Delegáció és vezetés – Brian Tracy. A fő forrásról

A vezetés művészete, ahogy mondani szokás, az eredmények elérése mások erőfeszítései révén. A meghatározás magában foglalja a feladatok, kötelezettségek és felelősségek hatékony átruházását a beosztottakra. A hatalomátruházás képessége és vágya rendkívül magas jelentős tényező szakmai előmenetel és üzleti siker.

Sok vezetőnek nehézséget okoz a delegálás. Gyakran nem akarják vagy nem tudják átruházni a feladataikat, ami jelentősen csökkenti saját esélyeiket a sikerre. Mivel ebben az esetben az egyetlen kiút az, ha mindent maguk csinálnak, az ilyen vezetőknek végső soron személyesen kell viselniük egy hatalmas felelősségi terhet és hivatalos feladatokat. Emiatt nem tudják a kívánt és lehetséges hasznot hozni cégüknek.

A jogosítványok egy részének átruházásával mennyiségileg és minőségileg is növeli hatékonyságát. De ez mindennél jobban meghatározza jövedelmét, pozícióját és személyes munkával való elégedettségének szintjét.

De emellett képes lesz arra, hogy növelje beosztottjai kompetenciáját és szakmai képességeit, és feltárja lehetőségeit.

A mai vezetők a végletekig feszültek: sokkal többet kell tenniük, mint amennyire valójában van idejük. Ahhoz, hogy valami fontosat tegyen, a vezetőnek közvetítenie kell másoknak, hogy mit tehet. Ez az üzleti élet egyszerű igazsága.

A legtöbb vezető soha nem tanult meg delegálni. Amikor valami újat próbálsz ki, eleinte mindig nem érzed magad. De minél többet gyakorolsz, annál hamarabb sikerül.

Ez a könyv segít elsajátítani a delegálás készségeit és jelentősen növelni saját hatékonyságát. Megtanulja azokat az alapelveket, amelyeket alkalmaznia kell ennek a készségnek a fejlesztéséhez. Minden javasolt módszer, technika és stratégia időt vesz igénybe, és bizonyítottan hatékony.

Ha elkezdi rendszeresen használni őket, akkor egy idő után az emberek elkezdenek Önhöz fordulni, mint az egyik legjobb delegációs szakemberhez.

Fejlessze legértékesebb erőforrását

Menedzserként az a célod, hogy az embereidbe való befektetésed maximális megtérülése legyen. Bármely cég működési költségvetésének 85%-át, különösen egy szolgáltató cégnél, erre költik bérek alkalmazottak. A kérdés az, hogy a maximális megtérülést kapja-e ezekből a költségekből. Ennek elérésének egyik módja a delegáció.

Az átlagember átlagosan kapacitásának 50-60%-án dolgozik. Vagyis egy átlagos cégben a munkavállalói potenciál felét nem használják ki. Hatékony vállalat az, amelyben az alkalmazottak egyre többet használják ki potenciáljukat a közös célok elérése érdekében.

A legfontosabb azonban az, hogy a delegálás hogyan teszi lehetővé saját potenciáljának megvalósítását. A figyelemre méltó felfedezés az, hogy menedzserként és vállalatvezetőként gyakorlatilag korlátlanok a potenciálod, ha képes vagy mások tehetségét és képességeit kibontakozni azáltal, hogy feladatokat és felelősségeket ruház át rájuk, és hatékonyan felügyeli őket.

BAN BEN munkahelyi helyzet két lehetőség van. Ha olyan munkát kapsz, amelyért te felelsz a főnöködnek, akkor vagy saját maga végezheti el, vagy mással végezheti el. Az a képesség, hogy valaki mást rávegyen a munka elvégzésére, vagy inkább valaki másra bízza a munkát, aki meg tudja csinálni, lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, amit személyesen meg kell tennie. A hatékony delegálás képessége mindennél jobban meghatározza karrierjét és előrehaladását, jövedelmi szintjét, státuszát, pozícióját, presztízsét és vezetői sikerét.

Mítoszok, amelyek megakadályozzák a hatékony delegálást

(becslések: 2 , átlag: 4,50 5-ből)

Cím: Delegáció és irányítás

Brian Tracy „Delegation and Management” című könyvéről

A menedzser pozíció volt és maradt a legkeresettebb, kívánatos és legrangosabb. De ugyanakkor nem mindenki képes elviselni a felelősség túlzott terhét, amely egy újonnan vert vezető vállára hárul. A tapasztalt vezetők, akik igazán jelentős sikereket értek el a szakterületükön, egy „titkot” tudnak és használnak, amely nélkül a vezetési folyamat nem valósulhat meg maradéktalanul és hatékonyan. Sok összetevővel együtt sikeres munka, igazi szakemberek tudják, hogyan kell használni a delegálási funkciót. Ami? Miért olyan szükséges? És az alábbiakban arról lesz szó, hogyan tanuljuk meg ezt.

A hatékonyság és a sikerpszichológia egyik leghíresebb szakértője, Brian Tracy komolyan foglalkozott ezzel a témával. Kutatásának eredménye egy hihetetlenül informatív könyv volt Delegation and Management címmel. Valójában ez egy teljes útmutató a kezdő menedzser számára, és nélkülözhetetlen forrás friss ötletek már elég tapasztalt menedzsernek.

A „Delegálás és menedzsment” című könyv a delegálás alapelveiről mesél az olvasónak, összesen huszonegy szempontot azonosított a szerző. Ezen alapelvek mindegyike kötelező és alkalmazható a vezetői tevékenység minden szintjén. Tracy azt is elmondja, hogyan állítsa be helyesen a feladatokat, irányítsa a munkafolyamatot, és hogyan szabadítson fel több időt saját szakmai fejlődésére. A szerző biztos abban, hogy a hatáskör átruházása a hatékony irányítási tevékenység alapja, amely nélkül a teljes értékű irányítás lehetetlen. karrierés saját menedzsment potenciáljának megvalósítása. A könyvben felvázolt alapelvek közül sok, a témán kívül az olvasó motivációjának és belső fejlődésének problémáit is érinti. Ez a könyv kétségtelenül érdekes és hasznos lesz nemcsak a vezetőknek, hanem azoknak is, akik folyamatosan önmagukon dolgoznak, valamint azoknak is, akik mindenben erőteljes motivációt és mindenre kiterjedő pozitivitást keresnek.

A könyv hihetetlenül könnyen érthető, szerkezete pedig nagyon hatásos. Minden anyag különálló, rövid fejezetekre van osztva, amelyek mindegyike hasznos, független cselekvési útmutatónak tekinthető.
Olvassa el Brian Tracy „Delegáció és menedzsment” című lenyűgöző és informatív könyvét, gyűjtse össze tudását, és tesztelje a gyakorlatban a bemutatott anyagot. Élvezd az olvasást.

Könyvekkel foglalkozó weboldalunkon ingyenesen letöltheti az oldalt regisztráció és olvasás nélkül online könyv Brian Tracy „Delegation and Management” című könyve epub, fb2, txt, rtf, pdf formátumban iPadre, iPhone-ra, Androidra és Kindle-re. A könyv sok kellemes pillanatot és igazi örömet fog okozni az olvasás során. megvesz teljes verzió partnerünktől megteheti. Továbbá itt találsz utolsó hír az irodalmi világból, tanulja meg kedvenc szerzői életrajzát. Kezdő íróknak van külön szakasz Val vel hasznos tippeketés ajánlások, érdekes cikkek, aminek köszönhetően te magad is kipróbálhatod az irodalmi kézművességet.

Idézetek Brian Tracy „Delegation and Management” című könyvéből

A hatékony delegálás első alapelve, hogy a munka összetettségét össze kell hangolni annak a munkavállalónak a készségeivel, képességeivel és motiváltsági szintjével, akire azt tervezi.

Winston Churchill azt mondta: "Ha befolyásolni akarsz egy másik embert, tulajdoníts neki olyan tulajdonságot, amivel nem rendelkezik, és mindent megtesz, hogy bebizonyítsa, igazad van."

Az egyik kulcsfunkciók menedzser - tanítsa meg a beosztottnak a munkafeladat elvégzését. Itt válik a delegálás tanítási technikává.

Bármely személy, aki kapott új Munka, idővel fejlődik, növekszik és négy szakaszon megy keresztül: magyarázat, stimuláció, delegálás és végül a részvétel.

Vezetőként az a feladatod, hogy ösztönözz szakmai fejlődés beosztottak. Az Ön felelőssége, hogy gondoskodjon róluk, elősegítse fejlődésüket. Idővel csak egy erőforrás értéke növekszik – az ember. A technológia és a berendezések elavulnak és meghibásodnak. De az alkalmazottak értéke nőhet attól függően, hogy hogyan irányítják őket és hogyan használják ki képességeiket. A felhatalmazás átruházása egy nagyszerű eszköz, amellyel intellektuális kihívások elé állíthatjuk a munkavállalókat, és arra ösztönözhetjük őket, hogy többre törekedjenek, jelentős eredményeket és előnyöket érve el a vállalat számára.

Amikor olyan készségeket, tudást és jellemet mutatsz be, amelyek hozzájárulnak ehhez hatékony megoldás problémákkal, előléptetnek, és még nehezebb problémákat és helyzeteket kínálnak.

Miután megválaszoltad azt a kérdést, hogy miért kapsz fizetést, folytasd a következő kérdéssel: „Miért kapnak fizetést a beosztottaim?”

Beszélje meg a kapott listát a főnökével, és kérje meg, hogy rangsorolja. Szerinte mi a fontosabb, mi a kevésbé? Szerinte hol kellene töltenie a munkaidő nagy részét? Az ő szemszögéből nézve, melyek a siker és az eredmények mércéi, amelyek elérésére felkértek?

A kiválóan teljesítők mindig megoldásorientáltak: mit tehetnek a probléma megoldásáért, az akadályok elhárításáért és a cél eléréséért. Az átlagos hatékonyságú emberek éppen ellenkezőleg, mindig keresnek valakit, akit hibáztatni kell, ami ingerlékenysé és hatástalanná teszi őket.

Ez az állítás a munkával kapcsolatban továbbra is releváns. "Minden ember más". A vezető természetes viselkedése, aki maga is egy bizonyos típushoz tartozik, hogy olyan kapcsolatokat épít ki másokkal, mintha az ő pontos másolata lennének. Mindazonáltal hatékony irányítás bizonyos mértékű „személyes rugalmasságot” igényel. Testre kell szabnia a személyiségtípusát, és meg kell változtatnia a megközelítését attól függően, hogy milyen típusú emberrel dolgozik.

Töltse le Brian Tracy „Delegation and Management” című ingyenes könyvét

(Töredék)

Formátumban fb2: Letöltés
Formátumban rtf: Letöltés
Formátumban epub: Letöltés
Formátumban txt:

Brian Tracy

Delegáció és irányítás

Delegálás és felügyelet

Minden jog fenntartva. A szerzői jog tulajdonosának írásos engedélye nélkül a könyv elektronikus változatának egyetlen része sem reprodukálható semmilyen formában vagy eszközzel, beleértve az interneten vagy a vállalati hálózatokon való közzétételt is, magán vagy nyilvános használatra.

A kiadó jogi támogatását a ügyvédi Iroda"Vegas-Lex"

* * *

Ezt a könyvet jól kiegészíti:

Motiváció

Brian Tracy

Tárgyalás

Brian Tracy

Lépj ki a komfortzónádból. változtasd meg az életed

Brian Tracy

Ölelje meg alkalmazottait

Jack Mitchell

Menedzsment azoknak, akik nem szeretnek irányítani

Devorah Zack

Bevezetés

A hatalom átruházása a hatékony vezető egyik alapvető képessége. A hatékony és hozzáértő delegálás nélkül lehetetlen megvalósítani a saját menedzsment potenciálját.

A vezetés művészete, ahogy mondani szokták, más emberek erőfeszítéseivel eredményeket elérni. A meghatározás magában foglalja a feladatok, kötelezettségek és felelősségek hatékony átruházását a beosztottakra. A felhatalmazás átruházásának képessége és vágya nagyon jelentős tényező a szakmai előmenetelben és az üzleti sikerben.

Sok vezetőnek nehézséget okoz a delegálás. Gyakran nem akarják vagy nem tudják átruházni a feladataikat, ami jelentősen csökkenti saját esélyeiket a sikerre. Mivel ebben az esetben az egyetlen kiút az, ha mindent maguk csinálnak, az ilyen vezetőknek végül személyesen kell viselniük a felelősség és a munkaköri kötelezettségek hatalmas terhét. Emiatt nem tudják a kívánt és lehetséges hasznot hozni cégüknek.

Az átruházó hatóság előnyei

A delegációnak számos előnye van, és nagyon hasznos. Lehetővé teszi a munkaterület bővítését: ezt személyesen megteheti, ezt irányíthatja, és ezt kezelheti. Ez azt jelenti, hogy a munkanap során néhány olyan feladatra összpontosíthatod az erőfeszítéseidet, amelyeket csak te tudsz elvégezni.

De emellett képes lesz arra, hogy növelje beosztottjai kompetenciáját és szakmai képességeit, és feltárja lehetőségeit.

A delegálás tanulható

Szerencsére a delegálás fejleszthető készség. Amikor bármilyen készségre teszel szert, először pontosan megtanulod, hogyan kell valamit csinálni, majd gyakorlással erősíted a készséget, amíg szokássá nem válik. Mintha autót vezetnénk.

Brian Tracy globális teljesítmény- és teljesítményszakértő, tanácsadó és a Brian Tracy Egyetem alapítója. Körülbelül 60 könyvet írt, és több száz oktatási audio- és videoműsort készített a siker pszichológiájáról.

Az előadás összetettsége

A célközönség

Azok, akiknek a munkája jogkör átruházásával jár, akik igyekeznek a helyzetet jobbra fejleszteni és megváltoztatni anélkül, hogy a megbízásokba belemerülnének.

A könyv felvázolja azokat az elveket, amelyek bármelyikre vonatkoznak vezetői szint. A menedzserek gyakran többet akarnak tenni, de kudarcot vallanak az időhiány miatt, és képtelenek bizonyos feladatokat másokra ruházni. A szerző megtanítja a feladatok helyes kitűzésére, a munka előrehaladásának nyomon követésére, a delegáció képzéssé alakítására a szakmai fejlődés érdekében.

Olvassunk együtt

Minden cég fő tőkéje az emberei, akiknek köszönhetően fejlődik és halad előre. A menedzser feladata a megtérülés pénzügyi befektetések fizetések kifizetésére költöttek. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak maximálisan kihasználhassák potenciáljukat, meg kell valósítani a felhatalmazást. Minél több erőfeszítést és időt fektetnek az egyes alkalmazottakba, annál termelékenyebb és előnyösebb az általa dolgozó vállalat számára.

Öt fő tévhit létezik a hatékony delegálásról:

Amikor nincs idő, de keresni kell.
Amikor a beosztottak nem túl kompetensek, de valójában ez az alkalmazottak alulbecslése, hiszen mindenkinek biztosan lesz ilyen vagy olyan tehetsége.
Amikor a vezető azt hiszi, hogy ő maga mindent jobban fog csinálni. Ennek eredményeként a feladatok felgyülemlenek, megoldásukra nem marad idő.
Amikor egy vezető azt hiszi, hogy mások alkalmatlannak tartják. Abszolút minden döntése és ellenőrzése két különböző dolog, jobb, ha a feladatokat a beosztottak között osztják el, akik mindegyike egy bizonyos munkaterületért felelős.
Amikor a menedzser kiváló szakember és maga végzi a munkát. Nehéz kilépni ebből a komfortzónából, de szükséges ahhoz, hogy továbbléphess a céljaid felé. Biztos lesz, akire a munka 70%-át delegálhatja. Ez lehetővé teszi mind a vezető, mind a munkavállalók fejlődését.

Először egy cselekvési tervet dolgoznak ki a kívánt eredmények listájával és a feladatok lépésről lépésre történő végrehajtásával együtt. Ha a vezető saját maga is el tudja végezni a munkát, az nagyszerű, de ha a delegálás mellett dönt, olyan felelős munkatársat kell választania, aki a múltban meg tudta oldani ugyanazokat a problémákat. Akkor elég hatékonyan megbirkózik az újakkal, anélkül, hogy túllépné a költségvetést.

A kiváló vezető mindig tisztán és tisztán gondolkodik. Bármely beosztott munkáját a gyári tevékenységgel analóg módon kell tekinteni, amikor a termékek kibocsátása az eredménye. Ő a fontos, nem a folyamat, ezért mindenkit a feladatok világos megfogalmazásával kell motiválni és ösztönözni.

Legfeljebb hét kulcsfontosságú eredményterületet kell azonosítani, amelyeknek mérhetőnek, specifikusnak, ellenőrizhetőnek és a vállalat számára fontosnak kell lenniük. Az embereket hozzáértően kell irányítani, akkor lesz a legkézzelfoghatóbb a hozzájárulás a céghez. Ehhez le kell vezetni egy bizonyos szabványt, amely szerint öt fő szempont szerint lehet mérni az eredményeket és értékelni a dolgozókat: célok és célkitűzések, érthető értékelési rendszer, sikerélmény, vezetés és kollégák elismerése, bátorítás és bónuszok.

A hatékony vezető az a személy, aki odafigyel a beosztottak életére, világosan megfogalmazza a feladatokat, és cselekvési szabadságot ad a dolgozóknak. Akkor az emberek jól érzik magukat, és velük fejezik ki magukat a legjobb oldal hogy minden hatékonyan és időben megoldódjon.

A delegálás alapelvei hét lépésre oszthatók:

Válassza ki a megfelelő személyt, akinek a kompetenciája lehetővé teszi egy összetett probléma megoldását.
Fokozatosan delegálja a munkát a beosztott előrehaladásának megfigyelésére és a hibák elkerülésére.
Delegálja a teljes feladatot úgy, hogy az alkalmazott megértse a projektért vállalt felelősséget.
Határozza meg a kívánt mérhető eredményt, minden konkrétum további motivációt ad a beosztottnak.
Ösztönözzön minden részvételt és vitát, ötletek előterjesztését és a terv kidolgozásához való hozzájárulást.
Delegálni, a felelősség mértékét megértve, hogy egy nagyszabású feladat megoldása során a dolgozó segítséget kérhessen.
Adjon szabadságot az előadónak, hogy csak akkor lépjen kapcsolatba a menedzserrel, ha valami nem a terv szerint megy.

Az alkalmazottak általában nem rendelkeznek annyi tudással, mint a vezető. Ezért vállalhatja a mentor szerepét, aki egy fontos tanulási eszközt fog használni, hogy jó eredményeket érjen el a jövőben. Legyen türelmes, támogassa és segítse az alkalmazottakat, és semmilyen körülmények között ne mutasson irritációt. A beosztottak iránti bizalmat kell kialakítania, mert akit gyakran dicsérnek, az sokszor jobban végzi a munkáját, mint az, akit folyamatosan kritizálnak.

Az alkalmazottaknak kompetens döntéshozókká kell válniuk. A feladatokat szakaszosan delegálhatja, ehhez egy személynek:

Írásban fejezze ki gondolatait;

Határozza meg a probléma okait;

Vázolja fel a megoldás módjait az ő szemszögéből;

Hozzon döntést, és válassza ki a megfelelő utat.

Bárki, aki ezt az elvet követi, felszabadítja a megoldási lehetőségek megbeszélésére általában fordított idő 70%-át.

A személy és a helyzet figyelemmel kísérése is szükséges, hogy lépést tartsunk a delegált feladat előrehaladásával. Így a munkavállaló képes lesz megérteni, hogy mennyire értékes tagja a csapatnak. A menedzser nem mentesíti magát a kötelezettségei alól, az eredményekről a felső vezetésnek is beszámol.

A motiváció lehetővé teszi, hogy jelentősnek és értékesnek érezd magad egy csapatban, ehhez öt szabályt kell betartanod:

Lehetőséget adni az embereknek, hogy azok legyenek, akik, értékeikkel és elveikkel.
Mosolyogj őszintén.
Figyelje a viselkedést, és legyen példakép.
Légy hálás, dicsérd meg az alkalmazottakat és bókokat adj nekik.
Figyelmesen hallgassa meg a kérdezőket: ne szakítsa félbe, álljon meg a válaszadás előtt, tegyen fel tisztázó kérdéseket, ismételje meg a hallottakat a helyes megértés érdekében.

Fordított delegálásról akkor beszélünk, ha egy alkalmazott nem tud megbirkózni, és megpróbálja áthelyezni a munka egy részét egy másikra, például magára a vezetőre. Ez általában akkor történik, ha egy beosztott nem találja szükséges információ vagy képtelen megoldani egy problémát, pedig valójában elég kompetens benne. Ezért fontos minden alkalommal megkérdezni a munkavállalót, hogy szerinte mit lehet tenni, és egyszerűen csak visszajelzést és támogatást adni neki. Minél jobban rákényszeríti az embereket gondolkodásra és elemzésre, ez annál előnyösebb számukra és a vállalat egésze számára.

Legjobb idézet

„A jól teljesítő emberek mindig megoldásorientáltak.”

Amit a könyv tanít

A vezető folyamatosan felelős a munkáért, a dolgozókért, a feladatok delegálásáért és azok végrehajtásáért.

A beosztottaknak mindig szükségük van emberi támogatásra, tanácsra és megalapozottságra Visszacsatolás, megérdemlik a kedves bánásmódot.

Az alkalmazottak a vállalat legfontosabb és legerősebb erőforrásai, sikere a hatáskörök hozzáértő elosztásán és átruházásán múlik.

Ez a könyv bemutatja a delegálás 21 alapelvét, amelyek mindegyike hatékony a vezetés bármely szintjén.Megtanulja, hogyan kell helyesen kitűzni a feladatokat, hogyan lehet nyomon követni a fejlődést, és hogyan lehet a delegálást tanulássá alakítani, hogy végül is jusson időt saját szakmai fejlődésére.

Tracy a teljesítmény és a siker pszichológiájának elismert szakértője. Tanfolyamokat és szemináriumokat tart itt különböző országok a világ, beleértve Oroszországot is, könyveket ír. Bestsellerje: „Kilépés a komfortzónádból. Változtasd meg az életed" több mint egymillió példányban kelt el, és 40 nyelvre fordították le.Brian Tracy ügyfelei már mintegy 1000 cég, köztük a Coca-Cola, Hewlett-Packardés a Motorola.

A könyv jellemzői

Írás dátuma: 2013
Fordítás dátuma: 2014
Név: Delegáció és irányítás

Terjedelem: 90 oldal, 3 illusztráció
ISBN: 978-5-00057-101-9
Fordító: Julia Konstantinova
A szerzői jog tulajdonosa: Mann, Ivanov és Ferber

Előszó a „Delegáció és vezetés” című könyvhöz

A hatáskör átruházása a hatékony vezető egyik alapvető készsége. A hatékony és hozzáértő delegálás nélkül lehetetlen megvalósítani a saját menedzsment potenciálját.

A vezetés művészete, ahogy mondani szokás, az eredmények elérése mások erőfeszítései révén. A meghatározás magában foglalja a feladatok, kötelezettségek és felelősségek hatékony átruházását a beosztottakra. A felhatalmazás átruházásának képessége és vágya nagyon jelentős tényező a szakmai előmenetelben és az üzleti sikerben.

Sok vezetőnek nehézséget okoz a delegálás. Gyakran nem akarják vagy nem tudják átruházni a feladataikat, ami jelentősen csökkenti saját esélyeiket a sikerre. Mivel ebben az esetben az egyetlen kiút az, ha mindent maguk csinálnak, az ilyen vezetőknek végül személyesen kell viselniük a felelősség és a munkaköri kötelezettségek hatalmas terhét. Emiatt nem tudják a kívánt és lehetséges hasznot hozni cégüknek.

Az átruházó hatóság előnyei

De emellett képes lesz arra, hogy növelje beosztottjai kompetenciáját és szakmai képességeit, és feltárja lehetőségeit.

A delegálás tanulható

A legtöbb vezető soha nem tanult meg delegálni. Amikor valami újat próbálsz ki, eleinte mindig nem érzed magad. De minél többet gyakorolsz, annál hamarabb sikerül.

Ha elkezdi rendszeresen használni őket, akkor egy idő után az emberek elkezdenek Önhöz fordulni, mint az egyik legjobb delegációs szakemberhez.

1. fejezet
Fejlessze legértékesebb erőforrását

Az üzleti életben legértékesebb erőforrása a beosztottjai, akik az Ön irányítása alatt végeznek munkát. Ez sokkal értékesebb eszköz, mint a számítógép vagy az irodahelyiség. A nagy vezetők azok, akik a legtöbbet tudják kihozni beosztottjaikból.

Menedzserként az a célod, hogy az embereidbe való befektetésed maximális megtérülése legyen. Bármely cég – különösen egy szolgáltató cég – működési költségvetésének akár 85%-át az alkalmazottak fizetésére költik. A kérdés az, hogy a maximális megtérülést kapja-e ezekből a költségekből. Ennek elérésének egyik módja a delegáció.

A beosztottak fejlődésének ösztönzése

Vezetőként az Ön feladata a beosztottak szakmai fejlődésének ösztönzése. Az Ön felelőssége, hogy gondoskodjon róluk, elősegítse fejlődésüket. Idővel csak egy erőforrás értéke növekszik – az ember. A technológia és a berendezések elavulnak és meghibásodnak. De az alkalmazottak értéke nőhet attól függően, hogy hogyan irányítják őket és hogyan használják ki képességeiket. A felhatalmazás átruházása egy nagyszerű eszköz, amellyel intellektuális kihívások elé állíthatjuk a munkavállalókat, és arra ösztönözhetjük őket, hogy többre törekedjenek, jelentős eredményeket és előnyöket érve el a vállalat számára.

Munkahelyi helyzetben két lehetőség van. Ha olyan munkát kapsz, amelyért te felelsz a főnöködnek, akkor vagy saját maga végezheti el, vagy mással végezheti el. Az a képesség, hogy valaki mást rávegyen a munka elvégzésére, vagy inkább valaki másra bízza a munkát, aki meg tudja csinálni, lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, amit személyesen meg kell tennie. A hatékony delegálás képessége mindennél jobban meghatározza karrierjét és előrehaladását, jövedelmi szintjét, státuszát, pozícióját, presztízsét és vezetői sikerét.

2. fejezet
Mítoszok, amelyek megakadályozzák a hatékony delegálást

A menedzserek gyakran tartózkodnak a delegálástól a menedzsmenttel kapcsolatos számos mítosz miatt. Lehet, hogy igazak vagy nem, de mindenesetre egy adott vezető pszichológiai blokkjait képviselik. Ezen mítoszok vagy blokkok némelyikével lehet, hogy tisztában vagy, de vannak olyanok is, amelyekről nem. Valahányszor olyan személyt lát, aki nem tud hatalmat átruházni, annak valószínűleg mitológiai az oka.

1. tévhit: Nincs idő a delegálásra

Néha az embereket annyira leterheli a munka és a felelősség, hogy úgy érzik, nincs idejük leülni és elmagyarázni másnak, hogy mi történik. Az egyetlen dolog, amit akarnak, hogy a lehető leggyorsabban végezzék el a munkát.

Egyes esetekben átruházhatják a funkciók egy részét valaki másra, de nem vesznek fáradságot azzal, hogy időt szakítsanak a személy felgyorsítására, elmagyarázva, hogy pontosan mit és miért kell tenni. Valami ilyesmit szoktak mondani: „Csináld ezt és azt ilyenkor. Az ilyen parancsot pedig delegálásnak tekintik. Tévednek. Ez kötelességekről való lemondás.

Talán hallottad már azt a kifejezést, hogy „sosem van elég idő a helyes véghez, de mindig van idő arra, hogy újra csináld.” Azokban a vállalatokban vagy részlegekben, ahol a vezetés nem a megfelelő szinten áll, mindig van idő az elsősorban a nem megfelelő hatáskör-átruházás miatt keletkezett hibák kijavítására.

Valójában van elég idő a hatékony delegálásra Mindig. Most ne mondd, hogy nincs időd egyértelműen meghatározni a feladatot. Ne feledje: a legtöbb időt a helyes delegálásra szánni hatékony módszer kezelheti munkaidejét, és jobb eredményeket érhet el.

2. tévhit: Az alkalmazottak nem elég kompetensek

A vezetők gyakran hajlamosak alábecsülni beosztottjaik képességeit. De az egyetlen módja Fedezze fel az alkalmazottakban rejlő valódi potenciált – olyan feladat elvégzésére bízza őket, amely felülmúlja azt, amit korábban végeztek, elegendő mozgásteret biztosítva számukra, lehetővé téve számukra a hibák elkövetését és a következtetések levonását.

Az alkalmazottai meglepnek. Mintegy varázsütésre, csapattagjai olyan tehetségeket és kompetenciákat fedeznek fel, amelyekről Ön nem is tud. Amikor elkezded jobban kihasználni képességeiket, nemcsak többet fognak kihozni a munkájukból, hanem vezetőként is eredményesebb leszel, ami pozitív hatással lesz karrieredre.

3. tévhit: Ha azt akarod, hogy valamit jól csináljanak, csináld magad

Ez a logikai végletekig tartó hiba garantálja a menedzsment stratégia teljes összeomlását. Ha valóban hisz abban, hogy mindent magának kell megcsinálnia, és azt szeretné, hogy minden időben és elfogadható színvonalon történjen, akkor több munkával és kevesebb idővel fog járni. Ez a mítosz arra késztet, hogy a hatékony irányítás helyett folyamatosan végezze el az aktuális napi feladatokat.

A fő oka annak, hogy az emberekből nem válnak menedzserek, ha nem sikerül megtenni a lépést a munka elvégzésétől az irányítás felé. Természetes késztetése, hogy visszatérjen saját komfortzónájába, és a delegálás helyett elkezdjen tenni valamit. Állandóan emlékeztesd magad: a te dolgod az irányítás, nem az, hogy magad csináld.