1с альфа авто автосалон автосервіс. Продаж програмних продуктів

Функціонал програми дозволяє об'єднати у спектрі єдиного інформаційного поля всі існуючі підрозділи автомобільного підприємства (склади запчастин, бухгалтерію, автосервіси та автосалони, служби маркетингу та фінансові структури) та керувати ключовими діловими процесами організації.

Головні можливості програми

Завдяки багатому та різноманітному функціоналу програми, власники 1С: Альфа Авто мають зручну можливість оперативно формувати всю необхідну для роботи документацію. При цьому керівництво підприємства може в оперативному режимі отримувати та застосовувати на практиці дані про різноманітні аспекти робочої діяльності фірми. Система надає користувачеві повну інформацію, потрібну для прийняття правильних та грамотних управлінських рішень. Допомагають у цьому основні експлуатаційні можливості програми такі, як:

• постачання та збут;
• торговий зал та склад;
• ціноутворення та ремонт автомобілів;
• обмін даними та виробництво;
• взаєморозрахунки, банк та каса.

Крім того, в Альфа Авто існує така функція, як розмежування прав доступу на рівні користувача. Ця опція дозволяє організувати максимально надійний захист усієї фінансової інформації підприємства та забезпечує зручність та комфорт при роботі з програмою.

Переваги програми

Своєю високою популярністю серед власників бізнесу, безпосередньо пов'язаного з автомобілями, програма 1С: Альфа Авто досягла за рахунок своїх експлуатаційних переваг, яких позбавлено більшість аналогічних програм. За допомогою Альфа Авто, користувач може легко відслідковувати замовлення, зберігати історію клієнтів, скористатися єдиною картотекою автомобілів усіх марок, відстежувати робочу ефективність менеджерів, зареєструвати втрачений попит, вести облік субпідрядних робіт і робити багато іншого.

Зручність програми, її експлуатаційна надійність та ефективність, зробили 1С: Альфа Авто незамінним помічникомпри веденні будь-якого автомобільного бізнесу, будь то автомайстерня або магазин з реалізації запасних частин. Проведення різних торгових операцій та оформлення торгової документації стає в кілька разів простіше і оперативніше, якщо користувач використовує цю комп'ютерну програму.

Переваги Альфа Авто очевидні, це і значна економічна вигода, максимально спрощення бізнес-процесу та точне відстеження всіх етапів торгівлі, що здійснюється підприємством. Чітке та грамотне ведення власної справи сьогодні практично неможливо без використання спеціальних програм таких, як 1С: Альфа Авто.

Програмний продукт призначений для комплексної автоматизаціїобліку та управління підприємств автобізнесу.

За допомогою можна:

• організувати роботу складу,
• торгівлю запасними частинами (оптову та роздрібну)
• надавати послуги з ремонту та обслуговування автомобілів,
• оформляти замовлення та продажі автомобілів,
• враховувати оплати та відстежувати стан взаєморозрахунків із покупцями та постачальниками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 5»дозволяє автоматизувати робочі місця: співробітника цеху, менеджера з продажу, менеджера з закупівель, диспетчера автосервісу, комірника, адміністратора, менеджера з продажу автомобілів, менеджера з управління відносинами з клієнтами, фронт-касира.

Документообіг у «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 5»чудово адаптується під потреби реального підприємства.

Користувачі програми "Альфа-Авто"мають можливість швидко формувати необхідні документи. Керівництво може оперативно отримувати та використовувати дані про різні аспекти діяльності компанії. Система надає інформацію, необхідну прийняття управлінських рішень. У програмі реалізовано розмежування прав доступу лише на рівні користувачів, форм введення, звітів, таблиць, записів. Це дозволяє забезпечити надійний захист комерційної інформаціїкомпанії.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 5»»обрали понад 4000 організацій Росії та країн СНД.

«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини, ред. 5» включає наступні облікові модулі:

• Запчастини
  • Закупівлі
  • Роздрібна торгівля
  • Гуртова торгівля
  • Робота на замовлення
  • Організація внутрішньофірмового товароруху
• Автосервіс
  • Планування ресурсів Оформлення ремонту
• Автосалон
  • Замовлення на автомобілі Купівля та продаж автомобілів
• Фінансовий блок
  • Оплати покупців та постачальникам
  • Бюджетування
• Обмін даними
  • Обмін даними з бухгалтерськими системами
  • Обмін даними з каталогами виробників

Переваги програми

• Єдина картотека транспортних засобівПошук клієнтів за різними даними: VIN, № а/м, ПІБ тощо. Уніфікований, єдиний довідникадрес, що містить координати замовників, продавців, потенційних клієнтівта співробітників Зберігання історій усіх клієнтів Можливість роботи менеджерів тільки зі своїми клієнтами
• Відстеження ефективності робіт менеджерів
• Відстеження стан замовлення запасних частин
• Повідомлення менеджерів про вступ номенклатури на замовлення покупця
• Простота попереднього перегляду всіх друкованих документів із можливістю експорту до зовнішніх форматів (txt, xml, pdf, html)
• Реєстрація втраченого попиту
• Можливість заборони продажів, що здійснюються нижче за собівартість товару
• Відстеження стану документа для аналізу та контролю бізнес-операцій
• Підтримка кількох прайс-листів постачальників
• Друк прайс-листів як за допомогою засобів «1С:Підприємство 8», так і за допомогою Microsoft Office
• Клієнтські та складські замовлення на автомобілі
• Відповідальне зберігання автомобілів
• Передпродажна підготовка автомобілів, встановлення додаткового обладнання

Особливості ліцензування

Програмний продукт "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 5, для одного користувача"не є самостійною програмою та призначений для спільного використання з платформою «1С:Підприємство 8» (будь-яка конфігурація 1С:Підприємство 8 ПРОФ).

Для роботи в розрахованому на багато користувачів режимі необхідна наявність у користувачів додаткових ліцензій на конфігурацію «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 5»і клієнтських ліцензій «1С:Підприємство 8»на відповідну кількість робочих місць.

Для роботи в клієнт-серверному режимі потрібна наявність у користувачів ліцензій на сервер.

Для продовження техпідтримки необхідно придбати ліцензії на технологічну підтримкуна 12 місяців Стандарт чи Проф.

Що таке програми "Альфа-Авто"?

• Рішення на платформі "1С:Підприємство 8" під торговою маркою "Альфа-Авто" - це комплекс програм оперативного обліку та управління діяльністю підприємств автобізнесу (автосалони, автосервіси, центри продажу запасних частин).
• Програма «Альфа-Авто» дозволяє об'єднати в рамках єдиного інформаційного простору всі підрозділи автомобільного дилера (продаж автомобілів, сервіс, запчастини, бухгалтерія, фінанси, маркетинг) та керувати основними бізнес-процесами компанії.

"Альфа-авто" підтримує складні розподілені бази даних. Функціональні можливості

• Запчастини
• Автосервіс
• Автосалон
• Взаєморозрахунки
• Рух грошових коштів
• Доходи і витрати
• Бюджетування
• Взаємини із клієнтами
• Інші активи
• Адміністрація та сервіс

Запчастини: Номенклатура

Форма картки та списку номенклатури містить характеристики запчастини та облікові дані:

• Залишки на складах
• Незавершене виробництво
• Ціни партнерів та конкурентів
• Аналоги
• Застосовність
• Замовлення покупців
• Замовлення постачальникам

Запчастини: Ціноутворення та знижки

Можливість встановлення ціни від базової шляхом застосування гнучкої шкали знижок за типами номенклатури.

Гнучка система знижок (на документ, рядок) Умови надання знижок:

• Сума документа
• Сума покупок
• Номенклатура
• Та інші…

Запчастини: Прайс-листи контрагентів

Можливість підключення зовнішніх прайс-листів різних форматів. Рекомендується при розмірах прайс-листу понад 20000 – 30000 записів.

• Можливість створення картки запчастини тільки із прайс-листа.
• Оновлення цін із прайс-листа.

Запчастини: Втрачений попит

Реєстрація втраченого попиту на запчастини.

Запчастини: Замовлення та продажі Документообіг

"Альфа-Авто" охоплює весь процес продажу запчастин - від замовлення покупця до контролю та аналізу відвантаження покупцю. Програма дозволяє проводити коригування замовлень, заміни запчастин на замовлення (у тому числі й множинні). Запчастини: Запаси та постачання У «Альфа-Авто» є механізми розрахунку потреби складу в запчастинах:

• На замовлення покупців та підрозділів
• За мінімальними залишками
• На підставі продажу обраного постачальника
• Розрахунок з урахуванням аналогів зі статистики продажів:
  • Помісячний продаж за рік
  • Кількість документів з продажу
  • Кількість у незавершеному виробництві
  • Прогноз продажів за заданий період

Запчастини: Складські документи

"Альфа-Авто" містить набір усіх необхідних складських документів та звітів:

• Переміщення
• Списання
• Інвентаризація
• Пересортиця
• Комплектація
• Розукомплектація
• Видача у виробництво
• Повернення з виробництва

Запчастини: Звіти

• Аналітичні:
  • Аналіз продажів та торгової націнки
  • Рейтинг продажів
  • ABC-XYZ аналіз продажів
• На замовлення:
  • Стан замовлень покупців
  • Стан замовлень постачальникам
  • Прострочені резерви
• Складські:
  • Залишки та обороти партій товарів
  • Товарний звіт
  • Звіт з незавершеного виробництва

Автосервіс: Попередній запис

"Альфа-Авто" має інструмент ведення попереднього запису на ремонт. Планування проводиться у робочих місцях.

Автосервіс: Роботи та ціноутворення

• Довідник авторобіт дозволяє зберігати інформацію про норми часу у розрізі класів автомобілів.
• Ціноутворення на роботи (вартість нормогодини) може бути призначене для наступних параметрів:
  • Робота (група робіт) – обов'язковий розріз
  • Загалом щодо організації
  • Вид ремонту
  • Клас автомобіля
  • Контрагент
  • Договір із контрагентом

Автосервіс: Попередня калькуляція

• "Альфа-Авто" має інструмент для розрахунку попередньої калькуляції ремонту - документ "Заявка на ремонт".
• Калькуляції можуть бути збережені в базі даних для подальшого аналізу.
• На підставі калькуляції може бути відкрите замовлення наряд.
• Калькуляція (Заявка на ремонт) може бути прив'язана до замовлення клієнта на автомобіль, що може бути використане для оформлення установки додаткового обладнання.

Основний документ автосервісу - "Замовлення-наряд".

Автосервіс: Замовлення-наряд

• Перегляд історії по клієнту чи автомобілю
• Можливість резервування запчастин при підборі
• Замовлення відсутні запчастини
• Заявка на видачу запчастин зі складу
• Перегляд одержувачів деталі
• Підбір пов'язаних робіт(Робота + запчастини)
• Завантаження даних із програм розрахунку трудомісткості (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонорми)
• Автоматичний розподіл виробітку
• Відображення стану роботи (не розпочато, виконується, призупинено, завершено)

Автосервіс: Сервісні кампанії

Відстеження на етапі оформлення замовлення наряду необхідності проведення сервісної кампанії.

Автосервіс: Акт розбіжностей

Акт розбіжностей дозволяє коригувати виручку та взаєморозрахунки за закритими замовленнями-нарядами (наприклад, страховими ремонтами або гарантіями).

Автосервіс: Облік робочого часу

Доповнення до «Альфа-Авто» дозволяє вести збір даних за фактично витраченим часом на виконання робіт на замовлення-вбрання.

Автосервіс: Звіти

Автосалон: Моделі та комплектації

Структура автомобіля:

• Марка
• Модель
• Варіант комплектації
• Опції

Автосалон: Характеристики автомобіля

Властивості автомобіля:

• Модель
• Комплектація
• № кузова
• № шасі
• № двигуна
• Державний номер
• Пробіг
• Власник
• Опції та встановлене обладнання

Автосалон: Документообіг

Документообіг автосалону побудований від «замовлення». Замовлення дозволяє працювати не тільки з автомобілями, що є на складі, але і з тими, що знаходяться у виробництві, у дорозі.

Автосалон: Основний інтерфейс

Основний інтерфейс для роботи користувачів автосалону – автоматизований робоче місце.

АРМ автосалону дозволяє:

Відбирати автомобілі:

• За властивостями автомобіля (марка, модель, комплектація, колір, салон та ін.)
• Вільні та клієнтські автомобілі
• Наявні на складі та «віртуальні» (з виробництва)
• Автомобілі по менеджеру
• За терміном зберігання складі
• і за багатьма іншими критеріями
• Відображати заявки на ремонт та замовлення-наряди автомобілем
• Відображати: склад опцій, дод. Устаткування

Автосалон: Звіти

• Залишки та обороти автомобілів
• Стан замовлень на автомобілі
• Аналіз продажів автомобілів

Взаєморозрахунки

Набір документів:

• Авансовий звіт
• Взаємозалік
• Коригування боргу
• Акт звірки взаєморозрахунків

• Взаєморозрахунки з контрагентами
• Вік заборгованості
• Динаміка заборгованості

Рух грошових коштів

Набір документів

• Касові ордери
• Виписка та платіжне доручення
• Інкасація
• Акт приймання-передачі цінних паперів

• Залишки та обороти коштів
• Клієнт-банк

Доходи і витрати

• Доход чи витрата фіксують усі документи, що змінюють баланс підприємства.
• Звіти
• Доходи і витрати

Бюджетування

• Бюджет продажу запчастин
• Бюджет закупівель запчастин
• Бюджет автосервісу
• Бюджет продажу автомобілів
• Бюджет постачання автомобілів
• Бюджет руху коштів
• Бюджет доходів та витрат

Взаємини із клієнтами

• Подія – документ для реєстрації контактів із клієнтами: зустрічі, телефонні дзвінки, поштові листиі т.д.
• Електронний лист – можливість налаштувати обліковий запис, надсилати звіти та друковані форми електронною поштою.
• SMS - повідомлення – можливість надсилання повідомлень за документами

Інші активи

Документи:

• Введення в експлуатацію
• Переміщення активу
• Списання активу
• Реалізація активу
• Обслуговування активу
• Амортизація

• Залишки та обороти активів
• Історія активу

Адміністрація та сервіс

• Права та налаштування користувачів
• Регламентні завдання
• Повнотекстовий пошук
• Обмін даними з бухгалтерією
• Шаблони документів
• Завантаження даних із табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
• Друк цінників та етикеток
• Зовнішні обробки та звіти
• Пакетний друк

Торгове обладнання

Можливість підключення торговельного обладнання:

• Фіскальні реєстратори
• Термінали збору даних
• Рідери магнітних карт
• Сканери штрих-кодів
• Принтери етикеток
• Табло покупця
• GSM – шлюз

Ціни на основні програмні продукти

Технологічна платформа не входить у комплект поставки "Альфа-Авто" і має бути придбана та встановлена ​​для можливості використання програми. Як платформа може бути використана будь-яка конфігурація 1С:Підприємство 8 ПРОФ (В основному купується 1С:Бухгалтерія).

Звертаю Вашу увагу, що ці ціни є ознайомлювальними. Остаточна ціна визначається прайсами, що діють, на момент замовлення.

Є можливість попрацювати з демоверсією продукту Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини в термінальному доступі.
Є можливість оренди програмних продуктів 1С – хмарний сервіс "Оренда 1С".

Якщо Ви бажаєте придбати програмні продукти, скористатися "Орендою 1С" або попрацювати з демоверсією, звертайтесь!

Ціни на послуги програмістів (розробка, консультування)

• 2000 руб/година віддалено (Мінімальне замовлення 2 години)
• Дистанційні (телефон, скайп, icq, за допомогою програм віддаленого доступу) консультаційні послуги 2000 руб/год (Мінімальне замовлення 2 години)
• На всі послуги діє 15-хвилинна тарифікація (округлення у велику сторону).

Програма 1С Альфа-Авто спеціально розроблена для автоматизації діяльності підприємств автобізнесу - автосервісів (СТО) та автосалонів, магазинів роздрібного та оптового продажу автозапчастин, шин та інших автотоварів. Доступні два варіанти конфігурації продукту, залежно від потреб користувача:

• Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини ПРОФ
• Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини ПРОФ

Користувачі можуть швидко формувати необхідні документи. Керівництво може оперативно отримувати та використовувати дані про аспекти компанії. Програма надає інформацію, необхідну прийняття управлінських рішень.

Завдяки архітектурі платформи «1С:Підприємство 8» документообіг «Альфа-Авто» чудово адаптується під потреби підприємства автобізнесу.

Облік запчастин
Оптова та роздрібний продажзапчастин, замовлення та закупівля, організація товароруху.

Повний опис

Конфігурація "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини ПРОФ" вирішує такі завдання:

• Гнучка система ціноутворення, поділ цін за застосовністю: для автомашин, робіт, автозапчастин;
• Єдиний список транспортних засобів, пошук за: державним номером, VIN-номером, ПТС, даними власника тощо;
• Ведення клієнтської бази, зберігання повної контактної інформації з клієнтам, історію взаємодії із нею;
• Відстеження статусу замовлення на автозапчастини, замовлень клієнтів;
• Налаштування системи сповіщень про виконання замовлення (повідомлення можуть бути доставлені за допомогою смс або електронної пошти);
• Налаштування підбору та заміни автозапчастин, а також ведення статистики щодо замін;
• Проведення технічне обслуговуваннята сервісних кампаній;
• Контроль продажів за позиціями, що продаються нижче за собівартість, а також налаштування функції заборони у проведенні документа;
• Коригування замовлень, зниження потреби в оборотні кошти, Резервування запчастин, виконання замін запчастин на замовлення.;
• Різні варіанти формування замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
• Автоматизація робочого місця (АРМ) працівника автосервісу;
• Фіксація передпродажної підготовки автомобіля та встановлення додаткового обладнання.

Увага! Програмний продукт Альфа-Авто не є самостійним, для його роботи потрібна наявність платформи 1С:Підприємство 8.

Оренда 1С в хмарі - всі функції доступні в будь-який час і в будь-якому місці, де є можливість підключитися до Інтернету. Використання 1С у віддаленому доступі допоможе оптимізувати витрати підприємства та підвищити ефективність його роботи.

Переваги роботи з 1С у хмарі:

• Ваша 1С більше ніколи не гальмуватиме
• Конфіденційність та безпека - шифрування даних
• Доступ до програми 1С у режимі 24/7
• Робота в програмі з будь-якого пристрою
• Підключення за 2 години
• Регулярні автоматичні поновлення
• Щоденне резервне копіювання
• Допомога сертифікованих спеціалістів
• Безкоштовний доступ до 7 днів!

Вартість оренди 1С Альфа-Авто у хмарі - від 1 800 ₽ на місяць

Зробіть замовлення зараз та отримайте безкоштовний доступ на 7 днів лише за 2 години!

Хостинг 1С - дозволяє розгорнути сучасні бухгалтерські та фінансові програмиз базами даних будь-яких обсягів на виділеному сервері хмарному сервері. Більше немає необхідності купувати дороге обладнання для роботи з 1С та оплачувати його.

Переваги послуги хостингу 1С:

• Миттєвий доступ із будь-якої точки світу
• Конфіденційність та безпека
• Надійний сервіс 24/7
• Регулярне резервне копіювання
• Адміністрація та технічна підтримкасервера

"1С:Автосервіс 8" - галузеве рішення, яке призначене для автоматизації управлінського облікуу невеликих автосервісах, автомийках, станціях технічного обслуговування автомобілів.

Конфігурація "Автосервіс" розроблена на основі типової конфігурації "Управління нашою фірмою", редакції 1.6 системи програм "1С:Підприємство 8" із збереженням усіх можливостей та механізмів типового рішення, враховує специфіку підприємств авто бізнесу та забезпечує наступні можливості:

• Функції CRM-системи: Ведення основи клієнтів. Фіксація всіх контактів з клієнтами: вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше. Надсилання e-mail та SMS повідомлень безпосередньо з програми.
• Автосервіс:
  • Використання специфічних для автосервісу довідників: моделі автомобілів, нормо-годинник, цехи, види ремонту.
  • Інтеграція з каталогами робіт та норм часу (завантаження даних):
    • Silver-Dat II (формат файлу.szf), Автонорми (формат файлу.xml),
    • Autodata (формат файлу.xml), Autodata online (формат файлу.xml).
  • Попередній запис на ремонт та планування завантаження автосервісу.
  • Облік виконання ремонту документом "Замовлення-наряд", що включає: прийом автомобіля, передачу автомобіля в цех, дефектування, підбір запасних частин, розподіл виконавців робіт, видачу готового автомобіля клієнту.

• Формування необхідних друкованих формдокумента "Замовлення-наряд": акт огляду, робочий лист, замовлення наряд, квитанція до замовлення наряду.

• Облік прийнятих у ремонт автомобілів біля підприємства, в цехах, на стоянках.
• Поетапне виконання ремонту (заявка, виконання ремонту, очікування, ремонт виконаний, замовлення-наряд закрито).
• Проведення платних та безкоштовних видів ремонту.
• Гнучке ціноутворення на роботи в залежності від моделі чи комплектації автомобіля, контрагента, виду та місця ремонту.
• Автоматичний розрахунок вартості ремонту в замовлення наряді згідно з налаштованими правилами ціноутворення.
• Підбір запасних частин та витратних матеріалівна замовлення-наряд з урахуванням залишків на складах.
• Управлінська звітність дозволяє контролювати рентабельність бізнесу.

• Постачання та закупівлі: різні схеми поповнення товарних запасів автосервісу – купівля, придбання підзвітною особою, прийом на реалізацію від комісіонера. Врахування додаткових витрат на придбання.
• Повний цикл операцій складського обліку під час торгівлі товарами в автосервісі - від надходження до вибуття. Роздільний облік власних запасів; запасів, прийнятих та переданих на реалізацію, відповідальне зберігання. Реалізовано механізм "ордерного складу".
• Торгівля: автоматизовані господарські операції з оптовим продажамта оптового придбання товарів та послуг, роздрібна торгівля- Робоче місце касира (РМК) та робота з торговим обладнанням.
• Гроші: облік руху коштів на банківських рахунках та в касах, взаємодія із системами "Клієнт-банк", контроль залишків та виконання фінансових зобов'язань, платіжний календар, бюджет руху грошових коштів.
• Зарплата та персонал: планування та облік робочого часу, кадровий облік (оформлення прийому на роботу, кадрові переміщення, звільнення персоналу), управлінський розрахунок заробітної плати, аналіз ефективності роботи персоналу
• Облік майна (необоротних активів) - основних засобів та нематеріальних активівавтосервісу: прийняття до обліку, зміна параметрів, розрахунок амортизації, продаж та списання.
• Управлінський (фінансовий) облік: облік доходів, витрат, прибутку та збитків, рух грошових коштів на розрахункових рахунках, фінансове планування(бюджетування), управлінський баланс та багато іншого.
• Спеціальні комплекти звітів "Монітор керівника" та "Монітори основних показників" дозволяють швидко та зручно отримувати саму важливу інформаціюза основними ділянками діяльності підприємства, своєчасно виявляти точки зростання чи негативну динаміку.
• Розмежування прав доступу до функцій програми, контроль дій персоналу.
• Контролює діяльність автосервісу з будь-якої точки земної кулі через Інтернет, у тому числі за допомогою планшетних комп'ютерів або комунікаторів.
• Інтеграція з "1С:Бухгалтерія 8": ведення бухгалтерського та податкового облікуз використанням вже накопичених даних про роботу автосервісу, що дозволяє виключити повторне введення інформації.
• Широкий спектр торговельного обладнання, що підключається:
  • Фіскальні реєстратори.
  • Сканери штрих-кодів.
  • Еквайрингові термінали.

Галузеве рішення "1С:Автосервіс" редакції 1.6 пройшло сертифікацію "1С:Сумісно",