Зміна колонтитулів та нумерації сторінок для роздаткових матеріалів у PowerPoint. Редагування зразка слайду презентації Як у презентації зробити колонтитул

Що таке шрифт? Насамперед, давайте розглянемо поняття "шрифт". Шрифт- це набір символів певного розміру та малюнка. Іншими словами, комп'ютерний шрифт є програмою, яка може бути використана у всіх додатках Windows, у тому числі і в PowerPoint. Новий термін Шрифт- це спосіб кодування текстової інформації, що використовується під час її передачі у вигляді зображення. Шрифт визначає взаємну відповідність між символами певного алфавіту та їх зображеннями, які називаються літерами. Знаки, що утворюють шрифт, мають певні орнаментальні характеристики, такі як засічки, декоративні завитки та ін. Нарешті є фірми, зайняті виключно виробництвом шрифтів на всі випадки життя. Історично склалося так, що у світі існує кілька стандартів шрифтів для персональних комп'ютерів. Найбільш популярні шрифти корпорації Adobe Systems (шрифти стандарту Type 1) та Microsoft (шрифти стандарту TrueTure). Обидва стандарти мають свої переваги, що призвело до їхнього паралельного співіснування. У PowerPoint використовуються ТруеТуре шрифти. Часто великі колекції шрифтів постачаються разом із деякими графічними, видавничими чи офісними програмами. Прикладом може бути MS Office, до складу якого входить величезний набір шрифтів. На жаль, як правило, ці шрифти не є кириличними, і тому їхнє використання в Росії обмежене. В Інтернеті склалась аналогічна ситуація. Існує величезний вибір безкоштовних або умовно-безкоштовних шрифтів, проте тільки не всі з них є кириличними. Класифікація шрифтів Класифікація шрифтів порядком заплутана та суперечлива. Але, незважаючи на велика кількістьшрифтів із застосування їх можна розділити лише на 3 групи:

шрифти із засічками (антиква – serif);
шрифти без засічок (гротески - sans serif);
інші – декоративні (decorative), рукописні (script) тощо.

Види шрифтів зображено на рис. 3.1. Мал. 3.1. Три типи шрифтів Різні дослідження показали, що шрифти із засічками читаються легше, оскільки засічки допомагають погляду пересуватися від літери до літери, і літери при цьому не зливаються один з одним. З іншого боку, літери без засічок легше читати у шрифтах дуже великого чи дуже малого розміру. Але встановити однакові правила практично неможливо, оскільки крім накреслення велике значення має кегль шрифту, довжина рядків, інтерліньяж, вільний простір і навіть папір (при поданні продукції в паперовому вигляді). Декоративні шрифти мають довільний малюнок символів і застосовуються переважно як елементи дизайну. Їх не рекомендується використовувати як основний текст, тому що вони незручні. Заголовки, помітні виділення - ось місце таких шрифтів у тексті. Порада Необхідність вибору з великої кількостішрифтів може налякати новачка. Але не варто боятися, придивляйтеся до того, які шрифти використовують ваші колеги, створіть каталог шрифтів, що є у вашому розпорядженні. Виберіть 5-10 шрифтів, які найбільше вам симпатичні, і користуйтеся ними. Поступово додавайте в гарнітуру нові накреслення, урізноманітнюйте свій стиль. Встановлення шрифтів у Windows Під час інсталяції Windows виконується встановлення набору стандартних шрифтів, файли яких записуються на вінчестер. Windows та інші програми використовують ці шрифти за промовчанням. Завжди можна встановити додаткові або видалити вже встановлені шрифти. Найзручніше встановити новий шрифт, використовуючи піктограму Шрифти в Панелі керування, при натисканні на яку відкривається вікно з переліком шрифтів, які вже встановлені в системі (рис. 3.2). збільшити зображення Мал. 3.2. Вікно Шрифти Для встановлення нового шрифту використовується команда Файл - Встановити шрифт. У діалоговому вікні Додавання шрифтів, що з'явилося при виконанні цієї команди, слід вибрати папку, в якій знаходиться шрифт, що встановлюється в систему (або шрифти). Далі, виділяючи шрифт клацанням миші, виберіть зі списку шрифти, необхідні для встановлення, причому для вибору не одного, а відразу кількох шрифтів слід тримати натиснутою клавішу . Примітка: У Windows існує спеціальна папка шрифтів Windows\Fonts. Для того, щоб шрифти, які ви встановлюєте, були скопійовані до цієї папки, у діалоговому вікні Додавання шрифтів передбачено спеціальний прапорець Копіювати шрифти до папки Fonts. Будучи встановленим, шрифт заноситься в реєстр, після чого стає доступним для всіх програм Windows (і для PowerPoint теж). Текст, стиль тексту, атрибути оформлення Текст(Від лат. textus- Тканина, з'єднання) - 1. Будь-яка записана мова (літературний твір, твір, документ, а також частина, уривок з них). 2. Основна частина друкованого набору (без ілюстрацій, креслень, таблиць). При розгляді окремих літер, які сукупності (утворює текст), з'являються нові терміни. У презентації кожен елемент тексту книги, чи то основний текст, заголовок, примітка тощо, має свій стиль оформлення. Новий термін Стиль тексту- Сукупність всіх параметрів оформлення тексту, властивих даному його відрізку. Атрибути стилю тексту включають такі поняття: гарнітура шрифту; зображення; кегль; інтерліньяж; міжлітерний просвіт; міжмовна прогалина; вимикання; відступ першого рядка; втяжка (відступи праворуч та ліворуч); міжабзацні відбиття; інші методи оформлення. Однак, оскільки шрифтознавство та друкарня - окремі та великі теми, то тут на кожному з цих термінів на тему "шрифт і текст" ми зупинятися не маємо можливості. Новий термін Друкарня- графічне оформлення друкованого тексту за допомогою набору та верстки з використанням норм та правил, специфічних для даної мови. Поняття абзацу Під час роботи з текстом важливу рольграє поняття абзацу- відступ або пробіл на початку тексту, розділу або червоного рядка. Зазвичай новий абзац тексту починається відступом першого рядка (іноді його називають червоним рядком), при якому перед першою літерою вставляється пробіл певної величини. Відступ першого рядка (абзацний відступ) може бути позитивним (у цьому випадку перший рядок зсувається вправо щодо всіх інших рядків абзацу) або негативним (перший рядок виходить ліворуч за край основного тексту, тобто всі рядки абзацу, починаючи з другого, зміщуються щодо першого рядка право на деяку фіксовану відстань). Крім того, абзац може зовсім не мати абзацного відступу. Для позначення цієї ситуації у друкарському виробництві прийнято термін тупого рядка. Абзацний відступ - це сигнал до своєрідної паузи, яка організує читання. Від великих блоків, не розчленованих на абзаци, читацьке сприйняття притуплюється або не йде в потрібному ключі. Виділяючи значні частини тексту, абзац виконує роль своєрідного акценту, що активно впливає на увагу людини. Новий термін Абзац(Нім. Absatz- червоний рядок, буквально - уступ) - це відступ у початковому рядку друкованого чи рукописного тексту (частина тексту, пов'язана смисловою єдністю та виділена відступом першого рядка). У графічних редакторах тексту абзац - це послідовність рядків, вирівняна ліворуч і праворуч за деякими межами. Газетники іноді називають абзаци "графами", щоб підкреслити їхню відмінність від книжкових параграфів. Графи – це короткі сегменти думки. Стандартні газетні абзаци складаються із трьох чи чотирьох речень, тобто близько 40-50 слів. Графи - це елемент дизайну, який робить газетний простір вільним і живим. Читач з небажанням береться за читання матеріалів, які виглядають більшими. Поділ на графи робить матеріал більш читабельним, тому що візуально він не виглядає настільки громіздким і багатослівним. Додавання тексту на слайд На слайді можна зробити:

Додавання основного тексту або тексту заголовка в межах,
Додавання тексту до фігури,
Додавання тексту в напис.

Додавання основного тексту або тексту заголовка в рамках Макет слайда містить рамки для тексту та об'єктів у різних комбінаціях. У відповідні рамки вводиться текст заголовків слайдів, підзаголовків та основний текст. Рамка представлена пунктирною межею, у якій міститься текст заголовка слайда. Щоб додати до слайда основний текст або заголовок у рамці, виконайте наведені нижче дії. Клацніть всередині текстової рамки та введіть текст або вставте його з буфера обміну (рис. 3.3). Мал. 3.3. Введення тексту в прототип Примітка: Якщо текст не вміщується в рамці, шрифт і міжрядкова відстань будуть зменшуватися до потрібного розміру. Додавання тексту до фігури та створення напису Текст може бути укладений усередині фігур, таких як квадрати, кола, контури та фігурні стрілки. При введенні тексту у фігуру він стає вкладеним у неї, а отже, переміщатиметься і повертатиметься разом з нею. Коли текст розташований поверх фігури, він незалежний від неї, тобто не переміщається разом із фігурою.

Щоб додати текст, що є частиною фігури, виберіть фігуру, а потім введіть текст або вставте його з буфера обміну.
Щоб доданий текст можна було переміщати незалежно від фігури, командою Вставка - Напис додайте текстове поле, а потім введіть текст або вставте його з буфера обміну (рис. 3.4).

Мал. 3.4. Верхній текст є частиною фігури і обертається разом з нею, а нижній текст не є частиною фігури і незалежний від неї. Наприклад, можна додати заголовок до малюнка, створивши текстове поле та розмістивши його біля малюнка. За допомогою написів також можна додавати текст до фігур, коли його не потрібно зв'язувати з ними. Створення списків В одних прототипах текст автоматично форматується як маркований список, а в інших прототипах – ні. Для створення маркованих списків на вкладці Головна знайдіть групу Абзац (рис. 3.5). Мал. 3.5. Група Абзац Тут розташовані інструменти, знайомі всім, хто працював у MS Office, і зокрема інструменти для створення списків. Створення нотаток доповідача Занадто велика кількістьтексту робить слайд заплутаним та незрозумілим для аудиторії. Нотатки доповідача допомагають у процесі презентації позбавити екран надмірного змісту тексту, одночасно дозволяючи відстежувати всі дані, потрібні під час презентації (рис. 3.6). Хороші нотатки можуть допомогти утримати увагу аудиторії та запобігти зайвому завантаженню слайду текстом. збільшити зображення Мал. 3.6. Приклад презентації, що містить нотатки доповідача Одночасно з роботою над змістом слайдів введіть свої нотатки під слайдом в області нотаток. Зазвичай доповідач друкує ці нотатки та заглядає у них під час презентації. Однак, якщо нотатки занадто великі і не розміщуються на сторінці нотаток, вони будуть обрізані під час друку. Щоб спростити роботу з областю нотаток, можна збільшити, перетягуючи маркер поділу. Перетворення тексту слайда на рисунок SmartArt В Power Pointможна одним клацанням перетворити текстовий слайд на малюнок SmartArt. Новий термін Малюнок SmartArt- це візуальне подання відомостей, яке можна налаштувати відповідно до потреб користувача ПК. Перетворення тексту на малюнок SmartArt - це швидкий спосіб перетворити існуючі текстові слайди на графічні ілюстрації, що професійно виглядають. Щоб перетворити існуючий текст на малюнок SmartArt, клацніть на прототип, який містить текст. У групі Абзац вкладки Головна натисніть кнопку Перетворити на рисунок SmartArt. Бажаний варіант перетворення тексту на малюнок виберіть із колекції варіантів. Знайшовши потрібний малюнок SmartArt, натисніть його, щоб застосувати до свого тексту. Приклад перетворення тексту слайда на рисунок SmartArt наведено на рис. 3.7. Порада Колекція містить макети малюнків SmartArt, які найкраще підходять для маркованих списків. Щоб побачити, як виглядатиме малюнок SmartArt з потрібним текстом, наведіть в колекції вказівник на ескіз цього малюнка SmartArt. збільшити зображення a) Прототип b) Прототип перетворено на пірамідальний список (рисунок SmartArt) збільшити зображення Мал. 3.7. c) Малюнок SmartArt на основі маркованого тексту (варіант) Тепер малюнок SmartArt можна перемістити, змінити його розмір, повернути, додати до нього текст, застосувати до нього інший експрес-стиль (швидкий стиль). Новий термін Експрес-стиль(Швидкий стиль) - набір параметрів форматування, що полегшує форматування документів та об'єктів. Хоча малюнок SmartArt найлегше створити для існуючого текстуможна піти іншим шляхом і спочатку вставити потрібний малюнок SmartArt, а потім додати до нього текст. Поради при роботі з малюнком SmartArt, кольором та текстом

Перед тим, як створювати малюнок SmartArt, уявіть, який тип та макет підійдуть для найкращого відображення даних. Спробуйте кілька різних варіантів та знайдіть той, який найкраще графічно ілюструє текстову інформацію.
Малюнки SmartArt є найбільш ефективними, коли кількість фігур і кількість тексту не максимальні, а мінімально достатні для відображення інформації. Надмірно велика кількість тексту може негативно позначитися на візуальному поданні малюнок SmartArt і зробити його важким для сприйняття.
Деякі макети малюнків SmartArt найкраще призначені для конкретних ситуацій. Наприклад, макет врівноважувальної стрілки (тип Зв'язок), призначений для відображення двох протилежних ідей або концепцій. А для того, щоб відобразити більше двох ідей, перейдіть в інший макет, в якому більше фігур для тексту, наприклад, макет Проста піраміда (тип Піраміда).
Працюючи з малюнками SmartArt корисно знати певні поєднання клавіш (табл. 3.1).

Таблиця 3.1. Поєднання клавіш під час роботи з малюнком SmartArt
найменування операції	Поєднання клавіш
Додати новий малюнок SmartArt	ALT+С+Ь
Відкрити інтерактивну довідку	CTRL+SHIFT+F1
Переключитися між областю тексту та малюнком SmartArt	CTRL+SHIFT+F2
Перейти з тексту до стрічки	Натисніть клавіші CTRL+SHIFT+F2, щоб перейти до малюнка SmartArt, а потім натисніть клавішу ALT, щоб перейти до стрічки
Коли вибрано фігуру, перейдіть до іншої фігури на малюнку SmartArt	TAB
Збільшити відступ тексту в області тексту	TAB
Зменшити відступ тексту в області тексту	SHIFT+TAB
Додати знак табуляції до області тексту	CTRL+TAB
Вибрати кілька фігур в області тексту	Виділити текстовий рядок в області тексту, потім натисніть клавіші SHIFT+СТРІЛКА Вниз для вибору додаткових фігур
Після додавання малюнка SmartArt відкрити колекцію макетів, де можна переглянути та змінити всі макети	ALT+ОИ+Д+Г
Збільшити розмір вибраної фігури	SHIFT+СТРІЛКА ВВЕРХ або СТРІЛКА ВПРАВО
Зменшити розмір вибраної фігури	SHIFT+СТРІЛКА ВНИЗ або СТРІЛКА ВЛІВО
Змінити розмір фігури дрібними кроками	CTRL+SHIFT+СТРІЛКА ВВЕРХ, СТРІЛКА ВНИЗ, СТРІЛКА ВПРАВО або СТРІЛКА ВЛІВО
Перемістити фігуру у потрібному напрямку	Стрілка вгору, Стрілка вниз, Стрілка вправо або Стрілка вліво
Перемістити фігуру дрібними кроками	CTRL+СТРІЛКА ВВЕРХ, СТРІЛКА ВНИЗ, СТРІЛКА ВПРАВО або СТРІЛКА ВЛІВО
Повернути фігуру у потрібному напрямку на 15° Повернути фігуру на 1°	ALT+СТРІЛКА ВПРАВО або ВЛІВО CTRL+ALT

При роботі з текстом у кольорових публікаціях рекомендується дотримуватись наступних правил:

призначайте фону та тексту контрастні кольори. Мова йдепро контраст саме кольору, а не просто про різну яскравість. Наприклад, чорні літери на червоному тлі читаються з великими труднощами, так що такого поєднання слід, по можливості, уникати;
перевіряйте контрастність тексту та фону на монохромному зображенні. Хоча цей прийом спрацьовує не завжди, але в більшості випадків, коли два кольори виглядають контрастно в монохромному зображенні, вони будуть виглядати контрастно і кольорового друку;
уникайте дратівливого поєднання кольорів для друку об'ємного тексту. Наприклад, поєднання жовтого з червоним дуже дієве для поліграфічної продукції з ярликом "New!", але таке колірне рішення в більшості інших випадків недоречне;
уникайте занадто світлих і погано помітних відтінків. Надто світлі тексти проблематичні при їх друку, незалежно від того, добре чи погано такий відтінок виглядає на слайді. Погано відтворюються тонкі лінії, для яких вибрано світлий відтіноккольори. Може вийти навіть так, що такий колір виглядатиме просто як бруд на папері.

Щоб додати номери слайдів, час і дату, емблему компанії, заголовок презентації або ім'я файлу, ім'я доповідача тощо, вгорі або внизу кожної сторінки видачі чи нотаток або внизу кожного слайда, використовуйте колонтитули.

На вкладці Вставкав групі ТекстНатисніть на кнопку Колонтитули- Мал. 3.8.

Мал. 3.8.Вікно Колонтитули

Для додавання нижнього колонтитулу до слайду в діалоговому вікні Колонтитулина вкладці Слайдвстановіть прапорець нижній колонтитул, а потім введіть текст, який потрібно помістити в нижній частині слайда.

Щоб відобразити нижній колонтитул лише на вибраному слайді, натисніть кнопку Застосувати.
Щоб відобразити нижній колонтитул на всіх слайдах презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

Для додавання колонтитулів на сторінку видачі або нотаток у діалоговому вікні Колонтитулина вкладці Нотатки та видачівстановіть прапорець Верхній колонтитулабо нижній колонтитул, а потім введіть текст, який потрібно помістити до центру верхньої частини (верхній колонтитул) або до центру нижньої частини (нижній колонтитул) кожної сторінки видачі або нотаток. Потім натисніть кнопку Застосувати до всіх(Рис. 3.9).

Мал. 3.9.Вікно Колонтитули, вкладка Нотатки та видачі

Примітка:

У цьому вікні поле Переглядвідображає інформацію верхнього та нижнього колонтитулів у тому місці, де вона буде відображена у слайді, на сторінці видачі чи нотаток.

Використовуйте Зразок видачдля створення та зміни роздавальних матеріалів презентації. Зміни при цьому застосовуються до всіх сторінок друкованих матеріалів.

Ви можете змінити кількість слайдів на сторінці, орієнтацію сторінки та розмір слайдів. Крім того, ви можете додати або видалити номери сторінок, колонтитули, дату та час, малюнки та фон.

Щоб відкрити параметри роздаткових матеріалів, на вкладці Видв групі Режими зразківнатисніть кнопку Зразок видач.

Зміна макету

В групі Параметри сторінкиможна вказати кількість слайдів, що друкуються на кожній сторінці, вибрати їх макети, змінити орієнтацію видач та задати розмір слайду. Щоб налаштувати макет потрібним чином, використовуйте параметри у всіх трьох меню: Орієнтація видач, Розмір слайдута Число слайдів на сторінці.

Налаштування числа слайдів на сторінці

Порада:Макет 3 слайдимістить рядки, на яких учасники заходу можуть робити нотатки.

Налаштування орієнтації

Налаштування розміру слайду

Зміна нумерації сторінок, колонтитулів чи дати

Змінити параметри верхніх та нижніх колонтитулів можна у групі Заповнювачі. За промовчанням колонтитули відображаються у верхньому та нижньому кутах сторінки "Зразок видач".

Клацніть заміщаючий текст ( верхнього колонтитулу, нижнього колонтитулу, датиабо номери сторінки), щоб внести зміни. Ви можете виконати наведені нижче дії.

Додавання логотипу та інших зображень до роздаткових матеріалів

Відкрийте вкладку Видна стрічці та натисніть кнопку Зразок видач.

На вкладці Вставканатисніть кнопку Малюнкиабо іншу кнопку (наприклад, Зображення з Інтернету) залежно від того, де знаходиться потрібне зображення.

Виберіть зображення та натисніть кнопку Вставити.

Зображення буде додано до центру сторінки.

Перетягніть зображення в потрібне місце та, якщо необхідно, змініть його розмір. Додаткові параметри форматування доступні на вкладці Форматрозділу "Робота з малюнками".

Зміна фону

Змінити фон видач (але не слайдів) можна у групі Фон. Ви також можете швидко вибрати інший шрифт відразу для всього тексту видачі, встановити особливі межі та візуальні ефекти.

кольори. Виберіть тему кольору для фону видачі. Щоб побачити, як вона виглядатиме, клацніть Стилі фонута виберіть один із варіантів.

Стилі фону. Виберіть стиль зі списку. Кольори, що відображаються, залежать від того, що вибрано у списку кольори.

Порада:Клацніть Формат фонувнизу списку Стилі фону, щоб відкрити область Формат, та налаштуйте додаткові параметри фону (наприклад, розширені параметри заливки, художні ефекти, параметри кольору та зображення).

Шрифти. Виберіть шрифт зі списку, щоб швидко застосувати його до всіх верхніх та нижніх колонтитулів.

Ефекти. Виберіть зі списку ефект теми (тінь, відображення, лінію, заливку тощо).

Попередній перегляд роздаткових матеріалів

Щоб переглянути, як виглядатимуть друковані роздаткові матеріали, виконайте наведені нижче дії.

Для отримання додаткової інформаціїпро роботу з PowerPoint роздатковими матеріалами див.: Відео: робота з роздатковими матеріалами

У зразку видач заповнювачі можна переміщати, змінювати розмір і формат колонтитулів. Крім того, можна налаштувати орієнтацію сторінки та вказати кількість слайдів на сторінці роздаткових матеріалів під час друку.

1 . Вкажіть скільки слайдів ви хочете надрукувати на кожній сторінці роздаткових матеріалів.

2 . Змініть розмір або формат заповнювача верхнього колонтитула або перемістіть його.

3 . Змініть розмір або формат заповнювача нижнього колонтитула або перемістіть його

Перегляд параметрів роздаткових матеріалів

Натисніть заголовок розділу нижче, щоб відкрити докладні інструкції.

Зміна макету

Налаштування числа слайдів на сторінці

Порада:Макет 3 слайдимістить рядки, на яких учасники заходу можуть робити нотатки.

Налаштування орієнтації

Налаштування розміру слайду

Зміна нумерації сторінок, колонтитулів чи дати

Додавання логотипу та інших зображень до роздаткових матеріалів

Відкрийте вкладку Видна стрічці та натисніть кнопку Зразок видач.

Виберіть зображення та натисніть кнопку Вставити.

Зображення буде додано до центру сторінки.

Зміна фону

Шрифти. Виберіть шрифт зі списку, щоб швидко застосувати його до всіх верхніх та нижніх колонтитулів.

Ефекти. Виберіть зі списку ефект теми (тінь, відображення, лінію, заливку тощо).

Попередній перегляд роздаткових матеріалів

Щоб переглянути, як виглядатимуть друковані роздаткові матеріали, виконайте наведені нижче дії.

Для отримання додаткової інформації про роботу з PowerPoint роздатковими матеріалами див.: Відео: робота з роздатковими матеріалами

1 . Вкажіть скільки слайдів ви хочете надрукувати на кожній сторінці роздаткових матеріалів.

2 . Змініть розмір або формат заповнювача верхнього колонтитула або перемістіть його.

3 . Змініть розмір або формат заповнювача нижнього колонтитула або перемістіть його

Перегляд параметрів роздаткових матеріалів

Натисніть заголовок розділу нижче, щоб відкрити докладні інструкції.

До складу шаблону дизайну презентації окрім колірної схеми входять зразки слайдів, титульного слайду, сторінок нотаток та роздаткового матеріалу, які визначають стандартне оформлення цих елементів. Змінюючи зразок, можна модифікувати одразу всі слайди презентації. Зразок слайдів містить такі компоненти:

* Колір фону, який може мати плавні переходи тону;
* Прийняті за умовчанням параметри форматування шрифтів, заголовків та маркованих списків;
* Додаткові об'єкти, що розміщуються на задньому плані слайдів;
* Три спеціальні поля, що відображають дату, номер слайду та текст нижнього колонтитулу.

Давайте змінимо фон слайдів і увімкнемо відображення перелічених вище службових полів.

Мал. 14.9. Налаштування фону зразка слайду в PowerPoint

1. Виберіть команду Вигляд > Зразок >Зразок слайдів. З'явиться зразок слайдів із п'ятьма місцезаповнювачами та панель інструментів Зразокз кількома кнопками, що дозволяють вводити новий зразок, видаляти, зберігати та перейменовувати його. За допомогою прийомів, описаних у вправах 1 та 2 цього заняття, ви можете редагувати зразок слайда, змінювати розміри місцезаповнювачів, заливку, рамку та шрифт, а також маркери списків. Виконане форматування подіє на всі слайди презентації, окрім титульного.

ПриміткаДля модифікації оформлення титульного слайда слід форматувати зразок заголовка. Зразок заголовка розташований другим серед слайдів-зразків. Щоб перейти до нього від зразка слайда, натисніть Page Down.

2. Виконайте команду Формат > Фон. За допомогою вікна діалогу (мал. 14.9) можна налаштовувати фон не тільки зразка, але і будь-якого конкретного слайда.

3. У списку, що розкривається, вікна діалогу Фонвиберіть пункт Способи заливання, що відкриває доступ до візерункових та градієнтних заливок фону.

4. На вкладці Градієнтнавікна діалогу Способи заливання, показаного на рис. 14.10, виберіть положення перемикача Два кольори.

Мал. 14.10. Вибір градієнтної заливки у PowerPoint

ПриміткаВкладки Текстура, Візерунокі Малюнокдозволяють встановити як тло слайду відповідно текстурну заливку, геометричний візерунокабо рисунок будь-якого графічного формату. Якщо вам не сподобалася заливка градієнта, підберіть фон на свій смак.

5. Виберіть Положення з кутаперемикача Тип штрихування.

6. У розділі ВаріантиВиберіть правий верхній квадрат.

7. Потім натисніть кнопку ОК.

8. У вікні діалогу Фонклацніть на кнопці Застосувати до всіх, щоб призначити вибране тло як зразка слайда, так і зразка титульного слайда.

9. Щоб активувати три додаткові об'єкти, розташовані в нижній частині зразка, виберіть команду Вид > Колонтитули.

10. Виберіть положення перемикача Автооновленнящоб виводилася дата останнього оновлення презентації (якщо скинуто прапорець Дату та час, встановіть його).

11. У списку Мовавиберіть пункт Українська.

12. Встановіть прапорець Номер слайду, щоб додати праворуч, нижній кут порядковий номер слайда.

13. У полі нижній колонтитулвведіть текст Засоби зв'язку, який з'являтиметься на кожному слайді (при цьому має бути встановлений прапорець нижній колонтитул.

Мал. 14.11. Новий фон та підписи на нижньому краю слайду презентації

14. Клацніть на кнопці Застосувати до всіх.

15. За допомогою кнопки Закритипанелі інструментів Зразок поверніться до перегляду слайдів.

Оновлений третій слайд показано на рис. 14.11. Інші слайди презентації будуть виглядати так само.

Колонтитули містять текст, номер слайда або сторінки та дату, які мають відображатися у верхній або нижній частині слайдів, нотаток або роздаткових матеріалів.

Розміщення колонтитулів

Колонтитули можна розташувати як окремих слайдах, і одночасно всіх слайдах. Для нотаток та роздаткових матеріалів при розміщенні колонтитулів вони відображаються одночасно на всіх сторінках нотаток та роздаткових матеріалів. Колонтитули, створені для роздаткових матеріалів, також відображаються під час друку структури.

Наявність колонтитулів не є обов'язковою вимогою. За промовчанням нотатки та роздаткові матеріали мають номери сторінок, але їх можна вимкнути. Можна не включати колонтитули в слайди, включивши їх замість цього до нотаток та роздаткових матеріалів презентації.

Зазвичай текст нижніх колонтитулів містить назву організації або написи, такі як "Чернетка" або "ДСП" (для службового користування).

Зміна положення, розмірів та форматування колонтитулів

При необхідності зміни параметрів шрифту колонтитулів, а також положення, розмір або форматування рамок, Що містять колонтитули, це можна зробити на зразку слайдів, зразкунотаток чи зразку роздаткових матеріалів залежно від конкретних вимог.

Якщо рамка колонтитула у зразку була випадково видалена, її можна застосувати заново.

Редагування в режимі попереднього перегляду

Під час перегляду слайдів, нотаток або роздаткових матеріалів у режимі попереднього переглядутакож можна додавати, змінювати або видаляти колонтитули.

Вставка колонтитулів

Для додавання колонтитулів до певних слайдів спочатку слід виділити потрібні слайди. Їх можна виділити у звичайному режимі за допомогою областей Структураабо Слайди, а також у режимі сортування слайдів.

В меню Видвиберіть пункт Колонтитули

Відкрийте вкладку Слайдита встановіть потрібні параметри.

Для автоматичного оновлення дати та часу під прапорцем Дату та часвстановіть параметр Автооновленнята виберіть формат дати та часу. Щоб додати фіксовану дату та час, установіть параметр Фіксованоі введіть дату та час.
Щоб додати номер, встановіть прапорець Номер слайду.
Щоб додати текст у нижній колонтитул, встановіть прапорець нижній колонтитулі введіть текст у полі.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб додати колонтитули до поточного слайду або виділених слайдів, натисніть кнопку Застосувати.
Щоб додати колонтитули на кожен слайд презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

Примітки

Якщо не потрібно відображати відомості на титульному слайді, встановіть прапорець Не показувати на титульному слайді.
При використанні декількох шаблонів оформлення і, отже, декількох зразківслайдів у презентації при натисканні кнопки Застосувати до всіхна вкладці Колонтитуливстановлені параметри застосовуються до всіх шаблонів оформлення презентації.

нотатки

Для введення приміток до слайдів можна скористатися областю нотатокв звичайному режимі.

Область нотаток

Введення та форматування тексту нотаток виконується у звичайному режимі. Для попереднього перегляду зовнішнього виглядуроздрукованих нотаток та застосованого форматування (наприклад кольорових шрифтів) перейдіть до режиму попереднього перегляду. Також у режимі попереднього перегляду можна перевірити та змінити колонтитули.

Примітки до слайдів презентації можна надрукувати у вигляді нотатокі використовувати їх як для довідки при проведенні презентації, так і для роздачі їх слухачам, якщо нотатки призначені для них, як доповнення до слайдів, що демонструються.

Щоб збільшити розмір, змінювати положення або форматувати область розташування слайда або область нотаток, перейдіть до режиму сторінки нотаток і внесіть потрібні зміни.