Motyvacinį laišką- tai yra pareiškėjo noro dirbti konkrečioje įmonėje pagrindimas.

Dauguma darbdavių į šį dokumentą nekreipia dėmesio.

Ir viskas dėl to, kad nedaugelis pareiškėjų kompetentingai parengia laiškus.

Nuo to, kiek ir kaip teisingai parašyti, priklauso nuo to, ar tai gali paskatinti potencialų darbdavį atsiversti ir atidžiai perskaityti gyvenimo aprašymą.

Kaip parašyti motyvacinį laišką

Laiško tekstas turėtų būti įdomus. Tai ypač aktualu, kai gyvenimo aprašymus siunčia darbo stažo neturintys studentai, pensininkai, asmenys, turintys didelį darbo stažo spragą. Gali būti situacija, kai žmogus turi oficialios patirties vienoje veiklos srityje, o neoficialią – kitoje.

Pavyzdžiui, žmogus keletą metų dirbo buhalteriu, o laisvalaikiu mokėsi fotografo.

Jei norite pakeisti veiklos sritį ir pradėti fotografo karjerą, jam tereikia savo gyvenimo aprašymą papildyti motyvaciniu laišku.

Šiame dokumente jis galės pagrįsti savo kompetenciją, nes oficialus patvirtinimas į darbo knyga jis neturi.

Laiško struktūra ir reikalingi taškai

Kas turi būti parašyta motyvaciniame laiške? Ką nurodyti? Motyvacinis laiškas surašomas bet kokia forma. Tačiau reikia atsakyti į keletą klausimų:

Norint padaryti ilgalaikį įspūdį, svarbu nepamiršti ir teksto formato.

Visų pirma, jis turi būti trumpas ir neviršyti 2000 simbolių su tarpais.

Šiam dokumentui perskaityti darbdaviai skiria vos kelias sekundes. Per šį laiką jie turėtų turėti laiko susipažinti su visa jūsų pateikta informacija.

Daugeliui žmonių gana sunku glaustai reikšti mintis. Tokiu atveju galime rekomenduoti pirmiausia parašyti viską, ką norėtumėte papasakoti apie save. Perskaitę tekstą ir perpasakokite ilgiausias pastraipas vienu sakiniu. Palikite tik svarbiausius.

Kaip parašyti motyvacinį laišką?

Maksimalus paprasta kalba. Venkite ilgų sakinių su daugybe skirsnių. Įrašyta verslo kalba, todėl stenkitės vartoti tiesioginę žodžių tvarką, venkite emociškai spalvotų posakių, visada vadinkite pašnekovą kaip jūs.

Pagrindiniai laiško rašymo principai

Pagrindinis motyvacinio laiško tikslas – sudominti darbdavį.

Norint sėkmingai susidoroti su šia užduotimi, svarbu papildomai pasiruošti.

Surinkite kuo daugiau informacijos apie įmonę, kuriai siunčiate savo gyvenimo aprašymą.

Tai padės teisingai pagrįsti, kodėl norite dirbti būtent šioje vietoje.

Galime pabrėžti pagrindinius šio dokumento rašymo dalykus:

Teisingai parašykite tekstą. Prieš pateikdami perskaitykite ir pašalinkite visas spausdinimo klaidas. Teisingai įdėkite skyrybos ženklus. Kartais atsisakymo priežastis gali būti viena gramatinė klaida.
Susilaikykite nuo savo darbo užmokesčio ankstesniame darbe.
Aiškiai ir glaustai paaiškinkite, kodėl esate ši laisva vieta. Galbūt Jūsų darbo patirtis ir profesiniai įgūdžiai idealiai tinka darbui laisvoje vietoje.
Jei lažinate dėl asmeninių savybių, pagrįskite savo teiginius įrodymais.
Tai gali būti bet koks jūsų žodžių įrodymas: laiškai, diplomai, pažymėjimai. Pavyzdžiui: „Esu regioninio konkurso „Metų pardavėjas“ nugalėtojas.
Pabandykite susisiekti su adresatu asmeniškai. Dažniausiai skelbiant laisvą darbo vietą įvairiuose interneto portaluose nurodomas asmuo, atsakingas už darbuotojų priėmimą į šias pareigas.
Jei jūsų gyvenimo aprašyme yra abejonių, pavyzdžiui, ilga darbo pertrauka, neturėtumėte į tai sutelkti dėmesio. Jei reikia, geriau paaiškinkite situaciją asmeniškai.

Kaip sudaryti ir kaip suprojektuoti motyvacinį laišką – kompetentingai, teisingai, efektyviai

Jūsų tekstas turi būti ne tik suprantamas, bet ir kuo įtikinamesnis.

Ką įtraukti į motyvacinį laišką, kad perskaičius laišką darbdavys norėtų su jumis susitikti?

Naudokite šiuos triukus:

Venkite antspaudų.
Prieš rašydami tekstą galite atidaryti bet kurį internetinį įdarbinimo portalą ir perskaityti kelis kandidatų į panašias pareigas gyvenimo aprašymus.
Taigi nesunku išrauti visas klišes, kurias kartoja dauguma pretendentų.
Jei pateikiate CV dėl kūrybinio darbo, verta atsiriboti nuo griežtų verslo rašymo taisyklių. Pavyzdžiui, išreikšdami norą dirbti tekstų rašytoju, galite drąsiai pademonstruoti savo sugebėjimus.
Tačiau nemanykite, kad kūrybiškai parašyta kopija padės jums užimti norimą poziciją.
Norėdami kuo įtikinamiau perteikti savo mintis, naudokite aktyvųjį veiksmažodžio balsą. Palyginkite dvi frazes: „Aš organizavau konferenciją“ ir „Aš organizavau konferenciją“. Pirmuoju atveju būsite suvokiamas kaip veiksmo organizatorius, o antruoju – kaip pasyvus dalyvis.
Venkite smerkiančių žodžių. Tai padės išvengti pasigyrimo. Vietoj to: „Aš geriausias darbuotojas mėnesį“, parašykite: „Mano mėnesio pardavimai siekė 3 000 000 r.
Nenaudokite abstrakčių savybių. Tokie būdvardžiai kaip aukštas, didelis, garsus, mažas neperteikia tikslaus vaizdo. Vietoj to: „Man vadovaujant, parduotuvės pajamos smarkiai išaugo“, rašykite: „Man atėjus į vadovaujančias pareigas, pardavimai išaugo nuo 1 200 000 rublių iki 3 000 000 rublių per mėnesį“.
Naudokite tik esamąjį arba būtąjį laiką. Savo tekste venkite būsimojo laiko.
Pridėkite savo nuotrauką. Pageidautina, kad nuotraukoje profilyje būtų tik jūsų veidas. Lengva šypsena yra priimtina.

Galimos teksto kompozicijos klaidos

Daugelis, norėdami padaryti geriausią įspūdį, nurodo nereikalingą informaciją., nepaisyti verslo stilius laiškus arba atrodo blogai.

Toliau pateiktos klaidos padės išvengti jų pasikartojimo.:

įrašyti savo biografiją;
arogancija, perdėtas pasitikėjimas savimi, pasigyrimas;
neformalus žodynas;
per ilgas tekstas;
supainioti suformuluotos mintys;
skirtingi motyvacinių laiškų ir gyvenimo aprašymų formatavimo stiliai;
laiške ir gyvenimo aprašyme pateiktų duomenų neatitikimų.

Kaip parašyti motyvacinį laišką žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjui – pavyzdys

Juvelyrikos įmonė Yakutsk-Zoloto LLC

Jaruševa Anna Michailovna

Miela Anna Michailovna!

Mano vardas Inna Jurievna. Portale Atlyginimas radau Jūsų laisvą juvelyrikos skyriaus vedėjo vietą. Dėl šios priežasties siunčiu jums savo CV.

Turiu dešimties metų patirtį juvelyrikos pramonėje. Mano darbo patirties pradžia buvo pardavėjos pareigos juvelyrikos skyriuje. Pastaruosius 5 metus sėkmingai vadovauju juvelyrikos salonui. Man vadovaujant, mūsų salonas užėmė antrąją vietą tarptautinis konkursas « Pati geriausia parduotuvė 2015“.

Taip pat dirbau Juvelyrinių dirbinių didmeninės prekybos centre LLC – vedžiau pardavimų mokymus mažmeninės prekybos parduotuvės. Programa apima klientų susitikimą parduotuvėje, visus pardavimo etapus, konfliktų sprendimą, signalus apie pasirengimą pirkti, sandorių užbaigimą, dėmesį klientui.

Daugiau informacijos apie save mielai suteiksiu asmeninio susitikimo metu. Dėkoju už dėmesį į mano laišką.

Pagarbiai Inna Jurievna

Štai motyvacinio laiško pavyzdys.

Jame išlaikomi tokių dokumentų rengimo principai, taisyklės ir tvarka, taip pat tekstas yra gerai parašytas.

Motyvacinio laiško rašymas yra svarbus žingsnis, skirkite šiai bylai tiek laiko, kiek reikia.

Turite vieną galimybę padaryti tinkamą įspūdį.

Todėl nepraleiskite šios galimybės. Parašę tekstą galite duoti paskaityti draugams.

Jei jie nerodo susidomėjimo, verta perrašyti. Pateikite tik teisingą informaciją. Siunčiant dokumentus el. lydimąjį dokumentąįterpti į laiško turinį ir atnaujinti priede.

Siunčiant dokumentus sandorio šalims, būtina prie jų pridėti motyvacinį laišką. Nesvarbu, ar esate narys, siunčiate viską ar per kurjerį. Motyvaciniai laiškai yra patogūs tiek jums, tiek gavėjui. Kas tiksliai?

Pirma,šiame laiške aprašomas viso Jūsų dokumentų paketo turinys. Niekas negali pasakyti, kad kažko neišsiuntė ar negavo.

Antra, biuras didelės įmonės tiesiog nepriima dokumentų be motyvacinių laiškų.

Trečias, užregistruojate šį laišką su savimi kaip vienas registras. Ieškoti vieno dokumento pagal registracijos numerį yra daug lengviau nei ieškoti įvairių popierių krūvoje.

ketvirta, adresatas šį laišką užregistruoja pas save kaip, tai yra patvirtinimas, kad priėmė dokumentus, vadinasi, yra už juos atsakingas.

Penkta, kuriant motyvacinį laišką dokumentams reikia taisyklių verslo komunikacijos. Jūs nenorite atrodyti neišmanėliai verslo etiketo srityje, ar ne?

Motyvacinį laišką surašo ir pasirašo įmonės, krypties ar struktūrinio padalinio vadovas.

Kelionės tikslas parašytas taip pat, kaip ir standartiniame verslo laiške:

CJSC "Shmel" generalinis direktorius

D.D. Sotnikovas

Dymok LLC

Vyriausiasis buhalteris

S.V. graži

Tema jau zinoma: Motyvacinį laišką, arba Apie dokumentų siuntimą, o tiksliau Apie kryptį schemos Nr.546-PSA-12a.

Kreiptis- taip pat standartinis, adresatą vadiname vardu ir patronimu:

Gerbiamas Viktoras Ivanovičius!

Tekstas Motyvacinis laiškas parašytas labai trumpas, paprastas ir sudarytas pagal tokią schemą:

Režisūra – ką režisuojame – atkreipkite dėmesį

Pavyzdžiui:

Siunčiu Jums tvirtinti statybos projektą Nr.67388-Р-О-74743. Apsvarstykite tai kaip įmanoma trumpą laiką. Atkreipkite dėmesį, kad statybos dokumentų paketas yra konfidencialus.

Siunčiu jums apsvarstyti nesutarimus dėl paslaugų sutarties tarp Vasilek LLC ir Romashka OJSC. Visais klausimais kreipkitės į teisinį patarėją Zhestkov N.L. telefonu 987-65-43.

Jūsų prašymu pristatau jums svarstyti informacinės medžiagos už OOO „Shokoladka“ gaminius.

Motyvacinis laiškas suteikia Ypatingas dėmesys, iš tikrųjų tai Pagrindinė dalisšiuos laiškus. Čia aiškiai ir skrupulingai surašytas visas pateiktų dokumentų paketas.

Parašas suformatuotas kaip įprasta.

Būtina: žinutės gavėjas turi turėti patikimą kanalą Atsiliepimas su tavimi.

Motyvacinis laiškas – tai verslo laiškas, kuris pridedamas prie siunčiamų dokumentų, prekybos pasiūlymų, gyvenimo aprašymų.

Motyvacinio laiško rašymas nėra privalomas reikalavimas biuro darbas, tačiau tai pageidautina siuntėjui, nes jame yra keletas būtinų detalių:

Išvykimo data, kuri prireikus įrodys, kad dokumentai buvo išsiųsti laiku;
siunčiamų dokumentų sąrašas, kuris leis gavėjui stebėti jų prieinamumą;
gavėjas privalo jį užregistruoti pas save, o tai leidžia kontroliuoti vykdymo laiką.

Kad būtų užtikrintas gavimas, dokumentų paketą galima išsiųsti paštu registruotu paštu, kuris garantuoja asmeninį gavėjo parašą.

Kaip parašyti motyvacinį laišką, rašto pavyzdys

Įžanga, kurioje nurodomas laiško pavadinimas, tikslas, kreipimasis į adresatą;
Pagrindinė dalis, kurioje yra pagrindinės laiško idėjos aprašymas;
Pildymas, kur nurodyti siuntėjo duomenys – jo pareigos, vardas, pavardė, parašas.

Motyvaciniame laiške nėra privaloma forma bet yra neišsakytų taisyklių:

motyvaciniuose laiškuose prie dokumentų pateikiamas siunčiamų dokumentų sąrašas;
laiško su gyvenimo aprašymu tekstas turėtų sudominti darbdavį;
laiško tekstas prekybos pasiūlymui - atkreipti pirkėjo dėmesį.

Motyvacinį laišką galite sudaryti kaip formoje, kuriame yra visa informacija apie organizaciją arba individualus, taip pat ant švaraus lapo.

Kaip stilistiškai parašyti motyvacinį laišką, padės patarimai:

Siunčiamų dokumentų sąrašas turi būti pateiktas vienaskaita – arba laiško tekste, arba priede;
Laiškas ir prie jo pridedami dokumentai siunčiami vienu būdu – popierine arba elektronine forma;
Pavadinimas „motyvacinis laiškas“ nerašomas, naudojamas pavadinimas „Apie kryptį...“.

Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams

Motyvacinis laiškas dokumentams – laiškas, kuriame nurodomi siunčiami dokumentai ir priemonės, kurių gavėjas turi imtis dėl šių dokumentų.

Rengdami motyvacinį laišką dokumentams, laikykitės šios struktūros:

Antraštėje parašykite pilną adresato pavadinimą, įmonės pavadinimą;
Tada parašykite datą, siuntimo numerį ir laiško pavadinimą;
Po to į adresatą kreipiamasi žodžiais „siųsti“, „siųsti“, pateikti“, po kurių surašomi dokumentų pavadinimai, jų numeriai ir datos;
Toliau nurodykite, ką reikėtų daryti su dokumentais;
Laiške gali būti pateiktas prašymas dėl dokumentų paketo, pavyzdžiui, grąžinti juos ar dar ką nors;
Tada yra žymės apie programas;
Motyvacinį laišką užbaikite siuntėjo pavarde, pareigomis ir parašu.

Motyvacinis laiškas paprastai rašomas ant įmonės firminio blanko.

Motyvacinio laiško šablonas

Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Pilnas vardas
Data ref.N
Gerbiamas ________________!
_________________ dokumentus (dokumento pavadinimas, numeris ir data) siunčiame Jums nuo ______ (nurodomi prašymai). Toliau pateikiama instrukcija, ką reikia daryti su šiais dokumentais.
Programos:
Sunumeruotame sąraše nurodomi dokumentų pavadinimai, kopijų skaičius ir bendras lapų skaičius.
Siuntėjo pozicija ________
Parašas ________________
Inicialai, pavardė _______________

Kaip parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui. Pavyzdys

Motyvaciniame laiške prie gyvenimo aprašymo siuntėjas pateikia informaciją apie savo profesines savybes, sėkmė, geriausios pusės jo asmenybės. Visa tai siekiama sudominti darbdavį.

Pavyzdžiui, galite parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui taip:

Dokumento antraštėje nurodomas pilnas įmonės personalo atstovo ar direktoriaus vardas, pavardė, pareigos, įmonės pavadinimas.
Po to seka kreipimasis: „Laba diena!“, Arba „Sveiki!“.
Toliau reikėtų parašyti, kokias pareigas pretendentas norėtų užimti, nes apie tai tapo žinoma. Taip pat galite liesti teigiamų aspektųįmonių.
Tuomet reikėtų paminėti, kodėl pasirinkta ši firma, apibūdinti savo profesijos savybes ir kitas naudingas žinias.
Tada turėtumėte padėkoti už dėmesį, skirtą laiškui.
Pabaigoje jie išreiškia pagarbą, nurodo savo vardą, pavardę, bendravimo būdą.

Motyvacinio laiško pavyzdys gyvenimo aprašymui

Sveiki, brangioji (-oji) _____________ (adresas pagal vardą arba pavardę ir tėvavardį)!
Svetainėje (nurodykite informacijos apie laisvą darbo vietą šaltinį) sužinojau, kad laisva vieta _______ yra nemokama.
Atsižvelgdama į kandidatui keliamas sąlygas, padariau išvadą, kad galiu dirbti šias pareigas Jūsų įmonėje, atsižvelgiant į tai, kad turiu patirties šioje srityje.
Atlyginimo lygis, į kurį pretenduoju, yra _________.
Išsami informacija apie mano profesinius pasiekimus yra įtraukta į mano CV. Mielai susitiksiu ir išsamiai papasakosiu apie savo darbo patirtį asmeninio bendravimo srityje. Su manimi galite susisiekti _______ (kontaktai nurodyti).
Dėkojame už dėmesį ir skirtą laiką.
Pagarbiai (visiškai nurodyta pavardė, vardas, patronimas).

Kaip parašyti motyvacinį laišką verslo pasiūlymui

Prekybos pasiūlymo motyvaciniame laiške glausta forma jie išdėstė kvietimą bendradarbiauti. Jis sudaromas, jei pats prekybos pasiūlymas yra didelis.

Pradėkite rašyti laišką su kreipiniu į įmonės atstovą.
Toliau aprašoma įmonė, jos pasiūla, kas bus abipusiai naudingas bendras darbas, kontaktai.
Laiško rašymą jie baigia išreikšdami pagarbą ir nurodydami siuntėjo koordinates.

Motyvacinio laiško pavyzdys verslo pasiūlymui

Laba diena, brangusis ___________ vardas, patronimas!
Džiaugiuosi galėdamas jus pasveikinti įmonėje (įmonės pavadinimas), tada pasakoma apie įmonės veiklos pobūdį. Mes atsiųsime jūsų svarstymui mūsų partnerystės su jumis sąlygas.
Mūsų pasiūlymas:
Pagrindinių pasiūlymo ypatybių sąrašas.
Programose yra (įdėtų dokumentų sąrašas).
Mielai atsakysime į klausimus (nurodykite kontaktus).

Pagarbiai
Siuntėjo padėtis
Pavardė Vardas

Prekybos pasiūlymo motyvacinį laišką pageidautina išduoti ant įmonės firminio blanko.

Kiekviena įmonė, nepaisant jos dydžio ir veiklos apimties, privalo laikytis verslo etikos. Tai ne tik byloja apie jos teisinį išprusimą, bet ir patvirtina rimtos, visas verslo aplinkos taisykles atitinkančios sandorio šalies statusą.Neatsiejama pirkėjų, pardavėjų ir kitų rinkos dalyvių santykių dalis yra motyvacinį laišką.

Siunčiant dokumentus paštu, prie jų turite pridėti motyvacinį laišką. Kai kurios įmonės, kurios nenori gaišti laiko, gali prieštarauti ir pasakyti, kad toks darbas yra beprasmis. Ar jie bus teisūs? Žinoma ne.

1.
2.
3.
4.

Motyvacinio laiško vaidmuo dokumentams

Motyvacinių laiškų vaidmuo šiuolaikinėje verslo kultūroje yra didelis:

Pirma, pamačiusi motyvacinį laišką, jūsų sandorio šalis nepaliks be deramo dėmesio gautos korespondencijos. Juk jame bus išeinantis numeris. O tai reiškia, kad laišką gavęs asmuo privalo jį užsirašyti į savo gaunamų dokumentų žurnalą. Todėl jūs, kaip siuntėjas, po kelių dienų galite surinkti gavėjo numerį ir pasiteirauti, ar atkeliavo dokumentų paketas su nurodytu siunčiamu numeriu.
Antra, motyvaciniame laiške galite aiškiai parašyti, kokius dokumentus jums reikia atsiųsti su parašais. Patikėkite, jūs ne tik palengvinsite savo gyvenimą (kaip rodo praktika, sandorio šalis visada pamiršta apie bet kokią dokumento kopiją), bet ir padėsite gavėjui greitai surinkti dokumentus siuntimui.
Trečia, jūsų sandorio šalis jums nesakys, kad negavo jokio dokumento. Nes Motyvaciniame laiške nurodote visus priedus (su numeriu ir data), kuriuos siunčiate, gavėjas negalės teigti, kad, pavyzdžiui, negavo sutarties nesutikimų protokolo.

Motyvacinio laiško rašymas nereglamentuoja teisiniai dokumentai todėl nėra vieno modelio. Motyvacinį laišką galite padaryti pagal straipsnio pabaigoje pateiktą pavyzdį.

Duota laiškas parašytas bet kokia forma Tačiau reikia atsiminti keletą dalykų:

Laiškas turi būti atspausdintas ant įmonės firminio blanko.
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite, kam skirtas motyvacinis laiškas.
Viršutiniame kairiajame kampe siunčiamas numeris turi būti atspausdintas su laiško sudarymo data.
Būtinai parašykite, dėl ko siunčiate dokumentus sandorio šaliai. Pavyzdžiui, jei pirkėjui siunčiate pristatymo sutartį, nurodykite, kad prašote sandorio šalies susipažinti su jos turiniu, o tada išsiųskite sutartį paštu su antspaudu ir vadovo parašu. Papildomai paminėkite, kad nesutinkant su kai kuriais punktais, pirkėjas gali surašyti nesutarimų protokolą ir išsiųsti jį dviem egzemplioriais.
Nepamirškite apie verslo etika, įskaitant laiške tokius žodžius ir frazes kaip „gerbiamas“, „prašome jūsų“, „pagarbiai“.

Kas turėtų pasirašyti motyvacinį laišką

Jeigu tu susidomėjai, kas turėtų pasirašyti motyvacinį laišką, yra keletas variantų. Kai laišką direktorius siunčia kartu su Komercinis pasiūlymas dėl bendradarbiavimo, tada, žinoma, jis turi jį pasirašyti. Juk iš tikrųjų susirašinėjimas vyksta tarp dviejų lyderių.

Jei motyvacinį laišką surašo buhalteris, norėdamas išsiųsti pirminius dokumentus sandorio šalims, jį turėtų pasirašyti tik vyriausiasis buhalteris. Tokiu atveju laiške turi būti nurodyta, kad dokumentai skirti sandorio šalies įmonės vyriausiajam buhalteriui.

Motyvacinio laiško pabaigoje turite pateikti savo Kontaktiniai duomenys kad susirašinėjimo gavėjas galėtų su Jumis susisiekti iškilus klausimams dėl gautų dokumentų.

Motyvacinio laiško dokumentams pavyzdys

* Spustelėkite paveikslėlį, norėdami pamatyti viso dydžio vaizdą

Žurnalas„Biuro darbas ir dokumentų srautas įmonėje“ 2013 rugsėjis

Motyvacinis laiškas dokumentams

0 komentarų

Peržiūrėta 16901

Kožanova Jevgenija | HR ir personalo specialistas

Be įprasto susirašinėjimo, kiekvieną dieną sandorio šalims siunčiame įvairius dokumentus: sutartis, protokolus, sąskaitas faktūras, pristatymo medžiagą... Verslo etiketo taisyklės ir elementarus apdairumas tvarkant dokumentus reikalauja tokiais atvejais rašyti motyvacinį laišką. Ką tai duoda ir kaip ją išduoti? Kokie jo įgyvendinimo terminai? Kaip tada laikyti?

SU motyvacinis laiškas – tai verslo laiško rūšis, reikalinga apibūdinti adresatui siunčiamų dokumentų paketą, jeigu šiuose dokumentuose nėra adreso dalies.

Taigi, Motyvacinis laiškas nekelia jokios informacijos krūvio, tačiau atlieka tris svarbias funkcijas:

patvirtina siuntimo faktą;

pateikia atsiųstų dokumentų sąrašą ir nurodymus, kaip juos tvarkyti;

Registracijos duomenų dėka galite nustatyti terminą.

Kaip dauguma verslo laiškai, motyvacinis laiškas išduodamas ant firminio blanko ir gauna siuntėjo registracijos numerį. Žurnale ne kartą išsamiai išanalizavome oficialių laiškų formavimo taisykles, todėl dabar daugiausia dėmesio skirsime motyvacinio laiško ypatybėms.

Išsami verslo laiško analizė su daugybe jo sudėties pavyzdžių yra straipsnyje "Verslo laiško sudarymas»

Kalbos modeliai

Motyvacinio laiško pagrindas yra priedų sąrašas. Dokumento tekstas yra trumpas ir sąlygiškai padalintas į dvi dalis:

pranešimas apie dokumentų siuntimą,

prašymas laiku reaguoti (supažindinti, patvirtinti, grąžinti pasirašytą kopiją ir pan.).

Pirmoji dalis paprastai prasideda taip:

„Vykdydami... siunčiame jums ...“,

"Mes jums siunčiame..."

„Pristatome jums...“

Toliau galite nurodyti dokumentų siuntimo tikslą: "susitarti", "susipažinimui", "už parašą", "užpildymui"(Jei Mes kalbame apie apklausos formą arba anketą). Rekomenduojame naudoti klišes „siunčiu jums“ arba „siunčiu jums“, nes Ką nors galite pateikti tik peržiūrai, bet ne pasirašyti ar patvirtinti.

Antroje dalyje gali būti šie žodžiai:

„Prašome pasirašyti, užantspauduoti ir vieną egzempliorių atsiųsti mūsų adresu...“,

„Prašome apsvarstyti ir atsiųsti mūsų adresu per įstatymo nustatytą terminą...“,

„Prašau jūsų atsiųsti vieną tinkamai įforminto...“ kopiją mūsų adresu.

Rekvizitai „Programų buvimo ženklas“

Kaip jau nustatėme, motyvaciniame laiške prie dokumentų pagrindinis dalykas yra priedai. Todėl ypatingą dėmesį skirsime šio konkretaus rekvizito projektavimo klausimui. Nepriklausomai nuo to, kaip bus surašyta paraiška, verslo apeliacinio skundo praktika reikalauja išsamaus prie laiško pridedamų dokumentų sąrašo, nurodant kopijų skaičių ir lapų skaičių kiekviename iš jų. Be šios informacijos motyvacinis laiškas praras bet kokią prasmę.

Taigi, kai apie siunčiamus dokumentus jau pranešama laiško tekste, neverta vėl išvardinti jų vardų. Pakanka nurodyti lapų ir kopijų skaičių. Žr. 1 pavyzdį.

Pavyzdys1

Teksto fragmentas ir pastaba apie programos buvimą (paraiškos pavadinimas nurodytas laiško tekste)

Jei laiško tekste paraiška nenurodyta, be kiekybinių duomenų turite nurodyti jos pavadinimą. Jei paketą sudaro keli dokumentai, priedai yra sunumeruoti. Žr. 2 pavyzdį.

Sutraukti

Pavyzdys2

Teksto fragmentas ir ženklas apie programos buvimą (aplikacijos pavadinimas nurodomas ženkle apie jos buvimą)

Sutraukti

Nors GOST R 6.30-2003 tai sako ženkle išvardijant kelias programas apie jų prieinamumą apibendrinantis žodis prieš dvitaškį yra vienaskaitoje „Priedas:“, tokiais atvejais vis tiek rekomenduojame jį rašyti daugiskaita „Priedai:“, kaip parodėme 2 pavyzdyje.

Pirma, tai teisinga rusų kalbos taisyklių požiūriu. Antra, patys šio GOST kūrėjai vėliau „pataisė“, kai savo metodinėse rekomendacijose pradėjo duoti paaiškinimus dėl jo taikymo. Žr. citatas iš šių dviejų dokumentų žemiau. Tačiau daugelis atkakliai ir toliau rašo žodį „Priedas:“ vienaskaita, net jei po jo yra kelių dokumentų sąrašas. Nedarykite to, ir mes paaiškinome, kodėl.

Dokumento fragmentas

Sutraukti

GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai »

3.21. ... Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; jei yra kelios paraiškos, jos numeruojamos:

Dokumento fragmentas

Sutraukti

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentacijai. GOST R 6.30-2003 įgyvendinimo gairės

3.16. ... Jei laiške yra aplikacija, kuri tekste neįvardyta, tuomet nurodykite jos pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių, jei paraiškos kelios, jos numeruojamos:

Taip pat yra neatitikimų, kaip rašyti žodį „paraiška“ laiško tekste: su maža arba didele raide, su ženklu „Ne“ arba be jo. Faktas yra tas, kad pridedamo dokumento pavadinimą motyvacinio laiško tekste galite nurodyti įvairiais būdais; palyginkite save, žiūrėdami į 3 pavyzdį: antruoju atveju tikslinga skliausteliuose nurodyti, kad dokumentas yra programa, o vėlesniais atvejais parodome, kaip tai galima padaryti įvairiais būdais. Visi variantai teisingi, tik svarbu laikytis vienodumo laiške. Ir dar geriau pasirinkti ir pataisyti vieną variantą savo organizacijos biuro darbo instrukcijose (ar kitame vietiniame norminiame akte panašiais klausimais), tada visi dokumentai bus vienodi ir bus mažiau painiavos tarp atlikėjų.

Pavyzdys3

Įvairūs būdai nurodyti programos pavadinimą laiško tekste

Sutraukti

Įrištoje aplikacijoje lapų skaičiaus galima praleisti (4 pavyzdys).

Pavyzdys4

Surištos paraiškos aprašymas

Sutraukti

Kai paraiškų tiek daug, kad patogiau jas surašyti atskirame lape (vadinsis „Laiško nuo ... Nr. ... priedų inventorius“), pakaks remtis tokiais. laiške esantis inventorius (5 pavyzdys).

Pavyzdys5

Jei programų yra tiek daug, kad patogiau jas surašyti į atskirą inventorių

Sutraukti

Jei prie savo laiško pridedate kitą laišką, kuris turi savo priedą, turite apie tai informuoti adresatą (6 pavyzdys).

Pavyzdys6

Laiško priedas turi savo priedą

Sutraukti

Galiausiai, jei Jūsų laiškas adresuotas kelioms organizacijoms vienu metu, o priedas – tik vienai iš jų (kiti laišką gauna tik informaciniais tikslais), tai irgi reikėtų pasakyti (7 pavyzdys).

Pavyzdys7

Priedas siunčiamas tik vienam el. pašto gavėjui iš kelių

Sutraukti

Ženklas apie priedų buvimą daromas po laiško tekstu ir virš parašo. Paprastai šie atstumai (įtraukos) yra vienodi ir lygūs maždaug 2–3 eilučių tarpui (tai gerai parodyta visos raidės pavyzdyje 9 pavyzdyje).

Paprastai, jei dokumente yra priedų, ant jo daroma žyma, kad jie yra po tekstu ir virš parašo, o pridedamuose dokumentuose (kiekvienam pirmojo lapo viršutinėje dešinėje dalyje) pažymima. parašyta, kuris priedas prie kurio dokumento yra (nurodant paraiškos numerį, jei yra keli), kaip nurodyta 8 pavyzdyje.

Pavyzdys8

Paraiškos numeris ir pagrindinio dokumento duomenys 1 paraiškos lape

Sutraukti

Bet motyvacinis laiškas turi atsiųstų dokumentų apskaitos funkciją, veikia kaip savotiška priedų prie voko inventorizacija, tačiau tokiame laiške kaip priedai įvardinti dokumentai iš tikrųjų yra siunčiami. Jei laiškas atliktų kitokią funkciją (pavyzdžiui, tai būtų pasiūlymas, pasiūlymas pasirašyti sutartį ir siūlomo bendradarbiavimo sąlygų išvardijimas), tai laiškas pagal prasmę būtų „pagrindinis“ dokumentas, o pridedami dokumentai tik padėtų atlikti savo funkciją. Bet mes kalbame apie motyvacinį laišką ir tokiu atveju nereikėtų „sugadinti“ persiųstų dokumentų informacija apie „voko inventorių“ – t.y. Nereikia jų taip žymėti!