Kik a szakemberek a vállalkozásnál? A szervezet irányítása

Ez lehet például végzettség, szakterület, végzettség, tapasztalat.

• A tevékenység célja. A szakember munkájának céljainak összhangban kell lenniük a vállalkozás céljaival.

A személyzeti menedzsmentet a következő jellemzők különböztetik meg:

• Integráció a teljes irányítási struktúrába.
• A meglévő vállalati kultúrának való megfelelés.
• Munkakörtervezés és alkalmazottak képzésének elérhetősége.
• Könyvelés szakmai tulajdonságokés az alkalmazottak teljesítményének értékelése.
• Az irányítási folyamatok központosítása.

A vállalkozásnál semmilyen módon nem regisztrált alkalmazottak nem minősülnek alkalmazottnak. Szabályozási indoklás A személyi kategóriákat az Állami Statisztikai Bizottság által 1987. szeptember 17-én jóváhagyott 17-10-0370 számú „Utasítás a vállalkozások létszámáról” szabályozza.

5. a személyzet kategóriái

A megbeszélés végén, amikor a jelentkező már elhagyta az asztalt, a toborzó megkérdezte, mit tud most dióhéjban elmondani a cég termékeiről, jelezze, mi a különleges bennük? A fiatalember zavartan nem tudott válaszolni a kérdésre, azt mondta, hogy részletesebben meg kell ismerkednie a termékekkel. A toborzó kételkedett abban, hogy képes lesz gyorsan tanulni és önállóan dolgozni. Ha kételkedsz egy jelöltben, add meg neki házi feladat De feltéve, hogy sikeresen letette a tesztet és az interjút.

Például jelöljön ki egy feladatot egy összetett gráf felépítésére egy olyan programban, amelyben a jelölt korábban nem dolgozott, vagy készítsen jelentést egy számára ismeretlen kérdésről. A feladat témáinak valamilyen módon kapcsolódniuk kell az álláshoz, tartalmazniuk kell az ahhoz szükséges információkat szakmai fejlődés. Minél jobban teljesíti egy alkalmazott a tesztfeladatot, annál magasabb az intelligenciája és munkaképessége, valamint annál nagyobb a vágya, hogy Önnél helyezkedjen el.

Milyen kategóriákra osztják a személyzetet?

A személyzet létszáma az igényektől függ termelési tevékenységek. A magasan képzett munkatársak a közvetlen termelési folyamathoz kapcsolódó tevékenységeket végeznek, amelyek speciális ismereteket, készségeket és képességeket igényelnek. Alacsonyan képzett személyzet vesz részt egyszerű munka ahol minimális szintű tudás szükséges.
Egy szervezet hatékony működéséhez döntő jelentőségű az adott szakterületen foglalkoztatottak száma. A formáláskor személyi állomány A kapcsolat köztük minősítési kategória a megbízást teljesíteni képes alkalmazottak gyártási feladatokat. Fejlesztési stratégia munkaerő-források a cég tevékenységi körétől függ.

A szervezeti személyzet kategóriái

Környezetvédelmi Osztály vezetője Munkavédelmi Főosztály vezetője Szabadalmi és Találkozói Munka Osztályvezető Személyzeti Képzési Osztály vezetője Befektetői Kapcsolatok Osztály vezetője Információvédelmi Osztály vezetője (laboratórium, szektor) Public Relations osztályvezető vezető Értékesítési Osztály vezetője Társadalmi Fejlesztési Osztály vezetője Szabványosítási Osztály vezetője Tervezési vezető gazdasági osztály Gyártási osztályvezető javítóműhely vezetője Műszakvezető Műszaki osztályvezető Pénzügyi osztályvezető Gazdasági osztályvezető Központi gyári laboratórium vezetője Műhelyvezető (szekció) Pilótagyártó műhely vezetője Jogi vezető osztály Munkavezető (művezető) Épület- és építményleltári csoportvezető Osztályvezető (tanya, mezőgazdasági telek) 2.

Milyen pozíciók tartoznak a vezetői csapatba?

Ezek is segédszemélyzet. Képviselői beszerzési vagy szervizműhelyekben dolgoznak.

• Alkalmazottak. Tevékenységük elsősorban szellemi jellegű. Munkájuk eredménye az azonosítás kezelési problémák, új információáramlások kialakítása, különféle döntések meghozatala a menedzsment területén.

Példa erre a kategóriára a könyvelők, ügyvédek és vezetők. Az alkalmazottakat további három kategóriába sorolják. Ezek magának a vállalkozásnak vagy annak részlegeinek vezetői. Ebbe a csoportba tartoznak a vezető-helyettesek is.

Ezek szakemberek: mérnökök, közgazdászok, könyvelők. A harmadik csoportot maguk az alkalmazottak alkotják (alsó műszaki személyzet, könyvelők és ügyintézők).

A kékgalléros szakmákhoz kapcsolódó személyzeti kategóriák közvetlenül részt vesznek a létrehozásban anyagi javak, támogató berendezések és ipari helyiségek működőképes állapotban. Figyelembe véve, hogy a személyzet milyen kategóriákba sorolható, meg kell határozni azokat a fő tényezőket, amelyek közvetlenül befolyásolják a besorolást. Emberi Erőforrások legfontosabb elemének tartják termelőerő, a gazdasági fejlődés forrásainak alapja.
Minden gyártási folyamat fő eleme:

• a személyzet képzettsége;
• az iskolázottság szintje;
• szakmai képzés;
• végzettségi fok;
• motivációs rendszer.

A szakértők bebizonyították, hogy a polgárok jóléte és a gazdaság versenyképessége közvetlenül függ a szervezetben lévő személyzeti kategóriák megfelelő minőségétől.

• 2008. május 29-i 248n számú végzés. Képesítési szinteket állapít meg az alkalmazottak számára.
• 2008. május 29-i 247n számú végzés. Képesítési szinteket is megállapít, de ezúttal a menedzserekre és a szakemberekre vonatkoztatva.

BAN BEN előírások Ezeket a személyzeti csoportokat azonosítják:

• Nem igénylő munkás és irodai pozíciók szakképzés.
• Alapfokú vagy középfokú végzettséget igénylő munkakörök.
• Szakmai alapképzést igénylő vezetői pozíciók.
• Különlegességek, amelyekre szüksége van felsőoktatás(„bachelor” képesítés).
• Azok a munkakörök, amelyek betöltéséhez „okleveles szakember” vagy „mester” végzettséggel rendelkező felsőfokú végzettség szükséges.

Az oktatási igény meghatározása a tevékenység sajátosságaitól függően történik.

Kik a szervezet vezetői?

A vezetők közé tartoznak a szervezetek vezetői pozícióit betöltő alkalmazottak, szerkezeti felosztások(igazgatóságok, osztályok, osztályok, műhelyek, szakosztályok stb.) és helyetteseik (minden nevű igazgatók, vezetők és vezetők, vezetők, elnökök, kapitányok, munkatermelők, főkönyvelők, főmérnökök, művezetők stb.) (p . 8 Útmutató a szövetségi űrlap kitöltéséhez statisztikai megfigyelés). Így a kérdésben felsorolt ​​valamennyi beosztás vezetőnek minősül. Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban: Helyzet: Létszám meghatározásának módja személyzeti szolgáltatás szervezetek By Általános szabály A szervezet – ideértve az egyes részlegeket is – alkalmazottainak számát a szervezet vezetője határozza meg saját belátása szerint, a szervezet felépítésének, funkcióinak és vezetési szintjei szerint.

• HR iratkezelés

Kérdés A létszámigazolás elkészítésekor szükséges-e az igazgatóhelyettes, a kereskedelmi igazgató, a termelési vezető és a szállítási részleg vezetőjének bevonása a vezetői csoportba? És a főkönyvelő is. Válasz Válasz a kérdésre: Feltételezzük, hogy arról beszélünk az űrlap kitöltésével kapcsolatban statisztikai adatszolgáltatás 57-T számú „Tájékoztatás a munkavállalók béréről szakmánként és beosztásonként”, jóváhagyva a Rosstat 2015. augusztus 3-án kelt 357. számú végzésével. Ez a forma információkat tartalmaz az alkalmazottak számáról bérszámfejtés, beleértve: - vezetőket; - szakemberek; - egyéb alkalmazottak; - munkások.

Ezen az oldalon:

• A személyzet főbb jellemzői
• Szabályozási indoklás
• A személyzet fő kategóriái
• Vezetők kategóriái
• A vállalati személyzet osztályozása
• További besorolás
• Attól függően, hogy a pozíció melyik vagy másik kategóriába tartozik

A személyzet olyan személyek, akik szerepelnek munkaügyi kapcsolatok egy meghatározotton belül jogalany. Ez a vállalkozás személyzete, amely magában foglalja az alkalmazottakat, a tulajdonosokat és a társtulajdonosokat. A személyzet alapvető jellemzői A minősítés előtt meg kell érteni, hogy pontosan kik tartoznak a személyzethez.

A személyzetet a következő jellemzők jellemzik:

• Munkaügyi kapcsolatokban való részvétel. Ez utóbbit dokumentálni kell. Különösen munkaszerződést kell kötni.
• A tevékenységek elvégzésének jellemzői.

Ezért az ebbe a kategóriába tartozó alkalmazottakat mérnöki és műszaki dolgozóknak (E&T) nevezik.A műszaki szakembereket az általuk végzett munka típusa szerint osztályozzák: - a könyvelésben és ellenőrzésben részt vevő műszaki szakemberek - a dokumentáció elkészítésében és kivitelezésében részt vevő műszaki szakemberek. - műszaki előadók , gazdasági szolgáltatásokkal foglalkozó szakemberek A munkavállalói kategóriák későbbi besorolására jó példa az Orosz Föderáció kormányának 1992. október 14-i 785. számú rendelete „A közszféra javadalmazási szintjének differenciálásáról” alkalmazottak az egységes tarifatáblázat alapján” (2003. december 20-i módosítás).

Hogyan válasszuk ki sikeresen a szervezet megfelelő kategóriájú személyi állományát Ksenia Gorbunova, az SQ-Team toborzási és üzletfejlesztési igazgatója azt ajánlja Manapság csak a nagyvállalatok vesznek fel munkaerőt leggyakrabban a „növekedés érdekében” A válság során a munkaerőpiac megváltozott, és üresedésenként több jelölt van, mint korábban. A munkaadók találhatnak egy szinte „kész” alkalmazottat, aki azonnal bekapcsolódik a munkába. Ez jobb, mint egy olyan személyt felvenni, akibe még sokat kell fektetni.

Info

A „növekedésért” gyakrabban alkalmazzák a nagyvállalatokat, ahol egy tanulási folyamat épül fel, és van egyfajta futószalag. Ha egy alkalmazott nem felel meg az elvárásoknak és elhagyja a céget, az semmilyen módon nem érinti az üzletet. Ugyanakkor a cégek készek szemet hunyni a jelölt hiányosságai felett puha készségek(szociális készségek), amelyek képzéssel gyorsan fejleszthetők, de nem kemény készségek (szakmai készségek).

Minden munkáltatónak és hétköznapi alkalmazottnak tudnia kell, mi a szervezet vezetői csapata. Végül is csak akkor, ha van egy hatékony személyzeti struktúra, megfelelő felelősségmegosztással a vállalkozás vezetése és a többi résztvevő között. munkafolyamat gazdasági sikerre és hatékony költségoptimalizálásra számíthat. Ugyanakkor a vállalkozás vezetése és képzettsége gyakran nem kevésbé befolyásolja a teljesítménymutatókat munkaügyi tevékenység mint az állam közvetlen fő termelési összetétele.

Szervezeti vezetés – mi az?

Mielőtt közvetlenül megvizsgálná azt a kérdést, hogy mi ez - egy szervezet vezetői csapata, meg kell ismerkednie a vállalat személyzeti struktúrájának kialakításának alapelveivel. Általában a vállalat személyzete a következőkre oszlik:

• Adminisztratív és vezetői személyzet (AUP). Ezek az alkalmazottak olyan alkalmazottakat foglalnak magukban, akik nem vesznek részt közvetlenül a gyártási folyamatban és a vevők számára nyújtott szolgáltatásokban. Sőt, ebbe a kategóriába tartoznak az egyes strukturális részlegek vezetői és a vállalkozás egésze. Az adminisztratív és vezetői személyzet fogalma azonban a szervezet irányítása mellett tágabb, mert magában foglalja a vállalkozás tevékenységének kiszolgálásával foglalkozó alkalmazottakat is. Például – könyvelők, alkalmazottak HR osztályés más szakemberek.
• Gyártó személyzet. A gyártó személyzet általában olyan munkavállalókat foglal magában, akik munkájukkal közvetlen gazdasági hasznot nyújtanak a szervezetnek. A termelésben való részvételre azonban nincs tényleges követelmény, mint például az anyagi javak létrehozásában, hogy az alkalmazottakat termelési személyzetnek minősítsék. Ide tartoznak azok az alkalmazottak is, akik szolgáltatásokat nyújtanak a szervezet ügyfeleinek. Ezen túlmenően, a termelési személyzet magában foglalja a kisegítő személyzetet is - a munkában közvetlenül nem érintett munkavállalókat gazdasági aktivitás, de nem is rendelkezik a vállalkozás közvetlen adminisztratív funkciójával. Például biztonsági őrök, takarítók és egyéb alkalmazottak, akiknek tevékenysége elsősorban magának a szervezetnek a kiszolgálásából áll.

A vezetés fogalma közvetlenül kapcsolódik a munkahelyi alárendeltség fogalmához. Ennek megfelelően a termelési folyamaton belüli feladatok és felelősségek hatékony elosztása érdekében a munkáltatónak gondosan kell szabályoznia a vállalat hierarchikus felépítésének munkaügyi előírásait a helyi előírásokkal.

Jogszabályi szempontból a munkamegosztás és nagyrészt a munkáltató feladata. Mindazonáltal, nagyszámú vezetői szakmákat említenek ugyanabban képesítési segédkönyvek vagy akár általánosan elfogadottakkal is rendelkeznek, amelyeknek megfelelően tevékenységük szabályozható. Szintén különleges jogi szabályozás vezetői csapata lehet költségvetési intézmények- ebben az esetben tevékenységét az e munkaterülethez közvetlenül kapcsolódó egyedi rendeletek rendelkezései is figyelembe vehetik.

A szervezet vezetésének fő feladatai

A vezetőség fő feladatai a szervezetben a következő funkciókat foglalják magukban:

A vállalatirányítás típusai

A vállalkozás vezetői csapata nem homogén, és nem jelenti az abszolút egyenlőséget és az alkalmazottak külön struktúrájának hiányát. ellen - hatékony szervezés A munkaerő csak akkor érhető el, ha a vezetők felelősségi területeit gondosan felosztják és alárendeltségi struktúrát alakítanak ki. Ennek érdekében a vezetők felosztása szerint különféle kritériumok, elsősorban vízszintes és függőleges jellegű.

• Vertikális munkamegosztás a munkások hierarchiája pedig előírja egyes vezetők elsőbbségének megállapítását másokkal szemben. Így, vezérigazgató A szervezet elsősorban az egész gazdálkodó szervezet irányításával és az egyes tevékenységi területeken a főigazgatóknak szóló utasítások kiadásával foglalkozik. Ezeknek az igazgatóknak viszont beosztott vezetői vannak bizonyos osztályvezetők vagy tényleges előadók formájában. Az alárendeltségi struktúra a vertikális munkamegosztás alapja.
• Vízszintes felosztás. Sok menedzser, aki a vertikális hierarchia lényegében ugyanazon a szintjén, vagy akár különböző szinteken helyezkedik el, eltérő felelősséget vállalhat, és teljesen elfoglalt. különböző területek munkaerő. A felelősségi területekre való felosztás a fő horizontális hierarchia, amelyet a szervezet vezetői csapatának kialakításakor is figyelembe kell venni.

Általában a vertikális munkamegosztás így néz ki:

• A vállalkozás tulajdonosa. Ez a vezető a munkáltató egészének megszemélyesítője, és mindig korlátlan jogkörrel rendelkezik a vállalatirányítási kérdésekben. Ebben az esetben többen is lehetnek a tulajdonosok, majd ennek megfelelő döntéseiket csak az alapítói értekezleten hozhatják meg. Vagy a vagyont más módon is eloszthatják, például a tulajdonosok valójában a vállalkozás részvényesei.

• Felsővezetés. A szervezet felső vezetésébe elsősorban a fő irányító testület tartozik. A felső vezetés lehet az alapító vagy vállalkozó, vagy egyéni vezérigazgató. Ezenkívül a legfelsőbb irányító testület lehet vezetők csoportja is, például egy igazgatóság. Általánosságban elmondható, hogy a felső vezetés csak a vállalkozás tulajdonosának tesz jelentést, és utasításokat adhat a szervezet összes többi vezetőjének. Ebben az esetben általában a felső vezetés érintett általános szervezés a vállalkozás tevékenységei, egy adott tevékenységi területre való szakosodás nélkül.
• Első vonalbeli menedzsment. Az első vonalbeli vezetés bizonyos tevékenységi területeken a kulcsfontosságú vezetőkre vonatkozik. Például - Főkönyvelő, pénzügyi igazgatója, kereskedelmi igazgató és hasonló pozíciók. Ők jelentik a fő irányítási láncszemet egy bizonyos általános tevékenységi területen. Ugyanakkor az ilyen vezetőknek általában nincs joguk befolyásolni azokat a folyamatokat, amelyek nem tartoznak az ilyen vezetők felelősségi körébe, beleértve az alárendeltségi szabályok szerint alacsonyabb alkalmazottakat is.
• Második szintű menedzsment. A másodvonalbeli vezetők általában olyan vezetőket foglalnak magukban, akik nem dominálnak a felelősségi körükben, és biztosítják a felső vezetés gyakorlati döntéseinek végrehajtását. Ugyanakkor a másodszintű vezetőknek vagy közvetlen alárendelt végrehajtói lehetnek, vagy a vállalat irányítási rendszerének szerves részét képezhetik, biztosítva a felső vezetés döntéseinek további lépcsőzetessé tételét, újraelosztását.

Az igazgató és a vezető, bár sok esetben azonos profilú szakemberek, néhány esetben különböző alkalmazottak. Így a vezető beosztása szükségszerűen magában foglalja bizonyos beosztottak jelenlétét, míg a vezetés nem feltétlenül jelenti jelenlétüket.

Meg kell érteni, hogy a vezetői csapat megszervezésekor kötelező A közvetlen alárendeltség szabályait kell figyelembe venni. Így az általános tevékenységi terület vezetője, például a kereskedelmi igazgató, ne közvetlenül adjon parancsot a teljesítő alkalmazottaknak, hanem mindenekelőtt továbbítsa azokat a művezetőnek, aki ezt követően dönti el, hogyan osztja el a megbízást. terhelés és feladatok a beosztottak között. Vannak azonban olyan helyzetek is, amikor a fenti vertikális hierarchia sérülhet. Tehát a titkár formálisan kezeli az alkalmazottakat alacsonyabb szinten a vertikális hierarchia szempontjából azonban elsősorban csak közvetlen felettesének tesz jelentést.

A szervezet vezetői csapatával szemben támasztott követelmények

Figyelembe véve a feladatok széles körét és a szervezet vezetésének megnövekedett felelősségét, az ilyen beosztást betöltő, illetve az arra jelentkező munkavállalóktól elvárható, hogy speciális követelmények. Így a vállalatvezetés bármely képviselőjének a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

Az útmutató kiválasztásakor többféle megközelítés létezik. Számos módszer létezik a vezető kiválasztására egy szervezetben vagy annak egyéni strukturális részlegében. A leggyakoribb azonban három fő megközelítés:

• Tapasztalt szakember keresése. Ebben az esetben a munkáltató állást hirdet meg, amelyben meghatározott munkaképességű és gyakorlattal rendelkező vezetőt keres. Ennek a megközelítésnek az az előnye minimális költségek betölteni egy üres munkahelyet és betanítani egy alkalmazottat. Ez a szakember azonban nem feltétlenül rendelkezik a szükséges felhatalmazással, és minden esetben egy új munkahelyen kell átesnie a folyamaton.
• Meglévő alkalmazott előléptetése. Ebben az esetben a munkáltatónak lehetősége van arra, hogy önállóan készítsen fel vezetőt az ígéretes alkalmazottak közül. Ugyanakkor egy ilyen alkalmazott határozottan jobban megérti a vállalkozás sajátosságait, és kapcsolatokat alakít ki a csapattal. A vezetői posztra azonban nem mindig sikerül megfelelő jelöltet találni a cég dolgozói között, és egy ilyen megközelítés többletköltséggel járhat a leendő vezető képzésében is.
• Harmadik fél szakember bevonása elv szerint. Egyes esetekben az adminisztratív és irányítási funkciók egy része átkerülhet egy másik céghez vagy egyéni szakemberhez. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a lehető legrövidebb időn belül pótoljuk a meglévő hiányosságot. személyzeti asztalés csökkenti a vállalkozás adminisztratív apparátusára nehezedő általános terheket. Azonban eléggé jellemzi magas költségek valamint a bevont munkavállalóra gyakorolt ​​hatásmechanizmusok korlátozott száma, valamint a vezető alacsony szintű motivációja és bevonása a szervezet tevékenységébe.

A személyi állomány megosztása szükséges annak megállapításához bérekés meghatározásakor helyesen rendezze el a kereteket személyzeti politika. Milyen csoportokba és kategóriákba sorolhatók a személyzet? Milyen dokumentumokat használjak? Ebben a cikkben erről fogunk beszélni.

Minden alkalmazott, függetlenül attól, hogy milyen funkciókat lát el, egy kulturális intézmény személyzeteként jár el. Más szóval, a személyzet egy munkacsoport.

De annak ellenére, hogy minden alkalmazott szerepel a személyzetben, mindegyikük egy bizonyos kategóriába tartozik.

↯ Figyelem!Új minták letölthetők: ,

Egy ilyen felosztás egyszerűen szükséges, és elsősorban a bérek meghatározásához kapcsolódik, amelyet a SOT tarifa keretében hajtanak végre.

Milyen kategóriákra osztják a személyzetet?

A modern jogszabályokban nincs egyértelmű megfogalmazás a „személyzeti kategóriák” fogalmának. Van azonban egy jogi dokumentum, amely tartalmazza külön szakasz"Személyzeti kategóriák". Ez a dokumentum a „Vállalkozások, intézmények és szervezetek munkavállalóinak és alkalmazottainak számának és bérének statisztikáira vonatkozó utasítás”.

Az 5. szakasz tartalmának elolvasása után megállapíthatja, hogy a „Személyzeti kategóriák” fogalmába olyan munkavállalói csoportok tartoznak, amelyek az általuk végzett munkakörtől függően egyesülnek egymással.

A szervezet minden alkalmazottját általában két csoportra osztják - alkalmazottakra és dolgozókra. Nézzük mindegyiket részletesebben. Az első csoport több kategóriát egyesít:

1. Menedzserek;
2. Szakemberek;
3. Egyéb alkalmazottakként besorolt ​​munkavállalók

Az első kategóriába tartoznak az intézményvezetői és strukturális osztályvezetői tisztséget betöltő munkavállalók, valamint helyetteseik. Fő funkciójuk a menedzsment. Ezen túlmenően ezeknek az alkalmazottaknak van más beosztottjuk is.

• titkár;
• hivatalnok;
• futár és mások.

Más szavakkal, ezeket a dolgozókat támogató személyzetnek hívják - VP.

A szakemberek szerepét a szervezet irányításában részt vevő és különböző típusú munkát végző személyek látják el, ahol a fő részesedés a szellemi munkára hárul. Ide tartoznak a mérnöki és műszaki szolgálat, a gazdasági osztály és mások alkalmazottai.

A szakemberek két csoportra oszthatók:

• adminisztratív és vezetői személyzet (AUP) – szakemberek végzik menedzsment funkciók. Tevékenységük eredménye az információ, amit a menedzsmentben szinte lehetetlen nélkülözni. Ide tartoznak az asszisztensek, könyvelők, marketingesek, elemzők és mások;

• mérnöki és műszaki dolgozók (E&T) - akiknek tevékenysége tervezési, technológiai vagy tervezési információk megszerzésére irányul a technológia és a gyártástechnika területén. Ezek mérnökök, technológusok, tervezők és mások.

A második csoport - a munkavállalók - azok a munkavállalók, akiknek tevékenysége közvetlenül kapcsolódik az anyagi javak létrehozásához, javítási munkák elvégzéséhez, biztosításához különféle típusok szolgáltatások:

• szállítás;
• anyag és mások.

A személyzet kategóriákra való felosztása nagyon fontos szempont. Lehetővé teszi egy intézmény alkalmazottai bérének kiszámítását. Ennek a felosztásnak köszönhetően a személyzeti politika meghatározása esetén sokkal egyszerűbb a személyi állomány elhelyezése.

Milyen dokumentumokat kell használni a személyzet kategóriákra és csoportokra való felosztásánál

A 90-FZ törvény módosításokat vezetett be a szakmai képesítési csoportokra vonatkozóan. Ide tartoznak a munkavállalói csoportok és az alkalmazotti pozíciók, amelyek kialakítása figyelembe veszi a tevékenységi területet, valamint az adott szakmai tevékenység végrehajtásához szükséges összes követelményt.

Ha a követelményekről beszélünk, azok általában vonatkoznak szakképzésés képzettségi szint.

Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma több végzést is kiadott a szakmai jóváhagyásról minősítési csoportok valamint a szakmák és beosztások képesítési foglalkozási csoportokba sorolásának kritériumai

E dokumentumok szerint az összes pozíciót és szakmát feltételesen több képesítési csoportra osztják:

• olyan munkavállalói szakmák és alkalmazotti beosztások, amelyek nem igényelnek szakmai végzettséget;
• az alapfokú vagy középfokú szakképzettséget igénylő munkavállalói szakmák és alkalmazotti beosztások, valamint a szakképzést igénylő szerkezeti egységek vezetői;
• felsőfokú szakmai végzettséget igénylő „baccalaureus” végzettségű munkavállalói, valamint középfokú szakképzettséget igénylő strukturális osztályvezetői beosztások;
• felsőfokú szakmai végzettséget igénylő, „okleveles szakember” vagy „mester” végzettségű munkavállalói munkakörök, valamint felsőfokú végzettséggel rendelkező szerkezeti egységvezetők.

Szabályozó dokumentumok, amely a személyzet kategóriáit határozza meg, két csoportba - az egész iparágra kiterjedő és a szociokulturális - kombinálható.

A második olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek kifejezetten a kulturális szférához kapcsolódnak.

Az anyagot az Aktion Culture szakértői ellenőrizték

A személyzet minden kategóriája fontos, mert mindenki tudja, hogy a személyzet dönt mindenről. A személyzet az fő erőforrás bármely szervezet. A vállalat által a piacnak szállított szolgáltatások és termékek minősége az alkalmazottak munkájától függ. A költségek elkerülése érdekében fontos megérteni, hogy milyen összetételű és létszámú legyen a szervezet. Ezeket a mutatókat a fogyasztói kereslet mennyiségétől függően határozzák meg. A személyzet kiválasztásának megfelelő megközelítése magas versenyképességet biztosít a vállalat számára.

A személyzet fő kategóriái és jellemzőik

A szakmák és beosztások összoroszországi osztályozója szerint a vállalati személyzet minden tagja két fő kategóriába sorolható. A személyzet besorolása kategóriák szerint:

• munkásszakmák;
• alkalmazotti pozíciók.

A dolgozó szakmák nem elég népszerűek, különösen a fiatalok körében, de továbbra is nagyon gyakoriak. Az ebbe a csoportba tartozó képviselők főként a következő típusú munkavállalókra oszthatók:

1. kisegítő személyzet. A fenti személyi besorolás ebbe a felosztásába tartoznak a termelést kiszolgálók (sofőr, takarító, titkár stb.).
2. fő személyzet - azok, akik közvetlenül részt vesznek a gyártási folyamatban (esztergályos, varrónő stb.).

A tisztviselőket szintén típusokra osztják:

• vezetők (igazgató, főszakemberek stb.);
• műszaki előadók (titkárok, szállítmányozók stb.);
• szakemberek (mérnökök, jogászok, közgazdászok stb.).

Ezenkívül létezik egy beosztások és szakmák osztályozója, vagyis mind a munkavállalók, mind a munkavállalók különböző típusú személyzetre vannak osztva.
Munkavállalói besorolás:

• a termelés és a munka típusai (gyapjúgyártás vagy kútfúrás);
• tarifakategóriák (1-8);
• minősítő osztályok (1-3);
• a javadalmazás formái és rendszerei (egyszerű, darabmunka, bónusz);
• munkakörülmények (normál, nehéz és káros);
• munkagépesítés foka (kézi, automata);
• származékos szakmák (senior, asszisztens).

Az alkalmazotti pozíciókat a következő kritériumok szerint osztályozzák:

• pozíciók kategóriája (vezető, szakember);
• származékos pozíciók (főnök, ifjabb, második, körzet);
• minősítési osztály (első, harmadik, legmagasabb).

Természetesen kevesen foglalkoznak egy olyan fogalommal, mint a vállalati személyzet osztályozása. És talán ez volt az első alkalom, hogy hallottál a létezésről Össz-orosz osztályozó szakmák és pozíciók.

Mi befolyásolja a kategóriatagságot?

A legtöbb ember számára a személyzeti kategóriák az iskolai végzettségtől függenek. Ezért az egyik fontos kritériumok a munkáltató számára a munkavállaló bizonyos végzettségének megléte. Ugyanakkor fontos mutató az adott területen szerzett tapasztalatok megléte. Természetesen vannak olyan pozíciók, amelyek munkatapasztalat és végzettség nélkül is betölthetők. A munkavállaló besorolásától függetlenül a munkavállalók minden kategóriája a munkajognak megfelelően dolgozik. Ugyanakkor mind a vezetőségi alkalmazottakat, mind a munkavállalókat a munka törvénykönyvében előírt jogok és kötelezettségek illetik meg.

Különféle személyzeti csoportokat tárgyaltunk. Most fontos figyelembe venni a vállalkozás szervezeti felépítését.
Természetesen fontos megérteni, hogy a vállalati struktúrák teljesen eltérőek. Például egy termeléssel foglalkozó vállalat felépítése fém ajtók, jelentősen el fog térni a vállalkozástól a kiskereskedelmi forgalomáruk gyerekeknek.

Hogyan kezeljük a különböző kategóriájú személyzetet?

A szervezet irányításához több fő szervezeti struktúra létezik:

• lineáris;
• funkcionális;
• lineáris – funkcionális;
• divíziós;
• mátrix

A bemutatott struktúrák mindegyike egy világos rendszert képvisel, saját szabályaival.

Lineáris szervezeti irányítási struktúra

A lineáris menedzsmentnél egyértelmű különbség van: ki kinek az utasításait hajtja végre, és miért felelős. Egy bizonyos eredmény elérése érdekében a vezető konkrét megbízást ad egy adott alkalmazottnak. Ez az alkalmazott viszont konkrét utasításokat ad át a többi alkalmazottnak, azaz egyik feladatot, másikat a másikhoz, és így tovább. De a végén legyen egy összesített eredmény. Így minden előadó felelős azért, hogy egy adott megbízással egy adott felettes alkalmazotttól végezzen munkát.

Egy ilyen felépítésnél nagy a kockázata annak, hogy ha valahol valaki hibásan hajt végre egy megbízást, akkor az eredmény nem lesz ugyanaz. A feladat helyességéért nagyon nagy a felelősség. Ha valaki hirtelen megbetegszik, nehéz lesz azonnal, sérülés nélkül pótolni gyártási folyamat. Egy ilyen rendszer legnagyobb hátránya, hogy ha hirtelen kiigazításra van szükség, akkor nem kell a hatékonysággal számolni. Ez a struktúra kényelmesen használható kis szervezetekben.

A vezetés funkcionális és lineárisan funkcionális szervezeti felépítése

Az egyes feladatok végrehajtása külön szakosodott egységhez tartozik külön forma tevékenységek. A vonali és funkcionális vezetőkből álló központ koordinálja a megrendeléseket és átadja azokat az előadóknak. Ez a struktúra lehetővé teszi a funkcionális vezetők számára, hogy tehermentesítsék magukat. A közvetlen vezető ezzel szemben elfoglaltabb, hiszen részt kell vennie a funkcionális vezetők és a vezetői osztályok interakciójában. Ugyanakkor az előadók mind a közvetlen vezetőtől, mind a funkcionálistól végrehajtják az utasításokat, ami nehézségekhez vezet a kölcsönös megegyezésben, vagyis az utasítások eltérhetnek például a prioritás tekintetében. Csökken a felelősség, és csökken a végeredmény késedelmének kockázata. A tevékenységek koordinálása is nehézségekbe ütközik, a munkavégzés során felmerülő problémák gyors megoldása lehetetlen.

Ennél a rendszernél a fő figura az osztályvezető.

A közvetlen vezető utasításokat ad a funkcionális vezetőnek, ő pedig asszisztensein keresztül osztja ki az utasításokat az előadók között. Ezzel szervezeti struktúra A HR-menedzsment növeli az egyes osztályok eredményeiért való felelősséget, ami az egyes osztályok közötti kapcsolat meggyengülésével jár. Emiatt nehéz megérteni, hogy a szervezet munkája helyesen és időben befejeződik-e.

Divíziós és mátrixos irányítási struktúra

Ezzel az irányítási struktúrával a meghatározó szerepet az egységvezetők kapják. Az egység vezetője teljes felelősséggel tartozik azon munka elvégzéséért, amelyért az egység felelős. Ahol funkcionális vezetők a termelőegység vezetőjének is be kell jelenteni.
Minden osztályon projektmenedzsert és felelős vezetőket is kineveznek. A közvetlen vezető minden projektmenedzserhez egy adott projektet rendel. A projektmenedzser határozza meg, hogy kinek és milyen időkeretben kell elvégeznie azt vagy azt a munkát, amely egy adott projekttel kapcsolatban a közvetlen vezető által meghatározott feladat elvégzéséhez vezet.

Mint látható, elég sok szervezeti irányítási struktúra létezik, de nem mindegyik tökéletes. Ezért a szervezetek kénytelenek struktúráikat a meglévő struktúrák fejlesztésével fejleszteni, amelyek a legelőnyösebben járulnak hozzá a fejlődéshez. Minél nagyobb a szervezet, annál bonyolultabb szerkezetés minél inkább folyamatosan finomítani kell.

Ennek vagy annak a szerkezetnek az előnyei szükségszerűen a gyors döntéshozatal és a munka előrehaladásában történő változtatások képessége. Fontos, hogy egyértelműen nyomon tudja követni az egyes alkalmazottak felelősségi körét.
Az Egészségügyi Minisztérium példáján jól látható a bonyolultság Orosz Föderáció. Gondoljunk csak bele a teljes tevékenységi körbe, hány különböző kategóriájú embert vonunk be, hogy minőségi orvosi ellátásban részesülhessünk. Természetesen a minisztérium munkájában folyamatosan változni fognak, ezt látjuk. Új betegségek, új kezelési módszerek, új szakterületek jelennek meg. Vegyük a klinikákon dolgozó szakemberek összetételét 1980-ban, és most természetesen azt fogjuk észrevenni, hogy többen vannak.

Mert hatékony irányítás a szervezetnek meg kell értenie ezt különböző időpontokban Egy szervezet fejlődésének különböző időszakai vannak. Vagy megfigyelhetjük a legnagyobb fejlődési ugrást, majd egy lassabbat, vagy stagnálási időszak következhet be. A megnövekedett igények idején nem szabad megfeledkeznünk a szervezet irányítási struktúrájának felülvizsgálatáról. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy hiányzik valami, akkor a szervezet elkezdi elveszíteni a kialakult versenyképességét, és csökken a kereslet.

A személyzet olyan személyek, akik egy meghatározott jogi személyen belül munkaviszonyban állnak. Ez a vállalkozás személyzete, amely magában foglalja az alkalmazottakat, a tulajdonosokat és a társtulajdonosokat.

A személyzet főbb jellemzői

A minősítés előtt meg kell értenie, hogy pontosan ki tartozik a személyzethez. A személyzetet a következő jellemzők jellemzik:

• Munkaügyi kapcsolatokban való részvétel. Ez utóbbit dokumentálni kell. Különösen munkaszerződést kell kötni.
• A tevékenységek elvégzésének jellemzői. Ez lehet például végzettség, szakterület, végzettség, tapasztalat.
• Cél megléte a tevékenységhez. A szakember munkájának céljainak összhangban kell lenniük a vállalkozás céljaival.

A személyzeti menedzsmentet a következő jellemzők különböztetik meg:

• Integráció a teljes irányítási struktúrába.
• A meglévő vállalati kultúrának való megfelelés.
• Munkakörtervezés és alkalmazottak képzésének elérhetősége.
• A szakmai kvalitások figyelembevétele és a dolgozók teljesítményének értékelése.
• Az irányítási folyamatok központosítása.

A vállalkozásnál semmilyen módon nem regisztrált alkalmazottak nem minősülnek alkalmazottnak.

Szabályozási indoklás

A személyi kategóriákat az Állami Statisztikai Bizottság által 1987. szeptember 17-én jóváhagyott, 17-10-0370 számú „Utasítás a vállalkozások dolgozóinak létszámáról” szabályozza. A kulcsdokumentum egyben az 1994. január 26-i állami szabványrendelet által jóváhagyott, 367. számú Foglalkozások Osztályozója is. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium számos rendeletet adott ki, amelyek jóváhagyják a minősítési kategóriákat:

• 2007. augusztus 6-i 525. sz. Kritériumokat határoz meg a személyzet képviselőinek egy adott képesítési csoportba való besorolásához.
• 2008. május 29-i 248n számú végzés. Képesítési szinteket állapít meg az alkalmazottak számára.
• 2008. május 29-i 247n számú végzés. Képesítési szinteket is megállapít, de ezúttal a menedzserekre és a szakemberekre vonatkoztatva.

A szabályzat a következő személyzeti csoportokat emeli ki:

• Munkavállalók és alkalmazottak munkakörei, amelyek betöltéséhez nem szükséges szakmai végzettség.
• Alapfokú vagy középfokú végzettséget igénylő munkakörök.
• Szakmai alapképzést igénylő vezetői pozíciók.
• Felsőfokú végzettséget igénylő szakterületek („bachelor”).
• Azok a munkakörök, amelyek betöltéséhez „okleveles szakember” vagy „mester” végzettséggel rendelkező felsőfokú végzettség szükséges.

Az oktatási igény meghatározása a tevékenység sajátosságaitól függően történik. Az összetett szellemi munka megköveteli a megfelelő ismeretek és készségek rendelkezésre állását. Az alapfokú végzettség elegendő az egyszerű munka elvégzéséhez.

A személyzet fő kategóriái

A személyzet a személyzetbe tartozó különféle szakterületeken dolgozó alkalmazottak gyűjteménye. Két fő kategóriába sorolható: termelés és nem termelés. A termelő személyzet olyan munkát végez, amelynek eredménye anyagi formában fejeződik ki. Ilyenek lehetnek például az autók létrehozásán vagy az épületek építésén dolgozó emberek. Tekintsük az első kategória összetevőit:

• Munkások. Tevékenységük elsősorban fizikai jellegű. Ezek az alkalmazottak áruk előállítására vagy a termelés kiszolgálására szakosodtak. Ilyenek lehetnek például építőmesterek, szakácsok. A munkavállalókat további két kategóriába sorolják. Ezeket a fő személyzetet alkalmazzák a főben termelő műhelyek. Ezek is segédszemélyzet. Képviselői beszerzési vagy szervizműhelyekben dolgoznak.
• Alkalmazottak. Tevékenységük elsősorban szellemi jellegű. Munkájuk eredménye a vezetési problémák azonosítása, új információáramlások kialakítása, a menedzsment területén a különböző döntések meghozatala. Példa erre a kategóriára a könyvelők, ügyvédek és vezetők. Az alkalmazottakat további három kategóriába sorolják. Ezek magának a vállalkozásnak vagy annak részlegeinek vezetői. Ebbe a csoportba tartoznak a vezető-helyettesek is. Ezek szakemberek: mérnökök, közgazdászok, könyvelők. A harmadik csoportot maguk az alkalmazottak alkotják (alsó műszaki személyzet, könyvelők és ügyintézők).

A második kategória a nem termelő személyzet. A nem ipari gazdaságokban foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozik. Vagyis munkájuk eredménye nem valami anyag létrejötte. Példák a nem termelő személyzetre a lakhatási és kommunális szolgáltatások, étkezdék és klinikák dolgozói.

Vezetők kategóriái

A termelési vezetők a következő kategóriákra oszthatók:

• Lineáris. Ezek a vezetők minden funkcionális tevékenységi területet érintő döntéseket hoznak. Példák: vezérigazgató, menedzser Karbantartás, Foreman.
• Nemlineáris. Ezek funkcionális vezetők, akik meghatározott irányítási funkciókat látnak el. Példák: pénzügyi igazgató, személyzetért felelős vezető.

A vezetők vezetési szintek szerint vannak felosztva:

• Alulról építkező szinten. Például mester.
• Középszint. Osztály- és műhelyvezetők.
• Felsővezetői. igazgató vagy helyettese.

Az alsóbb szintű vezetők kis osztályokat, a középszintű vezetők a nagy részlegeket, a felsővezetők pedig a vállalat egészét irányítják.

A vállalati személyzet osztályozása

A személyzetet kategóriákba osztják az adott jellemzők függvényében. Nézzük meg őket részletesebben:

• A tulajdonviszonyok. Egy jogi személynek vannak tulajdonosai (alapítói). Részesedésük van a vállalkozásban, és profitálnak a tevékenységéből. Vannak bérelt alkalmazottak is.
• A termelési tevékenységekben való részvétel mértéke. A gyártó személyzet közvetlenül, a nem termelő személyzet közvetetten vesz részt a tevékenységekben.
• Fő szolgáltatás helye. Az alkalmazottak lehetnek a vállalkozás alkalmazottai, vagy nem.

Egyes munkavállalók tevékenységük sajátosságaiban és a vállalkozásokkal való munkaviszonyuk jellemzőiben különböznek másoktól.

További besorolás

Tekintsünk további kategóriákat a személyzet csoportokra osztásához:

• A termelő tevékenység formái (például épület építése vagy kutak létrehozása).
• Díjkategóriák (egytől nyolcig).
• Minősítő osztályok (egytől háromig).
• Fizetési modellek munkáért (például klasszikus, darabmunka, bónusz).
• A tevékenységek gépesítésének szintje (kézi vagy automatizált munka).
• Termelési területek (senior, vezető asszisztens).

A következő pozíciók is besorolhatók:

• Beosztások: vezető vagy szakember.
• Beosztás: senior és junior.
• Képzettségi szint (1-3 fokozat).

TÁJÉKOZTATÁSKÉPPEN! Oroszországban van egy fő szakmák osztályozója.

Attól függően, hogy a pozíció melyik vagy másik kategóriába tartozik

A következő jellemzők befolyásolják egy pozíció hozzáállását egy adott kategóriához:

• Az oktatás szintje.
• Képességszint.
• Szakmai tapasztalattal rendelkezik.
• Munkaviszony regisztráció (például egy személy részmunkaidőben dolgozhat).
• A tevékenység sajátossága (fizikai vagy szellemi).
• Beosztottak jelenléte.
• Munkavégzés helye.

Általános szabály, hogy a személyzet egyértelműen képzett. Az alkalmazottak szerkezeti összetételét egy adott esemény jellemzőitől függően határozzák meg.