Как да представите своя проект креативни идеи за представяне

Всеки от нас разбира, че всичко зависи от способността да се покаже от правилния ъгъл: както кариера, така и цена на пазара на труда. Способността да направите добро впечатление може да компенсира много недостатъци. И в ежедневната комуникация, и по време на речи пред публика. Затова е важно непрекъснато да подобрявате уменията си като оратор, ораторските си умения.

Как да го направим?

Схемата е проста: наблюдение плюс практика; практика плюс наблюдение. Но бих препоръчал да се учи от най-добрите. Например, не само Стив Джобс известен бизнесмени новатор, но и човек, майстори на презентациите, почитан във филмовата индустрия, запис, игри. Воден от характеристиките на речите на Джобс, ще подчертая основните ключове към успеха.

За какво става въпрос: съдържанието и дизайна на презентацията

Ключов момент. Необходимо е да се намери някакъв факт, събитие, продукт, който може да се изиграе по интересен начин и да се превърне в кулминация на презентацията. Резултатът трябва да бъде бурна емоционална реакция от страна на обществото. При Стив Джобс, благодарение на внимателното обмисляне на детайлите, всички речи са много интензивни. И така, през 1984 г. връхната точка на представянето на Macintosh беше малък компютър, на екрана на който се показваха различни снимки, а самият той каза: „Бих искал да ви запозная с човека, който стана за мен нещо като баща - Стийв Джобс." В онези години това беше сензация, истинско чудо.

Правило на три.Джобс често разделя речите си на три части, като подчертава три ключови характеристики на продукта, три причини и т.н. Това се дължи на факта, че за човешкия мозък е по-лесно да възприема информацията, разделена на части по този начин. Ето защо е полезно да структурирате речта си, като подчертавате три или четири точки във всеки семантичен блок. IPhone, например, имаше три основни характеристики: широкоекранен iPod със сензорен екран, мобилен телефон, Интернет. Дори в известната си реч в Станфорд през 2005 г. Джобс разказва три истории: за семейството и образованието си, за любовта и загубата и за смъртта.

Сравнение и контраст.На фона на най-лошото, вашият проект или продукт винаги ще печели. Няма нищо срамно в представянето на нещо ново в сравнение с предишните ви изобретения или решения. Важно е ясно да посочите плюсовете и минусите. Полезно е да илюстрирате това със слайдове, за да улесните аудиторията да запази информацията. Понякога няма да е излишно да подчертаете личното си превъзходство. Ето един малък пример. В един случай Джобс, може би по невнимание, но много благосклонно, подчерта собствената си стойност като оратор. Стан Сигман, президент на известна телекомуникационна компания, беше поканен на презентацията на iPhone през 2007 г. Начинът, по който се държеше на сцената, контрастираше с откритостта и общителността към публиката на Стив Джобс. На този фон Джобс изглеждаше доста изгодно.

Метод на сравнениедоста ефективен в ежедневната работа. Това позволява на вашия клиент да разбере защо е направил покупката този продукте най-полезен за него. Защо този избор е правилният? Като продавач имате възможността да демонстрирате добро познаване на продукта и познаване на пазара като цяло, като по този начин укрепвате доверието на купувача. Ако представяте Нов продуктсъществуващи клиенти, продуктът е по-добре да се сравнява със стари модели собствено производство. Ако клиентът е нов, струва си да направите паралел с продуктите на конкурентите и да покажете своите предимства. Обърнете внимание на обръщанията на речта. За да подчертае предимствата на своето "детище", Стийв Джобсчесто се използват следните думи: "фантастичен", "отличен", "отличен", "успешен". Подкрепени с описания на действителните характеристики на продукта, подобни изрази ще оцветят емоционално вашата презентация.

Визуализация. Нито една успешна презентация не е пълна без подходящ визуален съпровод. Просто казано, снимки и надписи върху слайдове. Джобс никога не претоварва слайдовете си с текст. Необходимостта да се чете много дразни публиката и отнема вниманието й от оратора. По-добре е да прелиствате слайдовете по-често, отколкото да се опитвате да поберете целия семантичен блок на един. За Стив Джобс слайдът е, като правило, снимка и 1-2 фрази, които я характеризират. Разбира се, важно е да сте готови да променяте изображенията в синхрон с това, което казвате.

Заглавия. Първото впечатление зависи от успешното име и често е решаващо. Така речите на Джобс значително улесняват работата на пресата, която впоследствие отразява неговите презентации. Често нов продукт вече има слоган. Например iPod - "1000 songs in your pocket" ("хиляда песни в джоба ти"). Macintosh беше позициониран като „безумно страхотен“ („зашеметяващ до лудост“), сътрудничеството с Microsoft беше белязано от лозунга „мислете различно“ („мислете различно“).

Как да кандидатствате: характеристики на невербалното

Зрителен контакт. Ако говорите на конференция пред голям брой хора, тогава препоръчвам, така да се каже, да връзвате малки групи с конци, като постепенно премествате очите си от една група към друга. Точно това направи Джобс. Например, по време на представянето на iPhone 4 той се обърна към седящите от лявата страна на залата и започна да казва: „Няма друг такъв продукт ...“. След това погледна към центъра и продължи: "... Сигурен съм, че ще разберете това веднага щом го вземете в ръцете си ...". И той завърши мисълта, като направи зрителен контакт с правилната странапубликата: „Ето това успяхме!“. Ако по време на реч забележите, че някой е разсеян, обърнете очи към този човек. Уверете се, че всички са включени. Разбира се, колкото по-малко хора са на презентацията, толкова по-лесно е да се направи. Но дори и при пълни зали, можете да задържите публиката, ако постоянно поддържате зрителен контакт с нея, без да обръщате гръб на публиката. Но ако трябва да демонстрирате нещо дълго време, обръщайки се към екрана зад вас, тогава го направете на половин оборот към публиката. Отбелязвам, че преди всяка своя реч Стив Джобс тренира дълго време, за да може едновременно да управлява слайдшоуто, да говори и в същото време да не губи зрителен контакт с публиката.

Отворена поза. Не е необходимо да скръствате ръце на гърдите си, да ги криете в джобовете си, да стоите с кръстосани крака или да седите с кръстосани крака. Такива пози няма да видите при Стив Джобс. Като правило изглежда и се държи доста просто. Изпълнява без амвон, което го скрива от публиката и по този начин го отчуждава от публиката. Ръцете се държат на нивото на гърдите, пръстите леко се докосват един друг. Обърнете внимание, залата веднага отхвърля човек, ако се представи като гост. Опитайте се да се държите като домакин. Публиката винаги отговаря на вашето послание към нея.

Придружаващи жестове. Езикът на тялото е много важен в речта. Отчасти вече казах това, след като разбрах каква трябва да бъде позата на оратора. Жестовете ще ви помогнат да подправите презентацията си, да привлечете вниманието към детайлите и да поставите акценти. Те се превръщат в средство за визуализиране на това, което казвате, сякаш рисувате придружаваща картина. Не размахвайте произволно ръце, а се опитайте да накарате жестовете да говорят с вас. Това работи добре за Джобс. Когато говореше за новия чип, който направи MacBook Air супер тънък, пръстите му ни показаха колко малък е той. Говорейки за група стоки, той вдига ръце, показвайки колко е голяма. Когато не жестикулирате - например внимателно сте пъхнали ръцете си в джобовете - езикът на тялото контрастира твърде много с речта. Резултатът е плачевен – недоверие на публиката.

Какво се случва: сюжетът на представлението и неговите нюанси

Опитайте се да работите за хората, да представяте на хората. Важно е да запомните, че публиката ви слуша – жив организъм, със свои нужди и възможности. За да разберете нуждите на аудиторията, не се колебайте да им задавате въпроси: какво знаят за вашата компания, продукт или метод, за които възнамерявате да говорите. Това е мястото, където можете да започнете своята презентация.

Една глава е добре, но две по-добре.Страхотно е, ако вземете някой друг в екипа си, за да се представи. Разбира се, този „някой“ трябва да има нужните познания, а присъствието му да е подходящо. Това може да бъде ваш колега във фирмата или представител на фирмата, с която си сътрудничите и предлагате съвместни услуги. Разказвайки на хората за плановете за сътрудничество между Apple и Microsoft, Джобс уреди да присъства на представянето на Бил Гейтс чрез видео връзка. Публиката аплодира в продължение на минута, преди да даде възможност на ръководителя на Microsoft да говори.

Управление на емоциите на публиката. Реакциите на хората към различните части от вашата презентация може да варират. Вие сте в състояние да подчертаете емоциите, ако са ви полезни, и да отхвърлите нежеланите. Посочвайки основните точки на сътрудничество между Apple и Microsoft, Джобс се сблъска с рев на явно неодобрение в отговор на съобщението за възможността за работа с браузъра Internet Explorer. Той остана невъзмутим, като увери хората, че ще имат избор, като същевременно отбеляза достойнствата на продукта на Microsoft.

Ако разбирате, че не можете бързо да отразявате негатива, тогава изразете желанието си предварително: „Ще отговоря на всичките ви въпроси след речта.“ В този случай възраженията ще останат за по-късно и няма да развалят впечатлението от вашата реч. Но ако видите или чуете ясно одобрение на думите си, оставете време за тези положителни емоции. Пауза, усмихнете се на публиката.

Ако трябваше да говорите след няколко скучни оратора, тогава можете да се шегувате. Хуморът е най-бързият начин да спечелите хората. Например, кажете, че паузата за кафе е много скоро и най-накрая можете да си починете от представления.

В ежедневната работа, за да се управляват ефективно емоциите на публиката, е полезно да се използва синергичният метод - да се повлияе на няколко канала на възприятие едновременно. За това са измислени тестови драйви, фитинги, мостри на стоки и т. н. Тук се обръщате не само към ума, но и към зрението, слуха, вкуса, мириса и докосването на купувачите. Когато човек, освен вербално съобщение, получава информация и по други канали, за него е по-лесно да взема решения. Влияе благоприятно на емоциите.

Не се страхувайте от грешки и спънки. Всички сме хора и е невъзможно да се представяме перфектно всеки път. Например Стив Джобс, представяйки съвместен iTunes с Motorola, се поколеба в представянето на функциите на устройството. Случва ли се на всеки? Тогава Джобс се усмихна и отбеляза: "Хм, забави се ... Е, ще успееш!" Както виждате, самоиронията помага много в случая. Ако не сте лицемер, публиката ще ви прости пропуските.

Списание "Търговски директор", бр.8

Препоръчваме уникални наръчници за тренировки за най-добрите упражнения за тренировка:

• Линия на успеха

  Упражнение "Линия на успеха" - ефективен методда помогне на участниците в обучението да оценят адекватно собствения си успех, да идентифицират критериите за успех, да определят статуса си в обществото и готовността за промяна.

  Кое е по-важно? Как човек оценява другите или как оценява себе си? Това упражнение помага в образователната игрова ситуация да даде възможност на участниците в обучението да отговорят на тези въпроси, като самостоятелно определят критериите за успех, оценят постиженията си и намерят баланс между важността на мнението на другите за себе си и своето.

  Упражнението е идеално за обучение за успех, лидерство, личностно израстване, тренинги за целеполагане и мотивационни тренинги.

• Уникално упражнение "Светофар"

  

  Невероятно по своята ефективност упражнение, способно нанякои час, за да направи "революция" в съзнанието на участниците в обучението. Истинска "перла" сред упражненията от този вид.

  Упражнението към тренинга "Светофар" позволява на участниците, без да преминават през ситуация на загуба в живота, да направят инвентаризация на своите ценности, спри да се разстройваш"малки неща" научете се да се наслаждавате и да ценитетова, което вече е в живота! Упражнението ще се превърне в истинска декорация за тренировки за устойчивост на стрес, тренировки емоционална интелигентност, обучения за личностно израстване и целеполагане.

  Обемът на уникалното ръководство за коучинг упражнения: 12 страници!
  Бонус!Тази методология включвааудио записи на реално упражнение (общо времезвучене 54:35 мин.)!

• Страхотен съм в това!

  Упражнение за активна игра разширяване на представата на участниците в обучението за себе сикоето повишава самооценката и самочувствието и открива нови перспективи. Упражнението разкрива творчески потенциалучастници в обучението, създава и мотивира групата за по-нататъшна работа.
  Упражнение "Добър съм!" страхотно за коучинг за личностно израстване и увереност.Успешно може да се съчетае със задачите на тиймбилдинг тренинги и да се направи много показателен при обучение за поставяне на цели. Освен това упражнението е незаменимо за обучения за стартиране на собствен бизнес и обучения за заетост.
  Обемът на учебното ръководство за упражнението: 8 страници.
  Бонуси! Техниката съдържа 5 различни вариацииупражнения в зависимост от целите на трениращия и характеристиките на групата!

Преди да стартирате нов стартиращ проект, възниква въпросът за дизайна на презентацията. Основната задача на представянето на проекта е да привлече инвеститори за реализиране на замислените идеи и планове. Инвеститорите, които инвестират, искат да получават постоянен и надежден доход бизнес проект, следователно презентацията трябва да покаже основните предимства, предимствата на стартъпа, да разкрие нюансите и основните точки по достъпен начин и да опише производствената част на проекта.

Понякога има нужда да се покаже допълнителна информация от други източници: вестници, радио, телевизия, препоръки или отзиви на знаменитости. Когато използвате такива материали, е важно да посочите откъде са взети.

Пример за представяне на проекта:

• Уводна част. Първият слайд има стандартен вид, състои се от името на проекта, лого и слоган.
• Описание на проекта. Този раздел описва накратко идеята зад проекта. Невъзможно е да се претоварят слайдовете с информация по достатъчно конкретен и кратък начин, за да се представят основните точки на проекта, без да се натоварва слушателят с ненужна информация.
• проблем. Това включва представяне на проблем, който се решава чрез пускане на нов продукт или услуга на пазара.
• Решение на проблема. Този раздел е посветен на начините за решаване на поставените по-горе задачи. Дава се описание на нов продукт, чието производство е планирано в бъдеще. За по-голяма яснота са показани снимки на продукти, графични диаграми на основните точки на производство. Като пример за свойствата и качествата на даден продукт, на участниците в презентацията се показва мостра, придружена с разказ за свойствата и предимствата.
• Размер на пазара и продажби. Това е важен раздел за инвеститорите, правилен дизайнкоето ще помогне за привличането им към проекта. Изглежда по-изгодно диаграми и графики, показващи пазарни дялове, динамика на развитие, допълнителна прогноза за следващите години. Приблизителни данни за продажбите нова услугаили продукт се изчислява средно за 5 години. Можете да посочите потенциални клиенти, бизнес партньори, да дадете кратка информация за тях, като посочите на какъв етап се състои сътрудничеството.
• Състезатели. Даден е списък и характеристики на основните конкуренти на пазара на продукти или услуги. По-добре е да представите информацията под формата на таблица. Можете да отидете отвъд описанието и да демонстрирате предимствата на вашите продукти, основните разлики от конкурентите, цитирайки конкретни примери, например, посочвайки разликата в цените и качеството.
• Инвестиции. Дава се кратка информация за размера на инвестицията, начините на използване. Изчисляват се паричните разходи по проекта, периодът на връщане на разходите, показателите за печалба.
• "Благодаря за вниманието!". Последен слайдПрието е презентацията да се завършва с тази фраза. Обичайно е да благодарите на публиката за вниманието и да отделите време за натрупаните въпроси.

Най-добри стартиращи презентации

Сред най-добрите и красиви стартъпи в света е проектът Dollar Shave Club, който стана популярен в рамките на час след излизането си. Основната характеристика е плавният преход на рамката и делът на хумора, който беше оценен от 5 милиона зрители.

Друг успешен стартъп продукт е презентацията Crazy Egg, която разработи инструмент за демонстриране на причините, поради които посетителите на сайта не стават негови купувачи. Презентацията демонстрира схемата "проблем-решение", разглежда на един дъх.

Представяне на фирмата

Една развиваща се и целенасочена компания винаги има за цел да спечели благоволението потенциални клиенти, инвеститори, партньори, както и просто да покажете или напомните за себе си. Съставянето на ярка и запомняща се презентация ще помогне за решаването на този проблем. Това е единственият начин да демонстрирате имиджа на надеждна компания при преговори или по време на среща. Особено необходимо е за фирми, занимаващи се с директна търговия на пазарите за продукти и услуги.

Обемът на презентацията зависи от броя на слайдовете. Слайдовете са изпълнени с конкретна информация, разкрита с помощта на снимки, списъци, таблици и графични диаграми.

Използвайте следната схема за представяне на компанията:

• уводна част;
• текст за фирмата;
• за услуги и продукти;
• случаи;
• раздяла.

При проектирането се взема предвид времето, необходимо на зрителя, за да разбере материала. Средно на човек ще му трябват от 15 секунди до няколко минути на слайд. Тя трябва да бъде лесна за четене, да не съдържа "тежка" информация за възприемане.

Пример за добра презентация

"Уводна част"

Този раздел съдържа един рядко два слайда, които включват:

• отличителен знак на фирмата (лого);
• име;
• слоган;
• информация за лицето, което представлява компанията по време на речта.

Този слайд е показен, защото се показва на публиката по време на цялата презентация. Трябва да привлече внимание и интерес. Уводната част е проектирана възможно най-интересно, тъй като се превръща в представяне на визитна картичка.

"За компанията"

Този раздел включва основните моменти от работата на компанията, предимствата и предимствата пред конкурентите. Слайдовете не трябва да бъдат претоварени с информация, използваният материал е лесен за четене и информативен. По време на демонстрацията информацията се прехвърля в таблици, изображения, графики. Средно се използват 5 слайда.

Теми за раздела „Относно“:

• задачи, цели, принцип на работа;
• опит;
• производствен състав: персонал, обем на производството, пазарен дял;
• производствена информация:
• информация за развитието на компанията за предходни години: дялове, увеличение на персонала, печалба и показатели за растеж;
• отличителни чертиот конкурентите, основните предимства;
• юридически документи: сертификати, награди, лицензи.

„Относно услугите и продуктите“

Решаващият критерий в обхвата на този раздел е обхватът на фирмата. Производствените фирми са по-склонни да попълнят този раздел с повече слайдове, отколкото фирмите за услуги. Във всеки случай се препоръчва да се направят до 10 слайда.

При голяма моделна гама от стоки или услуги имената се групират в категории. Всяка категория може да има отделен слайд. Съдържа описание на продукта, характеристики. Не е необходимо да описвате целия диапазон, достатъчно е да фокусирате вниманието на слушателите върху основните точки.

"случаи"

За да демонстрирате надежден имидж на компанията, е важно да демонстрирате успешни случаи на публиката. Случаят е успешно завършен проект от практиката на фирмата. Състои се от описание на извършената работа, краен срок, фотоотчет. На първия слайд на раздела е по-изгодно да покажете всичко завършени проектипредставяне на информация в графики или таблици.

Случаите в презентацията са избрани интересни и полезни за гледане. Пример за работа помага да се покаже компанията в благоприятна светлина, демонстрирайки на инвеститори или бъдещи партньори сериозността на намеренията, надеждността на компанията и опита в работата. Всеки проект се публикува на отделен слайд, като броят не трябва да надвишава 7.

"Раздяла"

Последният слайд от презентацията е посветен на благодарност за гледането и обратна връзкасъс служители на компанията. Необходимо е за по-нататъшно сътрудничество между участниците в презентацията.

Презентация за себе си

Необходимостта от разработване на презентация за себе си може да възникне поради различни причини. Това е важен маркетингов елемент, който по-често е необходим, за да демонстрирате професионалните си умения и себе си при среща с работодател, партньори или инвеститори.

Конкретното съдържание на презентацията зависи от самия човек, няма конкретни шаблони и препоръки. Всеки сам решава какво ще разкаже за себе си, какво точно ще включи в презентацията.

Основното правило в дизайна е да съставите интересна, компетентна история за себе си, демонстрирайки добродетелите на характера, професионализма, но без фанатизъм. Именно в спазването на тази фина линия се състои успешното представяне на себе си пред непознати чрез презентация.

Самата презентация включва:

• въведение, информация за полученото образование, можете да предоставите списък на вашите най-добри качества;
• професионални умения, кариера;
• лични постижения;
• цели за бъдещето;
• хобита и хобита.

Когато правите презентация, спазвайте следните правилаи препоръки за продуктивен резултат.

• Първо, само 3 цвята и 2 шрифта са разрешени при проектирането на слайдове. Цветовата схема на скрийнсейвъра се използва в спокойни тонове и ясен контраст, така че текстът да не се замъглява в очите, но да се чете лесно.
• Използването на сложни или цветни шрифтове предизвиква несериозност в намеренията на говорещия и е недопустимо в бизнес зона. Размерът на шрифта се използва от 12, тъй като представянето на по-малък шрифт ще бъде трудно за четене на проектора.
• Използването на снимки или картинки е разрешено само когато наистина е необходимо, а не за красота. Всяка графична вложка в слайдовете трябва да носи семантичен товар. Числените или сложни материали се прехвърлят най-добре в графики или диаграми. Така те са много по-лесно смилаеми и изглеждат по-изгодни. Анимацията също е разрешена, но само ако наистина е необходимо да се демонстрира движението на обекти.
• Избягвайте големи маси в дизайна. Те са трудни за разбиране и не са толкова необходими, колкото изглежда.

Представяне на нов продукт или услуга

За всяко значимо събитие: представяне на нов продукт, услуга, книга, откриване на магазин, офис или тържествена церемония е обичайно да се организират презентации или творческа вечер. Само чрез внимателна подготовка за събитието, отделяне на достатъчно време за организационни моменти, можете да постигнете успех в провеждането му.

Подреждането на творческа вечер не е трудно, достатъчно е да се придържате към трите етапа на организация:

1. Подготовка на събитието. Основната част от успеха зависи от подготовката. В този етап е включен и най-високият процент на разходите. Това са разходите за наем на стая, банкет, печат. Качеството на печата влияе върху посещаемостта на вечерта и нейната популярност. Разходите за печат включват покани, визитки, каталози, календари и др. Особено внимание се обръща на поканите, те трябва да бъдат атрактивни и качествени.

бюфет е интегрална частпрезентации, само в случай на дългосрочно събитие.

1. Провеждане на събитие. Творческата вечер винаги се нуждае от лидер. Тази роля може да бъде служителили служител на компанията. Способностите на домакина не са на последно място, тъй като атмосферата на събитието и настроението на гостите лежат на неговите плещи.

Творческата вечер е по-добре да не се простира във времето, забавянето на събитието е неприемливо. Планираните събития трябва ясно да следват определеното време, организаторите трябва да следят изпълнението на програмата.

1. Резултатът. Резултатът от презентацията се измерва с броя на споменаванията в пресата, които помогнаха за реализирането на демонстрирания продукт. Когато изображението се увеличи, е по-трудно да се оцени успехът, тъй като творческата вечер носи краткосрочна популярност.

Продуктивността на едно събитие се определя и от броя на присъстващите на него. Презентацията се счита за успешна, ако се отзоват най-малко 60% от поканените публикации.

В допълнение към гостите, всяка творческа вечер не е пълна без участието на главния човек на събитието. Това включва фирмена администрация, длъжностни лица или известни личности.

Какъвто и вид презентация да имате, винаги спазвайте правилата за нейната подготовка и провеждане. Те са разработени през годините, въпреки че типът изпълнение, който познаваме, се появи сравнително наскоро.

Едно от нововъведенията е нов критерий за оценка на произведенията, представени за конкурса: ниво на представяне и защита на проекта. Всъщност не винаги е достатъчно да организирате и проведете страхотно събитие, трябва също да говорите за него, така че другите да бъдат увлечени от този проект и да видят резултата. Как да го направите компетентно и ефективно? Говорихме за това с Игор Лютенко, ръководител на проекта "Challenge Accepted", председател на журито на националната награда сред организаторите на събития "Златен пъзел", експертен и събитийен фестивал на индустрията.

- Игор, кажи ни защо състезателите трябва да плащат Специално вниманиепредставяне на вашия проект?

Защото презентацията може както да затвърди журито в мнението, че проектът си заслужава, така и да ги разочарова. За някои експерти представянето на състезателя е само незначителен придатък към самия проект, който те са проучили добре, някой се нуждае от живи емоции, ярко представяне, което може да закачи, а някой иска подробности под формата на числа, характеризиращи резултатите от проекта, и отговор на един сакрален въпрос "За какво?".

Като председател на журито за наградата „Златен пъзел“ съм се сблъсквал със ситуации, при които неясното представяне се отразяваше негативно на оценките на състезателите, а достойните проекти дори не влизаха в челната тройка. Между другото, моята майсторски клас "Подарете, за да спечелите"в образователната част на фестивала Event-Breakthrough 2017. Ще покажа няколко случая, в които можете ясно да видите как да не представяте проекта си и заедно с участниците в майсторския клас ще практикуваме как да защитим правилно работата си, за да спечелете Златния пъзел (всички участници в Събитието-Пробив автоматично и без такса за регистрация участват във федералната награда "Златен пъзел") и като цяло за цял живот!

Няма да давам теория за глухите, да преподавам публично говорене, основите на презентациите, ще споделя своя практически опит, лайфхакове и лични наблюдения как да предадете на журито цялата дълбочина на вашия брилянтен проект с помощта на реч.

Какви са основните грешки на състезателите в защита? Какво трябва да избягвате, когато представяте проекта си пред публика?

Колкото и да е странно, състезателите понякога нарушават дори най-очевидните изисквания за подготовка на презентации. Тези трюизми включват следните постулати:

• не четете от слайдове;
• не обръщайте гръб на публиката;
• пишете заглавия с голям шрифт;
• поставете минимум текст върху слайдовете, в идеалния случай по една теза на слайд;
• направете използваните в презентацията таблици разбираеми, а по-скоро ги заменете с диаграми;
• използвайте повече илюстрации, допълнете презентацията си с видеоклипове: една минута висококачествено видео може да бъде по-визуална и информативна от пет минути реч;
• прочетете текста няколко пъти, по възможност го научете наизуст;
• репетирайте изпълнението пред огледало;
• използвайте интонации, подчертайте основното с тяхна помощ;
• движете се, жестикулирайте, променяйте позицията си в пространството, не замръзвайте на място;
• поддържайте зрителен контакт с членовете на журито и с публиката.

Освен това при защитата често имам въпрос: състезателите знаят ли по какви критерии членовете на журито ще оценяват техните проекти? И отговорът не винаги е да. Междувременно, разбирайки за какво получавате точките си, е по-лесно да се подготвите по такъв начин, че да не възникват трудни въпроси, така че цялата необходима информация да бъде отразена и разкрита в основната реч.

- Практически във всички номинации на конкурсапроектите се оценяват по четири критерия. Нека разгледаме по-подробно всеки от тях. Първият е креативността и иновациите. Как трябва да се отрази в презентацията?

Вероятно във всеки проект, представен за конкурса, има и креативност, и новаторство, но те трябва да бъдат подчертани. Не се страхувайте да използвате думите: никой, никога, рядко, за първи път и т.н., което показва, че в работата си сте направили нещо необичайно, изключително, използвано Най-новите технологии, събра под един покрив несъбраното до момента. Конкурентната презентация е подобна на търговска презентация, която подчертава всички ползи и предимства на предложения продукт. Направи същото.

- А как работи такъв критерий като качеството на изпълнение?

За да се отрази качеството на проекта, струва си да добавите към презентацията няколко описателни цифри, характеризиращи миналото събитие. Можете да сравните със събитията на същия клиент през предишни години или с вашата собствена ранна работа. Разбира се, конкурсният проект трябва да изглежда изгодно на този фон.

Илюстрация на качеството на изпълнение на проекта може да бъде обратната връзка от клиента и участниците в събитието. Ако са доволни, значи събитието е организирано на високо ниво, с компетентен подбор на изпълнители, при стриктно спазване на изискванията. Затова не се колебайте да посветите последните 20-30 секунди от речта си на обратна връзка. Така журито ще види, че проектът се е харесал не само на вас, но и на тези, за които е организиран.

Журито обръща специално внимание на ефективността на проекта - това е третият критерий за оценка на творбите в конкурса Event-Breakthrough 2017.

Въпреки факта, че сега се появи такъв показател като KPI, не всички проекти могат да бъдат изразени в числа. Има събития, по време на изпълнението на които клиентът не се стреми да постигне цифрови показатели, но си поставя определени цели и задачи. А ефективността е съотношението на задачите на проекта и получения резултат.

Не можете да намерите инструмент за измерване на резултатите? Така че измислете го, вие сте събития, трябва да сте креативни! И ние, членовете на журито, вече ще решим дали тези инструменти работят или не.

И също така искам да обърна внимание на този момент: досега не всеки ясно знае какво означават такива съкращения като KPI, ROI и членовете на журито редовно питат за тях. Следователно състезателите трябва да притежават необходимия концептуален апарат, да разбират какво им се задава и да имат своя версия на отговора на поставените въпроси.

- Четвъртият критерий е степента на представяне и защита на проекта.

Това е нов критерий за оценка на работата на състезателите, който тази година въведе Организационният комитет на пробивното събитие. По време на защитата журито определя определена точка за представянето, съответствието му с регламента, изискванията към участниците в конкурса. Ще се оценява уместността, целостта, сложността на презентацията и най-важното - качеството на отразяване на целите и резултатите от проекта в нея.

- Как да започнем работа по представянето на проекта? Върху какво да се съсредоточите?

Мисля, че първо трябва да подготвите текста и след това да поставите визуален ред под него. И можете да се разминете с времето. 5 минути са отделени за представяне на проекта в конкурса Event-Breakthrough 2017. Първите две минути са информация за агенцията и въвеждащи данни за проекта: клиент, тип събитие, задачи. Следващите две минути са масивите от данни, на базата на които журито ще оцени качеството на проекта: идея, концепция, използвани инструменти. И последната минута постигнати резултатии тяхната пригодност за задачата.

Изпълнението на състезателя трябва да бъде подкрепено с ярки слайдове, снимкови материали и, за предпочитане, ефектно видео. Когато всичко е събрано, стартирайте хронометъра и прочетете речта си. Най-вероятно ще трябва да бъде значително намален, за да се запази времето.

- Какво трябва да бъде самото представяне на състезателите? На какво трябва да обърнат внимание?

Състезателят трябва да има спретнат външен вид. Речта му трябва да бъде убедителна, холистична, отрепетирана. Освен това е важно да намерите някакво средство за успокоение, релаксация, релаксация за себе си, защото състезанието винаги е вълнение и не само за вас, но и за вашия проект, за цялата представена компания, така че е важно да не да прегарят, да не се тревожат, да запазят спокойствие и достойно да понесат бремето на своята отговорност.

Някои състезатели добавят шоу елементи към представянето си. Колко ефективно е това? Прилага ли се за всички категории?

Елементи на шоуто работят изгодно и убедително в номинациите, свързани със събитиен туризъм, с частни и детски празници, може би с тематични сватби и вътрешни корпоративни събития. В други случаи е по-добре да включите висококачествено видео, отколкото да организирате шоу на живо.

Как могат състезателите да изградят взаимодействие с членовете на журито на Event-Breakthrough? Какво искат да чуят в речите си строгите съдии? И без какви въпроси, като правило, не може да направи нито една защита?

Както и през изминалата година със сигурност ще прозвучи въпросът „Защо?“. Мисля, че ще бъде актуален повече от една година. Защо клиентът се нуждаеше от проекта? Защо агенцията се зае с тази работа? Какво даде този проект на тези, към които беше насочен? Всеки състезател трябва да има отговори на тези въпроси. Трябва да се разбере, че задачата „така че всички да се забавляват и да си починат от сърце“ вече не е в тенденция. Ето един пример: да кажем, че се проведе семеен ден в компания. За какво? Можете да отговорите - според традицията, така че служителите да имат интересно време. Възможен е и друг вариант - да се формира положително отношение към предприятието сред по-младото поколение, така че младите хора да искат да продължат дейността на родителите си и също да дойдат да работят там. Това вече е суперзадача, върху която трябва да се съсредоточите при изпълнението на проекта. И дори ако клиентът не предлага никакви супер задачи, те трябва да бъдат извадени от него, намерени. А доколко ефективно са били постигнати - точно това преценява журито.

Генерален партньор на Event-Breakthrough 2017 - иновативен тийм билдинг "Предизвикателството прието"

И така, направихте дизайн на уебсайт, нарисувахте лого или написахте текст за целева страница и изпратихте резултата на клиента. Но вашата работа не му се струваше блестящо откровение, както вие. Започват нелепи коментари (това, което той казва), правят се неподходящи редакции (дори няма да добавя това към портфолиото си) и може би връзките са прекъснати (вече не работя с този неадекватен). За да избегнете недоразумения и да предадете правилно идеите, следвайте плана от статията.

Въведение

Обикновено нямаме търпение веднага да покажем работата и чакаме обратна връзка. Но ако клиентът разбира малко по-малко от нищо във вашата област, тогава той няма да може да оцени полета на вашите мисли. Той ще направи промени, за да възстанови парите, платени за работата, и няма да получи желания резултат. И оценката му ще бъде в категориите "харесвам-не харесвам". За да може клиентът да оцени проекта в контекста на задачата и да разбере вашите решения, припомнете входните данни.

Напомняне за продукта

Преди да покажете решението, разкажете за условията и проблема. Припомнете си уводните данни от брифа: предимствата и разликите на продукта, както и целите, които проектът имаше. Това ще ви помогне да си спомните защо изобщо е бил необходим. Клиентът най-вероятно няма да предложи въвеждане на допълнителна функционалност или добавяне на детайли, които не отговарят на целите и не са били първоначално планирани.

За да илюстрирам тезите си, по-нататък като пример ще дам слайдове от представянето на имена за жилищен комплекс.

Опишете вашите конкуренти

Не показвайте сферичен дизайн във вакуум. Опишете конкурентната среда, в която ще съществува. Потапяйки клиента в контекста на пазара, вие му давате разбиране за това как вашата работа помага да се различава от останалите.

Разкажете за публиката

Не е задължително работата да се хареса на клиента и да отговаря на неговите предпочитания. Той трябва да хареса вашето решение на неговия проблем. В края на краищата бизнесмен, който притежава магазин за дамска козметика, не кара розов Land Cruiser, който да съответства на цвета на уебсайта му. И най-вероятно той лично не харесва своя онлайн магазин - за него това е инструмент за печелене на пари. Затова кажете кой ще прочете вашия текст или ще използва приложението и защо вашите решения ще се харесат на публиката.

Демонстрация на проекта

Започнете с прозрение

Опишете накратко идеята зад вашия проект. Причината, поради която сте взели това решение. Обикновено това може да се изрази с няколко изречения.

Покажете своя проект

Сега е моментът да покажете проекта си и да разкажете как изпълнява задачите си в контекста на публиката и пазара. Опишете какво е предимството на вашето решение: как то помага на бизнеса да привлече нови клиенти или да се отдалечи от конкурентите.

Покажете проекта в реалния живот

Опишете как проектът ще работи в действителност и как може да бъде доразвит, за да убеди клиента в неговата жизнеспособност. Визуализацията работи добре тук: представяйте логото върху макети на продукти, знаци, превозни средства или документация, анимирайте оформлението на сайта, покажете как можете да победите името в рекламни кампании, напишете примери за използването му, изберете домейни или помислете за възможен слоган.

Когато хората наемат работници да построят къща, те знаят, че построяването на къща е трудна задача. Необходимо е да се излее основата, да се постави тухлена зидария, да се покрие покривът, да се полагат комуникации.

Но за съжаление не всеки е наясно колко трудно е да измислиш добро име, да нарисуваш красиво оформление или да напишеш интересен текст. Вие работите изолирано цял ден и за разлика от строителите, вашият краен продукт обикновено се побира на един слайд. За човек, който не е запознат с процеса, може да изглежда, че сте завършили този проект за 20 минути.

За да разбере клиента, че сте свършили страхотна работа и предлагате най-добрия резултат, покажете междинните стъпки. Разкажете ни какви други опции и идеи имаше, покажете скиците и скиците, които сте измислили и нарисували, преди да стигнете до окончателния вариант.

Най-ефективно е да се демонстрират етапите на работа в дизайна. Затова, например, нека вземем студиото на Лебедев. Те често са обвинявани в завишени цени, без да разбират мащаба на работата. Добър аргумент в защита е описанието на процеса в портфолиото с всички опции и скици на лога.

Обработка на възражения

Дори и с перфектно обмислена презентация не можете да угодите на всички. Затова редакциите и коментарите ще останат, но ще станат в пъти по-малко и ще са по-съзнателни. Ето защо сега основното е правилно да защитим проекта. Ако клиентът предложи промени, които влошават резултата, дайте аргументи на неговия език. Опитайте се да се поставите на мястото на клиента и помислете как тези промени пречат на задачите на неговия бизнес.

За да докажете своя случай, обърнете се към статистика, проучвания, анкети. Аргументите могат да бъдат съобщения във форума с целевата аудитория, показатели и записи в уебвизора. Например, успях да убедя клиента да не публикува информация за комуникации в жилищен комплекс на целевата страница (на кого изобщо му пука). Ключът беше превъртаща се карта на подобен сайт, където посетителите превъртаха през подобен блок.

Добри източници на аргументи:

• Работен бриф.
• "Яндекс.Метрика".
• Форуми с CA.
• Сайтове със статистика и проучвания ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
• Услуги за анализ на аудитория и пазар ( wordstat.yandex.com,

Никой няма да спори, че всяка успешна продажба наполовина зависи от доброто представяне на „продукта". Освен това успехът на стартиращ бизнес често зависи от неговия „pitch" - представянето на проекта пред потенциален инвеститор, купувач или бъдещ партньор ( от английския термин pitch, „хвърляне“, който идва от бейзбола и мигрира към продажбите).

Зависи от целева аудиторияи контекст, представянето на вашия проект ще варира. Има голяма разлика между питчинг от сцена пред голяма публика и, да речем, „асансьор“, когато имате само 20-30 секунди, за да заинтересувате човек и още 3-5 минути, за да разкажете малко за себе си и проекта и обмен на контакти за по-нататъшна комуникация. И, разбира се, теренът ще бъде съвсем различен с пълно представяне на проекта по време на лична среща, когато можете напълно да разкриете всички нюанси на вашия проект и да очертаете всичките му предимства. Въпреки това и в трите случая основната задача на рекламата е една и съща: да „закачите“ слушателя, да привлечете вниманието към себе си, да бъдете запомнени и най-важното – да накарате потенциалния си „купувач“ – инвеститорът – да иска да знае „допълнителни подробности за продукта“.

Всичко има своето време

При първата среща, когато тепърва опознавате човек и му представяте проект за първи път, не е нужно да атакувате инвеститора и да го бомбардирате с подробности. Помислете за спецификата на ситуацията: ако сте на мрежово събитие (т.е. на среща, предназначена за установяване на бизнес контакти), най-вероятно човекът има само няколко минути за разговор, не го вземайте за заложник - вашата задача е да обмен на контакти, за да се запомни и да се договорим за по-нататъшна комуникация, след което да организираме втора среща и да изпратим Допълнителни материали. Бъдете умерено настоятелни, но спазвайте бизнес етикета.

Между другото, сега мнозина не вземат визитки със себе си, а правят снимки и ги сканират по телефона - подгответе визитките си за такъв обрат на събитията. И в никакъв случай не трябва веднага да давате на слушателя пълен набор от материали - със сигурност ще му бъде неудобно да ги носи със себе си и най-вероятно просто ще ги остави някъде. Ако човек се интересува от вас, той ще ви помоли да му изпратите материали.

Вашият основната задачаНа този етап— оставете добро впечатление и интерес, така че инвеститорът да иска да продължи комуникацията с вас. Разкажете накратко на потенциален инвеститор за себе си и това, което правите. Не забравяйте да кажете от какво точно се нуждаете и какво очаквате от комуникацията си, така че човекът да разбере какво го интересува.

Възползвайте се максимално от времето си

Току-що сте започнали да говорите за всички предимства на вашия продукт или услуга, а времето, което ви е отредено, вече е изтекло? Разбира се, никога не сте стигнали до слайда с цифри или до обсъждането на вашия план и нужди – често срещана грешка, която лесно можете да направите, независимо къде и как представяте проект.

Ако го направиш асансьорна стъпкана конференция си струва да запомните, че имате само 2-3 минути, за да „привлечете“ вниманието на човека, да го накарате да ви даде своята карта и да предложите да се срещнете в по-лична обстановка, за да обсъдите подробностите. Не трябва да държите човек с дълга история за всички нюанси на вашата технология и продукт, и още повече, не трябва да го следвате навсякъде.

Докато се подготвяте, разберете предварително с колко време разполагате, подгответе сценарий и репетирайте изпълнението си, за да сте сигурни, че ще спазите времето си. Колкото по-кратка и по-ярка е вашата презентация, толкова повече ще бъде запомнена от публиката - изберете основните акценти, като вземете предвид спецификата на вашите слушатели и се концентрирайте върху тях. По-добре е да разкажете накратко, но за основното, отколкото да бъдете прекъсвани по средата на изречението и да се опитвате да вкарате цялата останала информация през последните 30 секунди. Вашата основна задача на сцената е да се откроите от масата на другите водещи, така че колкото по-ярка и необичайна е вашата презентация, толкова по-голям е шансът да привлечете вниманието. Но не прекалявайте - малко вероятно е неподходящото шокиране да ви помогне много.

Така че, когато се срещате лично с инвеститор, попитайте предварително с какво време разполага и какви са очакванията/целите му. Пригответе се да импровизирате. След като уговорите час, внимавайте да не „запълните целия ефир“ с безкористна история, без да оставяте време на събеседника да задава въпроси, препоръки и оживена дискусия. Трябва да имате време да обсъдите всички планирани въпроси, да направите равносметка и, най-важното, да договорите следващите стъпки.

Обмислете спецификата на вашите слушатели

Личната среща с инвеститор винаги е отделна и уникална история, която зависи от това с кого се срещате. Виждал съм много пъти как личността на човека, за когото се прави презентацията, влияе драстично на нейния ход. Преди различни хораедин и същ човек може хем да „запали”, хем да представи проекта си доста смътно. Основният съвет тук е да се подготвите предварително, да отработите материала и да анализирате с кого ще се срещате. Вижте сайта на фонда, къде инвестира, с кои негови партньори и мениджъри се срещате, какъв е опитът на инвеститора и интересите. Ако е възможно, говорете с някого, в когото фондът вече е инвестирал, почерпете опит от него и получете ценна информация за приоритетите.

При представянето на вашия проект пред група хора винаги има различно съотношение на експерти и инвеститори. Използвайте внимателно професионалните термини: най-вероятно повечето слушатели няма да ги разберат. Ако форматът на презентацията не ви позволява да говорите напълно за всички подробности и нюанси, не навлизайте в подробности, оставете ги за тези, които се интересуват от общата идея. Много по-важно е да се предаде на публиката защо този проект заслужава допълнително внимание (голяма идея, която може да повлияе на целия пазар и да докосне „всички“, уникален екип, настоящи успехи). В същото време не пречи да имате технически специалист в залата, на когото винаги можете безопасно да препратите възникналите въпроси.

Предприемачите често смятат, че хората около тях разбират темата и я разбират по същия начин като вас – погрешно мнение. И е много тъжно, когато човек ентусиазирано говори за проекта си, а след това никой дори не задава въпроси. В крайна сметка това е много лош знак: означава, че никой нищо не е разбрал. Основното в речта е да предадете идеята си, защото всяка презентация е вид процес на участие. Защо сте по-добри от другите и защо този пазар е интересен? Всички обичат да говорят какъв страхотен продукт имат, но много често забравят, че първо трябва да обяснят кому трябва, има ли пазар, има ли потребител. Трябва да обясните на публиката, че има проблеми и нужди и има продукт, който отговаря на тази нужда, както и екип, който може да го направи. И покажете, че вашият продукт е по-добър от конкуренцията.

Запомнете целта на вашето представяне

Никога не изпускайте от поглед целта си: какво искате да постигнете с представянето си. Интересувате ли се от PR, просто се запознавате с известна личност или искате да привлечете инвестиции?

Много хора смятат, че целта на представянето е да убеди, че вашият проект или продукт е по-добър от другите. Трябва да се разбере, че това е нереалистично да се направи в едно кратко представяне, особено от сцената.

Инвестиционните решения никога не се вземат бързо, особено след първата среща, така че целта на вашето представяне е преди всичко да заинтересувате и да се уверите, че е последвано от пълна среща, а след това още една и така нататък, докато не се ръкувате с инвеститор. Всеки контакт ще ви доближи до крайна целполучаване на инвестиции чрез постепенно установяване на доверие и изграждане на работни отношения.

Репетирайте и добавете стафиди към стартовия си гювеч

репетиция - лошо представянеубива най-много най-добрата идея. Всяка презентация е добра, когато има акценти. Но хуморът е подходящ, ако знаете как да се шегувате. Ярките и цветни слайдове със снимки са много "закачливи", когато говорите за това живо. Между Руски проекти, например има една с анимирана презентация, има герои, а цялата презентация е някаква метафора, приказка. Това е смешно и привлича вниманието, а метафората ви помага да разберете, че наистина има проблем. Ярките образи и аналогии наистина привличат вниманието на публиката, възприятието веднага се издига на друго ниво.

Много е важна динамиката на самата презентация, умението да се общува с публиката, умението да се говори красиво и силно, да се „разтърси“ публиката. Глас, енергия, харизма – всичко това се придобива с тренировки. Въпреки че мнозина смятат, че това зависи само от таланта: някои се дават, а други не. Това не е така, умението да се говори е умение, което може да бъде придобито и усъвършенствано. Можете да гледате речи на страхотни водещи в Интернет (например Стив Джобс), можете да отидете на специални курсове или да работите с индивидуални обучители - без значение как, основното е да го приемете сериозно.

Често добри проектине привличат нужното внимание просто защото този, който ги представя, не знае как да говори. Другата страна на монетата е, че често уменията за говорене имат предимство пред съдържанието на презентацията. Намерете своя баланс и използвайте всяка възможност, за да подобрите представянето си. Репетицията и подготовката са 100% ключът към успеха. Много често можете да видите как точно тези проекти репетират представянето си с целия екип, преди да излязат на сцената, за да спечелят.

Разкажете ни за себе си и екипа – вие сте основният актив на вашия проект

За инвеститорите екипът е един от най важни критериичрез които те решават дали да инвестират в проекта или не.

Разкажете ни за себе си, за хората, с които работите, какво ви обединява и защо правите своя проект. Всеки от вас е уникален по някакъв начин и заедно сте основният актив на проекта – не пропускайте възможността да го представите в благоприятна светлина. В идеалния случай, разделяне на презентацията помежду си, позволявайки на всеки да допринесе и да покаже своята роля в проекта - това ще добави динамика към презентацията и ще покаже, че проектът не е сам в тази област.

Помислете какво впечатление искате да оставите

Инвеститорите инвестират преди всичко в хора, а едва след това в проекти – никога не забравяйте това. Следователно много зависи от впечатлението, което ще направите при първата среща.

Може да изглежда очевидно, но най-простите неща често се провалят - например спазването на елементарни правила на етикета. Нищо не разваля настроението така, както закъснението. Защо да създавате предварително трудности в комуникацията, които могат да бъдат избегнати?

Или, например, дрехи. Облечете се подходящо за мястото и нивото на срещата. За да се облечете правилно, трябва да имате много ясна представа къде изпълнявате и пред кого. В опит да привлечете вниманието към себе си, опитайте се да не прекалявате.

Или прости правилаучтивост - умение да слушаш и да не прекъсваш. Често, опитвайки се да предадете идеята си, можете да изпаднете в ярост и да забравите за събеседника и целта на срещата. Ако събеседникът каже нещо, помислете, преди да го прекъснете или незабавно „преминете в защита“, ако започне да задава въпроси. Способността да слушате и да показвате уважение към това, което ви се казва, е важно. Можете (и трябва) да сте уверени в себе си и да разбирате по-добре темата, но ако оставите впечатлението на човек, който не умее да слуша и с когото е неприятно да общувате, няма да има смисъл от то.

Като цяло инвестирането на рисков капитал е много личен бизнес, така че най-важното е да спечелите репутация на човек, на когото можете да се доверите и с когото да ви е приятно да правите бизнес. Помислете сами: ако не харесвате някого, каква е вероятността да му дадете пари, независимо колко злато обещава? Личният контакт е един от основните компоненти на успеха.

Знайте темата си за пет и бъдете готови за диалог

Покажете, че разбирате темата по-добре от инвеститора или поне не по-зле. Бъдете готови за факта, че инвеститорът вече е видял много такива проекти и е ориентиран към вашия пазар, особено ако сте попаднали на „правилния“ инвеститор. Ако не знаете нещо, бъдете честни за това и обещайте да се върнете с информацията след срещата. Няма как да е по-лошо да излезеш с някакъв отговор на въпрос - защото има риск инвеститорът да го познава, а ако излъжеш, доверието е безвъзвратно загубено.

Не питай за пари

Обичате ли да ви искат пари? Не говорете за пари, преди инвеститорът да е попитал за това. Ако инвеститор хипотетично е решил, че се интересува от даден проект, той ще се запита колко инвестиция търсите и за какво. Много е важно да покажете, че разбирате за какво точно проектът се нуждае от пари – необходимостта от инвестиция трябва да бъде ясно обоснована от вашия план и бюджет.

Съгласете се за следващите стъпки

И накрая, много е важно срещата да приключи правилно. Идеалното е резултатът от вашето общуване да е споразумение за следващата или друга среща практически стъпки, което ще ви позволи да хвърлите по-дълбока светлина върху инвеститора в проекта. Ако инвеститорът е заявил интерес към проекта и потенциално намерение за инвестиране, добре е незабавно да обсъдите с него последователността от действия, които ще са необходими за осъществяване на сделката, да разберете как се взема решението за инвестиране, какво процедурите ще трябва да бъдат завършени, какъв времеви хоризонт. Трябва да разберете, че една добра среща не е достатъчна, за да получите пари; обикновено отнема четири или пет срещи само за инвеститора да стигне до принципно инвестиционно решение и много повече време за съгласуване на всички детайли и приключване на сделката. Затова е важно да имате търпение, да сте готови да продължите напред и да имате резервни опции.