Организиране на семинари и обучения. Всичко за правилното организиране на обучения или семинари сами

Повечето бизнес лидери разбират колко е важно да са в крак с най-новите бизнес тенденции. Нови методи, технологии, техники за преговори - всичко това е интегрална частуспех и просперитет на всяка компания. И ако не се погрижите своевременно за професионалното развитие на служителите си, тогава можете бързо да „напуснете надпреварата“ и да загубите от конкуренти, които вече са се научили как да прилагат нови методи за завладяване на пазара.

Защо непрекъснатото учене е важно

Съвременният човек живее в един много динамичен и постоянно развиващ се свят. Дори преди 15-20 години беше трудно да си представим ситуация, в която специалист е принуден да учи нещо ново почти всеки месец, в противен случай знанията му ще станат безнадеждно остарели.

В наши дни дори и в малки градовеима сериозна конкуренция между представители на различни компании. Всеки ден става все по-трудно да се намерят нови клиенти, да се запазят редовни и да се поддържат дългосрочни отношения с тях. Ние трябва непрекъснато да подобряваме собствената си квалификация и нивото на знания на служителите на компанията, за да "останем в седлото". Фирмите, които организират и провеждат семинари в Москва, помагат в това.

Ако не посетите такова събитие навреме, можете бързо да загубите спечеления пазарен дял, да не успеете да се справите с конкуренцията и също така да пропуснете много различни бизнес възможности.

Кой трябва да посещава семинари

Във всяка компания има служители, които се нуждаят преди всичко от различни обучителни дейности. Първо, това, разбира се, е "авангардът" на всяка компания - мениджърите по продажбите. Именно тези специалисти трябва постоянно да подобряват нивото на знания. Те трябва редовно да научават за всички новости на продуктовия пазар, да тренират комуникационните си умения потенциални купувачии ръководители на клиентски организации, да се ориентират в основите на счетоводството. Ако "главната бойна сила" на компанията не е подходящо "въоръжена със знания", тогава няма какво да се разчита на успех.

На второ място, семинарите и класовете са необходими за служителите и мениджърите на кол център, които обслужват клиентите на компанията. Без постоянно обучение ще им бъде трудно да задържат клиента и да намерят общ език с него в случай на конфликтна ситуация.

На трето място, това са, разбира се, ръководителите на отдели. Тези хора трябва не само да се ориентират в пазара и динамиката на неговото развитие, но и да познават основите на законодателството и психологията на комуникацията със служителите.

И накрая, счетоводители, адвокати и работници по персоналатрябва постоянно да посещават обучителни събития, за да се ориентират в промените в законодателството и да ги прилагат на практика.

Динамичен, полезен и евтин

Нашата компания организира и провежда семинари в Москва. Всяко наше събитие е посетено голяма сумаексперти в различни области, които разбират колко е важно винаги да сте в течение скорошни промении актуализирайте собствената си „база от знания“.

Нашата работа се основава на няколко принципа, които ни позволяват да провеждаме събития само по най-подходящите и полезни теми. Проучваме редовно пазара и нуждите на хората, които ни посещават. Въз основа на тези проучвания ние избираме най-подходящите теми за семинари.

Ние също внимателно подбираме преподаватели и експерти, които участват в семинарите. Ето защо нашите слушатели оставят отлични отзиви за събитията, които са посетили.

Здравейте мили приятели!

И в двата случая искаме ефективно да покажем уменията си. Да удиви със знания и да спечели слушателите. Случвало ли ви се е да се изчервявате при реч, заради внезапното си вцепенение или излъчването на пълни глупости в момент на вълнение?

Ако да, то днешната ми статия ще ви бъде изключително полезна. В крайна сметка ще се опитаме да намерим отговора на един прост въпрос. Как да проведем семинар ярко и ефективно? Как да укротите паниката и, като се отворите към хората, да ги заредите с придобитите знания и положителна енергия?

Да спечелиш титлата "успешен оратор" не е толкова лесно. За да направите това, трябва да положите някои усилия, да овладеете сложни чипове и, разбира се, да приложите научените основи на практика.

Обичате да слушате умел майстор на думи, нали? Много по-приятно е да следваш човек, който разбира какво говори, как и най-важното защо! Ако въпросът за изграждането на структурата на семинара е бил игнориран от вас преди, тогава, мисля, че след днешния материал ще станете по-компетентни в правилната организация на вашето публично говорене.

И така, семинарът е много популярен начин за преподаване и излъчване на информация. Освен това това важи различни областизнания. Ако скоро ви се случи да правите нещо подобно в група хора и не знаете как да го направите, тогава използвайте съветите, които съм подготвил за вас.

Идеалното съотношение на разделите в семинара е разделянето на три основни етапа. Ще пропусна приветствието и въведението, а ще спомена теоретичната част, практиката и разбира се практическите упражнения.

Ясно е, че съотношението на тези заглавия ще зависи пряко от темата на вашия претекст да се съберете и сложността на материала, който се усвоява. В специални случаи можете да опитате да замените обучителните задачи и практиката с двупосочна комуникация, която компенсира липсата на комуникация със слушателя.

И още един важен аспект. Преди да напишете и запълните своя личен сценарий за събитие с материал, трябва предварително да вземете решение за формата на разказване: това е клубен семинар или майсторски клас? Или може би това е уебинар? Обучение или презентация?

Помислете как ще ви бъде по-лесно да отворите темата и какви инструменти трябва да използвате?

Преди да започнете изпълнението си, трябва внимателно да проверите необходимото оборудване. Определено ще ви трябват столове, бутилирана вода, канцеларски материали за въпросници или бележки.

Ако сте избрали формата на уебинар, трябва предварително да инсталирате подходящия софтуер или програми на вашия лаптоп, по примера на Skype. Това ще направи представлението по-динамично, модерно и информативно.

За клубен семинар, който традиционно се провежда на чаша ароматно кафе или чай, ще трябва да подготвите провизии и да помислите за вкусни консумативи.

И имайте предвид, че най-вероятно ще ви трябва допълнително и най-важното надеждно оборудване. Ако публиката ще има огромен брой хора, тогава при липса на микрофон рискувате да останете нечути и да нарушите гласа си. Подиумът също изглежда добре, издигайки високоговорителя над по-голямата част от хората, което позволява да не се пропуснат и най-малките нюанси.

Относно . На първо място, трябва да се представите на публиката. Освен пълното ви име, ще ви посъветвам да посочите регалията и компанията или длъжността, която представлявате.

Ако на вашето събитие има около 10 души, помолете ги да се представят по подобен начин. Първо, това ще създаде по-приятелска и домашна атмосфера, и второ, за тях ще бъде по-удобно да общуват помежду си по време на групови задачи или упражнения.

Ако срещата е предназначена за по-широки маси, тогава, уви, няма да имате възможност да ги опознаете.

Разбира се, всеки от присъстващите иска да разбере програмата, към която е дошъл, отделяйки определено време. Разпространяване по дървото и превръщане на плана в цялостен, няма да ви съветвам.

Ако сте направили програма предварително и сте я подредили по места, все пак прегледайте ключовите етапи от срещата.

Наблюденията на изследователите ни показват, че е много трудно да се задържи фокусът и вниманието на хората за повече от 20-30 минути. Публиката не възприема аудиопотока и откровено се уморява.

За да избегнете такъв нюанс, ще ви посъветвам да прекъсвате собствения си монолог със задачи и практически упражнения.

Изберете тези въпроси, чиито отговори ще предотвратят появата на вторични и последващи такива. Така елиминирате възможността за повторение и отново дъвчете материала.

Без значение колко интересно е съдържанието, не забравяйте, че представлението не е предназначено за вас, а за хората, които са дошли пред публиката. Следете за реакции, реплики и общо настроение.

Опитайте се да представите докладите интересно и под формата на оживена история. Не препоръчвам четене от лист. Това ще внесе в залата усещане за роботизъм и изолация, както и несигурността на оратора.

Влак направи материала интересен. Така че, ако сте го подарили на вашите роднини или на вашите деца. Прекъснете желанието да хакнете и да не давате всичко най-добро. Разнообразете видео диалога със сюжети, загрявки и почивки за хумористични прекъсвания или житейски спомени по темата.

Подгответе задачи за присъстващите предварително. Например в печатна форма. По този начин ще спестите време, като ги поставите на стола на гостите.

Включете всички членове на събитието. Разпределете колективните и индивидуалните упражнения така, че публиката да не получи усещането за „едни и същи играчи на терена“.

Не отделяйте индивиди от общия брой на дошлите. Тази техника говори за некомпетентно поведение и дразни хората. Бъдете уверени, добродушни и максимално отзивчиви.

Специален, ритуален имот има сертификат или удостоверение, че ученикът е завършил успешно определен курс. допълнително обучениеизбрана тема.

Съветвам те да оставиш своя лични контактии пост-материали, в които очертавате програмата за следващи срещи, обучения или майсторски класове.

Не пропускайте да попитате аудиторията в края на семинара какво точно им хареса? Коя информация беше най-полезна и ценна? И какво трябва да се подобри? Обратна връзкав тази област е не просто важно, то е фундаментално!

Приятели, днешната статия приключи.

Абонирайте се, за да актуализирате моя блог и да го препоръчате на приятелите си за четене. В коментарите ни разкажете как успяхте да проведете такива събития? Какви инструменти ви помогнаха да реализирате успешно семинара? И какви трудности срещнахте?

Ще се видим в блога, чао чао!

Служителите на нашата фирма са специалисти с дългогодишен опит, сериозни рекорди уникално портфолио от проекти. За повечето от тях работата в EVENT индустрията не е просто празна фраза, а любимо хобикоито ви позволяват да се забавлявате, карат ви да мислите и да се развивате, да гледате на много неща по различен начин. Ние високо ценим приноса на всеки един от тях и се гордеем, че именно такива специалисти са гръбнакът на нашата компания.

Марина Лямина

СОБСТВЕНИК И ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР НА ФИРМА СТИЛ ПРОЕКТ

„Когато се обърнете към Style Project, вие получавате надежден партньор, който знае как да изслушва и чува своя клиент, внимателен е към детайлите и сроковете, намира инструменти за решаване на вашите задачи и, най-важното, винаги е отговорен за резултата от работата си !“



Олга Зайцева

СОБСТВЕНИК И КРЕАТИВЕН ДИРЕКТОР НА КОМПАНИЯ STYLE PROJECT

„Event-agency е компания, която създава СЪБИТИЕ! Да създадеш събитие означава да го изпълниш със смисъл и да остане в паметта за дълго време. Да предадеш идеята и целите на компанията на служители, партньори, клиенти не е лесна задача и само професионалистите могат да се справят! Нашата работа е насочена към резултата, а резултатът е благодарността на нашите клиенти и дългогодишното сътрудничество на екип от съмишленици. Да живеем с идеи, да ги реализираме и да радваме клиентите е нашата работа, нашият начин на живот!“



Андрей Родионов

СПОРТЕН ДИРЕКТОР НА ПРОЕКТА ФИРМЕН СТИЛ

В компанията съм от 2009 г. Над 35 години опит в организирането на спортни събития. Измислил и реализирал много спортни проекти. Сред клиентите са AFK Sistema, VTB, VEB, Gazprom Neft, Gazprombank, Sberbank, Rosneft и др. известни компаниикоито виждат такива дейности като приоритет социални проекти. За мен основната характеристика на подобни събития е, че всички участници стават победители в тях. Затова няма значение за кого правите събитието, важно е КАК го правите и как всички оценяват работата ви.



Оксана Лукан

ЗАМ.-СПОРТЕН ДИРЕКТОР НА ПРОЕКТА ЗА ФИРМЕН СТИЛ

Спортните събития са моят избор в индустрията на събитията, който беше планиран още в училище. Сега съм експерт висше образованиеИменно в тази област имам успешен дългогодишен опит, който с удоволствие споделям с клиентите на фирма Стил Проджект, където работи сплотен екип от професионалисти, които ценят времето, престижа и бюджета на клиент.



Евгений Осетров

МЕНИДЖЪР СПОРТНИ ПРОЕКТИ НА ФИРМА СТИЛ ПРОЕКТ

Завършен университет физическо възпитаниеи спорт. Цял живот, доколкото си спомням, съм се занимавал със спорт. Като дете той обичаше хокей, футбол, борба и билярд. Проведе много интересни спортни събития. В "Style Project" се занимавам с внедряването на спортния компонент на събития. Радвам се да споделям знанията си в областта на спорта и не само. От качествата си мога да откроя отговорност, справедливост, отзивчивост, добронамереност, комуникативност.



Людмила Белобородова

ПРОЕКТЕН МЕНИДЖЪР НА ПРОЕКТНА КОМПАНИЯ СТИЛ

Целият ми живот е едно приключение. Постоянно попадам в необикновени ситуации. Считам себе си за истински приятел, надежден другар и позитивен човек. Винаги съм отворен за нови запознанства, хора, идеи и приключения. Умея да слушам и чувам, винаги анализирам ситуацията от различни ъгли и едва тогава правя изводи. Свикнал съм да работя в режим „трябва да се направи вчера“ и дори не мога да си представя как е възможно сега. Без това животът не става толкова ярък на емоции.



Наталия Ярошенко

За 9 години работа във фирмата съм прекарал повече от 20 големи проекти– от Ден на семейството до големи спортни събития. Качества, с които се гордея? Вероятно способността бързо да вземате решения, да анализирате и претегляте ситуацията по проекта и след това да я решавате спокойно. Когато имаш 600 участници и 10 000 зрители, трябва да имаш отлична устойчивост на стрес. И едва тогава можете да чуете заветното „Ние сме шампионите“ на финала!



Татяна Макаршина

ПРОЕКТЕН МЕНИДЖЪР НА ПРОЕКТНА КОМПАНИЯ СТИЛ

Нашите проекти ме вдъхновяват за търсене на нови решения и непрекъснато самоусъвършенстване. Многозадачността на работа никога не ме е плашила. Интересно е, интересно е да тествате способностите си, да постигате целите си, да излизате от непредвидени ситуации. Понякога изглежда, че не можете да се справите, но аз вярвам, че винаги може да се намери изход. И понякога трябва да го намерите, иначе нищо.

Служителите, които редовно подобряват знанията си на семинари, са много по-лесни за преодоляване на кариерната стълбица. Бизнес семинарите са един от основните елементи на успеха на една компания.

Нашата фирма "R-event" се занимава с професионална организацияи провеждане на семинари. Можем да организираме семинари директно на територията на самата фирма или на всяко друго място, специално оборудвано за тази цел.

Как организираме семинара?

Правилната организация на семинарите е много важна за постигане на планирания резултат. Ще създадем атмосфера на комфорт, така че нищо да не отвлича вниманието на участниците от темата на обучението.

Организирането на семинар е сложна работа, която трябва да бъде поверена на професионалисти.

Опитни специалисти на нашата компания ще ви помогнат да изберете подходяща зала за семинара, ще я оборудвате с необходимото оборудване и ще ви предложат избор от няколко опции за меню. По този начин организирането на бизнес семинари е да координира всички събития, за да не пропусне нито един важен момент.

Започваме провеждането на семинари с проверка на работоспособността на оборудването: проектори, микрофони, видео и аудио системи. Всеки наш служител изпълнява своята роля и отговаря за отделните моменти от организационния процес. В резултат на това организираните от нашата компания семинари се провеждат на най-високо ниво.

Когато организираме бизнес семинари, обръщаме внимание на следните точки:

• Избор и предоставяне на зали;
• Украса на залата с банери, знамена и балони със символите на спонсора на семинара;
• Организиране на посрещане на гостите;
• Кетъринг обслужване (кафе пауза, обяд, бюфет);
• Инсталация необходимо оборудване(проектори, плазми, лаптопи, високоговорители, флипчарт дъски и др.);
• Избор на места за пребиваване на участниците (ако семинарът се провежда в друг град);
• Посрещане на гостите на семинара на летища и гари;
• Трансфер на участниците до мястото на провеждане на семинара;
• Осигуряване на участниците в семинара с тетрадки, маркери, химикалки и други канцеларски материали;
• Фото и видеозапис на семинари;
• Организация на свободното време на гостите.

Както можете да видите, програмата на семинара е много обширна, така че е изключително трудно компетентно да организирате целия процес сами. Можете да си спестите всички проблеми, свързани с организацията и провеждането на семинара, доверявайки се на фирма "R-event".

Избор на място за семинара

Успешната организация на семинара до голяма степен зависи от правилното място за провеждане на събитието. Ето защо, когато избираме място за семинар, ние обръщаме специално внимание на следните параметри:

• Мащабът на семинара (ако са планирани малък брой участници, тогава можем да предложим провеждането на семинара в конферентна зала на хотел или търговски комплекс. Но броят на участниците може да бъде близо до хиляда, в който случай организирането на семинари се извършва в залите на дворците);
• Местоположението на наетите помещения определя колко удобно ще бъде гостите да стигнат до конферентната зала;
• Наличието или липсата на естествена светлина в залата с възможност за затъмняване на прозорците.

При избора на зала е необходимо не само да се вземат предвид горните параметри, но и бюджетът на клиента.

Трансфер и настаняване

Провеждането на семинари трябва да се извършва по такъв начин, че на участниците в събитието да се осигури максимално ниво на комфорт. Компанията "Royl-event" се грижи за всички въпроси, свързани с резервирането на самолетни билети и хотелски стаи за гостуващи участници в семинара.

Готови сме да организираме трансфер на гостите от гарата, летището или хотела до мястото на провеждане на семинара.

За участниците в семинара от други градове ще резервираме подходящи хотелски стаи, като вземем предвид бюджета, заделен за събитието.

Организирането на семинари е едно от основните направления на компанията R-event. Ние сме готови да ви предложим пълна гама от услуги за провеждане на семинар: от избора на място до осигуряването на събитието с необходимото оборудване.

Ако искате вашият семинар да бъде ефективен, моля свържете се с нас и ние ще се радваме да разрешим всички организационни въпроси.