Cambie los encabezados y pies de página y la numeración de páginas de los documentos en PowerPoint. Editar un patrón de diapositivas de presentación Cómo hacer un encabezado y pie de página en una presentación

¿Qué es una fuente? En primer lugar, consideremos el concepto de "fuente". Fuente es un conjunto de caracteres de cierto tamaño y patrón. En otras palabras, una fuente de computadora es un programa que se puede usar en todas las aplicaciones de Windows, incluido PowerPoint. Nuevo término Fuente- Este es un método de codificación de información de texto que se utiliza cuando se transmite como una imagen. La fuente determina la correspondencia mutua entre los caracteres de un determinado alfabeto y sus imágenes, que se denominan letras. Los caracteres que componen una fuente tienen ciertas características ornamentales, como serifas, remolinos decorativos, etc. Fuentes de fuentes de computadora Las fuentes se incluyen con Windows, son desarrolladas y enviadas por los fabricantes de aplicaciones. Por último, existen firmas dedicadas exclusivamente a la producción de tipografías para toda ocasión. Históricamente, ha habido varios estándares de fuentes en todo el mundo para Computadoras personales. Las fuentes más populares son Adobe Systems (fuentes Type 1) y Microsoft (fuentes TrueType). Ambos estándares tienen sus propios méritos, lo que ha llevado a su coexistencia paralela. PowerPoint utiliza fuentes TrueType. A menudo, las grandes colecciones de fuentes vienen con algunos gráficos, publicaciones u software de oficina. Un ejemplo es MS Office, que viene con un gran conjunto de fuentes. Desafortunadamente, por regla general, estas fuentes no son cirílicas y, por lo tanto, su uso en Rusia es limitado. Una situación similar se ha desarrollado en Internet. Hay una gran selección de fuentes gratuitas o shareware, pero no muchas de ellas son cirílicas. Clasificación de las fuentes La clasificación de las fuentes es bastante confusa y contradictoria. Pero a pesar de gran cantidad Según su aplicación, las fuentes se pueden dividir en solo 3 grupos:

fuentes serif (antiqua - serif);
fuentes sans-serif (grotescos - sans serif);
otros: decorativos (decorativos), manuscritos (script), etc.

Los tipos de fuentes se muestran en la fig. 3.1. Arroz. 3.1. Tres tipos de fuentes Varios estudios han demostrado que las fuentes serif son más fáciles de leer porque ayudan a que el ojo se mueva de una letra a otra sin que las letras se mezclen entre sí. Por otro lado, las letras sans-serif son más fáciles de leer en tamaños de fuente muy grandes o muy pequeños. Pero es casi imposible establecer reglas uniformes, ya que además del estilo, el tamaño de la letra, la longitud de la línea, el interlineado, el espacio libre e incluso el papel (al presentar los productos en forma de papel). Las fuentes decorativas tienen un patrón de caracteres arbitrario y se utilizan principalmente como elementos de diseño. No se recomienda su uso como texto del cuerpo, ya que son ilegibles. Encabezados, resaltados pegadizos: este es el lugar de tales fuentes en el texto. Sugerencia La necesidad de elegir un número grande las fuentes pueden ser intimidantes para un principiante. Pero no tengas miedo, vigila qué fuentes usan tus compañeros, crea un catálogo de fuentes con las fuentes que tienes a tu disposición. Elija 5-10 fuentes que más le gusten y utilícelas. Agregue gradualmente nuevos estilos a su tipo de letra, diversifique su estilo. Instalación de fuentes en Windows Durante la instalación de Windows, se instala un conjunto de fuentes estándar, cuyos archivos se escriben en el disco duro. Windows y otras aplicaciones utilizan estas fuentes de forma predeterminada. Siempre es posible instalar fuentes adicionales o eliminar fuentes ya instaladas en el futuro. La forma más conveniente de instalar una nueva fuente es usar el icono Fuentes en el Panel de control, que, al hacer clic, abre una ventana con una lista de fuentes ya instaladas en el sistema (Fig. 3.2). ampliar imagen fig. 3.2. Ventana de fuentes Para instalar una nueva fuente, use el comando Archivo - Instalar fuente. En el cuadro de diálogo Agregar fuentes que aparece cuando se ejecuta este comando, seleccione la carpeta que contiene la fuente (o fuentes) que se instalará en el sistema. Además, seleccionando la fuente con un clic del mouse, seleccione de la lista las fuentes necesarias para la instalación, y para seleccionar no una, sino varias fuentes a la vez, mantenga presionada la tecla . Nota: Windows tiene una carpeta especial de fuentes del sistema Windows\Fonts. Para que las fuentes que instale se copien en esta carpeta, el cuadro de diálogo Agregar fuentes tiene una casilla de verificación especial Copiar fuentes a la carpeta Fuentes. Una vez instalada, la fuente se ingresa en el registro del sistema, después de lo cual está disponible para todas las aplicaciones de Windows (incluido PowerPoint). Texto, estilo de texto, atributos de diseño Término nuevo Texto(del lat. texto- tejido, conexión) - 1. Cualquier discurso grabado (obra literaria, ensayo, documento, así como una parte, un extracto de ellos). 2. La parte principal del conjunto impreso (sin ilustraciones, dibujos, tablas). Al considerar no letras individuales, sino su totalidad (formando el texto), aparecen nuevos términos. En una presentación, cada elemento del texto del libro, ya sea texto principal, título, nota, etc., tiene su propio estilo de diseño. Nuevo término Estilo de texto- la totalidad de todos los parámetros de formato de texto inherentes a un segmento determinado del mismo. Los atributos de estilo de texto incluyen los siguientes conceptos: tipo de letra; estilo; tamaño; principal; espacio entre letras; espacio entre palabras; alineación; incidente de primera linea; retraer (guiones a derecha e izquierda); saltos entre párrafos; otros métodos de diseño. Sin embargo, dado que la ciencia tipográfica y la tipografía son temas amplios y separados, no podemos detenernos en cada uno de estos términos en el tema de "fuente y texto". Nuevo término Tipografía- diseño gráfico de texto impreso mediante mecanografía y maquetación utilizando normas y reglas propias de un idioma determinado. El concepto de un párrafo Cuando se trabaja con texto papel importante concepto de juegos párrafo- una sangría o espacio al comienzo de un texto, capítulo o línea roja. Por lo general, un nuevo párrafo de texto comienza con una sangría en la primera línea (a veces denominada línea roja), en el que se inserta un espacio de cierto tamaño antes de la primera letra. La sangría de la primera línea (sangría del párrafo) puede ser positiva (en este caso, la primera línea se desplaza hacia la derecha en relación con todas las demás líneas del párrafo) o negativa (la primera línea va hacia la izquierda más allá del borde del párrafo). texto principal, es decir, todas las líneas del párrafo, a partir de la segunda, se desplazan con respecto a la primera línea a la derecha una distancia fija). Además, es posible que un párrafo no tenga ninguna sangría de párrafo. Para designar esta situación en la industria gráfica, se adopta el término. línea estúpida. La sangría de un párrafo es una señal para una especie de pausa que organiza la lectura. A partir de grandes bloques que no están divididos en párrafos, la percepción del lector se embota o sale mal. la llave correcta. Al resaltar partes significativas del texto, el párrafo juega el papel de una especie de acento que afecta activamente la atención de una persona. Nuevo término Párrafo(Alemán absacio- una línea roja, literalmente - una repisa) es una sangría en la línea inicial de texto impreso o escrito a mano (una parte del texto conectada por unidad semántica y sangrada en la primera línea). En los editores de texto gráfico, un párrafo es una secuencia de líneas alineadas a la izquierda y a la derecha a lo largo de algún margen. Los periódicos a veces se refieren a los párrafos como "gráficos" para distinguirlos de los párrafos de los libros. Los gráficos son segmentos cortos de pensamiento. Los párrafos estándar de los periódicos constan de tres o cuatro oraciones, es decir, unas 40-50 palabras. Los gráficos también son un elemento de diseño que hace que el espacio del periódico sea libre y animado. El lector es reacio a leer materiales que parecen grandes. La división en columnas hace que el material sea más legible, ya que visualmente no parece tan engorroso y prolijo. Adición de texto a una diapositiva Puede hacer lo siguiente en una diapositiva:

Agregue texto de cuerpo o texto de encabezado dentro de los marcos,
Agregar texto a una forma
Adición de texto a la inscripción.

Agregue texto de cuerpo o encabezado dentro de marcos Un diseño de diapositiva contiene marcos para texto y objetos en varias combinaciones. En los cuadros apropiados, ingrese el texto de los títulos de las diapositivas, los subtítulos y el cuerpo del texto. El marco está representado por un borde punteado que contiene el texto del título de la diapositiva. Para agregar texto de cuerpo o un título enmarcado a una diapositiva, siga estos pasos: Haga clic dentro del marco de texto e ingrese el texto o péguelo desde el portapapeles (Fig. 3.3). Arroz. 3.3. Introducción de texto en el prototipo Nota: si el texto no cabe en el marco, a medida que introduzca nuevos caracteres, la fuente y el espacio entre líneas se reducirán al tamaño deseado. Adición de texto a una forma y creación de una leyenda El texto se puede encerrar dentro de formas, como cuadrados, círculos, caminos y flechas rizadas. Cuando ingresa texto en una forma, se anida dentro de ella y, por lo tanto, se mueve y gira con ella. Cuando el texto se coloca encima de una forma, es independiente de la forma, lo que significa que no se mueve con la forma.

Para hacer que el texto agregado forme parte de la forma, seleccione la forma y luego escriba el texto o péguelo desde el portapapeles.
Para que el texto agregado se pueda mover independientemente de la forma, use el comando Insertar - Título para agregar un campo de texto y luego ingrese el texto o péguelo desde el portapapeles (Fig. 3.4).

Arroz. 3.4. El texto superior forma parte de la forma y gira con ella, mientras que el texto inferior no forma parte de la forma y es independiente de ella. Las etiquetas se utilizan para colocar texto en cualquier lugar de la diapositiva, incluso fuera de los cuadros de texto. Por ejemplo, puede agregar un título a una imagen creando un cuadro de texto y colocándolo junto a la imagen. Con los cuadros de texto, también puede agregar texto a las formas cuando no desee asociarlo con ellas. Creación de listas Algunos prototipos dan formato automáticamente al texto como una lista con viñetas, mientras que otros no. Para crear listas con viñetas, en la pestaña Inicio, busque el grupo Párrafo (Fig. 3.5). Arroz. 3.5. Grupo de párrafos Aquí hay herramientas familiares para todos los que han trabajado en MS Office y, en particular, herramientas para crear listas. Crear notas del orador también un gran número de el texto hace que la diapositiva sea confusa e incomprensible para la audiencia. Las notas del orador ayudan a mantener la pantalla despejada durante la presentación, al mismo tiempo que le permiten realizar un seguimiento de todos los datos que necesita durante su presentación (Figura 3.6). Las buenas notas pueden ayudar a mantener la atención de la audiencia y evitar que la diapositiva se vea abrumada por el texto. ampliar imagen fig. 3.6. Ejemplo de una presentación que contiene notas del orador Mientras trabaja en el contenido de sus diapositivas, ingrese sus notas debajo de la diapositiva en el área de notas. Normalmente, el presentador escribe estas notas y las mira durante la presentación. Sin embargo, si las notas son demasiado grandes para caber en la página de notas, se cortarán cuando se impriman. Para facilitar el trabajo con el área de notas, puede ampliarla arrastrando el controlador de división. Convertir texto de diapositiva en gráfico SmartArt PowerPoint un clic para convertir una diapositiva de texto en figura inteligente. Nuevo término Dibujo artístico inteligente es una representación visual de la información que se puede personalizar para satisfacer las necesidades del usuario de PC. La conversión de texto a SmartArt es una forma rápida de convertir diapositivas de texto existentes en ilustraciones gráficas de aspecto profesional. Para convertir texto existente en un gráfico SmartArt, haga clic en el prototipo que contiene el texto. En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en el botón Convertir a gráfico SmartArt. Seleccione la opción deseada para convertir texto en una imagen de la colección de opciones. Una vez que encuentre el gráfico SmartArt que desea, haga clic en él para aplicarlo a su texto. En la Figura 1 se muestra un ejemplo de cómo convertir texto de diapositiva en un gráfico SmartArt. 3.7. Sugerencia La galería contiene diseños de SmartArt que se adaptan mejor a las listas con viñetas. Para ver cómo se verá un gráfico SmartArt con el texto que desea, desplace el cursor sobre la miniatura de ese gráfico SmartArt en la galería. ampliar imagen a) Prototipo b) Prototipo transformado en lista piramidal (gráfico SmartArt) ampliar imagen Pic. 3.7. c) Dibujo SmartArt basado en texto con viñetas (opción) Ahora puede mover, cambiar el tamaño, rotar, agregar texto a un dibujo SmartArt, aplicarle otro texto estilo expreso (estilo rápido). Nuevo término estilo expreso(estilo rápido): un conjunto de opciones de formato que facilita el formato de documentos y objetos. Si bien SmartArt es más fácil de crear para texto existente, puede ir al otro lado e insertar primero el gráfico SmartArt deseado y luego agregarle texto. Sugerencias para trabajar con SmartArt, color y texto

Antes de crear un gráfico SmartArt, considere qué tipo y diseño mostrarán mejor sus datos. Pruebe algunas opciones diferentes y encuentre la que mejor ilustre gráficamente información de texto.
Los dibujos SmartArt son más efectivos cuando el número de formas y la cantidad de texto no es el máximo, sino el mínimo suficiente para mostrar información. Una cantidad excesivamente grande de texto puede afectar negativamente la presentación visual de un gráfico SmartArt y dificultar su lectura.
Algunos diseños de SmartArt se adaptan mejor a situaciones específicas. Por ejemplo, el diseño de flechas de equilibrio (tipo enlace) está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Y para mostrar más de dos ideas, cambie a otro diseño que tenga más formas para el texto, como el diseño de pirámide simple (tipo pirámide).
Al trabajar con dibujos SmartArt, es útil conocer ciertos atajos de teclado (Tabla 3.1).

Tabla 3.1. Métodos abreviados de teclado para gráficos SmartArt
el nombre de la operación	Atajos de teclado
Agregar un nuevo gráfico SmartArt	ALT+C+b
Abrir ayuda en línea	CTRL+MAYÚS+F1
Cambiar entre el área de texto y el gráfico SmartArt	CTRL+MAYÚS+F2
Mover del área de texto a la cinta	Presione CTRL+MAYÚS+F2 para navegar al gráfico SmartArt y luego presione Alt para navegar a la cinta
Cuando se selecciona una forma, navegue a otra forma en un gráfico SmartArt	PESTAÑA
Aumentar la sangría del texto en el área de texto	PESTAÑA
Disminuir la sangría de texto en el área de texto	MAYÚS+TAB
Agregar un carácter de tabulación a un área de texto	CTRL+TAB
Seleccione varias formas en el área de texto	Seleccione una cadena de texto en el área de texto, luego presione MAYÚS+FLECHA ABAJO para seleccionar más formas
Después de agregar un gráfico SmartArt, abra la Galería de diseño donde puede ver y editar todos los diseños.	ALT+OY+D+Y
Aumentar el tamaño de la forma seleccionada	MAYÚS+FLECHA ARRIBA o FLECHA DERECHA
Disminuir el tamaño de la forma seleccionada	MAYÚS+FLECHA ABAJO o FLECHA IZQUIERDA
Cambiar el tamaño de una forma en pequeños incrementos	CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
Mover la forma en la dirección deseada	FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
Mueve la forma en pequeños pasos	CTRL+FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
Girar la figura en la dirección deseada 15° Girar la figura 1°	ALT+FLECHA DERECHA o IZQUIERDA CTRL+ALT

Al trabajar con texto en publicaciones a color, se recomienda cumplir con las siguientes reglas:

asigne colores contrastantes de fondo y texto. Se trata de sobre el contraste del color, y no solo sobre los diferentes brillos. Por ejemplo, las letras negras sobre fondo rojo son difíciles de leer, por lo que esta combinación debe evitarse en la medida de lo posible;
compruebe el contraste del texto y el fondo en una imagen monocromática. Aunque este truco no siempre funciona, en la mayoría de los casos en los que dos colores se ven contrastantes en una imagen monocromática, también se verán contrastados en color;
evite la molesta combinación de tonos de color para la impresión de texto voluminoso. Por ejemplo, la combinación de amarillo y rojo es muy efectiva para imprimir productos con la etiqueta "¡Nuevo!", pero tal combinación de colores es inapropiada en la mayoría de los demás casos;
Evite los tonos demasiado claros y poco distinguibles. Los textos demasiado claros son problemáticos cuando se imprimen, independientemente de si ese tono se ve bien o mal en la diapositiva. Las líneas finas se reproducen mal, por lo que sombra clara colores. Incluso puede resultar que ese color se vea como suciedad en el papel.

Para agregar números de diapositiva, fecha y hora, logotipo de la empresa, título de la presentación o nombre del archivo, nombre del presentador y más, en la parte superior o inferior de cada hoja de notas o notas, o en la parte inferior de cada diapositiva, use encabezados y pies de página.

en la pestaña Insertar en grupo Texto haga clic en el botón Encabezados y pies de pagina- arroz. 3.8.

Arroz. 3.8. Encabezados y pies de página de ventana

Para agregar un pie de página a una diapositiva en el cuadro de diálogo Encabezados y pies de pagina pestaña Deslizar revisa la caja pie de página y luego ingrese el texto que desea centrar en la parte inferior de la diapositiva.

Para mostrar información de pie de página solo en la diapositiva seleccionada, haga clic en Aplicar.
Para mostrar información de pie de página en todas las diapositivas de su presentación, haga clic en Aplicar a todo.

Para agregar encabezados y pies de página a la página del problema o notas en el cuadro de diálogo Encabezados y pies de pagina pestaña Notas y folletos revisa la caja Encabezado de página o pie de página y, a continuación, escriba el texto que desee colocar en la parte superior central (encabezado) o en la parte inferior central (pie de página) de cada documento o página de notas. Luego haga clic en el botón Aplicar a todo(Figura 3.9).

Arroz. 3.9. Ventana de encabezado y pie de página, ficha Notas y documentos

Nota:

En esta ventana, el campo Vista muestra la información de encabezado y pie de página en el lugar donde se mostrará en la diapositiva, en la página del folleto o notas.

Usar Ejemplo de problema para crear y modificar folletos de presentación. Los cambios se aplican a todas las páginas de los folletos impresos.

Puede cambiar el número de diapositivas por página, la orientación de la página y el tamaño de la diapositiva. Además, puede agregar o eliminar números de página, encabezados y pies de página, fecha y hora, imágenes y fondos.

Para abrir las opciones del folleto, en la pestaña Vista en grupo Modos de muestra presiona el botón Ejemplo de problema.

Cambiar el diseño

En grupo Configuración de página Puede especificar el número de diapositivas para imprimir por página, seleccionar diseños de diapositivas, cambiar la orientación de la presentación y establecer el tamaño de la diapositiva. Utilice las opciones de los tres menús para personalizar el diseño como desee: Orientación SERP, Tamaño de diapositiva y Número de diapositivas por página.

Configuración del número de diapositivas por página

Consejo: Disposición 3 diapositivas contiene líneas en las que los asistentes al evento pueden tomar notas.

Ajuste de orientación

Configuración del tamaño de la diapositiva

Cambiar la numeración de páginas, encabezados o pies de página, o fechas

Puede cambiar la configuración de los encabezados y pies de página en el grupo Marcadores de posición. De forma predeterminada, los encabezados y pies de página aparecen en las esquinas superior e inferior de la página Patrón de documentos.

Haga clic en el texto alternativo ( encabezamiento, pie de página, fechas o número de páginas) para hacer cambios. Puede seguir los pasos a continuación.

Agregar un logotipo y otras imágenes a los documentos

abrir una pestaña Vista en la cinta y haga clic Ejemplo de problema.

en la pestaña Insertar presiona el botón Dibujos u otro botón (por ejemplo, Imágenes de Internet) dependiendo de dónde se encuentre la imagen deseada.

Seleccione una imagen y haga clic en el botón Insertar.

La imagen se añadirá al centro de la página.

Arrastre la imagen a la ubicación deseada y cambie su tamaño si es necesario. Las opciones de formato adicionales están disponibles en la pestaña Formato sección "Trabajar con imágenes".

Cambiando el fondo

Puede cambiar el fondo de los documentos (pero no de las diapositivas) en el grupo Fondo. También puede seleccionar rápidamente una fuente diferente para todo el texto SERP a la vez, establecer bordes especiales y efectos visuales.

Colores. Elija un tema de color para el fondo del problema. Para ver cómo se verá, haga clic en Estilos de fondo y elige una de las opciones.

Estilos de fondo. Seleccione un estilo de la lista. Los colores mostrados dependen de lo que se seleccione en la lista. Colores.

Consejo: Hacer clic Formato de fondo al final de la lista Estilos de fondo para abrir el área Formato y ajuste opciones de fondo adicionales (como opciones de relleno avanzadas, efectos artísticos, opciones de color e imágenes).

fuentes. Seleccione una fuente de la lista para aplicarla rápidamente a todos los encabezados y pies de página.

efectos. Seleccione un efecto de tema (sombra, reflejo, línea, relleno, etc.) de la lista.

Vista previa del folleto

Para obtener una vista previa de cómo se verán sus folletos impresos:

por conseguir información adicional Para trabajar con documentos de PowerPoint, consulte: Video: Trabajar con documentos

Puede mover, cambiar el tamaño y dar formato a los encabezados y pies de página en marcadores de posición en la muestra del folleto. Además, puede configurar la orientación de la página y configurar el número de diapositivas por página del folleto cuando se imprime.

1 . Especifique cuántas diapositivas desea imprimir en cada página del folleto.

2 . Cambie el tamaño o el formato del marcador de posición del encabezado o muévalo.

3 . Cambiar el tamaño o el formato del marcador de posición del pie de página, o moverlo

Ver opciones de folleto

Haga clic en el encabezado de una sección a continuación para obtener instrucciones detalladas.

Usar Ejemplo de problema para crear y modificar folletos de presentación. Los cambios se aplican a todas las páginas de los folletos impresos.

Para abrir las opciones del folleto, en la pestaña Vista en grupo Modos de muestra presiona el botón Ejemplo de problema.

Cambiar el diseño

Configuración del número de diapositivas por página

Consejo: Disposición 3 diapositivas contiene líneas en las que los asistentes al evento pueden tomar notas.

Ajuste de orientación

Configuración del tamaño de la diapositiva

Cambiar la numeración de páginas, encabezados o pies de página, o fechas

Haga clic en el texto alternativo ( encabezamiento, pie de página, fechas o número de páginas) para hacer cambios. Puede seguir los pasos a continuación.

Agregar un logotipo y otras imágenes a los documentos

abrir una pestaña Vista en la cinta y haga clic Ejemplo de problema.

en la pestaña Insertar presiona el botón Dibujos u otro botón (por ejemplo, Imágenes de Internet) dependiendo de dónde se encuentre la imagen deseada.

Seleccione una imagen y haga clic en el botón Insertar.

La imagen se añadirá al centro de la página.

Arrastre la imagen a la ubicación deseada y cambie su tamaño si es necesario. Las opciones de formato adicionales están disponibles en la pestaña Formato sección "Trabajar con imágenes".

Cambiando el fondo

Colores. Elija un tema de color para el fondo del problema. Para ver cómo se verá, haga clic en Estilos de fondo y elige una de las opciones.

Estilos de fondo. Seleccione un estilo de la lista. Los colores mostrados dependen de lo que se seleccione en la lista. Colores.

fuentes. Seleccione una fuente de la lista para aplicarla rápidamente a todos los encabezados y pies de página.

efectos. Seleccione un efecto de tema (sombra, reflejo, línea, relleno, etc.) de la lista.

Vista previa del folleto

Para obtener una vista previa de cómo se verán sus folletos impresos:

Para obtener más información sobre cómo trabajar con documentos de PowerPoint, consulte: Video: Trabajar con documentos

1 . Especifique cuántas diapositivas desea imprimir en cada página del folleto.

2 . Cambie el tamaño o el formato del marcador de posición del encabezado o muévalo.

3 . Cambiar el tamaño o el formato del marcador de posición del pie de página, o moverlo

Ver opciones de folleto

Haga clic en el encabezado de una sección a continuación para obtener instrucciones detalladas.

Además del esquema de colores, la plantilla de diseño de presentación incluye diapositivas maestras, una diapositiva de título, páginas de notas y folletos que definen la apariencia estándar de estos elementos. Al cambiar el patrón, puede modificar todas las diapositivas de la presentación a la vez. El patrón de diapositivas contiene los siguientes componentes:

* color de fondo, que puede tener transiciones de tono suaves;
* opciones de formato predeterminadas para fuentes, encabezados y listas con viñetas;
* objetos adicionales colocados en el fondo de las diapositivas;
* tres campos especiales que muestran la fecha, el número de diapositiva y el texto del pie de página.

Cambiemos el fondo de las diapositivas y habilitemos la visualización de los campos de servicio enumerados anteriormente.

Arroz. 14.9. Personalizar el fondo de una diapositiva maestra en PowerPoint

1. Elige un equipo Ver > Patrón > Patrón de diapositivas. Aparece un patrón de diapositivas con cinco marcadores de posición y una barra de herramientas Muestra con varios botones que te permiten entrar nueva muestra, elimínelo, guárdelo y cámbiele el nombre. Con las técnicas de los Ejercicios 1 y 2 de esta lección, puede editar el patrón de diapositivas, cambiar el tamaño de los marcadores de posición, el relleno, el borde y la fuente, y enumerar las viñetas. El formato que ha realizado afectará a todas las diapositivas de su presentación, excepto a la diapositiva del título.

Nota Para modificar el diseño de la diapositiva de título, formatee el título maestro. El título maestro se coloca en segundo lugar en la fila de diapositivas maestras. Para saltar a él desde el patrón de diapositivas, presione la tecla Av Pág.

2. Ejecute el comando Formato > Fondo. Usando el cuadro de diálogo que se abre (Fig. 14.9), puede personalizar el fondo no solo de la muestra, sino también de cualquier diapositiva específica.

3. Cuadro de diálogo desplegable Fondo seleccione un artículo Métodos de llenado, que proporciona acceso a rellenos de fondo de patrón y degradado.

4. Pestaña degradado Cuadros de diálogo Métodos de llenado mostrado en la fig. 14,10, seleccione la posición del interruptor Dos colores.

Arroz. 14.10. Elegir un relleno degradado en PowerPoint

Nota Pestañas Textura, Patrón Y Dibujo le permite establecer un relleno de textura como fondo de la diapositiva, respectivamente, patrón geométrico o dibujo de cualquier formato gráfico. Si no le gusta el relleno degradado, elija un fondo de su elección.

5. Seleccione Posición desde la esquina cambiar tipo de eclosión.

6. Sección Opciones seleccione el cuadrado superior derecho.

7. Luego haga clic en el botón DE ACUERDO.

8. En el cuadro de diálogo Fondo haga clic en el botón Aplicar a todo para asignar el fondo seleccionado tanto al patrón de diapositivas como al patrón de diapositivas de título.

9. Para activar los tres objetos adicionales ubicados en la parte inferior de la muestra, seleccione el comando Ver > Encabezados y pies de página.

10. Seleccione la posición del interruptor Actualización automática para mostrar la fecha de la última actualización de la presentación (si la fecha y hora, instalarlo).

11. Listado Idioma seleccione un artículo ruso.

12. Marque la casilla número de diapositiva para agregar un número de diapositiva en la esquina inferior derecha.

13. En el campo pie de página ingrese el texto Medios de comunicación, que ahora aparecerá en cada diapositiva (la casilla de verificación debe estar marcada pie de página.

Arroz. 14.11. Nuevo fondo y subtítulos en el borde inferior de la diapositiva de la presentación

14. Haga clic en el botón Aplicar a todo.

15. Pulsador cerca en la barra de herramientas Muestra, regrese a la vista de diapositiva.

La tercera diapositiva actualizada se muestra en la fig. 14.11. El resto de las diapositivas de la presentación tendrán el mismo aspecto.

Los encabezados y pies de página contienen el texto, la diapositiva o el número de página y la fecha que aparecerá en la parte superior o inferior de las diapositivas, notas o documentos.

Colocación de encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página se pueden colocar tanto en diapositivas separadas como simultáneamente en todas las diapositivas. Para notas y documentos, al colocar encabezados y pies de página, aparecen simultáneamente en todas las páginas de notas y documentos. Los encabezados y pies de página creados para los documentos también aparecen cuando se imprime el esquema.

La presencia de encabezados y pies de página no es requisito obligatorio. Las notas y los folletos tienen números de página de forma predeterminada, pero puede desactivarlos. Puede optar por no incluir encabezados y pies de página en sus diapositivas, pero incluirlos en sus notas y documentos de presentación.

Normalmente, el texto del pie de página incluye el nombre de la organización o etiquetas como "Borrador" o "DSP" (restringido).

Reposicionamiento, tamaño y formato de encabezados y pies de página

Si desea cambiar la configuración de fuente de los encabezados y pies de página, así como la posición, el tamaño o el formato estructura que contienen encabezados y pies de página, esto se puede hacer en patrón de diapositivas, muestra notas o folletos de muestra según los requisitos específicos.

Si el marco de encabezado en el maestro se eliminó accidentalmente, puede volver a aplicarlo.

Edición en vista previa

Al ver diapositivas, notas o folletos en avance También puede agregar, cambiar o eliminar encabezados y pies de página.

Inserción de encabezados y pies de página

Para agregar encabezados y pies de página a diapositivas específicas, primero debe seleccionar las diapositivas deseadas. Se pueden seleccionar en el modo normal usando áreas Estructura o Diapositivas, así como en la vista Clasificador de diapositivas.

En el menú Vista seleccione un artículo Encabezados y pies de pagina

abrir una pestaña Diapositivas y configure las opciones deseadas.

Para actualizar automáticamente la fecha y la hora en la casilla de verificación fecha y hora establecer el parámetro Actualización automática y seleccione el formato de fecha y hora. Para agregar una fecha y hora fijas, configure la opción fijado e introduzca la fecha y la hora.
Para agregar un número, marque la casilla número de diapositiva.
Para agregar texto al pie de página, marque la casilla pie de página e ingrese el texto en el campo.

Realice una de las siguientes acciones.

Para agregar encabezados y pies de página a la diapositiva actual o a las diapositivas seleccionadas, haga clic en el botón Aplicar.
Para agregar encabezados y pies de página a cada diapositiva de la presentación, haga clic en el botón Aplicar a todo.

notas

Si no desea mostrar información en la diapositiva de título, seleccione la casilla de verificación No mostrar en la diapositiva de título.
Al utilizar varias plantillas de diseño y, por tanto, varias muestras diapositivas en una presentación con solo hacer clic en un botón Aplicar a todo pestaña Encabezados y pies de pagina la configuración que establezca se aplicará a todas las plantillas de diseño de la presentación.

notas

Para ingresar notas en las diapositivas, puede usar área de nota normalmente.

Área de notas

La introducción y el formato del texto de las notas se realiza de la forma habitual. para vista previa apariencia notas impresas y formato aplicado (como fuentes de colores), cambie a avance. También en el modo de vista previa, puede verificar y cambiar los encabezados y pies de página.

Las notas para las diapositivas de la presentación se pueden imprimir como notas y utilícelos como referencia durante la presentación y para distribuirlos a la audiencia, si las notas están destinadas a ellos, como complemento de las diapositivas que se muestran.

Para ampliar, reposicionar o formatear el área de la diapositiva o el área de notas, cambie a la vista Páginas de notas y realice los cambios que desee.