв оцінки здоров'я співробітників. Виходячи із змісту Наказу, для його оформлення необхідно провести ідентифікацію шкідливих виробничих факторів та видів робіт згідно зі штатним розкладом.

Алгоритм дій при складанні контингенту працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам, є наступним:

Рекомендується спочатку складати перелік контингенту, а потім поіменний, але багато хто робить навпаки. Щоб полегшити процедуру, кадровики найчастіше спочатку формують прізвище всіх працівників підприємства, а на його основі складають поіменний список осіб, які підлягають періодичним медичним оглядам.
Складається список всіх професій у створенні, орієнтуючись на Додаток № 2 до Наказу № 302н.
Для кожної професії вказуються шкідливі фактори та роботи відповідно до Додатку № 1 до Наказу, щоб визначити перелік професій, що підлягають періодичним медичним оглядам. Щоб визначити, які фактори потрібно вказувати для кожної конкретної роботи, можна скористатися результатами атестації робочих місць, програмою виробничого контролючи торішніми контингентами. Якщо у вас є співробітники, для яких немає шкідливих факторів та робіт, у контингентах для цієї професії відповідні осередки слід залишити порожніми. Таких працівників можна не спрямовувати на медогляд.
Твердження керівником організації.
Направлення списку до Росспоживнагляду за фактичним місцезнаходженням організації у 10-денний термін після його затвердження роботодавцем (пункт 21 Наказу).

Обов'язково отримайте та зберігайте відмітку про те, що ви дійсно направили контингенти до Росспоживнагляду (підпис, вхідний номер та штамп канцелярії, поштове повідомлення тощо).

Зразок контингенту працівників для бюджетної організації

Оскільки чинним законодавством не встановлено уніфікована формасписку можна розробити власну.

Хто має проходити медогляд

У Трудовому кодексі та Наказі також можна знайти перелік професій, що підлягають періодичним медичним оглядам. Це співробітники, які не досягли віку 21 року, а також ті, хто працює:

на шкідливому та небезпечному виробництві;
на висотних роботах;
на транспорті (водії, машиністи тощо);
у сфері громадського харчування;
в освітніх та дитячих закладах;
у фармацевтичних, медичних та санітарно-гігієнічних установах (спа, сауни та пральні);
у салонах краси, які надають перукарні та косметологічні послуги;
у клінінговій службі;
у сфері водопостачання;
на тваринницьких підприємствах та птахофабриках.

Список є відкритим і роботодавець за погодженням з підлеглими може організувати регулярні медогляди для будь-яких інших професіоналів.

Також законодавець встановлює періодичність таких медобстежень, яка залежить від умов роботи та детально вказана у додатку № 1 до Наказу. У середньому перелічені категорії працівників повинні обстежуватися не рідше одного разу на 1-2 роки.

Відповідальність

Якщо роботодавець проігнорує свій обов'язок зі складання списку і не надасть його в наглядовий орган, це розцінюватиметься як порушення законодавства у сфері забезпечення санітарно-епідеміологічного благополуччя населення. За це правопорушення статтею 6.3 КоАП РФ передбачено адміністративну відповідальність:

для посадових осіб- Від 500 до 1000 рублів;
для індивідуальних підприємців- Від 500 до 1000 рублів або адміністративне призупинення діяльності до 90 діб;
для юридичних осіб- Від 10 000 до 20 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб.

І (або) є внутрішнім документом організації-роботодавця. Основним нормативно-правовим актом, у якому розглядаються питання, пов'язані з контингентами, є Наказ МОЗсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 № 302н«Про затвердження переліків шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів та робіт, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди (обстеження), та Порядку проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на важких роботах та на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці» (далі за текстом — Наказ № 302н).

Працівники, які підлягають включенню до списку контингентів

Піддаються впливу шкідливих виробничих чинників, зазначених у Переліку факторів (Додаток № 1 до Наказу № 302н), а також шкідливих виробничих факторів, наявність яких встановлено за результатами за умовами праці, проведеною в порядку, встановленому Наказом МОЗ України від 26.04.2011 № 342н.
Виконувальні роботи, передбачені Переліком робіт (Додаток №2 до Наказу №302н).

Процедури визначення шкідливих виробничих факторів

Результати;
Результати лабораторних досліджень та випробувань, отримані у рамках контрольно-наглядової діяльності, виробничого лабораторного контролю;
Експлуатаційна, технологічна та інша документація на машини, механізми, обладнання, сировину та матеріали, що застосовуються роботодавцем при провадженні виробничої діяльності (п. 19 Порядку проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на важких роботах та на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, затвердженої Наказом №302н).

Найменування професії (посади) працівника згідно зі штатним розкладом;
Найменування шкідливого виробничого чинника відповідно до Переліку чинників, і навіть інших шкідливих виробничих чинників.

Складання списків контингентів

Складання прізвищного списку всіх працівників підприємства.
Складання переліку всіх професій в організації (включаючи і тих, хто не спрямований на медогляд).
Для кожної професії необхідно визначити шкідливі виробничі фактори та роботи із зазначенням пунктів Наказу № 302н (див. Зразок). Для того, щоб визначити які саме фактори та роботи треба вказувати для кожної конкретної роботи, можна скористатися результатами атестації робочих місць або торішніми контингентами.
Твердження списку контингенту працівників керівником організації.

Підпишіться на нас

Тривалий вплив шкідливих та (або) небезпечних факторів виробничого середовищата трудового процесу, так чи інакше, впливають на стан здоров'я працівника. Щоб запобігти виникненню професійного захворювання, визначити придатність працівника до виконання доручається їм роботи, роботодавець зобов'язаний проводити обов'язкові медичні огляди (далі - ПМО) попередньо визначивши контингент посад працівників, які підлягають проходженню медогляду. Відповідно до ст.212, глави 34 Трудового КодексуРФ відповідальність за організацію та проведення ПМВ повністю лежить на плечах роботодавця.

Як визначити контингент посад працівників, які підлягають проходженню медогляду.

Контингент посад працівників, які підлягають медичним оглядам, визначається виходячи з результатів проведення спеціальної оцінки умов праці (далі - СОУТ) робочих місцях.

Що таке спеціальна оцінка умов праці?

за Федеральному закону№426-ФЗ Спеціальна оцінкаумов праці - це комплекс заходів щодо ідентифікації шкідливих та небезпечних факторів робочого середовища та трудового процесу, оцінки рівнів їх впливу на працівника з урахуванням їх відхилення від встановлених нормативів.

Результатом проведення СОУТ є звіт про проведення СОУТ, до якого включені картки на кожне оцінюване робоче місце. У картах СОУТ зазначається необхідність проведення медоглядів у рядку 040 (Рис.1).

Чи можна довіритися атестуючій організації при визначенні контингенту працівників медоглядів?

Категорично не рекомендуємо відпускати на самоплив процедуру СОУТ. І давати свободу вибору атестуючої організації. Пов'язано це з тим, що експерт визначає контингент посад працівників, які підлягають медоглядам, за наявності перевищення показників хімічних, фізичних та біологічних факторіввідображених у Додатку 1 Наказу МОЗсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 р.

Якщо шкідливі та небезпечні факторибули виявлені при проведенні СОУТ, то фактори зіставляються з даними у Додатку №1 Наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 N 302н та визначається відповідний пункт, який вноситься до рядка 040 карти СОУТ та до списку контингентів.

Наприклад, працівник, який здійснює управління транспортним засобомзгідно з п. 27 «Управління наземними транспортними засобами» Наказу МОЗсоцрозвитку Росії від 12.04.2011 N 302н водій зобов'язаний проходити медогляди навіть, якщо шкідливі та небезпечні фактори на його робочому місці (автомобілі) не виявлені.

Додатково звертаємо увагу, що немає значення те, як називається посада. Нехай це буде офіс-менеджер, але якщо у нього трудова функція передбачає керування транспортним засобом, він також підлягатиме медоглядам за п. 27.

Як складаються список контингентів для проходження МО?

Тепер відповідно до результатів СОУТ обираємо ті посади (професії), на робочих місцях яких було встановлено необхідність проведення ПМВ.

Створюємо таблицю, в якій зазначаються посади (професії) відповідно до штатним розкладом, шкідливі та (або) небезпечні фактори виробничого середовища та трудового процесу, а також відповідні пункти.

У шапці вказуємо найменування організації, реквізити організації, загальна чисельність працівників.

Таким чином ми склали список контингентів для проходження попереднього медичного огляду.

До поіменних списків включаються всі працівники, які працюють на посадах (професіях), зазначених у списках контингентів.

У поіменних списках для кожного працівника вказується: П.І.Б., дата народження, підрозділ, посада, стаж роботи, шкідливі та небезпечні фактори (такі як у списках контингентів для посади, на якій працівник виконує свої трудові функції), клас умов праці відповідно до результатів СОУТ, дату останнього пройденого медичного огляду.

Після складання всіх списків, вони підписуються та затверджуються керівником організації.