Ця стаття присвячена верстціу всій відомій, народній, програмі Microsoft Word. Чи можна верстати у ворді? Можна, можливо! Верстати можна в будь-якій програмі, що дозволяє додавати до документа текст, фотографії та елементи оформлення. Важливо розуміти, навіщо це, і ще важливіше знати основні правила набору тексту, яким навчають не так на курсах верстки, але в перших заняттях з комп'ютерної грамотності. Якщо ви їх не знаєте, скористайтеся послугами. Інші вперед!
Сьогодні я навчу вас, як скинути в Word просту книгу. Зробити книгуя хочу сам, своїми руками,за допомогою принтера, невеликого офісного різака, степлера та клею. Я думаю це актуально, адже у пошукових системах десятки користувачів щодня набирають запити: "верстка тексту книжкою", "верстка в word", "word 2007 верстка", "верстка книг завантажити", "книга зроби сам", "як зробити книгу в word" і т.д.Спробую відповісти на їхні запитання.
Спочатку потрібно належним чином підготувати текст: видалити подвійні прогалини, непотрібні знаки табуляції, абзаци, розриви рядків тощо. Ми домовилися, що основні правила комп'ютерного набору тексту нам знайомі, тому тут не зупиняємось. Я не користуватимуся ніякими макросами та плагінами, я знаю, що мені потрібно, і зробити це досить просто.
1. Створення шаблону документа
Тиснемо Crtl-N (Файл > Створити новий документ). Налаштовуємо параметри документа (Файл > Установки сторінки), це дуже важливий етап. У вкладці «Поля»встановлюємо значення як у прикладі. У вкладці «Джерело паперу»не забуваємо поставити галочку «розрізняти колонтитули парних та непарних сторінок». Формат паперу за умовчанням стоїть вірний - А4. Коли ви надрукуєте кілька сторінок, зрозумієте, чому ці параметри саме такі, і навчитеся ними керувати, поки просто повірте «на слово».
2. Додавання колонтитулів
Додаємо колонтитул, я вибираю верхній.
Далі два рази клікнувши на номері сторінки, що з'явився, я можу редагувати колонтитул, копіюю туди назву цієї статті. Це потрібно зробити і для парної сторінки, далі колонтитули з'являться автоматично.
За допомогою меню Формат > Кордони та заливаннявстановимо горизонтальну лінію для оформлення колонтитулу. Колонтитули готові.
3. Наповнення контентом
Копіюємо матеріал книги у підготовлений нами шаблон. Не забуваймо використовувати стилі оформлення заголовків, тексту, підписів та колонтитулів. Можна використовувати стилі за умовчанням, редагувати їх або створювати свої (Формат > Стилі та оформлення).Наш макет автоматично заповнено текстом. .
4. Як зробити книгу своїми руками?
Для цього нам знадобиться принтер формату А4, офісний різак, степлер, папір А4 (для обкладинки папір бажано взяти щільніше) та клей. Роздруковуємо книгу хитро: кожну сторінку нам необхідно прогнати в принтері двічі, перевернувши на 180°. Виглядатиме кожна надрукована сторінка приблизно так:
На звороті першої сторінки друкуємо другу, але на звороті третьої четверту і т.д. Наловчившись, ви друкуватимете всі сторінки по порядку, потрібно тільки перевертати правильним чином пачку паперу. Далі скріплюємо скріпками блок з боків, з кожної по два або три рази. Приклеюємо складені вручну обкладинки, таким чином, щоб закрити скріпки, і ріжемо різаком рівно посередині, або доки у вас вистачило листа обкладинки (в ідеалі він повинен бути довшим за А4). Отримуємо дві готові до вживання книги!
Для того, щоб роздрукувати документ у Word у вигляді книги або брошури, найкраще підійде принтер з можливістю двостороннього друку. Тим не менш, якщо у вас звичайний принтер, то зневірятися не варто. На звичайному принтері також можна роздрукувати документ як брошуру, тільки для цього знадобиться перевернути аркуші вручну.
Отже, спочатку потрібно налаштувати розмітку сторінки в меню "Поля" виберіть "Поля, що настроюються". У полі "кілька сторінок" встановіть "брошура", у полі "кількість сторінок" - "все", після чого натисніть "ОК".
Виберіть меню "Друк" або комбінацію клавіш (Ctrl+P), після цього виберіть свій принтер і встановіть параметр (у деяких версіях галочку) "двосторонній друк", параметр "сторінки" - "все". Після цього натисніть кнопку "ОК".
Якщо з'являється віконце з пропозицією перекласти стопку надрукованих сторінок і продовжити друк, доки не натискайте її, прочитайте наступний абзац.
Після друку на одній стороні потрібно дістати надруковані аркуші з лотка та поміняти їх черговість. Перекладіть по одному листку з однієї пачки до іншої. Покладіть отриману пачку аркушів у лоток принтера для чистого паперу. Положення аркушів у лотку для аркушів може змінюватись в залежності від моделі принтера. правильне розташуваннявизначається методом спроб і помилок. Можна спробувати надрукувати кілька сторінок на чернетках, щоб заощадити папір. Тепер натисніть кнопку "ОК".
Після друку, швидше за все, потрібно змінити порядок аркушів ще раз, щоб у результаті вийшло правильне розташування номерів сторінок. Тепер можна пошити або скріпити степлером отриману брошуру або книгу.
При створенні багатосторінкових документів у текстовому редакторі Ворд ряд користувачів може зіткнутися з необхідністю представити ряд сторінок документа в книжковій орієнтації, а інший рядок – в альбомній (особливо якщо це стосується матеріалів, що включають різні діаграми, графіки і так далі). При цьому спроба зміни орієнтації потрібної сторінки тотально змінює орієнтацію всіх сторінок документа, що користувачеві зовсім не потрібно. У цій статті я розповім, як зробити у Ворді одну сторінку книжкову іншу альбомну, і які методи для цього існують.
Як зробити в Word одну сторінку книжкову іншу альбомну
Якщо вам потрібно створити у Ворді одну сторінку книжкову, а іншу альбомну, тоді рекомендую скористатися рядом способів, які викладу трохи нижче. При цьому зауважу, що ці способи працюють з версіями MS Word 2007 і вище, а якщо у когось стоять старіші версії текстового редактора, рекомендую відмовитися від програм-мастодонтів і встановити більш сучасний варіант MS Word. Отже, перейдемо до переліку необхідних інструментів.
Спосіб 1. Виділяємо потрібний текст
То як зробити альбомну орієнтацію на одну сторінку в Ворд? Якщо у вас є кілька сторінок документа в книжковій орієнтації, але ви хочете представити будь-який текст з цього документау альбомній формі, тоді виконайте наступний ряд дій:
Потрібний текст буде перенесений на окрему сторінку в альбомному форматі, і ви отримаєте наочний зразок того, як зробити у Ворді одну сторінку книжкову іншу альбомну. Якщо потрібно зменшити шрифт на комп'ютері, інструкція була описана мною .
Спосіб 2. Посторінкова розмітка
Альтернативою до першого способу є посторінкова розмітка потрібного вам документа. Отже, якщо у вас не вийшло зробити у ворді одну сторінку альбомну, а іншу книжкову першим способом, виконайте наступне.
Допустимо, у вас є текст п'яти сторінок у книжковій розмітці, і вам потрібно зробити другий і четвертий аркуш альбомної форми. Дійте так:
Починаючи з другої сторінки, всі сторінки стали альбомними.
- Тепер нам необхідно зробити третю сторінку книжкової у Ворді. Встановіть курсор на верхній лівий край третьої сторінки, знову виконайте вхід до параметрів сторінки, але там виберіть «Альбомна» та «До кінця документа».
- Треті та наступні сторінки стануть альбомними. Тепер знову йдемо на четверту сторінку і за таким самим алгоритмом робимо її книжковою.
- Потім переходимо на п'яту та робимо її альбомною. Думаю, суть дій читачеві зрозуміла.
- У результаті отримаємо такий результат.
Як у документі Ворд зробити одну сторінку альбомною іншу книжковою [відео]
Як візуально виглядають ці способи, можна подивитися в ролику нижче.
Перелічені мною способи допоможуть читачеві з відповіддю на запитання «Як зробити у Ворді одну сторінку книжкову іншу альбомну». У більшості випадків вистачає і першого способу, який ефективно розміщує потрібний вам текст на сторінці потрібної орієнтації. Якщо ви хочете розмітити ваш документ заздалегідь, тоді заздалегідь створіть потрібну кількість сторінок (вкладка «Вставка» — «Порожня сторінка»), а потім скористайтеся способом №2, і ваш задум буде ефективно здійснено.
Вконтакте
Microsoft Word дозволяє згортати документ для друку у вигляді брошури, не вдаючись до будь-яких додаткових спеціальних програм. Зробити це можна буквально декількома кліками і зі звичайним текстом проблем не виникне. Проте, знадобиться обкладинка, а вихідний документ може містити таблиці чи малюнки.
Візьмемо для прикладу невелику статтю з ілюстраціями та перед тим, як роздрукувати її у вигляді саморобної книги, докладно розглянемо етапи форматування Word 2007 або 2010.
На вкладці «Розмітка сторінки» натисніть стрілку в рядку «Параметри сторінки». У спливаючому вікні перевіримо "Розмір паперу" (прямокутник зеленим маркером). За замовчуванням зазвичай заданий формат А4, так і залишаємо. Щоб брошура у готовому вигляді відповідала розміру А5, роздрукувати її треба на звичайному аркуші А4.
Переходимо до вкладки «Поля» та в рядку «кілька сторінок» клацаємо стрілку. У таблиці вибираємо варіант «». Програма змінює орієнтацію на «альбомну» і показує зразок із двома колонками, кожна з яких – сторінка майбутньої книги. На попередньому перегляді вже 10 аркушів, проте всі ілюстрації виходять за поля, і документ доведеться форматувати.
Обкладинка
На вкладці «Вставка» знаходимо « Титульна сторінка» та зупиняємось на одному із запропонованих варіантів. Для ділового тексту буде доречний стиль "Консервативний". Перед статтею з'являються два аркуші з таблицями, які з одного стовпця. Шаблон пропонує заповнити:
- Назва організації,
- назва книги,
- дату тощо.
Анотація розташовується на другому аркуші, що відповідає внутрішній стороні обкладинки. Якщо заповнювати її немає бажання, виділяємо комірку та натискаємо праву кнопку миші. У вікні, що випадає, клацаємо «Вирізати», текст підказки видалиться, а сама таблиця залишиться на місці. Таким чином, стаття розпочинатиметься з наступного аркуша, а обкладинка всередині брошури залишиться чистою. При натисканні ж на «Видалити рядки» забирається не тільки комірка таблиці, а й сторінка, що в цьому випадку не потрібно.
Нумерація
Обкладинка книги повинна мати зайвих цифр, а Word пропонує особливий колонтитул лише першої сторінки. Проте документ можна розбити на розділи. Поставивши курсор перед назвою статті, виберемо рядок «Наступна сторінка» у вкладках «Розмітка сторінки», «Розриви». Подвійним клацанням по верху чи низу будь-якого аркуша відкриваємо режим «Робота з колонтитулами». Програма активує вкладку «Конструктор», де розташовані кнопки переходу до верхнього або нижнього колонтитула, а також між розділами. Тут можна змінити і поля.
За промовчанням встановлено зв'язок між розділами. Щоб можна було працювати лише з колонтитулами другої частини книги, кнопку «Як у попередньому розділі» віджимаємо, зробивши її неактивною. Знявши галочку з рядка «особливий колонтитул для першої сторінки» у вкладці «Параметри», натискаємо:
- "Вставка";
- "Номер сторінки";
- "Внизу сторінки";
- "Простий номер 2" (положення по центру).
Листи другого розділу документа автоматично нумеруються починаючи з цифри три. Однак необхідно перевірити колонтитули першої частини брошури. Якщо на обкладинці книги з'явилися номери, програма знову встановила зв'язок між розділами. Потрібно знову віджати кнопку «Як у попередньому розділі» та видалити цифри з колонтитулів першої частини.
Форматування тексту
На одному аркуші формату А4 розміщується 4 сторінки розміру А5, якщо їх роздрукувати з двох сторін. Отже, і в книзі має бути кратна чотирьом кількість сторінок. Нині у документі їх якраз 12, але остання є зовнішньою стороною обкладинки та бажано залишити її порожньою. Виконаємо звичайні для форматування дії:
- встановити відступ першого рядка;
- вирівняти текст за шириною;
- відсунути малюнки від краю;
- усунути зайві рядки між підзаголовками;
- зменшити поля.
Підзаголовки не повинні розміщуватись окремо від наступного тексту. На вкладці «Розмітка сторінки» клацаємо стрілку в рядку «Абзац», вибираємо «Положення на сторінці» та «не відривати від наступної». Картинка, яка займала трохи місця на аркуші формату А4, тепер виглядає великою і текст, що її обтікає, у такому вигляді не читається. Активуємо вікно вставленого об'єкта подвійним клацанням і, навівши курсор на кордон, клацаємо правою кнопкою миші. Натискаємо «Формат напису», «Положення» та «Додатково». У наступному спливаючому вікні на вкладці «Обтікання текстом» знаходимо варіант «згори та знизу».
Документ розмістився на 11 аркушах і форматування можна закінчити, хоча є ще один спосіб зменшення обсягу тексту – зміна розміру шрифту. Необов'язково робити це вручну. Якщо на вкладці "Попередній перегляд" натиснути кнопку "Скоротити на сторінку", програма зменшить розмір шрифту на 1 або 0,5 пункту.
Друк
На вкладці «Друк» ставимо галочку навпроти рядка « двохсторонній друк», вибираємо «все» та «ОК». Word сам компонує брошуру і визначає порядок, у якому потрібно роздрукувати сторінки. Принтер припинить роботу, випустивши три аркуші, а на екрані комп'ютера з'явиться вікно з пропозицією перекласти їх у лоток. Найчастіше папір перевертають щодо
Досить часто, як перед звичайним користувачем домашнього ПК, так і перед офісним службовцем постає завдання: роздрукувати книгу, зробити та роздрукувати брошуру. Для таких цілей деякі користувачі завантажують сторонні програми, не знаючи про те, що це можна зробити в стандартною програмою Microsoft Word. Для цього достатньо виконати низку простих дій, які ми опишемо далі.
Покрокова інструкція створення та друку книжки у Word
Щоб роздрукувати книжку у Ворді 2007 і вище, варто виконати такі дії:
- Відкриваємо файл, який потрібно надрукувати в Microsoft Word. Вибираємо "Файл", "Друк" або клацаємо поєднання "Ctrl + P".
- Відобразиться невелике меню. Знаходимо посилання «Параметри сторінки» та переходимо у вкладку «Поле».
- Тут у розділі «Орієнтація» слід виставити позначку «Альбомна».
- У цьому вікні у розділі «Сторінки» потрібно виставити режим «Брошура».
- У полі «Кількість сторінок у брошурі» задати «Все».
- У розділі «Поля» також можна задати розміри відступів на сторінці і, за потреби, вказати відступ для палітурки.
- Далі повертаємось у головне меню та натискаємо «Друк».
ВАЖЛИВО! Якщо ви використовуєте папір не формату A4, його розмір потрібно задати в головному меню.
ВАЖЛИВО! Якщо ви використовуєте цей спосіб, як роздрукувати документ книгою в Ворді, то слід пам'ятати, що при брошурному друку на аркуші паперу будуть розташовуватися 4 сторінки, по обидва боки. Тому загальна кількість станиць має бути кратною 4.
Далі параметри залежать від того, чи підтримує встановлений принтер двосторонній друк. Якщо двосторонній друк є, то в полі потрібно вибрати пункт «Двосторонній друк (Перевертати сторінки щодо короткого краю)». Якщо функція автоматичного двостороннього друку відсутня, потрібно встановити «Друк вручну на обох сторонах». У цьому випадку Word підказуватиме, коли потрібно перевернути папір.
Спосіб швидкого друку книги без двостороннього друку наступний. У полі "Надрукувати всі сторінки" варто вибрати "Друк парних" або "...непарних" сторінок. Таким чином, ви зможете роздрукувати все парні сторінкиа потім, перевернувши всі аркуші, роздрукувати непарні сторінки на обороті. Однак слід звернути увагу, що при неправильному перевороті паперу всі сторінки будуть зіпсовані. Тому варто надрукувати дві копії перших сторінок, щоб потім протестувати та не помилитися з розташуванням паперу в лотку. Краще зіпсувати один аркуш, аніж цілу книгу.
Таким чином, маючи лише встановлений Word, можна роздрукувати книгу або брошуру, не вдаючись до інсталяції стороннього софту.
