Променете горните и долните колонтитули и номерирането на страниците за раздаване в PowerPoint. Редактиране на образец на слайд на презентация Как да направите горен и долен колонтитул в презентация

Какво е шрифт? Първо, нека разгледаме понятието "шрифт". Шрифте набор от символи с определен размер и модел. С други думи, компютърният шрифт е програма, която може да се използва във всички Windows приложения, включително PowerPoint. Нов срок Шрифт- Това е метод за кодиране на текстова информация, използван при предаването й като изображение. Шрифтът определя взаимното съответствие между знаците на определена азбука и техните изображения, които се наричат писма. Знаците, които съставляват един шрифт, имат определени декоративни характеристики, като серифи, декоративни завихряния и т. н. Източници на компютърни шрифтове Шрифтовете са в пакет с Windows, разработени са и се доставят с производителите на приложения. И накрая, има фирми, посветени изключително на производството на шрифтове за всички случаи. В исторически план е имало няколко стандарта за шрифтове по света персонални компютри. Най-популярните шрифтове са Adobe Systems (шрифтове тип 1) и Microsoft (шрифтове TrueType). И двата стандарта имат своите предимства, което доведе до паралелното им съвместно съществуване. PowerPoint използва TrueType шрифтове. Често големите колекции от шрифтове идват с някои графични, издателски или офис софтуери. Пример за това е MS Office, който идва с огромен набор от шрифтове. За съжаление, като правило, тези шрифтове не са кирилизирани и затова използването им в Русия е ограничено. Подобна ситуация се разви и в интернет. Има огромен избор от безплатни или споделящи се шрифтове, но не много от тях са на кирилица. Класификация на шрифтовете Класификацията на шрифтовете е доста объркваща и противоречива. Но въпреки голяма сумаСпоред приложението си шрифтовете могат да бъдат разделени само на 3 групи:

серифни шрифтове (antiqua - serif);
безсерифни шрифтове (гротески - безсерифни);
други - декоративни (декоративни), ръкописни (скрипт) и др.

Видовете шрифтове са показани на фиг. 3.1. Ориз. 3.1. Три типа шрифтове Различни проучвания показват, че шрифтовете със серифи са по-лесни за четене, тъй като те помагат на окото да се движи от буква към буква, без буквите да се смесват една с друга. От друга страна, безсерифните букви се четат по-лесно с много големи или много малки шрифтове. Но е почти невъзможно да се установят единни правила, тъй като освен стила, размерът на шрифта, дължината на реда, интервенцията, свободното пространство и дори хартията (при представяне на продукти в хартиена форма). Декоративните шрифтове имат произволен модел на символи и се използват главно като елементи на дизайна. Те не се препоръчват за използване като основен текст, тъй като са нечетливи. Заглавия, закачливи акценти - това е мястото на такива шрифтове в текста. Съвет Необходимостта да избирате от Голям бройшрифтовете могат да бъдат смущаващи за начинаещ. Но не се страхувайте, следете какви шрифтове използват вашите колеги, създайте каталог с шрифтове, които имате на ваше разположение. Изберете 5-10 шрифта, които ви харесват най-много и ги използвайте. Постепенно добавяйте нови стилове към своя шрифт, разнообразявайте стила си. Инсталиране на шрифтове в Windows По време на инсталацията на Windows се инсталира набор от стандартни шрифтове, чиито файлове се записват на твърдия диск. Windows и други приложения използват тези шрифтове по подразбиране. Винаги е възможно да инсталирате допълнителни или да премахнете вече инсталирани шрифтове в бъдеще. Най-удобният начин за инсталиране на нов шрифт е да използвате иконата Fonts в контролния панел, която при щракване отваря прозорец със списък на вече инсталираните в системата шрифтове (фиг. 3.2). уголемяване на изображението Фиг. 3.2. Прозорец на шрифтове За да инсталирате нов шрифт, използвайте командата Файл - Инсталиране на шрифт. В диалоговия прозорец Добавяне на шрифтове, който се появява, когато се изпълни тази команда, изберете папката, съдържаща шрифта (или шрифтовете), които да бъдат инсталирани в системата. Освен това, като изберете шрифта с щракване на мишката, изберете от списъка шрифтовете, необходими за инсталиране, и за да изберете не един, а няколко шрифта наведнъж, задръжте клавиша . Забележка: Windows има специална папка за системни шрифтове Windows\Fonts. За да могат шрифтовете, които инсталирате, да бъдат копирани в тази папка, диалоговият прозорец Добавяне на шрифтове има специално квадратче за отметка Копиране на шрифтове в папката Шрифтове. Веднъж инсталиран, шрифтът се въвежда в системния регистър, след което става достъпен за всички Windows приложения (включително PowerPoint). Текст, стил на текста, атрибути на дизайна Нов термин Текст(от лат. текст- тъкан, връзка) - 1. Всяка записана реч (литературно произведение, есе, документ, както и част, откъс от тях). 2. Основната част от печатния комплект (без илюстрации, рисунки, таблици). Когато се разглеждат не отделни букви, а тяхната съвкупност (формиране на текста), се появяват нови термини. В една презентация всеки елемент от текста на книгата, независимо дали е основен текст, заглавие, бележка и т.н., има свой собствен стил на оформление. Нов срок Стил на текста- съвкупността от всички параметри за форматиране на текст, присъщи на даден сегмент от него. Атрибутите на стила на текста включват следните понятия: шрифт; стил; размер; водещи; пропуск на букви; междусловно пространство; подравняване; отстъп на първия ред; прибиране (отстъпи отдясно и отляво); прекъсвания между абзаци; други методи за проектиране. Но тъй като науката за шрифта и типографията са отделни и големи теми, не можем да се спрем на всеки от тези термини по темата „шрифт и текст“. Нов срок Типография- графично оформяне на печатен текст чрез набиране и оформление с използване на норми и правила, специфични за даден език. Понятието абзац При работа с текст важна роляиграе концепция параграф- отстъп или интервал в началото на текст, глава или червен ред. Обикновено нов параграф от текст започва с отстъп на първия ред (понякога наричан червена линия), в който преди първата буква се поставя интервал с определен размер. Отстъпът на първия ред (отстъп на абзаца) може да бъде положителен (в този случай първият ред е изместен надясно спрямо всички останали редове на абзаца) или отрицателен (първият ред отива наляво отвъд ръба на основният текст, т.е. всички редове на абзаца, започвайки от втория, се изместват спрямо първия ред вдясно с определено разстояние). Освен това абзацът може изобщо да няма абзацно отстъпление. За обозначаване на тази ситуация в печатарската индустрия е възприет терминът. глупава линия. Абзацният отстъп е сигнал за своеобразна пауза, която организира четенето. От големи блокове, които не са разделени на параграфи, възприятието на читателя се притъпява или се обърква. десния ключ. Подчертавайки значителни части от текста, параграфът играе ролята на вид акцент, който активно засяга вниманието на човек. Нов срок Параграф(Немски абзац- червена линия, буквално - издатина) е отстъп в началния ред на печатен или ръкописен текст (част от текста, свързана със семантично единство и с отстъп на първия ред). В графичните текстови редактори абзацът е поредица от редове, подравнени отляво и отдясно по някакво поле. Вестниците понякога наричат параграфите „графики“, за да ги разграничат от абзаците в книгата. Графиките са кратки сегменти от мисълта. Стандартните вестникарски параграфи се състоят от три или четири изречения, тоест около 40-50 думи. Графиките също са елемент от дизайна, който прави пространството във вестниците свободно и оживено. Читателят не е склонен да чете материали, които изглеждат големи. Разделянето на колони прави материала по-четлив, тъй като визуално не изглежда толкова тромав и многословен. Добавяне на текст към слайд Можете да направите следното върху слайд:

Добавете основен текст или заглавен текст в рамки,
Добавяне на текст към фигура
Добавяне на текст към надписа.

Добавяне на основен или заглавен текст в рамки Оформлението на слайда съдържа рамки за текст и обекти в различни комбинации. В съответните полета въведете текста на заглавията на слайдовете, субтитрите и основния текст. Рамката е представена от пунктирана рамка, която съдържа заглавния текст на слайда. За да добавите основен текст или заглавие в рамка към слайд, изпълнете следните стъпки: Щракнете вътре в текстовата рамка и въведете текст или го поставете от клипборда (фиг. 3.3). Ориз. 3.3. Въвеждане на текст в прототипа Забележка: Ако текстът не се побира в рамката, когато въвеждате нови символи, шрифтът и разстоянието между редовете ще намаляват до желания размер. Добавяне на текст към фигура и създаване на надпис Текстът може да бъде ограден във фигури, като квадрати, кръгове, пътеки и къдрави стрелки. Когато въведете текст във фигура, той става вложен в нея и следователно се движи и завърта с нея. Когато текстът е поставен върху фигура, той е независим от формата, което означава, че не се движи с нея.

За да направите добавения текст част от фигурата, изберете фигурата и след това въведете текста или го поставете от клипборда.
За да може добавеният текст да се премества независимо от формата, използвайте командата Insert - Caption, за да добавите текстово поле и след това въведете текста или го поставете от клипборда (фиг. 3.4).

Ориз. 3.4. Горният текст е част от формата и се върти с нея, докато долният текст не е част от формата и е независим от нея.Етикетите се използват за поставяне на текст навсякъде в слайда, включително извън текстовите полета. Например, можете да добавите надпис към картина, като създадете текстово поле и го поставите до картината. С текстовите полета можете също да добавяте текст към фигури, когато не искате да го свързвате с тях. Създаване на списъци Някои прототипи автоматично форматират текст като списък с водещи символи, докато други не го правят. За да създадете списъци с водещи символи, в раздела Начало намерете групата Абзац (фиг. 3.5). Ориз. 3.5. Група абзаци Тук са инструменти, познати на всеки, който е работил в MS Office, и по-специално инструменти за създаване на списъци. Създайте и бележки на говорителя голям бройтекст прави слайда объркващ и неразбираем за публиката. Бележките на лектора ви помагат да не претрупвате екрана, докато презентирате, като същевременно ви позволяват да следите всички данни, които са ви необходими по време на вашата презентация (Фигура 3.6). Добрите бележки могат да ви помогнат да задържите вниманието на аудиторията си и да предотвратите претрупването на слайда с текст. уголемяване на изображението Фиг. 3.6. Пример за презентация, съдържаща бележки на лектор Докато работите върху съдържанието на вашите слайдове, въведете вашите бележки под слайда в областта за бележки. Обикновено презентаторът въвежда тези бележки и ги разглежда по време на презентацията. Ако обаче бележките са твърде големи, за да се поберат на страницата с бележки, те ще бъдат отрязани при отпечатване. За да улесните работата с областта за бележки, можете да я увеличите, като плъзнете дръжката за разделяне. Преобразувайте текст на слайд в графика SmartArt захранваща точкаедно щракване, за да превърнете текстов слайд в фигура smartart. Нов срок Интелигентно художествено рисуванее визуално представяне на информация, която може да бъде персонализирана, за да отговаря на нуждите на потребителя на компютъра. Преобразуването на текст в SmartArt е бърз начин за конвертиране на съществуващи текстови слайдове в професионално изглеждащи графични илюстрации. За да конвертирате съществуващ текст в графика SmartArt, щракнете върху прототипа, съдържащ текста. В групата Абзац на раздела Начало щракнете върху бутона Преобразуване в графика SmartArt. Изберете желаната опция за конвертиране на текст в картина от колекцията опции. След като намерите графиката SmartArt, която искате, щракнете върху нея, за да я приложите към вашия текст. Пример за конвертиране на текст на слайд в графика SmartArt е показан на фигура 1. 3.7. Съвет Галерията съдържа оформления SmartArt, които са най-подходящи за списъци с водещи символи. За да видите как ще изглежда графика SmartArt с текста, който искате, задръжте курсора на мишката върху миниатюрата на тази графика SmartArt в галерията. уголемяване на изображението a) Прототип b) Прототип, трансформиран в пирамидален списък (SmartArt графика) уголемяване на изображението Снимка. 3.7. c) Чертеж SmartArt въз основа на текст с водещи символи (опция) Вече можете да местите, преоразмерявате, завъртате, добавяте текст към чертеж SmartArt, да прилагате друг текст към него експресен стил (бърз стил). Нов срок експресен стил(бърз стил) - набор от опции за форматиране, които улесняват форматирането на документи и обекти. Докато SmartArt е най-лесният за създаване съществуващ текст, можете да отидете по друг начин и първо да вмъкнете желаната графика SmartArt и след това да добавите текст към нея. Съвети за работа със SmartArt, цвят и текст

Преди да създадете графика SmartArt, помислете какъв тип и оформление ще покаже най-добре вашите данни. Опитайте няколко различни опции и намерете тази, която най-добре илюстрира графично текстова информация.
Чертежите SmartArt са най-ефективни, когато броят на фигурите и количеството текст не са максималните, а минималните, достатъчни за показване на информация. Твърде голямото количество текст може да повлияе неблагоприятно на визуалното представяне на графика SmartArt и да я направи трудна за четене.
Някои оформления на SmartArt са най-подходящи за конкретни ситуации. Например оформлението със стрелки за баланс (тип връзка) е проектирано да показва две противоположни идеи или концепции. А за да покажете повече от две идеи, превключете към друго оформление, което има повече форми за текст, като например оформлението Проста пирамида (тип пирамида).
Когато работите с чертежи SmartArt, е полезно да знаете определени клавишни комбинации (Таблица 3.1).

Таблица 3.1. Клавишни комбинации за графики SmartArt
името на операцията	Комбинация от клавиши
Добавете нова графика SmartArt	ALT+C+b
Отворете онлайн помощ	CTRL+SHIFT+F1
Превключване между текстова област и графика SmartArt	CTRL+SHIFT+F2
Преминаване от текстовата област към лентата	Натиснете CTRL+SHIFT+F2, за да отидете до графиката SmartArt и след това натиснете Alt, за да отидете до лентата
Когато е избрана фигура, отидете до друга фигура в графика SmartArt	РАЗДЕЛ
Увеличете отстъпа на текста в текстовата област	РАЗДЕЛ
Намалете отстъпа на текста в текстовата област	SHIFT+TAB
Добавете табулатор към текстова област	CTRL+TAB
Изберете няколко фигури в текстовата област	Изберете текстов низ в текстовата област, след което натиснете SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ, за да изберете още форми
След като добавите графика SmartArt, отворете галерията с оформления, където можете да преглеждате и редактирате всички оформления	ALT+OY+D+Y
Увеличете размера на избраната форма	SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДЯСНО
Намалете размера на избраната форма	SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ или СТРЕЛКА НАЛЯВО
Променете размера на фигура на малки стъпки	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ, СТРЕЛКА НАДОЛУ, СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО
Преместете формата в желаната посока	СТРЕЛКА НАГОРЕ, СТРЕЛКА НАДОЛУ, СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО
Преместете формата на малки стъпки	CTRL+СТРЕЛКА НАГОРЕ, СТРЕЛКА НАДОЛУ, СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО
Завъртете фигурата в желаната посока с 15° Завъртете фигурата с 1°	ALT+СТРЕЛКА НАДЯСНО или НАЛЯВО CTRL+ALT

Когато работите с текст в цветни публикации, се препоръчва да се придържате към следните правила:

задайте контрастни цветове на фона и текста. Това е заза контраста на цвета, а не само за различната яркост. Например черните букви на червен фон са трудни за четене, така че тази комбинация трябва да се избягва, ако е възможно;
проверете контраста на текст и фон върху монохромно изображение. Въпреки че този трик не винаги работи, в повечето случаи, когато два цвята изглеждат контрастни в монохромно изображение, те ще изглеждат контрастни и на цвят;
избягвайте досадната комбинация от цветови тонове за обемен печат на текст. Например, комбинацията от жълто и червено е много ефективна за отпечатване на продукти с етикет "Ново!", но такава цветова схема е неподходяща в повечето други случаи;
избягвайте твърде светли и слабо различими нюанси. Твърде светлите текстове са проблемни при отпечатване, независимо дали такъв нюанс изглежда добре или зле на слайда. Тънките линии се възпроизвеждат лошо, за което светъл нюансцветове. Може дори да се окаже, че такъв цвят ще изглежда точно като мръсотия на хартия.

За да добавите номера на слайдове, час и дата, фирмено лого, заглавие на презентация или име на файл, име на презентатора и други, в горната или долната част на всяка страница с раздаване или бележки или в долната част на всеки слайд, използвайте горни и долни колонтитули.

В раздела Поставетев група Текстщракнете върху бутона Горен и долен колонтитул- ориз. 3.8.

Ориз. 3.8.Горни и долни колонтитули на прозорци

За да добавите долен колонтитул към слайд в диалоговия прозорец Горен и долен колонтитулраздел пързалкапоставете отметка в квадратчето долен колонтитули след това въведете текста, който искате да центрирате в долната част на слайда.

За да покажете информацията в долния колонтитул само на избрания слайд, щракнете Приложи.
За да покажете информация в долния колонтитул на всички слайдове във вашата презентация, щракнете Прилага за всички.

За да добавите горни и долни колонтитули към страницата на проблема или бележки в диалоговия прозорец Горен и долен колонтитулраздел Бележки и листовкипоставете отметка в квадратчето Горен колонтитул на страницаили долен колонтитули след това въведете текста, който искате да поставите в горния център (заглавка) или долния център (долен колонтитул) на всяка страница с раздаване или бележки. След това щракнете върху бутона Прилага за всички(фиг. 3.9).

Ориз. 3.9.Прозорец за горен и долен колонтитул, раздел Бележки и листовки

Забележка:

В този прозорец полето Прегледпоказва информацията за горния и долния колонтитул на мястото, където ще бъде показана в слайда, на страницата с раздаване или бележки.

Използвайте Образец на издаванеза създаване и промяна на презентационни материали. Промените се прилагат към всички страници на печатни материали.

Можете да промените броя на слайдовете на страница, ориентацията на страницата и размера на слайда. Освен това можете да добавяте или премахвате номера на страници, горни и долни колонтитули, дата и час, снимки и фонове.

За да отворите опциите за раздаване, в раздела Прегледв група Примерни режимиНатисни бутона Образец на издаване.

Промяна на оформлението

В група Настройки на страницатаМожете да посочите броя на слайдовете за печат на страница, да изберете оформление на слайда, да промените ориентацията на презентацията и да зададете размера на слайда. Използвайте опциите и в трите менюта, за да персонализирате оформлението по желания от вас начин: SERP ориентация, Размер на слайдаи Брой слайдове на страница.

Задаване на броя слайдове на страница

съвет:Оформление 3 слайдасъдържа редове, на които присъстващите на събитието могат да си водят бележки.

Настройка на ориентация

Задаване на размера на слайда

Променете номерацията на страниците, горните или долните колонтитули или датите

Можете да промените настройките за горните и долните колонтитули в групата Заместители. По подразбиране горните и долните колонтитули се появяват в горния и долния ъгъл на страницата с основния материал.

Щракнете върху алтернативния текст ( заглавка, долен колонтитул, датиили номера на страници), за да направите промени. Можете да следвате стъпките по-долу.

Добавяне на лого и други изображения към листовките

Отворете раздел Прегледвърху лентата и щракнете Образец на издаване.

В раздела ПоставетеНатисни бутона чертежиили друг бутон (напр. Изображения от интернет) в зависимост от това къде се намира желаното изображение.

Изберете изображение и щракнете върху бутона Поставете.

Изображението ще бъде добавено в центъра на страницата.

Плъзнете изображението до желаното място и го преоразмерете, ако е необходимо. В раздела са налични допълнителни опции за форматиране форматраздел "Работа с картинки".

Смяна на фона

Можете да промените фона на листовките (но не и на слайдовете) в групата Заден план. Можете също така бързо да изберете различен шрифт за целия SERP текст наведнъж, да зададете специални рамки и визуални ефекти.

Цветове. Изберете цветова тема за фона на проблема. За да видите как ще изглежда, щракнете Стилове на фонаи изберете една от опциите.

Стилове на фона. Изберете стил от списъка. Показаните цветове зависят от избраното в списъка. Цветове.

съвет:Кликнете Фонов форматв долната част на списъка Стилове на фоназа отваряне на района формати настройте допълнителни опции за фон (като разширени опции за запълване, артистични ефекти, цветови опции и изображения).

Шрифтове. Изберете шрифт от списъка, за да го приложите бързо към всички горни и долни колонтитули.

ефекти. Изберете тематичен ефект (сянка, отражение, линия, запълване и т.н.) от списъка.

Визуализация на раздаване

За да видите как ще изглеждат вашите отпечатани брошури:

За получаване Допълнителна информацияЗа работа с раздавателни материали на PowerPoint вижте: Видео: Работа с раздавателни материали

Можете да премествате, преоразмерявате и форматирате горни и долни колонтитули в контейнери в примера за раздаване. Освен това можете да зададете ориентацията на страницата и да зададете броя на слайдовете на страница от раздаването, когато се отпечата.

1 . Посочете колко слайда искате да отпечатате на всяка страница от материала.

2 . Променете размера или формата на контейнера за заглавка или го преместете.

3 . Променете размера или формата на контейнера в долния колонтитул или го преместете

Вижте опциите за раздаване

Щракнете върху заглавие на раздел по-долу за подробни инструкции.

Промяна на оформлението

Задаване на броя слайдове на страница

съвет:Оформление 3 слайдасъдържа редове, на които присъстващите на събитието могат да си водят бележки.

Настройка на ориентация

Задаване на размера на слайда

Променете номерацията на страниците, горните или долните колонтитули или датите

Добавяне на лого и други изображения към листовките

Отворете раздел Прегледвърху лентата и щракнете Образец на издаване.

Изберете изображение и щракнете върху бутона Поставете.

Изображението ще бъде добавено в центъра на страницата.

Смяна на фона

Стилове на фона. Изберете стил от списъка. Показаните цветове зависят от избраното в списъка. Цветове.

Шрифтове. Изберете шрифт от списъка, за да го приложите бързо към всички горни и долни колонтитули.

ефекти. Изберете тематичен ефект (сянка, отражение, линия, запълване и т.н.) от списъка.

Визуализация на раздаване

За да видите как ще изглеждат вашите отпечатани брошури:

За повече информация относно работата с раздавателни материали на PowerPoint вижте: Видео: Работа с раздавателни материали

1 . Посочете колко слайда искате да отпечатате на всяка страница от материала.

2 . Променете размера или формата на контейнера за заглавка или го преместете.

3 . Променете размера или формата на контейнера в долния колонтитул или го преместете

Вижте опциите за раздаване

Щракнете върху заглавие на раздел по-долу за подробни инструкции.

В допълнение към цветовата схема, шаблонът за дизайн на презентацията включва главни слайдове, заглавен слайд, страници с бележки и брошури, които определят стандартния външен вид на тези елементи. Като промените шаблона, можете да промените всички слайдове на презентацията наведнъж. Образецът на слайд съдържа следните компоненти:

* цвят на фона, който може да има плавни тонови преходи;
* опции за форматиране по подразбиране за шрифтове, заглавия и списъци с водещи символи;
* допълнителни обекти, поставени на фона на слайдовете;
* три специални полета, показващи датата, номера на слайда и текста в долния колонтитул.

Нека променим фона на слайдовете и да активираме показването на служебните полета, изброени по-горе.

Ориз. 14.9. Персонализирайте фона на главен слайд в PowerPoint

1. Изберете екип Изглед > Образец > Образец на слайд. Появява се образец на слайд с пет контейнера и лента с инструменти пробас няколко бутона, които ви позволяват да влезете нова проба, изтрийте, запазете и преименувайте. Използвайки техниките в упражнения 1 и 2 от този урок, можете да редактирате образеца на слайда, да промените размера на контейнерите, запълването, рамката и шрифта, както и да посочите водещи символи. Форматирането, което сте направили, ще засегне всички слайдове във вашата презентация, с изключение на заглавния слайд.

ЗабележкаЗа да промените дизайна на заглавния слайд, форматирайте главното заглавие. Заглавният образец се поставя на второ място в реда на главните слайдове. За да преминете към него от шаблона на слайд, натиснете клавиша Page Down.

2. Изпълнете командата Формат > Фон. С помощта на диалоговия прозорец, който се отваря (фиг. 14.9), можете да персонализирате фона не само на пробата, но и на всеки конкретен слайд.

3. Падащ диалогов прозорец Заден планИзбери предмет Методи за пълнене, който осигурява достъп до шарки и градиентни фонови запълвания.

4. Таб градиентдиалогови прозорци Методи за пълненепоказано на фиг. 14.10, изберете позиция на превключвателя Два цвята.

Ориз. 14.10. Избор на градиентно запълване в PowerPoint

ЗабележкаРаздели Текстура, моделИ рисуваневи позволяват да зададете текстурно запълване като фон на слайда, съответно, геометричен моделили чертеж във всякакъв графичен формат. Ако градиентното запълване не ви харесва, изберете фон по ваш избор.

5. Изберете Позиция от корнерпревключвател Тип люпене.

6. Разрез Настроикиизберете горния десен квадрат.

7. След това щракнете върху бутона Добре.

8. В диалоговия прозорец Заден планщракнете върху бутона Прилага за всичкиза да присвоите избрания фон както на образеца на слайда, така и на образеца на заглавния слайд.

9. За да активирате трите допълнителни обекта, разположени в долната част на мостра, изберете командата Изглед > Горни и долни колонтитули.

10. Изберете позиция на превключвателя Автоматична актуализацияза показване на датата, на която презентацията е била последно актуализирана (ако дата и час, инсталирайте го).

11. Изброени езикИзбери предмет Руски.

12. Поставете отметка в квадратчето номер на слайдза да добавите номер на слайд в долния десен ъгъл.

13. В полето долен колонтитулвъведете текста Средства за комуникация, който сега ще се показва на всеки слайд (квадратчето трябва да бъде отметнато долен колонтитул.

Ориз. 14.11. Нов фон и надписи в долния край на слайда на презентацията

14. Щракнете върху бутона Прилага за всички.

15. Бутон близона лентата с инструменти Пример, върнете се към изглед на слайд.

Актуализираният трети слайд е показан на фиг. 14.11. Останалите слайдове на презентацията ще изглеждат по същия начин.

Горните и долните колонтитули съдържат текста, номера на слайда или страницата и датата, които се появяват в горната или долната част на слайдове, бележки или брошури.

Поставяне на горни и долни колонтитули

Горните и долните колонтитули могат да се поставят както на отделни слайдове, така и едновременно на всички слайдове. За бележки и листовки, когато поставяте горни и долни колонтитули, те се появяват едновременно на всички страници с бележки и листовки. Горните и долните колонтитули, създадени за раздаване, също се показват, когато контурът се отпечата.

Наличието на горни и долни колонтитули не е така задължително изискване. Бележките и брошурите имат номера на страници по подразбиране, но можете да ги изключите. Можете да изберете да не включвате горни и долни колонтитули във вашите слайдове, но вместо това да ги включите в бележките и раздаването на вашите презентации.

Обикновено текстът в долния колонтитул включва името на организацията или етикети като „Чернова“ или „DSP“ (ограничено).

Препозициониране, оразмеряване и форматиране на горни и долни колонтитули

Ако искате да промените настройките на шрифта на горните и долните колонтитули, както и позицията, размера или форматирането рамкасъдържащ горни и долни колонтитули, това може да се направи на слайд мастер, пробабележки или примерни листовки в зависимост от специфичните изисквания.

Ако заглавната рамка в шаблона е била случайно изтрита, можете да я приложите отново.

Редактиране в Preview

Когато преглеждате слайдове, бележки или брошури в предварителен прегледМожете също да добавяте, променяте или изтривате горни и долни колонтитули.

Вмъкване на горни и долни колонтитули

За да добавите горни и долни колонтитули към конкретни слайдове, първо трябва да изберете желаните слайдове. Те могат да бъдат избрани в нормален режим с помощта на области Структураили Слайдове, както и в изглед на Сортировач на слайдове.

В менюто ПрегледИзбери предмет Горен и долен колонтитул

Отворете раздел Слайдовеи задайте желаните опции.

За автоматично актуализиране на датата и часа под отметката дата и часзадайте параметъра Автоматична актуализацияи изберете формата за дата и час. За да добавите фиксирана дата и час, задайте опцията фиксирании въведете датата и часа.
За да добавите номер, поставете отметка в квадратчето номер на слайд.
За да добавите текст към долния колонтитул, поставете отметка в квадратчето долен колонтитули въведете текст в полето.

Извършете едно от следните действия.

За да добавите горни и долни колонтитули към текущия слайд или избраните слайдове, щракнете върху бутона Приложи.
За да добавите горни и долни колонтитули към всеки слайд в презентацията, щракнете върху бутона Прилага за всички.

Бележки

Ако не искате да се показва информация на заглавния слайд, поставете отметка в квадратчето Не показвай на заглавния слайд.
Когато използвате няколко шаблона за дизайн и следователно няколко пробислайдове в презентация с едно натискане на бутон Прилага за всичкираздел Горен и долен колонтитулзададените от вас настройки се прилагат за всички шаблони за дизайн в презентацията.

Бележки

За да въвеждате бележки върху слайдове, можете да използвате зона за бележкинормално.

Област за бележки

Въвеждането и форматирането на текста на бележките се извършва по обичайния начин. За преглед външен видотпечатани бележки и приложено форматиране (като цветни шрифтове), превключете към предварителен преглед. Също така в режим на преглед можете да проверявате и променяте горните и долните колонтитули.

Бележките за презентационни слайдове могат да бъдат отпечатани като бележкии ги използвайте както за справка по време на презентацията, така и за разпространение сред аудиторията, ако бележките са предназначени за тях, като допълнение към показваните слайдове.

За да увеличите, препозиционирате или форматирате областта на слайда или областта за бележки, превключете към изглед на страници с бележки и направете промените, които искате.