Kako predstaviti svoj projekat kreativne ideje za prezentaciju

Svako od nas razumije da sve ovisi o sposobnosti da se pokaže iz pravog ugla: i karijera i cijena na tržištu rada. Sposobnost ostavljanja dobrog utiska može nadoknaditi mnoge nedostatke. I u svakodnevnoj komunikaciji, i tokom govora pred publikom. Stoga je važno stalno usavršavati svoje govorničke vještine, svoje govorničke vještine.

Kako uraditi?

Shema je jednostavna: posmatranje plus praksa; praksa plus posmatranje. Ali preporučio bih učenje od najboljih. Na primjer, Steve Jobs ne samo poznati biznismen i inovator, ali i osoba, majstori prezentacije, poštovan u filmskoj industriji, snimanju, igranju igara. Vodeći se karakteristikama Jobsovih govora, istaći ću glavne ključeve uspjeha.

O čemu se radi: sadržaju i dizajnu prezentacije

Ključni trenutak. Potrebno je pronaći neku činjenicu, događaj, proizvod koji se može odigrati na zanimljiv način, i učiniti ga kulminacijom prezentacije. Rezultat bi trebao biti nasilna emocionalna reakcija javnosti. Sa Steveom Jobsom, zahvaljujući pažljivoj promišljenosti detalja, svi govori su vrlo intenzivni. Tako je 1984. godine vrhunac predstavljanja Macintosha bio mali kompjuter na čijem su se ekranu prikazivale razne slike, a on sam je rekao: „Želio bih da vas upoznam sa čovjekom koji je za mene postao nešto poput oca - Steve Jobs." Tih godina je to bila senzacija, pravo čudo.

Pravilo tri. Jobs je često dijelio svoje govore na tri dijela, ističući tri ključne karakteristike proizvoda, tri razloga, itd. To je zbog činjenice da je ljudskom mozgu lakše da percipira informacije podijeljene na dijelove na ovaj način. Stoga je korisno strukturirati svoj govor, naglašavajući tri ili četiri točke u svakom semantičkom bloku. iPhone je, na primjer, imao tri glavne karakteristike: iPod sa širokim ekranom sa ekranom osjetljivim na dodir, mobilni telefon, Internet. Čak iu svom čuvenom govoru na Stanfordu 2005., Džobs priča tri priče: o svojoj porodici i obrazovanju, o ljubavi i gubitku, o smrti.

Poređenje i kontrast. U pozadini najgoreg, vaš projekat ili proizvod će uvijek pobijediti. Nema ničeg sramotnog u predstavljanju nečeg novog u poređenju sa sopstvenim prethodnim izumima ili rešenjima. Važno je jasno navesti prednosti i nedostatke. Korisno je to ilustrirati slajdovima kako bi se publici olakšalo zadržavanje informacija. Ponekad neće biti suvišno naglasiti svoju ličnu superiornost. Evo malog primjera. Jednom prilikom, Jobs je, možda nehotice, ali vrlo povoljno, naglasio svoje zasluge kao govornika. Stan Sigman, predsjednik poznate telekomunikacijske kompanije, pozvan je na iPhone prezentaciju 2007. godine. Način na koji se ponašao na sceni bio je u suprotnosti sa otvorenošću i društvenošću Stevea Jobsa prema javnosti. Na ovoj pozadini, Jobs je izgledao prilično povoljno.

Comparison Method prilično efikasan u svakodnevnom radu. Omogućava vašem kupcu da shvati zašto kupuje ovaj proizvod je najkorisniji za njega. Zašto je ovaj izbor ispravan? Kao prodavac imate priliku da pokažete dobro poznavanje proizvoda i poznavanje tržišta u cjelini, čime jačate povjerenje kupca. Ako predstavljate Novi proizvod postojećim kupcima, proizvod je bolje usporediti sa starim modelima vlastita proizvodnja. Ako je klijent nov, vrijedi povući paralelu sa proizvodima konkurenata i pokazati svoje prednosti. Obratite pažnju na okretanje govora. Da bi naglasio prednosti svog "deteta", Steve Jobsčesto koriste sljedeće riječi: "fantastično", "odlično", "odlično", "uspješan". Potkrijepljeni opisima stvarnih karakteristika proizvoda, takvi izrazi će emocionalno obojiti vašu prezentaciju.

Vizualizacija. Nijedna uspješna prezentacija nije potpuna bez odgovarajuće vizuelne pratnje. Jednostavno rečeno, slike i natpisi na slajdovima. Jobs nikada ne preopterećuje svoje slajdove tekstom. Potreba za puno čitanja iritira publiku i oduzima njenu pažnju govorniku. Bolje je češće listati slajdove nego pokušavati da cijeli semantički blok stane na jedan. Za Stevea Jobsa, slajd je u pravilu slika i 1-2 fraze koje ga karakteriziraju. Naravno, važno je da budete spremni da menjate slike u skladu sa onim što govorite.

Naslovi. Prvi utisak zavisi od uspešnog imena i često je odlučujući. Tako Jobsovi govori značajno olakšavaju rad štampe, koja naknadno prati njegova izlaganja. Često novi proizvod već ima slogan. Na primjer, iPod - "1000 pjesama u vašem džepu" ("hiljadu pjesama u vašem džepu"). Macintosh je pozicioniran kao "ludo sjajan" ("zapanjujući do ludila"), saradnju sa Microsoftom obilježio je slogan "misli drugačije" ("misli drugačije").

Kako se prijaviti: karakteristike neverbalnog

Kontakt očima. Ako govorite na konferenciji pred velikim brojem ljudi, onda preporučujem, takoreći, vezivanje malih grupa uzice, postupno pomicanje očiju s jedne grupe na drugu. To je upravo ono što je Džobs uradio. Na primjer, tokom predstavljanja iPhonea 4, okrenuo se onima koji su sjedili s lijeve strane hodnika i počeo da govori: „Nema drugog ovakvog proizvoda...“. Zatim, pogleda u centar i nastavi: "...sigurna sam da ćete ovo shvatiti čim ga uzmete u ruke...". I završio je misao uspostavljajući kontakt očima sa desna strana publika: "To smo uspjeli!". Ako tokom govora primijetite da je neko ometen, okrenite pogled na tu osobu. Pobrinite se da svi budu uključeni. Naravno, što je manje ljudi na prezentaciji, to je lakše izvesti. Ali čak i sa punim dvoranama, možete zadržati publiku ako stalno održavate kontakt očima s njom, a da ne okrećete leđa publici. Ali ako trebate nešto demonstrirati duže vrijeme, okrećući se prema ekranu iza sebe, onda to učinite na pola okreta publici. Napominjem da je prije svakog svog govora Steve Jobs dugo vježbao kako bi mogao istovremeno upravljati projekcijom slajdova, govoriti i pritom ne gubiti kontakt očima sa publikom.

Otvoreno držanje. Ne morate preklapati ruke na grudima, sakrivati ​​ih u džepovima, stajati prekriženih nogu ili sjediti prekriženih nogu. Takve poze nećete vidjeti kod Stevea Jobsa. U pravilu izgleda i ponaša se prilično jednostavno. Nastupa bez govornice, što ga skriva od javnosti, otuđujući ga tako od publike. Ruke se drže u nivou grudi, prsti se lagano dodiruju. Obratite pažnju, sala odmah odbija osobu ako se predstavi kao gost. Pokušajte da se ponašate kao domaćin. Publika im uvijek odgovara na vašu poruku.

Prateći gestovi. Govor tijela je veoma važan u govoru. Djelomično, ovo sam već rekao, nakon što sam saznao kakav bi trebao biti stav govornika. Gestovi će vam pomoći da začinite svoju prezentaciju, skrenete pažnju na detalje i postavite akcente. Oni postaju sredstvo za vizualizaciju onoga što govorite, kao da crtate prateću sliku. Ne mašite rukama nasumično, već pokušajte natjerati gestove da razgovaraju s vama. Ovo je dobro funkcioniralo za Jobsa. Kada je govorio o novom čipu koji je MacBook Air učinio super tankim, njegovi prsti su nam pokazali koliko je mali. Govoreći o grupi robe, diže ruke, pokazujući koliko je velika. Kada ne gestikulirate – na primjer, pažljivo ste spakovali ruke u džepove – govor tijela je previše u suprotnosti s govorom. Rezultat je žalosni - nepovjerenje publike.

Šta se dešava: zaplet govora i njegove nijanse

Pokušajte da radite za ljude, predstavite se ljudima. Važno je zapamtiti da vas publika sluša – živi organizam, sa svojim potrebama i mogućnostima. Da biste razumjeli potrebe publike, slobodno im postavite pitanja: šta oni znaju o vašoj kompaniji, proizvodu ili metodi o kojima namjeravate razgovarati. Ovdje možete započeti svoju prezentaciju.

Jedna glava je dobra, ali dvije bolje. Sjajno je ako u svoj tim dovedete nekog drugog da nastupi. Naravno, taj "neko" mora imati potrebna znanja, a njegovo prisustvo mora biti primjereno. To može biti vaš kolega u kompaniji ili predstavnik kompanije sa kojom sarađujete i nudite zajedničke usluge. Govoreći ljudima o planovima za saradnju između Applea i Microsofta, Jobs se dogovorio da prisustvuje prezentaciji Billa Gatesa putem video linka. Publika je aplaudirala minut prije nego što je šefu Microsofta dala priliku da govori.

Upravljanje emocijama publike. Reakcije ljudi na različite dijelove vaše prezentacije mogu se razlikovati. U stanju ste naglasiti emocije ako su vam korisne, a negirati one neželjene. Ističući glavne tačke saradnje između Apple-a i Microsofta, Jobs se suočio sa urlanjem očiglednog neodobravanja kao odgovor na najavu mogućnosti rada sa Internet Explorer pretraživačem. Ostao je nepokolebljiv, uvjeravajući ljude da će imati izbora, dok je ističući prednosti Microsoftovog proizvoda.

Ako shvatite da ne možete brzo odraziti negativno, izrazite svoju želju unaprijed: „Odgovorit ću na sva vaša pitanja nakon govora. U tom slučaju, primjedbe će ostati za kasnije i neće pokvariti utisak vašeg govora. Ali ako vidite ili čujete jasno odobravanje svojih riječi, ostavite vremena za ove pozitivne emocije. Pauza, nasmiješi se publici.

Ako ste morali govoriti nakon nekoliko dosadnih zvučnika, onda se možete našaliti. Humor je najbrži način da osvojite ljude. Na primjer, recite da je pauza za kafu vrlo brzo i da konačno možete napraviti pauzu od nastupa.

U svakodnevnom radu, u cilju efikasnog upravljanja emocijama javnosti, korisno je koristiti sinergijski metod – uticati na više kanala percepcije odjednom. Za to su izmišljene probne vožnje, okovi, uzorci robe itd. Ovdje se okrećete ne samo umu, već i vidu, sluhu, ukusu, mirisu i dodiru kupaca. Kada osoba, osim verbalne poruke, prima informacije i drugim kanalima, lakše donosi odluke. Blagotvorno deluje na emocije.

Nemojte se plašiti grešaka i nezgoda. Svi smo mi ljudi i nemoguće je svaki put raditi savršeno. Na primjer, Steve Jobs, predstavljajući zajednički iTunes sa Motorola, oklijevao je u predstavljanju funkcija uređaja. To se dešava svima? Onda se Džobs nasmešio i primetio: „Hm, uspori... Pa, uspećeš!” Kao što vidite, samoironija u ovom slučaju mnogo pomaže. Ako niste licemjer, onda će vam publika oprostiti propuste.

Časopis "Komercijalni direktor", br.8

Preporučujemo jedinstvene priručnike za treniranje za najbolje vježbe za trening:

• Linija uspjeha

  Vježba "Linija uspjeha" - efikasan metod pomoći polaznicima obuke u adekvatnoj procjeni vlastitog uspjeha, utvrđivanju kriterija uspjeha, utvrđivanju statusa u društvu i spremnosti na promjene.

  Šta je važnije? Kako osoba procjenjuje druge ili kako procjenjuje sebe? Ova vježba pomaže u situaciji edukativne igre da omogući polaznicima treninga da odgovore na ova pitanja samostalno određujući kriterije uspjeha, evaluiraju svoja postignuća i pronađu ravnotežu između važnosti mišljenja drugih ljudi o sebi i vlastitog.

  Vježba je idealna za trening uspjeha, liderstva, lični rast, treninzi postavljanja ciljeva i motivacioni treninzi.

• Jedinstvena vježba "Semafor"

  

  Nevjerovatna po svojoj djelotvornosti, vježba sposobna neki sat da napravi "revoluciju" u glavama učesnika treninga. Pravi "biser" među vježbama svoje vrste.

  Vježba za trening „Semafor“ omogućava polaznicima da, bez prolaska kroz situaciju gubitka života, naprave inventar svojih vrijednosti, prestani da se nerviras"male stvari" naučite uživati ​​i cijenitišta je već u životu! Vježba će postati pravi ukras za treninge otpornosti na stres, treninge emocionalna inteligencija, treninzi za lični rast i postavljanje ciljeva.

  Obim jedinstvenog priručnika za treniranje: 12 stranica!
  Bonus! Ova metodologija uključujeaudio snimci prave vježbe (ukupno vrijeme zvuk 54:35 min)!

• Sjajan sam u tome!

  Vežbanje aktivne igre širenje percepcije učesnika treninga o sebišto povećava samopoštovanje i samopouzdanje i otvara nove perspektive. Vježba otkriva kreativni potencijal obučava učesnike, postavlja i motiviše grupu za dalji rad.
  Vježba "Dobar sam u tome!" odlično za trening za lični rast i samopouzdanje. Može se uspješno kombinovati sa zadacima team building treninga i učiniti vrlo indikativnim trening postavljanja ciljeva. Osim toga, vježba je nezamjenjiva za obuke za pokretanje vlastitog posla i obuke za zapošljavanje.
  Obim priručnika za vježbu: 8 stranica.
  Bonusi! Tehnika sadrži 5 različitih varijacija vježbe ovisno o ciljevima trenera i karakteristikama grupe!

Prije pokretanja novog startup projekta postavlja se pitanje dizajna prezentacije. Glavni zadatak prezentacije projekta je privlačenje investitora da realizuju zamišljene ideje i planove. Investitori, ulažući, žele da primaju stalan prihod i pouzdan poslovni projekat, dakle, prezentacija mora prikazati glavne prednosti, prednosti startupa, na pristupačan način otkriti nijanse i glavne tačke, te opisati proizvodni dio projekta.

Ponekad postoji potreba za prikazivanjem stranih informacija iz drugih izvora: novina, radija, televizije, preporuka ili svjedočanstava poznatih ličnosti. Kada koristite takve materijale, važno je naznačiti odakle su uzeti.

Primjer prezentacije projekta:

• Uvodni dio. Prvi slajd ima standardni izgled, sastoji se od naziva projekta, logotipa i slogana.
• Opis projekta. Ovaj dio ukratko opisuje ideju iza projekta. Nemoguće je preopteretiti slajdove informacijama na dovoljno specifičan i sažet način da se predstave glavne tačke projekta bez opterećivanja slušaoca nepotrebnim informacijama.
• Problem. To uključuje predstavljanje problema koji se rješava iznošenjem novog proizvoda ili usluge na tržište.
• Rješenje problema. Ovaj dio je posvećen načinima rješavanja gore navedenih zadataka. Dat je opis novog proizvoda čija se proizvodnja planira u budućnosti. Radi jasnoće prikazane su fotografije proizvoda, grafički dijagrami glavnih točaka proizvodnje. Kao primjer svojstava i kvaliteta proizvoda, učesnicima prezentacije prikazan je uzorak, praćen pričom o svojstvima i prednostima.
• Veličina tržišta i prodaja. Ovo je važan dio za investitore, ispravan dizajnšto će im pomoći da ih privučete u projekat. Izgleda profitabilnije grafikone i grafikone koji prikazuju tržišne udjele, dinamiku razvoja, daljnje prognoze za naredne godine. Procijenjene brojke prodaje nova usluga ili proizvod se računa u prosjeku za 5 godina. Možete navesti potencijalne klijente, poslovne partnere, dati kratke informacije o njima, naznačujući u kojoj se fazi saradnja sastoji.
• Konkurenti. Dat je spisak i karakteristike glavnih konkurenata na tržištu proizvoda ili usluga. Informacije je bolje prikazati u obliku tabele. Možete ići dalje od opisa i demonstrirati prednosti svojih proizvoda, glavne razlike od konkurenata, navodeći konkretnim primjerima, na primjer, što ukazuje na razliku u cijeni i kvalitetu.
• Investicije. Date su kratke informacije o visini ulaganja, načinu korištenja. Izračunavaju se gotovinski troškovi projekta, period povrata troškova, pokazatelji dobiti.
• "Hvala vam na pažnji!". Poslednji slajd Uobičajeno je da se prezentacija završi ovom frazom. Uobičajeno je zahvaliti publici na pažnji i odvojiti vrijeme za nagomilana pitanja.

Najbolje startup prezentacije

Među najboljim i najljepšim startupima na svijetu je i Dollar Shave Club projekat, koji je postao popularan samo sat vremena nakon objavljivanja. Glavna karakteristika je glatki prijelaz kadra i udio humora, koji je cijenilo 5 miliona gledatelja.

Još jedan uspješan startup proizvod je prezentacija Crazy Egg, koja je razvila alat za demonstriranje razloga zašto posjetitelji stranice ne postaju kupci. Prezentacija demonstrira shemu "problem-rješenje", gleda u jednom potezu.

Prezentacija kompanije

Kompanija u razvoju i svrsishodnost uvijek ima cilj da osvoji uslugu potencijalni klijenti, investitore, partnere, kao i samo da pokažete ili podsjetite na sebe. Sastavljanje svijetle i nezaboravne prezentacije pomoći će u rješavanju ovog problema. To je jedini način da se pokaže imidž pouzdane kompanije u pregovorima ili na sastanku. Posebno je neophodan za kompanije koje se bave direktnom trgovinom na tržištima proizvoda i usluga.

Jačina prezentacije zavisi od broja slajdova. Slajdovi su ispunjeni specifičnim informacijama koje se otkrivaju uz pomoć slika, lista, tabela i grafičkih dijagrama.

Koristite sljedeću shemu prezentacije o kompaniji:

• uvodni dio;
• tekst o kompaniji;
• o uslugama i proizvodima;
• slučajevi;
• rastanak.

Prilikom dizajniranja uzima se u obzir vrijeme koje je gledaocu potrebno da razumije materijal. U prosjeku će osobi trebati od 15 sekundi do nekoliko minuta po slajdu. Trebao bi biti lak za čitanje, a ne sadržavati "teške" informacije za percepciju.

Primjer dobre prezentacije

"Uvodni dio"

Ovaj odjeljak sadrži jedan rijetko dva slajda, koji uključuju:

• prepoznatljiv znak kompanije (logotip);
• Ime;
• slogan;
• informacije o osobi koja predstavlja kompaniju tokom govora.

Ovaj slajd je razmetljiv jer se prikazuje publici tokom čitave prezentacije. Trebalo bi da privuče pažnju i interesovanje. Uvodni dio je osmišljen što zanimljiviji, jer postaje vizit karta prezentacija.

"O kompaniji"

Ovaj odjeljak uključuje glavne točke rada kompanije, prednosti i prednosti u odnosu na konkurente. Slajdovi ne bi trebali biti preopterećeni informacijama, materijal koji se koristi je lak za čitanje i informativan. Tokom demonstracije informacije se prenose u tabele, slike, grafikone. U prosjeku se koristi 5 slajdova.

Teme za rubriku "O":

• zadaci, ciljevi, princip rada;
• iskustvo;
• sastav proizvodnje: osoblje, obim proizvodnje, tržišni udio;
• informacije o proizvodnji:
• informacije o razvoju kompanije za prethodne godine: akcije, povećanje broja zaposlenih, profit i pokazatelji rasta;
• karakteristične karakteristike od konkurenata, glavne prednosti;
• pravni dokumenti: sertifikati, nagrade, licence.

"O uslugama i proizvodima"

Odlučujući kriterij u djelokrugu ovog odjeljka je obim kompanije. Veća je vjerovatnoća da će proizvođačke firme popuniti ovaj odjeljak s više slajdova nego uslužne firme. U svakom slučaju, preporučljivo je napraviti do 10 slajdova.

Uz veliki raspon modela robe ili usluga, nazivi su grupirani u kategorije. Svaka kategorija može imati poseban slajd. Sadrži opis proizvoda, karakteristike. Nije potrebno opisivati ​​cijeli raspon, dovoljno je usmjeriti pažnju slušatelja na glavne tačke.

"slučajevi"

Da bi se pokazao pouzdan imidž kompanije, važno je publici demonstrirati uspješne slučajeve. Slučaj je uspješno završen projekat iz prakse kompanije. Sastoji se od opisa obavljenog posla, roka, foto izvještaja. Na prvom slajdu odjeljka isplativije je sve prikazati završeni projekti predstavljanje informacija u grafikonima ili tabelama.

Slučajevi u prezentaciji odabrani su zanimljivi i korisni za gledanje. Primjer rada pomaže da se kompanija prikaže u povoljnom svjetlu, pokazujući investitorima ili budućim partnerima ozbiljnost namjera, pouzdanost kompanije i iskustvo u radu. Svaki projekat se objavljuje na posebnom slajdu, broj ne bi trebao biti veći od 7.

"Rastanak"

Poslednji slajd prezentacije posvećen je zahvalnosti na gledanju i povratne informacije sa zaposlenima kompanije. Neophodan je za dalju saradnju učesnika prezentacije.

Prezentacija o sebi

Potreba za razvojem prezentacije o sebi može nastati zbog različitih razloga. Ovo je važan marketinški element koji je češće potreban da pokažete svoje profesionalne vještine i sebe prilikom susreta s poslodavcem, partnerima ili investitorima.

Konkretan sadržaj prezentacije zavisi od same osobe, nema posebnih šablona i preporuka. Svaka osoba sama odlučuje šta će reći o sebi, šta će tačno uključiti u prezentaciju.

Glavno pravilo u dizajnu je sastaviti zanimljivu, kompetentnu priču o sebi, demonstrirajući vrline karaktera, profesionalnost, ali bez fanatizma. Upravo u promatranju ove tanke linije sastoji se uspješno predstavljanje sebe strancima kroz prezentaciju.

Sama prezentacija uključuje:

• uvod, informacije o stečenom obrazovanju, možete dati listu svojih najbolje kvalitete;
• profesionalne vještine, karijera;
• lična dostignuća;
• ciljevi za budućnost;
• hobiji i hobiji.

Prilikom izrade prezentacije pridržavajte se sljedeća pravila i preporuke za produktivan rezultat.

• Prije svega, samo 3 boje i 2 fonta su dozvoljene prilikom dizajniranja slajdova. Šema boja screensaver-a se koristi u mirnim tonovima i jasnom kontrastu tako da tekst nije zamućen u očima, ali je lak za čitanje.
• Upotreba složenih ili šarenih fontova izaziva neozbiljnost u namjerama govornika i neprihvatljiva je u poslovni prostor. Veličina fonta se koristi od 12, jer će prezentaciju manjeg fonta teško čitati na projektoru.
• Upotreba fotografija ili slika je dozvoljena samo kada je to zaista neophodno, a ne radi lepote. Svaki grafički umetak u slajdovima treba da nosi semantičko opterećenje. Numeričke ili složene materijale najbolje je prenijeti na grafikone ili dijagrame. Tako su mnogo lakše probavljive i izgledaju isplativije. Animacija je također dozvoljena, ali samo ako je zaista potrebno pokazati kretanje objekata.
• Izbjegavajte velike stolove u dizajnu. Teško ih je razumjeti i nisu toliko potrebni kao što se čini.

Prezentacija novog proizvoda ili usluge

Za svaki značajniji događaj: predstavljanje novog proizvoda, usluge, knjige, otvaranje trgovine, ureda ili svečanost, uobičajeno je organizirati prezentacije ili kreativno veče. Samo pažljivom pripremom za događaj, posvećujući dovoljno vremena organizacionim trenucima, možete postići uspjeh u njegovom održavanju.

Organiziranje kreativne večeri nije teško, dovoljno je pridržavati se tri faze organizacije:

1. Priprema događaja. Glavni dio uspjeha ovisi o pripremi. U ovoj fazi je takođe uključen najveći procenat potrošnje. To su troškovi zakupa sobe, banketa, štampe. Kvalitet štampe utiče na posećenost večeri i njenu popularnost. Troškovi štampe uključuju pozivnice, vizit karte, kataloge, kalendare i drugo. Posebna pažnja posvećena je pozivnicama, one moraju biti atraktivne i kvalitetne.

švedski sto je sastavni dio prezentacije, samo u slučaju dugotrajnog događaja.

1. Održavanje događaja. Kreativno veče uvek treba vođu. Ova uloga može biti zaposlenik ili zaposlenika kompanije. Mogućnosti domaćina nisu posljednje, jer atmosfera događaja i raspoloženje gostiju leži na njegovim plećima.

Kreativno veče je bolje ne rastezati na vrijeme, odlaganja događaja su neprihvatljiva. Zakazani događaji trebaju jasno pratiti predviđeno vrijeme, organizatori treba da prate izvođenje programa.

1. Rezultat. Rezultat prezentacije mjeri se brojem spominjanja u štampi, što je pomoglo u realizaciji prikazanog proizvoda. Kada je imidž povećan, teže je procijeniti uspjeh, jer kreativno veče donosi kratkotrajnu popularnost.

Produktivnost događaja je također određena brojem ljudi prisutnih na njemu. Prezentacija se smatra uspješnom ako se odazove najmanje 60% pozvanih publikacija.

Osim gostiju, nijedna kreativna večer nije potpuna bez sudjelovanja glavne osobe događaja. Ovo uključuje administraciju kompanije, zvaničnike ili poznate ličnosti.

Koja god vrsta prezentacije vam je potrebna, uvijek se pridržavajte pravila za njenu pripremu i izvođenje. Razvijani su godinama, iako se tip performansi koji poznajemo pojavio relativno nedavno.

Jedna od novina je i novi kriterijum za ocenjivanje radova prijavljenih na konkurs: nivo prezentacije i zaštite projekta. Zaista, nije uvijek dovoljno organizirati i održati cool događaj, potrebno je i razgovarati o tome kako bi drugi bili zaneseni ovim projektom i vidjeli rezultat. Kako to učiniti kompetentno i efikasno? Razgovarali smo o ovome sa Igor Lyutenko, rukovodilac projekta „Izazov prihvaćen“, predsednik žirija nacionalne nagrade među organizatorima manifestacija „Zlatna slagalica“, festivala stručnjaka i industrije događaja.

- Igore, reci nam zašto takmičari moraju da plate Posebna pažnja prezentacija vašeg projekta?

Jer prezentacija može kako da ojača žiri u mišljenju da je projekat vredan truda, tako i da ga razočara. Za neke stručnjake, nastup takmičara je samo beznačajan dodatak samom projektu koji su dobro proučili, nekome su potrebne živahne emocije, živa predstava koja može da zakači, a neko želi detalje u vidu brojeva koji karakterišu rezultate projekat, i odgovor na sveto pitanje "Za šta?".

Kao predsjednik žirija za dodjelu Zlatne slagalice, nailazio sam na situacije da je nejasna prezentacija negativno uticala na rejting takmičara, a dostojni projekti nisu ni ušli u prva tri. Usput, moj majstorska klasa "Pokloni za pobjedu" u edukativnom dijelu festivala Event-Breakthrough 2017. Pokazat ću nekoliko slučajeva u kojima možete jasno vidjeti kako ne treba predstaviti svoj projekat, a zajedno sa učesnicima majstorske klase vježbaćemo kako da pravilno odbranimo svoj rad kako bismo osvojite Zlatnu slagalicu (svi učesnici Događaja-Proboja automatski i bez kotizacije učestvuju u saveznoj nagradi "Zlatna slagalica"), i općenito doživotno!

Neću iznositi teoriju gluhih, podučavati javnom govoru, osnovama prezentacija, podijelit ću svoja praktična iskustva, lajf hakove i lična zapažanja o tome kako prenijeti žiriju punu dubinu vašeg briljantnog projekta uz pomoć govor.

Koje su glavne greške takmičara u odbrani? Šta biste trebali izbjegavati kada svoj projekat predstavljate publici?

Začudo, takmičari ponekad krše čak i najočitije zahtjeve za pripremu prezentacija. Ovi truizmi uključuju sljedeće postulate:

• ne čitajte sa slajdova;
• ne okrećite leđa publici;
• pisati naslove velikim slovima;
• postavite minimum teksta na slajdove, idealno jednu tezu po slajdu;
• učinite razumljivim tabele korištene u prezentaciji, već ih zamijenite dijagramima;
• koristite više ilustracija, dopunite svoju prezentaciju video zapisima: minut video zapisa visokog kvaliteta može biti vizuelniji i informativniji od pet minuta govora;
• pročitajte tekst nekoliko puta, naučite ga napamet ako je moguće;
• uvježbati predstavu pred ogledalom;
• koristite intonacije, uz njihovu pomoć istaknite glavnu stvar;
• kretati se, gestikulirati, mijenjati položaj u prostoru, ne smrzavati se na mjestu;
• održavati kontakt očima sa članovima žirija i sa publikom.

Osim toga, na odbrani često imam pitanje: znaju li takmičari po kojim kriterijumima će članovi žirija ocjenjivati ​​njihove projekte? A odgovor nije uvijek potvrdan. U međuvremenu, shvaćajući za šta dobivate svoje bodove, lakše je pripremiti se na takav način da se ne pojavljuju škakljiva pitanja, tako da se sve potrebne informacije odražavaju i otkrivaju u glavnom govoru.

- Praktično u svim nominacijama takmičenja projekti se ocjenjuju prema četiri kriterija. Pogledajmo pobliže svaki od njih. Prvi je kreativnost i inovativnost. Kako bi se to trebalo odraziti u prezentaciji?

Vjerovatno u svakom projektu prijavljenom na konkurs ima i kreativnosti i inovativnosti, ali ih treba naglasiti. Nemojte se plašiti da upotrebite reči: niko, nikad, retko, prvi put itd., koje označavaju da ste u svom poslu uradili nešto neobično, izuzetno, korišćeno Najnovije tehnologije, sakupljeni pod jednim krovom do sada nesakupljeni. Konkurentna prezentacija slična je prodajnoj prezentaciji koja ističe sve prednosti i prednosti predloženog proizvoda. Uradite isto.

- A kako funkcionira takav kriterij kao što je kvalitet izvedbe?

Da bi se odrazio kvalitet projekta, vrijedno je u prezentaciju dodati nekoliko opisnih figura koje karakteriziraju prošli događaj. Možete uporediti sa događajima istog korisnika prethodnih godina ili sa svojim ranim radom. Naravno, konkursni projekat bi trebao izgledati povoljno u ovoj pozadini.

Ilustracija kvaliteta izvođenja projekta može biti povratna informacija od strane korisnika i učesnika događaja. Ako su zadovoljni, onda je događaj organiziran visoki nivo, uz kompetentan odabir izvođača, uz striktno poštovanje zahtjeva. Stoga, slobodno zadnjih 20-30 sekundi svog govora posvetite povratnim informacijama. Tako će žiri vidjeti da se projekat dopao ne samo vama, već i onima zbog kojih je organizovan.

Žiri posebnu pažnju posvećuje efikasnosti projekta - ovo je treći kriterijum za ocjenjivanje radova na konkursu Event-Breakthrough 2017.

Unatoč činjenici da se sada pojavio takav pokazatelj kao što je KPI, ne mogu se svi projekti izraziti brojevima. Postoje događaji tokom čije implementacije kupac ne nastoji postići digitalne pokazatelje, već postavlja određene ciljeve i zadatke. A efikasnost je omjer zadataka projekta i dobivenog rezultata.

Ne možete pronaći alat za mjerenje rezultata? Zato smislite, vi ste takmičari, morate biti kreativni! A mi, članovi žirija, već ćemo odlučiti da li ovi alati rade ili ne.

I želim da skrenem pažnju na ovu stvar: do sada nisu svi jasno znali šta znače skraćenice kao što su KPI, ROI i članovi žirija ih redovno pitaju. Stoga, takmičari moraju imati neophodan konceptualni aparat, razumjeti o čemu se pitaju i imati svoju verziju odgovora na postavljena pitanja.

- Pa, četvrti kriterijum je nivo prezentacije i zaštite projekta.

Ovo je novi kriterijum za ocjenjivanje rada takmičara, koji je ove godine uveo Organizacioni odbor Probojnog događaja. Tokom odbrane žiri će odrediti određenu tačku za prezentaciju, njenu usklađenost sa propisima, uslove za učesnike konkursa. Oceniće se relevantnost, integritet, složenost prezentacije, i što je najvažnije, kvalitet odraza ciljeva i rezultata projekta u njoj.

- Kako započeti rad na prezentaciji projekta? Na šta se fokusirati?

Mislim da prvo treba pripremiti tekst, a zatim staviti vizuelni red ispod njega. I možete se izvući s timingom. Za prezentaciju projekta na konkursu Event-Breakthrough 2017 predviđeno je 5 minuta. Prve dvije minute su informacije o agenciji i uvodni podaci o projektu: kupac, vrsta događaja, zadaci. Sljedeće dvije minute su nizovi podataka na osnovu kojih će žiri ocijeniti kvalitetu projekta: ideju, koncept, korištene alate. I poslednji trenutak postignuti rezultati i njihovu podobnost za zadatak.

Nastup takmičara treba da bude podržan svetlim slajdovima, fotografskim materijalima i, po mogućnosti, spektakularnim video zapisom. Kada se sve sastavi, pokrenite štopericu i pročitajte svoj govor. Najvjerovatnije će se morati značajno smanjiti kako bi se održao tajming.

- Kakav bi trebao biti sam nastup takmičara? Na šta treba obratiti pažnju?

Takmičar mora imati uredan izgled. Njegov govor treba da bude uvjerljiv, holistički, uvježban. Osim toga, važno je pronaći neko sredstvo za smirenje, opuštanje, relaksaciju za sebe, jer takmičenje je uvijek uzbuđenje, i to ne samo za vas, već i za vaš projekat, za cijelu kompaniju koju predstavlja, pa je važno ne da izgore, da ne brinu, da ostanu mirni i dostojno nose svoj teret odgovornosti.

Neki takmičari dodaju elemente emisije u svoju prezentaciju. Koliko je ovo efikasno? Primjenjuje li se na sve kategorije?

Elementi emisije povoljno i uvjerljivo djeluju u nominacijama vezanim za događajni turizam, uz privatne i dječje praznike, možda uz tematska vjenčanja i interna korporativni događaji. U drugim slučajevima, bolje je uključiti video visokog kvaliteta nego dogovoriti emisiju uživo.

Kako takmičari mogu izgraditi interakciju sa članovima žirija Event-Breakthrough? Šta stroge sudije žele da čuju u govorima? A bez kojih pitanja, po pravilu, ne može ni jedna odbrana?

Kao i prošle godine, sigurno će zvučati pitanje „Zašto?“. Mislim da će biti relevantan više od godinu dana. Zašto je klijentu bio potreban projekat? Zašto se agencija prihvatila ovog posla? Šta je ovaj projekat dao onima kojima je bio usmjeren? Svaki takmičar treba da ima odgovore na ova pitanja. Treba shvatiti da zadatak "da se svi zabave i odmore od srca" više nije u trendu. Evo primjera: recimo da je u kompaniji održan porodični dan. Za što? Možete odgovoriti - po tradiciji, kako bi se zaposleni proveli zanimljivo. Moguća je i druga opcija - formiranje pozitivnog stava prema preduzeću kod mlađe generacije, tako da mladi žele da nastave sa aktivnostima svojih roditelja i da tamo dođu da rade. Ovo je već super-zadatak, na koji se morate fokusirati prilikom implementacije projekta. Čak i ako kupac ne nudi nikakve super-zadatke, potrebno ih je izvući iz njega, pronaći. A koliko su efektno ostvareni - upravo to odlučuje žiri.

Generalni partner Event-Breakthrough 2017 - inovativni team building "Izazov prihvaćen"

Tako ste napravili dizajn web stranice, nacrtali logo ili napisali tekst za landing stranicu i rezultat poslali klijentu. Ali vaš rad mu se nije činio briljantnim otkrićem, kao što činite. Počinju smiješni komentari (ono što on kaže), prave se neprimjerene izmjene (ovo neću ni dodati u svoj portfolio), a, možda, i prekinuti odnosi (ne radim više s ovim neadekvatnim). Da biste izbjegli nesporazume i ispravno prenijeli ideje, slijedite plan iz članka.

Uvod

Obično smo nestrpljivi da odmah pokažemo rad i čekamo povratne informacije. Ali ako klijent razumije malo manje nego ništa u vašem polju, onda neće moći cijeniti let vaših misli. On će napraviti promjene kako bi nadoknadio novac plaćen za rad, a ne dobije željeni rezultat. A njegova ocjena će biti u kategorijama "sviđa mi se-ne sviđa". Kako bi kupac procijenio projekat u kontekstu zadatka i razumio vaše odluke, prisjetite se ulaznih podataka.

Podsjetnik na proizvod

Prije nego što pokažete rješenje, recite o uslovima i problemu. Podsjetimo uvodne podatke iz briefa: prednosti i razlike proizvoda, kao i ciljeve koje je projekt imao. Ovo će pomoći da se prisjetimo zašto je uopće bio potreban. Kupac najvjerovatnije neće ponuditi uvođenje dodatne funkcionalnosti ili dodavanje detalja koji ne ispunjavaju ciljeve i nisu prvobitno planirani.

Za ilustraciju svojih teza, u nastavku, kao primjer, dat ću slajdove iz prezentacije naziva za stambeni kompleks.

Opišite svoje konkurente

Ne pokazujte sferni dizajn u vakuumu. Opišite konkurentsko okruženje u kojem će postojati. Uranjanjem kupca u kontekst tržišta, dajete mu razumijevanje kako se vaš rad razlikuje od ostalih.

Pričajte o publici

Rad ne mora zadovoljiti klijenta i zadovoljiti njegove želje. Trebalo bi mu se svidjeti tvoje rješenje za njegov problem. Na kraju krajeva, biznismen koji posjeduje prodavnicu ženske kozmetike ne vozi ružičasti Land Cruiser koji odgovara boji njegove web stranice. I, najvjerovatnije, on lično ne voli svoju internetsku trgovinu - za njega je to alat za zarađivanje novca. Stoga recite ko će čitati vaš tekst ili koristiti aplikaciju i zašto će se vaša rješenja svidjeti publici.

Demo projekta

Počnite sa uvidom

Ukratko opišite ideju iza vašeg projekta. Razlog zašto ste donijeli tu odluku. To se obično može navesti u nekoliko rečenica.

Predstavite svoj projekat

Sada je vrijeme da pokažete svoj projekt i kažete kako on obavlja svoje zadatke u kontekstu publike i tržišta. Opišite koja je prednost vašeg rješenja: kako ono pomaže poslovanju da privuče nove kupce ili se udalji od konkurencije.

Pokažite projekat u stvarnom životu

Opišite kako će projekat funkcionirati u stvarnosti i kako se može dalje razvijati kako bi se kupac uvjerio u njegovu održivost. Vizualizacija ovdje dobro funkcionira: predstavite logo na maketama proizvoda, znakova, vozila ili dokumentacije, animirajte izgled stranice, pokažite kako možete nadmašiti ime u reklamne kampanje, napišite primjere njegove upotrebe, odaberite domene ili smislite mogući slogan.

Kada ljudi unajmljuju radnike da grade kuću, znaju da je izgradnja kuće težak zadatak. Potrebno je izliti temelj, postaviti ciglu, pokriti krov, postaviti komunikacije.

Ali, nažalost, nisu svi svjesni koliko je teško smisliti dobro ime, nacrtati lijep izgled ili napisati zanimljiv tekst. Radite u izolaciji cijeli dan, a za razliku od graditelja, vaš krajnji proizvod obično stane na jedan tobogan. Osobi koja nije upoznata sa procesom može se činiti da ste ovaj projekat završili za 20 minuta.

Kako bi kupac shvatio da ste obavili odličan posao i ponudili najbolji rezultat, pokažite međukorake. Recite nam koje su druge opcije i ideje bile, pokažite skice i skice koje ste smislili i nacrtali prije nego što dođete do konačne verzije.

Najefikasnije je demonstrirati faze rada u dizajnu. Stoga, na primjer, uzmimo Lebedev Studio. Često ih optužuju za naduvane cijene, nerazumijevanje obima posla. Dobar argument u odbranu je opis procesa u portfoliju sa svim opcijama i skicama logotipa.

Objecting Handling

Čak i uz savršeno osmišljenu prezentaciju, ne možete ugoditi svima. Dakle, izmjene i komentari će ostati, ali će biti višestruko manji i bit će svjesniji. Stoga je sada glavna stvar pravilno zaštititi projekat. Ako kupac predlaže promjene koje pogoršavaju rezultat, navedite argumente na njegovom jeziku. Pokušajte se postaviti na mjesto klijenta i razmisliti o tome kako te promjene ometaju zadatke njegovog poslovanja.

Da biste dokazali svoj slučaj, pogledajte statistiku, studije, ankete. Argumenti mogu biti poruke na forumu sa ciljnom publikom, metrika i zapisi webvisora. Na primjer, uspio sam uvjeriti kupca da ne postavlja informacije o komunikacijama u stambenom kompleksu na odredišnoj stranici (koga je uopće briga). Zaključak je bila mapa koja se pomera na sličnom sajtu, gde su posetioci skrolovali kroz sličan blok.

Dobri izvori argumenata:

• Radni kratak.
• "Yandex.Metrica".
• Forumi sa CA.
• Stranice sa statistikom i istraživanjem ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
• Usluge analize publike i tržišta ( wordstat.yandex.com,

Niko neće tvrditi da svaka uspješna polovina prodaje ovisi o dobroj prezentaciji „proizvoda“, a uspjeh startupa često zavisi i od njegovog „pitcha“ – prezentacije projekta potencijalnom investitoru, kupcu ili budućem partneru ( od engleskog izraza pitch, “baciti”, koji je došao iz bejzbola i prešao u prodaju).

U zavisnosti od ciljana publika i kontekst, prezentacija vašeg projekta će varirati. Velika je razlika između pitchanja sa bine pred velikom publikom i, recimo, "lifta", kada imate samo 20-30 sekundi da zainteresujete osobu i još 3-5 minuta da ispričate nešto o sebi i projekta i razmijeniti kontakte za dalju komunikaciju. I, naravno, pitch će biti potpuno drugačiji uz potpunu prezentaciju projekta tokom privatnog sastanka, kada možete u potpunosti otkriti sve nijanse vašeg projekta i ocrtati sve njegove prednosti. Ipak, u sva tri slučaja, glavni zadatak pitch-a je isti: „zakačiti” slušaoca, skrenuti pažnju na sebe, biti zapamćen i, što je najvažnije, navesti svog potencijalnog „kupca” – investitora – da želi da zna “ dodatni detalji o proizvodu”.

Sve ima svoje vrijeme

Prilikom prvog susreta, kada tek upoznajete osobu i prvi put joj predstavljate projekat, ne morate napadati investitora i bombardirati ga detaljima. Uzmite u obzir specifičnosti situacije: ako ste na mrežnom događaju (tj. na sastanku koji je osmišljen za uspostavljanje poslovnih kontakata), najvjerovatnije osoba ima samo nekoliko minuta za razgovor, nemojte ga uzimati za taoca - vaš zadatak je da razmijeniti kontakte, da se upamte i dogovorimo o daljoj komunikaciji, zatim da organizujemo drugi sastanak i pošaljemo Dodatni materijali. Budite umjereno asertivni, ali poštujte poslovni bonton.

Inače, sada mnogi ne nose vizit karte sa sobom, već ih slikaju i skeniraju telefonom - pripremite svoje vizit karte za takav razvoj događaja. I ni u kom slučaju ne biste trebali odmah predati slušaocu kompletan set materijala - sigurno će mu biti nezgodno da ih nosi sa sobom i najvjerovatnije će ih samo ostaviti negdje. Ako je osoba zainteresovana za vas, zamolit će vas da mu pošaljete materijale.

Tvoj glavni zadatak on ovoj fazi— ostavite dobar utisak i interesovanje, tako da investitor želi da nastavi komunikaciju sa vama. Recite potencijalnom investitoru ukratko o sebi i onome što radite. Ne zaboravite da kažete šta vam je tačno potrebno i šta očekujete od vaše komunikacije, kako bi osoba razumela šta ga zanima.

Iskoristite svoje vrijeme na najbolji način

Da li ste tek počeli da pričate o svim prednostima vašeg proizvoda ili usluge, a vreme koje vam je dodeljeno je već isteklo? Naravno, nikada niste stigli do slajda s brojevima ili rasprave o vašem planu i potrebama – uobičajena greška koju je lako napraviti bez obzira na to gdje i kako predstavljate projekat.

Ako ti uradiš elevator pitch na konferenciji, vrijedi zapamtiti da imate samo 2-3 minute da „privučete“ pažnju osobe, navedete je da vam da svoju karticu i ponudite da se sastanete u privatnijem okruženju kako biste razgovarali o detaljima. Ne biste trebali držati osobu sa dugom pričom o svim nijansama vaše tehnologije i proizvoda, a još više, ne biste je trebali pratiti posvuda.

Dok se pripremate, saznajte unaprijed koliko vremena imate, pripremite scenarij i uvježbajte svoj nastup kako biste bili sigurni da ćete ostati u okviru svog vremenskog ograničenja. Što je vaša prezentacija kraća i svjetlija, to će je više pamtiti publika - odaberite glavne akcente uzimajući u obzir specifičnosti vaših slušatelja i koncentrišite se na njih. Bolje je reći ukratko, ali o glavnoj stvari, nego biti prekinut usred rečenice i pokušati ubaciti sve preostale informacije u zadnjih 30 sekundi. Vaš glavni zadatak na sceni je da se izdvojite iz mase ostalih prezentera, pa što je vaša prezentacija svjetlija i neobičnija, to je veća šansa da privučete pažnju. Ali nemojte pretjerivati ​​- malo je vjerovatno da će vam neprimjereno šokiranje puno pomoći.

Dakle, kada se lično sastajete sa investitorom, unapred se raspitajte koliko ima vremena i koja su njegova očekivanja/ciljevi. Spremite se za improvizaciju. Nakon dogovora o terminu, pazite da ne „ispunite cijeli eter“ nesebičnom pričom, ne ostavljajući sagovorniku vremena za pitanja, preporuke i živu diskusiju. Trebalo bi da imate vremena da razgovarate o svim planiranim pitanjima, sagledate i, što je najvažnije, dogovorite se o narednim koracima.

Uzmite u obzir specifičnosti vaših slušalaca

Lični susret sa investitorom je uvek posebna i jedinstvena priča, koja zavisi od toga sa kim se sastajete. Više puta sam vidio kako ličnost osobe za koju se radi prezentacija drastično utiče na njen tok. Prije različiti ljudi jedna te ista osoba može i "zapaliti" i prilično nejasno predstaviti svoj projekat. Glavni savjet ovdje je da se pripremite unaprijed, proradite materijal i analizirate s kim se sastajete. Pogledajte web stranicu fonda, gdje ulaže, s kim se od njegovih partnera i menadžera srećete, kakvo je iskustvo investitora i interesi. Ako je moguće, razgovarajte s nekim u koga je fond već investirao, naučite iz njihovog iskustva i dobijete vrijedne informacije o prioritetima.

Prilikom predstavljanja vašeg projekta grupi ljudi uvijek postoji drugačiji omjer stručnjaka i investitora. Pažljivo koristite profesionalne izraze: najvjerovatnije ih većina slušatelja neće razumjeti. Ako vam format prezentacije ne dozvoljava da u potpunosti razgovarate o svim detaljima i nijansama, ne ulazite u detalje, ostavite ih onima koji su zainteresirani za opću ideju. Puno je važnije prenijeti publici zašto ovaj projekat zaslužuje dodatno razmatranje (velika ideja koja može uticati na cijelo tržište i dirnuti „svakog“, jedinstven tim, trenutne uspjehe). U isto vrijeme, ne škodi u sali imati tehničkog stručnjaka, kojem uvijek možete bezbedno proslijediti pitanja koja su se pojavila.

Poduzetnici često misle da ljudi oko njih razumiju temu i razumiju je na isti način kao i vi - pogrešno mišljenje. I jako je tužno kada osoba sa entuzijazmom priča o svom projektu, a onda niko i ne postavlja pitanja. Na kraju krajeva, ovo je vrlo loš znak: to znači da niko ništa nije razumio. Glavna stvar u govoru je prenijeti svoju ideju, jer svaka prezentacija je neka vrsta procesa uključivanja. Zašto ste bolji od drugih i zašto je ovo tržište zanimljivo? Svi vole da pričaju o tome kakav odličan proizvod imaju, ali vrlo često zaborave da prvo moraju objasniti kome treba, da li ima tržište, da li ima potrošača. Treba objasniti publici da postoje problemi i potrebe, a postoji proizvod koji tu potrebu zadovoljava, kao i tim koji to može. I pokažite da je vaš proizvod bolji od konkurencije.

Zapamtite svrhu svoje prezentacije

Nikada ne gubite iz vida svoj cilj: ono što želite da postignete svojom prezentacijom. Da li vas zanima PR, samo upoznavanje poznate osobe ili želite privući investicije?

Mnogi ljudi misle da je svrha prezentacije uvjeriti da je vaš projekt ili proizvod bolji od drugih. Mora se shvatiti da je to nerealno u jednoj kratkoj prezentaciji, pogotovo sa bine.

Odluke o ulaganju nikada se ne donose brzo, pogotovo nakon prvog sastanka, tako da je cilj vašeg pitcha prije svega zainteresirati i osigurati da nakon njega slijedi cijeli sastanak, pa još jedan, i tako sve dok se ne rukujete sa investitor. Svaki kontakt će vas približiti krajnji cilj dobijanje investicija kroz postepeno uspostavljanje poverenja i izgradnju radnih odnosa.

Uvježbajte i dodajte grožđice u svoju početnu tepsiju

Probajte - loša prezentacija najviše ubija najbolja ideja. Svaka prezentacija je dobra kada ima istaknute stvari. Ali humor je prikladan ako se znate šaliti. Svijetli i raznobojni slajdovi sa slikama vrlo su "uhvatljivi" kada o tome živo pričate. Među ruski projekti, na primjer, ima jedna sa animiranom prezentacijom, ima likova, a cijela prezentacija je neka metafora, bajka. Smiješno je i privlači pažnju, a metafora vam pomaže da shvatite da zaista postoji problem. Živopisne slike i analogije zaista privlače pažnju publike, percepcija se odmah podiže na drugi nivo.

Veoma je bitna dinamika same prezentacije, sposobnost komuniciranja sa publikom, sposobnost da se lijepo i glasno govori, da se publika „ljulja“. Glas, energija, harizma - sve se to stiče treningom. Iako mnogi misle da to zavisi isključivo od talenta: nekima je dato, a drugima nije. To nije tako, vještina govora je vještina koja se može steći i izbrusiti do savršenstva. Možete gledati govore sjajnih predavača na internetu (na primjer, Steve Jobs), možete ići na posebne kurseve ili raditi s individualnim trenerima - bez obzira na to kako, glavna stvar je da to shvatite ozbiljno.

Često dobri projekti ne privlače dužnu pažnju samo zato što onaj ko ih predstavlja ne zna da govori. Druga strana medalje je da često govorne vještine imaju prednost nad sadržajem prezentacije. Pronađite svoj balans i iskoristite svaku priliku da poboljšate svoj učinak. Probe i pripreme su 100% ključ uspjeha. Vrlo često možete vidjeti kako upravo ti projekti uvježbavaju svoj nastup sa cijelim timom prije nego što izađu na scenu da pobijede.

Recite nam nešto o sebi i timu – vi ste glavni adut vašeg projekta

Za investitore, tim je jedan od najvećih važni kriterijumi kojim odlučuju hoće li ulagati u projekat ili ne.

Recite nam o sebi, o ljudima sa kojima radite, šta vas spaja i zašto radite na svom projektu. Svako od vas je na neki način jedinstven, a zajedno ste glavni adut projekta – ne propustite priliku da ga predstavite u povoljnom svjetlu. U idealnom slučaju, podijeliti prezentaciju među sobom, omogućiti svima da doprinesu i pokažu svoju ulogu u projektu - ovo će dodati dinamiku prezentaciji i pokazati da projekat nije sam na terenu.

Razmislite kakav utisak želite da ostavite

Investitori ulažu prvenstveno u ljude, a tek onda u projekte - ovo nikada ne zaboravite. Dakle, mnogo zavisi od utiska koji ćete ostaviti na prvom susretu.

Možda se čini očiglednim, ali najjednostavnije stvari često ne uspijevaju - na primjer, pridržavanje elementarnih pravila bontona. Ništa ne kvari raspoloženje kao kasnjenje. Zašto unaprijed stvarati poteškoće u komunikaciji koje se mogu izbjeći?

Ili, na primjer, odjeća. Obucite se prikladno mestu i nivou sastanka. Da biste se pravilno obukli, morate imati vrlo jasnu predstavu o tome gdje nastupate i pred kim. U nastojanju da privučete pažnju na sebe, pokušajte ne pretjerati.

Or jednostavna pravila ljubaznost - sposobnost slušanja i ne prekidanja. Često, pokušavajući da prenesete svoju ideju, možete pobjesniti i zaboraviti na sagovornika i svrhu sastanka. Ako sagovornik nešto kaže, razmislite prije nego što ga prekinete ili odmah “uđite u odbranu” ako počne da postavlja pitanja. Važna je sposobnost da slušate i pokažete poštovanje prema onome što vam se kaže. Možete (i trebate) biti sigurni u sebe i bolje razumjeti temu, ali ako ostavljate utisak osobe koja ne zna slušati i s kojom je neugodno komunicirati, neće imati smisla to.

Općenito, ulaganja rizičnog kapitala su vrlo lični posao, tako da je najvažnije da steknete reputaciju nekoga kome možete vjerovati i kome ćete uživati ​​u poslovanju. Razmislite sami: ako vam se neko ne sviđa, kolika je vjerovatnoća da ćete mu dati novac, ma koliko zlata obećao? Lični kontakt je jedna od glavnih komponenti uspjeha.

Poznajte svoju temu za pet i budite spremni za dijalog

Pokažite da razumete temu bolje od investitora, ili barem ne lošije. Budite spremni na činjenicu da je investitor već vidio mnogo takvih projekata i da je orijentisan na vaše tržište, posebno ako ste došli do „pravog“ investitora. Ako nešto ne znate, budite iskreni i obećajte da ćete se vratiti sa informacijama nakon sastanka. Ne može biti zgoreg doći do nekakvog odgovora na pitanje – jer postoji rizik da ga investitor poznaje, a ako lažete, povjerenje je zauvijek izgubljeno.

Ne pitaj za novac

Da li volite da vam se traži novac? Ne pričajte o novcu prije nego što ga investitor pita. Ako je investitor hipotetički odlučio da je zainteresovan za neki projekat, pitaće se koliku investiciju tražite i za šta. Veoma je važno pokazati da razumete za šta je tačno projektu potreban novac – potreba za ulaganjem mora biti jasno opravdana vašim planom i budžetom.

Dogovorite se o narednim koracima

Konačno, veoma je važno da se sastanak ispravno završi. Idealno je da rezultat vaše komunikacije bude dogovor o sledećem sastanku ili nekom drugom praktični koraci, što će vam omogućiti da bacite dublje svjetlo na investitora u projektu. Ukoliko je investitor iskazao interes za projekat i potencijalnu nameru da investira, dobro je odmah sa njim razgovarati o redosledu radnji koje će biti potrebne da bi se transakcija realizovala, da bi se razumelo kako se donosi odluka o ulaganju, šta procedure će se morati završiti, koji vremenski horizont. Morate shvatiti da jedan dobar sastanak nije dovoljan da biste dobili novac; obično je potrebno četiri ili pet sastanaka samo da bi investitor došao do principijelne odluke o ulaganju i mnogo više vremena da se dogovori o svim detaljima i zaključi posao. Stoga je važno biti strpljiv, biti spreman za napredovanje i imati rezervne opcije.