Примерен договор с гъвкав график. Заявление за промяна на работното време - образец

Не всяка организация, поради определени характеристики, може да работи по установения график. Във връзка с това законодателство е предвидено гъвкаво работно време. Този нюанс трябва да бъде посочен в трудовия договор. Нека да разгледаме основните характеристики на гъвкавия график.

Определение

Гъвкавият режим на работното време предполага организация на работното време, при която отделни служители или екип като цяло имат право в рамките на установените граници да регулират началото, края и общата продължителност на работното време. Този процес се урежда от споразумението на страните.

Ако организацията е приела такъв режим, тогава през отчетния период трябва да се отработи общо необходимото работно време. Елементите на гъвкавия график включват:

• променливо време (служителят сам регулира работния ден в рамките на установеното време);
• фиксирано време (от служителя се изисква да бъде на работното място в определени часове);
• почивка (време, отделено за храна и почивка, което не е включено в общия работен период);
• отчетен период (определен период, през който трябва да се отработят изискваните от закона часове).

Режимът на гъвкаво работно време в трудовия договор трябва ясно да определя вида на отчетния период. Може да е равно на:

• работен ден;
• работна седмица;
• работен месец.

Видове

Гъвкавото работно време се разделя на три вида:

1. Плъзгащи се. Служител, който работи по такъв график, има стандартни часове, посочени в трудовия договор. Трябва да работи като всички останали, но с плаващи часове. Пример: служител идва на работа няколко часа по-рано от всички останали, но и си тръгва няколко часа по-рано.
2. Безплатно. Графикът предполага безплатно посещение, необвързано с времето. Подходящ за хора с творчески професии.
3. Shift. Работен график, в който задълженията са разделени на смени. Добър пример са медицинските сестри или лекарите.

При гъвкаво работно време началото се определя от условията на договора или допълнително споразумение. А продължителността на работа се регулира от работния график на институцията.

Къде е поправено?

Най-често работата с гъвкаво работно време е залегнала в следните местни документи:

1. Правила, които регулират вътрешния правилник. Отразява: условията на работа, наличието на изпитателен срок, основанията за уволнение, условията за изпълнение на възложените задължения, времето за работа и почивка, основанията за предоставяне на обезщетение.
2. Колективен договор. Този документ има за цел да установи списък с гаранции за служителите, както и да определи условията за сътрудничество между страните.
3. Договор за работа. В трудовия договор е предвидено гъвкаво работно време. Въвежда се първоначално, независимо какъв е бил предходният график.

Ако след наемане на гражданин условията на работа, включително работния му график, се променят, това ще отразява допълнително споразумение и заповед за промяна на работния график.

Ограничение

Режимът на гъвкаво работно време, въпреки възможността служителите да регулират самостоятелно времето си, има важно ограничение.

Има ситуации, когато служителят просто трябва да е на работа. Например, за да участвате в среща или да се срещнете с важен клиент. Именно за тази цел гъвкавият график предвижда определено време, когато служителят трябва да бъде на работното си място.

Как изглежда на практика гъвкавото работно време? Пример за такава графика изглежда така:

Декор

Въвеждането на гъвкав режим включва не само установяване на работно време, но и писмено споразумение. Къде трябва да се запише? Режимът на гъвкаво работно време в трудовия договор трябва да бъде посочен в отделна клауза, а самата процедура по регистрация протича на няколко етапа.

Ако инициаторът е служител, тогава той трябва да напише заявление за промяна на работния график и да посочи в какви часове може да работи, като посочи времето за почивка. Въз основа на това заявление се издава заповед. След подписване на административния документ трябва да се изготви допълнително споразумение към основния трудов договор. Това показва промяна в работния график. Допълнителното споразумение влиза в сила от момента на подписването му.

Ако промяната в графика е инициирана от работодателя, тогава промените се извършват в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Първо, ръководителят на отдела изпраща бележка до висшето ръководство, където се анализира ситуацията и се идентифицират проблемите, поради които организацията понася загуби. Например, те могат да възникнат, ако времето на служителите се използва нерационално. И за да не плащате надплащане за извънреден труд, препоръчително е да промените съществуващия работен график на гъвкав. По този начин разходите за изплащане на заплати ще бъдат намалени.

Въз основа на бележката се издава заповед. Трябва да се посочи, че гъвкавото работно време се установява след два месеца за конкретни служители. За което те трябва да бъдат уведомени своевременно.

След два месеца трябва да се издаде друга заповед, с която да се утвърдят списъкът на служителите, преминали към новото разписание, самият нов режим и датата за влизане в сила на документа. След издаване на тази заповед се подписва допълнително споразумение.

Ако гъвкавият график е временен, той не е задължителен. Страните работят и си взаимодействат въз основа на условията, посочени в поръчката.

За утвърждаване на режим на гъвкаво работно време, заповед, чийто образец е предложен по-долу, трябва да бъде съобщена на служителите срещу подпис.

Плащане

Дори ако служителят има гъвкав график, той все още има право на гарантирани плащания на заплатите в размера, установен от местните разпоредби. Но това условие е изпълнено само ако са изпълнени стандартните часове, установени от закона.

Съгласно кодекса на труда служителите имат право на всички придобивки, компенсации и гаранции. С други думи, ако е разработен стандарт, тогава служителят е длъжен да получава заплата. Ако служителят работи извън установеното време, работодателят трябва да му гарантира:

• заплащане на извънреден труд;
• двойно възнаграждение за изпълнение на трудовите задължения през почивните дни;
• изплащане на обезщетения при съкращаване на персонала.

Що се отнася до ваканцията, служителят почива за времето, което му е определено според установения приоритетен график.

Гъвкавото работно време в трудовия договор предвижда заплащане на извънреден труд и изпълнение на задълженията през почивните дни. Тази работа е регламентирана от чл.99 от Кодекса на труда. В този случай плащанията за отработено време се извършват в края на отчетния период, след което се изчисляват. Така че за първите няколко часа обработка плащането е не по-малко от един и половина пъти ставката, за следващите часове обработка - на двойна ставка.

Също така възнаграждението за извънреден труд може да бъде заменено с допълнителна почивка. Този факт се обсъжда със служителя, като даденото време не може да бъде повече от реално отработеното над нормата.

Уикендите и празниците, ако са включени в работни дни, се заплащат в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• ако плащането се извършва на дневна или почасова ставка, тогава възнаграждението ще бъде в двоен размер;
• ако работникът или служителят получава заплата, работата се заплаща в размер не по-малък от дневната или почасовата ставка, при условие че се изпълнява в границите на месечната норма на работното време, а ако нормата е в двоен размер превишен.

Ако служителят желае да вземе почивен ден вместо увеличено възнаграждение, работодателят трябва да заплати за отработения почивен или празничен ден еднократно, но не и за почивния ден.

За информация на работниците, заслужава да се спомене, че законът не установява времева рамка, когато работодателят трябва да осигури отпуск вместо заплащане. Следователно този факт трябва да бъде определен по споразумение на страните.

Как се водят записи

Законът задължава работодателите да вземат предвид реално отработените часове от техните служители. Основният документ, потвърждаващ факта на трудова дейност, се нарича лист за работно време.

Тъй като режимът на гъвкаво работно време е посочен в отделна клауза в трудовия договор и определя конкретния брой часове, отпуснати за работа на служителя, точно това време трябва да бъде показано в графика.

Има два вида счетоводство:

1. Не е обобщено. Този тип включва ежедневно или седмично счетоводство.
2. Обобщено.

Ежедневното отчитане е приложимо, когато служителят има едно и също работно време всеки ден. Седмичното счетоводство е необходимо, когато служител работи с различен брой часове в различни дни от седмицата. Но като цяло изпълнява необходимата временна норма. Равнява се на установените от закона 40 часа.

При кумулативното отчитане продължителността може да варира. Липсите в един ден могат да бъдат компенсирани с извънреден труд в друг, но през отчетния период служителят изработва необходимата квота.

Всички нюанси на дейностите на служителя трябва да бъдат отразени в трудовия договор. Гъвкаво работно време (примерно споразумение) можете да видите по-долу.

Ако счетоводството е нарушено, упълномощеното лице носи административна отговорност, която се налага от федералния орган за инспекция на труда.

Преди началото на работния ден служителят е длъжен да отбележи началото на смяната. А след приключване на работа - края на работното време. Графиците трябва да бъдат публично достъпни за служителите половин час преди началото на работата и веднага след нейното приключване. Работодателят или упълномощено лице трябва да осигури контрол върху точността на попълване на графика за време.

Ако служител се отклони от установеното работно време, той трябва да се счита за отсъствие.

За кого е подходящо?

Трудов договор с плъзгащ се график може да бъде сключен с мениджър, маркетинг специалист, секретар и т.н., основното е да се разбере колко подходящ ще бъде такъв график за конкретна позиция.

Например, поетапният график ще бъде удобен както за служителя, така и за работодателя, ако първият има други неща за вършене освен работа. Това включва обучение или работа на непълен работен ден.

Графикът на смените е известен от съветските времена, когато работодателят се нуждаеше от денонощно производство, а изпълнението на трудовите задължения зависеше от физиологичните характеристики на работниците. Тъй като човек не може да работи по цял ден и 7 дни в седмицата, беше измислен график за работа на смени. И производството не спира, а служителите имат възможност да си починат. Днес се използва широко във фабрики, медицински институции, противопожарни служби, правоприлагащи органи и др.

Установяването на гъвкаво работно време под формата на свободен график се използва добре в творческите професии. Тук не се нарушава правният аспект - и двете страни сключват споразумение за изпълнение на трудовите задължения, а самият работодател не надплаща на служителя за времето, през което той не работи. Този график може да е подходящ за художници, дизайнери, музиканти и писатели.

Има, разбира се, професии, при които гъвкавият график би бил неподходящ. Това може да включва организации, където се прилагат специални условия за сигурност или слаба трудова дисциплина. Освен това гъвкавият график не е подходящ за държавните служители поради бюрократична „мудност“.

Нюанси

Гъвкавото работно време се определя по взаимно съгласие на двете страни, а именно служителя и работодателя. Но има категории работници, за които гъвкав график на работното времесе инсталира първоначално. Основата за това е федерално или отраслово законодателство. Списъкът на работните места, на които трябва да се въведе гъвкав график поради специални специфики, е посочен в Заповед № 112 на Министерството на съобщенията на Руската федерация.

Създаден е и нормативен документ за бременни жени и жени с малки деца. И тъй като е в сила и днес, може да се използва като ръководство както за служителя, така и за работодателя.

Използването на гъвкав график трябва да осигури на жената оптимална комбинация от икономически, социални и лични аспекти. Съгласно закона такъв режим може да бъде установен както за неопределено време, така и за определен период. Например за продължителността на учебната година или докато детето достигне определена възраст (16 години или пълнолетие).

Предимства и недостатъци

Всеки работен график има както положителни, така и отрицателни страни. Следователно, когато избират един или друг график, мениджърът и служителят трябва да се съсредоточат върху идентифицирането на възможните ползи.

Нека да разгледаме плюсовете и минусите на гъвкавия график за служителите. Положителните аспекти включват:

• способност за съчетаване на работата с други дейности;
• персонално регулиране на обема на извършената работа, което предотвратява претоварването;
• реалността на съчетаването на работа и семейни задължения (актуално за майки с малки деца).

Сред отрицателните точки си струва да се подчертае:

• трудности при изпълнение на трудовите задължения, ако има нужда от взаимодействие с други служители, работещи по подобен график;
• липсата на постоянен контрол води до отлагане на важни въпроси за неопределено време;
• липса на кариерно израстване.

От горното следва: ако служителят е отговорен и знае как да организира работата си, тогава такъв график е най-предпочитан. В противен случай е по-добре да си търсите работа с редовен график.

За един работодател гъвкавата работа също има плюсове и минуси. Положителни страни:

• повишаване на степента на отговорност сред служителите поради липсата на постоянен контрол от страна на началниците, както и повишаване на ефективността на работния процес и доверието в мениджъра;
• липса на проблемни ситуации с трудовата дисциплина поради размити граници на работното време (например свободното присъствие не определя ясно време за изпълнение на работния процес);
• привличане на високопоставени специалисти в работния процес поради удобството на този тип график.

Отрицателните точки включват следното:

• такъв график не е подходящ за ръководни позиции поради факта, че шефът трябва да бъде на работното място на пълен работен ден, за да може да решава производствени проблеми и да контролира работния процес като цяло;
• наличието на затруднения при наблюдение на безусловността на отработеното време и изпълнението на установения обем работа, както и наблюдение на качеството на изпълнение на възложените задачи;
• увеличаване на разходите при предоставяне на служителите на организацията на средства за комуникация и записване на отработеното време.

Като цяло мениджърът може да се възползва от установяването на гъвкав работен график, тъй като служителите ще спрат да мислят за ранно ставане, да се притесняват от закъснение и ще могат да се съсредоточат върху резултатите. Но липсата на управленски контрол може да доведе до намаляване на производителността и качеството на извършената работа.

През есента служителите обикновено по-често се обръщат към ръководството с искане за създаване на преференциални условия на труд за тях. В края на краищата часовете в различни образователни институции започват през септември, а студентите, съчетаващи работа и обучение, както и родителите на малки ученици, се нуждаят от допълнително свободно време. Нека да поговорим какво е гъвкав работен график и при какви условия може да бъде установен.

Време за работа

Във всяка организация, от малка компания до гигантски холдинг, работата на персонала е организирана в съответствие с определен режим, който трябва да бъде отразен във вътрешните трудови разпоредби (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация). Режимът определя продължителността на работната седмица (петдневна или шестдневна), точния начален и краен час на работния ден, общата му продължителност, броя на почивките за хранене и почивка. Всички служители са длъжни да спазват установените правила, в противен случай нарушителят е изправен пред дисциплинарна отговорност.

Работата в гъвкав график не влияе върху възнаграждението на служителя, не засяга предоставянето на обезщетения и изчисляването на трудовия стаж

За определени категории работници правилата позволяват гъвкаво работно време. При този режим началото, краят или общата продължителност на работния ден се определят по споразумение на страните по трудовия договор (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило се установява гъвкав график по искане на служителя.

Искам да имам ротационен график

Представете си, че служител, като ръководител на организация, се е обърнал към вас с молба да установите гъвкав работен график за нея. Тя обясни искането си например с необходимостта от периодични посещения в диагностичния център за профилактични медицински прегледи.

Първият въпрос, който възниква е, задължени ли сте да удовлетворите искането на подчинения си? За да отговорите на него, първо трябва да се обърнете към вътрешния трудов правилник, действащ в организацията. Ако документът казва, че работодателят е длъжен, по искане на служителя, да установи гъвкаво работно време, нищо не може да се направи, трябва да изпълните това желание наполовина.

Плъзгащият работен график може да бъде зададен или без ограничение във времето, или за всеки удобен за служителя период.

Ако правилата казват, че такъв режим се установява по споразумение на страните по договора или изобщо не се казва нищо за него, имате известна свобода на избор. Можете да откажете служителя с мотива, че тази форма на работа е неудобна за компанията, или можете да я срещнете наполовина и да обсъдите подробностите за гъвкавия график. Да приемем, че сте избрали втората опция. Какво следва?

Приложението е задължително

Първо, трябва да изискате писмено изявление от служителя. Трябва да имате доказателство, че тя не е против промяна на едно от съществените условия на трудовия договор, а именно условията на работното време*. В заявлението трябва да се посочи желаното работно време и периода от време, за който се установява.

Ние цитираме закона

Плъзгащият (гъвкав) работен график трябва да осигурява на работниците продължителността на основната и седмичната почивка, установена от закона. В този случай максималното общо работно време на ден трябва да бъде не повече от 10 часа.

Точка 3.1 от резолюцията на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 6 юни 1984 г. № 170/10-101 „За одобряване на Правилника за реда и условията за прилагане на плъзгащ се (гъвкав) работен график за жени с деца”

След като подпишете заявлението на вашия подчинен, трябва да го изпратите в отдела за човешки ресурси на компанията. Въз основа на заявлението служителят по персонала ще изготви проект за изменение на трудовия договор и проект на заповед, с която ще утвърди индивидуалния работен график. Нека да видим как правилно да създадем такъв график.

Елементи на подвижна диаграма

На първо място е необходимо да се отрази променливото (гъвкаво) работно време. Например, в съответствие с графика, служителят може да започне работния си ден между 8 и 11 часа и да завърши между 17 и 20 часа.

След това трябва да вземете решение за фиксирано време. Това е времето, в което служителят трябва да присъства на работа. Да кажем от 11 до 17 часа. Фиксираното работно време е основната част от работния ден, което ви позволява да осигурите нормалното изпълнение на работата и да поддържате необходимите бизнес контакти.

Когато разработвате плъзгащ се график, не трябва да забравяте почивките за хранене и почивка, които по правило разделят определеното време на две равни части. Тези почивки трябва да бъдат не по-малко от 30 минути и не повече от два часа**.

Контролът върху навременното започване и приключване на работата и правилното използване на работното време през работния ден трябва да се упражнява от ръководителя на структурното звено.

След като работният график е съставен, трябва да вземете решение за избора на отчетен период. Това е периодът, през който работникът или служителят трябва да отработи установеното от закона работно време***. Това може да бъде или година, тримесечие или месец, или един ден****.

Например, ако един ден е избран като отчетен период, тогава с петдневен работен график, работещ по график понеделник, сряда, петък от 8 до 17 и вторник, четвъртък от 10 до 19, служителят изпълнява напълно условията на вашето споразумение. Тъй като тя напълно изработва обичайната си норма от 8 часа на ден.

Ако отчетният период е равен на една седмица, тогава всички работни дни на служителя могат да бъдат с различна продължителност. Основното е, че за седмичен период тя работи установената норма, а именно 40 часа. Можете да видите как ще изглежда гъвкавият работен график в този случай на страницата по-горе*****.

Прехвърляне към основен режим

След изтичане на срока на споразумението, по силата на който служителят е получил плъзгащ се график, тя автоматично преминава към нормална работа. Не е необходимо да правите допълнителни инструкции в това отношение.

Ако служител иска да премине към редовен работен график предсрочно, тя трябва да процедира по същия начин, както при установяване на гъвкав график. Поискайте съответно изявление, изгответе промени в трудовия договор, издайте заповед за отмяна на гъвкавия работен график.

Все пак трябва да запомните, че е ваше право, а не задължение, да отмените условията на вашето гъвкаво работно споразумение преди края на споразумението. И ако по някаква причина не е изгодно за организацията да изпълни искането на служителя, можете да й откажете това на напълно законно основание.

* - Съществените условия на трудовия договор могат да бъдат променяни само по споразумение на страните.
** - Клауза 3.3 от резолюцията на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 6 юни 1984 г. № 170/10-101 „За одобряване на правилника за реда и условия за прилагане на плъзгащ се (гъвкав) работен график за жени с деца.” Документът е публикуван на стр. 104.
*** - Клауза 2.1 от резолюцията на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и Всеруския централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162, № 12-55 „За одобряване на препоръки за използване на гъвкави режими на работното време в предприятия, учреждения и организации в сектори на народното стопанство” . Документът е публикуван на стр. 106.
**** - Броят на часовете, които служителят трябва да работи през отчетния период, се определя въз основа на факта, че нормалната продължителност на работната седмица е 40 часа (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).
***** - Същият работен график може да се използва за по-дълъг отчетен период, например месец, тримесечие, година. Тъй като е изключително трудно да се планира всеки работен ден в дълъг отчетен период.

Тамара ФЕДОРОВА,
адвокат, водещ експерт на списание "Кадрови бизнес"

Компанията има право, по искане или със съгласието на служителя, да установи режим на гъвкаво работно време за него (член 102 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Това означава, че работният ден на служителя ще бъде разделен на части:

Фиксирана част, когато служителят е длъжен да бъде на работното място;

Време за почивка (обяд), което разделя определено време на две части, за предпочитане равни;

Променливо (гъвкаво) време - периоди в началото и края на работния ден, които служителят може да използва по свое усмотрение, при условие че работи определен брой работни часове.

Такива разяснения са дадени в резолюцията на Държавния комитет по труда на СССР и на Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162/12-55 (този документ е приет по време на действие на стария Кодекс на труда, следователно той се прилага в степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация).

Що се отнася до процедурата за въвеждане на гъвкав график, инициативата може да дойде както от служителя, така и от работодателя. Компанията може да въведе такъв режим в случай на технологични и организационни промени в условията на труд (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай ще е необходимо да уведомите служителите за предстоящите промени два месеца предварително, а също така е необходимо да имате доказателства за такива промени в условията на труд.

Ако за самия служител е необходим гъвкав график, той подава съответно заявление, обосновавайки причините, поради които иска да работи в новия режим. Ако компанията не възразява срещу такава промяна, ще е необходимо да сключите допълнително споразумение със служителя към трудовия договор (вижте образеца на страница 189) и след това въз основа на него да издадете заповед за установяване на гъвкаво работно време режим (виж пример на стр. 191) . Компанията обаче има право да откаже да установи индивидуален работен график.

Между другото, ако е зададен гъвкав график за определено време, след изтичане на периода служителят автоматично (без допълнителни поръчки) преминава към нормалния работен график. Ако се въведе гъвкав график, без да се посочва период на валидност или е необходимо да се прехвърли служител към редовния график предсрочно, тогава трябва да съставите „отменящо“ допълнително споразумение към трудовия договор и да издадете заповед.

В каква форма е съставен?

Няма унифициран формуляр за заявлението, така че може да бъде съставен във всякаква форма.

Какво трябва да има в документа

В заявлението трябва да се посочи за какъв период служителят желае да работи на гъвкаво работно време, както и да се посочи желаното работно време или поне отделните му периоди (фиксирано или гъвкаво време). При желание служителят може да прикачи към заявлението копие от документ, потвърждаващ необходимостта от работа на гъвкаво работно време.

Изявление

Във връзка с допускането ми до курсове по счетоводство в Руската икономическа академия. Г.В. Плеханов и необходимостта от комбиниране на работа с учене, без да пропускам часове, моля да ми установите гъвкав режим на работно време за периода от 1 септември до 25 декември 2012 г.

Моля, задайте променливо (гъвкаво) време за периодите от 8.00 до 11.00 и от 17.00 до 20.00 часа.

Основни принципи на използване на гъвкав график.

Всяка организация може да има определени специфични аспекти при организирането на работния процес или може да се опита да предостави на своите служители повече като мотивиращ фактор. За удобство и на двете страни, както на работника, така и на работодателя, законът е създал определени режими в работния график.

Гъвкав работен графике форма на организация на работното време, при която по споразумение на страните се установяват определени времеви рамки, през които служителят има право да регулира работното си време. Този режим важи не само за целия екип като цяло, но и конкретно за определени подчинени в личен план.

Когато работите по гъвкав график, началото, краят или общата продължителност на работния ден (смяна) се определят по споразумение на страните (част 1 от член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Основни документи, регламентиращи използването на гъвкаво работно време:

- Изкуство. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация;
— Препоръки за използване на режими на гъвкаво работно време в предприятия, институции и организации в сектори на националната икономика (одобрени с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30 май 1985 г.);
— Правилник за реда и условията за прилагане на плъзгащ се (гъвкав) работен график за жени с деца (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 06.06.1984 г. N 170/10-101).

Какво е гъвкава работа?

Компоненти и видове гъвкаво планиране:

Фиксиран брой часове, през които подчиненият трябва да бъде на работното си място;
не фиксиран брой часове, в началото и в края на смяната, когато служителят самостоятелно определя в кое време трябва да пристигне или да си тръгне;
времето, определено за почивка, като правило не е част от работната смяна;
отчетен период, през който служителят е длъжен да работи определен брой часове, предварително установени със закон.

Отчитане на работното време при използване на гъвкав график

Цялата информация относно отчитането на смените, работени от служители с гъвкав график, се съхранява в специални документи, наречени счетоводни листове. Според което можете да проследите до каква степен подчинен спазва установения период на работно време, както и да разберете информация за действителните му отработени часове. В съответствие с показанията на счетоводните ведомости ще се създават отчети за труда и ще се изчисляват заплатите.

Съгласно действащото трудово законодателство на подчинения трябва да бъде предоставено разработването на общия брой смени през определен отчетен период (ден, седмица и т.н. - част 2 на член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация). Разпоредбите на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация определя отчитането на общото отработено работно време като сумирано отчитане.

Видът на счетоводството е един от най-важните елементи, които определят гъвкавия работен график. Следва още веднъж да припомним, че само със съгласието на двете страни се определя начин за отчитане на работното време на служител, който работи в такъв режим на работа.

Има няколко начина за записване на работните часове, които определят общия брой отработени часове:

- за всеки ден (нормата трябва да бъде разработена в рамките на един работен ден);
- по отношение на седмицата (това се случва, ако не е възможно да се разработи стандарт в рамките на един работен ден);
- спрямо месеца (това се случва, ако не е възможно да се разработи стандарт в рамките на една работна седмица).

Правна регистрация на гъвкав работен график

Има няколко законодателни документа, регулиращи работата при гъвкав работен график, но основният остава Кодексът на труда на Руската федерация.
Трудовият процес на работещите при този режим на труд се урежда от чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация. Уреждат се всички останали възникнали въпроси, а именно:

— общи колективни договори и споразумения;
— местна документация (заповеди, процедури, инструкции);
- традиционни трудови договори.

Абсолютно всеки служител на всяко предприятие, изразил желание, може да кандидатства за гъвкав работен график.
При взаимно съгласие на двете страни институцията установява режим на гъвкав работен график, като издава необходимата заповед за промяна на режима на работа на организацията.

Процедура:
— сключете допълнително споразумение към трудовия договор и посочете в него всички съществени условия, свързани с гъвкавия график;

— издаване на заповед за установяване на гъвкаво работно време за конкретен отдел или служител. Заповедта трябва да посочва: пълното име на един или повече служители (ако има промяна в графика за няколко служители наведнъж), датата на въвеждане на гъвкавия график, отчетния период, фиксирано време, време за почивка, променливо време ;

— Запознаване на служителя/служителите със заповедта срещу подпис.

Има ситуации, когато подчинен не е изразил желание да промени работното време, но ръководството е приело такава заповед. След това служителят трябва да получи писмено уведомление за промени в работния график за подпис не по-късно от два календарни месеца преди началото на новия работен график.

Възможно е също така служителят просто да откаже да работи според новия график. В този случай ръководството е длъжно да намери подобно свободно място в институцията. В резултат на отказа на служителя той ще бъде уволнен по клауза 7, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Допълнителен пример споразумения към трудовия договор:

Допълнително споразумение №1

към трудов договор №__________ от „__“ ___________ 20__ г.

CJSC "AAA", наричан по-долу "Работодател", представляван от генералния директор _______________, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и _______________________, наричан по-долу "Служителят", от друга страна, в съответствие с Изкуство. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация са сключили това споразумение, както следва.

1. Работникът и Работодателят, които са страни по трудов договор № ________ от „__” __________ 20__ г., постигнаха взаимно съгласие за промяна на работното време.

2. За периода от „__” ___________ 2016 г. до „__” ___________ 2016 г. включително, на Служителя се предоставя гъвкав график на работното време по следния график: (посочете графика)

3. Промени в този договор са възможни само по взаимно съгласие на Служителя и Работодателя.

4. Настоящият договор се състави в два екземпляра с еднаква юридическа сила – по един за всяка страна.

Примери за гъвкав график

Пример 1.

Фирмата е с петдневна работна седмица и два почивни дни. Общият установен брой часове, които трябва да се отработят на седмица, е 40 часа. Служителят решил да премине на гъвкав работен график, за да може сутрин и вечер да взема и оставя децата си от детската градина. Шефовете се съгласиха, като предвидиха някои точки от новия, променен работен график:

Отчетният период ще бъде осемчасов работен ден
Служителят трябва да бъде на работното място от 8:00 до 11:00 часа
Служителят е длъжен да напусне работното място от 17:00 до 20:00 часа

Следователно фиксираното работно време на подчинения е от 11:00 до 17:00 часа, през което той се задължава да присъства директно на работното си място
1 час – почивка (време за хранене).

Пример 2.

Институцията има „петдневна седмица" и два почивни дни. Общият брой часове, които трябва да се отработят на седмица, е 40 часа. Ръководителят на отдела по продажбите поиска да се обмисли гъвкав график за неговите служители. Обяснявайки това с това, че служителите на неговия отдел работят по-добре след обяд. Работодателят одобри и разпореди назначаването на гъвкав график със следните характеристики:

Отчетният период ще бъде календарна седмица от 40 часа
От 12:00 до 15:00 часа служителите на търговския отдел са длъжни да идват на работа
Това означава, че от 15:00 до 19:00 часа служителите на отдела работят директно
Почивка за почивка и хранене - 2 часа.

Ако разгледаме въпроса за заплатите с гъвкав график, тогава си струва да се отбележи, че той остава непроменен. Освен това преминаването към работа с гъвкав работен график не може по никакъв начин да засегне правата на служителя да получи всички предоставени гаранции и социални придобивки.

Направихме си труда да предоставим добри примери, за да спестим време за финалната подготовка на жалбата. Всеки документ съдържа критични точки от данни. За да ги попълните в съответствие с правилата, трябва да разберете правилата. Най-удобният начин да направите това е да разгледате образеца, който се намира по-долу. Ако внезапно попаднете на неточност или неверни данни, моля, пишете на редактора за неверните данни като коментар под статията.

Важно е да запомните, че законотворчеството не стои неподвижно и много документи продължават бързо да остаряват. Винаги е необходимо да се проверява валидността на правните норми, изложени в тях. Може нормите вече да са премахнати.

Как да регистрирам промяна в режима на работа

• Предмет:
• Документооборот на персонала

Трябва да дадете на служител на непълно работно време работа на пълен работен ден. Какви документи за персонала трябва да бъдат съставени за това и как да платите за допълнителни работни часове, ще прочетете в тази статия. Материалът е подготвен от нашите колеги от сп. “Заплата”.

Режимът на работно време и почивка е едно от задължителните условия на трудовия договор, предвидени в член 57 от Кодекса на труда.

Работодателят може да промени работното време на служителя:

Или със съгласието на служителя - по реда на член 72 от Кодекса на труда. В този случай трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор и да издадете заповед;

Ако по някаква причина служителят не е съгласен да промени графика на работа, работодателят може да му предложи друга работа (вакантна позиция, съответстваща на квалификацията на служителя, или по-ниска длъжност, или по-ниско платена работа), която служителят може да изпълнява, като предвид здравословното му състояние (част 3 от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако няма друга работа или служителят я откаже, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда. Тази процедура е установена в част 4 на член 74 от Кодекса на труда.

Фортуна АД е с 40 часова работна седмица. Л.И. Парусова работи на непълен работен ден (6 часа на ден, петдневна работна седмица).

След изпращане на известие до служителя и получаване на неговото съгласие, изразено например в изявление, работодателят трябва първо да сключи допълнително споразумение със служителя към трудовия договор.

Нека продължим примери 1 и 2. L.I. Парусова работи на половин работен ден. Поради производствени нужди тя прие да работи на пълен работен ден от 15 септември до 15 октомври 2014 г.

Необходимо е да се състави допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.

Работодателят ще формализира промяната в работното време на служителя чрез допълнително споразумение към трудовия договор (виж пример 3 по-долу).

Пример 3 Фрагмент от допълнително споразумение към трудов договор

Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор работодателят трябва да издаде заповед за временно установяване на пълно работно време на служителя.

Заповед за временна промяна на режима на работа

Няма унифицирана форма за такава поръчка, тя се съставя във всякаква форма. Нека покажем с пример как да го съставим.

Продължаваме с пример 3. Необходимо е да се издаде заповед за временно изменение режима на работа на Л.И. Парусова.

Работодателят ще издаде заповед за временно установяване на график на пълно работно време на служителя (виж пример 4).

Образец 4 Заповед за временна промяна на режима на работа

Молба за гъвкаво работно време?

Необходимостта от установяване на гъвкав режим на работното време може да бъде причинена както от характеристиките на работата, извършвана от служителите на организацията, така и от ежедневните, социални и други обстоятелства в живота на служителите. Например, работодателят може да въведе гъвкаво работно време, ако това ще му позволи да спести от наем на офис, ако производственият процес го изисква. Ако организацията има гъвкав режим на работното време за всички служители или отделни структурни звена, тогава този работен график се определя в местния регулаторен акт на организацията (колективен договор или вътрешни трудови разпоредби).

До директора на LLC "Куриер"

Калинина А.И.
от управителя
Иванова А.Г.

Изявление

Бих искал да поискам гъвкаво работно време поради необходимостта да се грижа за моя съпруг с увреждания.

Приложение: удостоверение за инвалидност на съпруга, издадено от клон № 94 на Главното бюро на ITU за град Москва от 15 септември 2011 г., серия ITU-2007 № 1234567.

19.09.2011 Иванова А.Г. Иванова

(подпис)

Бихме искали да променим работния си график. откъде да започна?

Метод 2. Служителите, чието работно време се променя, могат да бъдат изпратени лични писмени известия ( пример 2). Няма унифициран формуляр за такова уведомление, така че ще трябва да го разработите сами.

В уведомлението трябва да се посочат причините, поради които се променят условията на работното време, и датата на въвеждане на новия график. Освен това е препоръчително в известието да се посочи, че ако служителят откаже да работи при новите условия, трудовият договор с него ще бъде прекратен по силата на клауза 7, част 1, чл.

77 Кодекс на труда на Руската федерация. Уведомлението се съставя в два екземпляра. Получаването от служителя на копие от такова известие трябва да бъде потвърдено с маркировка върху копието, съхранявано от работодателя.

Това ще ви позволи, от една страна, да контролирате процеса на уведомяване на всеки служител за промяна в работния график, от друга страна, да избегнете евентуални спорове относно нарушаване на периода на предупреждение за въвеждане на нови условия на труд, предвиден в Изкуство. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Имайте предвид обаче, че информирането на служителя за факта, че след два месеца условията на неговата работа ще се променят, не означава, че служителят е съгласен да работи при новите условия. Трудовото законодателство дава на служителя право на избор - да се съгласи да работи при нови условия или да откаже да продължи да работи.

Редът за получаване на съгласие зависи от това кога служителят реши да работи при новите условия: незабавно след уведомяване за това или в рамките на два месеца, докато работи при същите условия. В първия случай той може да отбележи съгласието си да работи по новия график в заповедта за въвеждане на този график или на копие от личната бележка (която остава при работодателя), във втория може да посочи своя съгласие с помощта на изявление ( пример 3).

По-нататъшното развитие зависи от това дали служителят се е съгласил да работи при новите условия или не.

Ако служителят е съгласен...

Със служителите, които са съгласни да продължат да работят при нови условия, е необходимо да се сключат допълнителни споразумения към трудовите договори, които уреждат всички промени и датата на влизането им в сила ( пример 4). По аналогия с изготвянето на трудов договор, допълнителното споразумение се съставя в два екземпляра. Получаването от служителя на копие от допълнителното споразумение се потвърждава с подходяща маркировка върху копието, съхранявано от работодателя.

Въз основа на това допълнително споразумение се издава съответна заповед (инструкция) на работодателя за промяна на работното време. За такава заповед (инструкция) няма унифициран формуляр, поради което се изготвя в свободен текст. Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис.