03.05.2020

Заповед за обучение на работното място. На стаж и обучение на новоназначен служител


Най-доброто обучение идва от практически опит. В условията на работа такъв период, когато теоретичните знания и умения се „тестват“ на практика, се нарича „стаж“.

  • Задължително ли е за всеки служител?
  • Как работодателят трябва правилно да формализира този процес?
  • Възможно ли е уволнение на служител поради незадоволителни резултати от стаж?
  • Да плащаш или да не плащаш заплатиза този период?

Много участници работни отношенияТе бъркат понятието стаж с изпитателен срок и първоначален инструктаж. Има много нюанси, те трябва да бъдат изяснени.

За какво е стажът?

Основната точка на стажа е, че служителят се учи директно по време на своя или нея производствени дейности. Този период, когато обучението и дейността протичат едновременно, помага на служителя да овладее практически умения за работа в нови условия. Най-често нуждата от стаж е очевидна в следните ситуации.

  1. Първа работа.Вчерашният студент премина теоретично обучение по специалността си, но със сигурност му липсват практически умения поради липса на опит. Под ръководството на опитен наставник в реални условия на работа, практически ще се проведе обучениебързо и ефективно.
  2. Вредни и опасни условия.Ако човек започне да работи при такива условия на труд, тогава той се нуждае от период на наблюдение от опитни куратори, които ще му помогнат да се ориентира и да избегне възможни инциденти производствени нараняванияи вреда за здравето.
  3. Смяна на работното място. Ако човек не е сменил работодател, а само позиция, например, преместен в друг отдел, получил други отговорности или дори отиде за повишение, ще му трябва време, за да разбере новите условия на работа. Стажът ще предостави тази възможност.

ЗАБЕЛЕЖКА! Стажът е необходим във всяка ситуация, когато човек започва нова работа, независимо от неговия опит и теоретична подготовка.

Какво казва законът за стажовете?

Разпоредбите относно стажовете на служителите са залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация и свързаните с него документи. Наредбите определят правилата за стажуване, както и категориите служители, за които този процес е задължителен, включително отговорността на работодателя. Процедурата за стажуване е определена в следните законодателни актове:

  • Изкуство. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • Постановление № 1-29 на МОН от 13 януари 2003 г.;
  • Заповед № 37 на Ростехнадзор от 29 януари 2007 г.;
  • GOST 12.0.004-90 точка 7.2.4;
  • Писмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Положителни страни на стажа и за двете страни

Практическите дейности под ръководството на по-опитен специалист са от голяма полза и за двете страни на трудовия процес. Благодарение на стажа служител:

  • придобива или усъвършенства практически умения за работа по специалността си;
  • може да оцени себе си в контекста на новите условия на труд;
  • изяснява кръга на непосредствените си отговорности и изискванията към тях;
  • се присъединява към екипа, започва да изгражда взаимоотношения с колеги, началници или подчинени;
  • леко се адаптира към новите условия на работа, график, работно място, рутинни изисквания и дисциплина.

Плюсове на стаж за работодателя:

  • спазване на законодателството относно изискванията за създаване на безопасни условия на труд;
  • повишаване на ефективността на служителите чрез подсилване на теоретичното обучение с практически умения;
  • повишаване нивото на обучение и квалификация на служителите, а оттам и тяхната производителност;
  • намаляване на риска от увреждане на здравето при работа;
  • пряко запознаване със стила на работа на служителя, разработване на стратегия за управление.

ВНИМАНИЕ! Единственият отрицателен аспект на стажа може да бъде неговата неправилна организация, когато правата на служителя са нарушени или процесът се извършва с нарушения и следователно неефективен.

За кого стажът е неизбежен?

Законът говори за задължителен стаж за определени категории хора, които току-що започват работа. Те включват:

  • Млади специалисти;
  • служители, постъпили на работа при вредни и/или опасни условия;
  • оператори на технологични и/или индустриални инсталации;
  • драйвери обществен транспорт(микробуси таксита, тролейбуси, трамваи, автобуси).

ВАЖНО!За други категории служители стажът трябва да се проведе в съответствие с част 2 на чл. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, който говори за необходимостта работодателят да осигури обучение по безопасни трудови практики и да организира инструктажи и стажове по безопасност на работното място. Много работодатели смятат, че в други случаи не се изисква стаж, въпреки че това не е така. Законът позволява само намаляване на времето за обучение.

Колко време продължава стажа?

Законът не предвижда точни регламенти за продължителността на стажовете. Този период е определен правилник за вътрешния редпредприятия за конкретни длъжности и категории служители. Минималното време, през което един новопостъпил трябва да работи под наблюдението на наставник, е 2 смени. Горната граница на стажа е 15 работни дни.

Документална организация на стажа

За законно завършване на стаж, работодателят трябва да се погрижи за своевременното изпълнение на следните документи:

  • правилник за стажа, разработен и одобрен от предприятието;
  • стажантски програми за различни специалности и квалификации;
  • заповед за стаж;
  • заповед, в която се посочва, че стажът е завършен и служителят може да бъде разрешен да го завърши самостоятелно трудови задължения.

Характеристики на програмата

Стажантската програма е индивидуална за всяка категория служители, длъжност, специалност и квалификация. Разработва се от ръководителя на стажа (наставник, назначен със заповед) и се утвърждава от началниците. Съдържанието на програмата задължително включва следните елементи:

  • целта на стажа;
  • изисквания към обучаемия;
  • имената на документацията, която трябва да проучи;
  • задълженията, които ще изпълнява стажанта, длъжностната му характеристика;
  • набор от обучителни дейности: запознаване с работното място, територията на организацията, изучаване на работни процеси (по компетенции) и др.;
  • осигуряване на придобиване на практически умения (като се вземе предвид защитата на труда);
  • тест въз основа на резултатите от стажа.

Всеки етап трябва да бъде планиран определено време(в часове или смени), които могат да се коригират при необходимост.

Процедура за стажуване

  1. Сключване на трудов договор: срочен със студент стажант, редовен с клауза за стаж за преместен или новоназначен служител.
  2. Провеждане на начален инструктаж по безопасност и здраве при работа (с вписване на провеждането му в съответния дневник).
  3. Назначаване на ментор-супервайзор: опитен служител, който наблюдава и осигурява обучение по практически умения.
  4. Самият стаж е работа под надзора и ръководството на ментор.
  5. Тестване въз основа на резултатите от стажа: тестването на представянето може да бъде под формата на изпит, тест, анкета, оценка на представянето или друго предписано вътрешни правилаотносно стажа и неговата програма за конкретна позиция.
  6. Приемане на постоянна самостоятелна работа на общо основание, издаване на удостоверение за стаж.

Капаните на стажа

Най-трудният аспект за стажантите, които не познават напълно правата си, е, че безскрупулен работодател може да се опита да се възползва от тях. безплатен труд, без заплащане на стажа и в края му да бъде уволнен.

Кодексът на труда на Руската федерация ясно посочва, че периодът на стаж трябва да бъде напълно платен, освен това, допълнително заплащанеподлежат и наставнически дейности.

Можете да обжалвате тази ситуация пред комисията трудови спорове, синдикална организация или се свържете с държавни агенции, например инспекцията по труда.

Отново за стажа и обучението приет служител

ПОРЪЧКА

№04
Москва


„Относно стажа и обучението на новоназначен служител“


В съответствие с чл. 213, 225 от Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 18, 14 Федерален закон„За основите на защитата на труда в Руската федерация“, GOST 12.0.004-90 „Организации за обучение по безопасност. Общи положения", Резолюция на Министерството на труда и Министерството на образованието на Руската федерация № 1/29 от 13 януари 2003 г. „За реда за обучение по защита на труда и проверка на знанията за изискванията за защита на труда на служителите на организацията"

ЗАПОВЯДВАМ:


1. В периода от ____ до ____ (специалност, професия, трите имена на служителя), като новоназначен служител, провеждане на стаж и обучение по утвърдени програми, последвано от проверка на теоретични и практически знания и умения от съответния комисионна на организацията.


2. Назначаване на лицето, отговорно за обучението и стажа на служителя (длъжност, пълно име на прекия ръководител на служителя)


3. Ако резултатите от проверката са положителни (длъжност, пълно име на ръководителя на служителя), изгответе проект на заповед за разрешение на служителя да работи.


4. При провеждане на стаж да се ръководи от правилника за стажа (приложение към заповедта)

Директор

Изпълнен
Ковальов
Tf. 22-33-44

Приложение към заповед No04

ПРАВИЛА за процедурата за привеждане на стаж в OJSC ________



2. Стажът трябва да бъде завършен от:
- всички новоназначени и преместени на друга работа (позиция, работно място) служители и специалисти, заети с работа, която подлежи на допълнителни (повишени) изисквания за безопасност на труда;
- завършили висше и средно специално образование образователни институции, професионални училища, работници, завършили образователни (обучителни и производствени) центрове.


3. Ръководителите на производствени звена, в съгласие със специалист по охрана на труда, могат да освободят от стажуване служител, който е работил по специалността си най-малко три години и е преместен от едно производствено звено в друго, ако естеството на неговата работа и видът на оборудването, на което е работил преди това, не се променя. В този случай в дневника за инструктаж по безопасност на труда на работното място се прави запис „Без стаж“ и се отбелязва номерът на поръчката (инструкция) за съответното освобождаване.


4. По време на стажа служителят трябва да работи под ръководството (надзор) на опитен служител (наричан по-нататък ръководител на стажа).


5. Стажът на служителите може да се ръководи от бригадири, майстори, инструктори и други квалифицирани работници с опит практическа работапо приложната професия най-малко три години и стаж на специалисти - специалисти с по-висока квалификация и практически стаж най-малко три години или ръководители на производствени отдели. Към един ръководител на стажа не могат да бъдат назначени повече от двама души.


6. Ръководителите на стажа за работници в професии със сини якички се определят от ръководителя на производствената единица, а ръководителите на стажа на специалистите се определят от ръководителя на отдела на OJSC „_“. Назначаването на ръководител на стажа се формализира с подходяща заповед (инструкция). Ръководителят на стажа и служителят трябва да бъдат запознати със заповедта (инструкцията) срещу подпис.


7. Продължителността на стажа се определя от 2 до 14 смени (работни дни), като конкретният брой смени се определя от ръководителя на производственото звено в зависимост от характера на работата и квалификацията на служителя, освен ако не са предвидени други срокове. установени от съответните правила, одобрени от властите държавен надзори контрол.


8. Стажът се провежда по утвърдените Програми за начален инструктаж на работното място след първоначален инструктаж на работното място.


9. Ръководителят на стажа трябва да направи съответен запис в дневника за обучение на работното място.


10. Отговорност за качеството на организацията и провеждането на стажа се носи пряко от ръководителите структурни подразделения, където работи стажантът.


11. При нарушаване на инструкциите (заповедите) на стажанта броят на стажантските смени може да бъде увеличен. Фактът на нарушението трябва да бъде записан в доклад, адресиран до непосредствения ръководител на звеното и до службата за защита на труда.


12. Качеството на стажа със служителя се проверява преди изтичането на един месец от момента на наемане на служителя чрез устно разпитване или тестване и проверка на практическите умения на извършената работа в съответствие с съществуващата квалификация.

Кратко описание на поръчка 04

Заповедта в известен смисъл допълва заповед № 03. Тяхната специална разлика е, че в заповед № 03 всички служители (подлежащи на обучение и проверка) се обучават и изпитват масово веднъж годишно, а в същата заповед конкретен служител се определен.


Има една особеност, която трябва да се отбележи Специално внимание. По този начин в колона 11 от дневника за инструктаж на работното място е необходимо да се определи броят (от 2 до 14) на работните смени по време на стажа, но дори максималният брой смени всъщност не дава право да се позволи на служителя да работи самостоятелно, тъй като не е преминал обучение по въпросите на безопасността на труда и съответната проверка. Затова е препоръчително в заповедта да се определят 30 дни за стаж, обучение и последваща проверка на знанията и придобитите умения, което е напълно достатъчно дори за служител с ниско ниво. общо образованиеи недостатъчно основно ниво на практически умения.

Програма за стаж на работното място - ПримерТози документ често се изисква от служители по персонала. Той подробно описва знанията и уменията, които един служител трябва да придобие по време на стажа. Нека да разберем какво е необходимо за създаването на такава програма.

Кога програмите за стаж по време на работа се изискват според професията?

Необходимостта от стаж е предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация. Да, чл. 212 от този кодекс, сред другите задължения, възложени на работодателя, се споменава необходимостта от обучение на служителя безопасни начиниработа, включително чрез инструктажи, стажове и финална проверка на придобитите знания и умения. Веднага трябва да се отбележи, че стажът е отговорност не само на работодателя, но и на служителя: чл. 214 от кодекса се посочва, че служителят е длъжен да премине обучение по охрана на труда, включително стаж.

Стажовете се делят на 2 вида:

Стажът може да се провежда както по време на първоначална работа, така и по време на преместване в нова работа, чието изпълнение е регламентиизисква стаж. Например при обучение на шофьори се използва документ за ръководство RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 Министерство на автомобилния транспорт, приет от RSFSR. Въпреки факта, че документът е одобрен през 1986 г., той все още се използва днес, тъй като не е отменен или заменен. Например, върховен съдна Руската федерация, когато взема решение по административно дело от 22 септември 2014 г. № 34-AD14-5, наред с други актове, се ръководи от разпоредбите, одобрени с този управителен документ.

За провеждане на стаж е необходимо предприятието да има въведена програма за стажуване на служителите. Освен това програмата е необходима във всички случаи, тъй като без нея е невъзможно компетентно и правилно да се определят етапите на стажа и неговото съдържание.

Типична процедура за стаж

Независимо от причините, поради които се изисква стаж, той обикновено се провежда, както следва:

Не знаете правата си?

  1. Със служителя се сключва трудов договор в съответствие с правилата, установени от Кодекса на труда на Руската федерация. Възможно е и проектиране допълнително споразумениеДа се трудов договор, ако служителят не е нает за отворена свободна позиция, а е преместен в рамките на организацията на позиция, която изисква стаж.
  2. Дават се инструкции относно методите и техниките за безопасно изпълнение на трудовите функции. За разлика от стажа, инструктажът трябва да се провежда за всички служители на предприятието, а не само за тези, които извършват опасна работа.
  3. Издава се заповед от ръководителя за изпращане на служителя на стаж. Със същата заповед се назначава куратор (директор на стажа), под чийто надзор ще се проведе това събитие.
  4. Самият стаж се провежда. Продължителността му се определя от утвърдената от предприятието програма за стажуване на работното място, а завършването му се отразява в дневниците за безопасност на труда.
  5. В края на стажа служителят се явява на изпит за знания теоретични основи безопасна работав позицията.
  6. При положен изпит се издава заповед за допускане на служителя до работа. Именно този документ му позволява да изпълни трудови функциисамостоятелно, без надзора на куратор.

Как е структурирана типичната програма за стаж на работното място?

За да започне програмата да се прилага, тя трябва да бъде разработена и одобрена от ръководството на предприятието. Конкретната процедура за неговото разработване и утвърждаване обаче не е определена със закон.

На практика това обикновено се случва по следния начин:

  1. Подразделението на предприятието, в което ще се проведе стажът, разработва проект на документ.
  2. Проектът се координира с отдела за защита на труда (или с конкретен служител, отговорен за спазването на правилата за безопасност, ако в структурата на организацията няма такъв отдел).
  3. Съгласуваният проект се одобрява със заповед на ръководството на предприятието.

Допуска се и друга процедура - в съответствие с правилата за деловодство, действащи в предприятието. Основното е, че програмата е одобрена от директора или друго лице, действащо от името на организацията.

Съдържание на стажантската програма, етапи на стажа от служител

състояние регламентине съдържат изисквания какво точно да съдържа стажантската програма и от какви структурни части да се състои. На практика се формира определен подход, според който такава програма включва раздели, описващи:

  1. Целта, с която се провежда стажът. Обикновено тук се посочва, че целта е да се запознаете със структурата на звеното, в което трудова дейностработник, а технологичният и производствени процеси. Развитието на умения също е посочено сред целите безопасно изпълнениетрудови задължения и затвърдяване на теоретични знания, свързани с безопасността.
  2. Общи изисквания. Този раздел от програмата съдържа списък на това, което служителят трябва да изучава по време на стажа (инструкции за безопасност, опасни факторипри извършване на работа и др.). Той също така посочва, че стажът се провежда под ръководството на ръководителя на стажа (ръководител), назначен със заповед на организацията измежду ръководителите или специалистите на предприятието, и също така определя процедурата за допускане на служител да премине стаж.
  3. Съдържанието на самата програма с посочване на броя часове или смени, през които трябва да се проведе стажът.

Като цяло програмата обикновено включва следните етапи:

  1. Запознаване с нормативна уредбаотносно правилата за защита на труда и безопасна работа за определена професия.
  2. Запознаване с работното място и служебни задължения. Тук можете да използвате описание на работатаза конкретна професия и професионален стандарт, ако се прилага в предприятието.
  3. Изучаване на правилата за подготовка на работното място за работа и безопасни практики на работа.
  4. Практически дейности, извършвани под ръководството на ръководителя на стажа (ръководител).

Как се разработва стажантската програма?

Съдържанието на програмата зависи от това какво точно трябва да усвои служителят на новото работно място. Продължителността, в съответствие с одобрената процедура за обучение по охрана на труда. с Указ на Министерството на труда на Руската федерация и Министерството на образованието на Руската федерация от 13 януари 2003 г. № 1/29 (клауза 2.2.3), се установява от работодателя независимо. Единственото нещо, на което трябва да разчитате тук, са разпоредбите относно правилата за безопасност при извършване на определени видове работа.

Освен това, когато разработвате стажантски програми, можете да използвате примерна програмаобучение по охрана на труда, одобрено от Министерството на труда на Руската федерация на 17 май 2004 г. Необходимо е обаче да се има предвид, че това е доста обобщен документ, който се прилага за почти всички служители - както работници от всички специалности, така и специалисти. Безсмислено е да го копирате изцяло, но използвайте разпоредбите му, когато изготвяте стажантска програма за конкретно предприятиевъзможно и необходимо.

И накрая, трябва да се има предвид, че в допълнение към програмата, предприятието трябва да има и правила за стажове - местен регулаторен акт, който определя как точно служителят преминава стаж на работното място. В същото време програмата не трябва да й противоречи. Освен това няма специфични нормативни изисквания за съдържанието на тази разпоредба, така че тя също се изготвя в предприятието в границите, установени от правните норми.

Къде мога да изтегля безплатно стажантски програми на работното място?

Поради факта, че няма официално одобрени стажантски програми, техните разработчици често срещат определени трудности. Често служители на предприятия, участващи в защита на труда или работници кадрови услугите просто не знаят как трябва да изглежда съответният документ. Този проблем е особено остър в новосъздадените предприятия, където тепърва се разработва документация за стажове.

Един от начините за решаване на този проблем е да изтеглите мостри на готови програми от HR и юридически сайтове. Тази опция е напълно приемлива, но трябва да се помни, че всяка проба изисква модификация, за да отговаря на условията, преобладаващи в конкретно предприятие.


2023 г
newmagazineroom.ru - Счетоводни отчети. UNVD. Заплата и персонал. Валутни операции. Плащане на данъци. ДДС. Застрахователни премии