Більшість керівників організацій розуміють, наскільки важливо постійно бути в курсі останніх віянь у сфері бізнесу. Нові методи, технології, прийоми ведення переговорів – все це є невід'ємна частинауспіху та процвітання будь-якої компанії. І якщо своєчасно не потурбуватися про підвищення кваліфікації своїх співробітників, то можна швидко «зійти з дистанції» і програти конкурентам, які вже навчилися застосовувати нові методи завоювання ринку.
Чому важливе постійне навчання
Сучасна людина живе в дуже динамічному світі, що постійно розвивається. Ще 15–20 років тому було важко уявити ситуацію, коли практично щомісяця фахівець змушений навчатися чогось нового, інакше його знання безнадійно застаріють.
У наші дні навіть у невеликих містахпанує серйозна конкуренція між представниками різних компаній. З кожним днем стає все важче отримати нових клієнтів, утримати постійних і зберегти довгострокові відносини з ними. Доводиться постійно підвищувати власну кваліфікацію та рівень знань співробітників компанії для того, щоб «утриматись у сідлі». Допомагають у цьому компанії, які займаються організацією та проведенням семінарів у Москві.
Якщо своєчасно не відвідати подібний захід, то можна швидко втратити завойовану частку ринку, не зуміти впоратися з конкуренцією, а також згаяти безліч різних можливостей для розвитку бізнесу.
Кому необхідно відвідувати семінари
У будь-якій компанії існують співробітники, які в першу чергу потребують різних навчальних заходів. По-перше, це, звичайно, "авангард" будь-якої фірми - менеджери відділу продажів. Саме цим фахівцям потрібно постійно підвищувати рівень знань. Їм треба регулярно дізнаватися про всі новинки ринку продукції, тренувати навички спілкування з потенційними покупцямита керівниками клієнтських організацій, орієнтуватися в основах бухгалтерського обліку. Якщо «головна бойова сила» компанії не буде відповідним чином «озброєна знаннями», то нема чого й розраховувати на успіх.
По-друге, семінари та заняття необхідні співробітникам кол-центрів та менеджерам, які обговорюють клієнтів компанії. Їм без постійного навчання буде складно утримати клієнта і знайти з ним спільну мову у разі конфліктної ситуації.
По-третє, це, звісно, керівники підрозділів. Ці люди повинні не лише орієнтуватися на ринку, динаміці його розвитку, а й знати основи законодавства та психологію спілкування зі співробітниками.
І, нарешті, бухгалтери, юристи та кадрові працівникипостійно повинні відвідувати навчальні заходи для того, щоб орієнтуватися у змінах законодавства та застосовувати їх на практиці.
Динамічно, корисно та недорого
Наша компанія займається організацією та проведенням семінарів у Москві. Кожен наш захід відвідують велика кількістьфахівців у різних галузях, які розуміють, як важливо завжди бути в курсі останніх змінта оновлювати власну «базу знань».
В основі нашої роботи лежать кілька принципів, які дозволяють нам проводити заходи лише на найактуальніші та найкорисніші теми. Ми регулярно вивчаємо ринок і потреби людей, які нас відвідують. На основі цих досліджень ми відбираємо найактуальніші теми для семінарів.
Також ми ретельно підходимо до вибору викладачів та експертів, які беруть участь у семінарах. Саме тому наші слухачі залишають чудові відгуки про відвідані ними заходи.
Вітаю, дорогі друзі!
І в тому, і в іншому випадку нам хочеться ефектно блиснути навичками. Вразити знаннями та привернути до себе слухачів. Чи доводилося вам червоніти на виступі, за свій раптовий ступор чи мовлення повної ахінеї у момент хвилювання?
Якщо так, то моя сьогоднішня стаття буде вкрай корисною для вас. Адже ми намагатимемося знайти відповідь на нехитре запитання. Як проводити семінар яскраво та результативно? Яким чином приручити паніку і, відкрившись людям, заряджати їх здобутими знаннями та позитивною енергією?
Заробити звання «успішний спікер», не так вже й просто. Для цього потрібно докласти певних зусиль, опанувати хитрі фішки і звичайно ж, застосовувати засвоєні ази на практиці.
Адже вам подобається слухати майстерного майстра словотворення? Набагато приємніше стежити за людиною, яка розуміє, що вона говорить, як і головне навіщо! Якщо питання побудови структури семінару до цього було проігноровано вами, то, гадаю, після сьогоднішнього матеріалу, ви станете грамотніше ставитися до правильної організації свого публічного виступу.
Отже, семінар – це дуже популярний спосіб навчання та трансляції інформації. До того ж, це стосується різних областейзнань. Якщо вам незабаром доведеться провести щось подібне в групі людей, а ви не знаєте, як це зробити, то скористайтеся порадами, які я вам підготувала.
Ідеальне співвідношення розділів у семінарі – це розподіл на три основні етапи. Я опущу частину привітання та знайомства, а згадаю теоретичну частину, практику і звичайно ж практичні вправи.
Зрозуміло, що співвідношення цих рубрик, безпосередньо залежатиме від теми вашого приводу зібратися і складності матеріалу, що засвоюється. В особливих випадках, можна спробувати замінити тренувальні завдання та практику двостороннім спілкуванням, що компенсує брак комунікації зі слухачем.
І ще один важливий аспект. Перш ніж розписувати та наповнювати матеріалом ваш особистий сценарій заходу, варто заздалегідь визначитися з формою оповідання: це клубний семінар чи майстер-клас? А може, це вебінар? Тренінг чи презентація?
Подумайте над тим, як вам буде легко розкрити тему і якими інструментами варто скористатися?
Перед початком виступу слід уважно перевірити необхідне обладнання. Вам точно знадобляться стільці, вода в пляшках, канцелярське приладдя для анкет або нотаток.
Якщо ви вибрали форму вебінара, потрібно заздалегідь встановити відповідні софти або програми за прикладом Skype на ноутбук. Це зробить виступ більш динамічним, сучасним та пізнавальним.
Для клубного семінару, який традиційно проводиться за чашкою ароматної кави або чаю, потрібно підготувати провіант і продумати смачні припаси.
І враховуйте, що вам швидше за все нагоді додаткове, а головне надійне обладнання. Якщо аудиторія налічуватиме величезну кількість людей, то без мікрофона, ви ризикуєте бути непочутим і зірвати голос. Непогано виглядає і трибуна, що піднімає спікера над основною масою людей, дозволяючи не втрачати найменших нюансів.
Що стосується . Насамперед, необхідно представитися аудиторії. Крім ПІБ, я пораджу вам назвати регалії та компанію, що представляється, або посаду.
Якщо на вашому заході є близько 10 осіб, попросіть їх представитися аналогічним способом. По-перше, це створить більш доброзичливу та домашню атмосферу, по-друге, на групових завданнях чи вправах їм комфортніше спілкуватися один з одним.
Якщо зустріч призначена для ширших мас, то, на жаль, можливість познайомитися з ними у вас не передбачається.
Звичайно ж, кожному з присутніх хочеться розуміти програму, на яку вони прийшли, виділивши певну кількість часу. Розтікатися по дереву і перетворювати план на повну, я вам не пораджу.
Якщо ви заздалегідь зробили програму і розклали по посадкових місцях, все одно швидко пройдіться по ключових етапах зустрічі.
Спостереження дослідників говорять нам про те, що утримувати фокусування та увагу людей більш ніж 20-30 хвилин дуже важко. Аудиторія не сприймає потік аудіо і відверто втомлюється.
Для того, щоб уникнути такого нюансу, я пораджу вам перебивати власний монолог завданнями і практичними вправами.
Вибирайте ті питання, відповіді на які запобіжать виникненню другорядних і витікаючих. Таким чином, ви виключите можливість повторень і ще раз розжуєте матеріал.
Яким би цікавий контент не був, пам'ятайте про те, що виступ розрахований не для вас, а для людей, що прийшли в аудиторію. Слідкуйте за реакціями, репліками та загальним настроєм.
Намагайтеся подавати зведення цікаво та у формі живої розповіді. Читати з аркуша я вам не рекомендую. Це привнесе в зал почуття роботизованості та замкнутості, а також невпевненості спікера.
Тренуйтеся викладати матеріал цікаво. Так, якби ви презентували його близьким чи своїм дітям. Відсікайте прагнення халтурити і не викладатись на повну. Урізноманітнюйте діалог відео сюжетами, розминками та перервами для гуморних перебивок чи спогадів із життя на тему.
Підготуйте завдання для присутніх заздалегідь. Наприклад, у роздрукованій формі. Таким чином ви заощадите час, розклавши їх на стільці гостей.
Задіяти всіх членів заходу. Розподіліть колективні та індивідуальні вправи так, щоб у аудиторії не виникло відчуття «одних і тих самих гравців на полі».
Не виділяйте осіб із загальної кількості тих, хто прийшов. Такий прийом говорить про некомпетентну поведінку та дратує людей. Тримайтеся впевнено, добродушно і якомога чуйніше.
Особливою, ритуальною властивістю має сертифікат або свідчення про те, чи слухач успішно пройшов той чи інший курс додаткового навчаннявибраної теми.
Я раджу вам залишити свої особисті контактита post-матеріали, в яких ви позначите програму на подальші зустрічі, тренінги чи майстер-класи.
Чи обов'язково поцікавтеся після закінчення семінару в аудиторії, що саме їм сподобалося? Яка інформація була найкориснішою та найціннішою? І що слід покращити? Зворотній зв'язоку такій ниві не просто важлива, вона основна!
Друзі, ось і добігла кінця сьогоднішня стаття.
Підписуйтесь на оновлення мого блогу та рекомендуйте його друзям для прочитання. У коментарях розкажіть, як вам вдавалося проводити подібні заходи? Які інструменти допомагали вам успішно реалізувати семінар? І з якими складнощами доводилося стикатися?
До зустрічі на блозі, поки що!
Семінар... Це слово було знайоме ще давнім грекам. Вивчити нелегкі закони геометрії та математики, зрозуміти хитромудрі думки філософів, з'ясувати практичне значеннявсього досліджуваного дозволяло проведення семінарівза тією чи іншою тематикою.
Безперечно, методика проведення семінарів сьогодні дещо змінилася. Однак той факт, що через багато століть форма проведення семінару продовжує існувати, говорить про ефективність цього способу навчання.
Що таке семінар?
Головна перевага семінарів у порівнянні з іншими формами навчання – інтерактивність. Завдяки цій якості, стає можливим досягти ефективності заходу.
Професійна організація проведення семінару дозволяє вирішити одразу кілька завдань:
Існує безліч видів семінарів. Наприклад, багато вузів обирають форму проведення семінару для навчального процесу. Під час проведення семінарів та конференцій обговорюються також різноманітні питання бізнесу. Напевно, Вам траплялися на очі оголошення про проведення семінарів, присвячених питанням психології, медицини, навіть астрології.
Але як організувати проведення семінарів у Москві? Як вибрати приміщення, де пройде захід, як зустріти та розмістити гостей, де надрукувати роздатковий матеріал? Вам не потрібно хвилюватися з цього приводу, якщо Ви укладаєте договір на проведення семінару із розважальним комплексом «Галактика».
Усе організаційні моментими візьмемо на себе. А саме:
- Складання плану проведення семінару.
- Вибір виступаючих та ведучих, які братимуть участь у проведенні тренінгів та семінарів.
- Підготовка та друк роздавальних матеріалів.
- Вибір та оформлення приміщення для проведення семінарів та конференцій.
- Транспортні послуги (як щодо перевезення учасників заходу, так і з транспортування обладнання, яке може знадобитися у процесі виступу учасників).
- Організація банкетів чи фуршетів.
Але перш, ніж розпочинати безпосередньо організацію заходу, необхідно створити концепцію проведення семінарів. Вибрати мету семінару, визначити його тематику, форму, тривалість – усі ці питання вирішуються при розробці концепції проведення семінарів. Саме з цього етапу «Галактика» розпочинає свою роботу з організації проведення семінарів.
Роботу «Галактики» з організації семінарів вирізняє комплексність підходу. Укладаючи договір на проведення семінару з нами, Ви вирішуєте низку питань, пов'язаних з організацією заходу. Швидко, якісно та професійно ми виконаємо всю роботу, обумовлену щодо організації та проведення семінару.
Семінари, організацією та проведенням яких займалися співробітники розважального комплексу «Галактика», пройдуть успішно. Інакше й не може бути, коли за справу беруться фахівці з таким досвідом, як у нас.
Співробітники нашої компанії - це фахівці з багаторічним досвідом роботи, серйозним послужним спискомта унікальним портфоліо проектів. Для більшості з них робота в EVENT індустрії це не просто порожній звук, а улюблене хобі, що дозволяють отримувати задоволення, що змушують думати та розвиватися, дивитися на багато речей інакше. Ми високо цінуємо внесок кожного з них та пишаємось, що такі фахівці є основою нашої компанії.
Марина Ляміна
ВЛАСНИК І ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
«Звертаючись до Style Project, Ви отримуєте надійного партнера, який вміє слухати і чути свого клієнта, уважний до деталей та термінів, знаходить інструменти для вирішення поставлених Вами завдань і, найголовніше, завжди відповідає за результат своєї роботи!»
Ольга Зайцева
ВЛАСНИК І КРЕАТИВНИЙ ДИРЕКТОР КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
«Event-агентство – це компанія, яка створює ПОДІЯ! Створити подію - це означає наповнити її змістом і зробити так, щоб вона залишилася в пам'яті надовго. Донести ідею та цілі компанії до співробітників, партнерів, клієнтів – непросте завдання і під силу лише професіоналам! Наша робота спрямована на результат, а результат – подяка наших клієнтів та довгострокова співпраця команди однодумців. Жити ідеями, здійснювати їх та радувати клієнтів – наша робота, наш спосіб життя!»
Андрій Родіонов
СПОРТИВНИЙ ДИРЕКТОР КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
У компанії працюю з 2009 року. Досвід організації спортивних заходів – понад 35 років. Вигадав і реалізував безліч спортивних проектів. Серед замовників – АФК «Система», ВТБ, ВЕБ, Газпром нафта, Газпромбанк, Ощадбанк, Роснефть та інші відомі компанії, які розглядають такі заходи як пріоритетні соціальні проекти. Для мене головна особливість таких заходів у тому, що в них переможцями стають усі учасники. Тому неважливо, для кого ти робиш захід, важливо, ЯК ти це робиш, і те, як вони всі оцінюють твою роботу.
Оксана Лукан
ЗАМІСНИК СПОРТИВНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
Спортивні події – це мій вибір у event-індустрії, який заплановано ще в школі. Зараз я фахівець з вищою освітоюсаме у цій сфері й маю успішний багаторічний досвід, яким з радістю ділюся з клієнтами компанії «Style Project», де працює злагоджений колектив професіоналів, який цінує час, престиж та бюджет клієнта.
Євген Осетров
МЕНЕДЖЕР СПОРТИВНИХ ПРОЕКТІВ КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
Закінчив університет фізичної культурита спорту. Все своє життя, скільки пам'ятаю, пов'язане зі спортом. У дитинстві захоплювався хокеєм, футболом, боротьбою та більярдом. Провів багато цікавих спортивних заходів. У «Style Project» займаюся реалізацією спортивної складової на заходах. Із задоволенням ділюся своїми знаннями у сфері спорту і не лише. Зі своїх якостей можу виділити відповідальність, справедливість, чуйність, доброзичливість, комунікабельність.
Людмила Білобородова
КЕРІВНИК ПРОЕКТІВ КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
Все моє життя – це суцільна пригода. Я постійно потрапляю у неабиякі ситуації. Вважаю себе вірним другом, надійним товаришем та людиною-позитивом. Я завжди відкрита новим знайомствам, людям, ідеям та пригодам. Вмію слухати та чути, завжди аналізую ситуацію з різних боків і лише потім роблю висновки. Звикла працювати в режимі «треба зробити вчора» і навіть не уявляю, як тепер можна інакше. Без цього життя стає не таким яскравим на емоції.
Наталія Ярошенко
За 9 років роботи в компанії я провела понад 20 великих проектів- Від Family Day до великих спортивних заходів. Якості, якими пишаюся? Напевно, уміння швидко приймати рішення, аналізувати та зважувати ситуацію на проекті, а потім спокійно її вирішувати. Коли в тебе 600 учасників і 10.000 глядачів, потрібно мати відмінну стресостійкість. І лише тоді можна почути у фіналі заповітне “We are the champions”!
Тетяна Макаршина
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТІВ КОМПАНІЇ STYLE PROJECT
Наші проекти надихають мене до пошуку нових рішень та постійного самовдосконалення. Багатозадачність у роботі мене ніколи не лякала. Це цікаво, цікаво випробовувати свої можливості, домагатися поставленої мети, виходити з непередбачених ситуацій. Іноді здається, що не впораєшся, але вважаю, що вихід можна знайти завжди. А іноді його треба знайти, інакше ніяк.
Співробітники, які регулярно вдосконалюють свої знання на семінарах, набагато легше долають шляхи кар'єрних сходів. Бізнес семінари є одним із головних елементів досягнення успіху компанії.
Наша компанія «R-event» займається професійною організацієюта проведенням семінарів. Ми можемо організувати проведення семінарів безпосередньо на території самої компанії або в будь-якому іншому місці, обладнаному спеціально для цього.
Як ми організуємо проведення семінару?
Грамотна організація семінарів є дуже важливою для досягнення запланованого результату. Ми створимо атмосферу комфорту, щоби учасників семінару нічого не відволікало від теми тренінгу.
Організація проведення семінару – складна робота, яку слід доручити фахівцям.
Досвідчені фахівці нашої компанії допоможуть обрати підходящий зал для проведення семінару, оснастять його необхідним обладнанням, запропонують на вибір кілька варіантів меню. Таким чином, організація бізнес семінарів полягає в координації всіх заходів, щоб не упустити жодного важливого моменту.
Проведення семінарів ми розпочинаємо з перевірки працездатності обладнання: проекторів, мікрофонів, відео та аудіо систем. Кожен наш співробітник виконує свою роль та відповідає за окремі пункти організаційного процесу. Внаслідок чого семінари, організовані нашою компанією, проходять на найвищому рівні.
Коли ми організовуємо бізнес-семінари, то приділяємо увагу наступним моментам:
- Підбір та надання залів;
- Оформлення залу банерами, прапорцями та кулями із символікою спонсора семінару;
- Організація зустрічі гостей;
- Кейтерингове обслуговування (кава-брейк, обід, фуршет);
- Монтаж необхідного обладнання(Проектори, плазми, ноутбуки, гучномовці, флепчат-дошки і так далі);
- Підбір місць проживання учасників (якщо семінар відбувається у іншому місті);
- Зустріч гостей семінару в аеропортах та на вокзалах;
- Трансфер учасників до місця проведення семінару;
- Забезпечення учасників семінару блокнотами, маркерами, ручками та іншими канцелярськими товарами;
- Фото та відеозапис семінарів;
- Організація дозвілля гостей.
Як видно, програма проведення семінару дуже широка, тому грамотно організувати весь процес самостійно вкрай складно. Ви можете позбавити себе всіх проблем, пов'язаних з організацією та проведенням семінару, довірившись компанії «R-event».
Вибір місця проведення семінару
Успішна організація проведення семінару залежить від правильно підібраного місця проведення заходу. Тому вибираючи місце проведення семінару, ми приділяємо особливу увагу наступним параметрам:
- Масштаб семінару (якщо планується невелика кількість учасників, то ми можемо запропонувати провести семінар у конференц-залі готелю або комерційного комплексу. Але кількість учасників може бути наближена до тисячі, у цьому випадку організація семінарів здійснюється у залах палаців);
- Розташування приміщення, що орендується, зумовлює, наскільки зручно буде добиратися гостям до конференц-залу;
- Наявність чи відсутність природного освітлення у залі з можливістю затемнення вікон.
При виборі залу необхідно не тільки врахувати наведені вище параметри, а й бюджет замовника.
Трансфер та розміщення гостей
Проведення семінарів має здійснюватись так, щоб учасникам заходу було забезпечено максимальний рівень комфорту. Компанія «Royl-event» бере на себе всі питання щодо бронювання авіаквитків та номерів у готелях для приїжджих учасників семінару.
Ми готові організувати трансфер гостей від вокзалу, аеропорту чи готелю до місця проведення семінару.
Для іногородніх учасників семінару ми забронюємо готельні номери з урахуванням бюджету, виділеного на проведення заходу.
Організація семінарів – один із головних напрямків компанії «R-event». Ми готові запропонувати Вам повний спектр послуг із проведення семінару: від вибору місця до повного забезпечення необхідним обладнанням.
Якщо Ви бажаєте, щоб Ваш семінар пройшов ефективно, звертайтесь до нас, і ми із задоволенням вирішимо всі організаційні питання.
