Какво да напиша целта на командировката. Цел на пътуването в примери за удостоверение за пътуване, план за командировка

Целта на командировката е задача, формулирана във вътрешните документи на организацията, за която е изпратен служител. Могат да се изготвят образци на местни актове, свързани с командировките отдел персоналсам по себе си. Към формулировките в тях Данъчна службатретира с голямо внимание.

Особеността на командировката или служебното пътуване на служител за определен период от време е, че се прави по работа, бизнес цели, по посока на непосредствения ръководител на предприятието. Служител в командировка трябва да изпълни конкретна задача в друго населено място (град, населено място, село) - не на мястото на основната му работа в организацията. По този начин, за да се признае пътуването като командировка, трябва да бъдат изпълнени редица условия: служителят е изпратен на друг местност, изпълнение там на ръководни задачи, включени в служебни задълженияслужител, не на място постоянна работадостатъчно време.

За да бъдат правилно взети предвид пътните разходи за намаляване на облагаемия доход, е важно правилно да се посочи целта на командировката, а примери за формулировка не могат да бъдат намерени в законодателството. Ето примери за целите на командировките, които данъчната служба може да признае за оправдани.

Законодателна уредба

От 2015 г. изискванията за регистрация на командировки и командировки се промениха, някои точки от Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрена с Резолюция № 749, бяха отменени.

До този момент за регистриране на командировка са използвани следните документи:

заповед на директора на дружеството;
удостоверение за пътуване, което е попълнено съгласно определени правила: например, задължително се отбелязва времето на пристигане и заминаване на служителя;
служебно задание, в което е формулирана и целта на пътуването и в което служителят е съставил отчет за свършената работа.

От 2015 г. последните две форми са премахнати, въпреки че използването им не е забранено. Не бяха въведени нови форми. Много ръководители са на мнение, че тяхното използване е доста рационално на базата на местни актове и включване в счетоводна политика. Това е необходимо за правилното отчитане на изразходваното Пари, получаване на информация за изпълнение на поръчки по време на командировка в съответствие с възложената задача. Сега, ако документът за пътуване не е попълнен, целите и продължителността на командировката се посочват в заповедта.

Също така, ако е посочено в местни актове, съставя се план за пътуване, в който се посочват подробности за организацията и служителя, както и времето на пътуването, целите му, дестинацията, конкретните задачи и етапите на тяхното изпълнение, с който служителят се запознава и подписва, което показва, че е прочел документа. За някои бюджетни организацииИ правителствени агенцииизготвянето на този документ е задължително в съответствие с вътрешноведомствените регламенти.

Който не може да бъде изпратен в командировка

При избора на служител, изпратен в командировка, е важно да се вземе предвид, че Кодексът на труда на Руската федерация предоставя на определени категории граждани определени гаранции за зачитане на техните права. По-специално, за някои групи служители има забрана за командировки, тъй като за много граждани те създават определени трудности в ежедневието и изискват дълго отсъствие от дома. Установена е пълна забрана за:

бременни жени;
непълнолетни служители (с изключение на представители творчески професиизаети на съответни длъжности);
приети по студентско споразумение;
служители, участващи в избори и кандидатстващи за определени длъжности.

Право да откажат назначение имат представители на следните категории служители:

жени - майки на деца до 3-годишна възраст;
граждани, които отглеждат сами деца на възраст под 5 години;
инвалиди или работещи при специални условия;
граждани, които се грижат за болни членове на семейството (ако това е необходимо в съответствие с медицинско заключение, получено по установения от закона ред);
родители или настойници, осигуряващи издръжка и обучение на хора с увреждания, които не са навършили пълнолетие.

Правила за определяне на целта

Правилно формулирано работно задание е това, което:

отговаря на вида дейност и интереси на дружеството;
не противоречи описание на работатаи длъжността на конкретния служител;
отговаря на принципа за целесъобразност и изпълнение на възложените задачи в рамките на посочения по документи период на пътуване (например, ако отнема само един почивен ден, това може да породи съмнения);
не съдържа общи, неясни формулировки.

Често срещани примери

Така че, нека да разберем как да посочим целта на командировката в удостоверение за пътуване: примерите от списъка може да са подходящи за представители на голямо разнообразие от професии:

сключване на договор, подписване на споразумение, постигане на съгласие по договор (подписване на предварителен договор);
представителство на интереси в съдебни заседания;
водене на преговори с контрагенти;
присъствие при научна конференцияи представяне на доклада;
обмяна на опит, завършване на задължително обучение или курсове за повишаване на квалификацията.

Планът може да бъде представен в отделен документ.

Големите задачи могат да бъдат разделени на етапи. Например, ако задачата е да се одитира счетоводният отдел на клон, нейното изпълнение ще се състои от такива операции като:

складова наличност;
одит на счетоводна и данъчна отчетност;
проверка на правилата за водене на счетоводна документация и др.

В този случай оптималното решение би било да се състави план за изпълнение на задачата, както е показано в примерния план за пътуване. Когато формулирате междинни задачи, вземете предвид спецификата на дейността на служителя и посочете конкретни етапи и резултати от тяхното изпълнение.

Примери за различни позиции и специалности

Нека представим формулирането на целите на командировките в административни актове. Например директорът на LLC отива в командировка. В този случай се формира не заповед, а инструкция, както следва:

„Заминавам в командировка с цел...“

Какви причини може да има човек на ръководна позиция да отиде в командировка? Например, необходимо е да се осигури участие във важни преговори, необходими за разработване на нови пазари, намиране на нови клиенти и т.н.

Целите могат да бъдат формулирани по следния начин:

да участва в преговори;
за представяне на продукта;
да сключи договор за доставка на оборудване и др.

Задачите на командировката обикновено се описват на мениджъра по продажбите много подробно. Заповед или директива могат да поставят конкретни задачи (сключване на договори и споразумения, договори с клиенти), да определят количествени показатели(обем на изпратените продукти). Това са основните задачи, които също могат да бъдат разделени на етапи: разработване на план за среща и неговото изпълнение, присъствие съоръжения за пазаруванеконкуренти и съставяне на сравнително проучване на цени, асортимент и други условия, анализ.

Производствените инженери също пътуват в командировки със специфични цели: осигуряване на работата на оборудването, инсталациите и устройствата, проверка на тяхната ефективност и показатели за ефективност. Важно е правилно и технически правилно да се идентифицират целите на пътуването, например:

монтаж на устройство или продукт;
настройка на работата му;
обучение на персонала на предприятие или клон в правилата за работа на оборудването;
тестване на работата на устройствата;
сервизни или гаранционни ремонти;
провеждане на превантивна работа.

Общи цели на адвокатите: участие в съдебно заседание за разглеждане на гражданско дело. Адвокат може да присъства и при договаряне на договора за бърз анализ на предложените условия, в процеса на сключване на сделка, изискваща нотариална заверка или държавна регистрация. Причината за пътуването също трябва да бъде ясно посочена в заповедта.

Най-трудно е да се определи необходимостта от регистриране на командировка за служители с пътуващ характер на работа. Необходимо е да се ръководите от общите норми на Кодекса на труда на Руската федерация и правилата на местните разпоредби, длъжностните характеристики. Например пътуването за ремонт на кола е командировка. Формулировката е подобна: да се гарантира, че превозното средство е ремонтирано.

Други служители, например учители, също могат да бъдат изпратени в командировки: да участват в конференции, да провеждат курс от лекции по взаимно съгласие, да организират практически занятияи т.н.

Основното нещо е да се опишат конкретно задачите, така че служителят да може професионално и на подходящо ниво да изпълнява задачите на ръководството и да съставя отчетни документи. Това също е необходимо за докладване на данъчен офис, и за организацията ефективна работапредприятия.

Работодателят е длъжен да осигури процедурна подкрепа за повечето ситуации, възникнали по време на трудова дейност, включително да посочи целта на командировката в документацията. В този случай целта на командировката на водача ясно ще се различава от целите, поставени пред счетоводителя или директора. Конкретните примери могат да помогнат за правилното посочване на целта на командировката и както служителите, изпратени в командировка, така и техните работодатели трябва да гарантират, че целта е поставена правилно.

Цел на командировката - какво е това, правна уредба

От гледна точка на руското законодателство въпросите за изпращане на служители на работа се разглеждат изчерпателно и в много аспекти ясно регулират правата и задълженията на работниците и работодателите по отношение един на друг. По принцип, в контекста на правната обосновка за необходимостта от посочване на целта на командировката, е необходимо да се обърне внимание на разпоредбите на следните нормативни документи:

Член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия правно определя основите правна уредбавъпроси, свързани с командировките.
ПМС № 749 от 13 октомври 2008 г. Това правителствено постановление урежда по-подробно реда за изпращане на служителите в командировка и ги определя като изпълнение на определени задачи извън постоянното им място на работа.

Въпреки факта, че няма пряка необходимост от точно и конкретно определяне на целите на командировката в законодателството, съществуващите арбитражна практикаи изискванията на регулаторните органи все още показват необходимостта от надеждно записване на тях в документацията.

Съответно целта на командировката е точно и подробно описание на задачите, които трябва да бъдат изпълнени от служител, изпратен от работодателя в командировка. Тези цели трябва да бъдат правилно формализирани законово значими документи– заповед за изпращане в командировка, удостоверение за пътуване или друга документация, предвидена в местните разпоредби на организацията.

Защо трябва да посочите целта на пътуването?

Уточняването на целта на командировката е важен аспект от трудовото правоотношение, който трябва да се вземе предвид както от работодателите, така и от служителите. Липсата на правилно дефинирана цел може да доведе до Отрицателни последициза всяка страна. Пример за такива последствия е:

Как правилно да напишете целта на командировка - процедурна регистрация

Тъй като от 2015 г. процедурата за изпращане на служители в командировка е значително опростена, единственото задължително документално доказателство в този случай е заповедта на работодателя и потвърждението за получаването му от служителя. Но също така, ако е предвидено от местните разпоредби, може да се изготви допълнителна документация, например работно задание за командировка или отделно удостоверение за пътуване за служител.

Както служебното задание, така и удостоверението за пътуване могат да бъдат съставени съгл унифицирани форми T-10a и T-9 съответно. Използването на тези формуляри обаче не е задължително за работодателите - те могат да разработят и собствени примериопределена кадрова документация.

Заповедта за изпращане на служител в командировка трябва ясно да определя целта, както и времето на цялото командировка, необходимо за нейното изпълнение. При изготвяне на целите на командировката и назначение на работаТрябва да се вземат предвид някои нюанси:

Целта трябва да е конкретна.Тоест, опишете задачата, възложена на служителя, възможно най-ясно. Колкото по-конкретна е целта, толкова по-малко са възможните правни последицище има командировка както на работодателя, така и на служителя.
Резултатът от командировката трябва да бъде изпълнението на целта.Неизпълнението на целта на пътуването в повечето случаи води до невалидност на цялото пътуване. По този начин, ако се планира извършването на определени действия с първоначално несигурен резултат, целта не трябва да бъде постигането на тези резултати, а по-скоро изпълнението на определените задачи.

Примери за целта на командировка за директор, шофьор, счетоводител и други служители

За да разберете по-добре как правилно да съставите целта на командировката, най-лесно е да разгледате примери за изготвяне на цели за различни категории работници. Те могат да изглеждат така:

Пример за определяне на целта на командировката на директора: участва в преговори за сключване на договор за доставка на продукти с представител на компанията Vector в Москва на 01.10.2018 г.

Неправилната настройка на целта е сключването на споразумение с представител на партньорите. В този случай целта няма конкретни указания за датата и мястото на преговорите. Освен това предполага задължително сключване на споразумение, когато на практика преговорите могат да завършат с отказ за подписването му.

Пример за цел на командировка на шофьор: осигури от 10.00 до 20.00 часа движението на гражданин Иванов в рамките на град Санкт Петербург в периода от 11.01.19 до 25.01.19 г. служебна колаВАЗ-2114, номера E1913SN.

Неправилен пример за определяне на целта на командировка: осигуряване на движението на клиента. Както и в предишната ситуация, тук няма конкретика нито относно самоличността на клиента, нито относно условията на работа на служителя и конкретния автомобил.

Пример за целта на командировката на счетоводител: осигуряване на финансовия одит на клон № 4 на компанията Vector в град Саратов с изпълнението на формулярите на организацията във формуляр № 14-85.

Грешен пример: извършване на финансов одит в саратовския клон.

Пример за целта на командировката на адвокат: участва като представител на организацията Vector в съдебното заседание по дело № 88-12-23 на 1 май 2019 г. в Саратовския арбитражен съд.

Грешен пример: получаване на положително съдебно решение в полза на компанията на съдебно заседание в Саратов.

Практикуващи счетоводители лесно цитират различни примерицели на пътуването и посочете следното:

Командировката на служителя трябва ясно да е в най-добрия интерес на компанията. Целта на командировката е формулирана така, че да е ясно: „пътуването“ е от полза за компанията, пряко или косвено допринася за печалбата на предприятието, увеличаване на обема на дейностите и подобряване на качеството на стоките и услугите. Служител на организация не може да бъде изпратен в командировка със задачата да „почива“, „възстановява“ или „възстановява“. За целта се предоставя отпуск – годишен или по здравословни причини.
Целта на командировката не трябва да противоречи на длъжностната характеристика на служителя. Така счетоводител не може да бъде изпратен в командировка, за да преговаря с клиенти. И търговският директор на една компания не може да бъде изпратен в друг град с цел „транспортиране на служители“.
Причината за командировка трябва да съответства на продължителността на „пътуването“ и неговия маршрут. Ако целта на командировката е например участие в изложба, служител на организацията е длъжен да се „премести“ в обратна посока в рамките на 24 часа след края на събитието.
Трябва да бъдете изключително внимателни, когато обосновавате командировки през почивните дни. Ако служител на компанията отиде в друг град, например, за преговори в понеделник и времето за пътуване е един ден, тогава той може да напусне не по-рано от събота вечер. В противен случай разходите за билети или ГСМ не могат да бъдат класифицирани като разходи.
По-добре е да избягвате общ език. Важно е да се посочи защо точно служител на организацията е изпратен да работи извън мястото на постоянна служба. В противен случай контролерите може да имат съмнения относно законосъобразността на приписването на пътни разходи към данъчното счетоводство.
Целта на пътуването трябва да бъде формулирана така, че да може да се направи недвусмислено заключение дали възложената задача е изпълнена или не. След пътуването служителят ще трябва да представи отчет за резултатите и да прикачи документи, потвърждаващи изпълнението на задачата. Между другото, възможно е целта на командировката да не бъде постигната. В този случай работодателят изисква „обяснителна декларация“ от служителя, в която се посочват причините, поради които служебната задача не може да бъде изпълнена. Ако имате този документ, пътните разходи могат да бъдат взети предвид за данъчни цели.
Ако целта на командировката е обширна и се състои от няколко задачи, важно е да се запишат и отделни задачи на пътуването, изпълнението на всяка от които също трябва да бъде потвърдено.
Ако работата на специалист е от командировъчен характер и преместването в друго населено място е свързано с изпълнение на ежедневни дела, тогава такова „пътуване“ според Кодекса на труда изобщо не се признава за командировка.

Цели на пътуването

В командировка може да бъде изпратено само лице, което е сключило договор с фирмата и има трудови задължения към нея. Това се дължи на факта, че човек, дори и в командировка, трябва да получи своето заплати, това е отговорност на компанията. Тоест, всеки служител, който е в персонала на компанията, може да бъде изпратен в командировка, ако е необходимо.

Работодателят винаги трябва да помни, че някои служители не могат да бъдат изпратени в командировка според кодекса на труда:

Бременни жени;
Тези служители, които са подписали договор за чиракуване с компанията;
Лица, които все още не са навършили 18 години;
Служители, които участват в избори и се кандидатират за всякакви позиции.

Някои служители имат право да откажат пътуване. Това право се отнася за следните категории граждани:

Майки, които имат деца под 3 години;
Граждани, които отглеждат сами деца под петгодишна възраст;
Служители, които имат деца с увреждания или роднини, нуждаещи се от грижи;
Работници с увреждания или хора, работещи при специални условия.

Корпоративните командировъчни пътувания могат да бъдат класифицирани според различни характеристики. Така на териториален принцип се разграничават пътуванията в рамките на територията Руска федерацияи към чужди страни. Според продължителността на командировките се разграничават краткосрочни и дългосрочни пътувания. Според състава на пътуващите - групови и единични. Възможно е също да има планирани и непланирани командировки.

Към днешна дата в законодателството няма ясни насоки относно времето на пътуването. Няма минимални или максимални ограничения. Ръководството на организацията самостоятелно определя сложността на задачата и времето, необходимо за нейното изпълнение. Преди това имаше ограничения. Смятало се, че максималната продължителност на командировката не може да надвишава четиридесет дни. В строителството максималният праг за командировка достигна година.

Гаранциите за един служител не зависят от целта на командировката; примерите могат да бъдат много. Но с всеки от тях работодателят носи някои задължения към служителя. На служител, изпратен в командировка, се предоставят следните гаранции:

запазване на длъжност, работно място, средна дневна заплата;
плащане за почивни дни, прекарани в командировка, в двоен размер;
възстановяване на разходи, които могат да възникнат по време на командировка в Русия и в чужбина, включително получаване на задграничен паспорт, получаване на виза, митаи други такси.

Всички тези гаранции са посочени в трудовото законодателствои подлежат на задължително спазване от страна на работодателя.

Официалните цели са отразени в действащото Постановление на правителството на Руската федерация № 749.

Документалната основа за пътуването е заповедта на мениджъра под формата на официална бележка.

Примери за целите на командировката на директор в чужбина и в страната могат да включват:

стартиране на нов проект, провеждане на преговори с изпълнители и други контрагенти, сключване на дългосрочни споразумения за сътрудничество с тях;
извършване на одит на клон, когато са установени сериозни нарушения по време на проверки на регулаторни държавни органи в подразделения на предприятието, разположени в друг град или регион. Това изисква присъствието на мениджър, който да разреши всички спорни въпроси;
търсене на нови възможности за развитие на бизнеса, провеждане на срещи с потенциални партньори на предприятието, създаване и реализиране на нови бизнес проекти;
отваряне на нов структурни подразделения, филиали или клонове в други градове и държави.

Целите на командировките не са записани в нормативни или документи за персонала. Те винаги трябва да бъдат посочени или в бележкаот управителя, или в командировъчна заповед.

Ако документ № T-10a се използва като формуляр за отчет за командировка, тогава трябва да знаете, че информацията за отчитане (отразяваща резултата от извършената работа) е посочена в него във връзка с първоначално поставените цели на пътуването .

Ако се използва друга форма на отчет, все пак е препоръчително да се посочат целите на командировката в нея, тъй като тяхното съдържание може да бъде важно при избора на правилните записи при поддържане на счетоводни процедури, характеризиращи командировката.

Това е толкова важно, колкото и въпросът как да се определи целта на командировката. Не са изолирани случаите на глоба на работодател за изпращане на служител в друг град, който не е трябвало да бъде изпратен на пътуване.

Преди да изпратите служител в друг град или държава, е важно да имате предвид следното:

Строго е забранено да се „оборудват за пътуване“ бременни жени и непълнолетни работници (с изключение на персонала, зает в творческата сфера).
Служител, изпратен в командировка, трябва да бъде работни отношенияс работодателя. Към момента на отпътуване трябва вече да има сключен договор за наем, изготвен в съответствие с приложимото законодателство.
Има категории граждани, които имат право да откажат командировки. Допустимо е изпращането им в друг град или държава по служебни причини само с тяхното писмено съгласие.

Такива лица включват:

Майки на деца под 3г.
Родители или настойници на хора с увреждания под 18 години.
Граждани, които се грижат за болни членове на семейството, в съответствие с медицинско заключение.
Майки и бащи, отглеждащи деца до 5 години без съпрузи.

Учени, изследователи, експерти, теоретици от различни области, учители от средно и висше образование образователни институцииотиват в командировки за участие в конференции и конкурси, обмен на опит, изучаване на уникални източници, посещение на специализирани изложби и музеи и участие в археологически разкопки.

Как може да се формулира целта на командировката? Пример:

Събиране на информация за научна работапо темата (заглавие).

Проучване на оригиналната документация.

Пример за определяне на целта на командировката на директора: да участва в преговори за сключване на договор за доставка на продукти с представител на компанията Vector в Москва на 01.10.2018 г.

Неправилната настройка на целта е сключването на споразумение с представител на партньорите. В този случай целта няма конкретни указания за датата и мястото на преговорите. Освен това предполага задължително сключване на споразумение, когато на практика преговорите могат да завършат с отказ за подписването му.

Пример за целта на командировката на водача: от 10.00 до 20.00 часа, за да се осигури движението на гражданин Иванов в рамките на град Санкт Петербург за периода от 11.01.19 до 25.01.19 с VAZ-2114 служебен автомобил номер Е1913СН.

В същото време крайната дестинация на отчета трябва да бъде архивът на организацията. Факт е, че такива документи трябва да се съхраняват в компанията в продължение на 5 години. И ако командировката е била в чужбина - 10 години (заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Нека да отбележим, че сроковете за съхранение на документи, определени със Заповед 558, са задължителни не само за държавни и общински структури, но и за частни компании (решение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 6 септември 2011 г. № 7889/11) .

Целта на изпращането на служител в командировка се посочва в писмено решение (заповед) на работодателя, въз основа на което служителят се изпраща в командировка и което трябва да съдържа служебна задача, която служителят трябва да изпълни. в командировка (част 1 от член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 3 от Правилника). Целта на командировката (примери за цели са дадени по-долу) се формулира в зависимост от характера на служебната задача, поверена на служителя.

Примерите за цели на бизнес пътуване включват следното:

участие в преговори с ____ (посочете контрагента) по въпрос ____ (посочете предмета на преговорите);
участие в съдебно заседание в арбитражен съд ___ (посочване на името на съда) по дело ___ (посочване на номера на делото);
извършване на проверка на работата на клон (представителство) в ____ (посочено е местоположението на клона (представителството) на организацията);
участие в международна конференция ___ (име на конференцията) и др.

Цел на пътуването и удостоверение за пътуване

От 01.08.2015 г. изготвянето на удостоверение за пътуване не е задължително (Резолюция на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. N 1595), но може да бъде предвидено от местните разпоредби на работодателя. В този случай целта на командировката е посочена в удостоверението за пътуване (примерите за цели са изброени по-горе) само ако местните разпоредби на работодателя предвиждат задължение за издаване на карта за пътуване, в която се посочва целта на командировката.

Изготвяне на план за командировка

План за командировка се изготвя в случаите, когато изготвянето на такъв план е предвидено от местните разпоредби на работодателя (членове 8, 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). В някои случаи необходимостта от изготвяне на план за командировка е предвидена от вътрешноведомствени разпоредби (виж заповед на Федералната агенция за управление на собствеността от 2 март 2009 г. N 51, заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 15 ноември , 2011 N 1150, заповед на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация от 5 декември 2007 г. N 152).

Планът за пътуване (чийто образец обикновено е посочен в местните разпоредби) се подписва от ръководителя на организацията или друг официален, на които такова право е предоставено от местните разпоредби на работодателя. Служителят, изпратен в командировка, трябва да бъде запознат с плана на командировката.

Планът за командировка съдържа информация за служителите, изпратени в командировка, посочва целта на командировката, мястото (организацията), където служителят е изпратен, дейностите (въпросите), които трябва да бъдат извършени (решени) по време на командировката, и продължителността на командировката.

За правилен дизайндокументация по пътни разходиМного важен аспект е правилната цел на работното пътуване на служителя. Посочва се в писмената заповед на работодателя. Тази поръчка ви позволява да изпратите служител да изпълни официална задача, насочена към реализиране на печалба за компанията. По време на престоя ви в командировка трябва да се изпълни възложената задача. Това изискване е посочено в част 1 на чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 3 „Наредби за особеностите на изпращане на служители в командировки“, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Задачата се формира въз основа на бизнес нуждите на предприятието.

Важно е да се отбележи, че правилното формулиране на целта ви позволява да избегнете ненужни рискове, ако целта на командировката не бъде постигната. Например, формулировката „да подпише споразумение с фирма „Рога и Копита““ звучи недвусмислено, но формулировката „да оцени възможността за сътрудничество с фирма „Рога и Копита““ предполага отрицателен резултат като една от възможностите за постигане на целта.

Какви са целите?

Целите на работното пътуване могат да бъдат от различно естество и условно разделени на универсални и специални:

Универсалните са насочени към развитие на бизнеса на компанията и могат да включват намиране на клиенти или привличане на инвеститори.
Специални цели могат да бъдат от различно естествои отразява нуждата на предприятието в определен момент от време, например участие в съдебно дело.

Важно е да се отбележи, че всяка цел трябва да бъде конкретна и да съдържа в своята формулировка пълна информация за задачата, тоест да бъде конкретна.

Цел на пътуването и примери:

участие на представител на фирмата в преговори (задължително се посочва контрагента) по въпроси (посочва се предметът на преговорите);
представителство в съда арбитражен съд(пълно наименование на съда) по делото (номер на делото);
извършване на проверка на клона (адрес на клон).

Целта на командировка може също да бъде посочена в плана за работно пътуване, ако това се изисква от местните разпоредби на организацията. Директор или др упълномощено лицесъставя и подписва този документ. Служителят подписва плана след преглед.

В допълнение към задачата планът трябва да съдържа информация за мястото или организацията, където е изпратен служителят, списък на проблемите, които трябва да бъдат решени, и продължителността на командировката.

Примерен план за пътуване

Въз основа на постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595, което влезе в сила на 8 януари 2015 г., изготвянето на удостоверение за пътуване вече не е задължително и се изисква само ако е посочено в местния правилника на самото предприятие. В този случай целта на пътуването в удостоверението за пътуване и примерите могат да се видят по-горе.

Ако целта не е посочена или не съответства на целите на командировката

Важно е да се отбележи, че във връзка с отпадането на задължителното издаване на удостоверение за командировка и изготвяне на командировъчен план, в заповедта задължително се посочва целта. Сертификати и планове се изготвят само ако това е посочено в местните разпоредби на организацията.

Целта трябва да е съобразена с бизнес фокуса. Ако е изписано неправилно или липсва, работното пътуване на служителя по указание на ръководството може да бъде обявено за невалидно от контролните органи и разходите могат да подлежат на данък върху доходите на физическите лица и осигурителни плащания.