Single kvalifikacioni vodič pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenika (CEN), 2019
Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih
Odjeljci « Kvalifikaciona obeležja delatnosti zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama" i " Kvalifikacione karakteristike pozicije radnika zaposlenih u istraživačkim institucijama, projektantskim, tehnološkim, projektantskim i anketne organizacije “, odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. N 37
(verzija od 15.05.2013.)

Šef ljudskih resursa

Poslovna zaduženja. Vodi poslove na kadroviranju preduzeća radnicima i namještenicima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija u skladu sa ciljevima, strategijom i profilom preduzeća, mijenjanjem eksternih i internih uslova njegovog djelovanja, formiranjem i održavanjem banke podataka o kvantitativno i kvalitativni sastav kadrova, njihovog razvoja i kretanja. Organizuje izradu prognoza, utvrđivanje trenutnih i budućih potreba za kadrovima i izvora njihovog zadovoljstva na osnovu proučavanja tržišta rada, uspostavljanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata sa preduzećima sličnog profila, informisanja zaposlenih u preduzeću o slobodnih radnih mjesta, korištenjem sredstava masovni medij za objavljivanje oglasa za posao. Učestvuje u razvoju kadrovska politika i kadrovska strategija preduzeća. Obavlja poslove na izboru, selekciji i rasporedu kadrova na osnovu procene njihovih kvalifikacija, ličnih i poslovne kvalitete, kontroliše pravilno korišćenje zaposlenih u delovima preduzeća. Osigurava prijem, smještaj i raspoređivanje mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa primljenim in obrazovne ustanove struke i specijalnosti, zajedno sa šefovima odjeljenja, organizuje njihovu praksu i rad na prilagođavanju proizvodnoj djelatnosti. Vrši sistematski rad na stvaranju rezerve za imenovanje na osnovu istih organizacione forme, kao planiranje poslovne karijere, priprema kandidata za napredovanje po individualnim planovima, rotaciono kretanje menadžera i specijalista, obuka na specijalnim kursevima, stažiranje na relevantnim pozicijama. Organizuje sertifikaciju zaposlenih u preduzeću, njegovu metodološku i Informaciona podrška, učestvuje u analizi rezultata sertifikacije, izradi mjera za sprovođenje odluka komisija za sertifikaciju, utvrđuje krug specijalista koji podliježu ponovnoj certificiranju. Učestvuje u razvoju sistema integrisana procjena zaposlenika i rezultata njihovih aktivnosti, uslužnog i stručnog unapređenja kadrova, priprema prijedloga za unapređenje provođenja certifikacije. Organizuje pravovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama rukovodioca preduzeća, računovodstvo osoblja, izdavanje sertifikata o sadašnjosti i prošlosti radna aktivnost zaposlenih, skladištenja i punjenja radne knjižice i vođenje uspostavljene dokumentacije o kadrovima, kao i priprema materijala za prezentaciju kadrova za podsticaje i nagrade. Obezbeđuje pripremu dokumenata o penzijskom osiguranju, kao i dokumenata neophodnih za dodelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, kao i njihovo dostavljanje organu socijalno osiguranje. Vrši rad na ažuriranju naučne i metodološke podrške kadrovski rad, njegovu materijalnu, tehničku i informatičku bazu, uvođenje savremenih metoda upravljanja osobljem koristeći automatizovane podsisteme "ACS-personal" i automatizovana radna mesta kadrovskih službenika, stvaranje baze podataka o osoblju preduzeća, njeno pravovremeno popunjavanje, brz predstavljanje potrebnih informacija korisnicima. Vrši metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti stručnjaka i inspektora za osoblje odjeljenja preduzeća, kontroliše primjenu od strane šefova odjela zakonodavnih akata i vladinih uredbi, uredbi, naredbi i naredbi rukovodioca preduzeća o kadrovsku politiku i rad sa kadrovima. Pruža socijalne garancije za radnike u oblasti zapošljavanja, poštivanja procedure zapošljavanja i prekvalifikacije radnika viška, obezbjeđujući im utvrđene beneficije i naknade. Sprovodi sistematsku analizu kadrovskog rada u preduzeću, razvija predloge za njegovo unapređenje. Organizuje mjerenje vremena, sastavljanje i implementaciju rasporeda godišnjih odmora, praćenje stanja radne discipline u odjeljenjima kompanije i poštivanja internih propisa o radu od strane zaposlenih, analizu uzroka fluktuacija, razvijanje mjera za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitak radnog vremena, prati njihovu implementaciju. Osigurava izradu utvrđenog izvještaja o računovodstvu kadrova i radu sa kadrovima. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Mora znati: zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavni materijali za upravljanje osobljem; radno zakonodavstvo; strukturu i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizaciju i perspektive razvoja; kadrovska politika i strategija preduzeća; postupak za izradu prognoza, utvrđivanje budućih i trenutnih potreba za kadrovima; izvori obezbeđivanja osoblja za preduzeće; stanje na tržištu rada; sisteme i metode procjene osoblja; metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova; postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje; postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća; Organizacija rasporeda sati; način obračuna kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja; mogućnost korišćenja savremenih informacionih tehnologija u radu kadrovske usluge; napredno domaće i strano iskustvo u radu sa kadrovima; osnove sociologije, psihologije i organizacije rada; osnove profesionalizma; osnove karijernog vođenja; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja; objekata računarska nauka, komunikacije i komunikacije; pravila i propise o zaštiti na radu.

Kvalifikacijski zahtjevi. Visoko stručno obrazovanje i radno iskustvo u organizaciji upravljanja kadrovima na inženjerskim i rukovodećim pozicijama najmanje 5 godina.

Poslovna zaduženja. Kontroliše blagovremeno izvršavanje naloga, uputstava i naredbi rukovodioca ustanove, organizacije, preduzeća. Vodi evidenciju kadrova ustanove, organizacije, preduzeća, njenih odjeljenja i utvrđenu kadrovsku dokumentaciju. Sastavlja prijem, premeštaj i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama rukovodioca ustanove, organizacije, preduzeća. Formira i vodi lične dosijee zaposlenih, vrši izmene u njima u vezi sa radnom delatnošću. Učestvuje u razvoju perspektivnih i godišnji planovi za rad i osoblje. priprema potrebni materijali za kvalifikacije i atestacione komisije i predstavljanje radnika i namještenika za promocije i nagrade. Popunjava, vodi računa i čuva radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih. Vodi evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, prati pripremu i poštovanje rasporeda redovni praznici. Priprema dokumente potrebne za određivanje penzija zaposlenima u ustanovama, organizacijama, preduzećima i njihovim porodicama. Proučava kretanje i uzroke fluktuacije osoblja, učestvuje u izradi mjera za njihovo otklanjanje. Održava arhivu ličnih dosijea i priprema dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg skladištenja za predaju u državno skladište. Provjerava usklađenost projekata, naloga i naloga koji se izrađuju u ustanovi, organizaciji, preduzeću sa dokumentima viših organizacija na osnovu kojih se izdaju. Popunjava kontrolne kartice i vodi kartoteke naredbi, uputstava i drugih dokumenata, kao i uputstva za kontrolu njihovog izvršenja. Vodi evidenciju o papirologiji. Utvrđuje razloge kašnjenja u izvršenju naloga. Obavještava rukovodioca ustanove, organizacije, preduzeća o stanju njihovog sprovođenja. Vrši kontrolu stanja radne discipline u odjeljenjima ustanove, organizacije i preduzeća i pridržavanja od strane zaposlenih pravila internih i radnih propisa. Priprema propisane izvještaje.

Mora znati: organizaciju kancelarijskog rada u ustanovi, organizaciji, preduzeću; oblici i metode kontrole izvršenja; strukturu ustanove, organizacije, preduzeća i njegovih odjeljenja; standarde jedinstvenog sistema, organizacionu i administrativnu dokumentaciju; propisi, uputstva i drugi materijali uputstva i regulatorni dokumenti o kadrovskom računovodstvu, evidentiranju penzija, vođenju i čuvanju radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u ustanovama, organizacijama, preduzećima; važeće zakonodavstvo o prijemu, premeštaju i otpuštanju zaposlenih; postupak obračuna kretanja kadrova i izvještavanja o stanju radne discipline; postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, opšteg i kontinuiranog radnog staža na određenom poslu; osnove radno pravo; interni propisi o radu; osnove organizacije rada; pravila i norme zaštite na radu, mjera sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

Uslovi za kvalifikaciju u redovima plaćanja. Viša ili srednja stručna sprema bez iskazivanja uslova za radno iskustvo ili opšte srednje obrazovanje i posebna obuka po utvrđenom programu.

4. kategorija: prilikom obavljanja službenih poslova inspektora.

5. kategorija: u obavljanju službenih poslova višeg inspektora.

Opis poslova je interni regulatorni dokument organizaciono-pravne prirode kojim se uređuje obim prava i odgovornosti, funkcionalnost zaposlenog.

Kršenje propisa podrazumijeva primjenu sankcija predviđenih ruskim zakonodavstvom, internih do otpuštanja zaposlenog.

Svrha opis posla- u racionalnoj raspodeli dužnosti zaposlenih, određivanju obima službene nadležnosti, sprečavanju narušavanja funkcionalnih i strukturnih odnosa, jačanju lične odgovornosti specijaliste za rezultate svog rada.

Opis poslova izrađuje odgovorno lice, a potpisuje ga rukovodilac preduzeća.

HR specijalista

Inspektor ljudskih resursa je specijalista koji je odgovoran za stanje kadrovske evidencije U organizaciji. Kadrovska jedinica stručnjaka za ljudske resurse postoji u gotovo svakom preduzeću srednjeg i velikog obima, bez obzira na oblik vlasništva.

Male organizacije funkcije inspektora ljudskih resursa pripisuju administrativnim službenicima u kombinaciji, što često dovodi do neslaganja između politike kadrovske evidencije i zahtjeva zakona i povlači rizik primjene na pravno lice.

Profesija HR inspektora je prilično tražena na tržištu rada. Prosječni prihod specijaliste je trideset hiljada rubalja. Specijalnost iz ove oblasti može se steći uz osnovno visoko stručno obrazovanje. Dovoljno je završiti specijalizovane kurseve.

Opis poslova inspektora ljudskih resursa

Ovo je interni dokument organizacije, razvijen uzimajući u obzir karakteristike aktivnosti organizacije.

Nije preporučljivo koristiti šablonske dokumente jer ne odgovaraju interesima konkretno preduzeće i ne uzimaju u obzir funkcionalne i strukturne karakteristike svog rada.

Prilikom izrade opisa posla treba koristiti algoritam koji određuje zahtjeve za HR inspektora:

• Opšti uslovi za poziciju.
• Kvalifikacijski zahtjevi.
• Poslovna zaduženja.
• Prava specijalista.
• Odgovornost za aktivnosti.
• Dodatne odredbe.

Kvalifikacije

Radno mjesto "inspektora za ljudske resurse" spada u kategoriju specijalista, mora imati sekundarnu (početnu) stručno obrazovanje, iskustvo od godinu dana rada na specijalnosti. Specijalista mora znati:

• Radno zakonodavstvo, normativni dokumenti i interni akti koji regulišu vođenje kadrovske evidencije.
• Federalni zakon br. 152-FZ "O ličnim podacima".
• Metodologija obračuna i kretanja osoblje.
• Struktura i osoblje u organizaciji.
• Pravila za vođenje, upis radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih.
• Postupak utvrđivanja naziva zanimanja i radnih mjesta zaposlenih, obračun ukupnog i rada, naknade.
• Postupak utvrđivanja beneficija, upis penzija.
• Sistemi tehničkog računovodstva i metode rada sa bazama podataka.
• Savladajte osnove poslovanja.

Funkcije inspektora ljudskih resursa

Izvršiocu pozicije povjereno je računovodstvo osoblja organizacije i implementacija rad kadrovske kancelarije. Specijalnost "Inspektor za ljudske resurse" omogućava vam da kreirate sistem računovodstva osoblja u preduzeću, koji će osigurati kvalitet rada cijele organizacije.

Stanje kadrovske politike preduzeća direktno zavisi od kompetencije stručnjaka. Funkcije kadrovskog inspektora su da osigura da se kadrovska politika održava na nivou zahtjeva za djelovanje organizacije od strane regulatornih tijela iu svrhu kvalitativnog računovodstva podataka o kadru.

Kadrovsko računovodstvo

Postupak prijema, premještanja ili otpuštanja službenika na osnovu zahtjeva zakona, uputstava i naredbi direktora ustanove.

Upravljanje kadrovskim zapisima

Organizacija računovodstva, održavanja i čuvanja dokumentacije o kadrovskom sastavu. Formiranje baze podataka i obezbjeđivanje kontrole primjene „Zakona o radu sa ličnim podacima zaposlenih“.

Poslove odgovornosti

IN normativni dokument obim je definisan. Opis posla inspektora ljudskih resursa predviđa sljedeće odgovornosti:

• Pravovremenost računovodstva.
• Blagovremenost unošenja izmena u lične dosijee zaposlenih.
• Prijava godišnjih odmora i bolovanja.
• Obračun radnih sati koristeći tehnička sredstva računovodstvo i sistematizacija.
• Blagovremeno izdavanje potvrda i kopija radnih knjižica, kontrola vraćanja ličnih dokumenata i obezbjeđivanje potvrda za obračun naknada i naknada.
• Podizanje profesionalnog nivoa.

IN službene dužnosti kadrovski inspektor uključuje poštovanje pravila interni propisi, druge interne propise i uputstva.

Prava

Prava instruktora ljudskih resursa u organizaciji uključuju:

• Upoznavanje sa administrativnim rješenjima u smjeru rada.
• Učešće u raspravi o radu i donošenju rješenja o radu kadrovske službe.
• Izrada prijedloga za unapređenje oblika rada i otklanjanje uočenih nedostataka u organizaciji rada kadrovske službe.
• Zahtijevajte i primajte lična dokumenta radi ispunjavanja službenih ovlaštenja i dužnosti.
• Odobrenje dokumenata iz djelokruga nadležnosti.

Prava inspektora štite sistem kadrovske politike u preduzeću i obezbjeđuju zakonitost i pouzdanost u poslovima računovodstva zaposlenih u preduzeću.

Oni pomažu stručnjaku u implementaciji pravovremenog računovodstva za promjene u sistemu kadrovskog računovodstva.

Odgovornost

Obim odgovornosti je ograničen na poslove specijaliste. Opis posla inspektora ljudskih resursa je propisan ličnu odgovornost iza:

• Nepravilno obavljanje ili kršenje službenih dužnosti.
• Prekršaji u okviru djelatnosti specijaliste.
• Nanošenje materijalne štete organizaciji, u granicama zakonodavstva Ruske Federacije.
• Nepoštovanje internih propisa, normi radne discipline - u okviru internih regulatornih zahtjeva organizacije.
• Kršenje poslovne etike.

Djelatnost inspektora ljudskih resursa ostavlja pečat na cjelokupni rad organizacije.

Upoznati lično sa sadržajem koji se u dokumentu evidentira ličnim potpisom zaposlenog prilikom konkurisanja za posao.

Dodatne odredbe

Budući da aktivnosti svake organizacije imaju svoje karakteristike i specijalizaciju, treba ih identifikovati u dodatnim odredbama prilikom izrade Opisa poslova. Prikladno je ukazati na:

• Uslovi rada kadrovskog instruktora.
• Raspored za pružanje računovodstvenih informacija višim rukovodiocima.
• Pravila odnosa u funkcionalna struktura preduzeća.
• postupanje sa ličnim podacima zaposlenih.
• Sistem evaluacije efikasnosti rada.

Za izradu opisa poslova, koji je važan u organizaciji, treba se rukovoditi Vodičem za klasifikaciju poslova, koji sadrži listu zahtjeva za stručnjake u različitim oblastima.

Opis posla HR inspektora je određen da reguliše proces rada vodećeg kadrovskog stručnjaka, a to direktno utiče na nivo i kvalitet kadrovske politike u organizaciji.

Osoblje odlučuje o svemu - princip konkurentnosti organizacije u uslovima savremenog menadžmenta. Pošto efikasnost organizacije zavisi od kvaliteta osoblja.

Poslove odgovornosti Personalni inspektor. Vodi evidenciju osoblja preduzeća, njegovih odjeljenja u skladu sa jedinstvenim oblicima primarnih računovodstvenu dokumentaciju. Izrađuje prijem, premeštanje i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama rukovodioca preduzeća, kao i drugu utvrđenu dokumentaciju o osoblju. Formira i vodi lične dosijee zaposlenih, vrši izmene u njima u vezi sa radnom delatnošću. Priprema potrebne materijale za kvalifikaciju, atestiranje, konkursne komisije i prezentaciju zaposlenih za podsticaje i nagrade. Popunjava, vodi računa i čuva radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih. Upisuje u radne knjižice podsticaje i nagrade za zaposlene. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenih i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju preduzeća, prati njeno pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje. Vodi evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, prati pripremu i poštovanje rasporeda redovnih godišnjih odmora. Izrađuje kartice penzionog osiguranja i druge dokumente neophodne za dodjelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada. Proučava uzroke fluktuacije osoblja, učestvuje u izradi mjera za njeno smanjenje. Priprema dokumenta po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za deponovanje u arhivu. Prati stanje radne discipline u odjeljenjima organizacije i poštivanje od strane zaposlenih pravila internog radnog pravilnika. Priprema propisane izvještaje.
Personalni inspektor Mora znati: zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova; radno zakonodavstvo; struktura i osoblje preduzeća; postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću; postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, ukupnog i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa penzija zaposlenih; postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja; postupak vođenja banke podataka o osoblju preduzeća; osnove kancelarijskog rada; sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije; osnove radnog zakonodavstva; pravila i propise o zaštiti na radu.