2017. godina je bila godina velikih promjena u poreskom zakonodavstvu. Jedan od najznačajnijih se smatra uvođenjem online kasa domaća praksa. Od 1. jula 2017. godine većina kompanija i preduzetnika koji pružaju usluge građanima u svojim aktivnostima moraju koristiti kase novog stila, koje omogućavaju onlajn prenos podataka o prodaji u Federalnu poresku službu. Istovremeno, moguće je ne samo kupiti nove online CCP-ove, već i nadograditi stare, ranije korištene uređaje. Za neke kategorije obveznika već je došla potreba za zamjenom, dok druge imaju mogućnost da odlože registraciju nove blagajne do 2018. godine. Razmotrite kako da registrujete onlajn kasu, kao i kako da odjavite onlajn kasu ako je potrebno.
Registracija online kase od avgusta 2017
I pored novine uvedenog tehničkog rješenja, kase novog tipa zahtijevaju registraciju kod Federalne poreske službe, kao i njihove prethodnike.
Kompanije su se donedavno u svojim aktivnostima rukovodile naredbama Federalne poreske službe br. MM-3-2/152 i br. MMV-7-2/891, koje su proglašene nevažećim. Kao rezultat toga, oni su zamijenjeni Naredbom Federalne poreske službe broj MMV-7-20/484 od 29. maja 2017. godine (u daljem tekstu Naredba), koju je Ministarstvo pravde doslovno registrovalo u avgustu 2017. godine. Konačno razvijeno Potrebni dokumenti, uzimajući u obzir sve nijanse registracije novih kasa. Postupkom su utvrđeni ne samo novi oblici dokumenata za registraciju i odjavu, već i nova narudžba njihov prenos na poreske organe. Preduzeća i preduzetnici moraju da prijave nove uzorke od 21.08.2017.
Mnogo je promjena. Zbog činjenice da je novi gotovinski račun mnogo detaljniji, a ima i novina u tehnički uređaj blagajna, to se uzima u obzir kako u samoj prijavi tako i po redoslijedu popunjavanja. Konkretno, iz nove izjave su nestale reference na EKLZ (ova traka nije dostupna na internet blagajnama), podaci o pasošu tehničkog uređaja, kao i o stanici za centralno grijanje. Istovremeno, potrebno je detaljno opisati u kojim slučajevima će se primjenjivati CCP, posebno se uzima u obzir činjenica da će se blagajna primjenjivati putem interneta. samo za pružanje usluga, za trgovinu i sl. Obavezno je navesti operatera fiskalnih podataka. Općenito, obrazac za prijavu je jednostavan i jasan, popunjavanje neće biti problem.
U skladu sa najnovije promjene Zakonodavstvo predviđa nekoliko načina dostupnih obveznicima za podnošenje dokumenata za registraciju organima poreske kontrole, kao što su lični transfer (ili preko zastupnika), slanje poštom ili putem elektronskih komunikacijskih kanala.
Prva opcija je popuniti prijavu na papiru prema modelu poreske uprave i prenijeti je u jednu od teritorijalnih filijala Federalne poreske službe. Novi obrazac za prijavu odobren je Nalogom kao Dodatak br. 1.
U slučaju da se prenos dokumenata vrši prilikom lične posjete inspekciji, potrebno je potvrditi ovlaštenje osobe koja daje dokumente. Dokumenti koje primaju inspektori Federalne poreske službe moraju se obraditi na dan podnošenja. Poreski inspektor nadležan za prijem stavlja pečat i ovjerava ga svojim potpisom, čime se potvrđuje stvarno prihvatanje zahtjeva.
Male kompanije, kao i geografski udaljene organizacije, često se obraćaju poštanskim uslugama prilikom prijenosa dokumenata. Zahtjev za registraciju online kase možete poslati vrijednim pismom sa opisom priloga.
Izdavanje registracijskih kartica vrši se samo na osnovu pismenog zahtjeva. Prijavu možete poslati i poštom, lično posjetite Federalnu poreznu službu ili na web stranici Federalne porezne službe.
Ako se dokumenti šalju preporučenim pismom, prijava se smatra primljenom od strane inspektorata onog dana kada poreski organi zaista dobiju dokumente, što se mora zabilježiti. Kartica mora biti izdata u papirnom formatu najkasnije u roku od 5 radnih dana od dana prijema relevantnog zahtjeva od strane IFTS-a.
Veliki prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima omogućava poreskim obveznicima da podnesu prijavu inspekciji i do kraja Personal Area web stranicu poreske uprave. Međutim, važno je znati da se takva operacija može obaviti elektronski samo ako postoji poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.
Takođe, važan uslov koji vam omogućava da prenesete dokumente organima fiskalne kontrole je postojanje ugovora sa operaterom fiskalnih podataka (OFD).
U nekim slučajevima, inspektorat može odbiti registraciju poreskog obveznika. U praksi se ova situacija najčešće dešava ako registar ne sadrži podatke o registrovanoj kasi ili njenom fiskalnom pogonu, ili su podaci prikazani u prijavi nepouzdani.
Odjava onlajn kasa
Potreba za odjavom internetske blagajne javlja se u slučajevima kada se, na primjer, izgubi. Zahtjev za odjavu KPK u 2017. godini predlaže navođenje dvije opcije za odjavu - u vezi s njegovom krađom i u vezi s gubitkom. Mnogo je manje obimna od prijave za registraciju, ukazuje na razloge koje smo gore spomenuli, model i serijski broj KPK.
Na isti način, možete se prijaviti bilo kojoj filijali Federalne poreske službe u papirnom formatu ili elektronskim putem putem vašeg ličnog naloga. U tu svrhu, Red je pripremio i nove oblike dokumenata. Postupak odjave online kase korištenje papirne prijave slična je proceduri registracije. Obrazac dokumenta je odobren u Dodatku br. 2 Naredbe.
Na zahtjev poreskog obveznika izdaje se i kartica za odjavu. Međutim, ako je prijenos zahtjeva obavljen elektronski, tada će kartica za povlačenje biti poslana poreznom obvezniku na njegov lični račun.
Skinuti nova forma Prijave za registraciju KKM-a i odjavu KKT-a možete pronaći u nastavku.
Za fizička i pravna lica koja u svojoj delatnosti koriste kase, važno je da poznaju proceduru za njihovu registraciju u lokalnom poreske vlasti. Prema važećem zakonodavstvu, registracija kasa je obavezna procedura, a korištenje neregistrovanih uređaja povlači kazne.
Glavni zakon koji reguliše upotrebu i registraciju registar kasa je Federalni zakon br. 54-FZ „O upotrebi registar kasa“. U 2016. godini u njemu su napravljene najveće i najznačajnije promjene u posljednjih nekoliko godina. Konkretno, usvojen je Federalni zakon o onlajn blagajnama br. 290-FZ, kojim je izmijenjen i dopunjen Zakon br. 54-FZ. Prema novim pravilima, prijavljivanje i svi oblici interakcije sa poreskim organima prebačeni su u automatski režim.
Online kase (nove kase) moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:
- odštampajte QR kod i link na računu;
- slati elektronske kopije čekova operaterima fiskalnih podataka;
- imaju ugrađeni fiskalni drajv;
- komunicirati sa OFD-om (organizacijom odgovornom za prijem i prijenos podataka poreznoj upravi).
Prema dokumentu, 16. jula 2016. godine počela je dobrovoljna onlajn registracija kasa novog tipa, ali nije zabranjen rad i registracija kasa starog modela. 1. februara 2017. godine počeo je prijelazni period - i dalje je dozvoljena upotreba kasa starog tipa, ali se njihova registracija više ne vrši (mogu se registrovati samo kase novog tipa).
Od 1. jula 2017. mogu se koristiti i registrovati kod poreskih organa samo nove kase.
A godinu dana kasnije, od 1. jula 2018., upotreba novih uređaja postat će obavezna za one koji su ranije mogli bez njih.
Ko danas može bez kasa
Prema zakonu, danas pojedini preduzetnici i pravna lica mogu raditi bez kasa.
Rad bez kase je dozvoljen:
- individualni preduzetnici i pravna lica koja primenjuju jedinstveni porez na pripisani prihod - UTII, kao i preduzetnici koji koriste patentni sistem oporezivanje (na zahtjev kupaca, moraju izdati račune ili račune o prodaji);
- fizička i pravna lica koja primjenjuju bilo koji sistem oporezivanja kojim se bave određene vrste djelatnosti (prodaja novina i časopisa na kioscima, prodaja srećki, vredne papire, fino varijabilno maloprodaja, prijem salveta, prodaja poštanskih maraka nominalna vrijednost trgovina sladoledom i bezalkoholnim pićima u kioscima, trgovina kvasom i mlijekom iz cisterni, trgovina na pijacama, sajmovima, izložbenim centrima itd.);
- fizička i pravna lica koja pružaju usluge stanovništvu (umjesto čekova, moraju izdavati dokumente na obrascima striktnog izvješćivanja).
Osim toga, kasa se ne može koristiti u apotekarskim kompleksima koji se nalaze na teritoriji opstetričkih i akušerskih ambulanti. Preduzetnici koji se nalaze na teško dostupnim mjestima, čiji je spisak odobren od strane lokalnih vlasti, ne smiju koristiti KKM.
Preduzetnici i organizacije koje danas, prema zakonu, ne koriste kase, mogu to nastaviti do 1. jula 2018. godine. Pretpostavlja se da će od ovog perioda njihova upotreba postati obavezna za gotovo sve. Izuzeci od ovog pravila odnosit će se na ograničenu listu pojedinačnih preduzetnika i organizacija – faktori kao što su nemogućnost povezivanja na internet i drugi bit će uzeti u obzir.
Kako registrovati KKM danas
Kao što smo već napomenuli, od 1. februara 2017. godine moguće je registrovati samo kase koje mogu prenijeti podatke o bušenim čekovima poreznoj preko operatera fiskalnih podataka na mreži.
Ali to ne znači da poduzetnici i organizacije moraju kupiti novu opremu - neki modeli se jednostavno mogu nadograditi instaliranjem fiskalnog pogona i posebnog softvera.
Istovremeno, troškovi nadogradnje uređaja mogu se koristiti kao porezni odbitak, ali ne više od 18 hiljada rubalja za svaki uređaj.
Prije registracije nove ili nadograđene kase potrebno je odabrati operatera koji će raditi sa fiskalnim podacima i sa njim sklopiti ugovor. Prema zakonu, operater mora imati odgovarajuću licencu i akreditaciju. Mnogi preduzetnici koji jesu elektronsko upravljanje dokumentima, primite danas potrebne dozvole, tako da ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća s izborom OFD-a.
Zatim morate prikupiti paket dokumenata koji uključuje:
- prijava za registraciju kasa(obrazac se može popuniti ručno ili u u elektronskom formatu);
- pasoš kase koju treba registrovati (uključen uz samu opremu);
- registar kasa;
- zaključak blagajne servisnog centra.
Ovaj paket dokumenata potrebno je dostaviti poreskoj upravi u mjestu registracije fizičkog preduzetnika ili pravnog lica i mjestu implementacije preduzetničku aktivnost.
To možete učiniti na sljedeći način:
- lično kontaktiranje poreske uprave;
- kontaktiranjem poreskog organa preko predstavnika od poverenja;
- slanje dokumenata preporučenom poštom sa opisom priloga putem pošte;
- slanjem dokumenata u elektronskom obliku preko EDI operatera (za to je potreban elektronski digitalni potpis).
Službenik poreskog organa koji je prihvatio dokumente mora ih prijaviti i prenijeti u registar KKM u roku od jednog radnog dana.
Nakon toga se vrši pregled dokumenata. Ukoliko se utvrde greške ili nedostaju određeni dokumenti, službenici poreske uprave o tome obavještavaju podnosioca zahtjeva i daju mu vremena da otkloni primjedbe. Ako nema komentara (ili su eliminisani), poreznici određuju vrijeme za pregled kase. Određenog dana morate posjetiti poreznu ispostavu zajedno sa kasom.
Poreski inspektor će izvršiti sljedeće radnje:
- provjera integriteta uređaja, prisutnost serijskog broja, pečata i naljepnica "Servis";
- bušenje blagajničkog čeka kako bi se provjerilo sadrži li sve potrebne podatke (u njihovom nedostatku registracija kase može biti odbijena).
Registracija kase može se odbiti ako je kasa neispravna, nema pečata, model je isključen iz registra ili se nalazi na poternici. Također, registracija se neće izvršiti ako vlasnik uređaja odbije pristup poreznim službenicima.
Ako je sve u redu, poreski organi:
- upisuje podatke o uređaju u registar kasa;
- izraditi registarsku karticu kase, koja se prvo podnosi na potpis šefu poreske uprave, a potom i vlasniku kase;
- unosi podatke u dnevnik blagajnika-operatera i unosi ih u informacioni sistem;
- izvrši izmjene u pasošu KKM-a i njegovoj registracijskoj kartici.
Dakle, kupili ste kasu i odabrali operatera. Sada možete započeti registraciju online kase kod porezne uprave.
To se može uraditi Različiti putevi: uploadati dokumente putem interneta ili predati poreznoj upravi "na stari način" - donijeti ih lično, prenijeti preko zastupnika putem punomoći kod javnog bilježnika ili poslati poštom.
Registracija kase kod poreske uprave je obavezna i besplatna - niko nema pravo da uzima novac od vas za registraciju kao takvu, samo za posredničke usluge. Predstavnici CTO-a ili OFD-a mogu postati posrednici: njihovi zaposlenici će učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda to možete sami riješiti.
Najlakši način je registracija online kase putem Interneta: cijeli proces se odvija u ličnom računu poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Nema potrebe za prikupljanjem ili punjenjem papirna dokumenta, niti nosite kasu u poreznu na uvid i fiskalizaciju: jednostavno unesite potrebne podatke u web obrazac.
Registracija online blagajne u poreznoj upravi: upute korak po korak
Evo kako je to izgledalo prije instrukcija korak po korak za registraciju KPK u poreskoj kancelariji:
Korak 1. Zaključivanje ugovora sa CTO.
Korak 2. Priprema potrebnih dokumenata.
Korak 3. Podnošenje dokumenata IFTS-u.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija kase na IFTS-u.
Korak 5. Dobijanje KKM registracijske kartice.
Ako želite, možete postupiti po ovom scenariju, ali uporedite koliko je lakše ako registrujete kasu online. Preliminarno zaključivanje sporazuma s TsTO više nije propisano zakonom, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može učiniti na daljinu. Ranije se postupak protezao nekoliko dana, ali sada traje nekoliko minuta i ne morate dolaziti na IFTS i tamo dovoditi blagajnika.
Kao rezultat, dobijamo novu proceduru za online registraciju blagajne kod Federalne porezne službe i OFD-a:
Korak 1. Podnošenje prijave za registraciju blagajne kod IFTS-a preko ličnog računa poreskog obveznika na mreži nalog.ru. I odmah - dobijanje matičnog broja KPK.
Korak 2. Samofiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju CCP ATOL.)
Korak 3. Pribavljanje kartice za registraciju CCP od Federalne poreske službe.
Korak 4. Registracija blagajne na ličnom računu OFD.
Scenario 1. Registracija blagajne kod IFTS-a preko ličnog računa
Registracija fiskalnih kasa vrši se putem ličnog računa poreskog obveznika na poreskoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, potreban vam je važeći elektronski potpis (CES) izdat na ime individualnog preduzetnika ili CEO OOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - tokom procesa registracije morate ga navesti.
Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju kase i dobijanje registarskog broja kase.
U svom nalogu otvorite Računovodstvo kasa ili Sve kase → Registrirajte CCP → Popunite parametre aplikacije ručno. Zatim navedite:
- adresu na kojoj ste postavili naplatu
- Ime kompanije,
- polje delatnosti,
- model i serijski broj blagajne - naznačeni u pasošu ili na kućištu,
- operater fiskalnih podataka,
- način u kojem ćete koristiti kasu,
- model fiskalnog pogona - upisano u pasoš pogona,
- broj fiskalnog diska - naznačen na kutiji ili na disku.
Kliknite na dugme Potpišite i pošaljite.
Kada poreska uprava obradi prijavu, u odjeljku Oprema za kase U redu Država pojavit će se status da je blagajni dodijeljen registracijski broj. Broj će biti odmah pored vas.
Korak 2. Fiskalizacija. Uslužni program za registraciju kasa (ATOL)
Nakon dodjeljivanja matičnog broja, blagajna mora biti podvrgnuta fiskalizaciji. Prilikom online registracije, to možete učiniti sami. Da biste to učinili, trebat će vam podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, stoga unaprijed, u zasebnim prozorima, otvorite detaljne informacije o kasi i obavijest o dodjeli registarskog broja.
Za fiskalizaciju Atol kase potrebno je:
- Povežite kasu sa računarom preko USB-a.
- Preuzmite i instalirajte drajvere za podešavanje kase. Da biste instalirali drajvere, otvorite arhivu i idite do foldera Instalater → Exe. Pokrenite instalacionu datoteku i slijedite korake koje će program ponuditi.
- Pokrenite program Test vozača .
- Otvori karticu Registracija kasa. Kliknite na dugme Svojstva u gornjem desnom uglu ekrana.
- U novom prozoru provjerite polja:
- Model - Automatski
- Kanal komunikacije - USB
U prozoru koji se otvori pojavit će se lista portova. Treba pritisnuti dugme Traži i izaberite blagajnu u koloni Informacije. Kasa mora imati USB priključak. Zatim morate pritisnuti dugme Izaberi. Otvoriće se prozor Svojstva.
U prozoru koji se otvori kliknite na dugme Provjerite vezu. Na terenu Rezultat vidjet ćete informacije o naplati. Treba pritisnuti uredu i prebacite se na karticu Registracija KPK
Ne zaboravite navesti registarski broj CCP-a. Ovo je broj koji je poreska uprava dodijelila blagajni prilikom registracije. Unesite striktno bez razmaka.
- naslov sa naznakom oblici svojine,
- adresu koja je navedena prilikom registracije blagajne,
- mjesto plaćanja - za internetsku trgovinu pišu adresu stranice; za trgovinu dostavom - izraz "trgovina isporuke" i podaci o vozilu; za taksi - podaci o vozilu; za trgovinu na malo - izraz "pješačka trgovina",
- email pošiljaoca.
Zatim morate označiti polja CCP postavke u onim poljima koja su navedena prilikom registracije blagajne popunite adresu web stranice Federalne porezne službe (www.nalog.ru) i unesite podatke za povezivanje s OFD.
Označite polje da provjerite podatke. Uključeno- nalazi se ispod dugmeta Svojstva.Pritisnite dugme Registracija na dnu ekrana. Pojavit će se izvještaj o registraciji s brojem fiskalnog dokumenta, datumom i vremenom operacije i fiskalnim atributom. Izvještaj će biti potreban za završetak registracije. Kliknite Sačuvaj i zatvori.
Da biste završili registraciju, potrebno je da se vratite na odjeljak Oprema za kase u vašoj ličnoj poreskoj upravi i kliknite Kompletna registracija. Zatim popunite polja iz izvještaja o registraciji:
- datum i vrijeme prijema fiskalnog znaka,
- broj fiskalnog dokumenta,
- fiskalni znak.
Nakon toga trebate pritisnuti Potpišite i pošaljite.
Korak 3. Registraciona kartica CCP
Nakon registracije blagajne na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici Informacija o prolasku dokumenata upućena poreskoj upravi, ispred vaše kase će se pojaviti elektronska kartica za registraciju kase. Od tog trenutka kasa je legalizovana, a rad sa njom je legalan. Datum registracije kod Federalne poreske službe je datum izdavanja kartice.
Kartica je potpisana sa pojačanim kvalifikovanim licem elektronski potpis. Promjene se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog pogona. Prilikom kupovine rabljene kase, CCP registarska kartica se prenosi na novog vlasnika.
Ako je potrebno, kopija na papiru se može dobiti od IFTS-a. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne izriču kazne.
Korak 4. Registracija blagajne u OFD
Nakon prijema registracijske kartice, rad sa blagajnom je već legalan, ali još nije moguć: još ne prenosi podatke u OFD (ugovor sa OFD-om koji ste već sklopili ne sadrži podatke o registraciji o određenoj blagajni ). Za početak online prijenosa podataka potrebno je registrovati blagajnu u OFD. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.
Prijavite se na svoj OFD lični nalog.
Otvorite karticu CCP, odaberite Connect CCP.
Popunite sva polja u prozoru Registriraj CCP koji se otvori.
Uzmite sve informacije iz izvještaja o registraciji koji je odštampan u prethodnom koraku.
Na terenu Interni naziv kase možete dodijeliti proizvoljno ime FR-u.
Scenario 2. Kako registrovati blagajnu kod IFTS-a
Iako je sve raditi na mreži mnogo lakše i praktičnije, registracija CCP-a kod poreske uprave „na stari način“, preko filijale FTS-a, i dalje je moguća i legalna.
Pažnja! Koristite odštampani obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Prijava na obrascu KND-1110021 (stari model) ne sadrži polja potrebna za unos potpunih podataka o online kasi (na primjer, modeli i FN brojevi). Stoga nije pogodan za registraciju CCP.
Preuzmite obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061 
Preuzmite uzorak popunjavanja prijave na obrascu KND-1110061
Ako ćete registrovati blagajnu preko filijale Federalne porezne službe, ne zaboravite sa sobom ponijeti pasoš CCP i FN, kao i dokument koji potvrđuje vaša ovlaštenja u organizaciji. Zakon ne obavezuje da dostavi ova dokumenta, ali mogu biti potrebni za ispravan dizajn registracija kase u poreskoj upravi.
Do danas, zakon predviđa zajednički sistem registracije kasa. Ranije je registracija kase u poreskoj upravi za DOO vršena na mestu gde je kasa instalirana, za individualne preduzetnike - na mestu registracije preduzetnika. I sada se možete prijaviti na bilo koji IFTS. Registracija kase za individualne preduzetnike i organizacije je ista: možete se prijaviti bilo kojoj poreskoj upravi.
Rok za registraciju KKM kod IFTS-a od dana podnošenja prijave je 5 radnih dana: u skladu sa st. 7 i 11 st. 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, registarsku karticu CCP izdaje poreski organ nakon što ovaj period protekne od datuma podnošenja prijave za registraciju.
Stari način registracije - kada donesete dokumente na IFTS, a zatim na dan koji su zaposleni donijeli na uvid i fiskalizaciju kasu - još uvijek važi, nije otkazan. Ali registracija kase je mnogo praktičnija putem interneta. Mogućnost registracije na daljinu je jedna od značajnih prednosti novi sistem primjena CCT-a.
Pitanje kako registrirati kasu (kasa, kasa) relevantno je za pravnu i pojedinci, koji se bave trgovinom na malo i pružanjem raznovrsnog spektra usluga i koriste kase za obavljanje svoje djelatnosti.
Prema važećem zakonodavstvu Ruska Federacija KKM mora bez greške proći proceduru registracije, jer obavljanje transakcija namirenja sa kupcima i kupcima preko neregistrovanog KKM-a povlači mjere administrativne odgovornosti ( kazne - od 30.000 do 40.000 rubalja za kompaniju i od 3.000 do 4.000 rubalja za šefa preduzeća).
Postupak registracije KKM-a detaljno je uređen odredbama sljedećih regulatornih pravnih akata:
- Uredbom Vlade kojom je dat „Pravilnik o primjeni i registraciji kasa koje koriste samostalni preduzetnici i organizacije“ broj 470 od 23.07.2007.
- Savezni zakon br. 54 od 22. maja 2003. godine, koji reguliše postupak za gotovinska poravnanja i poravnanja platnim karticama koja se obavljaju putem KKM-a.
- Lokalno pravila objavila regionalna poreska uprava.
Kada KKM nije potreban
Međutim, kompanije ne moraju uvijek imati kasu. Može raditi bez kase:
Registracija KKM-a u poreskoj upravi - uputstva korak po korak
Za preduzeća i organizacije, poreski organ za registraciju kasa biće nadležna poreska uprava na lokaciji pravno lice.
Ako pravno lice ima odvojene divizije koji takođe koriste kase, tada se registracija uređaja vrši u poreskim inspektoratima koji se nalaze na mjestu registracije odjeljenja preduzeća (na primjer, LLC ima lanac prodavnica u različitim gradovima zemlje, stoga je potrebno je posebno registrovati kase kod poreskih inspektorata u svakom gradu).
Za individualni preduzetnik relevantna inspekcija u mjestu prebivališta IP će biti poreski organ za registraciju KKM.
Korak 1. Podnošenje dokumenata
Prvi korak u registraciji KKM-a je podnošenje dokumenata. Poreska uprava registruje KKM u roku od pet radnih dana od dana dostavljanja paketa dokumenata od strane podnosioca zahteva (ili njegovog zastupnika), o prijemu o čemu poreski organ mora unapred obavestiti podnosioca zahteva. Dakle, ako predstavnici poreske službe otkriju bilo kakve nedostatke u dokumentima za registraciju (na primjer, nekompletan paket dokumenata), onda ih podnosilac može ispraviti u roku od jednog radnog dana od dana prijema obavještenja od porezne uprave, u suprotnom biće mu odbijena registracija KKM.
Korak 2. Inspekcija KKM
Nakon što podnosilac prijave podnese dokumentaciju o registraciji, poreski inspektor određuje datum i vrijeme za pregled (provjeru) kase. Preduzetnik se mora pojaviti u poreskoj upravi na zakazani dan sa kasom, ako preduzetnik ne dođe na pregled uređaja u dogovoreno vreme, biće mu odbijena registracija. Osim toga, pregledu KKM kod preduzetnika mora biti prisutan i predstavnik (mehaničar) Centra za tehničko (servisno) održavanje KKM. Samo oni KKM modeli koji su uključeni u Državni registar KKM, a opremljeni su i posebnim blokom Electronic Control Protected Trake.
Korak 3. Izdavanje KKM registracione kartice
Nakon provjere stanja kase i pregleda paketa dokumenata, poreznici unose sve podatke o kasi u posebnu Knjigu računovodstva kase, a izdaju i registarsku karticu kase i registracioni kupon. preduzetniku, vraćajući originale svih dostavljenih dokumenata. U dostavljenom pasošu KKM-a, poreski inspektor pravi zabilješku o registraciji uređaja i upisuje dnevnik blagajne. Nakon toga, proces registracije KKM-a se smatra završenim i podnosiocu zahtjeva je dozvoljeno da koristi registrovani KKM u svojim poslovnim aktivnostima.
Procedura registracije KKM-a u raznim odjelima poreskih službi može imati svoju karakteristike. Na primjer, davanje paketa dokumenata i prijava za registraciju može se obaviti i na određene prijemne dane po principu „prvi dođe, prvi uslužen“, i prema preliminarnim poreznim evidencijama, koje također treba unaprijed razjasniti.
Video: KKM registracija
Dokumenti za registraciju KKM
Za registraciju fiskalne kase kod poreskih organa, preduzetnik mora dostaviti paket sljedećih dokumenata:
- Pasoš EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
- Prijava u ime vlasnika kase, koja je sastavljena na posebnom obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe od 09.04.2008. br. MM-3-2/15. Obrazac za prijavu možete dobiti od predstavnika lokalne vlasti poreska služba.
- Pasoš modela KKM, koji popunjava predstavnik Centra uslugu nakon prodaje u trenutku potpisivanja ugovora o usluzi (original i kopija pasoša se dostavljaju poreskoj upravi).
- Tehnički pasoš KKM (izdaje se pri kupovini kase).
- Potvrda o registraciji organizacije ili individualnog preduzetnika kod poreskih organa i dodeljivanje matičnog broja poreskog obveznika (dovoljno je dostaviti kopiju poreskoj upravi).
- Ugovor o servisnom (tehničkom) održavanju KKM-a u Servisnim centrima (zakonodavstvo Ruske Federacije zabranjuje korištenje KKM-a bez važećeg ugovora o servisu). Ugovor se zaključuje direktno sa dobavljačem KKM-a ili sa ovlaštenim servisnim centrom od strane dobavljača KKM-a.
- Punomoćje, koje daje pravo na registraciju KKM kod poreskih organa, ako registraciju ne vrši rukovodilac preduzeća (originalno punomoćje).
- Dnevnik blagajnika koji se sastavlja u obliku KM-4.
- Ugovor o zakupu prostora ili bilo koji drugi dokument koji potvrđuje mogućnost ugradnje KKM-a na adresu naznačenu u aplikaciji na kojoj će se uređaj koristiti (dostavlja se kopija i original).
- Potvrda o završetku državna registracija preduzeća ili organizacije (OGRN). Kopiju i original potvrde potrebno je dostaviti poreskoj upravi.
- Tekući račun.
- Časopis za snimanje poziva tehničara specijalista koji se sastavlja u obliku KM-8.
Osim toga, u poreska uprava od individualnog preduzetnika će se tražiti da predoči dokument kojim se dokazuje njegov identitet (pasoš), a od predstavnika pravnog lica - dokument koji potvrđuje njegovo pravo da deluje u ime privrednog društva (na primer, protokol sa skupštine ili odluka o imenovanju đon izvršni organ).
Utvrđen je paket dokumenata koji se moraju dostaviti za registraciju KKM-a regionalne kancelarije poreske službe pojedinačno i mogu se razlikovati, stoga, kako ne bi odugovlačio postupak registracije, preporučljivo je da podnosilac zahtjeva unaprijed od porezne uprave sazna listu potrebnih dokumenata.
KKM se prodaje u nefiskalnom (neradnom) stanju, odnosno isključeno je brojilo koje sabira prihode. Čak i ako je uređaj polovan, fiskalizacija se mora ponovo proći. Tokom postupka moraju biti prisutni:
- CTO zaposlenik.
- Poreski inspektor.
- Predstavnik kompanije po punomoćju.
Fiskalizacija se vrši samo u onim slučajevima kada se predaju svi dokumenti, na dan koji odredi poreska služba (jednog od 5 dana kada poreska uprava registruje KKM).
Prije fiskalizacije, CTO specijalista:
- Provjerava integritet kućišta KKM.
- Unosi u memoriju uređaja njegov serijski broj.
- Programi TIN i naziv kompanije.
Zatim poreski inspektor postavlja šifru koja štiti KKM od hakovanja, nakon čega službenik CTO stavlja sigurnosni pečat, a datum pečaćenja uređaja se upisuje u KM-8 uputstvo. On također stavlja svoj potpis u potvrdu o registraciji i tu upisuje broj svoje potvrde.
Probni unos iznosa (1,11 rubalja) na uređaju je završna faza fiskalizacije, koja vam omogućava da provjerite ispravnost ispisanih podataka. Poreski inspektor, koristeći prethodno unesenu lozinku, sačinjava probni Z-izvještaj. Nakon toga, poreski inspektor i predstavnik kompanije moraju potpisati akt o registraciji kontrolnih brojila i prebacivanju svih očitanja KKM na nulu. Ako je sve prošlo kako treba, KKM-u se dodjeljuje jedinstveni broj, koji se upisuje u poseban fiskalni dnevnik.
Trošak registracije KKM
Trenutno se ne plaća naknada za registraciju kase kod poreskih organa. Brojne usluge i Održavanje uređaja, kao i posrednik advokatske firme pružaju kompanije svojim uslugama za registraciju kasa kod lokalnih poreskih vlasti, period registracije u ovom slučaju traje samo 2-3 dana. Cijena takve usluge je od 4000 do 7000 rubalja.
Kupljena kasa nove generacije, sklopljen ugovor sa operaterom fiskalnih podataka - mogu li početi raditi? Ne, prvo morate registrovati kase kod teritorijalne poreske uprave. Tek nakon toga možete početi trgovati i izdavati čekove kupcima. Reći ćemo vam kako to učiniti brzo i uz minimalne troškove.
Pitanje „kako registrovati onlajn kasu kod poreske uprave“ postavlja se za privrednike odmah nakon sklapanja ugovora sa operaterom fiskalnih podataka i povezivanja nova tehnologija na internet. Na kraju krajeva, blagajna može početi s radom tek nakon prijema jedinstveni broj od poreznika. Ovakav postupak je neophodan za svaku pojedinačnu kasu, nažalost neće funkcionisati sve kase "na veliko". Koja je procedura za registraciju internetske kase koju pruža Federalna poreska služba Rusije?
Tri načina za registraciju CCP
Mogućnosti legalizacije kase u poreska služba postoje samo tri. Dva su besplatna, ali zahtijevaju malo truda vlasnika opreme, treći košta, ali je najlakši i najbrži. Opcije za online registraciju KKM:
- Prijavom na papirna forma V teritorijalna vlast FTS.
- Podnošenjem elektronske prijave na službenoj web stranici Federalne porezne službe.
- Preko operatera fiskalnih podataka.
Prilikom odabira potonje opcije, dovoljno je obavijestiti organizaciju operatera o svojoj želji, zaključiti ugovor s njom, platiti oko 3 tisuće rubalja i dobiti registracijski broj. Od poreskog obveznika nisu potrebne nikakve dodatne radnje. Prve dvije metode neće koštati ni peni, ali će zahtijevati više vremena. Razmotrimo ih detaljnije.
Papirna prijava za registraciju KPK
Glavna razlika u registraciji KKT-online, koja sadrži novo izdanje savezni zakon br. 54 -FZ, od prethodnih zahtjeva je da samu kasu nije potrebno predočiti poreznim organima. Istina, stare kase će se i dalje morati odjaviti. Da biste to učinili, morate koristiti poseban obrazac za prijavu. Osim toga, promijenila se i sama prijava za registraciju CCP (KND obrazac 1110061), koja je također postala poseban dokument. U njemu je Federalna poreska služba uvela nove odjeljke, na primjer, za informacije o operateru fiskalnih podataka, kao i o posebnostima korištenja kasa. Takođe, u prijavi treba navesti tačnu adresu kase u odjeljku 1.
Popunjavanje ovog dokumenta je prilično jednostavno ako koristite poseban mašinski čitljiv obrazac. Ovi dokumenti su odobreni Naredba Federalne poreske službe Rusije od 29. maja 2017. br. MMV-7-20/ [email protected] . Prazan obrazac za prijavu izgleda ovako:
Podnošenjem prijave Federalnoj poreskoj službi ne završava se stvar. Nakon prijema, poreski organi moraju KKM-u dodijeliti jedinstveni registarski broj io tome obavijestiti poreskog obveznika. Nakon toga mora povezati svoju blagajnu na internet i generirati početni izvještaj o registraciji, koji će biti poslan Federalnoj poreznoj službi preko operatera fiskalnih podataka. Tek nakon prijema takve prijave, izvršit će se tzv. fiskalizacija kasa, a Federalna porezna služba će za to izdati registarsku karticu. Papirna forma takve kartice još nije odobrena, iako se elektronski obrazac aktivno koristi. To se jednostavno objašnjava - budući da se interakcija blagajne sa Federalnom poreskom službom odvija putem interneta, poreski organi smatraju da i poreski obveznik treba da koristi ovu metodu. Stoga će, kao odgovor na papirnu prijavu, najvjerovatnije biti poslana elektronska kartica. Upravo ovaj dokument (čak i u elektronskom obliku) potvrđuje zakonitost kase tokom čitavog vremena njenog rada.
Od trenutka slanja primarnog izvještaja počinje odbrojavanje rada kase. Na kraju krajeva, ako se u roku od 30 dana ne primi informacija od KPK, ona će biti blokirana. Zbog toga više neće biti moguće zadržati rezervnu opremu u slučaju kvara glavne, na što su mnogi vlasnici trgovina navikli. U tom slučaju poreznici preporučuju kupovinu i neregistraciju rezervnog uređaja. Uostalom, proces povezivanja prema novim pravilima uopće nije kompliciran i omogućava vam brzo povezivanje opreme na posao.
Korak po korak registracija online kase putem interneta
Budući da je elektronska verzija registracije kasa, prema mišljenju stručnjaka Federalne porezne službe, poželjnija, već je kreirana i uspješno radi posebna usluga na ličnim računima poreznih obveznika za registraciju online kase putem interneta. Njegovo stvaranje i radna procedura odobreni su naredbom Federalne poreske službe od 19. oktobra 2016. br. MMV-7-6 / [email protected] Važno je napomenuti da će vam za registraciju kase na ovaj način biti potreban kvalifikovani elektronski potpis. Oni obveznici koji ga imaju koristit će ključ za elektronski potpis koji služi za slanje izvještaja. Međutim, ne može biti baziran na oblaku, već mora biti sadržan na fizičkom mediju (fleš disk ili tvrdi disk). Bez takvog ključa, postupak neće funkcionirati, pa se morate unaprijed pobrinuti za njegovo dobivanje. U suprotnom ćete morati da koristite usluge operatera fiskalnih podataka uz naknadu.
Predstavljamo vašoj pažnji korak po korak instrukcije u slikama kako koristiti uslugu:
KORAK 1. Potrebno je ući u lični račun poreskog obveznika i tamo pronaći rubriku "Oprema gotovine". Prilikom ulaska u ovaj odjeljak, u donjem desnom kutu ekrana, možete vidjeti natpis "Registriraj CCP".
KORAK 3. U prozoru koji se otvori sistem od vas traži da popunite nekoliko polja. Prije svega, potrebno je navesti adresu izlaz i njegov tip u kartici "Adresa CCP instalacije". U ovom slučaju, adresa mora biti potpuna. Korisnik treba da unese sledeće podatke:
- region Ruske Federacije, grad ili opština;
- Street;
- struktura;
- ured (ako je potrebno).
Sistem će automatski učitati indeks. Nakon što su svi podaci uneseni, potrebno je da kliknete na dugme "Odaberi" da biste sačuvali podatke u sistemu.
KORAK 4. Izbor KKM modela i serijskog broja. Da biste ispravno naveli ove podatke, potrebno je pažljivo proučiti kupljenu opremu, serijski broj možete pronaći direktno na kućištu ili u servisnim informacijama. Ispravnost broja je od velike važnosti.
KORAK 5. Izbor modela fiskalnog pogona vrši se po istom principu. Pogodnost leži u činjenici da sam sistem nudi listu uređaja uključenih u registar Federalne poreske službe i dozvoljenih za upotrebu. Pohranjivanje se vrši pomoću dugmeta "Odaberi".
Ako je potrebno, nakon odabira FN-a, potrebno je napomenuti poseban način korištenja internetske blagajne:
- online prodavnica;
- trgovina dostavom;
- trgovina na malo;
- online prodavnica;
- pružanje usluga.
Ako se pretpostavlja normalan način rada blagajne, na primjer, stacionarna trgovina u trgovini, kao u našem primjeru, onda ovdje ništa ne treba postavljati.
KORAK 6. Izbor operatera fiskalnih podataka. Sa predložene liste može se izabrati i naziv organizacije sa kojom je zaključen ugovor o prenosu podataka sa KKM u Federalnu poresku službu. Potrebno je navesti TIN OFD, a zatim sačuvati podatke.
KORAK 7. Ovjera aplikacije kvalifikovanim elektronskim potpisom. Popunjeni obrazac mora biti potpisan i poslan Federalnoj poreznoj službi. Nakon toga, proces podnošenja obrasca je završen.
KORAK 8. Registracija online blagajne u poreznoj upravi putem Interneta bit će u potpunosti završena tek nakon što se od Federalne porezne službe primi informacija o prijemu obrasca s registracijskim brojem CCP. Nakon toga će biti potrebno početi sa radom generisanjem početnog izvještaja i unošenjem njegovih fiskalnih podataka u obrazac za registraciju.
