Правила за попълване на трудовата книжка на служителя. Тънкостите на попълването на заглавната страница на трудовата книжка Труд без грешки

Трудовата книжка съхранява цялата информация за трудовата дейност на служителя и се използва за определяне на продължителността на неговия трудов стаж. Действащите към момента форми на трудова книжка и листовка са установени в Пощата. бр.225 от 16 април 2003 г. Как се попълва правилно трудова книжка, посочени в Пост. бр.69 от 10.10.2003 г. В тези решения има несъответствия по някои въпроси, което налага позоваване на Кодекса на труда и допълнително затруднява оформянето на трудова книжка.

Това е особено вярно в случаите на частни предприемачи, които са принудени да поемат отговорността за поддръжка кадрови досиета. Най-малкото отклонение от стандартите за попълване на трудова книжка води до невалидност на въведената информация, както и до различни грешки, направени в самите записи. За да се премахнат последствията, се правят корекции в съответните колони стриктно според установения модел. В изключителни случаи на служителя се издава дубликат.

Кога се отваря

Всяка трудова книжка има свой собствен номер, издава се на служителя за цял живот и не може да бъде заменена с изключение на определени случаи. Ако наскоро нает служител няма този документ, трябва да отворите нов за него. Ако е имало, но по някаква причина не може да бъде предоставена, тази информация се отразява в акта, който се удостоверява с подписите на: лицето, което издава новата трудова книжка, служителя и свидетеля.

Документът се издава за служител, който е работил във фирмата най-малко шест дни, и трябва да бъде попълнен в рамките на една седмица от датата на постъпване на работа. Тази процедура се извършва в присъствието на служител, от чийто заплативпоследствие цената на формуляра се приспада.

Трудова книжка, примерно попълване при кандидатстване за работа:

Как се попълва

Всички записи в трудовата книжка се вписват от длъжностно лице на организацията, упълномощено да направи това със заповед на ръководителя, най-често от служител на отдела за персонал. В негово отсъствие това може да бъде счетоводител или директор на предприятието. Документът подлежи на регистрация в счетоводната книга и се съхранява от работодателя до уволнението или преместването на служителя на друго място на работа. Ако е необходимо, на служителя се дава извлечение от книгата на мястото на поискване.

Извлечение от трудовата книжка - примерно попълване:

Записите се водят с четлив почерк, всички думи са дадени изцяло, без съкращения. Численото изразяване на дати, характеристики и друга информация се посочва само с арабски цифри. Освен това не можете да напишете името на месеца с думи. Правилният формат за попълване на датата е 05.03.2019 г. Допустимо е използването на химикалки, гел и химикалки. Пастата, гелът и мастилото, които съдържат, трябва да са силно устойчиви на вода и ултравиолетови лъчи. Оптималните цветове са сини, тъмно лилави и черни нюанси на оцветяващ пигмент.

Документация

За да попълните трудова книжка, трябва:

паспорт на служител (или друг документ за самоличност);
диплома за образование;
трудова книжка;
удостоверение за индивидуален предприемач или харта на организацията;
официален печат.

За подробности как да попълните заглавната страница на трудовата книжка, гледайте видеоклипа.

Трудовата книжка е разделена на три части:

Заглавна страница, съдържаща информация за собственика на документа.
Информация за работата, включително името на предприятията, където е извършена работата трудова дейности неговата продължителност.
Секция за награди.

Моля, имайте предвид, че правилата за попълване на трудови книжки ви задължават да правите корекции в случай на възможни промени:

име на фирма (включително правна форма);
вид печат (използването на различни в една книга е недопустимо!).

Заглавна страница

На първата страница на трудовата книжка трябва да посочите цялата информация за служителя въз основа на предоставените от него документи. Тя трябва да съдържа:

Пълното име на собственика;
дата на раждане (в цифрово изражение);
степен на образование (средно, средно специално, висше);
наименование на професията, посочена в дипломата;
дата на отваряне на трудовата книжка;
подпис на служителя;
подпис на лицето, което попълва документа;
официален печат на организацията.

Заглавна страница на трудовата книжка, примерно попълване 2019 г.:

Подробности за работата

Всяка страница от средния и най-обширен раздел се състои от четири колони, съдържащи:

Серийният номер на записа (от № 1 нататък).
Дата на наемане и други събития.
Самият запис, който представлява информация за организацията (нейното пълно и съкратено наименование), длъжност (посочваща квалификация) и отдел. В допълнение към факта на наемане, тук се записват и случаи на прехвърляне на друга длъжност и уволнение. Информацията за това трябва да бъде въведена в графата в рамките на 7 дни от датата на издаване на заповедта, с изключение на протокола за уволнение, който се съставя директно в деня на извършването му.
Документални доказателства за вписването - наименование на заповедта, дата на нейното издаване и номер (по тази заповед).

За подробности как да правите бележки за работа в трудовата книжка, гледайте видеоклипа

Допълнителна информация

По искане на служителя в него се въвежда информация за работа на непълно работно време. Вписването се извършва въз основа на документи, предоставени от друго предприятие, в което служителят работи на съвместна длъжност. В този случай се използват същите принципи за попълване на колоната, както при въвеждане на информация за основната работа. Работната книжка трябва да се съхранява от служителя на отдела по персонала на мястото на основната работа, който е единственият, който има право да въвежда каквато и да е информация в нея.
Придобиването на втора професия, получаването на ранг и повишаването на квалификацията също се отразяват в този раздел.
Ако предприятието е преименувано, се прави съответен запис, като се посочва документът, послужил като основа за това. Тази информацияще може да обясни несъответствието в поставените печати при приемането и уволнението на служителя. Същите стъпки се изпълняват при преименуване на позиция.
В случай на реорганизация на предприятието разделът отбелязва уволнението на служителя с последващото му наемане в новата компания.

Пример за попълване на трудова книжка по време на ликвидация на LLC:

Примери

А. С. Копачева се присъединява към длъжността юрисконсулт в Avelan OJSC на 27 февруари 2016 г. На 12 август 2016 г. тя е преместена на длъжността старши юрисконсулт. Този факт беше отразен в раздела „Работна информация“.

Когато уволнявате служител, в колона № 3 трябва да посочите нормативния акт на Кодекса на труда, съгласно който е приложена тази мярка. Вписването трябва да бъде потвърдено с печата на фирмата или отдела по човешки ресурси и подписа на лицето, попълнило трудовата книжка. Служителят също трябва да се подпише в тази колона, като по този начин потвърди съгласието си с вписванията, направени по време на работата му.

А. М. Шолохов е служил като продавач в CJSC Continent. На 06.03.2017 г. е уволнен за отсъствия без добра причина. Заповедта за уволнение е подписана същия ден.

Награди

Този раздел съдържа информация за титлите, присвоени на служителя, дипломи, сертификати и други награди, предоставени му, предвидени от вътрешни регламентифирми и законодателство. Те не включват устна благодарност от ръководството, както и редовно изплащани парични бонуси, включени в системата за заплати. Което обяснява пълната липса на информация в този раздел, която се намира в трудовите книжки на повечето работници. Освен това различни сертификати и дипломи, издадени на служител без издаване на съответна заповед, също са само номинален израз на благодарност, който не е отразен нито в трудовата книжка, нито в личното досие.

Попълване на трудова книжка 2019, образец:

Вмъкване на дизайн

Ако всички свободни места в трудовата книжка са изчерпани и няма къде да правите нови записи, вложката се отваря. Обикновено той се зашива в края на документа, тъй като в инструкциите за попълване на трудови книжки няма конкретни указания за това. На заглавната страница (или корицата) на основната книга се поставя печат за издаването на вложката, като се посочва нейната серия и номер.

Правилата за поддържане на двата документа са идентични, заглавната страница на вложката също трябва да бъде попълнена. Номерирането на записите продължава след номера, на който е приключило попълването на трудовата книжка. Ако са допуснати грешки при попълване на листовката, тя се унищожава в присъствието на комисия, съставяща протокол. Същото важи и за отхвърлени или остарели трудови досиета.

Ние сме готови да отговорим на всички ваши въпроси - задайте ги в коментарите

На нея са възложени следните функции:

отразява информацията за трудовия стаж и опита на лицето от момента на първата му работа до пенсионирането;

ви позволява да разберете защо човек е напуснал предишната си работа;

съдържа информация за наличието на награди за съвестен труд

Вписвания в него може да прави само HR специалист. Заглавната страница се попълва в присъствието на собственика на документа. За да потвърди верността на въведените данни, той поставя своя подпис.

И така, да започнем този документ, трябва да си намериш работа.

На каква възраст можете да получите работа?

Във всеки случай трябва да се създаде формуляр за служителя.

За да го получите, трябва да напишете заявление за регистрация на трудова книжка за първи път, образец: „Във връзка със заключението трудов договорза първи път, в съответствие с част 4 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, ви моля да ми издадете трудова книжка.

Как да получите формуляр за книга?

Всяка организация трябва да закупи за своя сметка формуляри, които се издават на служителите при първоначална работа. Вписването за заетостта трябва да бъде направено в документа не по-късно от пет работни дни след като лицето отиде на работа и започне да изпълнява задълженията си.

Къде са правилата за регистриране на труда?

Можете да научите как правилно да съставите трудова книжка от законодателните актове на Руската федерация, регулиращи този въпрос. Нека ги изброим:

Какви документи са необходими за попълване на формуляра?

За първоначална регистрация в отдел „Човешки ресурси“ на предприятието трябва да бъдат представени следните документи:

Паспорт или акт за раждане;

Образователна диплома или удостоверение от образователна институция, ако лицето е студент или студент.

Тези данни са посочени на заглавната страница на документа.

Как да кандидатствам за трудова книжка за първи път, образец

Как трябва да се форматира формуляра?

Изискванията за изготвяне на трудова книжка са следните: формулярът може да се попълни само със синьо или черно мастило. При попълване се използват арабски цифри. Не се допускат съкращения. И всякаква информация се въвежда само въз основа на официална заповед.

Каква информация е включена на заглавната страница?

Заглавната страница съдържа следната информация:

Дата на раждане;

образование;

специалност;

Дата на завършване.

На дъното заглавна страницаПолага се фирмен печат и подпис на служител от отдел „Човешки ресурси“. В знак на запознаване с протоколите служителят полага и своя подпис на предвиденото за това място. На следващата страница, съгласно правилата за попълване на формуляри, се прави запис, потвърждаващ факта на заетост.

В какъв ред се въвеждат записи за работа в документа?

Правилното изпълнение на работна книга изглежда така: първата колона съдържа номера на записа по ред, втората - датата. Следва информация за приемане на конкретна позиция. В четвъртата колона се записват причините за извършване на записа. Например заповед за наемане на работа.

Това е формуляр за строга отчетност, така че след попълването му се регистрира. Посочва номера и серията на документа и информация за служителя. Формулярът се съхранява в отдел "Човешки ресурси" до уволнението на служителя.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор

Трудовата книжка е документ, който информира за областите на човешката дейност. Именно върху това се насочва вниманието при кандидатстване за работа и кандидатстване за пенсия.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Инструкции и полезни съветище ви помогне да направите необходимите бележки точно.

Законодателната рамка

Указ на правителството на Руската федерация N 225 - правила за поддържане и съхранение на трудови книжки.
Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация N 69 - изисквания за попълване на документи, записващи областите на дейност на гражданите.
Кодекс на труда: чл. 66 - трудова книжка (LC), характеристики; Изкуство. 192 – 193 – отговорност за неспазване на реда за поддържане на Кодекса на труда; Изкуство. 83 – прекратяване на договора поради независещи от двете страни обстоятелства.
Писмо на Rostrud от N 656-6-0 - отговорност за съхранение на Кодекса на труда.
Изкуство. 5.27 от Кодекса за административните нарушения - последици от неспазване на законодателството относно поддържането, записването и съхранението на книги.

Можете да разгледате документите тук:

Кой отговаря за поддръжката, счетоводството и съхранението?

Съгласно Правилата издаването на техническа документация е задължение на управителя. С негова заповед се назначава служител, който отговаря за тяхното поддържане, отчитане и съхранение.

Длъжностната характеристика трябва да бъде посочена в заповедта. Ако изискването е нарушено, отговорност носи работодателят.

Има ситуации, когато служител поиска временно да предаде книга (например за подаване в Пенсионния фонд).

Не забравяйте, че в случай на загуба, цялата вина пада върху упълномощено лице, тоест HR специалист или мениджър.

Възможно наказание:

за кадровик– за нарушение на членове 192-193 от Кодекса на труда се заплаща административна глоба от 1000-5000 рубли;
за управителя– съгласно чл. 5.27 Кодекса за административните нарушения, глоба в размер на 30 000-50 000 рубли. или спиране на дейността на дружеството за 3 месеца.

Дори наличието на разписка от служител, потвърждаваща връщането на документ, не ви освобождава от отговорност.

Какво да направите, за да избегнете негативни последици:

самостоятелно представя техническата документация на необходимите органи;
предоставя на служителя нотариално заверено копие от документа.

Правила за попълване на трудови книжки през 2019 г

Предприятието е длъжно да издаде Кодекс на труда за всеки служител, който е работил безсрочно повече от 5 дни.

Подобно изискване важи и за тези, които приемат сезонни, временни или предметни социална осигуровкаслужители.

Съгласно законодателните актове правилата за регистриране на книги през 2019-2016 г. остават непроменени.

Общата процедура за попълване е следната:

всеки запис е номериран с непрекъснат шрифт;
цялата въведена информация трябва да бъде на руски език; ако предприятие от друга държава работи на територията на Руската федерация, дублирането на текста на друг език е разрешено;
Не могат да се използват съкращения;
датата е във формат ДД.ММ.ГГГГ;
Изписват се арабски цифри, пред единични цифри се поставя „0“;
цялата въведена информация е заверена с печата на организацията;
разрешени цветове на шрифта: син, лилав, черен.

Как да направите запис в документ?

Инструкциите за попълване на трудови книжки през 2019 г. ще ви помогнат да получите отговор на този въпрос.

Заглавна страница

Попълва се, ако служителят е официално назначен за първи път.

Съдържа:

Пълно име- посочва се изцяло. Данните се вземат от паспорт, шофьорска книжка или военна книжка. Използването на инициали не е разрешено.
Дата на раждане– се предписва в съответствие с разгледаните по-горе правила.
Нивото на образование– въвежда се информация от диплома или удостоверение (висше професионално, средно общо и др.).
Професия, специалност– посочва се въз основа на документи за образование.
Дата на попълване– въведен е текущият номер. Месецът може да бъде написан с думи или цифри.
Подпис на собственика и служител по персонала (управител).
Тюлен- вписва се в трудовата книжка за удостоверяване на вписаните данни.

Пример:

Информация за трудова дейност

Раздел, предназначен за въвеждане на информация за работата на служителя. Приемане, прехвърляне или е отбелязано тук.

Страницата има четири колони:

пореден номер на записа;
дата на изменение;
поле за въвеждане - въвежда се наименование на фирма (вкл. съкратено), длъжност, наименование на структурното звено;
номер и дата на документа, повлиял на решението.

Основният документ за вписване е заповед, заверена с печата на фирмата и подписа на работодателя.

Пример:

Постижения и награди

Раздел, предназначен за отбелязване на промоции, присъждане на нови звания, получаване на сертификати или значки и др.

Всички те са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или, но не се предоставят редовно.

Как да попълните тази страница:

първите две колони съдържат серийния номер и датата;
В колона № 3 се посочва наименование на фирмата, длъжност и вид награда;
в последната колона - датата и номера на заповедта, въз основа на която служителят е награден.

Пример е показан на фигурата:

Не се издават дисциплинарни бележки. Изключение - .

Възстановяване

Има ситуации, когато служител беше и отиде в съда.

Ако искът бъде удовлетворен, работодателят може да бъде принуден да върне служителя в компанията.

В такава ситуация специалист по персоналатрябва да отмени информация за прекратяване на трудовия договор.

Примерен запис е показан на фигурата:

Уволнение

При уволнение вписването в Кодекса на труда трябва да бъде направено своевременно и да съвпада с номера, отбелязан в.

В противен случай организацията може да има конфликти с регулаторните органи. Това заплашва да плати административна глобаи финансова компенсация на служителя.

За да предотвратите негативни последици, е необходимо да направите следните записи в деня на уволнението:

№ 2 – дата на прекратяване на договора (последен работен ден -);
№ 3 – информация за текущото събитие: мотиви и връзки към членове на законодателството;
№ 4 – данни за документа, въз основа на който се извършва уволнението.

Ако в субект на Руската федерация е установен държавен език, записите могат да бъдат дублирани на него. Всякакви, дори общоприети съкращения в трудовата книжка са строго забранени. Включително имената на документите не се съкращават. Заповедта се изписва точно като “заповед”, а не “пр.”. Всички числа са написани изключително на арабски език. Пример за записване на датата на уволнение е 30.06.2014 г. и нищо друго. След цифрите не се използват съкращения на думата “g.” Номериране на записите Всички записи в работното досие получават собствен сериен номер. Вписва се в първата колона, наречена „Запис N“. Записите са номерирани последователно във всеки раздел арабски цифри(1, 2, 3). Всеки запис. дори относно извършването на корекции в самата информация, е номерирана от край до край, т.е. се присвоява следващият номер. Ако е необходим дубликат, трудовата книжка може да бъде изгубена от собственика.

Заглавната страница като правило посочва фамилното име, собственото име и отчеството на собственика на трудовата книжка. Те, както се досещате, трябва да са идентични с тези, посочени в паспорта, шофьорската книжка или военната лична карта, и също трябва да бъдат записани изцяло.

Информация

Трябва да забравите за инициалите на заглавната страница на трудовата книжка.

Датата на раждане се изписва само с арабски цифри, без римски цифри, още по-малко с думи. Обикновено денят и месецът се изписват с двуцифрени числа, а годината с четирицифрени числа.

Примерен запис е 01/01/1970.

Редът „Образование” се попълва въз основа на данните от дипломата или свидетелството, притежавани от собственика на книжката.

Основни правила и пример за попълване на трудова книжка през 2018 г

Най-важният документ са Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, които са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“, където всички нюанси на тяхната регистрация са най-широко разпространени покрита.
Друг документ са Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69. Той отразява правилата, които трябва да се спазват, ако са допуснати грешки при попълване на заглавната страница на трудовата книжка.
На руски Кодекс на трудаИма и статии, посветени на трудовите книжки - това са статии с номера 66, 77-81 и 83-84.

Инструкции за попълване По правило попълването на заглавната страница на трудовата книжка се извършва от работодателя.

Заглавна страница на работната книга: всички нюанси и примерно попълване

Всички записи в трудовата книжка могат да се правят само въз основа на съответните административни документи. По правило това са заповеди: за наемане, преместване на друга длъжност или в друг отдел, за уволнение.

Естествено, първият запис в новия документ ще съдържа информация за първото място на работа. В трудовата книжка всички направени записи са номерирани и се използва непрекъснато номериране.
Само информацията за работодателя, която е въведена в третата колона, не подлежи на номериране: неговото пълно и съкратено име, форма на собственост. Тази информация може да бъде въведена в раздела „Информация за работа“ ръчно или с помощта на специален печат или печат, съдържащ пълна информация за организацията-работодател.

Тънкостите на попълването на заглавната страница на трудовата книжка

Струва си да се отбележи, че вторият метод за коригиране на грешки е приложим за ситуации, при които субектът, който е собственик на трудовата книжка, след определен период от време, например, променя фамилното си име. Частични корекции, например една буква в фамилното име или една цифра в датата на раждане, са неприемливи. Работодатели или различни държавни агенции, например Пенсионен фонд, може да сметне за ненадеждна трудова книжка с частично задраскани записи на заглавната страница. В този случай ще трябва да се подготвите за съдебни спорове, което ще отнеме допълнително време.

внимание

Ето защо е по-добре да избегнете тази ситуация предварително, като коригирате целия невалиден запис. За повече информация какво да направите в случай на грешно въвеждане, прочетете връзката.

Как да попълните трудова книжка: основни правила и често срещани грешки

Трябва да се посочи датата на смъртта, отбелязана в акта (представя се от близки). Полето за подпис, потвърждаващ запознаването остава празно.

Примерно попълване: Коригиране на грешки и внасяне на промени в Кодекса на труда Понякога в документ се прави неправилно вписване, но според установените правила зачертанията не са разрешени. Единствения начинда коригирате всичко - считайте записа в трудовата книжка за невалиден. За да направите това, в колоните на таблицата „Информация за работа“ напишете:

№ 1 – пореден номер на записа;
№ 2 – дата на корекция;
№ 3 – информация за заличаване на вписването.

След това се записват валидни данни. В последната колона се посочват данните на документа, въз основа на който са направени корекциите.

Попълване на трудовата книжка без грешки

Как да попълните работен IP? Индивидуален предприемач (наричан по-нататък индивидуален предприемач), като всеки работодател, поддържа трудови книжки на своите служители. Трябва ли обаче да си пази трудовото досие? Самият индивидуален предприемач е работодател, т.е. не може да сключва трудов договор със себе си, което означава, че няма право да прави вписвания в трудовата си книжка. Това не може да бъде направено от друго лице, единственото изключение е случаят, когато индивидуален предприемач получи работа някъде. Какво ще кажете за трудовия опит? Индивидуалните предприемачи правят вноски в пенсионния фонд и данъчната служба от приходите си. Така им се начислява трудов стаж дори при липса на трудова книжка.

Първа трудова книжка

И така, нека започнем по ред и да поговорим за писането на име, фамилия и бащино име. След като прочетете тази статия, подготовката на заглавната страница на работната книга няма да бъде трудна.

Разбира се, цялата информация трябва да бъде правилно форматирана. Записите трябва да се правят само с черен или син химикал. Попълването на заглавната страница може да се извърши и на компютър, но без опит в такова попълване е по-добре да не експериментирате. Също така, що се отнася до правилата за попълване на работния формуляр, той трябва преди всичко да бъде попълнен внимателно. Опитайте се да избягвате грешки, подчертавания и други недостатъци.

Вашият запис трябва да е ясен за всички, така че пишете внимателно и четливо. Следвайте това правило, като попълните всички листове от трудовата книжка.

В този момент основната информация за пълненето плавно се влива в спецификацията на всеки ред.

Как да попълните трудова книжка правилно и без грешки

Заглавната страница изисква специално внимание: за да коригира грешките, направени тук, служителят, като правило, трябва да се свърже с организацията, където е направено погрешното вписване, и ако тя е ликвидирана и няма документи в архива, въпросът дали трудовата книжка принадлежи на този собственик често може да бъде решен само в съдебна процедура. Регистрация на трудова книжка за първи път Съгласно клауза 8 от одобрените Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели.

С Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“ (наричан по-долу Правилата), регистрацията на трудова книжка за служител, нает за първи път, се извършва от работодател в присъствието на служителя не по-късно от една седмица от датата на наемане. Формулярът на трудовата книжка трябва да бъде получен от служителя по човешки ресурси от счетоводния отдел на организацията по предписания начин (клауза

Как да попълните правилно трудова книжка

Всички записи се правят в рамките на една седмица от момента на извършване на действие, което изисква регистрация в трудовата книжка (наемане, преместване, награда и др.), С изключение на вписването за уволнение, което се прави директно в деня на издаване на заповедта за уволнение издаден. Всички записи в книгата са направени на руски език. Изключение правят републиките, които са част от Руската федерация, които са установили различен държавен език. На територията на такива републики работодателите могат да избират езика, на който да водят документация (руски или държавния език на републиката). Можете да използвате химикалки, химикалки и гел химикалки за бележки.

Мастилото може да е синьо, черно или лилаво, но е желателно да е водоустойчиво и да не избледнява с времето. Важно е да се отбележи, че в записите не се допускат съкращения (например погрешно изписване на „пр.” вместо „поръчка”), цялата информация е посочена изцяло.

Как да попълните заглавната страница на трудова книжка? (образец за попълване) Фамилия, собствено име, бащино име Първата страница на трудовата книжка съдържа информация за служителя. Фамилията, собственото име и бащиното име на гражданина трябва да бъдат записани възможно най-точно и правилно.

Факт е, че грешка, допусната в тази информация, може да доведе до тъжни последици, до смяна на трудовата книжка. Пълното име трябва да бъде написано отделно, така че всеки запис да има отделен ред. Опитайте се да не правите грешки в писането. Попълнете всеки от компонентите на името с една и съща паста. Ако една от написаните думи има много букви, напишете ги възможно най-малки. Работната книга също така предвижда прехвърляне на думи от един ред в друг.

Попълване на трудова книжка за първи път без грешки

Обърнете внимание, че описаната грешка възниква не толкова от липсата на познания сред специалистите по човешки ресурси, а от невъзможността буквално да се изпълнят всички изисквания на Инструкциите за попълване на трудови книжки, тъй като вписванията трябва да се правят „без никакви съкращения“ (клауза 1.1 ), а името на специалността изисква много място за запис, което явно не достига на самата заглавна страница. Изглежда, че държавните инспектори по труда, когато проверяват правилността на воденето на трудови книжки, трябва да вземат предвид това „несъответствие“ между Инструкциите, размерите на формуляра на трудовата книжка и имената, съдържащи се във Всеруския класификатор на образователните специалности OK 009-2003, утв. Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 30 септември 2003 г. № 276-st (OKSO).

Един от най важни документиза руснак – трудовото му досие. Това е необходимо не само за продължителността на трудовата ви кариера.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

След пенсиониране плащанията се изчисляват въз основа на направените в него записи. Ето защо е толкова важно да се познават добре всички нюанси по отношение на правилното и ясно попълване.

Нормативна база

Той също така предвижда, че трудовата книжка трябва да бъде попълнена на руски език, с изключение на специални случаи, когато е разрешено двойно попълване за жители на републики, които имат собствен национален език.

Алгоритъмът за попълване на формуляра е посочен в специалния.

Кой отговаря за поддръжката, счетоводството и съхранението?

Съставете и попълвайте трудови книжки в съответствие с правилата на действащото законодателство Руска федерацияСамо организации и частни предприемачи могат.

След започване на работа трудовата книжка се прехвърля в отдела по персонала на предприятието работодател и докато лицето работи в това предприятие, неговите служители са тези, които са отговорни за съхраняването на формуляра и попълването му навреме.

При уволнение трудовата книжка се предава на служителя и по този начин той носи отговорност за документа, докато не получи нова работа.

В същото време той трябва да се подпише в счетоводната книга на предприятието.

Той няма право да попълва сам страниците на формуляра.

отдел "Човешки ресурси" в голяма компаниясе занимава с осчетоводяване на трудовите книжки на работниците. В по-малко предприятие такива правомощия могат да бъдат предоставени на счетоводител, секретар или друг изпълнителен, официално упълномощен за това със заповед.

Кой го попълва, ако няма HR служител?

Ако фирмата не разполага с отдел Човешки ресурсиили лице, специално упълномощено да извършва такива действия, регистрацията, попълването и необходимата корекция на данните в трудовата книжка се извършва директно от директора на организацията или официално упълномощено от него лице, което има необходимата квалификация.

Кога се отваря?

Трудова книжка в задължителенотваря се в момента на кандидатстване за първа официална работа.

В този случай трябва да се напише заявление до работодателя с искане за издаване на формуляр на името на новия служител.

Първото попълване на нова книжка се извършва до една седмица след подаване на заявление по произволна форма.

То трябва да се извършва само в присъствието на лицето, за което се съставя документът, тъй като в този момент се въвежда цялата основна лична информация и трябва да бъде попълнена правилно.

Образец за попълване на трудова книжка през 2019 г

Сега нека разгледаме основните точки за попълване на трудова книжка.

Инструкции и основни правила

Регистрацията на трудова книжка се извършва в съответствие с специални инструкцииМинистерство на труда. Ще бъде полезно да се запознаете с основните му разпоредби, за да избегнете грешки, както и да се уверите, че формулярът се поддържа според всички правила.

Когато попълвате отчета за работа за първи път, следните данни трябва да бъдат прехвърлени на заглавната страница:

Трите имена на служителя, както са изписани на представената лична карта.
Пълна дата на раждане.
Данни за полученото образование
Ако човек има диплома за специалист, тогава въз основа на този документ се въвежда информация за професията и специалността.

Трудовото досие служи като най-пълното и актуално отражение на трудовия път на служителя, поради което всички значителни промени в работата и социалния му живот трябва да бъдат записани на страниците на формуляра.

Следните точки трябва да бъдат отразени:

фактът на наемане на служител в персонала, като се посочва точното име на заеманата длъжност този моментпозиции;
фактът на преместване на друга длъжност, понижаване или възстановяване на предишната длъжност;
прехвърляне в друга фирма;
нарушаване на правилата на предприятието, установения режим на труд;
бонуси за специални заслуги;
промяна на фамилно и собствено име;
допълнително образование, курсове;
промени в наименованието на работодателската организация;
факт на уволнение с посочване на причината.

Колоните на трудовата книжка се попълват в строг ред:

На всяка колона, с изключение на раздела „Информация за работодателя“, се присвоява сериен номер.
В съответствие с реда за извършване на промени се въвежда дата във формат ден/месец/година.
Информацията се въвежда директно.
Посочват се номерът и подробностите, датата на издаване на заповедта за извършване на промени във формуляра на служителя.

С коя химикалка да го попълня?

Съгласно параграф 1.1 от инструкциите, записите се правят с черно, синьо и лилаво мастило.

При никакви обстоятелства не се допускат мастила с други цветове.

Възможно ли е да се попълни трудова книжка с гел химикал? да При попълване на страници е допустимо използването на химикал, химикал или химикал с химикал.

Всички други пособия за писане не са подходящи за подготовка на формуляра и ще доведат до неговото увреждане.

Номерация

Номерирането на информацията в трудовата книжка, съгласно установените правила, се извършва стриктно в хронологичен ред и нищо друго.

Може ли да се пише с печатни букви?

Колоните с данни се попълват с главни букви. Има едно изключение, а именно: когато поставяте подписа на служителя на заглавната страница, можете да посочите пълното си фамилно име и да го направите с печатни букви, за да избегнете евентуални въпроси и объркване.

Това трябва да се направи внимателно, без грешки или петна.

Вписването се извършва без съкращения, всички думи трябва да бъдат посочени ясно и четливо. Информацията, необходима за въвеждане, трябва да бъде посочена в съответните колони съгласно правилата за попълване, заверена с подписа на лицето, което извършва промените, и печата на отдела за персонал или печата на предприятието.

Учредителни документи

Това са документи, които служат като основа за извършване на допълнения и промени в трудовата книжка.

Те включват:

лични документи на служителя (лична карта, удостоверение за брак/развод, образование);
вътрешни работни документи (заповеди за наемане, уволнение, повишение, преместване и др.).

Заглавна страница

Заглавната страница на трудовата книжка трябва да бъде попълнена с особено внимание. Ако има петна или корекции, тази страница се счита за невалидна и книгата трябва да бъде отписана и заменена.

Първата страница съдържа следната информация:

ПЪЛНО ИМЕ. напълно, както е посочено в паспорта;
датата на раждане, датата и годината се изписват с арабски цифри, месецът - с думи;
въз основа на документ за завършено или продължаващо образование се записва нивото му;
вписва се точното наименование на професията и специалността и по информация от документи за образование;
в самия край на листа има дата в посочения по-горе формат и личен подпис на собственика на трудовата книжка, потвърждаващ точността на всички посочени данни;
Подписът на отговорното лице, печатът на организацията или отдела за персонал трябва да бъдат положени.

подбор на персонал

Уволнение

При уволнение на служител в колона 3 се посочва основанието за уволнение и се записват подробностите на заповедта, въз основа на която е извършено действието.

Записите, направени по време на работа в организацията, трябва да бъдат предварително заверени с подпис и печат на ръководителя трудов документще бъдат предадени на служителя.

Намаляване на персонала

При уволнение поради съкращаване на персонала във формуляра за работа се прави запис за намаляването на служителя въз основа на заповед с подробностите на този документ.

Възстановяване

Ако служител оспори решението за уволнението му в съда, тогава, ако се стигне до благоприятна присъда, той трябва незабавно да бъде възстановен на последната си длъжност.

Неизпълнението на съдебно решение води до административна отговорност.

В този случай се прави запис в трудовата книжка, въз основа на който записът за уволнение трябва да се счита за невалиден. Като основен документ са посочени данните от изпълнителния лист.

Смърт на служител

В случай на смърт на служител ръководителят на предприятието издава заповед за прекратяване на трудовия договор въз основа на факта на смъртта.

След това се прави подробен запис в трудовата книжка въз основа на документите:

Лична карта на починалия (паспорт).
Смъртен акт.
Уставни документи на предприятието.
Документи, предоставени от отдел "Човешки ресурси".
Счетоводство.

Наказания и порицания

Публикации за дисциплинарни наказанияне може да бъде законно вписано в трудовата книжка. Можете да направите бележка за уволнение във формуляра, като посочите причината, която може да бъде дисциплинарно нарушение.

Правене на промени и корекции

Как правите промени и корекции на вече остаряла информация? Нека да го разберем.

При смяна на фамилията и присвояване на квалификация

Ако има промяна в фамилията, името или квалификацията на служителя, тогава в съответствие с клауза 2.3 от Инструкциите се правят промени, както следва: съществуващият запис се зачертава с един ред, над него се записва нова информация.

Неговата автентичност се потвърждава от името и номера на документа, въз основа на който е направена промяната (например свидетелство за брак). Промяната се удостоверява с подписа на служителя и печата на предприятието.

Преименуване на организация

Въпреки че промяната на името на организацията на работодателя по никакъв начин не засяга промяната в условията на труд на служителя, съгласно параграф 2.2 от Инструкциите тази информация трябва да бъде въведена в трудовата книжка.

Това се прави по следния начин:

първата и втората колона на записа остават празни;
информация за промени в името на организацията се въвежда в третата колона, където предишните и настоящите имена са посочени в пълна и съкратена форма;
в четвърта колона се вписват датата и данните на документа, въз основа на който се изготвя.

Вписването е невалидно

Ако трябва да коригирате запис, направен в раздела „работна информация“, трябва да запомните, че не можете да го задраскате.

След вписване с грешка се извършва следващото номерирано вписване, вписва се датата на вписване и в колона 3 се записва: „вписване № ... се счита за невалидно“, последвано от коригирано, правилно вписване.

Колона 4 се попълва с два варианта:

отново се поставя бележка под линия към номера и датата на заповедта, станала основание за невалидното вписване;
посочете номера и датата на издадената заповед за извършване на промени.

Как да направите липсващ

Ако по някаква причина записът на направените промени не е бил направен своевременно в трудовата книжка, служителят може да се обърне към работодателя, като представи официален документ, потвърждаващ събитието, което трябва да бъде записано.

При този запис се посочва действителната дата на събитието. Останалата част от TC се попълва по стандартния образец.

Ако работодателят откаже да направи промени със задна дата, трябва да подадете жалба в инспекцията по труда.

Устните изявления не могат да бъдат основание за вписване със задна дата.

Попълва се със задна дата

Какви са последиците от извършване на вписвания със задна дата? За служителя това може да има Отрицателни последици, тъй като се отразява в трудовия му стаж и съответно начисляването на пенсия впоследствие може да не е в негова полза. Такива ситуации трябва да се избягват, когато е възможно.

Как да попълните вложката

При попълване на всички празни страници в Кодекса на труда във формуляра за вписване се въвеждат следните данни, които се заплащат допълнително от служителя:

Вложката се попълва от работодателя.
Датата е щампована на заглавната страница.
Добавя се актуална информация за работника.
Вписването се удостоверява с личен подпис на лицето, което го попълва, и печат.

Законодателството не установява максимално допустимия брой вложки за една трудова книжка.

Обикновено формулярът се зашива под корицата в края на готовата книга.

Трябва да се помни, че:

повредата на самото покритие е неприемливо;
Коригирането на грешки е неприемливо, всички записи трябва да бъдат изготвени в съответствие с правилата за поддържане на техническа документация;
без самата трудова книжка вложката няма правна сила;
Когато се правят промени във формуляра, те се въвеждат на всички страници, включително поставените формуляри.

Дата на въвеждане на данни

Щампова се в горната част на вложката. Може да се постави и без печат. Точното място на датата в документа не е посочено.

Регистрация на дубликат

Ако книгата е изгубена или повредена (когато стане невъзможно да се прочетат бележките по страниците), е необходимо.

Ако загубата или повредата е настъпила, докато трудовият документ е бил в ръцете на служителя, тогава за възстановяване на документа трябва да се свържете с последния работодател.

За целта се подава заявление по предписания образец, което се разглежда в рамките на 15 работни дни. Освен това може да се наложи да предоставите цялата налична информация за предишни места на работа: удостоверения за записване, уволнение, преместване в кариерата, поръчки.

В новата работна книга думата „Дубликат“ се поставя в горната част на заглавната страница, след което заглавната страница се попълва според стандартния образец.

На първия разворот се посочва общият трудов стаж, следван от уточнена информация за местата на работа въз основа на представените удостоверения.

Ако повреда или загуба на трудовата книжка е настъпила по вина на текущия работодател, той е отговорен за събирането на информация и възстановяването на информация относно трудовата история на служителя.

Нюанси

Както всеки друг документ, трудовата книга има свои собствени нюанси на дизайн и попълване. Нека да разгледаме основните.

Индивидуалните предприемачи правят ли записи за себе си и за своите служители?

Индивидуален предприемач може да въвежда данни в трудовата си книга самостоятелно, ако е регистриран като образуваниеи получи съответния статут на ръководител на организацията.

Това му дава право да прави вписвания и в Кодекса на труда на своите служители.

Ако индивидуален предприемач комбинира дейността си с работа в друго предприятие, тогава тази компания поддържа форма за него като обикновен служител, което не освобождава предприемача от задължението да плаща данък върху частния бизнес.

Когато попълвате Кодекса на труда, вместо името на организацията, въведете „IP“, след което посочете пълното име на работодателя.

Какви данни въвеждат държавните служители?

При постъпване в обществена услугатрудовата книжка се попълва по обичайния начин, само вместо името на организацията в колона номер 3 се посочва структурно подразделениепублична власт.

Длъжността на новия служител се посочва в съответствие с регистъра на длъжностите в държавната държавна служба.

Мога ли сам да правя записи?

Според закона частно лице няма право самостоятелно да прави промени или да прави нови вписвания. Има обаче изключение.

Ако на служител е награден бонус от трета страна или висшестояща организация и е получил заповед да впише извлечение за това в Кодекса на труда, но този факт не е отбелязан преди да напусне последното си работно място, той има правото сам да направи това вписване, като се ръководи от образеца.

Трябва ли да е холограма?

Холограмата е допълнителни средствазащита на документ от фалшификация. Не е необходимо да го поставяте в Кодекса на труда, но работодателят може да добави този елемент към формуляра.

Ясно място за поставяне на холограмата не е определено от законодателството, но най-често се вписва на заглавната страница на трудовата книжка.