Korporatyvinio leidinio kūrimo etapais metodika. Jis turi būti

Dmitrijus Ševčenka audito ir konsultacijų grupės „Verslo sistemų kūrimas“ sekretorius spaudai
Žurnalas "Konsultantas" Nr. 11, 2005 http://www.berator.ru/magazine/

Įmonės auga, jų valdymo sistemos tampa sudėtingesnės, o įsakymai, nurodymai ir ataskaitos juda vienas kito nepažįstamų vadovų sraute. "Kas yra šitie žmonės?" – sušunka direktoriai ryte eidami pro biurą. Bendravimą tarp darbuotojų ir vadovybės galite užmegzti naudodami įmonės laikraštį.

Pasaulinėje praktikoje įmonių leidiniai atlieka socialinę funkciją. Tokia presa yra įmonės valdymo įrankis. Negalima nuvertinti jo vaidmens verslo komunikacijos procese.

Įmonės leidinio išleidimas turi būti vertinamas kaip projektas su visais jo atributais: koncepcija, tikslais ir uždaviniais, materialiniais ir žmogiškaisiais ištekliais. Išanalizuosime, kokio tipo vidinis laikraštis skirtas tik įmonės darbuotojams.

Užduotys ir tikslai

Nėra universalios įmonių leidinių koncepcijos. Norint teisingai jį apibrėžti, pirmiausia reikia išmanyti pačią įmonę, jos misiją ir strategiją, tikslus ir uždavinius, turėti supratimą apie darbuotojų informacijos poreikius. Be to, reikia turėti informacijos apie įmonės pramonę, jos produktus ar paslaugas, intelektualinio, fizinis darbas ir pardavimai versle, stipriosios ir silpnosios pusės.

Šias žinias, kaip taisyklė, turi įmonės akcininkai ir aukščiausi vadovai, kurie gali būti sujungti į redakciją. Jis „smegenų šturmo“ režimu turėtų nustatyti pagrindines leidinio redakcinės politikos kryptis, patvirtinti redakcinės kolegijos (projektų grupės) sudėtį, kuri turės pasiūlyti laikraščio struktūrą, formatą ir dažnumą.

Kai kurios įmonės pasirenka kitą kelią. Vadovybė pritaria bendrai idėjai, visus kitus procesus palikdama redakcinės kolegijos valiai. Ši parinktis labiau tinka įmonėms, turinčioms demokratinę valdymo kultūrą, kur didelė intelektinio darbo dalis. Redakcinė kolegija bus naudinga didelėms įmonėms, turinčioms griežtą hierarchiją, holdingus.

Reikėtų nepamiršti, kad net menkiausias akcininkų ir įmonės vadovų nuomonės nesutarimas neturėtų atsispindėti įmonės laikraščio puslapiuose. Leidinyje nereikia skelbti niokojančių feljetonų ir konkurentams naudingos viešai neatskleistos informacijos. Laikraščio tikslai neturėtų skirtis nuo leidybos įmonės tikslų ir uždavinių.

Tipiški korporatyvinio laikraščio tikslai yra vieno informacinio lauko formavimas ir santykių su įmonės vadovybės (akcininkais) personalu valdymas.

Toks leidinys padės suvienyti komandą, perteikti jai įmonės vertybes, suformuoti adekvačią Firmos kultūra, valdyti darbuotojų požiūrį į įmonėje vykstančius procesus ir pokyčius. Laikraštis turėtų sukurti platformą keistis idėjomis ir naujovėmis, motyvuoti profesiniams pasiekimams. Tai toli gražu nėra pilnas sąrašas užduotis, kurias atlikti padės įmonės laikraštis.

Svarbu atsiminti, kad laikraštis – tik įrankis. Su jo pagalba neįmanoma užtikrinti, kad visi skaitytojai (darbuotojai) mąstytų vienodai. Galite tik pabandyti priversti juos galvoti tą patį.

Tinklalapis prieš spausdintą versiją

Prieš nusprendžiant, kokios formos turėtų būti įmonės leidinys, būtina išstudijuoti darbuotojų informacijos poreikius, įmonės laikraščiui keliamus uždavinius, įvertinti finansines ir technologines galimybes.

Pirmiausia turite nuspręsti dėl techninių savybių.

Jei jūsų laikraščio skaitytojai dirba kompiuteriais, prijungtais prie vieno vietinis tinklas, arba turėti prieigą prie interneto, galite apsiriboti elektroninė versija laikraščiai. Jis gali apjungti naujienų srautą, informacinius ir analitinius straipsnius, oficialią informaciją ir galimybę darbuotojams bendrauti tarpusavyje ir su įmonės vadovybe moderuojamuose forumuose.

Jei ne visi skaitytuvai yra kompiuterizuoti, yra dar du tradiciniai variantai. Tai tipografinis metodas arba biuro įrankiai (spalvotas arba nespalvotas spausdintuvas arba kopijuoklis). Spausdinti spaustuvėje kainuoja brangiau, tačiau jei laikraštis patenka į ne tik darbuotojų, bet ir biuro lankytojų rankas, spaustuvei taupyti neverta. Tikslinga naudoti biuro įrankius su nedideliu laikraščio tiražu - iki 100 egzempliorių arba jei jis paskelbtas informaciniai stendai biurai.

Kaip publikuoti?

Kiekvieną dieną kiekvienoje įmonėje nutinka daug dalykų. Įmonės laikraščio redakcinės kolegijos uždavinys – juos identifikuoti, rinkti ir rūšiuoti pagal leidinio tikslus ir uždavinius, jo rubriką. Pastarasis turi būti kietas iš vieno kambario į kitą. Tačiau bent kartą per pusmetį būtina papildyti naujomis antraštėmis, naujomis idėjomis, kurių galima pasisemti ne tik įmonės viduje, bet ir verslo žiniasklaidoje.

Daugelis kompanijų pradėjo savo korporacinius leidimus naudodami standartines „keturias juosteles“, o vėliau perėjo prie sudėtingesnių koncepcijų. Iš įmonių laikraščių darbuotojams išaugo specializuoti žurnalai, kurių auditorija toli už organizacijos ribų, įvaizdžio projektai, skirti vartotojų lojalumui didinti. Tačiau būta ir atvirkštinių procesų, taip pat publikacijų diferencijavimo. Pavyzdžiui, „Aeroflot“ pradėjo nuo vieno įmonės laikraščio, o dabar turi 13 įmonių laikraščių ir žurnalų darbuotojams ir klientams bei daugiau nei 50 interneto portalų.

Išleidžiant įmonės laikraštį reikėtų pasikliauti geriausi pavyzdžiai kokybiška verslo spauda. Pavyzdžiui, laikraščio išleidimo terminai turi būti griežti, nes jų nesėkmė praranda susidomėjimą, pasitikėjimą ir pagarbą leidiniui.

Dauguma įmonių nori išleisti įmonės leidinį kas mėnesį, rečiau - kas savaitę ir kas ketvirtį. Apribojimas čia yra įmonės generuojamų naujienų kiekis, galimybė rengti analitinę medžiagą, taip pat puslapių apimtis ir laikraščio formatas.

Straipsniai laikraštyje turėtų būti skirstomi į du tipus: operatyvinius, kurie rengiami prieš pat laikraščio išleidimą, ir neoperatyvinius, iš kurių formuojamas redakcinis portfelis - perspektyvinis planas publikacijų. Pirmajam tipui priskiriamos naujienos, pranešimai ir kita informacija, į kurią darbuotojai turėtų atkreipti dėmesį kuo greičiau. Į antrąjį - interviu, analitiniai ir probleminiai straipsniai, medžiaga, pasakojanti apie įmonės istoriją, įmonės kultūros ypatumus, darbuotojus, naujoves ir racionalizavimo pasiūlymus.

Redakcinio portfelio buvimas labai padės išvengti tradicinių laikraščių darbų kito numerio pristatymo išvakarėse. Taip pat prieš išleidžiant pirmąjį laikraščio numerį svarbu sukurti kuo išsamesnį iliustracijų portfelį – aukščiausios vadovybės, gamybos, tipinių darbo situacijų ir kt. Aukštos kokybės iliustracijų publikavimas išskiria visas verslo žiniasklaidą. Norėdami pritraukti ir išlaikyti skaitytojus, turėsite laikytis šios taisyklės.

Problemos ir sprendimai

Reikėtų prisiminti, kad įmonės laikraštis gyvena pagal žiniasklaidos rinkos įstatymus. Vadinasi, jai įtakos turi ir tradicinių leidinių problemos: trūksta finansavimo, specialistų, trūksta įdomių straipsnių, temos ir talentingi autoriai. Tačiau pagrindinė problema – skaitytojų ir įmonės darbuotojų pasitikėjimo praradimas dėl neteisingos redakcijos politikos.

Finansavimo problemas galima išspręsti tik perkeliant laikraštį iš vidinio formato į mišrų formatą, skirtą ir išorinei auditorijai. Tai pritrauks reklamuotojus į laikraštį. Jų daugiausia yra tarp įmonės tiekėjų.

Pasitikėti yra sunkiau. Korporatyvinio laikraščio redaktoriai turi rasti ypatingą informacijos toną, adekvatų įmonėje priimtam bendravimo stiliui – ne direktyvų ir moralizuojantį, bet ne pažįstamą, būdingą „geltonajai spaudai“.

Suvienykime jėgas

Žmogiškasis faktorius yra viena iš pagrindinių kliūčių, kurias turi įveikti įmonės laikraštis. Atsakomybė už jo išleidimą, kaip taisyklė, tenka PR, rinkodaros, personalo valdymo skyriams. Jų darbuotojai sudaro redakcinės kolegijos stuburą. Tačiau laikraščio leidyba nėra pagrindinė jų veikla. Tai palieka savo, ir ne visada teigiamą, įspaudą tiek leidinio turiniui, tiek kokybei.

Geriausias variantas yra pakviesti specialistą iš išorės į įmonės laikraščio redakciją. Tai yra, profesionalus žurnalistas ar redaktorius. Juk įmonės leidinys turi būti kokybiškas, tam reikia specialių redakcinio proceso žinių, kurių negalima gauti iš vadovėlių.

Tačiau yra ir kita galimybė, kuri aktyviai naudojama didelės įmonės. Korporatyvinio leidinio išdavimo funkcijas jie perduoda viešųjų ryšių agentūroms, o kai kurias su spausdinimo procesu susijusias funkcijas – spaustuvėms ir prie jų priskirtiems dizaino centrams.

Užsakomosios paslaugos yra būtinos net tais momentais, kai įmonės laikraščio redaktorius susiduria su įprastiniais gamybos klausimais. Pavyzdžiui, „kas rašys straipsnius ir fotografuos?“, „kas maketuosis?“, „kas rinks laikraštį ir apdirbs iliustracijas, ruoš spaudai?“, „kaip bus spausdinamas ir platinamas laikraštis? “.

Gerbiamas redaktoriau...

Įmonių laikraštyje susikerta PR, HR, rinkodaros ir pardavimo užduotys. Tačiau universalus visų žiniasklaidos priemonių vaidmuo yra informuoti. Ši užduotis turi išlikti prioritetine.

Nereikėtų tikėtis, kad įmonės laikraštis pakeis gyvą žmonių bendravimą arba pakeis materialinės paskatos. Jei įmonės laikraščio medžiaga sulaukia teigiamo darbuotojų atsako, yra aptariama susirinkimuose, jei redaktoriui pavyksta įtraukti darbo kolektyvo narius į medžiagos ruošimą ar net suformuoti „darbuotojų korespondentų“ instituciją, tada vidines užduotis išsprendžiami efektyviai.

Kad įmonių laikraštis taptų ne tik įmonės kultūros, bet ir įmonės verslo dalimi, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas leidiniams profesinėmis temomis. Inovatyvi idėja, atsispindinti laikraštyje, priimta ir sėkmingai įgyvendinta įmonėje, yra geriausia (ir, svarbiausia, matuojama finansinius rodiklius) įrodymai, kad leidinys atlieka ne tik agitacinį, bet ir organizuojamąjį vaidmenį.

• redakcija: aukščiausios klasės įmonių naujienos, svarbiausių įvykių aprašymai, pramonės naujienos, tiesiogiai susijusios su įmone. Turi būti „problemos akcentas“, pagrindinė medžiaga su didele aukštos kokybės iliustracija, informacija apie įmonės veiklos rodiklius - skaitinė informacija (čia galite įveikti pardavimo apimčių procentą, akcijų kainas, skaičiaus augimą filialai, darbuotojų skaičius ir kt.);
• antra juosta: pagrindinės redakcijos medžiagos tęsinys; „antrosios pakopos“ įmonių naujienos (daugiausia gamybos pasiekimai). Galite duoti interviu su vienu iš vadovų aktualia tema, aptariama redakcijos naujienų skiltyje;
• trečioji juosta (praktiška):įmonėje įdiegtų naujovių aprašymas; patyrusių darbuotojų ir vadovų meistriškumo kursai. Nereikalingos bus darbuotojų sėkmės istorijos, naujų komandos narių pristatymas, informacija apie karjeros augimas darbuotojai, pasikeitimai įmonės vadovybėje;
• ketvirta juosta: naudingi patarimai (įmonės kultūros rėmuose), pranešimai su privalomomis iliustracijomis apie sportą, kultūrą ir laisvalaikį, komandos formavimo renginius įmonėje. Darbuotojai mielai skaitys sveikinimus gimtadienio (vestuvių) proga, įdomius kolegų pomėgius, šakai būdingus kryžiažodžius, šaradas ir konkursus su reikšmingais prizais ir kt.

„Daryk kaip suaugusieji, tik geriau“…

Natalija Donskaja, Maskvos miesto telefonų tinklo OJSC Vidaus korporatyvinės komunikacijos skyriaus vadovas.

Įmonės laikraščio leidyba nėra lengva užduotis. Juk pradedantieji leidėjai, be problemų, būdingų visoms stambioms žiniasklaidos priemonėms, susiduria ir su tam tikromis specifinėmis problemomis. Ji papasakojo apie sunkumus, kurie jų laukia šiame kelyje. Natalija Donskaja, Maskvos miesto telefonų tinklo OJSC Vidaus korporatyvinės komunikacijos skyriaus vadovas. MGTS jau daugiau nei ketverius metus leidžia įmonių laikraštį „Moscow Telephonist“.

Natalija Aleksandrovna, prašau paaiškinti, koks geras pasirinkimas, kai redakcinė kolegija sudaroma iš aukščiausių leidybos įmonės vadovų.

– Aukščiausių vadovų redakcinė kolegija tikrai gali tapti darbo institucija. Kartu jis, atsižvelgdamas į pačios įmonės planus ir perspektyvas, nustatys leidinio plėtros strategiją. Tačiau kai kuriose įmonėse korporacinė kultūra nėra demokratiška, o vadovybė „baisiai toli nuo žmonių“. Tokiu atveju kyla rimtas pavojus, kad laikraštis pavirs „kišeniniu“ lankstinuku. generalinis direktorius. Kitas renginių vystymo variantas - laikraštis bus įdomus tik vadovams, o darbuotojai geriausiu atveju tik „vynios žuvį“. Todėl būtina, kad abi pusės ne tik žinotų kur ir kaip judėti, bet ir norėtų tai daryti kartu, su susidomėjimu ir malonumu.

Pirmą kartą leidžiant laikraštį, ar ne geriau patikėti šį reikalą viešųjų ryšių agentūroms? Dauguma jų siūlo panašias paslaugas…

– Tai ne visada veiksminga. Laikraščių užsakomosios paslaugos yra tikrai geras ir naudingas techninei leidinio daliai. Išorinis atlikėjas per daug laiko skirs tam, kad pažintų tikrąją situaciją įmonėje. Ir, atvirai kalbant, ne visas smulkmenas turi žinoti pašalinis asmuo.

Daugelis pastebi, kad nelengva surinkti gerą nuotraukų archyvą. Ar kada nors susidūrėte su tokia problema?

Tiesą sakant, yra keletas problemų. Neapgalvotas juostelių užpildymas ryškiais, bet darbuotojams svetimais veidais iš elektroninių nuotraukų bibliotekų gali rimtai suerzinti skaitytojus. Todėl mums reikia profesionalaus fotografo, kuris galėtų ne tik padaryti reportažines nuotraukas, bet ir nuimti „spaustuką“ tiek nuo darbuotojo, tiek nuo vadovo. Vadovas turi suprasti, kad nuotrauka kėdėje prie stalo po Putino portretu – ne vienintelis galimas rakursas. Kad beveik niekas iš mūsų, net ir gražuolis „dinamikai“, nelaimi „statikoje“. Taigi, visavertei fotosesijai reikia šviesos ir makiažo, o svarbiausia – laiko ir noro.

Taip... Pasirodo, ne viskas taip paprasta. Tačiau įmonės laikraštis nėra tokio didelio masto. Negalite nuolaidos?

- Jokiu būdu! Jei pradedate leidinį, negalite užimti pozicijos „Na, mes ne ... („Kommersant“, „Konsultantas“, „Vedomosti“). Įmonės leidinys, kaip ir vaikiškos knygos, turėtų būti „kaip suaugusiems, tik geriau“. Sunku, bet būtina įrodyti vadovybei, kad be išlaidų geram spausdinimui ir dizainui, kokybiškai fotografinei įrangai ir profesionaliam tekstų kūrėjui procesas neįmanomas. Juk tai – pagarbos darbuotojams rodiklis, susidomėjimo leidiniu garantija. Tai tik keli lašai problemų jūroje, bet jas galima išspręsti. Ypač jei yra tikslas „būti“, o ne „atrodo“ tikrai naudingas ir įdomus leidinys.

Į įmonių spaudą įtraukiami visi įmonės leidžiami periodiniai leidiniai. Tyrinėjant įmonių žiniasklaidos platybes, galima aptikti ir įspūdingo dydžio laikraščius, ir kompaktiškus „mūšio lapus“, ir storus blizgius žurnalus, ir plonus nespalvotus informacinius biuletenius. Formatas nesvarbu. Svarbu, kad konkretus leidinys atliktų jam pavestas užduotis.

Sprendimas paleisti nuosavų lėšų žiniasklaida priklauso nuo įmonės politikos ir įmonės dydžio, taip pat nuo to, kaip gerai išplėtota komunikacija tarp skirtingų padalinių. Jei skirtingų padalinių darbuotojai bendrauja tik kartą per metus Naujųjų metų šventėje arba įmonės filialai išsibarstę po skirtingus miestus ir sunku išlaikyti įmonės kultūrą, tuomet pats laikas pagalvoti apie savo laikraščio ar žurnalo leidybą.

Įmonės leidinio išleidimas – ne tik informacijos sklaidos būdas, bet ir reikšmingas įvykis kolektyvo gyvenime. Laukimas kito numerio išleidimo ir naujienų aptarimas sukuria teigiamų emocijų ir suteikia papildomą galimybę darbuotojams bendrauti.

Taigi korporatyvinė spauda reikalinga tam, kad: perteiktų visiems darbuotojams svarbi informacija Apie įmonę; sukurti darbuotojų bendruomeniškumo ir komandos jausmą; transliuoti ir palaikyti įmonių standartus ir vertybes; tarnauja kaip grįžtamojo ryšio kanalas tarp darbuotojų ir organizacijos vadovybės.

Neretai leidinių projektai yra skirti ne tik įmonės personalui, bet ir vartotojams, partneriams, konkurentams. Šiuo atveju korporacinė spauda, ​​be vidinio PR * funkcijų, yra reklaminio pobūdžio, parodanti įmonės tvirtumą ir stabilumą.

Įmonės spaudos formato pasirinkimas

Norėdami leisti įmonės laikraštį ar žurnalą, pirmiausia turite sukurti leidinio koncepciją. Kitaip tariant, nuspręskite, kas bus jūsų skaitytojai, kam bus skirta medžiaga, nuspręskite, kaip atrodys jūsų įmonės leidinys, koks tiražas ir kaip dažnai jis bus leidžiamas. Tai tiesiogiai priklauso nuo tikslų ir uždavinių, kuriuos nustatėte laikraščiui (žurnalui), taip pat nuo finansines galimybes firmų.

Yra leidinių, kuriems svarbiausia – operatyvus informacijos pristatymas iš centro į periferiją ir aktyvus keitimasis duomenimis tarp įvairių padalinių. Tinkamiausias formatas tokioms problemoms spręsti yra laikraštis. Tai yra operatyvesnis leidinio tipas, nes svarbiausias dalykas laikraštyje yra naujienos. Kitas operatyvinių periodinių leidinių tipas gali būti elektroninis adresų sąrašas, kuris, nors išoriškai ir technologiškai skiriasi nuo popierinio laikraščio, iš tikrųjų gali sėkmingai išspręsti tas pačias problemas.

Jei korporatyvinis leidinys kuriamas siekiant transliuoti įmonės standartus ir vertybes, formuoti darbuotojų „mes“ jausmą, pasididžiavimo savo organizacija jausmą, tai žurnalas tokioms užduotims yra pats tinkamiausias. Jame gali būti mažiausiai naujienų ir pakankamai vietos išreikšti įmonės poziciją, pateikti pavyzdžius iš komandos gyvenimo ir pan.

Kaip dažnai paleisti naujas numeris priklauso nuo leidimo tipo. Laikraštis, elektroninių laiškų sąrašas gali būti leidžiami kartą per savaitę, žurnalas – kartą per mėnesį ar ketvirtį. Periodiškumas priklauso ir nuo realios galimybės sukurti naudingą ir skaitomą medžiagą, nuo reikiamo bendravimo greičio. Taigi, pavyzdžiui, Wimm-Bill-Dann įmonės laikraštis, skirtas tik įmonės darbuotojams, leidžiamas kartą per ketvirtį, o Rusijos nepaprastųjų situacijų ministerijos laikraštis, kuris taip pat skirtas visų išorinei auditorijai. daugybė organizacijos padalinių, leidžiamas tris kartus per mėnesį ir netgi platinamas per Rospechat.

Darbas su įmonės laikraščio turiniu

Gerai parengtas leidinys turi turėti aiškias antraštes. Prisiminkite, kad rubrikoje sujungiama to paties tipo medžiaga (pavyzdžiui, naujienos, sveikinimai) arba medžiaga ta pačia tema (subskyrių pristatymai, pramonės ar profesionalų apžvalgos ir kt.). Nusprendę, kokios temos bus įdomios jūsų auditorijai ir kokios medžiagos tikrai turėtų būti jūsų leidinyje, sukursite rubrikas. Daugumą antraščių turėtumėte pakartoti nuo numerio iki numerio, nes tai padės skaitytojams gerai naršyti laikraštyje ar žurnale. Tačiau antraštės gali būti periodinės ir slankiosios, kurios gali būti rodomos pagal poreikį.

Apie ką galite rašyti įmonės laikraštyje?

Žinoma, niekas netrukdo apsiriboti naujienomis ir sveikinimais. Tačiau reikia pripažinti, kad informacinę erdvę galima išnaudoti visapusiškiau ir įdomiau.

Pavyzdžiui, IKEA leidžiamame laikraštyje yra rubrika, skirta įvairiems racionalizavimo pasiūlymus darbuotojų. Įmonės Wimm-Bill-Dann korporaciniame laikraštyje yra periodinės rubrikos - „Atsisakymai ir paskyrimai“, „Regioninės naujienos“. Žurnalas „Russian Post“ leidžia nuolatinę rubriką, kurioje rašo apie kultūros įvykius, meno žmones, Rusijos paštu leidžiamus pašto ženklus. Rusijos EMERCOM laikraščio antraštės yra šviečiamojo pobūdžio: jose kalbama apie naujas pagalbos teikimo technologijas ir apie tai, kaip elgtis kritinėse situacijose.

Galite pristatyti savo darbus įvairūs padaliniaiįmonių ar publikuoti mėgėjiškos nuotraukos darbuotojų ir net organizuoja šių darbų konkursą. Galite atidaryti skyrių, skirtą naudingų patarimų organizacija darbo valandos arba surengti kompiuterinę edukacinę programą. Įmonės leidimas yra gera priemonė išmokyti darbuotojus ko nors naudingo.

Kas atsakingas už laikraščio leidybą?

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo laikraščio ar žurnalo dydžio. Galite (ir dažnai net reikia) rasti autorių įmonėje. Tai puiki galimybė darbuotojams parodyti save iš netikėtos pusės. Bet jei turite omenyje didelį žurnalą ar rimtą savaitraštį, geriau kreiptis į specializuotą reklamos ar PR agentūrą arba dizaino studiją.

Jie padės pritraukti žurnalistus ir redaktorius, kurie rinks informaciją ir profesionaliai parašys jums reikalingą medžiagą. Su malonumu sukursime maketą, profesionaliai sudarysime leidinį ir stebėsime spaudos kokybę spaustuvėje. Pagrindinė Jūsų, kaip kliento, užduotis bus operatyviai suteikti informaciją, padėti bendrauti su įmonės darbuotojais ir aiškiai paaiškinti, kokį rezultatą norite gauti.

Taigi, jei nuspręsite leisti savo įmonės laikraštį ar žurnalą, atminkite, kad šis numeris turi būti nagrinėtas kruopščiai, kruopščiai parengta ir įdomiai parengta medžiaga. Tokiu atveju leidinys taps autoritetingu informacijos šaltiniu įmonėje, sukels rezonansą su darbuotojais ir padės vadovybei siekti užsibrėžtų tikslų.

Šiandien nėra pakankamai galimybių suprasti korporacinės spaudos atributus. Štai keletas iš jų:

• 1) „nekomercinis leidinys, kurį leidžia organizacija, skirta palaikyti ryšį su darbuotojais ir plačiąja visuomene už organizacijos ribų“; Juodasis S. Viešieji ryšiai. M.: 2002, p. 70.
• 2) „Tai išteklius, kuris praneša apie įmonės uždavinius, tikslus, galimybes, naujienas, produktus ir potencialą, patenka į jos fondus ir dažnai neturi informacijos apie kitus verslo subjektus. Korporatyviniai leidiniai, visų pirma, skirti įmonės darbuotojams, jos klientams ir partneriams...“; Dikanova M. Korporatyviniai leidiniai: įvairovė ir vienybė M: 2001, p. 120
• 3) „Reguliariai (ne rečiau kaip kartą per metus) leidžiami leidiniai, leidžiami įmonės lėšomis (visa ar iš dalies), skirti šiam tikslui. Tikslinė grupė ir atspindintys įmonės interesus. Serebryakov S. Samizdat firminėje pakuotėje // Designtoday, 2002. Nr. 12, p. 45-49

Atsižvelgiant į šių nuomonių skirtumus, galima pastebėti kai ką bendro. Tokiuose apibrėžimuose, ypač kitaip, sakoma, kad įmonių leidiniai:

• 1. sukurtas tenkinti šios įmonės poreikius, prisidėti prie jos tikslų įgyvendinimo;
• 2. paprastai skelbiama jos lėšomis
• 3. skirtas žmonėms, vienaip ar kitaip susijusiems su šios įmonės veikla: jos darbuotojams, klientams ir pan.

Tačiau šiuo metu daugelis korporatyvinių žiniasklaidos priemonių pasiekia dalinį ar net visišką savarankiškumą – pritraukia reklamą ir parduoda tiražą. Todėl, mūsų nuomone, atributas neturėtų orientuotis į tai, kad jie yra „nekomerciniai“, kad jie publikuojami „įmonės lėšomis“, „jos lėšomis“. Pažymėtina, kad įmonės leidinį (toliau – KI) ne visada leidžia ši įmonė (organizacija), kurios interesus jis atspindi. Dažnai ši įmonė atlieka tik užsakovo vaidmenį, o užsakymo vykdytojas yra tam tikra leidykla ar reklamos agentūra.

Sureikšmindami šias sąvokas ir remdamiesi Rusijos Federacijos įstatymu „Dėl žiniasklaidos“, pažiūrėkime, ką apie tai mano kiti autoriai, siūlantys panašų įmonės žiniasklaidos apibrėžimą:

"Periodiškai spausdintas leidimas, radijas, televizija, vaizdo programa, interneto svetainė, intraneto portalas ar kitos formos periodinis informacijos sklaidos, atitinkančios tam tikros korporacijos interesus, sukurtos jos iniciatyva ir skirtos, kaip taisyklė, žmonėms, turintiems tam tikrą ryšį su šia korporacija. korporacija.

Rusijos žurnalistikos tyrinėtojai įmonių leidinius dažnai vadina žiniasklaidos sistemos dalimi, tiksliau – specializuotos verslo spaudos porūšiu. Pavyzdžiui, žiūrėkite: Rusijos žiniasklaidos sistema. M., 2001, 94 p.; Grabelnikovas A.A. Žurnalisto darbas spaudoje. M., 2001, 39 p.; Murzinas D.A. Nauja įmonių strategijos komunikacijos viduje šiuolaikinė Rusija// Maskvos universiteto biuletenis, ser. 10. Žurnalistika. 2004, Nr.3, 2005, Nr.1, S. 56.

Verslo spauda – „tam tikra spauda, socialinė funkcija kuri turi užtikrinti verslo ryšius. Tai yra, patenkinti verslo bendruomenės informacijos poreikius...“. Murzinas D.A. Naujos įmonių komunikacijos strategijos šiuolaikinėje Rusijoje // Maskvos universiteto biuletenis, ser. 10. Žurnalistika. 2005, Nr.1, p.55. Šio apibrėžimo autorius, Maskvos tyrinėtojas D.A. Murzinas, pabrėžia, kad korporacinė spauda nuo kitų verslo žiniasklaidos skiriasi ribotu pavaldumu šios korporacijos interesams ir vadina ją „ypatingu, instrumentiniu verslo spaudos tipu“ Ten pat, p. 57..

Įmonių leidinių instrumentinė esmė nereikalauja jokių įrodymų. Įmonės leidinys, žinoma, yra įmonės (įmonės, organizacijos ir pan.) valdymo įrankis. Svyravimai išreiškiami kitaip. Kai kurios žiniasklaidos, kurias skelbia valdžios institucijos, kultūros, mokslo, švietimo, visuomenines organizacijas, tikrai neatlieka savo pagrindinės funkcijos „teikti verslo ryšius“. Tai gali būti tiek tarptautinių, tiek nacionalinių, regioninių, vietinių organizacijų ir organizacijų leidiniai.

Pavyzdžiui, daugelis žiniasklaidos sistemų įvairiomis kalbomis turi tokias tarptautinės organizacijos kaip NATO, UNESCO, Tarptautinis Raudonojo Kryžiaus komitetas (ICRC) Konkrečiai, tik rusų kalba NATO leidžia mėnesinį leidinį „Informacija“ ir kas ketvirtį „NATO naujienas“; TRKK leidžia biuletenį „Meet the ICRC“, laikraštį „Perekrestok“, metines ataskaitas ir kt. Rusijos nepaprastųjų situacijų ministerija leidžia laikraštį „Spasatel“, Omsko muziejų vaizduojamieji menai juos. M.A. Vrubelis - laikraštis "Muziejų biuletenis", Sverdlovsko regioninė atsargos karininkų sąjunga - laikraštis "Bendradarbiai karininkai", Uralo valstybiniame universitete. ESU. Gorkio, yra Uralo valstybinio universiteto televizijos ir radijo kompanija, laikraštis „Uralo universitetas“, Uralo valstybinio universiteto Didysis choras leidžia „Chorų biuletenį“, Vyatkos humanitarinė gimnazija leidžia savo laikraštį „Laisvės gatvėje“. Šios žiniasklaidos priemonės atlieka daugybę pramoginių užduočių: padeda žmonėms išgyventi ekstremaliose situacijose, praneša apie įvykius, šviečia, padeda išsaugoti tautą. kultūros vertybės mokinių ir studentų kūrybinių gebėjimų formavimas. Ir tokių žiniasklaidos priemonių yra daug. Remiantis protingais sprendimais ir siūlomais apibrėžimais, yra pagrindo tokius leidinius laikyti įmonių publikacijomis. Bet tik – tai „bėda“! Jie nesugeba užtikrinti verslo ryšių, o jei ir daro, tai toli gražu ne pirmoje vietoje!

Kitaip tariant, korporacijų spauda yra korporacijų spauda. Galbūt sąvokos „korporacija“, „korporacija“ būtinai derinamos su verslu, ir tai neleidžia tokių leidinių priskirti korporatyviniams? Bet čia ne viskas taip pat! Pavyzdžiui, Didysis rusų enciklopedinis žodynas (M., 2003, p. 724) pateikia tokį nagrinėjamo termino aiškinimą: „Korporacija (iš vėlyvosios lotynų kalbos corporatio - asociacija)

• 1) asociacija, sąjunga, draugija.
• 2) (jurid.) asmenų, susivienijusių siekiant k.-l, visuma. tikslas, yra teisėtas. veidas..." Ekonominėje enciklopedijoje tik vienas iš dviejų žodžio „korporacija“ apibrėžimų yra tiesiogiai susijęs su komercija:
• 1) žmonių visuma, susivienijusi siekti bendrų tikslų, įgyvendinti bendra veikla ir formuojant savarankišką teisės subjektą – juridinį asmenį...
• 2) Išsivysčiusiose šalyse paplitusi organizacijos forma verslumo veikla, numatantis bendrąją nuosavybę, teisinį statusą ir valdymo funkcijų sutelkimą samdomų profesionalių vadovų (vadovų) aukštesniojo lygio rankose. Ekonomikos enciklopedija/ Ch. red. L.I. Abalkinas. M., 1999, C 330. Be to, be „korporacijos“ apibrėžimo, šioje enciklopedijoje yra ir tam tikras terminas „pelno nesiekiančios korporacijos“ – „specializuotos organizacijos, kurios nėra orientuotos (skirtingai nuo komercines įstaigas) dėl savo veiklos pelno įsigijimo ir dalijimosi.

Turėtų, o sąvoka „korporacija“ žodynuose aiškinama tiesiog kaip „siaura grupė, izoliuota“.

Korporatyvinė žiniasklaida pagrįstai gali būti laikoma neįprasta, instrumentine rūšimi specializuota spauda. Skirtingai nei bendro profilio leidiniai (universalūs, skirti visiems ir apie viską), specializuoti leidiniai yra skirti „daliai auditorijos ir daugiau ar mažiau siauromis temomis“. Žiūrėti: Korkonosenko S.G. Žurnalistikos pagrindai. M., 2001, S. 91-92. Tačiau ne tik verslas (nors, be abejo, verslo leidiniai – finansų ir pramonės įmonės, bankai, nekilnojamasis turtas, draudimo bendrovės ir t.t. – surenka nemažą dalį įmonių spaudos), bet ir dar kai kas. Pavyzdžiui, tarp leidinių, kurie skiriami kultūros ir meno problemoms, pagrindinę vietą užima konkrečių muziejų, teatrų ir pan. korporatyviniai leidiniai. (Pavyzdžiui, Valstybinis Ermitažas leidžia laikraštį „Ermitažo naujienos“ rusų kalba ir Anglų, „Kolyada-teatras“ leidžia laikraštį „Teatrinis gyvenimas“). Dalis aplinkosaugos spaudos taip pat yra korporatyvinio pobūdžio (Uralo ekologinės sąjungos biuletenis, Tverės ekologijos klubo biuletenis) ir pan.

Užbaikalio valstybinio universiteto studentų laikraštis „Universitet“ ir Kabardino-Balkarijos valstybinio universiteto laikraštis „Universiteto gyvenimas“. Būtent jų pavyzdžiu ateityje svarstysime įmonės laikraščio ypatybes.

Taigi galime daryti išvadą, kad įmonių laikraštis yra korporacijų spauda. Patys įvairiausi ir nepanašūs vienas į kitą. Ir į modernus pasaulisįmonių žiniasklaida populiarėja ir toliau užima stabilią vietą šiuolaikinės masinės komunikacijos pasaulyje.

Įmonės spaudos leidimas yra šiuolaikinės įmonės kultūros informacinis įrankis, padedantis darbuotojams perteikti informaciją apie įmonės vertybes, formuoti įmonės kultūrą, leidžia valdyti savo darbuotojų požiūrį į įvairūs procesai ir įmonėje vykstantys pokyčiai, motyvuoja profesiniams pasiekimams. Tačiau svarbiausia, kad toks leidinys padeda suvienyti dirbančią komandą ir yra svarbus įrankis, su kuriuo galima valdyti pokyčius įmonėje. Pavyzdžiui, galite lengvai sekti inovatyvius pasiūlymus, stebėti, kaip įgyvendinami nauji projektai ir formuojamas adekvatus darbuotojų suvokimas apie šias naujoves; galite gauti atsiliepimų iš savo įvairaus lygio darbuotojų, galite prisidėti prie daugelio optimizavimo vidinius procesusįmonių.

ĮMONĖS LAIKRAŠTIS

Norint sukurti tokį įmonės leidinį (ypač jei jis leidžiamas retai), visai nebūtina turėti savo redakciją – mūsų agentūra (2-3 darbuotojų komanda: žurnalistas, redaktorius ir maketuotojas) gali užsakyti redakcinės funkcijos, kurios parengs redakcinį planą, rašys straipsnius susitarus su leidėju, parengs fotografinę medžiagą, padarys originalų leidinio maketą (laikraščio maketą) ir spausdins laikraščio tiražą. Esant poreikiui paruoštą Jūsų patvirtintą maketą PDF formatu galime atsiųsti į Jūsų miestą elektroniniu paštu, o leidinio spausdinimą galite susiorganizuoti pas save, kad nemokėtumėte už tiražo pristatymą. Taip mes nuotoliniu būdu bendradarbiaujame su kompanijomis Energotechat (Tiumenė), Bionica Life (Viena, Austrija) leidžiame įmonių laikraščius.

Apytikslės įmonių laikraščių maketavimo ir spausdinimo kainos:
Maketo sukūrimas (Užsakovo tekstai ir nuotraukos) + 8 leidinio puslapių maketas -25 000 rublių.
Spausdinimas (A3, 90 gr./m., 8 psl., 4+4, 400 egz. 1 rub./mėn, be pristatymo) -35 000 rublių.

ĮMONĖS ŽURNALAS

Išdėstymas įmonių žurnalas yra kuriamas panašiai kaip įmonių laikraštis – maketavimas, redakcinis taisymas, korektūra, iliustracijų parinkimas publikavimui ir išankstinio spausdinimo maketo PDF formatu gamyba taip pat atliekami iš išorės. Po to baigtas įmonės laikraščio maketas išsiunčiamas klientui, kuris vietoje atspausdina reikiamą tiražą. Maskvos srityje tai galima padaryti spaustuvėse, su kuriomis nuolat bendradarbiaujame.

PARAPIJAI LAIKRAŠTIS

Agentūra padeda Rusijos stačiatikių bažnyčios parapijoms leisti parapijų laikraščius ir informacinius parapijų lankstinukus A4 formatu (12 puslapių). Naudojant paruoštus esamus puslapių šablonus, tokie leidiniai surenkami greičiau nei dideli įmonių laikraščiai ir įmonių leidiniai. Parapijos leidinių kūrimo darbų kaina nustatoma remiantis specialiomis bendradarbiavimo sąlygomis (suteikiama nuolaida). Žemiau pateikiamas Rusijos stačiatikių bažnyčios Maskvos vyskupijos Lotošinskio dekanato laikraščio leidimo pavyzdys:

Įmonės laikraščio maketo (6-10 puslapių) sukūrimo terminas yra ne trumpesnis kaip 3 savaitės (pirmasis numeris). Tolesni laikraščio leidimo terminai – nuo ​​1 savaitės. Tekstus ir nuotraukas įmonės ar parapijos laikraščio rengimui ir maketavimui pateikia Užsakovas. Individualiems klientams ir užsakovams numatytas specialaus žurnalisto paskyrimas, vadinamųjų pranešimų organizavimas. „išorinis leidimas“. Šiuo atveju laisvai samdomas žurnalistas parengia medžiagą, suderina su Užsakovu, o po to medžiaga pateikiama maketavimui. Sutartyje numatytas atlyginimo dydis žurnalistui, kuris agentūroje dirbs pagal darbo sutartį.

Įmonės laikraščio maketavimo (puslapių iš gatavos medžiagos išdėstymo) kaina - nuo 1000 rublių už 1 leidinio puslapį (leidinio stilius kuriamas atskirai). Visą tekstinę ir foto medžiagą pateikia Klientas. Numatoma A4 formato laikraščio spausdinimo kaina 12 puslapių, viršeliai 4+0, vidinis blokas 1+1 - nuo 10 000 rub. už 500 vnt.