Анкета претендента при прийомі на роботу: важливі юридичні аспекти

Анкета на роботумістить основну інформацію про претендента і дає можливість роботодавцю оцінити претендента на вакансію як фахівця з певним рівнем компетентності.

Актуальне законодавство РФ у принципі передбачає оформлення такого документа. Відповідно, необхідність наявності в організації анкет для претендентів визначається кожним роботодавцем на власний розсуд.

Однак це ще не означає повну свободу роботодавця щодо збору інформації про кандидатів. Насамперед, роботодавець має отримати згоду названої особи на обробку її персональних даних (п. 3 ст. 9 ФЗ «Про персональні дані» від 27.07.2006 № 152-ФЗ). При цьому неважливо, наскільки докладною є пропонована анкета, тому що під персональними даними розуміється будь-яка інформація про особу (абз. 2 ст. 3 закону № 152-ФЗ). Таку згоду слід отримувати в письмовій формі; зміст документа встановлено п. 4 ст. 9 закону №152-ФЗ. Документ може бути оформлений як окремо від основної анкети претендента, так і включений до її структури.

При складанні анкети роботодавець має проявити достатню міру розумності, щоб включені до неї питання було неможливо сприйняти як порушують правничий та свободи людини і громадянина (ст. 136 Кримінального кодексу РФ від 13.06.1996 № 63-ФЗ, абз. 1-3 ст. 3 Трудового кодексуРФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ).

За недотримання норм про недоторканність приватного життя(У т. ч. за незаконний збір інформації) передбачена кримінальна відповідальність (ст. 137 КК РФ).

Структура анкети для претендента при прийомі на роботу (завантажити зразок)

Уніфікованого зразка такої анкети немає, тому кожна організація складає його самостійно, з урахуванням вимог конкретного роботодавця та особливостей тієї чи іншої вакансії.

Стандартно бланк анкети претендента включає такі пункти:

• прізвище, ім'я, по батькові кандидата;
• Дата та місце народження;
• громадянство;
• місце проживання, актуальні контактні дані;
• реквізити документа, що засвідчує особу;
• освіта; курси підвищення кваліфікації;
• ставлення до військового обов'язку;
• інформація про наявність/відсутність судимості;
• сімейний стан;
• інформація про близьких родичів;
• інформація про попередні місця роботи;
• професійні навички та вміння;
• хобі, інтереси, захоплення;
• вимоги претендента на майбутню роботу — не варто запитувати зарплатні очікування кандидата окремо на період випробувального терміну та після його закінчення, оскільки встановлення на час проходження випробування меншої зарплатинеправомірно (абз. 3 ст. 70 ТК РФ);
• інша інформація про шукача в залежності від особливостей розглянутої вакансії (наприклад, можливість надання рекомендацій від інших осіб і т. д.).

Зазвичай бланк анкети видається претенденту на посаду безпосередньо на співбесіді, проте великі організації можуть запропонувати надіслати її наперед кандидату (наприклад, електронною поштою) або видати для заповнення будинку. Також не встановлено вимог до способу заповнення документа: це можливо зробити від руки або на комп'ютері, хоча роботодавець може вказати кращий варіант.

Для зручності анкета може бути оформлена як таблиці.

Зразок заповнення анкети прийому працюватиможна завантажити за цим посиланням:

Отже, бланк анкети прийому працюватискладається роботодавцем у довільній формі з урахуванням вимог до конкретної вакансіїабо специфікою трудових відносинв організації. Законодавець наказує роботодавцю отримати від претендента згоду на обробку персональних даних. За порушення юридичних приписів щодо обробки персональної інформаціївстановлено кримінальну відповідальність.

При прийомі працювати анкета одна із необхідних документів, на підставі яких роботодавець формує свою думку про претендентів на вакантну посаду. В анкеті надаються всі необхідні відомості про претендента, надалі вона буде додана до особистої справи працівника.

Суть та форма анкети для прийому на роботу

Конкретної форми документа, визначеної законодавчо, Наразінемає, зазвичай вона складається з деяких основних пунктів, оскільки неможливо розробити максимально інформативний варіант. У різних випадках і для різних підприємств вона своя, часто посадова особаОрганізації при прийомі на роботу пропонує заповнити свій зразок анкети, який розкривав би для керівника необхідну йому інформацію для прийняття посадового рішення. Приклад заповнення таких анкет надається керівником або відділом кадрів організації.

Зазвичай, у анкеті відображають найбільш соціально значущі аспекти, такі як громадянство. Місце проживання, освіта та право на роботу, судимості, професійні навички та дані про колишнє місце роботи, біографічні відомості. При складанні документа важливо не переборщити з інформацією, не варто писати її на кількох аркушах, буде достатньо й одного, в якому коротко та ємно викладено дані.

Правильно заповнений зразок анкети дозволяє роботодавцю оцінити претендента на прийом на роботу на предмет його відповідності специфіці роботи, запропонованої посади, а також визначити основні особистісні та професійні якостілюдини, її здатність до виконання доручених обов'язків.

Успішне та якісне заповнення анкети під час прийому на роботу може стати запорукою отримання бажаної вакантної посади.

Анкетні хитрощі

Крім своєї основної функції, заповнення анкет прийому працювати допомагає керівнику як ознайомитися з тією інформацією, що хоче надати претендент, а й отримати більш точну інформацію з допомогою психологічних прийомів.

У багатьох організаціях анкети складають не лише працівники кадрового відділу, а й психологи з метою аналізу прихованих можливостей людини або фактів про неї. У таких анкетах, окрім стандартних питань, містяться ті, що допоможуть глибше зрозуміти особистість кандидата та його риси характеру. Ці питання не відносяться до справи, зазвичай мова в них йде про хобі, музичні уподобання, улюблену літературу і кінофільми, друзів, можливі фобії. Також це можуть бути питання-ситуації, де претенденту пропонується відповісти, як би він вчинив у тому чи іншому випадку.

Не існує неправильних відповідей такі питання, всі вони індивідуальні. Проте для претендентів на різні посади відповіді на такі «хитрі» питання мають відрізнятись. Наприклад, позитивна відповідь на запитання «Чи любите ви мріяти» додасть плюс претенденту на посаду аніматора чи дизайнера, а для бухгалтера чи аудитора така відповідь буде недоречною.

Зразок заповнення анкети

Не в усіх організаціях при прийомі працювати претенденту пропонують заповнити свій зразок анкет, проте можуть вимагати цей документ для ознайомлення. Пропонуємо вам приклад правильного складанняанкети. Отже, у даному документіповинні бути такі мінімальні відомості:

1. ПІБ здобувача посади;
2. Місце та дата народження претендента;
3. Його громадянство;
4. Контактні дані претендента (адреса, домашній та мобільний телефони);
5. Дані паспорта (номер та серія, дата видачі, орган, що видав документ);
6. Освіта претендента (Вища, середня, середньо - професійна. Необхідно вказати освітню установу);
7. Відношення до військової служби (для чоловіків);
8. Інформація про трудової діяльності. Вказується період роботи, найменування підприємства, посада та функціональні обов'язки;
9. Професійні вміння та навички;
10. Додаткові вміння (наприклад, впевнене володіння ПК та офісною технікою, володіння якимись вузькоспеціалізованими програмами);
11. Сімейний стан та відомості про членів сім'ї;
12. Хобі здобувача.

Це основний приклад анкети претендента. Однак до деяких документів, можливо, потрібно буде додати фотографію або відповісти на додаткові запитання, такі як:

• наявність судимості;
• Джерела додаткового прибутку;
• Риси характеру;
• Бажаний рівень оплати праці та інші.

Приклад заповнення анкети

Зверніть увагу на цей зразок заповнення анкети. Такий варіант питань є стандартним більшість підприємств. Зазвичай він заповнюється вручну чи має надруковані варіанти відповіді, у тому числі необхідно виділити правильний.

Приклад заповнення:

Завантажити безкоштовно:

Для Допитливих

Пошук по сайту

Прийом людини на місце роботи здійснюється не тільки на підставі підсумків бесіди. Анкетування – перший етап знайомства роботодавця та потенційного співробітника. Останньому пропонується заповнити невеликий опитувальник. Бланк анкети про прийом працювати видається безпосередньо на співбесіді. Отримані результати дозволяють керівництву сформувати первинну думку щодо навичок майбутнього працівника.

Чинне законодавство не передбачає конкретної форми даного опитувальника. Анкета на співбесіду прийому працювати складається роботодавцем з урахуванням його переваг. Головне, врахувати вимоги щодо недоторканності особистого життя. Ознайомитись з ними можна у відповідних правових актах(Ст. 137 КК РФ).

Анкета претендента не повинна торкатися таких тем, як:

• релігія;
• раса;
• національність;
• походження;
• фінансове положення.

Вони можуть стати каменем спотикання, якщо кандидат отримає відмову. Посилаючись на статті Кримінального (ст. 136) та Трудового (ст. 64) Кодексів, він може звернутися до суду.

Ще один важливий нюанс – дотримання закону «Про персональні дані». Анкета прийому працювати (якщо дуже докладна) неспроможна заповнюватися здобувачем без його письмової згоди. Більш детальна інформація викладена у зазначеному правовий документ(П.4 ст.9).

Чи потрібне резюме

У процесі заповнення анкети для отримання роботи претендент може зустріти питання, які вже освітлені в резюме. Варіанти рішення такі:

• Зробити в анкеті посилання на наданий папір, тим самим мимоволі ускладнюючи дії кадровика.
• Переписати інформацію з резюме.

Другий варіант не зручний для самого кандидата. Однак він може маркером акцентувати увагу рекрутера на найважливіших пунктах резюме.

Складання

Щоб претенденту було зручно заповнювати анкету, її пункти слід групувати за категоріями. Починати опитувальник краще з типових питань, а вузькоспеціальні розмістити трохи нижче. Слід додатково розглянути зразки можливих питань.

Відомості про працівника

Цей розділ найпростіший. Він заповнюється на підставі наступної інформації:

• Дата появи світ.
• Місце перебування.
• Контактні дані.
• Сімейний стан.
• Наявність потомства.
• Військовий обов'язок.

Іноді роботодавці цікавляться наявністю проблем із законом.

Цілі щодо роботи

Тут слід розмістити пункти, що стосуються бажаного окладу, посади та ін. Ставлення кандидата до робочих поїздок також визначається на даному етапі.

Іноді роботодавці включають у зразок анкети список якостей чи переваг. Претенденту пропонується ранжувати їх у прийнятному собі порядку. Це дозволяє керівництву не просто отримати суху відповідь, але зрозуміти, на що найбільше робить здобувач упор у підборі місця роботи.

Освіта, досвід роботи

Питання про диплом претендента ставлять не всі роботодавці. Багатьох цікавить наявність досвіду та робочих навичок. Наприклад, за бажання влаштуватися секретарем, претенденту слід позначити свої навички володіння оргтехнікою та комп'ютерними програмами. Вказівка ​​кандидатом колишніх місць роботи дозволяє наймачеві зробити висновок про його стабільність як працівника.

Додатково

У деяких підприємствах зразок анкети прийому працювати містить пункти про здоров'я кандидата. Щоб ця тема була прирівняна до втручання у особисте життя, необхідно грамотно скласти питання. Наприклад, уточнити у претендента, чи потрібні йому особливі умови праці за медичними показаннями? Кандидат, у свою чергу, також повинен позначити наявність у нього інвалідності (якщо є), або інших недуг. Останні мають значення, якщо вони передбачають регулярне лікування в умовах стаціонару. Приховування такої інформації позбавить майбутнього працівника права на пільги та ін.

Завантажити зразкову анкету для прийому на роботу можна тут.

Заповнення опитувальника

На питання, як правильно заповнити анкету кандидата на посаду, не можна дати чіткої відповіді. Є низка рекомендацій, яких слід дотримуватися потенційного працівника. Ось їхні приклади:

• Чесність. Заповнюючи опитувальник, кандидату слід відповідати питанням максимально правдиво. Інакше роботодавець має право на розірвання трудової угоди, якщо їм було отримано помилкові дані. Про це свідчить ст. 81 Трудового Кодексу.
• Акуратність. Заповнення запропонованої анкети працювати виконується вручну, тому необхідно попередньо пробігтися очима по тексту. Краще заздалегідь продумати, що написати у кожній відповіді. Це допоможе уникнути помарок та друкарських помилок.
• Відсутність перепусток. Вважається вкрай нечемним ігнорування будь-якого пункту. Якщо текст питання не має до кандидата стосунку, не варто боятися вказати це (чи можна проставити прочерк).
• Не треба намагатися вигадати неіснуючі якості, щоб здаватися розумнішими і сподобатися керівництву. Це не допоможе досягти прийому на роботу. А ось адекватний гумор, тактовність та доброзичливість цілком зіграють на руку претенденту.

Щоб ця процедура була для претендента комфортнішою, можна надати йому зразок заповнення. Знаючи, як правильно заповнити запропоновану анкету на роботу, кандидат зможе уникнути типових помилок.

Перед співбесідою претендент може підготуватися заздалегідь. Правильним буде вивчити, як заповнювати анкету під час працевлаштування.

Праця банківських службовців у всі часи була престижна і добре оплачувана, особливо якщо це робота в організації - лідер ринку фінансових послуг РФ. Бажаючі працевлаштуватися проходять низку процедур, що включають анкетування, тестування та інтерв'ю з керівником підрозділу. Для проходження співбесіди в Ощадбанку анкета на роботу заповнюється заздалегідь, а резюме є її доповненням.

Історія та значення організації

Історія банку починається з указу імператора Миколи I про створення перших ощадних кас Москви та Санкт-Петербурга, 1841 року. До Великої Жовтневої революції, відділення функціонували у всіх великих містахкраїни. За радянської влади, організація була системою відділень, що охоплює всю територію союзу. З 1987, мережа була реорганізована до Державного Ощадного банку СРСР, а в 1992, організація прийняла нинішню юридичну форму - ВАТ «РБ РФ».

ПАТ "Сбербанк" сьогодні - це найбільша національна корпорація, представлена ​​в 22 країнах світу.Найдорожчий бренд Росії - капіталізація компанії перевищує 4,5 трильйона рублів. Близько 15000 відділень та офісів, що охоплюють усі міста країни, колектив понад 300 тисяч осіб.

Ощадбанк завтра – трильйон рублів прибутку, впровадження нових високотехнологічних продуктів, гідна конкуренція Google, Apple та Amazon на світовому ринку. Саме таку стратегію розвитку до 2020 року проголосив керівник товариства Герман Греф на конференції у Лондоні.

Робота в Ощадбанку має багато переваг

Переваги роботи у РБ РФ

Переваги для співробітників такі:

• контрольним пакетом акцій володіє центральний банкРосії.Таким чином, організація є державною. Для претендента це гарантія повного дотримання роботодавцем Трудового кодексу РФ - «біла» зарплата, оплачувані навчальні, декретні, планові відпустки, лікарняні, понаднормова робота;
• кар'єрний ріст. Внутрішня політикаРБ спрямовано розвиток – «підняття» власного персоналу. Влаштуватися на керівну посаду з вулиці практично неможливо. Для реалізації кар'єри необхідно добре попрацювати рядовим співробітником. Найбільша організаціякраїни, що передбачає постійну ротацію кадрів, якщо людина показала себе з кращого боку, за просуванням справа не стане;
• цінний професійний досвідПередбачено різноманітні курси, програми підвищення кваліфікації. З постійним удосконаленням технологій без них ніяк не обійтися. Крім того, після високої інтенсивності праці в Ощадбанку, для тих, хто не впорався, працю в іншій організації, здасться відпочинком;
• колектив.Найчастіше, внутрішня атмосфера позитивна. При «шаленому» темпі, особливо у відділеннях великих міст, інакше просто не можна;
• привілеї.Співробітники можуть розраховувати на користування послугами банку зі значною знижкою чи взагалі без компенсацій. Безвідсоткові позички, іпотека за пільговою ставкою, пенсійні програми стануть дуже корисним доповненням до інших переваг;
• географічне положення.У великих та середніх містах найчастіше відділення РБ організовані в усіх значних районах. Це дає можливість багатьом працевлаштуватися неподалік будинку;
• Заробітна плата.Оплата праці залежить від спеціальності та стажу спеціаліста. Середня сума місячного винагороди рядових співробітників провінційних підрозділів становить 25 – 30 тисяч рублів. У столиці 35 – 45.

У Ощадбанку можна зробити кар'єру з нуля

Хто підходить

Головним недоліком діяльності СБ є високий темп та інтенсивність праці. Тому претендент має бути стресостійким, готовим до важкої, психологічно вимотливої ​​роботи.

Друга вимога – це комунікабельність. Праця у банку передусім передбачає спілкування. Враховуючи кількість людей, які відвідують відділення СБ (практично постійні черги), розмовляти доведеться весь день, до останньої робочої хвилини.

Ощадбанк – це одна з найбільш інформатизованих організацій, тому претендент повинен володіти комп'ютером, зокрема, пакетом програм офіс, як мінімум на рівні впевненого користувача.

Мережа відділень охоплює 22 країни світу, обслуговує значну кількість приїжджих, знання іноземної мови, безперечно, буде перевагою для кандидата.

Банківська справа – це постійний контакт із грошима. Чесність є необхідною умовою. Служба безпеки досконально перевіряє претендентів, включаючи їхніх родичів, щодо судимостей та порушень закону.

Процес відбору претендентів

Претендентам, для працевлаштування, доведеться пройти кілька етапів випробувань. Процедура починається з візиту до служби персоналу та з'ясування наявності вакансій.

Найбільш затребуваними позиціями є операціоніст, консультант, менеджер з продажу банківських продуктів, інкасатор.

Першим щаблем є групова співбесіда з проходженням тестування.Для кожної спеціальності свої завдання. Тест складається із блоку питань, на які потрібно відповісти за обмежену кількість часу.

Здобувачів, які успішно пройшли перше випробування, запрошують на індивідуальну співбесіду. Перед яким необхідно заповнити спеціальну анкету, попередньо бланк потрібно . Корисним доповненням стане резюме вільної форми.

Перевагою користуються особи з вищою економічною чи юридичною освітою, що відповідає професійним досвідом.

На вдалих кандидатів чекає виклик на інтерв'ю з начальником відділу та стажування на робочому місці тривалістю від 2 тижнів до місяця. Усі перевірки та витримали випробувальний термінодержують запрошення на працевлаштування.

Ощадбанк дуже ретельно обирає співробітників

Особливості заповнення анкети

Для допуску до індивідуального співбесіди до Ощадбанку, анкета для влаштування на роботу є необхідною умовою. Є документом на 4-х сторінках формату А4. Заповнюється розбірливим почерком або в електронному вигляді. Включає такі блоки:

1. Місце для фотографії 3х4.
2. Розділ особистої інформації.Прізвище, ім'я, по батькові, громадянство, адреса фактичного проживання, реєстрації, паспорт та контактні дані. Також вказується вакансія, що цікавить.
3. Освіта.Блок у вигляді таблиці для відомостей про закінчення навчальних закладів, отриманої спеціальності та кваліфікації, номери дипломів. Проходження курсів підвищення кваліфікації, тренінгів. Тут же відзначається ступінь володіння іноземними мовами. Пріоритетом користуються англійська, німецька, французька, іспанська.
4. Спеціальні навички.Рівень володіння пакетом програм офіс, операційними системами, фоторедакторами. Наявність посвідчення водія. Ставлення до військової служби, звання, армійська спеціалізація.
5. Сімейний стан, найближчі родичі.Перебування за кордоном. Судимості, перебування під слідством. Відомості мають бути максимально достовірними. Перевірка служби безпеки відкриє спотворення фактів, що призведе до свідомо негативного рішення щодо кандидата.
6. Досвід – розширена таблиця інформації про трудовому минулому претендента.Перераховуються всі попередні місця роботи, спеціалізація, посади з причинами звільнення. Не варто нехтувати полем для опису отриманих професійних навичок, досягнень. Готовність до відряджень. Обов'язково потрібні контакти двох попередніх керівників, які можуть дати рекомендацію.
7. Хобі, захоплення, спорт. коротка характеристикасамого себе.

Завершує документ особистий підпис, що підтверджує достовірність наданих відомостей, згоду на перевірку персональних даних.

Анкета прийому працювати– документ, що надає роботодавцю можливість оцінити кваліфікацію претендента. Приймаючи співробітника на роботу, хочеться, щоб він був справді кваліфікованим та компетентним працівником у питаннях, які йому доведеться вирішувати у процесі служби. Для того щоб правильно оцінити якості та вміння претендента, проводиться співбесіда. Крім того, не зайвим буде запропонувати претенденту на вакансію заповнити анкету під час прийому на роботу. Від того, наскільки грамотно буде складено бланк анкети, залежить правильна оцінка претендента. Пропонуємо вам завантажити варіанти анкети, щоб на підставі них скласти власну.

Анкета приймання працювати. Зразок оформлення

Кожна організація має свої специфічні особливостіКрім того, кожна посада в рамках однієї організації також має свої відмінності. Тому, розробляючи анкету для своїх претендентів, потрібно враховувати низку особливостей, характерних саме для вашого підприємства. Можливо, що в одній організації використовуватиметься кілька бланків анкет для різних посад.

Запропоновані нами зразки – це лише можливі варіантианкети, які можна використовуватиме оцінки кандидатів прийому працювати. Щось можна забрати, щось додати, все залежить від специфіки вашої діяльності.

Мета анкети на роботу – це не тільки оцінка професійних та особистих якостей людини, але й збір основних даних про неї: ПІБ, вік, сімейний стан, паспортні дані, адреса проживання, телефон.

Надалі інформація з анкети стане в нагоді для заповнення на працівника особистої картки.

Що можна включити до бланку анкети на прийом на роботу?

Крім стандартної інформації, зазначеної вище, також можна включити пункти про освіту претендента, громадянство, відносини із законом (судимості), якісь біографічні дані, відомості про найближчих родичів, для чоловіків відомості військового обліку, особисті якості, професійні навички, досвід роботи, досягнення та цілі.

Для організації кадрового облікув компанії кадрівникам-початківцям і бухгалтерам відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Анкета прийому працювати. Основні розділи

Розглянемо, які розділи можна включити в анкету на роботу і яку інформацію вони можуть розкрити.

#1. Загальна інформація про шукача на роботу

Загальна інформаціяпро претендента дає первинне уявлення про кандидата і дозволяє вже зробити перші висновки про його відповідність до профілю майбутньої роботи. За цією інформацією можна оцінити такі параметри:

1. Відстань місця проживання здобувача від місця роботи. Якщо час у дорозі до місця роботи виходить великим, це знижує надійність претендента в перспективі.
2. Контактний телефон важливий для зворотнього зв'язкуз претендентом і оперативне уточнення питань.
3. Сімейний стан показує ступінь його відповідальності та потреби у постійному заробітку. Якщо він неодружений, то це може бути сигналом пошуку тимчасової роботи.

#2. Освіта претендента

Другий розділ відображає освіту претендента: основне, додаткове та спеціальне. На основі цього розділу можна зробити висновок про відповідність кваліфікації претендента на майбутню посаду. Чим більше курсів, тренінгів та освітніх програмпройшов кандидат, тим перспективніший.

#3. Навички претендента на роботу

Наступний блок оцінка спеціальних навичок та вмінь претендента на роботу. Цей розділ визначає ступінь кваліфікації кандидата та здатність впоратися з покладеними на нього обов'язками на посади.

#4. Мотивація співробітника та досвід роботи

У цьому розділі оцінюється досвід роботи кандидата та його мотивація, яка може полягати у зростанні заробітної плати, розвитку з кар'єри тощо.

#5. Додаткова інформація про кандидата

У цьому розділі вказується додаткова інформаціяпро кандидата, важливо звернути увагу на те, що претендент хоче зробити в організації і які сам виділяє переваги.

Завантажити анкету під час прийому працювати. Бланк

Найчастіше анкети використовуються великими підприємствами. Деякі організації обмежуються даними з резюме людини і з'ясовують його професіоналізм під час особистої розмови (співбесіди). Пропонуємо вам два приклади анкети: коротка та розширена. Виберіть собі відповідну анкету і сформуйте з неї варіант, що підходить саме вашій компанії.