Počítačový program na čistenie miestností. Plány čistenia: Ponuka najlepších vzoriek

"Technologické mapy" - tento termín v V poslednej dobe sa stala veľmi módnou, a to ako v ústach zamestnancov a manažérov zaoberajúcich sa profesionálnym upratovaním, tak aj tých, ktorí vo vlastnej réžii funkčné povinnosti je určený na organizáciu a kontrolu upratovacích záležitostí, ako aj pre zákazníkov týchto prác. Nie každý ale chápe význam dokumentu, ktorý sa nazýva (mimochodom, nie celkom správne) technologická mapa.
Pojem „Technologická mapa“ je typický pre presná výroba ako je strojárstvo. Ak vezmeme do úvahy prácu sústružníka, potom má technologickú mapu, ktorá prísne upravuje všetky operácie, ktoré vykonáva, od príjmu prírezu na sklad až po odovzdanie dokončený produkt. V tomto prípade najmenšie porušenie dodržiavania požiadaviek a noriem technologická mapa ohrozený nevyhnutným manželstvom.

V našom prípade zostavujeme dokument pre ideálny proces čistenia. Je potrebné jasne pochopiť, že pri zostavovaní schémy čistenia nie sme schopní bez výnimky zohľadniť všetky parametre a faktory, ktoré ovplyvňujú špecifické procesyčistenie. A preto nemá zmysel považovať technické mapy za všeliek na nekvalitnú prácu alebo neúplné plnenie záväzkov voči zákazníkovi.
Žiaľ, v súčasnosti sa z tejto pozície najčastejšie uvažuje o technologických mapách. Niektorí zákazníci požadujú od účastníkov pri licitácii na upratovanie, aby v súťažnej dokumentácii predložili určitú „TECHNOLOGICKÚ KARTU“, ktorá je chápaná ako jeden dokument popisujúci upratovanie celého zariadenia. Treba predpokladať, že na základe tejto mapy, zostavenej na základe vzácnych a nedostatočných údajov o objekte, je možné posúdiť profesionalitu a bezúhonnosť spoločností zúčastňujúcich sa výberového konania. Pochybné!

Technologická mapa je interný dokument, ktorý viac súvisí s pokynmi pre pracovisko. Dá sa to samozrejme zosúladiť so Zákazníkom, no zároveň je potrebné, aby aj on pochopil, že to nie je dogma. Technická mapa je „živý“ dokument, ktorý sa mení v závislosti od faktorov ovplyvňujúcich čistenie, stavu objektu, nových metód a technologických procesov, nové požiadavky, zmeny v rozsahu a harmonogramoch prác. Toto Detailný popisčinnosti zamestnanca počas práce na konkrétnom pracovisku.

Technologická mapa musí obsahovať nasledujúce informácie :

• Názov objektu;
• číslo pracoviska (miesta);
• časy začiatku a konca zmeny;
• dátum vývoja alebo implementácie;
• čas začiatku a konca etapy práce;
• hranice zón s rovnakými metódami čistenia;
• použité vybavenie;
• metóda čistenia;
• čas čistenia;
• chemikálie, ich spotreba a riedenie;
• popis prác.

Opísaný dokument je založený na princípe krok za krokom Tvorba. Preto sú v ňom stanovené referenčné body, ktorými sú časy začiatku a konca etáp prác.
Stanovia sa zóny s rovnakými metódami čistenia. Tieto priestory zahŕňajú blízko umiestnené miestnosti s podobnou podlahou a nábytkom, ktoré si vyžadujú použitie rovnakého spôsobu čistenia. Uvádza zariadenia používané špeciálne v tejto oblasti. Niektoré spoločnosti v tejto časti podrobne uvádzajú potrebný spotrebný materiál a zásoby.
Nastavuje spôsob čistenia, ktorý je určený vo vzťahu k podlahe a udáva, aké čistenie sa bude vykonávať: mechanizované alebo manuálne, suché alebo mokré.
Nastaví čas na dokončenie celého rozsahu práce pre túto oblasť v súlade s normami čistenia. Na to, aby zamestnanec mohol vypočítať svoje akcie a dosiahnuť potrebnú produktivitu, je potrebný čas. Ale aj keď existujú pevné referenčné body, nikto z personálu nevypočíta čas čistenia pre konkrétnu oblasť na základe času začiatku a konca práce.
Uvádza chemické čistiace prostriedky používa sa na čistenie a údržbu povrchov av prípade potreby aj dezinfekčné prostriedky. Okrem samotných prostriedkov tu v celkom určite je uvedené ich riedenie a spotreba. Popisuje postupnosť činností počas čistenia v tejto konkrétnej oblasti.
Pri zostavovaní popisu je potrebné vziať do úvahy všetky čistené povrchy a súčasti situácie, zoznam a rozsah prác vykonaných v súlade so zmluvou. V popise sú uvedené aj periodické práce pridelené tomuto pracovisku. Kvalita popisu práce určuje produktivitu personálu, kvalitu našej práce vo všeobecnosti a plnenie zmluvných záväzkov voči zákazníkovi.

Tento dokument musí odrážať čas strávený starostlivosťou o vybavenie a inventár, kontrolou, čistením, umývaním. Pri zmenách trvajúcich viac ako štyri hodiny sa poskytujú prestávky na obed a odpočinok.
Technologická mapa nesie množstvo funkčných zaťažení. Pri jeho vývoji zamestnanec prechádza všetkými čistenými miestnosťami a priestormi, pričom podrobne a do hĺbky študuje vlastnosti objektu. Umožňuje vám kontrolovať a analyzovať prácu personálu, správne používanie vybavenia, inventár, Zásoby a chemikálií. Organizovať a viesť školenia zamestnancov na pracovisku. Analyzujte organizáciu práce v zariadení. Pružne reagovať na zmeny v prevádzke objektu a jeho jednotlivých častí, vzhľad dočasnosti práca naviac a zároveň vykonať celé množstvo práce v maximálnej možnej miere.

Dospeli sme teda k záveru, že veľa, ale nie všetko, závisí od kvality vývoja technologických máp. Ak je dokument vytvorený len kvôli „dokumentu“, nebude z neho žiadny úžitok, aj keď ide o ideálny dokument. Na poličke sa bude zbierať prach a práca bude prebiehať tak, ako ju prezentuje personál.
Iba systematická implementácia požiadaviek technickej mapy s prihliadnutím na potrebu pružne reagovať na zmeny v prevádzke zariadenia a jeho divízií, iba neustála analýza prebiehajúcich prác a činností personálu, len moderná optimalizácia technologických procesy a školenia zamestnancov prinesú očakávaný výsledok, pre zákazníka aj pre nás.

N.L. Volodin , vedúci vývoja odborné vzdelanie pri čistení ARUK
V článku sú použité informácie z metodická príručka "Organizácia prác na komplexnom čistení objektov" .

Činnosti v oblasti čistenia sa spravidla uskutočňujú v podmienkach vysoká konkurencia. Preto je taký dôležitý v moderné podmienky byť rýchlejší a lepší. Je však veľmi ťažké dosiahnuť vysokú kvalitu služieb bez správneho riadenia podnikových zdrojov.

Špecialisti spoločnosti Softreactor zabezpečujú upratovacie firmy, ktorých hlavnou úlohou je plánovanie výroby čistenia priestorov. Jeho aplikáciou sa systematizuje práca zamestnancov, zvolí sa optimálny plán práce s prihliadnutím na časové zdroje či požiadavky na kvalitu upratovania. Program je možné použiť vo všetkých fázach plánovania – od popisu priestorov a posúdenia mzdových nákladov, až po prípravu potrebnej dokumentácie pre obslužné zariadenie.

Programové funkcie

• Práca s databázou - typy a klasifikácia objektov, mapy čistenia, konštrukčné prvky (miestnosti, poschodia, zóny), ako aj väzby medzi nimi;
• Ukladanie a prezeranie fotografií priestorov;
• Informácie o predmetoch, ktoré sa majú čistiť v priestoroch;
• Vyhľadajte vhodnú šablónu z už vytvorených projektov;
• Automatické plánovanie čistenia podľa šablóny;
• Vytvorenie možností čistiacej mapy - Express, Standard atď.;
• Úprava čistiacich kariet;
• Tlač čistiacich kariet alebo potrebnej dokumentácie;
• Podpora viacjazyčného používateľského rozhrania, ako aj možnosť prekladu údajov zadaných používateľom.

Program má dva moduly:

Prvým je Referencia, Knižnica. Jedná sa o modul na ukladanie informácií - typy a klasifikácia objektov, operácie na ich čistenie. Má nasledujúce funkcie - úpravy objektov, pridávanie operácií atď.

Po druhé - Projekty. Toto je hlavný modul, ktorý implementuje hlavnú funkčnosť programu na zadávanie informácií, ako aj plánovanie čistiacich prác.

Podmienky realizácie sa odhadujú individuálne pre každý projekt.

Služba automatizácie upratovacích firiem je k dispozícii na objednávku vo všetkých regiónoch.

Presné náklady na poskytovanie služby závisia od špecifík konkrétneho projektu,
Na vyžiadanie cenovej ponuky pre váš projekt použite jednu z nižšie uvedených metód.

Ak chcete získať presný odhad nákladov a načasovania implementácie služby „automatizácia upratovacej firmy“ pre vaše úlohy alebo ak chcete získať podrobnejšie informácie o službe, vyplňte nižšie uvedený formulár žiadosti a naši špecialisti vás budú kontaktovať.

Skôr či neskôr sa každá upratovacia firma stretne s potrebou viesť evidenciu svojich zákaziek, klientskej základne, zostatky skladov, vzájomné zúčtovanie so zákazníkmi a vo všeobecnosti automatizácia všetkých obchodných procesov.

Keďže s nárastom objemu objednávok, bez jedinej informačný systém podnikanie sa začína meniť na chaos. V určitej fáze sa podnikateľ stretáva s problémom výberu programu na automatizáciu upratovacej spoločnosti a práve o tejto ťažkej voľbe sa bude diskutovať v tomto článku.

Aké softvérové ​​riešenia pre upratovacie firmy sú na trhu?

K dnešnému dňu je ich len niekoľko špecializované systémyúčtovníctvo pre upratovacie firmy. Z nich je len jeden program, ktorý spĺňa požiadavky moderného podnikania.

Čo tým myslíme moderné požiadavky: jednoduchý intuitívny dizajn, nevyžaduje inštaláciu na počítačoch zamestnancov, nákup licencií, integruje sa s online analytickými nástrojmi, telefonovaním, poskytovateľmi SMS, je pravidelne aktualizovaný, má nepretržitú online podporu vo vstavanom chate.

S najväčšou pravdepodobnosťou si to po vyššie uvedených požiadavkách mnohí uvedomili rozprávame sa o programe pre upratovacie firmy Gincore.

Funkcie programu Gincore

1. Účtovníctvo objednávok
2. Obchodovať
3. Kontrola zásob
4. Inventár
5. Systém ukladania adries
6. účtovníctvo
7. Odosielanie SMS
8. Telefónna integrácia
9. Integrácia s Google Analytics
10. Štatistika a analytika
11. Integrácia so skladovými a obchodnými zariadeniami.
12. Dizajnér tlačených dokumentov.
13. Systémy na sledovanie načasovania objednávok.
14. KPI pre zamestnancov
15. Logistika

Výhody programu. Prečo práve Gincore?

1. Rýchly: Registrácia trvá 3 minúty a môžete začať hneď pracovať. Program nie je potrebné inštalovať na pracovné stroje zamestnancov;

2. Jednoduché: nie je potrebné míňať peniaze a čas na školenia zamestnancov, školiace programy a odpovede na otázky sú voľne dostupné na našom youtube kanáli;

3. Pohodlné: všetky údaje zo starého účtovného systému prenesiete za pár hodín: objednávky, stavy zásob, sortiment, zákaznícku základňu;

4. Bezpečné: databáza je uložená súčasne na dvoch serveroch umiestnených v rozdielne krajiny. Vy sami nastavíte úroveň prístupu pre svojich zamestnancov.

5. Ziskové: ak práve začínate podnikať - využite plnohodnotnú bezplatnú verziu, ktorá obsahuje účtovníctvo objednávok, účtovníctvo, sklad, obchod, CRM a analytiku.