Biuro darbuotojų darbo valandų pavyzdys. Kas yra darbo laiko sekimas? Išmatavimai padės fiksuoti darbo valandas.

Darbo laiko skaičiavimas – tai technologija, skirta įvairioms laiko sąnaudoms tirti, matuojant ir fiksuojant atliekamų veiksmų trukmę.

kas jis toks?

Laikas apima aprašymą darbo sistema, o ypač gamybos technologija, darbo sąlygos ir metodai, taip pat nustato santykinį kiekį, efektyvumo laipsnį, įtakos parametrus ir faktinį laiką įvairiems darbo proceso etapams. Tada tiesiogiai įvertinamas faktinis laikas, siekiant nustatyti, kiek laiko reikia atlikti įvairiems proceso etapams, ir tai yra pagrindinis darbo laiko stebėjimo tikslas.

Kartu su kitais darbo proceso tyrimo metodais laikas gana stipriai priklauso ne tik nuo tiriamų darbo užduočių tipo, bet ir tiesiogiai nuo studijų tikslo. Taigi, pavyzdžiui, jei dabartinėje darbo užmokesčio sistemoje tiksliai darbo užmokesčiui nustatyti būtų naudojamas planinis laikas, kuris buvo nustatytas pagal darbo valandų laiką, tai tokiu atveju laiko apskaitos vedimo reikalavimai skirsis nuo tų situacijų, kai laikas duomenys nustatomi siekiant apskaičiuoti turimų gamybai priemonių apkrovos lygį. Be to, gana svarbu sekti gaunamos informacijos naudojimo dažnumą.

Kiti variantai

Kitos laiko parinktys jau priklauso nuo kitų sąlygų:

Darbo laikas nustato laiką konkrečiam asmeniui.
Laikas, kuris nustatomas dėl laiko skaičiavimo, naudojamas tolimesniam valdymui, įskaitant darbuotojų atlyginimų kontrolę ir tikslų skaičiavimą.
Laikas turi būti kruopščiai suplanuotas taip, kad jo rezultatus būtų galima panaudoti detaliam planuojamo laiko skaičiavimui.

Tuo pačiu ir darbo valandų laikas, kurio pavyzdį galima pamatyti šiuolaikinės įmonės, numato kruopštų stebėjimo rezultatų fiksavimą. Tam asmuo, atsakingas už informacijos rinkimą, turi specializuotą laiko matavimo prietaisą ir atitinkamus lapus.

Į ką atsižvelgti

Protokolas, kuriame nurodytas darbo valandų laikas (šio dokumento pavyzdys ar bet koks kitas formatas), turi būti atkuriamas. Į įvairias lydinčias aplinkybes, kuriomis buvo gautos išmatuotos vertės, taip pat reikia atsižvelgti kaip į laiko verčių įtakos parametrus. Jei už informacijos registravimą atsakingas asmuo gauna nurodymą registruoti darbo valandas, jis turi turėti galimybę, naudodamasis tokiais duomenimis, sukurti visiškai naują darbo sistemą, kuri galėtų duoti palyginamus rezultatus, palyginamus su užfiksuotais vienoje jau naudojamoje darbo sistemoje. . Jei ši sąlyga galiausiai įvykdoma, galima sakyti, kad naudojami laiko matavimo metodai yra atkuriami. Tai gana svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti.

Šie reikalavimai yra svarbūs pirmiausia siekiant atsakyti į pagrindinius klausimus, apimančius darbo valandų laiką. Tokių klausimų pavyzdys:

Į kokias operacinės sistemos sąlygas reikia atsižvelgti?
Kaip išsamiai reikėtų aprašyti įvairius proceso etapus?
Kiek laiko galima skirti kiekvienam atskiram proceso etapui?

Kodėl tai būtina?

Nustatydami naudojimo tikslą lygiagrečiai su aukščiau paminėtomis galimybėmis, pirmiausia turėtumėte nustatyti, ar pasirinkta laiko nustatymo sistema bus įvertinta siekiant nustatyti tikslines laiko reikšmes. Be to, daugeliu atvejų darbo laiko nustatymas, kurio pavyzdį galima pastebėti šiuolaikinėse įmonėse, turi prasmę tik tuo atveju, jei tiriamas procesas organizuojamas taip, kad ateityje jis jau vyks toje pačioje gamyboje. galimybė, darbo technologija ir tos pačios sąlygos .

Atliekant laiką, būtina vykdyti įvairius nurodymus ir ypač informuoti atitinkamus asmenis. Po to, prieš fiksuojant darbo valandas slaugytoja ar bet kuris kitas darbuotojas, turėsite nuspręsti, kaip tiksliai bus matuojamas laikas, taip pat kokios priemonės bus naudojamos. Daugeliu atvejų šie klausimai yra laisvai išsprendžiami iš anksto. Įjungta šioje stadijoje Gana svarbu parengti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, taip pat kruopščiai užpildyti priekinę pusę. Serijinio darbo metu į kitą pusę jau galima pridėti įvairius gamybos etapus, kuriems nustatomos laiko reikšmės.

Reikalavimai ir taisyklės

Nepriklausomai nuo to, ar yra stebimas slaugytojo, buhalterio ar kito darbuotojo darbo laikas, reikia atsižvelgti į tam tikrus reikalavimus ir taisykles:

Kaip tai daroma?

Kiekvienas atskiras matavimo procedūros etapas prasideda tam tikru pradiniu įvykiu ir baigiasi galutiniu įvykiu. Pastarasis atitinkamai reiškia pradinį kito įvykį. Tokiu atveju kiekvieno atskiro proceso etapo pradinis įvykis turi būti nurodytas iki pirmojo elemento pradžios, o galutinis įvykis – iki paskutinio elemento pabaigos. Galutinis proceso etapo veiksmas suvokiamas kaip laiko matavimo momentas. Išimtis nuo šios taisyklės galima vadinti laiko pradžia, kuri sutampa su pradiniu pirmojo etapo veiksmu.

Jei anksčiau, kai buhalterio ar kitų profesijų atstovų darbo laikas buvo skaičiuojamas pagal laiką, visi rezultatai buvo ir skaitomi, ir į atitinkamą lapą įrašomi išskirtinai rankiniu būdu, tai šiandien tam pačiam tikslui laikui matuoti naudojami specializuoti elektroniniai prietaisai.

Kokie galėtų būti tokie įrenginiai?

Yra keletas įrenginių tipų:

Prietaisai, naudojami atidžiai išmatuoti tiriamų proceso etapų laiką tiesiogiai stebėjimo laikotarpiu.
Vaizdo saugojimo įrenginiai, kurių pagalba darbo procesas įrašomas kaip filmukas, todėl vėliau jį galima apdoroti ir nustatyti tikslų laiką.

Verta paminėti, kad, nepaisant įrenginio tipo, jis turi visiškai atitikti šiuos kriterijus:

Aukštos kokybės dizaino ergonomika, tai yra priimtinas svoris, korpusas, dydis ir sąsaja.
Prietaisas turi užtikrinti, kad stebėtojas sutelktų dėmesį į savo pagrindinę užduotį – darbo procesų stebėjimą.
Naudojant šį prietaisą turi būti pasiektas priimtinas matavimo tikslumo lygis, o jo įjungimas arba išjungimas neturėtų turėti įtakos tikslumui.

Techniniai reikalavimai

Be kita ko, užtikrinti darbą Elektroniniai prietaisai Būtina užtikrinti, kad būtų laikomasi šių techninių reikalavimų:

Prietaisas turi veikti šimtųjų minučių režimu.
Įrengto saugojimo įrenginio dydis, taip pat įrenginio maitinimo šaltinis turi leisti nepertraukiamai matuoti bent vieną pamainą.
Prietaisas turi turėti įspėjimo funkciją, jei trūksta energijos. Jei veikimas nutrūko dėl energijos trūkumo įrenginyje, tai duomenys, kurie jau buvo gauti jo veikimo metu, neturėtų būti prarasti.
Prietaisas turi būti tinkamas montuoti ir naudoti tose darbo vietose, kurioms būdinga kenksmingomis sąlygomis darbo jėgos, įskaitant riebius paviršius, drėgmę, dulkes, temperatūros pokyčius ir kt.

Jūsų įsigyto įrenginio galimybės turi visiškai atitikti gamybos sąnaudas, taip pat tiekimo išlaidas. Be kita ko, naudojant šias sistemas, patartina įrenginyje turėti funkcijas, skirtas atlikti kelių momentų stebėjimus ir, jei reikia, analizuoti nurodytas laiko reikšmes.

Ką turėčiau naudoti?

Labiausiai paplitusios šiandien yra specializuotos elektroninės laiko matavimo sistemos. Šiuo atveju matavimas, registravimas, taip pat kruopštus laiko duomenų įvertinimas atliekamas naudojant elektronines sistemas, kuri leidžia:

Maksimalus tikslus duomenų išdėstymas, taip pat efektyvumas pagal proceso etapus.
Visiškai nepriklausomas šios informacijos saugojimas ir tolesnis rengimas vertinimo proceso metu, taip pat jį užbaigus.
Pakanka greito tarpinio įvertinimo, taip pat grafinis vaizdavimas svarbiausi rezultatai matavimo procese.
Maksimalus greitas įvertinimas gauti duomenys pagal iš anksto nustatytus kriterijus, pašalinant bet kokių klaidų galimybę.
Tolesnė pagalba planinės laiko sistemos kūrimo procese.

Tuo pačiu metu beveik bet koks darbo laiko nustatymas (užpildymo pavyzdys) palaiko paskirstytojo laiko skaičiavimo sistemą su grupinis darbas, taip pat palaiko kelių momentų stebėjimo funkciją.

Atliekant matavimus

Yra dvi pagrindinės laiko matavimo technologijos – vienetinis arba progresinis laikas.

Laipsniškas laikas reiškia laiką nuo laiko nustatymo procedūros pradžios iki galutinio tam tikro proceso etapo įvykio. Jeigu mes kalbame apie apie vieną matavimą, tada kiekviename atskirame matavimo taške prasideda visiškai naujas laiko skaičiavimas, ko pasekoje po vieną matuojami atskiri proceso etapai.

Struktūra, taip pat vėlesnis informacijos įrašymas į formas, tiesiogiai priklauso nuo išmatuotų proceso etapų, suskirstytų į keletą kategorijų, eilės:

Procesai be ciklinio pasikartojimo. Jie yra standartiniai vienkartinei gamybai ir dažnai naudojami tam tikromis sąlygomis individualus darbas. Viso darbo proceso padalijimas, detalus atskirų jo etapų aprašymas, matavimo taškų nustatymas, taip pat įrašų dėl įtakos kiekio ir parametrų registravimas vykdomas tiesiogiai laiko nustatymo procese.
Procesai su cikline eile. Kai produkto vienetas pereina absoliučiai visus etapus, tas pats procesas kartojamas su kitu vienetu. Šiuo atveju įvairūs matavimo momentai yra atskiriami ir nustatomi prieš pradedant laiko skaičiavimą.
Eilės tvarka. Matuojamos pavienės laiko reikšmės, o kiekviename proceso etape iš pradžių atliekami visų gaminių vienetų matavimai, o tik po to bus galima pereiti į kitą etapą.
Kintamoji tvarka. Ši technologija numato nurodytų etapų sekų derinį. Tai gali atsirasti reguliariai po kelių ciklų arba gali pasireikšti netaisyklingai.

Atsižvelgiant į darbo pobūdį, taip pat į ypatybes, kurias turi darbo valandų laikas (žr. užpildymo pavyzdį aukščiau), parenkama konkreti technologija.

Įvairios laiko valdymo sąvokos susiveda į darbo laiko skirstymą į darbo ir prastovos laiką, todėl, atsižvelgiant į laiką mėginio pildyme, šie skyriai visada yra pažymėti. Kaip tvarkyti dokumentą, taip pat paruoštas pavyzdys dizainas - visa tai išsamiai aprašyta straipsnyje.

Pats žodis pažodžiui reiškia „laiko matavimas“. Žodžiu, jūs turėtumėte suprasti, kad tai yra ir darbuotojo veiklos sekimo, darbo laiko planavimo procesas, ir atitinkamas dokumentas, kuriame įrašoma ši informacija (atitinkamame skyriuje pateikiamas užpildymo pavyzdys).

Pagrindiniai darbo laiko organizavimo įmonėje tyrimo tikslai yra šie:

Darbuotojų darbo efektyvumo analizė: maksimalaus darbo krūvio valandos, Bendras laikas prastovos, darbo našumas pagal sugautą laiką ir kt.
Įrangos apkrovos ir prastovų įvertinimas.
Rekomendacijų resursų (elektros ir kt.) taupymui rengimas.
Bendras darbo efektyvumo vertinimas pagal laiko išteklius, taip pat vertinimas individualiems darbuotojams (jei reikia).

Taigi, tai yra darbo laiko inventorizavimo procedūra, o atitinkamo dokumento pildymo pavyzdyje reikėtų atsižvelgti į konkrečios įmonės ypatybes.

Laiko stebėjimo organizavimas: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Norėdami organizuoti aukštos kokybės laiko stebėjimą, turėtumėte atsižvelgti į keletą funkcijų:

Efektyvumo ir darbo našumo matavimo kriterijai.
Laiko paskirstymo ypatybių konkrečių darbuotojų darbe ir tarp padalinių visumoje analizė (atsižvelgiant į jų specifiką).
Statistinių duomenų rinkimo organizavimas kiekvienam darbuotojui arba pagal padalinį (jei kalbame apie dideles įmones).
Vienodų ataskaitų formų parengimas, taip pat vienos formos, kurią reikia užpildyti, kūrimas.

Taigi esmė ta, kad įmonė turi užtikrinti kokybišką informacijos apie tai, kas ir kaip praleidžia laiką darbe, rinkimą, taip pat sukurti konkrečias duomenų rinkimo ir galutinės atskaitomybės formų formas.

Atitinkamai, apskritai šis darbas susideda iš šių etapų:

Darbo laiko efektyvumo vertinimo kriterijų parengimas.
Statistinių duomenų rinkimas apie kiekvieną skyrių ir konkrečius darbuotojus.
Šių duomenų analizė, iš anksto parengtų ataskaitų dokumentų pildymas.
Rekomendacijų darbo laiko organizavimui tobulinti rengimas.

PASTABA. Įstatymai neįpareigoja įmonės naudoti konkrečių pavyzdinių dokumentų, todėl vadovybė turi teisę siūlyti naudoti savo ataskaitų formas.

Laikas: mėginio užpildymas

Paprastai jame yra ši informacija:

Matavimo data.
Matavimo objektas – t.y. konkretaus veiksmo, kurį darbuotojas paprastai atlieka kaip dalį savo pareigų, aprašymas. Tai gali būti, pavyzdžiui, kalbėjimas telefonu, piešimas komerciniai pasiūlymai, darbas su dokumentais. Taip pat privaloma fiksuoti visas pertraukas, kurias darbuotojas faktiškai padarė.
Didžiausias dėmesys skiriamas konkretaus etapo trukmei – dažniausiai nurodomas valandų ir minučių skaičius, rečiau – sekundės tikslumu. Tokio tikslumo gali prireikti, pavyzdžiui, bankų organizacijų ar jautrių įmonių darbuotojams, kur darbo grafikas numato tikslų taisyklių vykdymą iki sekundžių.
Kiekvieno darbo etapo dalies nurodymas (procentais).

Toliau pateikiami konkretūs užpildymo pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti kaip vadovą:

Šis pavyzdys rodo, kad visa veikla darbe klasifikuojama nesusijusi su profesinės pareigos, bet remiantis faktiniais rodikliais. Pavyzdžiui, darbuotojo perkėlimo įforminimas, parengiamieji darbai, dokumentų kopijavimas ir kt.

Laiko matavimo ypatybės

Prieš pradėdami tyrimą, nustatykite:

Kaip tiksliai bus atliekami darbai – nuolatinis skyriaus, darbuotojo stebėjimas (kelias dienas, savaites, mėnesius).
Pasirinktų (atskirų) momentų matavimas – pavyzdžiui, tik remonto darbų etapas, tik pokalbių telefonu etapas, komercinių pasiūlymų platinimas ir kt.
Ciklinis laikas – t.y. tik cikliškai pasikartojančių veiklų studijavimas (ataskaitų rengimas, derybos ir kt.).

Taip pat svarbu nuspręsti dėl matavimo metodo:

Tradicinis metodas apima tyrimų organizavimą naudojant įprastą stebėjimą, t.y. Darbuotojas periodiškai stebi kitus ir daro pastabas.
Dažniausiai anketa pildoma naudojant vaizdo stebėjimo įrangą. Šis metodas leidžia gauti daugiau objektyvios informacijos. Darbuotojus mažiau blaško tai, kad jie yra stebimi vaizdo kameromis. Jei kontroliuojate jų veiksmus „rankiniu būdu“, tai gali iškraipyti galutinius rezultatus.

Pačiame matavimo etape būtina nedelsiant suskirstyti visus darbuotojo veiksmus į kelias kategorijas:

Procesai, vykstantys be ciklinio pasikartojimo. Tai įprasti veiksmai, atliekami vieną kartą atskiram laikotarpiui. Pavyzdžiui, darbuotojas gali vieną kartą kopijuoti dokumentus (jei reikia), pildyti atskirus popierius, elgtis pokalbius telefonu su tais partneriais, su kuriais dažniausiai nebendrauja ir pan.
Procesai su cikliškumu užims pagrindinį darbo laiko biudžetą. Štai kas yra funkcines pareigas susijęs su įprastiniu pasikartojančių veiksmų atlikimu. Pavyzdžiui, remonto darbai, darbuotojų mokymai, pokalbiai telefonu, dokumentų kopijavimas ir pildymas, darbas su klientais, klientais ir kt.
Sukimosi seka - čia mes kalbame apie darbuotojus, turinčius „sudėtingas“ pareigas, apimančias kelis ciklus vienu metu. Šie ciklai gali būti sujungti ir susikerta. Pavyzdžiui, pardavimų vadybininkas yra priverstas vienu metu vesti pokalbius telefonu ir bet kokiomis priemonėmis nedelsiant fiksuoti derybų rezultatus (taip pat ir tarpinius).

Video komentarą šia tema galite pamatyti čia.

Darbo valandų laikas – gali prireikti mėginio užpildymo, jei įmonė nori pagerinti gamybos ir personalo valdymo efektyvumą. Be to, laikas yra šaltinis, leidžiantis užfiksuoti plačiausią informacijos spektrą. Kokie jie galėtų būti? Kur galiu rasti darbo valandų pavyzdį?

Kodėl būtina sekti darbo valandas?

Darbo laiko skaičiavimas suprantamas kaip procesas, kurio metu darbuotojas savarankiškai arba padedamas reikiamas kompetencijas turinčių kolegų, stebi savo veiksmus darbe dėl jų turinio ir trukmės. Todėl laikas įrašo, ką tiksliai darbuotojas daro darbo laikas, taip pat kiek laiko trunka kiekvienas jo seansas.

Kodėl tai būtina?

Visų pirma, darbdavys yra suinteresuotas sekti darbuotojų darbo valandas – siekiant įvertinti ir gerinti personalo darbo efektyvumą. Be to, laikas taip pat gali būti naudojamas:

įrangos apkrovos vertinimas;
vertinant įgyvendinimo efektyvumą valdymo sprendimai kalbant apie atskirus verslo procesus (ir vėlesnį jų būtino koregavimo mechanizmų nustatymą).

Atlikdamas šią procedūrą, darbdavys gali nustatyti:

procentas darbuotojų, atliekančių naudingus veiksmus darbo valandomis;
prastovų arba su tuo nesusijusios veiklos trukmė darbo funkcija;
kaip kinta pirmieji 2 rodikliai laikui bėgant – lyginant kelis iš eilės atliktus laikus.

Laikas iš esmės yra darbo laiko apskaita: jo nustatymas kiekybiniai rodikliai vietinių verslo procesų (gamybos, valdymo) atžvilgiu.

Pats darbuotojas taip pat gali būti suinteresuotas sekti savo darbo laiką – siekdamas padidinti darbo našumą, o tai lems intensyvesnį planų įgyvendinimą, jei tokių bus, o galiausiai – didesnį atlyginimą.

Darbo laiko nustatymo iniciatoriai įmonėje gali būti įvairūs subjektai: verslo savininkai, suinteresuoti darbo našumo didinimu; aukščiausi įmonės vadovai, taip pat suinteresuoti siekti aukštų gamybos rodiklių; skyrių vedėjai; eiliniai darbuotojai.

Yra 3 pagrindinės operacijos per darbo laiką:

darbo laiko apskaitos formų ruošimas - konkrečioms pareigoms ar darbo funkcijai;
rinkti duomenis (užpildyti atitinkamas formas) apie darbuotojo laiką darbe;
laiko duomenų analizė ir interpretavimas.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti kiekvienos iš šių operacijų ypatybes.

Kaip paruošti formas laiko skaičiavimui?

Rengiant laiko apskaitos formas, pirmiausia svarbu nustatyti:

kokie darbuotojo veiksmai ar veikla darbe bus fiksuojami;
kokiuose matavimo vienetuose atsispindės atitinkamų veiksmų ar veiklų trukmė.

Taigi, laiko nustatymo objektai gali būti:

veiksmai iš esmės kompiuterio programa, per kurį darbuotojas atlieka savo darbo funkciją, pavyzdžiui, „1C“, jei jis buhalteris, arba „Photoshop“, jei jis dizaineris;
darbuotojo skambinimas telefonu;
darbuotojas rašo elektroninius laiškus;
darbuotojų dalyvavimas susirinkimuose ir planavimo sesijose;
pertraukos nuo darbo - arbatai, pietums;
kiti veiksmai biure, nesusiję su darbo funkcija, bet yra neatskiriama dalis darbo procesas, - pavyzdžiui, persirenginėti, įkelti kompiuterį, laukti jo duomenų bazių ir programinės įrangos komponentų atnaujinimų.

Laikas gali būti atliekamas atsižvelgiant į konkretų technologinis procesas- pavyzdžiui, į įmonės gamyklinėje linijoje pagamintų prekių gamybos etapus. Šiuo atveju laiko nustatymo objektai gali būti:

medžiagų pakrovimas ant konvejerio;
gaminio surinkimas ant konvejerio;
surinkto gaminio kokybės patikrinimas;
gatavo ir patikrinto gaminio nusileidimas nuo surinkimo linijos.

Arba tie patys procesai, bet atliekami konkrečių darbuotojų (atsakingų už pakrovimą, surinkimą ir pan.).

Kalbant apie darbuotojo veiksmų ar veiklos trukmės matavimo vienetus, jie gali būti išreikšti sekundėmis, minutėmis, valandomis, o kartais ir dienomis. Jų pasirinkimas visų pirma priklauso nuo to, kokius tikslus įmonė ar jos padalinys, atsakingas už laiko apskaitos rinkinių vykdymą, siekia pagerinti darbuotojo produktyvumą darbo metu. darbo pamaina(ar jo dalis – pavyzdžiui, prieš pietus), savaitę ar mėnesį.

Kaip renkami laiko duomenys?

Šią problemą galima išspręsti taip:

rankiniu būdu įvesti duomenis į laiko apskaitos formas;
automatizuotas duomenų įvedimas į atitinkamas formas.

Pirmuoju atveju pagrindiniai veiksmai gali būti pavesti pačiam darbuotojui arba atsakingam asmeniui, kuris prižiūrės darbuotojo darbą. Antrasis laiko duomenų rinkimo variantas apima įvairių kompiuterinių algoritmų naudojimą.

Pirmojo ar antrojo duomenų rinkimo varianto pasirinkimas priklauso nuo konkrečios darbuotojo darbo funkcijos specifikos, taip pat nuo techninių galimybių ir efektyvumo įrašyti vienokius ar kitokius duomenis laikui pirmuoju ar antruoju būdu.

Pavyzdžiui, jei kalbame apie asmens darbo funkcijai specializuotų programų naudojimo duomenų įrašymą, tai optimalus būdas išspręsti šią problemą yra automatizavimas, kuris apima kitų programų, kurios gali sekti darbuotojo prieigos intensyvumą. jo programinė įranga.

Kalbant apie gaminio surinkimo linijos etapų laiką, gali būti geriau (dėl mažiau sudėtingų techninių galimybių) naudoti rankinio duomenų įvedimo į laiko formą metodą.

Surinkus laiko duomenis, darbuotojui ar jo kolegai, turinčiam reikiamas kompetencijas, tenka kita užduotis – teisingai interpretuoti gautą statistiką.

Kaip interpretuojamas laikas?

Laiko duomenis galima interpretuoti naudojant:

darbuotojų veiksmų statistikos vizualizavimas;
faktorinis, lyginamoji analizė atitinkama statistika;
identifikuojant priklausomybes tarp rodiklių, atspindinčių darbuotojo atliekamų veiksmų dinamiką, ir ekonominės svarbos rodiklių (pavyzdžiui, per tam tikrą laikotarpį pagamintų prekių skaičiaus).

Dažnai visus šiuos laiko duomenų interpretavimo būdus vienu metu atlieka darbuotojas arba kompetentingas kolega.

Remdamasi laiko skaičiavimo metu gautais duomenimis ir jų analize, įmonė gali priimti tam tikrus personalo sprendimus, skelbti Gairės gerinti darbuotojų darbo funkcijų atlikimo kokybę, formuoti analitinės ataskaitos investuotojams – galimas laiko rezultatų pritaikymas gali būti labai įvairus.

Kaip darbo laiko skaičiavimo pavyzdys galėtų atrodyti praktiškai?

Mūsų ekspertai paruošė jums darbo laiko laikrodžių pavyzdžius:

įskaitant įvykių matavimus darbuotojo darbo dienos metu;
atspindinčios įmonės gamybos operacijų struktūrą.

Abu laiko pavyzdžiai yra toliau pateiktame faile, kurį galite atsisiųsti.

Rezultatai

Darbo laiko skaičiavimas – tai procedūra, kuri atliekama siekiant išanalizuoti ir pagerinti įmonės veiklos efektyvumą. Norėdami tai atlikti, turite apibrėžti laiko objektus, taip pat matavimo vienetus.

Su kitais darbuotojo darbo valandų apskaitos niuansais, taip pat su įprastais dokumentų tipais, naudojamais atliekant šią apskaitą, galite susipažinti straipsniuose:

Laiko stebėjimas yra būdas ištirti laiką, praleistą konkrečiam darbui, matuojant ir registruojant jūsų darbuotojų atliekamų veiksmų trukmę. Ši procedūra atliekama siekiant išanalizuoti darbo procesą ir padidinti įmonės personalo efektyvumą. Norėdami tai atlikti, turite apibrėžti laiko objektus, taip pat matavimo vienetus.

Darbdavys dažniausiai pirmiausia yra suinteresuotas darbuotojų darbo valandų nustatymu, nes tinkamas laikas leidžia įvertinti ir atlikti reikšmingus darbus, siekiant pagerinti darbuotojų efektyvumą ir peržiūrėti darbo procesus. Be to, laikas taip pat gali būti naudojamas:

įvertinant darbo procese naudojamos įrangos apkrovą;
tam tikrų valdymo sprendimų, susijusių su tam tikrais verslo procesais, efektyvumo įvertinimas (ir vėlesnis metodų jų būtinas koregavimas, tobulinimas ir efektyvumo didinimas) nustatymas.

Kaip sekti darbo valandas

Pats laiko skaičiavimo proceso vykdymas labai priklauso nuo studijų tikslo ir tiriamų darbo procesų. Taigi, pavyzdžiui, jei darbo užmokesčio sistemoje turėtų būti naudojamas tam tikram procesui atlikti suplanuotas laikas, nustatytas pagal laiko skaičiavimo rezultatus (sumai nustatyti darbo užmokesčio), tuomet reikalavimai laiko procesui skirsis nuo to atvejo, kai gamybos priemonių panaudojimo lygiui apskaičiuoti nustatomi laiko nustatymo proceso metu gauti duomenys.

Nepamirškite, kad norint suplanuoti darbo valandas, būtina atidžiai pasiruošti, taip pat įspėti apie tokią veiklą atitinkamus asmenis, kurie bus stebimi. Toliau, prieš atliekant laiko apskaitą, reikia apsispręsti dėl laiko matavimo būdo ir laiko matavimui naudojamų instrumentų, laiko apskaitos žiniaraščių. Visos šios problemos turėtų būti išspręstos iš anksto - tai leis jums pasiekti savo tikslus nustatant laiką.

Apskritai, organizuojant darbo valandų laiką, yra 3 pagrindinės operacijos:

parengti laiko apskaitos formas. Formos gali būti skirtos konkrečiai pareigybei arba konkrečiai darbo funkcijai;
organizuoti duomenų apie darbuotojo darbo laiką rinkimą (tai apima atitinkamų formų pildymą);
sisteminti ir analizuoti duomenis, kurie buvo gauti per laiko nustatymo procesą.

Įmonėje atliekant tokį procesą kaip darbo dienos laikas, galima nustatyti keletą pagrindinių taisyklių:

Proceso stebėtojas turi pakankamai suprasti konkrečias stebimas veiklas, kad galėtų atskirti ir apibūdinti procesą. Be to, jis turi įvaldyti laiko skaičiavimo metodus.
Stebėtojas turi būti įmonėje taip, kad netrukdytų darbo procesui, nedarytų jokios įtakos stebimam asmeniui, tačiau turi jį aiškiai matyti;
Siekiant užtikrinti proceso tęstinumą, stebėtojas turi būti nešališkas, nesivelti į polemiką ar diskutuoti su laiko skaičiavime dalyvaujančiais darbuotojais, nesiimti veiksmų, kurie trukdo procedūrai ar kaip nors įtakoja jos rezultatą;
Turi būti laikomasi kolektyvinės sutarties sąlygų, o prireikus ir kitų reglamentasįmonėms dėl darbuotojų ir vadovybės informavimo apie darbo laiką;
Laiko nustatymas negali būti atliekamas neįspėjus stebėjimo objektų. Todėl darbuotojai, kurie bus stebimi laiko nustatymo metu, turi būti įspėti apie vykstantį procesą ir jo tikslą prieš pradedant tyrimą.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas ir į tai reikia atsižvelgti pildant – jame neturi būti dėmių ar pataisymų; Jei įmanoma, įrašai turėtų būti daromi naudojant specialią įrangą, kuri neleidžia taisyti.
Atliekant laiką turi būti laikomasi saugos reikalavimų.

Pati procedūra susideda iš tam tikrų etapų – laikotarpių, kurių kiekvienas turi pradinį ir baigiamąjį įvykį. Kiekvieno išmatuoto laiko etapo pabaigos įvykis yra kito laiko etapo pradžios įvykis. Kiekvieno proceso etapo pradinis įvykis nurodomas pirmojo proceso elemento pradžia (pavyzdžiui, etapas yra pasukti pavarą, pradinis įvykis – perjungti pavarą). Proceso etapo pabaigos įvykis yra paskutinio proceso elemento pabaiga (pavyzdžiui, krumpliaračio uždėjimas ant konvejerio).

Aprašėme „klasikinį“ laiko nustatymo metodą. Tačiau laikas taip pat gali būti atliekamas naudojant specialų programinė įranga(jei darbuotojas didžiąją laiko dalį dirba prie kompiuterio). Be to, anksčiau stebėjimų rezultatai buvo skaitomi ir į formas įvedami rankiniu būdu. Tačiau dabar tiems patiems tikslams dažniausiai naudojami elektroniniai laiko matavimo prietaisai. Tai leidžia tiksliau atlikti laiko matavimo procesą.

Darbo laiko tvarka

Vieningos darbo laiko užsakymo formos nėra. Turite sudaryti užsakymą laisva forma. Patartina atspindėti šią informaciją:

Laiko laikotarpio aprašymas;
Nurodykite skyrių ar atskirus darbuotojus, kurie dalyvaus procedūroje;
Instrukcija dėl komisijos sudarymo laiko skaičiavimui (komisijos komisija);
Nurodymas, kas ir kokia tvarka įrašys duomenis;
Laikinųjų studijų perkėlimo terminai;
Kokia tvarka bus atliekama duomenų analizė, kas ir per kokį laikotarpį turėtų parengti galutinę ataskaitą ir pateikti išvadas apie tyrimą.

Darbo valandų laikas padeda tinkamai sekti ir apskaityti darbuotojų darbo valandas. Toliau papasakosime, kaip teisingai sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kokia informacija jame turėtų būti, kas turi teisę tai atlikti ir kaip užpildyti pavyzdį.

Darbo laiko skaičiavimas (žemėlapis).

Darbo valandų laikas(žemėlapis) – tai būdas ištirti laiką, kurį darbuotojas atlieka tam tikram veiksmui. Dažniausiai jis naudojamas kaip vienas iš darbo sistemos optimizavimo įrankių masinės ir srautinės gamybos įmonėse, kur dažni periodiškai pasikartojantys operacijos elementai.

Pagrindiniai tikslai, kurių buvo siekiama įgyvendinant:

Vykdymo laiko vienetų standartų kūrimas atskiros rūšys veiksmai.
Galiojančių standartų atitikties atliekamų darbų kokybės reikalavimams įvertinimas.
Optimalių darbo metodų nustatymas.
Esamų standartų nesilaikymo priežasčių nustatymas.
Darbo proceso tobulinimas darbo vietoje.

Taigi, darbo laiko tvarkaraštis(chronomap) leidžia nustatyti priežastis, dėl kurių nepasiektas duotas rezultatas, ir jas laiku pašalinti.

Kas turėtų skaičiuoti laiką?

Būtina atsižvelgti į tai, kad laiko laikymas darbo laiko pagal galiojančius teisės aktus nėra privalomas, tai yra, darbdavys gali laisvai nuspręsti, ar įmanoma įgyvendinti šią tvarką.

Darbo valandų laikas gali atlikti:

etatiniai standartizatoriai (stebėtojai);
nepagrindiniai specialistai, kuriems atitinkamu vadovo įsakymu priskirta ši pareiga.

Be to, darbuotojas gali darbo laiko tvarkaraštis savarankiškai, tačiau reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

papildomos laiko sąnaudos dėl matavimų rezultatų fiksavimo;
galimas tyrimo šališkumas.

Darbo laiko apskaitos rūšys

Yra keletas laiko nustatymo tipų:

Nežinote savo teisių?

Nuolatinis – viso darbo proceso, įskaitant sistemingus jo kartojimus, tyrimas.
Ciklinis – tyrimų atlikimas matuojant cikliškai pasikartojančias trumpalaikes operacijas.
Atrankiniai – laiko matavimai, skirti atlikti atskiras operacijas, neatsižvelgiant į jų cikliškumą ir pasikartojimo dažnumą.
Fotolaikas yra laiko, praleisto tam tikriems veiksmams, tyrimas kartu su proceso fotografavimu.

Laiko nustatymo etapai

Procedūra darbo laiko laikrodis apima šiuos veiksmus:

Paruošimas. Šiame etape, atsižvelgiant į tikslą, parenkamas tyrimo objektas:
- Laiko limito nustatymas. Tokiu atveju bus tiriamos darbuotojų grupės, bendras lygis kurių našumas bus tarp vidutinio ir aukšto.
- Standartų kūrimas. Šiuo atveju studijų objektai bus pakankamai žinių, kvalifikaciją turintys ir geriausius rezultatus turintys darbuotojai.
- Mokymasis iš geriausios praktikos. Tyrimo objektai bus efektyviausią veiklą demonstruojantys darbuotojai.
- Plano neparengimo normų nustatymas. Šiuo atveju tyrimo objektai bus plano nevykdantys arba vėluojantys darbuotojai.
Susipažinimas su sandoriu, kurį norite atlikti darbo laiko tvarkaraštis. Ši informacija rodoma žemėlapyje.
Operacijų elementų, tai yra pradžios ir pabaigos, bei tai nurodančių aplinkybių nustatymas.
Nurodykite reikiamą matavimų skaičių.
Atlikti aiškinamąjį darbą su darbuotojais, siekiant paaiškinti poreikį darbo laiko laikrodis.
Tiesioginis vykdymas darbo laiko laikrodis.

Pagrindiniai reikalavimai ir taisyklės

Įgyvendinant darbo laiko laikrodis Stebėtojo padėtis turi būti išdėstyta taip, kad jis galėtų matyti visą gamybos procesas, taip pat visus veiksmus, kuriuos atliko darbuotojas, kurio atžvilgiu atliekamas auditas. Tačiau tuo pačiu metu kontaktas tarp darbuotojo ir stebėtojo turėtų būti visiškai pašalintas arba sumažintas.

Darbuotojas, kurio atžvilgiu buvo priimtas sprendimas atlikti darbo laiko tvarkaraštis, apie tai reikia pranešti iš anksto.

Be to, būtina laikytis saugos taisyklių, taip pat kolektyvinių ir darbo sutartys reglamentuojantis informavimo apie būsimą instruktažą procesą ir jo vykdymo tvarką.

Galutiniame chronokortos lape neturėtų būti pataisymų ar dėmių.

Užsakymas darbo valandų fiksavimui: pavyzdys

Prieš pradedant darbą, darbdavys savarankiškai nustato, kaip nurodyti darbuotojams matuoti darbo laiką, vienas iš jų gali būti atitinkamo įsakymo išdavimas.

Kadangi įsakymo vykdymui įstatymų leidybos lygmeniu nėra jokių konkrečių reikalavimų, jis surašomas laisva forma.

Šis dokumentas yra patvirtintas įmonės vadovo ir pateikiamas visiems susipažinti. suinteresuotosios šalys- darbuotojai, atsakingi už laiko apskaitos vykdymą, darbuotojai, kurie yra tikrinimo objektai ir kt.

Paprastai dokumentą sudaro keli skyriai, reglamentuojantys vadovo valią:

atlikti matavimus konkrečiame skyriuje, struktūrinis vienetas ir kt.;
sudaryti komisiją, atsakingą už šios procedūros atlikimą;
nurodomas laikotarpis, per kurį reikia atlikti tyrimą;
specialius nurodymus, kurių turi laikytis padalinių vadovai, vykdydami pavedimą;
atsakingų asmenų už pavedimo vykdymą paskyrimas;
asmenų, dalyvaujančių vykdant pavedimą, parašai.

Atsisiųskite vykdymo užsakymo pavyzdį darbo laiko laikrodis galite spustelėję nuorodą: laiko tvarka.

Darbo laiko pildymo pavyzdys: forma

Apytikslis pavyzdys darbo laiko laikrodis(chronokortelės) gali būti sudarytos savarankiškai, tačiau turite pateikti šią informaciją:

Verslo pavadinimas.
Išsami informacija apie asmenį, kuris bus matuojamas, pavyzdžiui:
- PILNAS VARDAS.;
- specialybė;
- darbo patirtis pagal specialybę;
- visos darbo patirties.
Matavimų data.
Matavimų pradžios ir pabaigos laikas.
Visos operacijos pavadinimas.
Kokie darbuotojo veiksmai bus fiksuojami.
Kokiais matavimo vienetais bus atliekami matavimai?
Visas stebėtojo vardas ir pavardė.
Galutiniai skaičiavimai.