Експертите ще ви кажат как да посочите работното време в трудовия договор и как да отразите смяна и гъвкав график. В статията ще намерите примерен трудов договор, който определя режима на работа и почивка.

В статията:

Изтеглете документи по темата:

Как да се отрази спецификата на работното време в трудов договор

Особеностите на режима на работното време се определят в трудовия договор, ако работното време на служителя не съвпада с общия работен график. Ако служителите участват в изпълнението служебни задълженияСъгласно общия график на организацията не е необходимо да регистрирате отделен индивидуално.

На практика този въпрос се решава чрез образуване на местн нормативен документ - Правилник за вътрешния трудов ред. Той посочва графика на дейностите на цялата организация, според който работи всеки служител. Документът включва:

дни от седмицата, които са работни и почивни дни;
броя и продължителността на почивките за почивка и хранене, допълнителни почивки, например за отопление.

Работното време в трудовия договор е гъвкаво и се различава от общоприетото във фирмата. Това се посочва при съставяне на ТД (трудов договор) със служител. Можете също така да включите график в допълнителното споразумение, ако TD вече е сключен и трудовата дейност на служителя първоначално е била извършена съгласно общия график. В ТД се отчита и работното време на работещите по график на смени, непълна работно времеи така нататък.

Експерт от списание „Кадрови бизнес” ще ви разкаже... От статията ще разберете дали служителите с ненормиран работен ден могат да работят на празници. За колко време компанията разработва график на смени? Как да уточним условията на работа с плъзгащи се почивни дни.

Как се посочва работното време в трудов договор, необходимо ли е да се посочва работно време?

Работното време на смени в трудовия договор трябва да се отразява индивидуално.

Диаграмата показва:

Обща продължителност на смяната в часове.
Конкретен начален и краен час на работната смяна.
Процедурата за предоставяне на основни почивки, включително за почивка, хранене и тяхната продължителност.

Основните раздели на ТД се съставят по стандартния метод, те не се различават съществено от онези договори, които се съставят със служители, които работят според обичайния режим и график за конкретна организация.

как да организираме работата на смени. От статията ще научите за процедурата за въвеждане на такъв график, за характеристиките на изготвянето и изменението на документи, сключени със служители.

Как да формализираме работното време в трудов договор: образец

При промяна на режима на работа в трудовия договор е необходимо съгласието на двете страни, подписали преди това този документ: служителя и работодателя. Съгласието се формализира с допълнително споразумение. Документът отразява новопостигнатите договорености и гласи:

„...на служителя се дава следното работно време ___________.“

Ако ТД е сключен преди въвеждането на сменен режим, който е трябвало да бъде установен поради промени в организационната или технологични условия, следва да се измени на задължителен.

Графикът за работа и почивка се определя в трудовия договор, ако се различава от общоприетия. Това правило се прилага при регистрация:

срочен трудов договор;
неограничен;
споразумения с партньор на непълно работно време.

Режимът се променя за работещ служител след изготвяне и подписване на допълнително споразумение. Подготвят се ТД и споразумение в два екземпляраза всяка от страните. Документите имат еднаква сила и са равностойни в процеса на кандидатстване.

Експерт от Sistema Personnel ще ви каже как да съставите трудов договор при наемане на служител. От статията ще научите за процедурата и характеристиките на регистрация на TD, включително използването на стандартен образец на документ за микропредприятия.

Как правилно да посочите работното време в трудов договор

Работодателят има право едностранно да промени режима на работа и почивка в трудовия договор, ако в организацията са въведени сериозни промени в организационните или технологичните условия. В този случай работодателят информира служителя за всички предстоящи промени. Това трябва да се направи след два месецапреди да влязат в сила. Ако служител не е съгласен да работи при новите условия, той се предлага да се премести на свободна позиция, която е на разположение на работодателя. С всички останали сключват допълнително споразумение, където е предписан нов режим на работа.

В таблицата „Системи за човешки ресурси” ще намерите съдържанието на трудовия договор. Разберете какво да включите в Главна информация, при задължителни и допълнителни условия.

Работно време в трудовия договор на работник на непълно работно време

Неправилен режим на работа, свободен график, както и непълно работно време се отразяват в ТД.

На допълнителна работаМожете да работите не повече от четири часа, ако служителят е зает този ден. В свободното си време работникът на непълно работно време има право да работи цяла смяна. Тези условия се отразяват в ТД, дори ако работният график на работника на непълно работно време съвпада с общия, установен в конкретно предприятие.

Експерт от списание „Personnel Business“ ще ви каже как това ще бъде от полза за компанията. От статията ще научите какво да добавите към определени раздели на документа в най-трудните ситуации.

Работното време в трудовия договор (образец) се определя, ако работното време на служителя не съвпада с работното време на организацията. Ако служителите участват в изпълнение на служебни задължения в съответствие с режима на организацията, не е необходимо да се предписва отделен режим на работа на индивидуална основа. Специални режими на изпълнение трудова дейностРаботодателят трябва да посочи служителя в ТД.

Компанията има право, по искане или със съгласието на служителя, да установи режим на гъвкаво работно време за него (член 102 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Това означава, че работният ден на служителя ще бъде разделен на части:

Фиксирана част, когато служителят е длъжен да бъде на работното място;

Време за почивка (обяд), което разделя определено време на две части, за предпочитане равни;

Променливо (гъвкаво) време - периоди в началото и края на работния ден, които служителят може да използва по свое усмотрение, при условие че работи определен брой работни часове.

Такива разяснения са дадени в резолюцията на Държавния комитет по труда на СССР и на Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162/12-55 (този документ е приет по време на действие на стария Кодекс на труда, следователно той се прилага в степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация).

Що се отнася до процедурата за въвеждане на гъвкав график, инициативата може да дойде както от служителя, така и от работодателя. Фирмата може да въведе такъв режим при технологични и организационни промениусловия на труд (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай ще е необходимо да уведомите служителите за предстоящите промени два месеца предварително, а също така е необходимо да имате доказателства за такива промени в условията на труд.

Ако гъвкавият график е необходим за самия служител, той подава съответно заявление, обосновавайки причините, поради които иска да работи в новия режим. Ако компанията не възразява срещу такава промяна, ще е необходимо да сключите допълнително споразумение със служителя към трудовия договор (вижте образеца на страница 189) и след това въз основа на него да издадете заповед за установяване на гъвкаво работно време режим (виж пример на стр. 191) . Компанията обаче има право да откаже да установи индивидуален работен график.

Между другото, ако гъвкавият график беше зададен на определено време, след изтичане на периода служителят автоматично (без допълнителни поръчки) преминава към нормалния работен график. Ако се въведе гъвкав график, без да се посочва период на валидност или е необходимо да се прехвърли служител към редовния график предсрочно, тогава трябва да съставите „отменящо“ допълнително споразумение към трудовия договор и да издадете заповед.

В каква форма е съставен?

Няма унифициран формуляр за заявлението, така че може да бъде съставен във всякаква форма.

Какво трябва да има в документа

В заявлението трябва да се посочи за какъв период служителят желае да работи на гъвкаво работно време, както и да се посочи желаното работно време или поне отделните му периоди (фиксирано или гъвкаво време). При желание служителят може да прикачи към заявлението копие от документ, потвърждаващ необходимостта от работа на гъвкаво работно време.

Изявление

Във връзка с допускането ми до курсове по счетоводство в Руската икономическа академия. Г.В. Плеханов и необходимостта от съчетаване на работата с ученето, без да липсва тренировъчни сесии, моля да установите гъвкаво работно време за периода от 1 септември до 25 декември 2012 г.

Моля, задайте променливо (гъвкаво) време за периодите от 8.00 до 11.00 и от 17.00 до 20.00 часа.

По правило работното време включва пет (шест) работни дни и два (един) почивни дни. Въпреки това за отделни категориислужителите имат право да използват гъвкаво работно време. В тази статия ще ви разкажем как се регулира режимът на гъвкаво работно време, какви документи са необходими при установяването му и ще разгледаме други въпроси, които възникват при прилагането на такъв режим.

Работното време включва следните елементи:

— продължителност на работната седмица (петдневна с два почивни дни, шестдневна с един почивен ден, работна седмица с почивни дни на ротационен график, непълна работна седмица);

— работа с ненормиран работен ден за определени категории работници;

- продължителност дневна работа(на смени), включително на непълно работно време (на смени);

— начален и краен час на работа;

— време на почивки в работата;

— редуване на работни и неработни дни;

— брой смени на ден.

В този случай работното време се определя от вътрешните правила трудови разпоредби. За работници, които имат индивидуален режимработно време, такива условия са включени в трудов договор.

Нека отбележим, че трудовото законодателство не определя строго установени професии или длъжности, за които може или трябва да се установи гъвкаво работно време. В същото време някои регламенти, приети за регулиране на определени области, предвиждат възможност за установяване на такъв режим.

Необходимостта от въвеждане на гъвкаво работно време може да бъде породена от характеристиките на извършваната работа. трудова функцияили субективни обстоятелства в живота на служителя.

Трябва да се има предвид, че преминаването към режим на гъвкаво работно време трябва да бъде предшествано от внимателна подготвителна работа за обосноваване на възможността и осъществимостта на неговото използване в конкретен отдел или работно място, организиране на записване на работното време и въвеждане на необходимите организационни и технически промени във формите и методите на организация на труда.

Съгласно Препоръките гъвкавото работно време е форма на организация на работното време, при която за отделни работнициили екипи от подразделения на предприятието, саморегулиране на началото, края и обща продължителностработен ден. В този случай е необходимо пълно развитие установени със законобщия брой работни часове през приетия отчетен период (работен ден, седмица, месец и др.).

С други думи, режимът на гъвкаво работно време означава, че служителят, съгласувано с работодателя, определя работното време, като то може да бъде разпределено неравномерно в рамките на календарен период (седмица, месец, тримесечие).

Работата при гъвкаво работно време е регламентирана в чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай се регулират практически въпроси, по-специално:

— колективен трудов договор;

— местни актове (заповеди, инструкции, правила, процедури и др.);

- трудов договор.

Нека да отбележим, че условието за гъвкав работен график, след включването му в трудовия договор, става негов съществен компонент, чиято промяна е възможна само по съгласие на страните по договора или по начина, предвиден в чл. 73 Кодекса на труда на Руската федерация за промени съществени условиятрудов договор. Освен това регулирането на работата по гъвкав график в горните документи не трябва да противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация (относно максималното работно време, извънредния труд и др.).

Също така напомняме, че може да се установи гъвкаво работно време:

- както при сключване на трудовия договор, така и по-късно;

- както за определен срок, така и за неопределено време, тъй като няма ограничения за установяване на такъв режим със закон. Въпреки това, когато работите на смени, все още не препоръчваме въвеждането на гъвкав график: това може да наруши работния процес.

Възникват два въпроса: ще се промени ли продължителността на работното време при установяване на гъвкав работен график и как това ще се отрази на заплатите?

Въз основа на съдържанието на чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация страните по трудовия договор могат да използват различни възможности за работа при гъвкав график. Продължителността на работното време в този случай може да остане същата, само началният и крайният час на работния ден ще се променят и могат да се определят конкретни часове, когато служителят трябва да присъства на работното място. Да повторим, че работникът или служителят е длъжен да полага установеното работно време. По споразумение на страните може да се установи и различно работно време. Ако в някои дни има недостиг, той се компенсира с по-продължителна работа в други дни.

Що се отнася до възнаграждението, то остава непроменено. Също така установяването на гъвкав график не засяга предоставянето на социални придобивки и гаранции на служителя.

Гъвкав график за жени с деца

Тази категория служители трябва да се разграничи, тъй като при регулиране работни отношенияте трябва да се ръководят от Резолюцията на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 06.06.1984 г. N 170/10-101 „За одобряване на Правилника за реда и условията за прилагане на плъзгащ се (гъвкав) работен график за жени с деца” (наричана по-нататък Резолюцията).

Използването на плъзгащ се (гъвкав) работен график за работничките трябва да осигури най-добрата комбинация от икономически, социални и лични аспекти за тях. По-специално, такъв график се въвежда, ако поради необходимостта от грижи за деца не е възможно да се работи по обичайния график, установен в институцията.

Въпреки това, имайте предвид, че съгласно клауза 2.2 от Резолюцията може да се установи плъзгащ се (гъвкав) работен график както без ограничение във времето, така и за всеки удобен за служителя период (докато детето достигне определена възраст, за период учебна годинаи т.н.).

Забележка! Жените, които имат право на плъзгащ се (гъвкав) работен график, също могат да работят според общоприетия график (клаузи 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 от резолюцията).

Освен това помнете максималното общо работно време на ден (не повече от 10 часа) и времето, прекарано в институцията от началото до края на работа (смяна), включително неплатени почивки в нея (не повече от 12 часа) ( клауза 3.1 от резолюцията ).

Припомняме още, че съгласно чл. 264 от Кодекса на труда на Руската федерация, гаранциите и обезщетенията, предоставени на жените във връзка с майчинството, се прилагат за бащи, които отглеждат деца без майка, както и за настойници (попечители) на непълнолетни.

Как да следим работното време?

По правило записите на работното време се водят от ръководителите на отдели и (или) кадрово обслужванеинституции. В този случай се използват различни методи и средства за счетоводство. Някои хора си правят бележки в специални карти или дневници, докато други използват индивидуални броячи на време или маркират часовници.

от общо правилоПри установяване на гъвкав график работното време се записва в листа за работно време съгласно унифицирана формаТ-13, който се попълва съгласно следвайки правилата: в горните редове на колона 4 срещу фамилията на служителя се въвежда буквен („I“) или цифров („01“) код, а в долните редове се посочва продължителността на работа в този режим.

Съгласно нормите на действащото трудово законодателство, работодателят гарантира, че служителят работи общия брой работни часове през съответните отчетни периоди (работен ден, седмица, месец и т.н. - част 2 на член 102 от Кодекса на труда на Руска федерация). Отчитането на работното време се извършва по реда на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация като обобщено счетоводство.

Едно от съществените обстоятелства, характеризиращи гъвкавия режим на работното време, е видът на счетоводството. Определянето на отчетния период е необходимо, за да се гарантира, че служителят изпълнява стандартното работно време. Още веднъж да отбележим, че редът за отчитане на работното време на изп служебни задълженияв условия на гъвкав работен график се установява по споразумение на страните по трудовия договор.

Има няколко вида проследяване на работното време, което гарантира общото работно време:

- дневно (служителят трябва да отработи стандартното време в рамките на календарен ден);

- седмично (въвежда се, ако е невъзможно да се гарантира, че служителят работи стандартното работно време през календарния ден);

— месечно (въвежда се, ако е невъзможно да се осигури общото отработено време на служителя през календарната седмица).

И се въвежда отчетен период с продължителност повече от един месец, ако е невъзможно да се осигури общото работно време на работното време през календарния месец.

За ваша информация. Използването на седмичен или месечен отчетен период в режим на гъвкав график включва отработване на нормата на работното време, съответно през седмицата или календарния месец.

Тук ще изясним елементите на гъвкавото работно време. Те включват по-специално:

- фиксирано време - когато служителят трябва да е на работното място;

- променлив (гъвкав, плъзгащ се) - това е началният и крайният час на работния ден (смяна), в рамките на който служителят има право да започне и завърши работа по свое усмотрение;

— почивка за храна и почивка (нейната продължителност не се включва в работното време).

Трябва обаче да се помни, че при извършване на работа извън институцията (командировка, участие в срещи и др.) Режимът на гъвкаво работно време не се прилага. В този случай работното време се записва като при нормална работа (точка 5.4 от Препоръките). Например, служител в командировка трябва да работи според графика на предприятието, в което е командирован.

Как да платя за извънреден труд и работа през почивните дни?

Полагането на извънреден труд по инициатива на работодателя е регламентирано в чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, като общо правило, плащането за извънреден труд се извършва в края на отчетния период след изчисляване на часовете извънреден труд с повишена ставка: за първите два часа - не по-малко от един и половина пъти ставката, за следващите часове - не по-малко от двойната ставка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, т. 5.5 Препоръки). В същото време извънреден трудпо искане на служителя то може да бъде заменено с допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Уикендите и почивни днис гъвкав работен график се заплащат съгласно нормата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно:

- служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата ставка. тарифна ставка;

- служители, получаващи трудово възнаграждение (служебно възнаграждение) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебно възнаграждение) за ден или час работа) над заплатата (официалното възнаграждение), ако работата в почивен или неработен ден е извършена в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойна ставка (част от заплатата) над заплатата, ако работата е извършено над месечната норма.

Ако служител изрази желание да вземе почивен ден вместо повишено заплащане, тогава за работен почивен ден или неработен празник плащането ще бъде извършено в еднократна сума, а почивният ден не подлежи на плащане (част 3 от Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За ваша информация. Трудово законодателствоНяма установен период, през който работодателят е длъжен да осигури на служителя ден почивка; съответно той трябва да се определи по споразумение на страните.

Моля, имайте предвид, че при изчисляване на извънредния труд работата по време на празници, извършена над нормалното работно време, не се взема предвид, тъй като вече е била платена двойно (клауза 4 от Обяснение от 08.08.1966 г. N 13/P-21 „За компенсация за работа в почивни дни", одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите N 465/P-21).

Правила за регистриране на гъвкаво работно време

В самото начало вече споменахме документите, които регламентират използването на гъвкави работни графици. В същото време служителите трябва да бъдат запознати с възможността за използване на такъв график.

Ако при кандидатстване за работа работното време на кандидата се различава от Общи правила, валидни за работодателя, то това условие се фиксира в трудовия договор, а също така се отразява и в заповедта за наемане на работа. В реда „Условия, характер на работа“ се посочва: „Гъвкаво работно време, отчетен период“.

Ако необходимостта от установяване на режим на гъвкаво работно време възникне след сключването на трудовия договор, тогава към него се сключва допълнително споразумение.

На страница 42 предлагаме пример за попълване на допълнително споразумение към трудов договор.

Допълнително споразумение №1
към трудовия договор от 1 октомври 2012 г. N 105

FGU "Vympel", наричан по-долу "Работодател", представляван от директора Олег Николаевич Кочнев, от една страна, и лаборантката Анна Аркадиевна Лютина, наричана по-долу "Служител", от друга страна, са сключили това споразумение, както следва:

— Направете следните промени в трудовия договор от 1 октомври 2012 г. N 105:

— Раздел N 3 „Работно време и време за почивка“ да се допълни с точка 3.4 в следната редакция:

"3.4. За периода от 01.04.2013 г. до 30.09.2013 г. на служителя е осигурен гъвкав режим на работното време с непълна работна седмица от 24 часа.

3.4.1. Работни дни: понеделник, вторник, сряда, четвъртък. Почивни дни: петък, събота, неделя.

3.4.2. От 10.30 до 12.00 и от 14.00 до 15.30 часа служителят получава фиксирано време (задължително присъствие на работното място).

3.4.3. Почивка за почивка и хранене – от 13.00 до 14.00 часа.

3.4.4. Променливите начални часове са определени от 8.00 до 10.30.

3.4.5. Променливото време на затваряне е от 15.30 до 18.00 часа."

— Добавяне на раздел № 3 „Работно време и почивка“ с параграф 3.5, както следва:

„3.5. Въвеждане на сумирано отчитане на работното време в периода от 01.04.2013 г. до 30.09.2013 г.

3.5.1. Задайте отчетния период на един месец."

— Промените в трудовия договор, определени с този договор, влизат в сила от 01.04.2013 г.

— Това допълнително споразумение е интегрална часттрудов договор, съставен в два екземпляра с еднаква юридическа сила. Единият екземпляр се съхранява от Работодателя, вторият от Служителя.

Получих копие от допълнителното споразумение

______________________________ "__"___________2013

(подпис на служител (четлив) (дата на получаване)

Въз основа на подписаното допълнително споразумение към трудовия договор се изготвя индивидуален работен график на служителя. Да уточним, че приготвянето му не е задължително. След това се издава заповед за въвеждане на режим на работното време за конкретен служител или за цял отдел.

Пример за попълване на работен график за работна седмицаВижте страница 43.

Ден от седмицата	Начален час	Крайно време	Задължително присъствено време	Време за обедна почивка
понеделник

Работодателят има право да разработи формата на заповедта за въвеждане на режим на работното време за конкретен служител или за цял отдел самостоятелно.

На страница 43 предлагаме образец за попълване на заповед за установяване на гъвкав режим на работното време.

Федерално държавно унитарно предприятие "Вимпел"

Поръчка

Относно заведението

работни часове

Заповядвам:

1. Задайте от 01.04.2013 г. до 30.09.2013 г. на лаборант Лютина А.А.:

1.1. Гъвкаво работно време с непълна работна седмица с продължителност 24 часа.

1.2. Четиридневна работна седмица - понеделник, вторник, сряда, четвъртък; Почивни дни - петък, събота, неделя.

1.3. Фиксирано работно време (задължително присъствие на работното място) - от 10.30 до 12.00 часа и от 14.00 до 15.30 часа.

1.4. Почивка за почивка и хранене – от 13.00 до 13.45 часа.

2. Имайки предвид, че при извършване на Лютина А.А. трудова функция не може да спазва установеното дневно и седмично работно време, въведено по реда на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация обобщено отчитане на работното време, считано от 01.04.2013 г.

2.1. Задайте отчетния период на един месец.

Всички промени в условията на труд на служителя трябва да се извършват само с негово съгласие и да бъдат придружени от изпълнението на цял пакет документи. И промяната на работното ви време не е изключение. Една от основните точки на тази процедура е изготвянето на подходящо заявление.

ФАЙЛОВЕ

Какво е график на работното време

Това определение означава информация за началото на работния ден на служител на предприятието, неговия край, почивките и общата продължителност. Информацията за това задължително се съдържа в трудовия договор, колективния договор (ако има такъв в организацията) и регулаторните документи на компанията (например във вътрешните правила и работното време).

Служителят обикновено се запознава с графика при постъпване на работа и впоследствие стриктно го спазва. Ако има нужда от промяна на работното време, служителят е длъжен да напише съответно изявление (и дали промяната е постоянна или временна, няма значение).

По чия инициатива могат да възникнат промени в работния график?

Промяната в работния график може да възникне както по инициатива на служителя, така и по волята на работодателя. В същото време, независимо кой иска да го промени, трябва да има основателни причини за това.

В случай на служител това може да са някои семейни обстоятелства (например наличие на дете под 14 години или 18 години, ако детето е с увреждания, грижи за тежко болни или възрастни роднини), както и бременност, болест , промяна на мястото на пребиваване и дори промяна (влошаване) на финансовото състояние, във връзка с което е необходимо да се търси работа на непълно работно време - и всичко това трябва да бъде потвърдено със съответните сертификати.

Що се отнася до работодателя, промените в работния график на служителите могат да бъдат причинени от организационни или технологични причини. Първият включва реорганизация или подготовка за ликвидация на фирмата, възникване на финансови проблеми и др. Втората включва метаморфози, които се случват в производствени процесии цикли, включително модернизация на оборудването, иновации и др.

Но независимо от причината, поради която работодателят иска да промени работното време на служителя, той е длъжен да го уведоми в писаненай-малко два месеца преди настъпването на това събитие (като служителят има право или да приеме това, или да откаже и да подаде оставка).

Освен това, независимо кой точно е инициаторът на промените в работния график, служителят е длъжен да напише изявление.

Ролята на изявлението

Значението на документа не може да бъде надценено. Той е доказателство за доброволно изразяване на воля от страна на служител на фирмата за промяна на работното му време. В бъдеще, ако изведнъж възникнат спорове и разногласия между работодателя и неговия подчинен, които достигат инспекция по трудаили съд, този документ ще бъде доказателство, че организацията от своя страна е приключила процедурата изцяло и без нарушения.

Може ли да се направи без приложение?

Невъзможно е да се направи без заявление, тъй като режимът на работното време (график) е едно от основните условия на трудовия договор на служител на предприятието, който се сключва на етапа на неговата работа.

И всяка последваща промяна на клаузите на договора винаги трябва да става само по взаимно съгласие на страните. След постигане на споразумение между страните, между тях се сключва допълнително споразумение към трудовия договор относно тази или онази промяна.

Как се пише молба

Заявлението е написано във всякаква форма, тъй като в момента няма унифициран шаблон. Въпреки това, ако работодателят предлага някакъв свой собствен установен формат, препоръчан за използване, тогава трябва да го използвате.

Заявлението може да бъде написано на ръка или разпечатано, няма ограничения в този смисъл, единственото нещо, което трябва да се има предвид е, че електронният формуляр трябва да бъде разпечатан, за да се постави „жив“ подпис върху него. Освен това, преди да напишете формуляра на компютъра, препоръчително е да се уверите, че организацията приема отпечатани приложения (в някои компании служителите на отдела за персонал разглеждат само ръкописни).

Можете да пишете текста само с химикал (не можете да използвате молив и други инструменти за писане). В същото време грешките и петната са неприемливи във формуляра; ако не можете без тях, не е необходимо да ги коригирате, по-добре е да създадете ново приложение.

Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра с еднакъв текст, единият от които трябва да бъде предаден на представителя на работодателя, а вторият трябва да се съхранява при вас (в случай на различни разногласия между страните по трудовото правоотношение).

Ако трябва да съставите заявление за промяна на работния си график, което не сте написали преди това, вижте неговия образец и прочетете обясненията - с тяхна помощ можете лесно да създадете това, от което се нуждаете.

На първо място, във формуляра за кандидатстване посочете длъжността и пълното име на директора на предприятието (на негово име често се пишат такива документи или на името на служителя, който е упълномощен да разглежда такива заявления - обикновено това е или заместник-управител или шеф отдел Човешки ресурси), след това предоставете информация за себе си (също позиция и пълно име). След това преминете към точката.
В основната част запишете обстоятелствата, поради които сте се наложили да промените работния си график (препоръчително е да посочите линк към съответния закон тук), както и желаното от вас работно време.
Моля, посочете във вашето заявление датата, от която искате тези промени да бъдат приложени. Можете да допълните формуляра с всякакви други данни, които смятате за важни във вашата ситуация.
Накрая не забравяйте да подпишете заявлението и да поставите дата на документа.

Работният график бавно, но сигурно претърпява значителни промени. Все по-често работодателите установяват гъвкави работни условия за своите служители (например под формата на съкратено работно време, ако условията на труд оставят много да се желае). Тази систематруда е възприет по-рано. Но се отнасяше изключително творчески професии. В днешно време повечето служители предпочитат да работят, като сами определят работното си време, включително и почивките. Работодател, който се интересува от крайния резултат, с удоволствие спазва новите правила. Възниква разумен въпрос: как правилно да форматирате договор за работасъс служителя (особено ако има нужда от промяна на работния график).

Гъвкаво работно време съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Организацията на работното време по гъвкав график и неговото отчитане е изцяло на работодателя. Основата за такова счетоводство е установена в член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация В зависимост от вида на дейността приет служителграфикът може да бъде:

Плъзгащи се. Това е най-често срещаната форма на режим на работа, когато служителят работи необходимия брой часове в удобно за него време.
Безплатно. За тези служители, чиято работа не е възможно да се вземе предвид. Например поп артисти, художници, скулптори.

При наемане страните обсъждат въпроса за възможния график и стигат до взаимно решение.

Кой има право на гъвкаво работно време?

Често се установява гъвкаво работно време за хора, работещи в творческа среда. Но това не е единствената индустрия, в която се използват такива трудови системи. Днес все по-често офис работнициразличните нива преминават към нефиксиран работен график. На държавни предприятияПоддържането на такъв режим често е много проблематично. И тук търговски организацииса щастливи да определят такива графици за много от своите служители.

Как да зададете гъвкаво работно време - процедура за кандидатстване

За да създаде специален график, служителят може да прибегне до два основни метода:

Установяване по време на работа.
Промени в трудовия договор.

И в двата случая това е възможно, ако избраният режим е договорен от страните.
Установеният режим се записва по удобна за работодателя схема. Това може да бъде ежедневно, седмично, месечно, тримесечно или дори годишно.

Как да включите гъвкаво работно време в трудов договор?

Трудовият договор е строго регламентиран документ и не може да бъде приблизителен. В споразумението работодателят е длъжен да предостави и посочи всички нюанси. За целта е необходимо в раздела, описващ условията на труд, да се включат конкретни указания за началото, края и продължителността на работа.

Установеният график може да бъде описан чрез следните точки:

Фиксирани часове, когато присъствието трябва да е 100%.
Обхватът на плаващите часове, когато служителят сам определя часовете.
Брой часове на седмица.

Примерно заявление за установяване на гъвкаво работно време

За да премине към индивидуален график, служителят трябва да напише заявление за установяването му. Това може да стане при кандидатстване за работа в организация, като добавите съответната клауза към заявлението за прием. Също така е възможно да напишете заявление по-късно, като вече работите по фиксиран график.

Заявлението трябва да посочи:

Начална дата на ново отчитане на труда.
Опишете желания график или изразете желанието си с обща фраза.

За правилен дизайнЗаявлението трябва да посочи и причината за такъв преход. Ако е станало след официалното наемане на работа.

Примерна заповед за установяване на гъвкаво работно време

Искането, изразено в изявлението на служителя, влиза в сила само след издаване на заповед със съответната заповед от ръководителя на организацията.

В заповедта директорът на предприятието трябва да посочи:

Пълно име на служителя, за когото се отнася.
Дата на въвеждане на новия график.
Продължителност на работната седмица и ден.
Часове за обяд.

Възнаграждение при гъвкаво работно време

Заплащането се извършва въз основа на броя часове, отработени от служителя. Отработените часове се изчисляват въз основа на дневника и изготвения месечен график. Когато се записват отработените часове на тримесечие или повече, фиксирана заплата може да се изчислява месечно. На месец окончателно урежданеПрави се общо изчисление на часовете, въз основа на резултатите от което се правят добавки или изваждания към заплатата.

Пример за гъвкаво работно време

За ясен пример за преместване на счетоводство, нека вземем трудовия договор на чистач на вход. При обща седмична продължителност от 40 часа й се дава възможност самостоятелно да регулира ангажираността си в работата.

Но работодателят установи и фиксирани лимити за чистачката: