Компютърна програма за почистване на помещения. Графици за почистване: Предлагаме най-добрите проби

"Технологични карти" - този термин в напоследъкстана много модерно, както в устата на служители и мениджъри, занимаващи се с професионално почистване, така и в тези, които в собствената функционални задълженияе предназначен за организиране и контрол на проблемите с почистването, както и за клиенти на тези работи. Но не всеки разбира смисъла на документа, който се нарича (между другото, не съвсем правилно) технологична карта.
Понятието "Технологична карта" е характерно за прецизно производствокато машиностроенето. Ако разгледаме работата на стругар, тогава той има технологична карта, която стриктно регулира всички операции, които извършва, от получаване на заготовка в склада до предаване крайния продукт. В този случай най-малкото нарушение на спазването на изискванията и нормите технологична картазастрашен от неизбежен брак.

В нашия случай ние съставяме документ за идеалния процес на почистване. Трябва ясно да се разбере, че когато съставяме диаграма за почистване, ние не сме в състояние да вземем предвид всички параметри и фактори без изключение, които влияят специфични процесипочистване. И следователно няма смисъл да се разглеждат техническите карти като панацея за некачествена работа или непълно изпълнение на задълженията към клиента.
За съжаление, в момента технологичните карти най-често се разглеждат от тази позиция. При офериране за почистване някои клиенти изискват от участниците да предоставят в тръжната документация своеобразна „ТЕХНОЛОГИЧНА КАРТА“, под която се разбира единен документ, описващ почистването на целия обект. Трябва да се приеме, че на базата на тази карта, съставена въз основа на оскъдни и недостатъчни данни за обекта, може да се оцени професионализма и коректността на фирмите, участващи в търга. Съмнително!

Технологичната карта е вътрешен документ, който е по-скоро свързан с инструкциите за работното място. Това, разбира се, може да бъде съгласувано с клиента, но в същото време е необходимо той също да разбере, че това не е догма. Техническата карта е "жив" документ, който се променя в зависимост от факторите, влияещи върху почистването, състоянието на обекта, новите методи и технологични процеси, нови изисквания, промени в обемите и работните графици. Това Подробно описаниедействия на служителя по време на работа на конкретен работен обект.

Технологичната карта трябва да съдържа следната информация :

• Име на обекта;
• номер на работното място (обекта);
• начално и крайно време на смяната;
• дата на разработване или внедряване;
• началния и крайния час на етапите на работа;
• граници на зони със същите методи на почистване;
• използваното оборудване;
• метод на почистване;
• време за почистване;
• химикали, тяхното потребление и разреждане;
• описание на произведенията.

Описаният документ се основава на принципа стъпка по стъпкавърши работа. Следователно в него са зададени референтни точки, които са началните и крайните времена на етапите на работа.
Определят се зони със същите методи на почистване.Тези зони включват тясно разположени стаи с подобни подови настилки и мебели, които изискват използването на същия метод за почистване. Изброява оборудването, използвано конкретно в тази област. Някои фирми описват подробно в този раздел необходимите консумативи и инвентар.
Задава метода на почистване, който се определя по отношение на пода и показва какъв вид почистване ще се извършва: механизирано или ръчно, сухо или мокро.
Определя времето за завършване на целия обем от работаза тази зона в съответствие със стандартите за почистване. Необходимо е време, за да може служителят да пресметне действията си и да постигне необходимата продуктивност. Но дори и да има фиксирани референтни точки, никой от персонала няма да изчисли времето за почистване за определена зона въз основа на началния и крайния час на работа.
Изброява химически почистващи препаратиизползвани за почистване и поддържане на повърхности и, ако е необходимо, дезинфектанти. Освен самите средства, тук в без провалпосочено е тяхното разреждане и разход. Описва последователността от действия по време на почистване в тази конкретна област.
При съставянето на описание е необходимо да се вземат предвид всички повърхности, които трябва да бъдат почистени, и съставните части на ситуацията, списъкът и обхватът на работата, извършена в съответствие с договора. В описанието се посочва и периодичната работа, възложена на това работно място. Качеството на длъжностната характеристика определя производителността на персонала, качеството на нашата работа като цяло и изпълнението на договорните задължения към клиента.

Този документ трябва да отразява времето, изразходвано за грижа за оборудването и инвентара, проверка, почистване, измиване. При смени с продължителност над четири часа се осигуряват почивки за обяд и почивка.
Технологичната карта носи редица функционални натоварвания. Разработвайки го, служителят преминава през всички почиствани помещения и зони, изучавайки детайлно и задълбочено характеристиките на обекта. Тя ви позволява да контролирате и анализирате работата на персонала, правилното използване на оборудването, инвентара, Консумативии химикали. Организира и провежда обучение на персонала на работното място. Анализирайте организацията на работа в съоръжението. Гъвкаво реагиране на промени в работата на обекта и отделните му части, появата на временни допълнителна работаи в същото време изпълнявайте цялото количество работа, доколкото е възможно.

Така стигнахме до извода, че голяма част от нашата работа, но не цялата, зависи от качеството на разработката на технологичната карта. Ако един документ е създаден само заради „документ“, тогава няма да има полза от него, дори ако е идеален документ. Ще събира прах на рафта и работата ще се извършва така, както е представена от персонала.
Само систематично изпълнение на изискванията на техническата карта, като се вземе предвид необходимостта от гъвкаво реагиране на промените в работата на съоръжението и неговите подразделения, само постоянен анализ на текущата работа и дейността на персонала, само съвременна оптимизация на технологичните процесите и обучението на персонала ще дадат очаквания резултат, както за клиента, така и за нас.

Н.Л. Володин , ръководител на разработката професионално образованиев ARUK почистване
Статията използва информация от методическо ръководство "Организация на работата по комплексно почистване на обекти" .

Дейностите в областта на почистването по правило се извършват в условия висока конкуренция. Ето защо е толкова важно в съвременни условиябизнесът да бъде по-бърз и по-добър. Но е много трудно да се постигне високо качество на услугите без правилно управление на ресурсите на предприятието.

Специалисти на компанията Softreactor осигуряват почистващи фирми, чиято основна задача е планирането на производството на почистване на помещенията. Приложението му систематизира работата на служителите, избира оптималния работен план, като се вземат предвид времевите ресурси или изискванията за качеството на почистването. Програмата може да се използва на всички етапи от планирането – от описанието на помещенията и оценката на разходите за труд, до изготвянето на необходимата документация за сервизния обект.

Програмни функции

• Работа с базата данни - видове и класификация на обекти, карти за почистване, конструктивни елементи (стаи, етажи, зони), както и връзки между тях;
• Съхранение и разглеждане на снимки на помещения;
• Информация за предмети за почистване в помещенията;
• Търсене на подходящ шаблон от вече създадени проекти;
• Автоматично планиране на почистването по образец;
• Създаване на опции за карта за почистване - Експресна, Стандартна и др.;
• Редактиране на карти за почистване;
• Отпечатване на карти за почистване или необходимата документация;
• Поддръжка на многоезичен потребителски интерфейс, както и възможност за превод на въведени от потребителя данни.

Програмата има два модула:

Първият е Reference, Library. Това е модул за запис на информация - видове и класификация на обекти, операции за тяхното почистване. Има следните функции - редактиране на обекти, добавяне на операции и др.

Второ – Проекти. Това е основният модул, който реализира основната функционалност на програмата за въвеждане на информация, както и планиране на почистване.

Сроковете за изпълнение се определят индивидуално за всеки проект.

Услугата за автоматизация на фирмата за почистване е достъпна за поръчка във всички региони.

Точната цена на предоставяне на услугата зависи от спецификата на конкретния проект,
Моля, използвайте един от методите по-долу, за да поискате оферта за вашия проект.

Ако искате да получите точна оценка на цената и сроковете за изпълнение на услугата "автоматизация на фирма за почистване" за вашите задачи или ако искате да получите по-подробна информация за услугата, попълнете формата за кандидатстване по-долу и нашите специалисти ще се свърже с вас.

Рано или късно всяка почистваща фирма се сблъсква с необходимостта да води отчет на своите поръчки, клиентска база, складови баланси, взаимни разплащания с клиенти и като цяло автоматизация на всички бизнес процеси.

Тъй като с увеличаване на обема на поръчките, без нито една информационна системабизнесът започва да се превръща в хаос. На определен етап предприемачът е изправен пред проблема с избора на програма за автоматизиране на фирма за почистване и именно този труден избор ще бъде разгледан в тази статия.

Какви софтуерни решения за почистващи фирми има на пазара?

Към днешна дата има само няколко специализирани системисчетоводство на почистващи фирми. От тях има само една програма, която отговаря на съвременните бизнес изисквания.

Какво имаме предвид под съвременни изисквания: лесен интуитивен дизайн, не изисква инсталация на компютрите на служителите, закупуване на лицензи, интегрира се с онлайн инструменти за анализ, телефония, SMS доставчици, актуализира се редовно, има денонощна онлайн поддръжка във вградения чат.

Най-вероятно след горните изисквания мнозина разбраха това говорим сиза програмата за почистващи фирми Gincore.

Характеристики на програмата Gincore

1. Поръчайте счетоводство
2. Търговия
3. Контрол на инвентара
4. Складова наличност
5. Система за съхранение на адреси
6. Счетоводство
7. Изпращане на SMS
8. Интеграция на телефония
9. Интеграция с Google Analytics
10. Статистика и анализи
11. Интеграция със складово и търговско оборудване.
12. Дизайнер на печатни документи.
13. Системи за следене на времето на поръчките.
14. KPI за служителите
15. Логистиката

Ползи от програмата. Защо Gincore?

1. Бързо: Регистрацията отнема 3 минути и можете да започнете работа веднага. Не е необходимо да инсталирате програмата на работните машини на служителите;

2. Просто: няма нужда да харчите пари и време за обучение на персонала, програмите за обучение и отговорите на въпроси са свободно достъпни в нашия youtube канал;

3. Удобство: можете да прехвърлите всички данни от старата счетоводна система за няколко часа: поръчки, складови наличности, продуктова гама, клиентска база;

4. Безопасно: базата данни се съхранява едновременно на два сървъра, разположени в различни страни. Вие сами определяте нивото на достъп за вашите служители.

5. Печеливш: ако тепърва стартирате бизнес - използвайте пълнофункционалната безплатна версия, която съдържа отчитане на поръчки, счетоводство, склад, търговия, CRM и анализи.