1. Информация за резултатите от специална оценкаусловията на труд, включително по отношение на работните места, чиито условия на труд са декларирани като съответстващи на държавните нормативни изисквания за защита на труда, подлежат на прехвърляне на информационна системасчетоводство, с изключение на информацията, представляваща държавна или друга защитена от закона тайна, при спазване на изискванията на закона Руска федерацияотносно личните данни. Задължението за предаване на резултатите от специалната оценка на условията на труд е на организацията, която извършва специална оценка на условията на труд.
2. В счетоводната информационна система обектите на счетоводство са следната информация:
1) по отношение на работодателя:
а) пълно име;
б) местоположение и място на дейност;
в.1) код на основанието за регистрация в данъчен орган;
е) броя на работните места;
ж) броя на работните места, на които е извършена специална оценка на условията на труд;
з) разпределение на работните места по класове (подкласове) условия на труд;
2) във връзка с работното място:
а) индивидуалният номер на работното място, който в случай на непланирана и (или) повторна специална оценка на условията на труд трябва напълно да съвпада с първоначално посочения за това работно място;
(виж текста в предишното издание)
б) кода на професията на служителя или служителите, наети на това работно място, в съответствие с Общоруския класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и тарифни категории;
в) осигурителния номер на индивидуалната лична сметка на служителя или служителите, наети на това работно място;
г) броя на служителите, заети на това работно място;
д) клас (подклас) на условията на труд на дадено работно място, както и клас (подклас) на условия на труд във връзка с всяка вредна и (или) опасна производствени факторипосочвайки тяхното име, единици за измерване, измерени стойности, съответните стандарти (хигиенни стандарти) на условията на труд, продължителността на излагане на тези вредни и (или) опасни производствени фактори на служителя и информация за намаляването на класа (подкласа) на условия на труд въз основа на оценка на ефективността на индивидуалната защита, включително подробности за протокола за оценка на ефективността на служителите, заети на работни места с вредни условиятруд, лични предпазни средства, които са преминали задължително сертифициране по начина, предписан от технически регламентиизвършва се с цел намаляване на класа (подкласа) на условията на труд (в случай на такава оценка);
(виж текста в предишното издание)
е) основата за формиране на правата на служителите, наети на това работно място, за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия за старост (ако има такива права);
(виж текста в предишното издание)
ж) информация за производствени аварии, настъпили през последните пет години и около професионални заболявания, установени при работници, заети на това работно място;
з) информация за качеството на резултатите от специална оценка на условията на труд (съответствие или несъответствие на резултатите от специална оценка на условията на труд с изискванията на това федерален законв случай на проверка на качеството на специална оценка на условията на труд);
и) информация за приемане от федералния орган Изпълнителна властупълномощен да провежда федерални държавен надзорза съответствие трудовото законодателствои други регулаторни правни актове, съдържащи норми трудовото законодателство, решения за прекратяване на декларацията за съответствие на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда;
3) по отношение на организацията, която е извършила специална оценка на условията на труд:
а) пълно име;
б) регистрационния номер на вписването в регистъра на организациите, извършващи специална оценка на условията на труд;
V) идентификационен номерданъкоплатец;
г) основен държавен регистрационен номер;
д) информация за акредитацията на изпитвателната лаборатория (център), включително номера и срока на валидност на сертификата за акредитация на изпитвателната лаборатория (център);
е) информация за експертите на организацията, извършила специалната оценка на условията на труд, които са участвали в нейното провеждане, включително фамилното име, собственото име, отчеството, длъжността и регистрационния номер на вписването в регистъра на експертите на организациите, провеждащи специална оценка на условията на труд;
ж) информация за измервателните уреди, използвани от изпитвателната лаборатория (център), включително името на измервателния уред и неговия номер във Федералната информационен фондза осигуряване на еднаквост на измерванията, серийния номер на измервателния уред, датата на изтичане на неговата проверка, датата на измерванията, имената на измерените вредни и (или) опасни производствени фактори.
3. Организация, извършваща специална оценка на условията на труд, в рамките на десет работни дни от датата на одобрение на доклада за нейното провеждане го прехвърля в счетоводната информационна система под формата електронен документподписан от засилено квалифициран електронен подпис, информацията, предвидена в параграф 2 от този член. Посочената организация в рамките на три работни дни от датата на въвеждане на информация в информационната система на счетоводството е длъжна да уведоми работодателя за това на хартиен носител чрез регистриран по пощас уведомление за получаване или под формата на електронен документ, подписан с усъвършенстван квалифициран електронен подпис, с приложени копия на разходооправдателни документи.
(виж текста в предишното издание)
4. В случай, че организацията, извършваща специална оценка на условията на труд, не изпълни задълженията, предвидени в части 1 и този член, работодателят има право да прехвърли на териториален органфедерален изпълнителен орган, упълномощен да осъществява федерален държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, включително в електронна форма, информацията, която има по отношение на счетоводните обекти, посочени в част 2 от този член.
(виж текста в предишното издание)
5. В случая, посочен в параграф 4 от този член, териториалният орган на федералния изпълнителен орган, упълномощен да извършва федерален държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, се прехвърля към счетоводната информационна система в форма на електронен документ, подписан със засилен квалифициран електронен подпис, информация относно счетоводните позиции, посочени в
Провеждането на специална оценка на условията на труд (СОУТ) е строго контролирано от закона на всички етапи, включително прилагането на резултатите от нея. Ето защо отчитането на резултатите от работата по SOUT се прехвърля не само към компанията клиент, но и към държавните служби. Това е заотносно предоставянето на такава информация на информационната база, натрупваща резултатите от оценката във всички видове предприятия.
Процедурата за отчитане на информация за SOUT
Федералната информационна система за записване на резултатите от SAUT е специализирана информационна база. Той включва пълния обем информация за всяка процедура за специална оценка, извършена на територията на нашата страна в съответствие с изискванията на 426-FZ. Основните условия за функциониране на системата са посочени в чл. 18 от тази наредба.
Този раздел 426-FZ регулира обхвата и характера на информацията, предоставена на системата. Той трябва да отразява всички необходими данни за следните информационни раздели:
- данни за работодателя, действащ като клиент на процедурата SOUT;
- данни за работни места, които са преминали процедура по оценка;
- данни за фирмата, която е била изпълнител на специалната оценка.
Прехвърляне на данни към системата
Съгласно действащия ред за функциониране на информационната система за СТУ поддържането на такава информационен ресурссе управлява от Министерството на труда на Руската федерация. 426-FZ определя разпределението на отговорностите за предаване на информация за специална оценка на условията на труд на териториалния орган на министерството. И така, чт. 18 установява, че в общия случай тя се възлага на фирмата, извършила специалната оценка. Прехвърлянето на данни към системата е задължителна стъпка при предоставянето на услугите.
Членове 4 и 5 определят реда за участниците в процеса, ако по някаква причина изпълнението на тези задължения от изпълнителя е невъзможно. В такава ситуация данните за извършената работа се прехвърлят в системата от работодателя, поръчал услугата. Разликата на този механизъм се състои в това, че изпълнителят предава данните директно на Министерството на труда. Клиентът трябва да ги изпрати на държавата инспекция по труда, откъдето ще влязат в информационната база за отчитане на резултатите от работата по SOUT. Във всички случаи участниците в процедурата трябва да спазват поверителността на информацията.
Когато избира организация, която ще оценява условията на труд, за да идентифицира опасностите, работодателят трябва да разбере това Не всички компании имат право да извършват такъв преглед.. За целта е създаден регистър на организациите на официално ниво, който се регулира от държавата.
Законодателни актове
Всички основни нормативни разпоредби за оценка на труда са показани в Кодекс на трудаРуска федерация. В допълнение към тези стандарти е приет през допълнителна поръчказакон, където всички нюанси на поведението и резултатите са разгледани по-подробно (12.28.13 № 426-FZ).
Министерството на труда от своя страна утвърди Заповед № 33н, с която регламентира няколко документа:
- методика за провеждане на оценката;
- класификация на опасните производствени фактори;
- формата за съставяне на доклад за оценката;
- подробни инструкции за попълване на този формуляр.
Защо ви е необходим регистър на SOUT
Този регистър е необходим за улесняване на търсенето на компании или професионалисти, които предоставят SOUT услуги. Това ще помогне при проверката на организацията, за да се определи дали е упълномощена да предоставя такива услуги.
Законово е установено, че предприятията, които имат места за служители, трябва да разрешават специална оценка на условията на труд с периодичност веднъж на пет години.
Регламентирано е също, че този процесне може да се извърши самостоятелно. За това трябва официално се прилагат към организацията, която се занимава с предоставяне на подобни услуги и има право за това. Тя от своя страна е постоянно контролирана от държавата.
Счетоводството за всички предприятия, участващи в SOUT, се извършва в регистъра на уебсайта на Министерството на труда rosmintrud.ru. На него можете да се запознаете подробно с представения списък на фирмите, които провеждат SOUT. Освен това ще бъде възможно да се намери регистърът на акредитираните предприятия, специализирани в защита на труда.
Как да използвам
След като преходът към официалния уебсайт на Министерството на труда приключи, трябва:
- Въведете критериите за търсене на търсената фирма (специалист).Ако е известно, името на предприятието, неговият TIN или номер в регистъра. За да търсите, въведете необходимата стойност в съответното поле, след което щракнете върху „НАМИРАНЕ“.
- Извършване на проверка в регистъра на всички фирми и експерти, предоставящи услугите на СОУТ.За да направите това, трябва да отидете надолу по страницата и съответно да прочетете списъка с организации. Въпреки че си струва да се отбележи, че този метод е много неудобен поради почти безкрайното превъртане в търсене на необходимата компания. Освен това е възможно да изтеглите списък на всички организации във формат Excel. За да направите това, щракнете върху бутона „Експортиране в csv“.
- Запознайте се с компании, които са регистрирани в желания регион на Руската федерация.За да направите това, трябва да превъртите страницата надолу до полето „Тема“. След това изберете желания регион и щракнете върху бутона "НАМИРАНЕ". Този методе изключително удобно, тъй като ще ви позволи да намерите организации в избрания район по-близо до местоположението на предприятието.
Какво прави информацията
Съгласно постановление на правителството на Руската федерация от 30.06.14 г. № 599 регистърът на организациите, участващи в SOUT, трябва да бъде вписан следната информация:
По правило се въвежда базата данни на специалисти SOUT поредица от следните данни:
- Пълно име на специалиста;
- информация за удостоверение за специалист;
- сфера на работа;
- датата на прекратяване на удостоверението, издадено на специалист SUT.
Изисквания към организациите
Тази разпоредба се регулира от Указ № 599, според който организациите се вписват в акредитирания регистър на фирмите за защита на труда редица изисквания:
- Организацията трябва да разполага със специална лаборатория, която има официална акредитация.
- Във фирмата трябва да работят най-малко петима специалисти, които са сертифицирани и могат да провеждат SOUT. В същото време всеки специалист трябва да подпише трудов договор. Освен това един от експертите трябва да има висше медицинско образование (специализация по трудова медицина).
В регистъра на специалистите по SOUT са записани лица, които отговарят на следните изисквания:
- Специалистът трябва да има висше образование.
- При липса на специализирано образование специалистът е длъжен да има документи, потвърждаващи усъвършенствано обучение в образователни институции с програма, която продължава най-малко три дни.
- Специалистът трябва да има най-малко три години опит в областта на защитата на труда, включително опит в SOUT.
Ред на поведение
Проверката на условията на труд в предприятията се извършва по правило в по строго регламентиран начин:
- Идентифициране на потенциално вредни и опасни производствени фактори.
- Провеждане на изследвания на идентифицирани фактори (лабораторни изследвания, измервания и др.).
- Задаване на клас на опасност.
- Обобщаване и представяне на резултатите.
За всеки идентифициран трябва да бъде съставен протокол за извършените изследвания и измервания опасен фактор, след което протоколът се подписва от всички участници в специалната комисия и се заверява от нейния председател.
Ако поне един от членовете на комисията не е съгласен с резултатите, той може да изрази мнението си в писанеи го приложете към доклада.
Резултати от оценката на експертно ниво
Според резултатите от одита компанията, която е провела експертна оценка, е длъжен да посочи класове текущи условия. На този моментима само четири класа:
- Оптимално (най-малкото ниво на излагане на вредни фактори).
- Валиден.
- Вреден.
- Опасни.
Работодателят е длъжен да организира запознаването на работниците и служителите с доклада на комисията SOUT на работното им място срещу личен подпис. над 30 календарни дни
. Този период не включва периода на временна нетрудоспособност на специалист, ваканция и командировка.
След това данните, получени в резултат на проверка на SOUT, според законодателни норми, трябва да се прехвърли на Федерална държавна счетоводна информационна система.
На свой ред организацията, която проведе SOUT в рамките на 10 календарни дниот момента на заверка на доклада, също трябва да го представи на съответния федерална база. Докладът трябва да бъде изпратен на в електронен форматсъс заверен заверен електронен подпис на ръководителя.
Проверка на документи и сключване на договор
Цялата отговорност за навременния SOUT в организацията е на работодателя.
Пълният набор от документи, необходими за проверка на SOUT, се определя индивидуално и до голяма степен зависи от характеристиките на компанията. Узаконено минимален списък от документинеобходими за комисията.
Процесът на подготовка на документация за SUT се случва по време на организационния етап. Преди да сключите споразумение с предприятие, което ще се занимава с проверка в организация, работодателят трябва:
- Създайте комисия по SOUT.
- Потвърдете състава на тази комисия.
- Разработете работен график.
Документация, необходима на лабораториите за провеждане на SUT:
- фирмени данни;
- заповед за създаване на комисия;
- служители на SNILS;
- щат за заверка на списъка на длъжностите;
- редица индустриални документи.
Освен това може да се нуждаете от:
- длъжностни характеристики на служителите;
- дневник за безопасност.
Можете да научите как да провеждате SOUT за сметка на FSS от това видео.
Поради факта, че информацията за разтоварването за FSIS SOUT заемат значително количество данни, не беше възможно да се намерят ефективно решениеда интегрирате този режим в програмата "Certification-5.1" (в MS Word). Значително количество данни, качени в документ на MS Word, води до забележими проблеми с производителността при преглеждане на документ и има неудобен достъп до съдържание при преглеждане на материали.
В следствие с това беше решено да се създаде отделна програма(помощни програми), за да видите информация от експортния файл за FSIS SOUT (AKOT). ППрограмата ви позволява да преглеждате информация по раздели:
- обща информация за файла за експортиране;
- сертифицираща организация;
- лаборатория;
- работодател;
- списък с работни места;
- работни места;
- фактори.
Съставяне и инсталиране на софтуер.
XML визуализаторът за FSIS SOUT включва само един работещ файл с име " akot_reader.exe". Допълнително изискванекъм системата е наличието на софтуерната платформа ".NET 4 Framework Client Profile". Тази платформа е предварително инсталирана за Windows 8, 10 и обикновено вече е включена в актуализирания Windows 7. За Windows XP ще е необходима задължителна допълнителна инсталация на средата „.NET 4 Framework Client Profile“, ако не е бил инсталиран преди това.
Има 2 опции за изтегляне:
- файл akot_reader за самостоятелно разгръщане;
- комплект за разпространение (настройка) за автоматично разполагане и интегриране в менюто Start-Programs.
За самостоятелно внедряване трябва да копирате файлаakot_reader към всяка папка (Например , на работния плот) и стартирайте програмата, като отворите файла akot_reader (или самостоятелно създаден пряк път към този файл). За да стартирате, имате нужда от предварително инсталирансофтуерна платформа ".NET 4 Framework Client Profile".
Предимството на внедряването чрез дистрибуция (настройка) е, че автоматично проверява за инсталиран .NET. Ако платформата„Клиентски профил на .NET 4 Framework“ не беше намерен, предпоставките се изтеглят и инсталират автоматично. В тази връзка е необходим достъп до Интернет за инсталиране на комплекта за разпространение. Преди да инсталирате дистрибуцията, трябва напълно да извлечете съдържанието на архива. Дистрибуцията включва инсталационен файл,файл akot_reader и папката Application Files. По време на инсталацията трябва да имате достъп до всички компоненти на дистрибуцията.
Комплектът за разпространение се инсталира с помощта на технологията ClickOnce, резултатът ще бъде инсталирането на пряк път в папката Програми - подпапка уебсайт, както е показано на снимката (на снимката е показан прекият път в менюто START за win 7, за други OS може да има малки разлики във външния вид).
Един от предимства на използването на комплект за разпространение по технология ClickOnce е възможност за автоматично актуализиране на софтуера преди стартиране. В момента на стартиране на софтуера се установява връзка със сайта на сайта, за да се определи присъствието последна версияпрограма, това се изразява чрез наличието на прозорец, както е показано на фигурата.
Когато се покаже този прозорец, се контролират версиите на сайта на сайта и, ако е необходимо, заявка за инсталация нова версия. Съответно стартирането на приложението, за да можете да контролирате новата версия, ще изисква достъп до интернет.
Условия за ползване.
Няма ограничения за използването на програмата "XML Viewer за FSIS SOUT", възможно е да я прехвърлите на трети страни без допълнително споразумение с разработчика.
Връзки за изтегляне
Комплект за разпространение на програмата (в архива);
Възможни проблеми при инсталирането (за напреднали потребители и системни администратори).
1. Възможно е блокиране при инсталиране и стартиране на приложението от антивирусен софтуер. В този случай ще трябва да конфигурирате изключения за инсталационната директория в настройките на антивирусния софтуер, който използвате.
2. За да конфигурирате инсталационната директория на приложението в антивирусните изключения, ще са необходими допълнителни стъпки за определяне на пътя до инсталационната директория. За приложения, разгърнати по технология ClickOnce не знае предварително къде се съхраняват работните файлове. В тази връзка има определени неудобства за определяне на инсталационната директория и може да се наложи следната процедура:
- стартирайте програмата;
- отидете в диспечера на задачите (раздел „Процеси“);
- отидете в папката, както е показано на снимката.
Посочената папка (след стъпка номер 3) ще съответства на инсталационната директория akot_reader в режим на разполагане ClickOnce. Ако е необходимо, този път е включен в списъка с изключения за антивирусен софтуер.
Стартиране на програмата.
Интерфейсът на софтуера не трябва да създава затруднения при използване, след отваряне трябва да изберете файла за експортиране, генериран от програмата, както е показано на фигурата.
По подразбиране е възможно да се отварят файлове с XML разширение, но също така е възможно да се отварят SOUT файлове.
Обратна връзка.
Изпращайте предложения и коментари на [имейл защитен]. Всички предложения и коментари ще бъдат разгледани от разработчика за възможността за включване в следващата актуализация на програмата.
