Ďalej len „Zákazník“, ktorého zastupuje Generálny riaditeľ _________________________, konajúci na základe charty na jednej strane a individuálna podnikateľka Alla Vladimirovna Eliseeva, ďalej len „zhotoviteľ“, na strane druhej, spoločne ďalej len „zmluvné strany“, uzavreli túto zmluvu dohoda (ďalej len dohoda) o:
1. Predmet zmluvy
1.1. Objednávateľ dáva pokyn a Dodávateľ preberá povinnosti dodržiavať vedenie personálnej evidencie Zákazník sa totiž zaväzuje nasledujúce funkcie:
Evidencia pohybu zamestnancov (prijatie, premiestnenie, prepustenie, dovolenky); spracovanie objednávok, pracovné zmluvy, dohody o zodpovednosti, osobné karty, plány dovoleniek, oboznámenie sa s miestnymi predpismi (LNA);
Účtovníctvo a evidencia pracovné záznamy;
Príprava podkladov pre prémie a ocenenia disciplinárne konanie zamestnancov;
Vykonávanie zmien personálnej tabuľky, pracovnoprávnych predpisov pre prácu s personálom, pracovných zmlúv, popisov práce podľa pokynov objednávateľa;
Udržiavanie aktuálnej registrácie personálna dokumentácia;
Udržiavanie vojenská registrácia;
Vydávanie na požiadanie zamestnancov spoločnosti o ich pracovná činnosť;
Konzultácie na pracovnou legislatívou pre pracujúcich zamestnancov (nie viac ako 2 hodiny mesačne).
1.2. Objednávateľ sa zaväzuje platiť za Služby Dodávateľa spôsobom, v rámci a za podmienok uvedených v tejto Zmluve.
2. Práva a povinnosti zmluvných strán
2.1. Dodávateľ sa zaväzuje:
2.1.1. Poskytovať Služby v rozsahu a za podmienok stanovených touto Zmluvou, ako aj zabezpečovať kvalitu Služieb v súlade s kritériami skúseností a profesionality, ktoré sa za bežných podmienok očakávajú od spoločností príslušného profilu v Ruská federácia;
2.1.2. V prípade potreby poskytnúť zákazníkovi ďalšie služby v personálnej oblasti, napríklad dodatočné konzultácie o ochrane práce, ku ktorým sa vypracuje dodatočná dohoda s uvedením zoznamu a ceny služieb;
2.1.3. Informovať Zákazníka o odborných schopnostiach a skúsenostiach špecialistov Dodávateľa, ktorí budú priamo poskytovať služby Zákazníkovi;
2.1.4. Zabezpečiť kontinuitu vedenia personálnych záznamov Zákazníka bez ohľadu na prirodzené dôvody neprítomnosti špecialistu/ov pridelených Zákazníkovi (dovolenky, práceneschopnosť a pod.);
2.1.5. Zachovať mlčanlivosť a zabrániť sprístupneniu informácií, ktoré predstavujú obchodné a služobné tajomstvo Zákazníka, vrátane osobných údajov zamestnancov Zákazníka, o ktorých sa dozvie v procese poskytovania Služieb, tretím stranám;
2.1.6. Bezodkladne vystavovať Zákazníkovi faktúry za poskytnuté Služby, ako aj prevádzať ďalšie doklady súvisiace s poskytovaním Služieb.
2.2. Zákazník sa zaväzuje:
2.2.1. Pred podpisom tejto zmluvy poskytnúť Dodávateľovi možnosť oboznámiť sa so stavom toku personálnych dokumentov;
2.2.2. Poskytnite Dodávateľovi presné a včasné informácie o pohyboch v personálne zloženie(prijatie, sťahovanie, prepúšťanie atď.).
2.2.3. vybrať spomedzi zamestnancov na plný úväzok špecialistu, ktorý bude zodpovedný za uchovávanie pracovných kníh a ich príloh, osobných spisov a inej personálnej dokumentácie, ktorá musí byť uložená na území objednávateľa;
2.2.4. Zorganizujte jeden na svojom území pracovisko pre odborného Dodávateľa, vybaveného PC a potrebným softvér;
2.2.5. Vykonávať zmeny v LNA, pracovných zmluvách atď. personálne doklady, poskytnúť im elektronické média;
2.2.6. Platiť za Služby Dodávateľa spôsobom a za podmienok stanovených v tejto Zmluve.
2.2.7. Na začiatku každého mesiaca do 5 (piatich) pracovných dní podpíšte zákon o poskytovaní služieb za uplynulý mesiac. Ak v tejto lehote nedôjde k podpisu Zákona a Služby budú naďalej poskytované, potom sa Služba považuje za prijatú a podlieha platbe.
3. Postup pri poskytovaní Služieb
3.1. Začiatkom poskytovania Služieb podľa Zmluvy je deň podpisu tejto Zmluvy.
3.2. Zákazník na začiatku poskytovania Služieb zoznámi Dodávateľa s LNA pre prácu s personálom, Organizačná štruktúra, rozvrh zamestnancov a popisy práce platné pre zákazníka. Následne objednávateľ poskytne členenie personálu podľa pozícií a oboznámi Dodávateľa so zoznamom prípadov v toku personálnych dokumentov a jeho mieste v celkovom systéme toku dokumentov, vrátane systému schvaľovania a podpisovania dokumentov.
3.3. Dodávateľ v procese poskytovania Služieb vykonáva práce na diaľku, pričom objednávateľovi zasiela e-mailom pripravené personálne dokumenty.
3.4. Objednávateľ vytlačí personálne dokumenty prijaté e-mailom od zhotoviteľa, predstaví ich zamestnancom proti podpisu a uloží ich do aktuálnej zložky dokumentácie až do návštevy zástupcu zhotoviteľa.
3.5. Zhotoviteľ vykonáva na území objednávateľa práce na zakladaní osobných spisov zamestnancov a zošívaní pre ukladanie personálnych dokladov, na ktoré zhotoviteľ dochádza raz za mesiac k objednávateľovi v rozsahu hodín potrebných na výkon personálnych služieb (v praxi 2. -4 hodiny).
3.6. Objednávateľ informuje zhotoviteľa o všetkých zmenách v pohybe personálu do 1-2 dní od momentu, kedy sa informácia objaví (podanie žiadosti zamestnanca, príkaz vedúceho, rozhodnutie certifikačná komisia, súdne príkazy a pod.) vo voľnej forme e-mailom.
4. Náklady na služby a platobný postup
4.1. Náklady na služby uvedené v bode 1.1. tejto zmluvy sú určené na základe počtu zamestnancov Zákazníka (osoby nachádzajúce sa v Pracovné vzťahy so zákazníkom) na začiatku mesiaca poskytovania služby a predstavuje ____ rubľov na 1 zamestnanca.
4.2. cena doplnkové služby a to: vývoj novej LNA, popisy práce, konzultácie o pracovnoprávnych predpisoch presahujúce 2 hodiny mesačne, prítomnosť pri kontrolách inšpekčných orgánov sa určuje na základe hodinovej sadzby - 500 rubľov / hodinu.
4.3. Služby Dodávateľa nepodliehajú dani z pridanej hodnoty (ďalej len DPH), nakoľko Dodávateľ nie je platcom tejto dane (uplatňuje sa zjednodušený systém zdaňovania).
4.4. Platba za služby podľa tejto zmluvy sa uskutočňuje mesačne za predchádzajúci mesiac do 5 pracovných dní od dátumu faktúry. Akty musia byť podpísané do 5 (piatich) pracovných dní po skončení mesiaca doručenia. Forma platby - bezhotovostná platba prevodom na bankový účet zhotoviteľa.
4.5. Za každý deň omeškania s platbou zaplatí Zákazník penále (penále) vo výške 0,3 % (tri desatiny percenta) zo sumy omeškania.
4.6. Faktúry Dodávateľa, Potvrdenia o poskytnutí Služieb, sú Objednávateľovi zasielané faxom alebo e-mailom s podmienkou následného povinného predloženia originálov.
4.7. Uplynutie platnosti Zmluvy nezbavuje Dodávateľa práva na poberanie odplaty, ktorá mu patrí za Služby poskytnuté počas trvania Zmluvy, ako aj iné platby a náhrady ustanovené v tejto Zmluve.
5. Zodpovednosť zmluvných strán
5.1. Nesplnenie alebo nesprávne splnenie záväzkov zmluvných strán podľa tejto dohody má za následok zodpovednosť v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. Dodávateľ nezodpovedá za nesplnenie svojich povinností podľa Zmluvy úplne alebo sčasti, ak takéto nesplnenie bolo spôsobené konaním alebo nečinnosťou Objednávateľa, alebo ak takéto nesplnenie bolo spôsobené inými okolnosťami, ktoré sú mimo kontroly Dodávateľa. .
6. Okolnosti vyššia moc
6.1. Zmluvné strany sú zbavené zodpovednosti za úplné alebo čiastočné nesplnenie povinností podľa tejto Zmluvy, ak toto nesplnenie bolo dôsledkom okolností vyššej moci, ktoré nastali po uzavretí Zmluvy, ktoré zmluvné strany nemohli predvídať ani im zabrániť. Okolnosti vyššej moci zahŕňajú: prírodné katastrofy, požiare, sociálne konflikty, ako aj rozhodnutia vládnych orgánov krajín, v ktorých sa zmluvné strany nachádzajú.
6.2. Strana, pre ktorú nie je možné plniť záväzky, musí čo najkratší čas písomne o tom informovať druhú zmluvnú stranu, aby sa dohodli na ďalších krokoch.
6.3. Lehota na splnenie záväzkov podľa tejto zmluvy sa predlžuje úmerne k obdobiu, počas ktorého platia okolnosti vyššej moci.
6.4. V prípade, že nastanú okolnosti uvedené v bodoch 6.1., 6.2. zmluvné strany môžu pozastaviť alebo ukončiť túto dohodu.
6.5. Predčasné ukončenie alebo pozastavenie Zmluvy nezbavuje Zákazníka povinnosti zaplatiť za Služby poskytované Dodávateľom.
7. Trvanie zmluvy
7.1. Zmluva nadobúda platnosť okamihom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a je platná pre jednu zmluvnú stranu kalendárny rok od momentu podpisu.
7.2. Zmluvu možno vypovedať kedykoľvek na podnet ktorejkoľvek zo zmluvných strán na základe písomného oznámenia vo voľnej forme druhej zmluvnej strane najneskôr 30 (tridsať) vopred. kalendárne dni pred dátumom predpokladaného ukončenia Zmluvy.
7.3. Ak žiadna zo zmluvných strán 30 (tridsať) kalendárnych dní pred uplynutím doby platnosti zmluvy písomne neoznámi druhej zmluvnej strane svoj úmysel zmluvu vypovedať, považuje sa za predĺženú o rovnakú dobu.
8. Iné podmienky
8.1. Vzťahy medzi zmluvnými stranami, ktoré nie sú priamo upravené touto dohodou, sa riadia platnou legislatívou Ruskej federácie.
8.2. Všetky spory medzi zmluvnými stranami podľa tejto zmluvy budú, ak to bude možné, riešené rokovaním. Strany sa dohodli, že pred tým, než sa obrátia na súd, uplatnia povinný postup.
8.3. Akékoľvek dodatky alebo zmeny podmienok zmluvy sú platné iba vtedy, ak sú formalizované dohodami v písanie a podpísané oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán, pokiaľ ustanovenia tejto zmluvy výslovne neustanovujú inak.
8.4. Táto dohoda je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnopisoch, po jednom pre každú zmluvnú stranu.
9. Podrobnosti a podpisy zmluvných strán
Forma platby - bezhotovostná platba prevodom na bankový účet zhotoviteľa. 4.6. Za každý deň omeškania s platbou zaplatí Zákazník penále (penále) vo výške 0,3 % (tri desatiny percenta) zo sumy omeškania. 4.7. Faktúry Dodávateľa, Potvrdenia o poskytnutí Služieb, sú Objednávateľovi odovzdané prostredníctvom kuriéra resp doporučenou poštou. Faktúry je možné objednávateľovi zaslať aj vopred faxom alebo e-mailom za predpokladu povinného následného predloženia originálov. 4.8. Uplynutie platnosti Zmluvy nezbavuje Dodávateľa práva na poberanie odplaty, ktorá mu patrí za Služby poskytnuté počas trvania Zmluvy, ako aj iné platby a náhrady ustanovené v tejto Zmluve. 5. Zodpovednosť zmluvných strán 5.1.
Zmluva o vedení personálnej evidencie
Dodávateľ navštevuje Objednávateľa raz týždenne na hodiny potrebné na výkon HR služieb (v praxi 5-8 hodín). 4. Cena služieb a platobný postup 4.1. Náklady na služby uvedené v bode 1.1. tejto zmluvy sú určené na základe počtu zamestnancov Zákazníka (osoby v pracovnom pomere so Zákazníkom) na začiatku mesiaca poskytovania služby a predstavujú: rubľov na 1 zamestnanca s počtom zamestnancov 400 – 500 osôb; rubľov na 1 zamestnanca s počtom zamestnancov 200 - 399 ľudí; rubľov na 1 zamestnanca s počtom zamestnancov 100 - 299 ľudí; rubľov na 1 zamestnanca s počtom zamestnancov 50 - 99 osôb; rubľov na 1 zamestnanca s počtom zamestnancov 05-49 osôb. 4.2.
Dohoda o poskytovaní služieb vedenia personálnej evidencie zamestnancov organizácie
Pozornosť
Zabezpečiť kontinuitu vedenia personálnych záznamov Zákazníka bez ohľadu na prirodzené dôvody neprítomnosti špecialistu/ov pridelených Zákazníkovi (dovolenky, práceneschopnosť a pod.); 2.1.5. Zachovať mlčanlivosť a zabrániť sprístupneniu informácií, ktoré predstavujú obchodné a služobné tajomstvo Zákazníka, vrátane osobných údajov zamestnancov Zákazníka, o ktorých sa dozvie v procese poskytovania Služieb, tretím stranám; 2.1.6. Bezodkladne vystavovať Zákazníkovi faktúry za poskytnuté Služby, ako aj prevádzať ďalšie doklady súvisiace s poskytovaním Služieb.
2.2. Zákazník sa zaväzuje: 2.2.1. Pred podpisom tejto zmluvy poskytnúť Dodávateľovi možnosť oboznámiť sa so stavom toku personálnych dokumentov; 2.2.2. Poskytovať Dodávateľovi presné a včasné informácie o pohybe personálu (prijatie, sťahovanie, prepúšťanie atď.). 2.2.3.
Outsourcing alebo najatie personalistu
Info
Plán dovoleniek zamestnancov. Objednávka na dovolenku. Príkaz na odloženie dovolenky. Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek. Poradie stiahnutia z dovolenky. Objednajte si dovolenku bez uloženia mzdy. Objednávka na materskú dovolenku, rodičovskú dovolenku.
Oznámenie o začiatku dovolenky. Zadávanie údajov o dovolenke do programu. Objednávka služobnej cesty. Vydanie cestovného potvrdenia. Zadávanie údajov do programu. Príkaz odmeniť zamestnanca.
Nariadenie, ktorým sa ustanovuje zvýšenie oficiálneho platu. Príkaz na prilákanie zamestnanca do práce cez víkendy (sviatky). Zadávanie údajov do programu. Osvedčenie z miesta výkonu práce.
Osvedčenie o pracovnej praxi. Časový výkaz. Dekor práceneschopnosť. Osobná karta zamestnanca (T-2). Príkaz na zmenu priezviska zamestnanca v účtovných dokladoch v súvislosti so sobášom.
Zmluva o personálnych službách
Vykonajte požiadavky výkonný orgán Objednávateľ, ako aj ním poverené osoby vo veciach údržby personálne záznamy, ak takéto požiadavky nie sú v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie. 2.2. Zákazník je povinný: 2.2.1. Poskytnúť Dodávateľovi zoznam svojich zástupcov oprávnených dávať Dodávateľovi povinné pokyny na vedenie personálnej evidencie s uvedením ich spôsobilosti, osvedčený podpisom výkonného orgánu Objednávateľa a opatrený jeho pečiatkou. 2.2.2. Objednávateľ je povinný bezodkladne poskytnúť zhotoviteľovi doklady a informácie o pohybe personálu pri poskytovaní služieb v súlade s touto zmluvou v súlade s prílohou č. 1 tejto zmluvy.
Dokumenty sa prenášajú podľa súpisu vyhotoveného objednávateľom. 2.2.3.
Kariéra
Vaše meno *: Váš E-mail*: Kontaktný telefón *: Zmluva č. o výkone vedenia personálnej evidencie v Moskve, ďalej len „Zákazník“, zastúpený generálnym riaditeľom, konajúcim na základe stanov, dňa na jednej strane a Spoločnosť s s ručením obmedzeným„Point of Choice“, ďalej len „dodávateľ“, zastúpený generálnou riaditeľkou pani Annou Yurievnou Blokhinou, konajúcou na základe charty, na druhej strane, spoločne ďalej len „zmluvné strany“, majú uzavrela túto zmluvu (ďalej len – Zmluva) o: 1. Predmet zmluvy 1.1.
Vedenie personálnej evidencie
Ak je v zmluve so spoločnosťou, ktorá poskytuje personálne služby, špecifikovaná služba, akou je vedenie evidencie práce, tak personalista tretej strany vyplní pracovné knihy a podpíše ich na základe splnomocnenia, ktoré mu vydá zamestnávajúca organizácia. Ochrana osobných údajov Povinnosti zamestnávateľa chrániť osobné údaje zamestnanca sú definované v kapitole 14 Zákonníka práce. A v súlade s článkom 87 Zákonníka práce Ruskej federácie musí mať každá organizácia miestneho zástupcu normatívny akt, ktorým sa ustanovuje postup uchovávania a používania osobných údajov zamestnanca.
Tento dokument sa nazýva Nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov. Pred uzavretím zmluvy o outsourcingu musí organizácia - prevádzajúca strana nevyhnutne vypracovať dodatok k špecifikovaným predpisom.
Dôležité
Prečítajte si o téme v elektronický žurnál Vypracovanie zmluvy o výkone správy osobných záznamov Na čo si dať pozor pri uzatváraní zmluvy o výkone správy osobných záznamov? Bez ohľadu na to, aký typ zmluvy si vyberiete, pred jej uzavretím musíte vydať príkaz na prevod funkcií vedenia personálnej evidencie na tretiu osobu. Samotná zmluva musí nevyhnutne stanoviť zodpovednosť organizácie poskytujúcej služby za chyby, ktorých sa dopustili jej špecialisti. Bez takéhoto poistenia bude pre vás ťažké prinútiť dodávateľa, aby preplatil sumy možných pokút uložených vašej organizácii kontrolnými orgánmi pri zistení takýchto chýb.
Aj preto, aby nedošlo k strate alebo poškodeniu dôležité dokumenty prevod personálnych spisov dodávateľovi musí byť formalizovaný potvrdeniami o prijatí a musí byť sprevádzaný podrobným zoznamom všetkých odovzdaných dokumentov.
Ak Objednávateľ v uvedenej lehote Zákon nepodpíše a Objednávateľ nepodá voči Zákonu písomne žiadne námietky, považuje sa Zákon jednostranne podpísaný Dodávateľom za potvrdenie riadneho poskytnutia služieb podľa zmluvy. 3.5. Dňom úhrady za služby pri bezhotovostných platbách je deň odpísania finančných prostriedkov z bežného účtu Zákazníka. 3.6. V prípade neuhradenia alebo neúplnej úhrady faktúry objednávateľom má zhotoviteľ právo prerušiť poskytovanie služieb objednávateľovi až do úplného zaplatenia služieb.
V prípade čiastočnej platby má Zákazník právo uviesť, aké služby mu majú byť poskytnuté v rámci uhradenej sumy. 3.7. Dodávateľ má právo jednostranne zmeniť cenu služieb podľa tejto zmluvy. V tomto prípade je zhotoviteľ povinný informovať objednávateľa o pripravovanej zmene ceny služieb najneskôr dni pred ich zmenou.
Vzor zmluvy o outsourcingu ľudských zdrojov
Okrem toho je potrebné zabezpečiť možnosť spracúvania osobných údajov zamestnancov inou organizáciou. § 88 Zákonníka práce umožňuje prístup k osobným údajom zamestnanca len konkrétne oprávnené osoby. Preto budete musieť získať písomný súhlas od zamestnancov, že spracovanie ich osobných kariet a pracovných zošitov nebude vybavovať zamestnávateľ, ale najatá právnická osoba (pozri vzor oznámenia na strane 44). Vzor oznámenia 2. júna 2006 č. 17 Puzyrev Anton Nikolaevich Moskva Žiadame vás, aby ste vyjadrili svoj písomný súhlas so spracovaním vašich osobných údajov (vrátane prípravy pracovnej knihy a osobnej karty) zamestnancami Personalconsult LLC v súlade so službou dohoda.
A až vytvorením Centra účtovného a daňového práva „Konzultant“ v roku 2000 a posúdením všetkých problémov pracovného práva, nuansy personálnej evidencie a rozsahu administratívnej a trestnoprávnej zodpovednosti sme si uvedomili, že touto problematikou by sa mali zaoberať špecializovaní špecialistov. čl. 5.27, čl. 5.28, čl. 5.29, čl. 5.30, čl. 5.31, čl. 5,32, čl. 5.34, čl. 5,40, čl. 5.42, čl.
Polina Ernstovna Tutynina, právnička, Kanada 20. septembra 2016 o 11:44
Čiže obe strany majú všetky dokumenty potrebné z hľadiska zákona. Teraz môžete začať dokumentáciu presun funkcií vedenia personálnej evidencie.
Maxim Ivanovič Uljanič, právnik, Kropotkin 21. septembra 2016 o 13:19 hod.
1. Predmet zmluvy 1.1. Zhotoviteľ sa zaväzuje na základe pokynov objednávateľa poskytovať služby v rozsahu a za podmienok stanovených touto zmluvou a jej prílohami (účtovné, personálne a daňové účtovníctvo, vypracovanie účtovných, daňových a iných výkazov, poradenské služby a pod.) a Zákazník sa zaväzuje tieto služby zaplatiť. 1.2. Zhotoviteľ odovzdá objednávateľovi mesačný doklad o vykonaných službách a správu o vykonaných prácach najneskôr do 15. dňa každého mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania.
Clementina Aleksandrovna Kostratchenkova, advokát, Omsk 22. septembra 2016 o 11:41 hod.
Ak sa vaša organizácia rozhodla, že personálne záznamy bude mať na starosti externá organizácia, budete čeliť problému správny dizajn dohoda. V prvom rade je to spôsobené tým, že neexistuje outsourcing legislatívneho rámca. Možná možnosť uzavretie zmluvy o outsourcingu môže byť občianska zmluva zmluva *(1) alebo dohoda platená provízia služby *(2).
Ak potrebujete výkonnú spoločnosť na organizovanie personálnych záznamov pre vašu spoločnosť a v budúcnosti to plánujete viesť sami, môžete uzavrieť zmluvnú dohodu.
Ksenia Borisovna Vescheleva, právnička, Shushenskoye 23. septembra 2016 o 14:46 hod.
Angela Danilovna Ferová, právnička, Anbetsu 24. septembra 2016 o 13:34 hod.
Služba „Accountant to the Office“ je potrebná pre spoločnosti, ktoré z jedného alebo druhého dôvodu nemôžu preniesť primárne dokumenty na spracovanie do kancelárie Migcon Group LLC. Klientovi je v takýchto prípadoch pridelená osoba z radov jeho špecialistov - hosťujúca účtovníčka, ktorá vykonáva funkcie účtovníka v kancelárii v čase dohodnutom s klientom.
Proces organizujeme tak, aby to nijako neovplyvnilo kvalitu služieb a zabezpečujeme dodatočný dohľad nad spoločnosťou klienta od našich ďalších špecialistov prostredníctvom interakcie na diaľku.
Galina Yakubovna Evdosina, právnička, Nižnekamsk 25. septembra 2016 o 13:44 hod.
Ponúkame Vám, aby ste tento problém vyriešili a poskytli Vám naše služby vedenia personálnej evidencie pre Vašu spoločnosť za sumu, ktorá bude desiatky krát nižšia ako vedenie vlastného personálneho oddelenia. BUHprofi poskytuje služby vedenia personálnej evidencie, ako aj outsourcing personálnych služieb, v oblasti personálnych služieb sa tento postup často nazýva personálny outsourcing.
Náklady na túto službu v našej spoločnosti sa pohybujú od 5 000 rubľov do 10 000 rubľov v závislosti od zvoleného balíka služieb.
Kira Yurievna Serkutyeva, právnička, Kirovsk 26. septembra 2016 o 12:05 hod.
Každá z týchto udalostí musí byť riadne premietnutá do personálnej evidencie, a preto je potrebné vyhotoviť doklady a objednávky a vyhotoviť pracovné zmluvy. dodatočné dohody, cestovné listy, vykonávať zápisy do pracovných kníh a osobných kariet, viesť záznamy o udalostiach v registračných denníkoch a pod.
IN malé spoločnosti Túto funkciu často vykonávajú účtovníci alebo pracovník univerzálneho personálneho oddelenia (HR špecialista), ktorý sa podieľa tak na výbere personálu, ako aj na vedení personálnej evidencie; stredne veľké spoločnosti majú zvyčajne vyhradených personálnych inšpektorov na zamestnancov a v veľké organizácie Na vykonávanie personálnej evidencie sú vytvorené celé oddelenia špecialistov personálnej evidencie.
Sabina Antonovna Gabulaeva, právnička, Ozherelye 27. septembra 2016 o 13:40 hod.
Budete musieť vyhotovovať dokumenty a objednávky, vyhotovovať pracovné zmluvy, dodatočné dohody, cestovné potvrdenia, vykonávať zápisy do pracovných kníh a osobných kariet, viesť záznamy o udalostiach v registračných denníkoch atď. Aby ste to urobili, musíte to dobre vedieť pracovné právo, keďže v procese tvorby konkrétneho personálneho dokumentu treba brať do úvahy jeho špecifické črty.
Vadim Antonovič Gonachenko, právnik, Bazarnye Mataki 28. septembra 2016 o 14:51 hod.
Druhá možnosť je v podnikaní čoraz populárnejšia. jar 2017 náborová agentúra Unity uskutočnilo prieskum medzi viac ako 300 moskovskými a regionálnymi spoločnosťami z rôznych odvetví s 10 zamestnancami až nad 1000. Ukázalo sa, že dopyt po outsourcingu sa v porovnaní s rovnakým obdobím roku 2015 zvýšil o 10 %. Hlavnou výhodou outsourcingu je, že ide jednoducho o občiansky vzťah medzi dvoma spoločnosťami.
Yakov Leonidovich Derzyan, právnik, Kobrinskoye 29. septembra 2016 o 13:52 hod.
Vedenie akejkoľvek organizácie sa vždy snaží znižovať náklady, pričom využíva maximum rôzne riešenia. Napríklad jednou z možností, ako ušetriť zdroje, je vyhnúť sa najímaniu viacerých interných špecialistov a delegovať podporné funkcie na tretie strany.
Takýto prenos záležitostí na špecialistov tretích strán sa nazýva módny termín „outsourcing“. Outsourcing je široko používaný v mnohých priemyselných krajinách, pretože môže výrazne ušetriť podnikové zdroje.
Clementina Danilovna Tyutyunkova, právnička, Vozrozhdenie 30. septembra 2016 o 12:55 hod.
Ak personálnej evidencii nevenujete náležitú pozornosť a spomeniete si na ňu až pri stretnutí so zamestnancami štátneho inšpektorátu práce a/alebo daňového úradu, riskujete, že sa dostanete pred zákon a budete potrestaní, vinní z porušenia zákona. Článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (Kódex správnych deliktov).
Porušenie pracovnoprávnych predpisov a právnych predpisov na ochranu práce má za následok » uloženie správna pokuta na úradníkov vo výške tisíc až päť tisíc rubľov; na osoby vykonávajúce podnikateľskú činnosť bez vytvorenia právnickej osoby - od tisíc do päť tisíc rubľov alebo administratívneho pozastavenia činností až na deväťdesiat dní; na právnických osôb- od tridsaťtisíc do päťdesiattisíc rubľov alebo administratívne pozastavenie činností až na deväťdesiat dní.
Albina Fedorovna Khimacheva, právnička, Kholmsk 1. októbra 2016 o 13:16 hod.
2.1.2. Dodržiavať požiadavky výkonného orgánu zákazníka, ako aj ním poverených osôb, týkajúce sa vedenia osobných záznamov, ak takéto požiadavky nie sú v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie. 2.2.1. Poskytnúť Dodávateľovi zoznam svojich zástupcov oprávnených dávať Dodávateľovi povinné pokyny na vedenie personálnej evidencie s uvedením ich spôsobilosti, osvedčený podpisom výkonného orgánu Objednávateľa a opatrený jeho pečiatkou.
Vera Grigorievna Matsneva, právnička, Koshki 2. októbra 2016 o 13:37 hod.
Príprava pracovných zmlúv, pracovných zmlúv, dohôd o plnej finančnej zodpovednosti a iných dohôd so zamestnancami - v súlade s právnymi požiadavkami a Vašimi želaniami; - personálna tabuľka, objednávky reflektujúce pracovná funkcia zamestnanci, ktorí už v organizácii pracujú, náplň práce, osobné personálne záznamy, osobné karty T-2; 5.
Innokenty Radislavovič Nefedkin, právnik, Przemysl 3. októbra 2016 o 14:53 hod.
Personálny manažment sa zaoberá personálnym plánovaním, implementáciou nových efektívne metódy výber potenciálnych kandidátov, problematika vzdelávania a certifikácie zamestnancov, rozvoj motivačného systému, formovanie firemná kultúra. Nemali by ste vynechať prácu s dokumentmi: spracovanie prijatia, preloženia, prepustenia zamestnanca, vypracovanie dokumentov o povzbudení alebo disciplinárnych opatreniach, vypracovanie a implementácia interných predpisov v správe personálneho oddelenia.
Aby sa znížili náklady, niektoré organizácie eliminujú zamestnancov na plný úväzok, ktorí vykonávajú podporné funkcie, ako je riadenie ľudských zdrojov. Nie je však možné úplne odmietnuť vykonávať tieto funkcie, a preto táto práca zverené tretím osobám. Takýto prevod je možný po uzavretí príslušnej zmluvy s vykonávateľskou spoločnosťou.
V tomto článku sa budeme zaoberať nasledujúcimi témami:
- vedenie personálnej evidencie na základe zmluvy;
- vypracovanie dohody o vedení personálnej evidencie;
- Vzory zmlúv na vedenie personálnej evidencie.
Správa osobných záznamov na základe zmluvy o poskytovaní služieb
Vedenie akejkoľvek organizácie sa vždy snaží znižovať náklady, pričom na to používa rôzne riešenia. Napríklad jednou z možností, ako ušetriť zdroje, je vyhnúť sa najímaniu viacerých interných špecialistov a delegovať podporné funkcie na tretie strany. Takýto prenos záležitostí na špecialistov tretích strán sa nazýva módny termín „outsourcing“.
Neprehliadnite: veľké zmeny v HR
Ktorý bol prijatý a vstúpil do platnosti tento mesiac.
Outsourcing je široko používaný v mnohých priemyselných krajinách, pretože môže výrazne ušetriť podnikové zdroje. Najčastejšie také pomocné funkcie podniku ako účtovníctvo, právnu podporu, vedenie personálnej evidencie.
U nás sa outsourcingové služby len začínajú rozvíjať. Civilná legislatíva zároveň poskytuje dostatočné nástroje na vykonávanie práce v prospech firmy nezávislými odborníkmi a dostatočne upravuje aj vzťah medzi zamestnávateľom a dodávateľom, ktorý vzniká pri outsourcingu.
Ak sa rozhodnete outsourcovať správu ľudských zdrojov, je dôležité venovať zvýšenú pozornosť správne vypracovanie dohoda. Prevod práce na outsourcing môže byť formalizovaný dvoma spôsobmi: pomocou občianskej zmluvy (zmluvná zmluva) alebo pomocou zmluvy o poskytovaní platených služieb.
Medzi týmito typmi zmlúv nie je veľa rozdielov, no stále existujú. Jedným z hlavných rozdielov je, že predmetom zmluvy je zvyčajne konečný výsledok práce výkonného umelca, zatiaľ čo zmluva o poskytovaní služieb zahŕňa proces poskytovania služieb, ktorý nie je vždy zameraný na dosiahnutie konkrétneho výsledku. Ak sa teda zaviažete k dlhodobému riadeniu ľudských zdrojov treťou spoločnosťou, potom je v tomto prípade lepšie uzavrieť zmluvu o poskytovaní platených služieb.
Vypracovanie dohody o vedení personálnej evidencie
Na čo si dať pozor pri zostavovaní zmluvy o vedení personálnej evidencie? Bez ohľadu na to, aký typ zmluvy si vyberiete, pred jej uzavretím musíte vydať príkaz na prevod funkcií vedenia personálnej evidencie na tretiu osobu.
Samotná zmluva musí nevyhnutne stanoviť zodpovednosť organizácie poskytujúcej služby za chyby, ktorých sa dopustili jej špecialisti. Bez takéhoto poistenia bude pre vás ťažké prinútiť dodávateľa, aby preplatil sumy možných pokút uložených vašej organizácii kontrolnými orgánmi pri zistení takýchto chýb.
Aby sa predišlo strate alebo poškodeniu dôležitých dokumentov, prenos personálnych spisov dodávateľovi musí byť formalizovaný potvrdením o prijatí a musí byť sprevádzaný podrobným zoznamom všetkých prenesených dokumentov.
Keďže zodpovednosť za organizáciu práce s pracovnými knihami vrátane ich uchovávania nesie zamestnávateľ, musí na základe príkazu určiť osobu zodpovednú za vykonávanie týchto funkcií. Táto osoba nemusí byť zamestnancom spoločnosti, ale pri ustanovení zástupcu inej organizácie za zodpovednú osobu je potrebné zaňho vydať splnomocnenie.
Za ochranu osobných údajov zamestnanca je tiež zodpovedný zamestnávateľ. Ich skladovanie a používanie je regulované miestne predpisy o ochrane osobných údajov zamestnancov. Pri uzatváraní zmluvy o vedení personálnej evidencie treťou organizáciou je potrebné vypracovať dodatok k uvedenému ustanoveniu, ktorý ustanovuje možnosť spracúvania osobných údajov zamestnancov inou organizáciou. Taktiež bude potrebné získať písomný súhlas zamestnancov, že s ich osobnými údajmi bude pracovať iná právnická osoba.
Vzory zmlúv na vedenie personálnej evidencie
Nižšie si môžete pozrieť vzor zmluvy na vykonávanie správy osobných záznamov treťou stranou.
Vedenie personálnych záznamov pomocou zdrojov tretích strán špecializovaná firma- pre Rusko nový a nedostatočne docenený fenomén. Majitelia stredných a malých podnikov podceňujú náročnosť a dôležitosť takej časti svojej činnosti, akou je personálna evidencia a kancelárska práca. Úspora na kvalifikácii alebo jednotke HR špecialistu/manažéra kombinovaním profesií je bežná záležitosť.
Pre koho
Outsourcing personálnej evidencie (poskytovanie služieb vedenia personálnej evidencie a kancelárskych prác) je určený pre stredné a malé podnikateľské subjekty, ktoré začínajú alebo rozvíjajú svoju činnosť a nemajú dostatočné zdroje na udržanie odborného personalistu alebo z dôvodu malého počtu personalistiku, nepotrebujú personalistu na plný úväzok.
Uzavretím zmluvy o vedení personálnej evidencie (známej aj ako personálna podpora, služby vedenia personálnej evidencie a predplatné personálne služby) získate vysoko odbornú pomoc personalistov, ktorí pracovali v r. veľké spoločnosti- lídri na trhu.
Nemusíte sa starať o organizáciu svojho pracoviska alebo platenie nájmu – máme vlastné pracoviská. Z platu personalistu nemusíte platiť sociálne odvody – s firmou uzatvoríte dohodu. Môžete si byť istí, že správne a včasné spracovanie personálnych dokumentov pre vašu spoločnosť je našou hlavnou náplňou práce a nie ďalšou záťažou (ako napríklad vaša účtovníčka alebo sekretárka).
S predplatiteľskými HR službami prevezmeme správu HR evidencie vo vašej spoločnosti v plnom rozsahu. Môžete uzavrieť dohodu o vedení personálnej evidencie vo vašej spoločnosti na šesť mesiacov alebo rok – podľa toho, čo je pre vás výhodnejšie.
Zoznam prác, ktoré vykonávame v rámci HR outsourcingu:
- Vedenie personálnej evidencie a návrh systému evidencie personálnej dokumentácie v súlade so zákonnými požiadavkami:
- Kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh k nim
- Kniha príjmov a výdavkov na evidenciu tlačív pracovných zošitov a príloh k nim
- Denník objednávok na hlavné činnosti
- Kniha jázd pre personálne objednávky
- Nechajte denník
- Cestovný denník
- Vedenie personálnej evidencie a vypracovanie personálnej dokumentácie a jej udelenie právnej moci.
- Pracovné záznamy
- Opäť registrácia najatých pracovníkov, personálna podpora.
- Vytváranie záznamov o schôdzkach, vedenie personálnej evidencie.
- Vytváranie záznamov a vydávanie pracovného zošita pri prepustení.
- Evidencia v knihe pohybu pracovných kníh a príloh k nim.
- Pracovné zmluvy
- Vypracovanie pracovných zmlúv s novoprijatými zamestnancami.
- Registrácia zmien a doplnkov k nim (ak je to potrebné).
- Evidencia ukončenia pracovnej zmluvy.
- Evidencia pracovných zmlúv a dodatkov a dodatkov k nim.
- Personálny stôl
- Príprava dohodnutého personálneho harmonogramu.
- Vykonávanie zmien (ak je to potrebné).
- Objednávky na hlavné činnosti
- Registrácia potrebných objednávok.
- Evidencia objednávok.
- Objednávky pre personál (prijatie, presun, prepustenie)
- Registrácia aktuálnych objednávok.
- Evidencia objednávok.
- Vyhlásenia zamestnancov (oficiálne poznámky, oznámenia)
- Dekor.
- Rozpis dovoleniek
- Dekor.
- Aktuálne dopĺňanie informácií o čerpaní ročnej platenej dovolenky.
- Objednávky na dovolenku
- Dekor.
- Výpočet obdobia, na ktoré sa poskytuje dovolenka.
- Výpočet potrebnej a vyčerpanej dovolenky v kalendárnych dňoch.
- Výpočet dlhu na dovolenke.
- Osobné karty T-2
- Výpočet celkovej a nepretržitej skúsenosti.
- Vedenie vojenských záznamov na karte T-2.
- Vyhotovovanie záznamov o pohybe zamestnancov.
- Zadávanie informácií o použitých dovolenkách.
- Potvrdenia o práceneschopnosti
- dekor
- vedenie knihy pracovnej neschopnosti
- Usporiadanie služobných ciest
- vydanie objednávky
- vystavenie cestovného potvrdenia
- dekor pracovné zaradenie
- vedenie knihy jázd cestovné osvedčenia
- Uzatváranie občianskoprávnych zmlúv (GPC) pre individuálnych podnikateľov
- vykonávanie a registrácia zmlúv GPC
- sledovanie termínov prác, zhromažďovanie správ, vydávanie aktov
- interakcia s účtovným oddelením
- Príprava kópií pracovných kníh a certifikátov pre zamestnancov
- Pracovný výkaz podľa formulára T-13
- Dekor.
- Pracovné záznamy
Ako sa to stane
Náš zamestnanec sa dostaví do vašej kancelárie v dohodnutom počte krát za mesiac (ale nie menej ako dvakrát), aby dokončil potrebné papiere, a bude tiež neustále v kontakte telefonicky a e-mailom. Nadviažeme interakciu s vaším účtovníkom 1C na prenos údajov na výpočty miezd. Okrem toho s vami podpíšeme dohodu o nezverejňovaní osobných údajov zamestnancov a iných prenášaných dôverných informácií.
cena
Náklady na služby správy záznamov ľudských zdrojov závisia od počtu zamestnancov spoločnosti a ďalších faktorov zložitosti (prítomnosť zahraničných pracovníkov, prítomnosť nebezpečenstiev, špecifické pracovné plány atď.). Cena práce je kalkulovaná individuálne pre každého klienta a je premietnutá do obchodnej ponuky.
