Nalog o organizaciji skladišta u preduzeću. Pravilnik o skladištu gotovih proizvoda

Skladišni obračun materijala - radni tokOva oblast je regulisana smjernice, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. decembra 2001. br. 119n. Takvo računovodstvo je namijenjeno kontroli kretanja i sigurnosti zaliha u organizaciji. Razmotrite primarne dokumente za računovodstvo materijala, kao i postupak za njihov promet u kompaniji.

Prijem materijala

U skladu sa stavom 2 čl. 2 metodoloških uputstava za računovodstvo zaliha, odobrenih naredbom Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. br. godišnje. Materijali uključuju:

sirovine potrebne za proizvodnju poluproizvoda odn gotovih proizvoda;
pomoćni materijali koji nisu uključeni u gotov proizvod, ali se koriste za osiguranje operativnosti opreme, kao i za sve tehnološke potrebe;
rezervni dijelovi;
kontejner;
kupljeni poluproizvodi;
proizvodnja otpada;
drugi.

U organizaciji koja ima skladišta, nalogom rukovodioca odobrava se spisak materijalno odgovornih lica (MOL) odgovornih za bezbednost i vođenje magacinske evidencije materijala za svako od skladišta.

Zalihe i materijali primljeni od dobavljača imaju komplet otpremne dokumentacije, koju predstavlja račun (obrazac TORG-12, M-15 ili drugi prihvaćen od dobavljača), račun, tovarni list, specifikacija. Od toga je račun osnova za knjiženje. U nedostatku otpremne dokumentacije, materijali se također mogu upisati.

Prilikom prijema, materijali se moraju provjeriti u skladu sa stvarnom količinom, kvalitetom i asortimanom navedenim u pratećih dokumenata provajder podataka.

Ukoliko tokom procesa verifikacije nisu utvrđena odstupanja, MOL sastavlja kreditnu notu na obrascu M-4. Dozvoljeno je stavljanje pečata na dokumente dobavljača umjesto naloga za prijem. Svi M-4 detalji moraju biti odraženi u pečatu.

Ukoliko su uvidom ipak utvrđene odstupanja, potrebno je izdati akt o neusklađenosti u obliku TORG-2.

Obrazac i uzorak popunjavanja ovog obrasca pogledajte u materijalu .

Drugi način za dobijanje materijala je njihov otkup od strane odgovornih lica u maloprodajnim objektima. U ovom slučaju, računi o prodaji ili računi o prodaji priloženi avansnom izvještaju služe kao primarni izvor.

Organizacija skladišnog knjigovodstva materijala

Obračun robe i materijala u računovodstvu i skladištu može se vršiti kvantitativno-zbirnom i bilansnom metodom.

Pri korištenju 1. opcije, kako u skladištima tako iu računovodstvu, obračun zaliha se vrši istovremeno po količini i iznosu.

Ako računovodstvena politika Ako je bilansna metoda odobrena, tada se u skladištu zalihe i materijali obračunavaju po količini, a u računovodstvu - u zbroju.

Vođenje evidencije inventara materijala moguće je na 2 načina: serijski i sortni.

Party metoda.

U tom slučaju, svaka serija robe i materijala se skladišti zasebno. Lot je homogen materijal primljen prema 1 dokumentu. Za svaku seriju MOL sastavlja partijsku karticu u 2 primjerka: 1. - za skladište, 2. - za računovodstvo. Obrazac odobrava kompanija samostalno, u zavisnosti od vrste robe i materijala.

Podaci se unose u ulazni dio dokumenta prema primarnom prijemu primljenom od dobavljača, u izlaznom dijelu - podaci o činjenici otpisa materijala. Nakon potpunog puštanja cijele serije robe i materijala, partijska kartica se zatvara, MOT sastavlja akt o utrošku robe i materijala i cijeli paket dokumenata prenosi računovodstvu na provjeru.

Metoda sortiranja.

Skladišno knjigovodstvo materijala na ovaj način vrši se prema nazivima i razredima robe i materijala, bez obzira na datum prijema i cijenu. Za svaki naziv materijala upisuje se karton knjigovodstva materijala (obrazac M-17), koji se upisuje u poseban knjigovodstveni registar. Takva kartica se održava tokom cijele godine.

Prilikom vođenja skladišnog knjigovodstva sortnom metodom, prostor skladišta se ekonomično koristi, a preostalim materijalima se lako upravlja. Međutim, nije moguće pratiti cijenu prijema robe i materijala, a materijal se otpisuje po prosječnoj cijeni FIFO metodom ili po jediničnoj cijeni (član 73. naloga br. 119n).

Kretanje robe i materijala unutar skladišta

U toku ekonomska aktivnost preduzeće ima potrebu za premeštanjem materijala između skladišta ili strukturnih odeljenja. Primarni dokument u ovom slučaju je zahtjev-faktura (obrazac M-11). Izdaje ga MOT strane pošiljaoca u 2 primjerka: 1. ostaje kod prenosioca i služi kao osnova za otpis materijala iz registra, 2. se prenosi u MOT strane primaoca i predstavlja osnovu za prijem robe i materijala za registraciju.

Inventar

Da bi se utvrdila stvarna raspoloživost robe i materijala navedenih u računovodstvu, u organizaciji se vrši popis. Može se izvršiti po potrebi po nalogu načelnika, kao i bez greške u sljedećim slučajevima (klauzula 22 naredbe br. 119n):

prilikom prodaje materijala;
prilikom promjene MOL-a;
prilikom otkrivanja slučajeva oštećenja ili krađe robe i materijala;
u 4. kvartalu prije sastavljanja godišnjeg računovodstva;
u hitnim slučajevima (požar, poplava, itd.);
po likvidaciji kompanije.

Učestalost revizije može se odraziti i na računovodstvenu politiku preduzeća.

Procedura revizije je regulisana smjernice o popisu imovine, odobrenom naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13.06.1995. br. 49.

Prije svega, preduzeće izdaje naredbu o sprovođenju popisa sa naznakom lica - članova komisije (najmanje 3 osobe) i potpisuje ga rukovodilac (obrazac INV-22). Takva komisija ima pravo da izvrši reviziju samo u u punoj snazi u prisustvu MOL-a. Prije revizije MOL ispisuje potvrdu u bilo kojoj formi u kojoj se navodi da je sva roba i materijal uzet u obzir, te da su dokumenti prebačeni u računovodstvo.

Inspektori provjeravaju stvarnu dostupnost materijala listom, koji se zove popisni list (obrazac INV-3).

O popisu inventara koji se koristi prilikom provjere dostupnosti inventarskog materijala pročitajte u članku. "Jedinstveni obrazac INV-3 - obrazac i uzorak" .

Takav dokument sadrži kolonu sa podacima o količini materijala evidentiranih u računovodstvu, te praznu kolonu u kojoj inspektori mogu prikazati stvarnu raspoloživost robe i materijala. Nakon potpunog preračunavanja vrijednosti, komisija potpisuje ovu izjavu. MOL na posljednjoj stranici bilježi da je provjera obavljena u njegovom prisustvu i da nema potraživanja prema komisiji.

Ako su kao rezultat utvrđene razlike između knjigovodstvenih i stvarnih količina, sastavlja se dokument - uporedni list, u koji se evidentiraju sva takva odstupanja (obrazac INV-18).

O značajkama popunjavanja ovog lista pročitajte u materijalu. .

Ako se nađe višak, mora se uzeti u obzir. Smatra se prihodom preduzeća i fiksira se na kredit 91. računa.

U slučaju otkrivanja pregradnje robe i materijala, rezultat se može međusobno kompenzirati. Takav kompenzacija je moguća samo za 1 MOL za 1 period koji se razmatra i samo za slične vrste proizvoda u istim količinama (klauzula 32 Naredbe br. 119n).

U slučaju nestašice, prije svega, potrebno je utvrditi da li je bilo prirodni gubitak(na primjer, skupljanje, utruski). Manjak u okviru limita smatra se rashodom preduzeća i otpisuje se na teret 26. (44.) računa, a prekoračenje i stvarni manjak mora nadoknaditi MOL. Obrazac INV-26 može se koristiti za određivanje identifikovanih odstupanja.

Kako popuniti ovaj obrazac pogledajte u članku. .

Povlačenje materijala

Otpis materijala iz skladišta mora biti praćen jednim od dokumenata: granični karton (obrazac M-8), račun za predaju materijala stranci (obrazac M-15), zahtjev- tovarni list (obrazac M-11) ili tovarni list (obrazac TORG-12).

Kartica granične ograde je dokument namijenjen puštanju jedne nomenklature materijala u drugo skladište poduzeća ili na stranu. Na primjer, za pečenje kruha potrebno je brašno. Obrazac M-8 odražava dnevni otpis brašna od skladišta do proizvodnje. Ovaj dokument obavljeno u roku od mjesec dana u 2 primjerka: po jedan za puštanje i primaoca. Kartica sadrži podatke o broju puštenih materijala koji su overeni potpisima puštanja i primaoca MOT-a. Na kraju perioda, kartice se predaju računovodstvu.
Zahtjev-faktura se izdaje jednokratno za svako puštanje robe i materijala u 2 primjerka: po jedan za svaku od strana.
Račun za puštanje materijala napolje izdaje se kao rezultat odlaganja materijala na adresu trećeg pravnog lica (prilikom prodaje ili npr. prenosa materijala kao sirovina koje isporučuje kupac) ili teritorijalno daljinsko odeljenje kompanije. Dokument se izdaje u 2 primjerka. Ako je odmor napravila treća organizacija, uz obrazac M-15 mora se priložiti punomoć primatelja robe i materijala.

Obrazac M-15 se može naći u materijalu .

Prilikom prodaje materijala drugoj strani, izdaje se račun u obliku TORG-12 u 2 primjerka: 1. ostaje u firmi prodavca, 2. se prenosi na kupca. Ako se roba i materijal prevoze drumskim putem, potrebno je sastaviti i tovarni list (Obrazac 1-T).

Skladištenje

Organizacija može postaviti skladište namijenjeno skladištenju materijala trećih strana i primiti određenu naknadu za usluge skladištenja. Ova aktivnost regulisano čl. 909 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

U ovom slučaju, ugovorne strane javni ugovor. Odnosno, svako ko želi ima pravo da deponuje svoju robu i materijal. Prijem materijala u pogledu kvaliteta, količine i asortimana vrši se od strane MOT skladišnog skladišta. Ostavoprimac ima mogućnost da pregleda ili provjeri, kao i da preuzme svoje dragocjenosti u bilo koje vrijeme u prisustvu MOL-a.

Cijeli postupak skladištenja dokumentiran je primarnim dokumentima. Razmotrimo glavne.

Prijem robe i materijala na skladištenje prati akt o prijemu i predaji robe i materijala (obrazac MX-1), koji se izdaje u 2 primjerka: po jedan za svaku od strana. MOL evidentira prijem robe i materijala na skladištenje u posebnom dnevniku (obrazac MX-2).

Nakon isteka roka čuvanja, kao i na zahtjev ostavoprimca, izvršeno je u pisanje, skladište vraća materijal. Ovaj postupak prati akt o povratu robe (obrazac MX-3).

Sve podatke o količini i kretanju robe i materijala MOL evidentira u posebnim časopisima (MX-4, -5, -6, -7, -8).

Obrasci u obrascima MX-1 i MX-3 i postupak njihovog popunjavanja nalaze se u materijalima:

Rezultati

Za efikasan i nesmetan rad preduzeća potrebno je pravilno organizovati rad skladišta. Da bi se pratilo kretanje robe i materijala u skladištima, veoma je važno blagovremeno izdavati prateće i primarne dokumente, čiji promet treba fiksirati rasporedom toka poslova u računovodstvenoj politici preduzeća.

ODOBRI
(naziv pozicije šefa
preduzeća)

____________________________________
(ime i prezime, potpis)

"____"_______________ _____ G.

POZICIJA

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Skladište je strukturna jedinica logističkog odjela preduzeća i odgovara direktno ____________________________.

1.2. Skladište je formirano na osnovu naredbe rukovodioca preduzeća N _____ od "__" _______ ____

1.3. Rukovodilac i zaposleni u magacinu postavljaju se i razrešavaju nalogom rukovodioca preduzeća na predlog rukovodioca odeljenja logistike.

1.4. Skladište se u svom radu rukovodi:

savezni zakoni Ruska Federacija;

Uredbe i naredbe predsjednika Ruske Federacije;

Uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije;

Zakoni subjekta Ruske Federacije;

Statut preduzeća;

Ovom Uredbom.

1.5. Skladište treba da ima dokumentaciju i materijale o sljedećim pitanjima:

Regulatorni i nastavni materijali o organizaciji skladištenja;

Standardi i specifikacije za skladištenje inventara;

Vrste, veličine, marke, klase i druge kvalitativne karakteristike inventara i stope njihove potrošnje;

Organizacija operacija utovara i istovara;

Pravila i postupak čuvanja i skladištenja zaliha, odredbe i uputstva za njihovo računovodstvo;

Uslovi ugovora za prevoz i skladištenje robe, za zakup skladišnih prostora i opreme;

Postupak plaćanja izvršenih usluga i obavljenog posla;

Metode za efikasno korišćenje kancelarijske opreme i dr tehnička sredstva menadžerski rad;

Interni propisi o radu;

Pravila i norme zaštite na radu.

2. STRUKTURA SKLADIŠTA

2.1. Strukturu i stanje skladišta odobrava rukovodilac preduzeća.

2.2. Upravljanje skladištem vrši upravnik skladišta.

2.3. Struktura skladišta uključuje (navesti pozicije):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. GLAVNI CILJEVI SKLADIŠTA

3.1. Neprekidno snabdijevanje strukturnih podjela preduzeća materijalno-tehničkim vrijednostima.

3.2. Sigurnost uskladištenog inventara.

4. FUNKCIJE SKLADIŠTA

U skladu sa zadacima koji su mu dodijeljeni, skladište obavlja sljedeće funkcije:

4.1. Prijem, skladištenje i puštanje inventara, njihovo postavljanje, uzimajući u obzir najviše racionalno korišćenje skladišnog prostora, olakšavajući i ubrzavajući pretragu potrebni materijali, inventar itd.

4.2. Osiguravanje sigurnosti uskladištenih inventarnih artikala, poštovanje režima skladištenja, pravila za obradu i dostavljanje računa i izdataka.

4.3. Osiguravanje dostupnosti i upotrebljivosti protupožarne opreme, opreme i inventara u skladištu i njihovo blagovremeno popravljanje.

4.4. Izvođenje utovarno-istovarnih radova u skladu sa normama, pravilima i uputstvima za zaštitu na radu.

4.5. Prikupljanje, skladištenje i blagovremeno vraćanje detalja o utovaru dobavljačima.

4.6. Provođenje popisa zaliha.

4.7. Računovodstvo skladišne operacije, uspostavljeno izvještavanje.

4.8. Razvoj i implementacija mjera za poboljšanje efikasnosti skladištenja, smanjenje troškova transporta i skladištenja inventara i njihovo uvođenje u organizaciju skladištenja savremenim sredstvima računarska nauka, komunikacije i veze.

4.9. Organizuje održavanje regulatornih i referentnih informacija vezanih za funkcije skladišta.

4.10. Osigurava, u okviru svoje nadležnosti, zaštitu podataka koji predstavljaju državnu tajnu i drugih podataka ograničene distribucije.

4.11. Obavlja, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, poslove na nabavci, skladištenju, računovodstvu i korišćenju arhivske dokumentacije nastale tokom rada skladišta.

Nije dozvoljeno dodjeljivanje skladištu funkcija koje nisu u vezi sa njegovom nadležnošću.

Skladište za rješavanje postavljenih mu zadataka ima pravo:

5.1. Zatražite informacije (materijale) od strukturnih podjela preduzeća u skladu sa utvrđenom procedurom o pitanjima iz nadležnosti skladišta.

5.2. Formirati stručne i radne grupe za probleme snabdijevanja strukturnih podjela preduzeća materijalno-tehničkim vrijednostima.

5.3. Daje prijedloge o pitanjima iz nadležnosti skladišta.

6. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM PODRUČJIMA PREDUZEĆA

6.1. U toku proizvodne aktivnosti Skladište preduzeća je u interakciji sa sljedećim strukturnim odjelima:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ODGOVORNOST

7.1. Potpunu odgovornost za kvalitetno i blagovremeno ispunjavanje zadataka i funkcija koje su ovom Uredbom dodijeljene skladištu snosi upravnik skladišta.

7.2. Odgovornost skladišnih radnika utvrđena je važećom zakonskom regulativom i opisom poslova.

7.3. Menadžer i drugi zaposlenici skladišta lično su odgovorni za usklađenost dokumenata koje su sastavili i rad sa materijalno-tehničkim sredstvima sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. KRITERIJUMI ZA OCJENU DJELATNOSTI SKLADIŠTA

8.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija ciljeva i zadataka.

8.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih poslova.

Menadžer skladišta: ___________/_______________/

Otvaranje posebnog odjeljenja je događaj koji je prilično značajan. Nije dovoljno provesti niz mjera i iskoristiti njihove rezultate: svaka procedura nužno zahtijeva papirnu potporu.

Jedna od metoda - red. U članku će se razmotriti postupak njegovog stvaranja i dizajna, kao i metode i uvjeti formiranja.

Svaki nalog izdat u okviru preduzeća mora imati obrazloženje u vidu pojačanja. U situaciji koja se razmatra može se pozvati na određeni član zakonodavstva koji daje pravo na kreiranje OP-a. U samom dokumentu može biti naznačena osnova „zbog proširenja preduzeća“, „zbog poboljšanja organizacijske strukture».

Što se tiče pripreme i izvršenja dokumenta, bilo koje zakonodavne norme nedostaje. Papir možete pisati na običnom A4 ili A5 listu, ili ako želite, koristite memorandum kompanije.

Pisanje je obavljeno ručno ili štampanom obliku . U isto vrijeme, druga opcija se smatra povoljnijom, jer od samog početka uključuje potreban skup detalja, čitljiv dio teksta. Registracija se vrši u jednom primjerku, međutim, ako je potrebno, možete kreirati nekoliko primjeraka odjednom.

Uzorak naloga i zahtjevi za popunjavanje

Bočno otvaranje pravno lice OP uključuje formiranje većeg broja radova. Važnu ulogu igra dokument naredbe o kreiranju OP-a. Obavezni obrazac nije formalizovano u zakonu, tako da kompanija, kao što je već pomenuto, može koristiti bilo koju opciju po sopstvenom nahođenju.

Glavna stvar je da u dokumentu treba da bude prikazana vrsta filijale i adresa njenog boravka. Evo nekoliko pitanja to mora biti istaknuto:

činjenica stvaranja posebnog odjeljenja;
usvajanje odredbi o njemu;
rezerve na funkcije podružnice;
imenovanje odgovornog rukovodioca;
odobrenje državnog rasporeda.

Izreka dokumenta može imati približno sljedeći obrazac:

iza riječi "naređujem" slijedi lista radnji koje je potrebno izvršiti;
kreirajte granu na (at navesti određenu adresu);
definiraj funkcije ( opišite listu opcija);
odobriti poziciju ( lokalizacija);
imenovati direktora ime izvršnog direktora);
započeti posao.

Glavna stvar koju treba uzeti u obzir su sve tačke koje se odnose na početak aktivnosti strukture. Dakle, potrebno je izdati odgovarajuću naredbu sa naznakom adrese, mjesta, lokacije, te odrediti zanimanje i administrativni aparat.

Ko sastavlja i potpisuje

Tradicionalno, obični zaposlenik organizacije djeluje kao glavni i neposredni izvršilac u procesu izdavanja naloga:

pravni konsultant;
specijalista za osoblje;
sekretar;
vodstvo odjela.

Bez obzira na funkciju, ova osoba mora imati određeni skup vještina, sposobnosti i znanja u pogledu formiranja i odobravanja administrativne dokumentacije. Nakon što je dokument sastavljen, mora se predati radi upoznavanja i odobrenja direktoru organizacije, jer bez njegovog potpisa papir nema pravnu snagu.

Osim toga, vrijedno je obratiti pažnju na spisak dokumenata koji su potrebni za otvaranje posebnog odjela. Uključuje sljedeće radove:

protokol u okviru sastanka osnivača organizacije, uključujući i potvrdu odluka o formiranju EP;
dokument naloga koji se odnosi na otvaranje posebnog odjeljenja, potpisan od strane čelnika kompanije, potrebni detalji papira su sljedeći: puni naziv novoformiranog odjeljenja, naznaka linka na dokument na osnovu čije je kreiranje došlo, napomenu o broju i datumu kompilacije, računajući adresu prebivališta, rezervaciju podataka o upravljačkom aparatu kojem su povjerene obaveze vezane za upravljanje, vremenski interval koji se postavlja osim za potrebe registracije filijale u poreskoj službi;
pravilnik o EP sa definisanjem sledećih važnih tačaka i pozicija: spisak ovlašćenja jedinice, vrste delatnosti koje ona obavlja, opcije koje se obavljaju, spisak pozicija čiji su predstavnici obdareni menadžerskim sposobnostima, druge norme i nijanse funkcioniranja;
statutarni dokument u ažuriranom obliku;
fotokopirana verzija potvrde koja potvrđuje državna registracija glavna kompanija;
izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica glavnog preduzeća;
potvrda o uplati državne dažbine;
fotokopija papira koja može potvrditi činjenicu da imate pravo korištenja prostorija u kojima će se organizacija nalaziti.

Razmatra se ova lista hartija od vrijednosti u 2018. godini iscrpan, ali posebna pažnja se posvećuje narudžbi.

Nalog za promjenu adrese

U procesu izrade komercijalne aktivnosti svaka organizacija se može suočiti sa promjenom adrese. To znači da se u praksi izdaje nova naredba koja potvrđuje ovu činjenicu. Evo detalja koje predmetni dokument treba da sadrži:

naziv posebnog pododjeljenja;
bivša pravna adresa;
trenutna lokacija;
okolnosti pod kojima se to dogodilo;
potpis rukovodioca organizacije.

O svakoj takvoj promjeni izdaje se odgovarajući dokument naloga. Najbolje je kreirati papir slobodnog oblika uz preferiranu upotrebu unaprijed napravljenog predloška.

Dakle, pismeni dokument povezan sa kreiranjem OP-a je glavni u svakom preduzeću u kojem se otvaraju filijale. To znači da je neophodno poštovati uslove za popunjavanje i postupati u skladu sa dogovorenim uputstvima.

Više informacija o registraciji posebnog odjela možete pronaći na videu.

Kako bi proširile svoje aktivnosti, organizacije stvaraju posebne odjele. U članku ćemo razmotriti kako registrirati zasebnu podjelu, kojim redom se donosi odluka o stvaranju podjele, a dat ćemo i uzorak naloga za stvaranje posebnog odjeljenja u 2018.

Kako registrovati poseban odjel

Pododjeljci su registrovani na lokaciji svakog od njih. Ovo ne treba brkati sa pravilima za registraciju filijala. Imam svoja pravila za njih. Za one jedinice koje nisu u statutu organizacije, pravila su potpuno drugačija.

Nakon otvaranja bankovnog računa, jedinice se moraju registrovati kod FSS. Za ovaj pododjel u roku od 30 dana od dana osnivanja fondu se dostavljaju određena dokumenta. Ne morate da dostavljate dokumente FOJ i FFOMS-u. Nakon registracije, porezni organi samostalno šalju podatke ovim organima.

Odvojena podjela

Ispod odvojene divizije(OP) razumjeti odvojene strukture koje rade kao dio jedne organizacije. Podružnice, predstavništva i drugi subjekti mogu djelovati kao OP.

Značajke stvaranja zasebne podjele

Prilikom odlučivanja o kreiranju OP-a, važno je uzeti u obzir neke karakteristike:

Pravo kreiranja OP-a ima samo pravno lice;
EP se mora nalaziti na adresi različitoj od adrese matične kompanije;
Radna mjesta u EP moraju biti opremljena.

Postupak za stvaranje posebnog odjeljenja

Razmotrite proceduru za kreiranje OP-a:

Učiniti izmjene u Statutu organizacije. Da bi organizacija kreirala OP, to mora biti propisano u Povelji. U slučaju da Povelja ne predviđa takvu klauzulu, biće potrebno izvršiti odgovarajuće izmjene.
Održati sastanak osnivača. Za donošenje odluke o stvaranju EP, osnivači održavaju sastanak čiji se rezultati evidentiraju u posebnom protokolu.
Izdajte naredbu.
Napišite aplikaciju na poreski organ i obavestiti FSS.

Za izradu OP-a sastavlja se propis o njemu (pročitajte i članak ⇒). Takva odredba nema poseban obrazac, važno je da sadrži sljedeće podatke:

Pravne i stvarne adrese;
Ime;
Svrhe stvaranja;
Prava podjele;
Liderski tim.

Matična kompanija takođe izdaje nalog za kreiranje EP. Ne postoji ni jedinstven obrazac za takvu naredbu. Drugi interni dokument prilikom kreiranja OP-a može biti nalog za imenovanje viši kadar OP.

Uzorak naloga za stvaranje posebne jedinice

Podatke o upravljanju jedinicom nije potrebno evidentirati u posebnim dokumentima. Takve informacije mogu biti sadržane u nalogu za stvaranje posebnog pododjeljka.

Organizacija može izabrati osnovu za izdavanje naloga po sopstvenom nahođenju. Na primjer, to može biti razvoj poduzeća ili proširenje organizacijske strukture. Za takav dokument ne postoji posebno izrađen obrazac, može se izdati u slobodnoj formi, a nalog mora sadržavati sljedeće podatke:

Datum nastanka, broj naloga i mjesto nastanka;
Činjenica stvaranja OP-a;
Status EP (filijala ili predstavništvo);
Pravne ili stvarne adrese;
Funkcije OP-a;
Procedura za obavljanje djelatnosti;
Odgovoran za izvršenje naloga lica.

Zahtjevi za narudžbu

Ne postoje posebna pravila za izdavanje naloga, izdaje se u jednom primjerku. Ovjerava se od strane čelnika preduzeća, odnosno od strane osobe koja ima pravo potpisivanja takvih dokumenata. Pored rukovodioca, nalog potpisuju i lica odgovorna za njegovo izvršenje. To su zaposleni koji su navedeni u nalogu.

Takav dokument treba pohraniti u posebnu fasciklu, zajedno sa istim administrativnim aktima, dok pristup fascikli treba biti ograničen. Kada dokument izgubi na važnosti, prenosi se u arhivu, gdje se čuva još najmanje 3 godine. Tek tada se nalog može riješiti.

Poruka o stvaranju posebnog odjeljenja

Važno je zapamtiti da je organizacija dužna prijaviti stvaranje EP-a poreskoj upravi. Ako se to ne učini, kompanija će biti kažnjena.

Potrebno je prijaviti se poreskoj upravi najkasnije u roku od mjesec dana od dana izrade OP-a. U ovom slučaju, kazna je 200 rubalja za svaki pojedinačni dokument. U nekim slučajevima kazna doseže 5.000 rubalja.

Poreskoj upravi potrebno je dostaviti sljedeće dokumente:

Poruka o stvaranju OP-a. Popunjava se u obrascu odobrenom naredbom Federalne poreske službe br. MMV-7-6 / 362;
Obaveštenje o izboru poreskog organa. Popunjava se prema obrascu odobrenom naredbom br. YaK-7-6 / 488. Šalju ga samo one organizacije koje imaju pravo da biraju inspekciju za registraciju EP;
Pored obavještenja i komunikacije, organizacija može dostaviti i kopije dokumenata koji potvrđuju stvaranje OP-a. Jedan od tih dokumenata je i naredba o stvaranju OP-a.

Nakon podnošenja prijave, Poreska uprava registruje jedinicu u roku od 5 radnih dana od trenutka kada kompanija preda svu dokumentaciju poreskom organu. U roku od 5 dana, poreska uprava šalje firmi obaveštenje o registraciji. Međutim, ako je organizacija zatražila takvo obavještenje u obliku elektronski dokument, porezna uprava će ga poslati u ovom obrascu.

Nakon registracije, poreska uprava dodjeljuje posebnu kontrolnu tačku EP-u. Istovremeno, PIB se ne dodeljuje diviziji, već je isti za diviziju kao i za matičnu kompaniju.

I. Opće odredbe

1. Skladište gotovih proizvoda je strukturni dio odjela prodaje.
2. Skladište gotovih proizvoda formira se kao dio odjela prodaje i likvidira se po nalogu direktora preduzeća u dogovoru sa šefom odjela prodaje.
3. Skladištem gotovih proizvoda rukovodi rukovodilac, koji se na funkciju postavlja nalogom direktora preduzeća, na predlog šefa sektora prodaje.
4. Zaposleni u magacinu gotovih proizvoda postavljaju se na radna mjesta i razrješavaju ih naredbom direktora preduzeća na prijedlog šefa odjela prodaje iu dogovoru sa šefom skladišta.
5. Skladište gotovih proizvoda u svom poslovanju se rukovodi:
5.1. Statut kompanije.
5.3. Ovom odredbom
5.4. ...
6. ...

II. Struktura

1. Strukturu i kadrovsku popunjenost skladišta gotove robe odobrava direktor preduzeća na osnovu uslova i karakteristika delatnosti preduzeća na predlog rukovodioca sektora prodaje iu dogovoru sa ____________________ (odeljenje ljudskih resursa; odeljenje za organizacija i naknada)
2. Skladište gotovih proizvoda obuhvata strukturne jedinice formirane na osnovu skladištenja pojedinih grupa proizvoda.
3. Rukovodilac skladišta raspoređuje dužnosti među skladišnim radnicima i potpisuje njihove opise poslova.
4. ...

III. Zadaci

1. Prijem, računovodstvo, skladištenje i otprema gotovih proizvoda.
2. Stvaranje uslova za sigurnost proizvoda u privremenom skladištenju.
3. Obračun proizvoda u privremenom skladištu.
4. ...

IV. Funkcije

1. Prijem gotovih proizvoda, sortiranje, pakovanje.
2. Organizacija racionalnog skladištenja, unutrašnjeg transporta, pakovanja i pripreme proizvoda za otpremu potrošačima.
3. Utvrđivanje potrebe za vozila, mehanizovani utovarni objekti, kontejneri i radne snage za otpremu proizvoda.
4. Usklađivanje planova i uslova za nabavku proizvoda iz glavne proizvodnje i po ugovorima sa trećim licima.
5. Osiguravanje sigurnosti proizvoda.
6. Kontrola načina i načina skladištenja gotovih proizvoda.
7. Vođenje evidencije proizvoda na zalihama.
8. Izrada kartona, ostave, inventara, prijema i utrošaka, naloga za obračun primitaka, rashoda, raspoloživosti, stanja proizvoda u magacinu.
9. Organizacija prihvatanja proizvoda od strane trećih lica.
10. Izrada potvrda o stanju zaliha gotovih proizvoda.
11. Izrada dokumentacije (akata, informacija, potvrda, prepiske) o oštećenjima proizvoda.
12. Računovodstvo ispunjenja naloga za otpremu i istovar gotovih proizvoda.
13. Sigurnost visoki nivo mehanizacija i automatizacija transportnih i skladišnih operacija, upotreba kompjuterskih sistema i regulatorni uslovi organizacija i zaštita rada.
14. Izvještavanje o utovaru skladišnog prostora.
15. Koordinacija aktivnosti za kupovinu i prodaju proizvoda uz dostupnost slobodnog skladišnog prostora.
16. Izrada izvještaja o obima proizvodnje.
17. Izrada cijena skladištenja proizvoda kod trećih lica.
18. Učešće u razmatranju potraživanja primljenih od strane preduzeća.
19. ...

V. Prava

1. Skladište gotovih proizvoda ima pravo:
1.1. Ne prihvatajte brak, nekompletne proizvode za skladištenje.
1.2. Zahtevati i primati od svih strukturnih odeljenja preduzeća informacije neophodne za obavljanje zadataka koji su dodeljeni skladištu.
1.3. Davati objašnjenja, preporuke i uputstva o pitanjima iz nadležnosti skladišta.
1.4. Davati prijedloge rukovodstvu preduzeća o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti zvaničnici skladište prema rezultatima rada.
1.5. Održavati sastanke i učestvovati na sastancima koji se održavaju u preduzeću o prodaji proizvoda.
2. Upravnik skladišta takođe ima pravo:
2.1. Upoznati se sa nacrtima odluka uprave preduzeća u vezi sa upravljanjem magacinom preduzeća.
2.2. Dati prijedloge za podsticanje istaknutih radnika, izricanje kazni za prekršioce proizvodne i radne discipline.
2.3. ...
3. ...

VI. Odnosi (uslužni odnosi)

Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava, skladište gotovih proizvoda samostalno stupa u interakciju:
1. Sa proizvodnim odjelima na:
1.1. Primanje:
- gotovih proizvoda prema odobrenoj nomenklaturi;
- dokumentaciju o isporuci proizvoda;
- ...
1.2. odredbe:
- podatke o zalihama proizvoda u proizvodnim skladištima;
- prijedlozi za izmjenu rokova i rasporeda prijenosa proizvoda u skladišta gotovih proizvoda;
- ...
2. Sa odjelom za proizvodnju i otpremu o sljedećim pitanjima:
2.1. Primanje:
- planove proizvodnje;
- regulatorne i planske proračune za utvrđivanje normativa rezervi;
- ...
2.2. odredbe:
- informacije o prijemu i otpremi proizvoda;
- ...
3. Sa glavnim računovodstvenim odjelom o sljedećim pitanjima:
3.1. Primanje:
- podatke o kretanju proizvoda;
- normativi zaliha proizvoda u skladištu;
- norme prirodnog gubitka;
- rezultate inventara proizvoda;
- ...
3.2. odredbe:
- skladišnu knjigovodstvenu dokumentaciju;
- izvještaje o isporučenim proizvodima izvođačima;
- podatke o stanju zaliha proizvoda u skladištu;
- podatke o troškovima za istovar i otpremu proizvoda;
- informacije o oštećenju, oštećenju, gubitku proizvoda;
- akta o otpisu proizvoda;
- ...

4.1. Primanje:
- ...
- ...
4.2. odredbe:
- ...
- ...

VII. Odgovornost

1. Odgovornost za pravilno i blagovremeno obavljanje funkcija skladišta gotovih proizvoda je na upravniku skladišta.
2. Odgovoran je upravnik skladišta ličnu odgovornost iza:
2.1. Usklađenost sa zakonodavstvom instrukcija izdatih od skladišta, naloga, izdatih faktura, kršenje pravila računovodstva i izvještavanja.
2.2. Sastavljanje, odobravanje i prezentacija pouzdanog konsolidovanog izvještavanja.
2.3. Osiguravanje sigurnosti inventara.
2.4. Pružanje informacija menadžmentu preduzeća o radu skladišta.
2.5. Pouzdanost i blagovremenost dostavljanja rukovodiocima odjeljenja informacija o obimu zaliha proizvoda u skladištu.
2.6. Blagovremeno i kvalitetno izvršavanje dokumenata i naloga menadžmenta kompanije.
2.7. ...
3. Odgovornost radnika skladišta gotove robe utvrđuje se opisom njihovih poslova.