Pasar de 8.2 a 8.3 de contabilidad. en la etapa de carga de errores de datos

El programa 1C: Nómina y RRHH 8, edición 3, presenta ventajas tecnológicas respecto a ediciones anteriores. Le permite automatizar las operaciones de contabilidad de personal, cálculo salarios y preparación de informes de "salario" de acuerdo con la ley aplicable. ¿Cómo me preparo para migrar datos de versiones anteriores? ¿Qué opciones de transferencia hay y cuál debo elegir? ¿A qué debo prestar atención al comenzar a trabajar con la edición 3 y qué configuraciones debo hacer? Los expertos dicen 1C.

Por qué necesita actualizar a la edición 3

Han pasado más de 10 años desde el lanzamiento del programa "1C: Salario y RRHH 8" edición 2.5. Durante este tiempo se han producido cambios en la legislación que no se podían prever a la hora de diseñar esta versión: por ejemplo, la dependencia del periodo de transmisión del IRPF de la fecha de pago efectivo de la renta. La complicación de los requisitos de informes condujo al hecho de que la arquitectura del programa de la edición 2.5 ya no era lo suficientemente eficiente.

Para reemplazarlo, se desarrolló el programa "1C: Nómina y Gestión de RRHH 8" versión 3. En noviembre de 2016, se decidió finalizar el soporte para las ediciones antiguas de los programas de nómina en 2018. Los usuarios fueron notificados sobre esto en el comunicado de información (carta) de la empresa "1C" No. 22222 con fecha 18/11/2016.

Preparándose para transferir datos

Iniciar la transición a nueva edición El programa se deriva de la actualización de la base de datos de trabajo (en lo sucesivo, la base de datos) a la última versión actualizada. Número de versión programa de trabajo mostrado en la ayuda Sobre el programa(menú Ayuda sobre). Puede consultar el número de versión actual en el portal 1C:ITS en https://releases.1c.ru/total. Los datos pueden ser transferidos por un usuario con todos los derechos. Para transferir datos, debe conocer la ubicación de la base de datos en el disco (la ruta completa a la base de datos), el nombre de usuario con todos los derechos y su contraseña. Puede ver el directorio de almacenamiento de la base de datos en el menú Ayuda sobre.

Antes de la transferencia, se recomienda “cerrar” el mes en la versión 2.5, es decir, realizar todos los devengos y pagos. Es útil limpiar la base de datos de trabajo tanto como sea posible para minimizar los errores de migración: elimine los objetos marcados para su eliminación y trate las referencias cruzadas a los objetos que no se eliminan. En modo configurador, se recomienda ejecutar Prueba y arreglo en el menú Administración. Antes de realizar la migración, no olvide abastecerse de una copia de seguridad de la base de datos de trabajo de la edición 2.5 ( Administración - Subir base de datos).

Luego, debe instalar el programa "1C: Nómina y recursos humanos 8" edición 3 con la versión actual (puede averiguar el número de versión actual).

nota que durante la instalación el programa informará la versión requerida de la plataforma 1C:Enterprise 8.3. Asegúrese de que la plataforma 1C:Enterprise 8.3 esté instalada en la computadora, al menos la versión recomendada.

Al iniciar el programa, Agregar agregue una nueva base de información a la lista de bases de trabajo seleccionando Creación de una nueva base de datos.. Además, al elegir una plantilla en el menú Creación de una base de datos a partir de una plantilla, como plantilla, debe especificar el programa instalado "1C: Nómina y HR 8" edición 3. Es a esta nueva base de datos donde se transferirán los datos de la base de datos de trabajo. Además, los datos en la base de datos de trabajo permanecerán sin cambios y será posible utilizar la información de la versión 2.5 en cualquier momento.

Puede continuar manteniendo registros en la revisión 2.5 en paralelo con el trabajo en la revisión 3 para comparar y evaluar los resultados. Trabajando en paralelo, puede completar la contabilidad y los cálculos de 2017 y preparar informes en la base de datos versión 2.5 y la nómina de enero de 2018 para realizar en el nuevo programa.

Configuración de la migración de datos

Cuando se encendió por primera vez nueva versión programa ("1C: Salario y gestión de personal 8" edición 3), el asistente se inicia automáticamente Configuración inicial del programa. Marcador Comenzar... el interruptor de selección de fuente de datos para transferir desde reacciones anteriores debe estar configurado en: Transferir datos del programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" edición 2.5.

Para los usuarios que ejecutan la versión 7.7, también se proporciona la migración automática de datos. El programa transfiere secuencialmente datos a la revisión 2.5 y luego a la revisión 3. Para hacer esto, el interruptor de selección de fuente de datos para transferir desde reacciones anteriores debe estar en la posición Transferir datos del programa "1C: Salario y personal 7.7" edición 2.3.

Luego en el botón Más procede a la selección de una base de datos de trabajo desde la cual transferir datos. Al usuario se le presenta una lista de todas las bases de datos instaladas en la computadora (es decir, aquellas que están disponibles en la lista de bases de datos cuando se inicia 1C:Enterprise). Debe seleccionar la base de la edición 2.5 desde la que desea transferir los datos. La ruta a la base de datos se muestra debajo de la lista cuando mueve el cursor sobre la lista de bases de datos. Debe ingresar datos para la autorización del usuario. Para esto, el nombre usuario y su Contraseña en los campos respectivos.

nota: debe especificar un usuario que tenga todos los derechos asignados en la base de datos desde la que se transfiere la información. Presione el botón siguiente Más abre un marcador . Aquí debe especificar Mes de inicio(Figura 1). Puedes empezar a trabajar con el programa desde cualquier mes.

Arroz. 1. Configurar la carga desde la base de datos

De forma predeterminada, se realiza la llamada transferencia de datos "simplificada". Eso permite .

Más información sobre las dos opciones de transferencia

En "1C: Gestión de salarios y personal 8" hay 2 opciones para la transferencia de datos:

1. Aprovechar oportunidades registros de personal y nómina;

2. .

Opciones de migración predeterminadas

La opción de migración de datos predeterminada se denomina simplificada, porque se transfiere la cantidad mínima de datos, suficiente para un inicio cómodo de la contabilidad en la nueva edición.

Se transfieren los siguientes datos:

• directorios: organizaciones, divisiones, cargos, empleados y los principales relacionados informacion de referencia;
• acumulaciones y deducciones con un método de cálculo regulado (salario, bonificación, auto de ejecución, etc.);
• arreglo regular para el mes del inicio de la operación;
• historial personal de los empleados para llenar sus tarjetas personales (T-2);
• datos para el cálculo de los ingresos medios: para prestaciones del FSS - de los 3 años anteriores, para vacaciones y otros casos - de los 15 meses anteriores;
• datos contables del IRPF y primas de seguros en el año de la transmisión (si la operación no comienza desde el comienzo del año);
• saldos de mutua liquidación del mes de inicio de operaciones.

La lista de puestos de dotación de personal no se transfiere, pero si es necesario, se puede formar de acuerdo con la dotación de personal.

El programa tiene documentos provistos para comenzar a trabajar desde cero, por ejemplo, . Se rellenan automáticamente durante la transferencia de datos simplificada. La información de personal que determina las acumulaciones adeudadas al empleado se coloca en el documento Dotación de personal inicial. A partir del estado de las liquidaciones mutuas con los empleados al inicio del mes de transferencia, se genera un documento Salario inicial atrasado.

Los datos para cuya entrada inicial no se proporcionan documentos especiales se transfieren a los documentos de respaldo Transferencia de datos. Entonces, a pesar de que documentos de personal no se transfieren, la información de ellos se almacena en documentos Transferencia de datos Con número"RKD" (donde RKD - registro de datos personales). Documentos de servicio Transferencia de datos ingresar información en los registros contables correspondientes (Fig. 2).

Arroz. 2. Documentos "Transferencias de datos"

ir a documentos Transferencias de datos puede estar en el menú Administración - Transferencias de datos. El número de documento es alfabético y corresponde a los registros donde se almacenan los datos:

• ROTP - registro de información Registro de vacaciones;
• IL - registro de acumulación Deducciones bajo documentos ejecutivos;
• ЗП_СЗО - registros de acumulación Datos de tiempo para cálculo promedio (general) Y Datos acumulados para calcular las ganancias promedio (general);
• ЗП_СЗФСС - registros de acumulación Datos acumulados para calcular las ganancias promedio (FSS), Datos de los asegurados para el cálculo de ganancias promedio (FSS) y registro de información Datos de tiempo para calcular el promedio (FSS);
• OSO - registros de acumulación vacaciones reales;
• ZP - registros de cálculo acumulaciones Y retiene;
• WIP - registros de acumulación Deducciones de empleados, Horas trabajadas por empleado;
• IRPF - registros de acumulación: Contabilización de ingresos para el cálculo del IRPF, Deducciones patrimoniales (impuesto sobre la renta de las personas físicas), Siempre deducciones estándar y sociales (impuesto sobre la renta personal), Cálculos de contribuyentes con el presupuesto del IRPF;
• SV - registros de acumulación: Contabilización de los ingresos para el cálculo de las primas de seguros., Primas de seguro estimadas, primas de seguro Por individuos , Liquidaciones con fondos para primas de seguros;
• VZ - registros de acumulación: Acuerdos mutuos con los empleados, salario a pagar;
• DZP - registros de acumulación: Liquidaciones mutuas con los depositantes.

El programa no intenta transferir información que pueda estar distorsionada debido a errores en la base de datos de origen. La información que se sabe que es intransferible debido a diferencias en el mantenimiento de registros o la estructura de datos no se transfiere en absoluto.

Por ejemplo, los siguientes datos no se transfieren:

• acumulaciones y deducciones con fórmulas arbitrarias;
• documentos de personal, historial de personal de los empleados para la formación de informes analíticos;
• acumulaciones y pagos reales para la formación de informes analíticos;
• detalles de préstamos para empleados;
• válido en el momento del aplazamiento de la licencia, incluido el cuidado de los hijos.

Debido a que como consecuencia de la migración no hay datos no adaptados para la revisión 3, es posible Utilice las posibilidades de contabilidad de personal y nómina.

Descripción de la migración de datos completa

Puede elegir la opción de transferencia completa de datos cuando Configuración inicial del programa en el marcador Configurar la carga de datos desde la base de datos enlace Configuración cambiando el ajuste a Utilizar las acumulaciones del programa anterior (no recomendado). Al elegir una opción no recomendada, no especifica el mes, sino el período durante el cual se transferirán los datos. El período hasta el cual se transfieren los datos no está limitado. Por ejemplo, si los datos de los meses futuros ya se han ingresado en la base de datos de la edición 2.5, también se transferirán. Con esta opción de transferencia, se intenta transferir los datos por completo, pero existe el riesgo de transferir datos obsoletos y errores contables acumulados o no transferirlos en absoluto. La razón principal por la que no se recomienda el uso de esta opción es que el método solo funcionará si no hay errores en la base de datos de origen.

Por supuesto, la opción de transferencia completa no solo tiene desventajas, sino también algunas ventajas. Esta opción asegura la transferencia de casi toda la información acumulada en la base de datos de la edición anterior. Y en la nueva base de datos habrá acceso a documentos de personal, a información sobre préstamos de empleados. Con una transferencia completa de datos, las acumulaciones y los pagos reales se transfieren al programa, lo que le permite generar informes analíticos para períodos anteriores en el nuevo programa.

La opción de migración completa de datos es adecuada para organizaciones con un sistema de nómina simple, una pequeña cantidad de empleados, Corto plazo trabajo en el programa y, por lo tanto, una pequeña cantidad de información. Si la operación se completa con éxito, todos los directorios, planes para tipos de cálculo, documentos de personal, documentos que asignan acumulaciones y deducciones planificadas (por ejemplo, asignación de pagos adicionales, orden de ejecución), información sobre el seguro y el estado fiscal del empleado y los derechos a deducciones se trasladarán a la nueva base de datos versión 3 por IRPF.

Documentación Transferencia de datos se completan automáticamente con información sobre las horas trabajadas, acumulaciones, deducciones y pagos realizados antes de la transferencia. Los datos contables del impuesto sobre la renta de las personas físicas y las primas de seguros también se registran en documentos Transferencia de datos.

Proceso de migración de datos

Al transferir datos, varias etapas pasan automáticamente de forma secuencial:

• conexión a la base de información;

La duración de su ejecución depende de la cantidad de información y puede llevar mucho tiempo. En las etapas de carga y descarga de datos, se realiza una indicación adicional del progreso del proceso: se informa qué información de qué sección contable se está procesando actualmente.

Posibles errores...

El proceso de transferencia de datos se registra, y si la transferencia se detiene debido a un error, el motivo de su ocurrencia se puede encontrar en el informe que se abre al hacer clic en el enlace Información de error.

... en la etapa de conexión a la base de datos

Los errores en la etapa de conexión a la base de datos pueden ser los siguientes:

• error de registro en la base de datos;
• la ruta a la base de datos, nombre de usuario o contraseña se especifica incorrectamente;
• el usuario que realiza la transferencia no tiene suficientes derechos;
• otros usuarios trabajan en la base de datos de origen (cuando la abre para la transferencia de datos).

Los errores de registro se corrigen automáticamente. Para ello, utilice el botón Corregir(Fig. 3).

Arroz. 3. Información de error

En otros casos, el usuario debe especificar de forma independiente los datos correctos, asegurarse de que los derechos y el acceso exclusivo estén completos y luego intentar nuevamente la transferencia.

... en la etapa de carga de datos

Los errores en la etapa de carga de datos deben ser estudiados en el protocolo. Información de error y arreglarlo en la base de datos original.

... en la etapa de carga de errores de datos

En la etapa de carga de datos, los errores suelen ser de naturaleza técnica e impiden una mayor transferencia de datos. Dichos errores deben informarse al departamento de soporte técnico.

Configuración después de la transferencia de datos

Después de completar con éxito la transferencia de datos, debe realizar la configuración inicial de "1C: Nómina y RRHH 8" edición 3, teniendo en cuenta sus nuevas características en comparación con la edición anterior, responda todas las preguntas Asistente de configuración inicial del programa, como cuando comenzó la contabilidad en el programa, y ​​habilite las funciones del programa que correspondan a las especificaciones de la nómina de la organización.

Si se toma la decisión de mantener una plantilla de personal, entonces ofrece verificarlo y completar las acumulaciones planificadas para posiciones. Durante la transferencia, los puestos se forman sin aprobación; después de la verificación y finalización, deben aprobarse en el programa.

Como resultado de la transferencia, se generan documentos Datos al inicio de la operación, completado de acuerdo con la disposición actual de los empleados. En ellos, debe verificar las acumulaciones planificadas de empleados, horarios de trabajo y otros datos.

Si esta información ya se completó en la tabla de personal en el paso anterior, entonces el documento se puede completar primero por comando Actualizar por dotación de personal en el menú Más. Esto actualizará todas las líneas en el documento. Durante una actualización programada, los datos ingresados ​​en el documento manualmente se perderán.

Los datos migrados deben verificarse y configurarse más. Por ejemplo, estructura organizativa empresas (lista de organizaciones) y la estructura de cada organización (lista de departamentos) se transfieren a la edición 3 sin ningún cambio. Pero las tarjetas de organización y división, el principio de almacenar parte de la información ha sufrido algunos cambios.

Pasos adicionales...

Luego de transferir los datos al programa 1C: Nómina y RRHH 8, edición 3.0, tanto en la primera como en la segunda opción, se deben realizar pasos adicionales.

... después de la migración simplificada (opción predeterminada)

Dado que solo se transfiere la información mínima necesaria con la versión simplificada, debe completar los datos para comenzar: calendario de producción, horarios de trabajo, grupos tarifarios, configurar tipos de pago, etc. Asistente de configuración inicial del programa le solicita que ingrese datos como orden de ejecución y otras deducciones programadas, detalles de préstamos para empleados, etc.

Los datos migrados para calcular las ganancias promedio están disponibles en Calculadora para calcular las ganancias promedio directamente en los documentos que requieren su cálculo.

Los datos contables transferidos por IRPF y primas de seguros en el año en curso (si no se inicia la operación en enero) se pueden consultar mediante las tarjetas adecuadas, personalmente para cada empleado.

Con la transferencia de datos simplificada en la nueva edición 3, puede crear declaración de impuestos e informes sobre primas de seguros de periodos pasados, pero no hay suficiente información para generar varios informes analíticos sobre periodos pasados. Para estos efectos, la base de datos original de la edición anterior debe conservarse y mantenerse en funcionamiento.

... después de la transferencia completa de datos

Una vez completada la transferencia de datos completa, con base en la información contenida en los registros, el usuario puede generar informes analíticos para períodos pasados. Debe asegurarse de que los datos de los informes ejecutados en la base de datos original y nueva coincidan.

Después de eso, la base de trabajo desde la que se transfirió la información ya no es necesaria y se puede guardar para el historial.

Resumiendo

nota, independientemente del método de transferencia, es imprescindible realizar una nómina de prueba. Los algoritmos para establecer fórmulas y el seguimiento del tiempo en la edición 3 difieren de las ediciones anteriores, por lo que es posible que deba ajustar la configuración. Después de sopesar las ventajas y desventajas de cada una de las opciones de transferencia, el usuario hace su propia elección.

Puede realizar ambas opciones de transferencia en un pedido de prueba y hacer un cálculo de prueba para comparar los costos de mano de obra para configurar el programa para que comience a funcionar.

Antes de responder la pregunta ¿Cómo cambiar a 1C 8.3 desde la versión 1C 8.2?", primero entendamos las versiones 1C y su compatibilidad entre sí. Entonces, hay dos modos principales de operación de la plataforma 1C: 8.2 (formularios regulares) y 1C 8.3 (formularios administrados), además del hecho de que la plataforma en sí mismo puede ser de diferentes versiones (8.2 y 8.3), y las configuraciones en sí pueden tener diferentes ediciones (por ejemplo, la configuración “Enterprise Accounting” ahora está disponible en dos ediciones, revisión 2.0 para la plataforma 8.2, que generalmente tiene el número de tipo 2.0.хх.хх, y la versión 3.0 para la plataforma 8.3, que suele tener el número de tipo 3.0.хх.хх), si bien cabe señalar que el número de revisión no siempre corresponde al número de plataforma, por ejemplo, el número de configuración "Contabilidad institucion publica(BSU), tiene dos ediciones 1.0 y 2.0 para 1C 8.2 y 1C 8.3, respectivamente.

Ahora, consideremos la siguiente situación, si por ejemplo tiene instalada la configuración "Enterprise Accounting Rev. 2.0" para 1C 8.2 (formularios regulares).

Si desea cambiar a 1C 8.3, debe seguir algunos pasos:

1. Hacer una copia de seguridad de la base de datos actual
2. Actualización de la plataforma 1C a 8.3
3. Actualizando la configuración 1C a rojo. que funciona para formularios administrados(1C 8.3)

Muchos realizan solo el primer párrafo, como resultado de lo cual se enfrentan a tal situación, veamos un ejemplo. Hay una configuración "Enterprise Accounting Rev. 2.0" que debe transferirse a 1C 8.3. Una persona instala una nueva plataforma 1C 8.3, luego inicia un acceso directo a 1C y selecciona la base deseada de la lista, luego de lo cual se inicia su antigua base, que estaba en 1C 8.2. ¿Cuál es el problema? El problema es que después de instalar la plataforma 1C 8.3, nuestra configuración "Enterprise Accounting Rev. 2.0" también se puede iniciar desde 1C 8.3, pero nada cambiará mucho, es decir, ejecutará su configuración solo bajo la plataforma 1C 8.3, with En este caso, todas las funciones nuevas de la plataforma 1C 8.3 se bloquearán para usted, para que todas estas funciones estén disponibles, debe actualizar su configuración (en nuestro ejemplo, "Enterprise Accounting Rev. 2.0") a un nueva edición ("Enterprise Accounting Rev. 3.0"). De todo esto se puede concluir que para cambiar de 1C 8.2 a 1C 8.3 necesita ser hecho

Si tiene una ventana de este tipo cuando inicia cualquier base de datos 1C, esto significa que está trabajando con una plataforma obsoleta y necesita actualizarse:

Se desaconseja encarecidamente seguir trabajando con la versión actual de la plataforma, ya que esto puede tener consecuencias impredecibles.

Para actualizar, puedes contactar a un especialista, o puedes hacerlo tú mismo, no hay nada complicado. Considere cómo actualizar la plataforma 1s 8.3 por su cuenta en dos pasos simples. esta instrucción también adecuado para la transición de la plataforma 1C 8.2 a 8.3.

Si ya tiene el archivo de instalación, continúe con la siguiente sección "Instalación".

Entonces, vaya al sitio de soporte (https://users.v8.1c.ru/):

Nos interesa la sección "Actualizaciones de software".

En la página siguiente del sitio, debe ingresar el nombre de usuario y la contraseña que recibió al concluir el contrato de soporte de tecnología de la información (ITS):

Obtenga lecciones en video de 267 1C gratis:

Nos interesa la linea Plataforma tecnológica 8,3". Hacemos clic en este enlace y llegamos a la página con los números de versión:

Naturalmente, nos interesa este último, es decir, el superior. Nuevamente, haga clic en el enlace y aquí seleccione la plataforma para Windows ( esta sección contiene plataformas para Linux y, y mucho más, ¡es importante no confundir!):

Finalmente, podemos descargar la distribución. En la siguiente ventana, haga clic en el enlace "Descargar kit de distribución". Guardamos el kit de distribución en alguna carpeta del disco. Su navegador puede comenzar a descargar automáticamente si tiene una carpeta predeterminada configurada.

Ahora en el explorador estamos buscando el archivo descargado. El archivo de distribución es un archivo, por lo que debe descomprimirse en una carpeta separada.

Instalación de plataforma 1C

Después de desempaquetar, busque el archivo setup.exe en la lista de archivos y ejecútelo:

Comenzará el proceso de instalación. No es diferente de instalar cualquier otro programa, la única pregunta puede surgir cuando aparece una ventana con una selección de componentes instalados.

Nuestro video sobre la instalación de la actualización 1C 8.3, 8.2 o 8.1:

Después de actualizar la plataforma 1C, si es necesario, puede continuar.

Actualización del servidor 1C 8.3

El proceso de actualización de la plataforma 1C en el servidor no es diferente de la actualización habitual anterior. La única condición es que debe elegir el kit de distribución adecuado para la aplicación. Tenga en cuenta que el archivo de instalación de la aplicación del servidor es de dos tipos: 32 y 64 bits.

Pero en la primera instalación, la configuración mínima ya está establecida de forma predeterminada para comenzar. Si necesita otras configuraciones (por ejemplo, si la base de datos está ubicada en el servidor), es mejor ponerse en contacto con un especialista.

Después de la instalación, el programa está listo para usar, puede agregar configuraciones, bases de datos y trabajar.

El soporte para la versión 1.6 de 1C:Accounting se completó en abril de 2011.

Si ha estado trabajando en esta edición hasta ahora y necesita nuevos formularios y documentos de informes (por ejemplo, facturas), entonces necesita transferir los datos a la edición 2.0 o 3.0.

"1C-Rarus" ofrece cambiar a una nueva versión de su programa favorito de la manera más conveniente y segura posible. Y lo más importante, ahora mismo.

La tecnología de transición está estandarizada y verificada por especialistas de 1C-Rarus

Si la contabilidad en el programa se mantuvo correctamente: de acuerdo con la lógica del programa y la legislación rusa, se completa la transición a la nueva edición.

De lo contrario, si las declaraciones no coinciden, es necesario buscar las causas de la discrepancia y corregir los errores contables. La intensidad de mano de obra de este trabajo es difícil de predecir, por lo que no está incluida en el costo de una actualización estándar a la edición 2.0.

Para configuraciones no estándar la conversión de datos será más compleja y menos predecible.

Condiciones para la transición a la edición de "1C: Contabilidad 8.2"

Es posible actualizar "1C: Contabilidad" a esta versión del programa desde la versión anterior 1.6 a un precio reducido de 4650 rublos para configuraciones estándar.

Condiciones para la transición a la edición de "1C: Contabilidad 8.3"

• La revisión 8.3 se proporciona sin pago adicional usuarios registrados de la configuración "Contabilidad empresarial" que tienen una suscripción válida al soporte de tecnología de la información (ITS).
• Para configuraciones no estándar, la actualización y conversión de datos puede llevar más tiempo. El costo de la transición será de 7.200 rublos.
• Los usuarios de "1C: Contabilidad 7.7" pueden comprar software"1C: Contabilidad 8.3" en los términos de la actualización. La entrega, instalación y mantenimiento dentro de los 3 meses en el marco del soporte de tecnología de la información (ITS) para dichos usuarios es GRATUITO.

Funciones clave de "1C: Contabilidad 8.2"

• La "Contabilidad de la empresa" contiene un mecanismo especializado: el Directorio de correspondencia de cuentas.
• Rechazo de dos planes de cuentas: contable y fiscal.
• Asistente de cierre de mes implementado.
• Se ha implementado la contabilidad de documentos en efectivo.
• Liquidaciones simplificadas.

Ventajas de "1C: Contabilidad 8.3"

La edición 3.0 se desarrolló sobre la base de la edición 2.0 de la configuración de Enterprise Accounting y utiliza las nuevas características de la plataforma 1C:Enterprise 8.2:

• trabajo a distancia a través del servicio "1C: Enlace".
• Ingresar y editar los datos de los empleados, incluidos el salario y el puesto, directamente en la tarjeta del empleado y no en formularios de documentos separados, como ocurría en la versión anterior. Las órdenes de personal también se imprimen desde la tarjeta del empleado.
• Soporte para la salida de documentos impresos en el formato de aplicaciones de oficina populares ( Microsoft Word, Open Office Writer).
• Desarrollo de derechos de acceso. Usabilidad mejorada al realizar operaciones largas.
• Cierre automático de cuentas costosas, incluso con cero ventas.

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Uno de los programas de contabilidad más populares, "1C: Contabilidad 8", requiere una actualización constante debido al desarrollo de nuevas funciones de la plataforma. Ofrecemos instrucciones detalladas para actualizar la plataforma 1C, que lo ayudará a actualizar fácilmente a una versión más nueva.

Para trabajar, necesitará Internet con acceso al sitio 1 C y 20 minutos de tiempo libre. Así que empecemos.

Asegúrate de que la liberación sea correcta.

Antes de actualizar la plataforma, asegúrese de que la configuración que está utilizando sea compatible con la nueva versión de la plataforma.

¿Cómo averiguar el número de versión de la plataforma y la configuración 1C? Para hacer esto, abra la sección "Ayuda" en el menú principal y seleccione el elemento "Acerca de".

Aparecerá una ventana en pantalla, donde en el primer bloque (superior) se indicará el número de liberación de la plataforma, y ​​en el apartado "Configuraciones" (en el bloque principal) se indicará el número de liberación de la configuración.

También puede averiguar el número de versión haciendo clic en el ícono amarillo con la letra "i" inscrita; se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana principal del programa.

Descarga la actualización desde el sitio oficial

No consideraremos actualizar la plataforma 1C en modo usuario, sino que realizaremos la instalación manualmente. Debe descargar la actualización en el sitio web oficial en el siguiente enlace: https://releases.1c.ru/total (¡se requiere autorización!)

La actualización de la versión del programa está disponible solo para usuarios registrados, así que ingrese el nombre de usuario y la contraseña que se emitieron en la etapa de registro en el formulario propuesto. Si no está registrado, hágalo ahora.

¡Atención! Si después de descargar y comprobar la versión de la plataforma, como se describe en el primer párrafo, aparece versión antigua, lo más probable es que se haya seleccionado una opción de instalación incorrecta (por ejemplo, "cliente ligero").

Busque y ejecute el instalador

Los desarrolladores han empaquetado las actualizaciones en un archivo RAR, por lo que necesitará un archivador que admita este formato. Busque la actualización de la plataforma descargada, extráigala en una carpeta separada y ejecute el archivo setup.exe.

Espere mientras se completa la preparación de la instalación. Luego, en la ventana de bienvenida del instalador, haga clic en el botón Siguiente para proceder a la selección de opciones.

Seleccione los componentes requeridos y el idioma de la interfaz

Antes de actualizar la plataforma, debe seleccionar los componentes con los que trabajar. Si tu no Administrador de sistema, deje las que ofrece el sistema por defecto y haga clic en el botón "Siguiente".

En el párrafo anterior, el sistema ofrecerá una carpeta para la instalación; de forma predeterminada, esta es Archivos de programa. Si los archivos del programa principal se encuentran en otro directorio, instálelo a través del botón "Cambiar". Esto es importante para el correcto funcionamiento del programa.

En la siguiente ventana, seleccione el idioma de interfaz apropiado (el valor predeterminado es "ruso") y haga clic en el botón "Siguiente".

Iniciar el proceso de instalación de la actualización

En una nueva ventana, haga clic en el botón "Instalar"; después de eso, la instalación de archivos con actualizaciones en el sistema comenzará directamente.

El procedimiento lleva varios minutos y depende directamente del rendimiento de la computadora y del trabajo de otras aplicaciones que se ejecutan en ese momento.

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario durante el proceso de instalación, acepte que realmente desea instalar este software a su computadora, haga clic en Sí.

Una vez completada la copia y realizadas las configuraciones en el sistema, el programa le pedirá que instale el controlador de protección.

Si está utilizando una llave USB que brinda protección de hardware, desmarque la casilla: el controlador requerido ya está en su sistema. Haga lo mismo si vinculó la aplicación 1C a una computadora específica a nivel de programa; en este caso, tampoco es necesario un controlador. Continúe con la siguiente ventana haciendo clic en el botón "Siguiente".

¡Atención! Si omitió la casilla de verificación y el controlador se instala nuevamente, esto no afectará su trabajo posterior de ninguna manera.

Completar la instalación de la actualización

Al final de la instalación, aparecerá una ventana en la pantalla en la que habrá un botón "Finalizar": haga clic en él.

Hemos descrito en detalle cómo actualizar la plataforma a través del configurador: si el proceso fue exitoso, el programa funcionará de manera estable en su computadora. Para verificar esto, use sus funciones durante varios días.

Después de eso, desinstale las versiones anteriores de 1C:Enterprise 8.3 para que no ocupen espacio en su disco duro. Para hacer esto, vaya al "Panel de control", seleccione el elemento apropiado de la lista y haga clic en "Eliminar".

Si continúa trabajando con configuraciones creadas para la plataforma versión 8.2, no la elimine.

Deje dos plataformas de diferentes versiones en la computadora (en nuestro caso, 8.2 y 8.3); se iniciarán automáticamente cuando seleccione la configuración adecuada.