Descarga de tipografía de plan de negocios en línea. Plan de negocio para un estudio de diseño de imprenta

» se relacionan con start-ups, empresas muy pequeñas, abiertas casi sin capital inicial. Muchos de ellos fracasan y, comprensiblemente, según las estadísticas, la mayoría de las nuevas empresas se cierran en los primeros tres años de funcionamiento. Pero hay otras historias, historias de éxito. Hoy Revisión de coeficiente intelectual trae a su atención la historia de una empresa familiar que se ha estado desarrollando durante más de 20 años y ahora puede llamarse legítimamente no una pequeña, sino una mediana empresa.

Cómo se desarrolló nuestra empresa familiar: de una agencia de publicidad a una imprenta

Mi nombre es Maxim, tengo 26 años, soy originario de la ciudad de Simferopol. En el momento de abrir el negocio familiar, solo tenía 5 años. La historia de nuestro negocio comienza en 1995, cuando Crimea no solo no se desarrolló, sino que estaba en flagrante declive, el salario de un empleado común no era suficiente y surgió la idea de tratar de organizar nuestro propio negocio. En ese momento, casi no había imprentas en nuestra ciudad, por lo tanto, comenzaron a considerar esta opción.

La tipografía como negocio

Hoy, abrir una imprenta implica un plan de negocios. En ese momento, nadie tenía planes comerciales detallados, por lo que decidieron idear todo, en términos generales, sobre la marcha. Inicialmente, con la ayuda de amigos, alquilaron una habitación para una agencia de publicidad ordinaria que recolectaba pedidos de productos de impresión (volantes, folletos, postales, carteles). Después de eso, mi padre fue en minibús a Hungría, a visitar a unos amigos que en ese momento tenían una pequeña imprenta con una pequeña máquina de impresión offset. Los pedidos se imprimían en el extranjero, después de lo cual regresaban por el mismo camino a Simferopol.

Unos años más tarde aparecieron fondos para alquilar un pequeño taller, en el que se entregó nuestra primera rotativa offset Romayor. Era 1997-98. El trabajo se ha vuelto mucho más fácil desde que nos deshicimos de los viajes semanales a Hungría. Gradualmente, la agencia de publicidad también se desarrolló: de simplemente tomar pedidos, pasaron a desarrollar diseños de diseño e identidad corporativa, y compraron un plotter de corte. No fue sin la presión de los llamados "bandidos" que amenazaron, pero, para nuestra alegría, todo salió bien.

¿Qué equipo se necesita para imprimir?

El segundo problema importante fue que era extremadamente difícil conseguir consumibles, tuve que encontrar todo nuevamente a través de conocidos en Europa. Proveedores de pinturas, varios tipos de papel aparecieron algo más tarde que cuando iniciamos nuestra actividad. El tercer problema es la falta de especialistas que puedan trabajar en nuestro equipo y también repararlo. Si podíamos encontrar un buen impresor, teníamos que invitar a ajustadores y reparadores experimentados de Jarkov o Moscú.

El pico de desarrollo de nuestro negocio cayó en 1998-2005, se compraron locales para oficinas que, por cierto, se ubicaron en el centro de la ciudad para garantizar la comunicación más cómoda con los clientes. También compramos nuevas máquinas de impresión Dominant y Heidelberg. Hubo una pregunta aguda de que, además de la impresión directa, los clientes también necesitan un procesamiento posterior a la impresión de los productos.

Procesamiento posterior a la prensa consiste en doblar cuadernillos, encolar libros y catálogos, armar calendarios, revistas, en general, realizamos pedidos de manera integral, desde los deseos del cliente hasta su completa puesta en forma de venta.

El desarrollo de este sector empresarial ha permitido que nuestra imprenta se convierta en una de las empresas líderes de la ciudad. El personal en ese momento consistía en 15 personas, incluidos los empleados de oficina e imprenta, las impresoras trabajaban en 2 turnos.

Después de la crisis de 2009, las cosas fueron cuesta abajo, el número de empleados se redujo a la mitad, pero esto no afectó a la producción tanto como podría parecer a la vez. Las viejas imprentas fueron reemplazadas por una nueva. Comenzaron a tomar no cantidad, sino calidad. Vale la pena señalar que en ese momento había muchos más competidores, además, no eran inferiores a nosotros en términos de equipo técnico.

Después de recuperarnos un poco después de la crisis, compramos un cortador Polar y un ensamblador de calendarios flip Horizon. No había suficiente dinero para equipo nuevo, tenía que contentarme con equipo usado. Debido a la falta de mucho dinero, tampoco había muchos empleados, tuve que trabajar con familias enteras, considerar la comida.

En esta situación, tuve que desembolsar publicidad adicional, que posteriormente comenzó a dar sus frutos. El cálculo estaba en las grandes cadenas, que podían proporcionar un flujo constante de pedidos. Resultaron ser varias tiendas grandes de electrodomésticos, que siguen siendo nuestros clientes hasta el día de hoy. Además, la cooperación con una gran bodega no fue en vano. Los grandes volúmenes de pedidos llevaron a la propuesta de abrir una imprenta adicional en el territorio de esta planta, cuyas instalaciones fueron proporcionadas por la propia planta. Se adquirió otra máquina de impresión Rapida y se equipó un taller para la producción de etiquetas, adhesivos y cajas para productos de vino y vodka.

Todas estas transformaciones tuvieron un impacto significativo en las ganancias, lo que permitió pensar en un mayor desarrollo. Atentos a la demanda y necesidades de los habitantes de la península, decidimos abrir un pequeño centro de impresión operativa, que pudiera brindar servicios para la producción de tarjetas de presentación, membretes, pequeñas ediciones de folletos, por así decirlo, sin salir de la recepción de efectivo. El hombre vino, ordenó, se lo llevó en una hora. Pero esto siempre que las tiradas sean pequeñas, las tiradas grandes en equipos digitales no son rentables.

Este desarrollo de eventos ayudó a descargar las principales imprentas del trabajo pequeño e hizo posible no rechazar pequeñas ganancias, sino simplemente asignarle un nicho separado. El modelo de negocio de una imprenta debe ser reflexivo. Se compró un nuevo risógrafo de Riso para este centro.

risografía- Se trata de un dispositivo que permite realizar una gran cantidad de formularios (principalmente en blanco y negro) a un precio asequible. Además, la copia en un risógrafo se utiliza para imitar anuncios escritos a mano.

También compramos una copiadora de doble cara a color de Gestetner, capaz de imprimir tanto formatos pequeños como carteles A3. Para aquellos que querían imprimir carteles en tiradas de 1000 piezas o más, era más rentable esperar un par de días mientras los imprimíamos en una máquina offset, pero si una persona necesitaba 10, 20, 30 piezas, entonces una copiadora a color era la solución ideal para estos problemas. Más tarde, en este centro se compró una pequeña cortadora usada y una laminadora. En términos generales, un centro de copia ordinario se ha convertido en una pequeña imprenta que vive su propia vida y es capaz no solo de mantenerse sin la participación de las principales tiendas de offset, sino también de obtener ganancias.

Pros y contras de administrar un negocio de impresión

En un futuro cercano, planeamos ingresar a los fabricantes de medicamentos para imprimir paquetes para medicamentos. Las tiradas, por regla general, son necesarias, grandes, de beneficio, respectivamente, también. En este momento, el negocio está en auge, estamos contentos, los empleados también. Me gustaría hablar un poco sobre los pros y los contras de todo esto.

El principal problema, quizás, es la falta de tiempo para usted y sus seres queridos. Si este es tu negocio, entonces estás en él: con la cabeza, no podrás salir del trabajo a las 6, relájate los sábados y domingos. Todo tiene que ser monitoreado, porque el proverbio “si quieres hacerlo bien, hazlo tú mismo” es la mejor opción para los negocios. Es importante recordar que no puede complacer a todos los clientes, una impresión es demasiado oscura, la otra es demasiado clara, el papel no es tan brillante como le gustaría.

La cuestión del precio también se plantea muy a menudo. Por alguna razón, algunos clientes piensan que 50 000 folletos de doble cara deberían costar 10 000 rublos, y se sorprenden cuando escuchan un precio de 90 000. Es importante explicar por qué todo es así y no de otra manera. Muy a menudo tiene que "agacharse" y hacer lo que no quiere hacer en absoluto, escuchar a todos, pero trabajamos por dinero, y no solo por placer.

A menudo sucede que hace un mes un cliente ordenó algo por 10,000 rublos, y este mes emitimos una factura por 12,000 rublos. , otros consumibles se vuelven más caros y, en la mayoría de los casos, estas sutilezas deben explicarse no al gerente, sino directamente a el director, como el cliente no cree, piensa que le estamos engañando.

Se necesitan muchos trámites burocráticos para obtener un permiso de trabajo, un certificado de eliminación de residuos, un documento sobre las condiciones de trabajo, etc. Además, la producción debe contar con un electricista certificado con varios niveles de tolerancia, un empleado que llevará un registro de seguridad y organización laboral.

Ahora nos enfrentamos al problema del bloqueo de Crimea, es muy difícil traer y obtener algo, ya sean pinturas, papel, equipo técnico. Si antes podíamos fijar plazos, sabiendo que todo llegaría exactamente cuando queremos, ahora solo nos queda esperar que en el cruce no pase nada, que la carga se deje pasar y que nos traigan exactamente lo que pedimos. Pero nadie se desanima, seguimos trabajando y desarrollándonos, ¡miramos al futuro con optimismo!

Plan de negocios para abrir una imprenta: costos, margen, utilidad

En cuanto al costo de mantener el negocio, solo podemos nombrar cifras promedio, dadas las fluctuaciones en el tipo de cambio y el hecho de que trabajamos en la zona de hryvnia hasta el año pasado. Tres impresores gastan 20,000 rublos cada uno en un salario, los empleados de la oficina y del centro de copia reciben 10-12 mil cada uno (hay 8 de ellos y 12 mil cada uno) para los trabajadores de la imprenta involucrados en el procesamiento posterior a la impresión. Para dos talleres para 4 personas. En total, alrededor de 250 mil rublos por mes por un salario.

Los impuestos tampoco nos agradan, si tomamos todos los impuestos (y pagos de seguros) que se pagan por un empleado, entonces aproximadamente el 50% de cada salario se debe pagar al estado. Naturalmente, no los descontamos del salario, sino que nos pagamos a nosotros mismos. Los pagos por servicios públicos ascienden a unos 80.000 rublos al mes, principalmente, por supuesto, el costo de la electricidad.

Ahora consumibles. En cuanto al papel, el precio de cualquier producto tiene en cuenta el costo del papel, siempre tratamos de promediar un poco este costo para facilitar el cálculo, y tomamos 100 rublos condicionales por kilogramo de papel, si es cartón, entonces un poco más caro, digamos, 120 rublos por kilogramo. Producimos alrededor de 8 paletas de papel y 2 paletas de cartón por semana, el papel es más liviano, el cartón es más pesado. El peso de un palé de papel es de unos 600-700 kilogramos (dependiendo de la densidad), el cartón es un poco más de 900 kilogramos (también depende de la densidad). En total, los costos de papel por semana cuestan alrededor de 500 mil rublos, y el cartón cuesta entre 200 y 220 mil, pero nuevamente, los números se promedian, a veces se necesita más, a veces menos, todo depende del volumen de pedidos.

Ahora sobre la pintura. Para la impresión a todo color utilizamos 4 tintas: negra, amarilla, magenta (rosa) y cian (azul). Una lata de pintura cuesta 1800 rublos, independientemente del color. Se necesitan 4 juegos de pinturas por semana, obtenemos, redondeando, 30,000 rublos. Además, todos los meses es necesario dejar alrededor de 100 mil para la entrega de papel / pinturas, recarga de cartuchos para el centro de copia, así como para la eliminación de posibles averías y mantenimiento.

Naturalmente, al contar los pedidos, todo esto se tiene en cuenta y se incluye en el precio, para obtener una ganancia, agregamos un 15-25% más, depende de quién ordene, por supuesto, hacemos descuentos para clientes habituales. El beneficio neto mensual promedio oscila entre 600 y 900 mil rublos. Si hoy quisiera comprar un negocio como nuestra imprenta, su valor estimado sería del orden de un millón de dólares. Pero encontrar un negocio de impresión estable y rentable para comprar es muy difícil.

El monto de la inversión inicial es 1 687 186 rublos

Se alcanza el punto de equilibrio en el octavo mes de trabajo.

El período de recuperación es de 21 meses.

2. Descripción del negocio, producto o servicio

3. Descripción del mercado

Realizaremos un análisis FODA de las actividades de su proyecto.

4. Ventas y Mercadeo

5. Plan de producción

Describamos las etapas principales del lanzamiento de una imprenta.

1. Registro con agencias gubernamentales

Abrir una imprenta no requiere permisos y licencias especiales, por lo tanto, antes de abrir, es suficiente registrarse como empresario individual con un sistema impositivo simplificado (6% de los ingresos), así como abrir una cuenta corriente.

2. Búsqueda de locales y reparación.

En cuanto a la ubicación de la imprenta, se le imponen ciertos requisitos:

• cuadratura desde 40 m2;
• Extracción / ventilación de la habitación;
• Posibilidad de ampliación en el futuro bajo un almacén para productos terminados.

Como habitación para una pequeña imprenta, un área de 40 m2. M. Las áreas demasiado pequeñas no funcionarán debido a que no permitirán colocar todo el equipo (y esto es al menos 5-6 autos). Además, es necesario dar espacio a los operadores, asignar un almacén para almacenar materiales y productos terminados. Finalmente, debe asignar un área para visitantes, colocar un sofá suave y sillas. Pagos de alquiler por un área de 40 m2. M. Dependiendo de la ubicación, será de aproximadamente 28 a 40 mil rublos por mes.

3. Compra del equipo e inventario necesarios

Para abrir una imprenta, necesita el siguiente equipo:

• Máquina de impresión digital de trama offset la gran mayoría de los productos impresos);
• Plotter de corte (este es un aparato para cortar con precisión cualquier plantilla o imagen de varios materiales);
• Creador de folletos (dispositivo diseñado para encuadernar documentos (hojas de encuadernación con una grapa);
• multifunción láser;
• Termoprensa multifuncional (equipo moderno especializado que le permite transferir todo tipo de imágenes a diferentes superficies con alta calidad, se utiliza para aplicar las imágenes deseadas a gorras, tazas, camisetas);
• Cortador (usado para cortar papel en pedazos uniformes y alinear los bordes);
• laminador;
• Computadora;
• Consumibles: papel, película térmica, oracal, vinilo magnético, pintura.

Debido al alto costo de los equipos nuevos, puede buscar opciones compatibles, luego el precio será aproximadamente 2 veces más bajo. Este plan de negocios enumera los equipos que han estado en producción durante no más de tres años.

*Los consumibles incluyen: papel, material de impresión offset, cartucho de impresora, cartón, resortes de metal/plástico, bucles de calendario, vinilo magnético, oracal.

4. Búsqueda de personal

Lo más difícil será encontrar impresores profesionales, ya que un trabajo de calidad requerirá experiencia y formación especializada. Es mejor buscar tales especialistas en el portal hh.ru, el acceso a un currículum costará 15,000 rublos. También necesitará un gerente de ventas experimentado y gerentes administrativos que serán responsables de conocer a los clientes, calcular los costos y transferir los productos terminados. También es más conveniente buscarlos en el sitio anterior o buscar a través de amigos o redes sociales. redes

5. Política de comercialización

6. Estructura organizativa

El empleado principal de su imprenta es un impresor que prepara materiales y una máquina de impresión para la producción, ajusta e imprime todo tipo de productos de impresión, realiza mantenimiento preventivo y reparaciones de una máquina de impresión, supervisa el cumplimiento de los modos de velocidad y un programa de impresión. El horario de trabajo del impresor es de 2/2 a 12 horas por día, el salario es el más alto de la empresa (45 000 rublos), ya que se requieren candidatos con experiencia laboral y educación especializada. Idealmente, estos empleados deberían ser generalistas y poder trabajar con un trazador, un realizador de folletos y una prensa térmica. Pero incluso en este caso, es necesario contratar asistentes que realicen el trabajo bajo la supervisión de impresores. En los primeros meses, cuando la base de clientes aún no se ha desarrollado y hay pocos pedidos, dos impresoras son suficientes, entonces, sin asistentes con un salario de 15,000 rublos. no es suficiente.

El siguiente empleado en participar es un gerente de ventas que hace llamadas a clientes potenciales y ofrece servicios de impresión. El gerente puede trabajar a distancia, su trabajo es remunerado en función de la cantidad de servicios prestados (15%). El candidato también debe tener experiencia en el campo de las ventas, debe desarrollar guiones de ventas para las conversaciones, presentar informes mensuales al director sobre la cantidad de contactos realizados y conversiones.

También es necesario contratar a un diseñador en el personal que desarrolle diseños para folletos, folletos, tarjetas de presentación, postales, calendarios y también prepare archivos para imprimir. Salario del diseñador - 18,000 rublos, horas de trabajo - 5/2.

La recepción de los clientes y su consulta la realiza el gerente. También calcula el costo de los pedidos, recibe llamadas entrantes, responde los mensajes de los clientes, etc. Dado que la imprenta funciona todos los días, es necesario contratar a dos gerentes que trabajen por turnos, su salario es de 15,000 rublos por mes.

La impresión offset alimentada por hojas en la etapa actual de desarrollo de la industria está en la cima de la popularidad y tiene una demanda constantemente alta. Este método permite obtener una reproducción de medios tonos de alta calidad y un tono sólido a un bajo costo de equipo y consumibles.

El plan de negocios de una imprenta le permite realizar una evaluación económica de la empresa y calcular el período de recuperación de la inversión.

Análisis de tendencias en el desarrollo del mercado de la impresión.

Analizando el mercado, vale la pena considerar que en este momento más de la mitad de las empresas cuentan con equipos diseñados para imprimir de una manera. Otro 31% de las empresas realizan trabajos mediante impresión offset y otro método no dominante.

La impresión como tipo de negocio tiene una serie de riesgos que se han hecho claramente visibles durante la crisis. Las empresas que se especializan en la fabricación de productos promocionales se enfrentan a una disminución en los volúmenes de producción. Durante la crisis, el descenso osciló entre el 65 y el 93 %. Los productores de revistas han reducido su facturación de producción en un 25-35%.

Los jugadores más importantes en el mercado de servicios de impresión son empresas como Pushkinskaya Ploshchad, Almaz-Press, First Printing Plant, MDM-Pechat, AST y Media-Press.

De lo anterior, podemos concluir acerca de las principales actividades de la imprenta, las cuales tendrán una demanda estable:

1. Producción en papel periódico, que tiene un bajo costo. Sin embargo, vale la pena considerar que los servicios son proporcionados por una gran cantidad de sociedades anónimas y de propiedad estatal, lo que le permite contar con solo una pequeña tasa de rendimiento. Además, la alta inversión inicial y la necesidad de instalaciones de fabricación especializadas son una limitación.
2. En el territorio de Rusia, el mercado de revistas a todo color está bastante bien desarrollado, pero una parte importante de ellas todavía se imprime en el extranjero. Las razones de esta situación radican en el número insuficiente de imprentas rusas que ofrecen alta calidad y tienen una política de precios favorable, así como la posibilidad de exportar capital del país en caso de que el plan de gestión de cuentas sea implementado por empresas extranjeras.
3. La producción de libros es una dirección prometedora, ya que el número de libros publicados aumenta cada año. La desventaja de tal proyecto es la necesidad de importantes inversiones de capital con la posibilidad de su retorno solo a largo plazo.
4. Los productos publicitarios y comerciales tienen una amplia gama, una demanda estable y bajos requisitos de capital de inversión.
5. La serigrafía es una tecnología que apenas se ha visto afectada por los cambios en el segmento. El alto costo de producción está determinado por una gran parte del trabajo manual. Junto con las pequeñas circulaciones, esto conduce a una baja eficiencia de las grandes inversiones.

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Plan de inversión

El requisito de inversión del proyecto es de 4.538.000 rublos, que, a su vez, incluye la compra e instalación del equipo necesario y la reposición del capital de trabajo.

Para realizar la lista de servicios especificada, es necesario instalar el siguiente equipo:

• prensa hidráulica de estampado modelo HSH 70;
• máquina compensadora DH 47 L;
• duplicadora digital Riso CZ 100 A4;
• trazador SignPal Puma P II;
• Dosificador electroneumático modelo E36 KIT.

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Plan de ventas y política de precios.

La actividad de la empresa en cuestión se centrará en la producción de los siguientes tipos de productos:

• sobres;
• Cartas de negocios;
• folletos;
• formularios;
• directorios;
• folletos;
• calendarios;
• revistas;
• postales;
• etiquetas;
• carteles;
• cuadernos;
• paquete;
• Materiales de punto de venta (wobblers, dispensadores, estantes habladores, etiquetas, colgantes, etiquetas de precios).

El factor determinante en la competencia es la política de precios de la empresa. A menudo es posible encontrar la opinión de que en las etapas iniciales de desarrollo, el punto de referencia debe llevarse al sector de bajo precio del mercado, pero este camino de desarrollo no es una estrategia prometedora. Por ello, desde el momento del lanzamiento, la empresa debe posicionarse como participante en los sectores medios y caros del mercado, combinando actividades con una política de precios especiales para una serie de clientes habituales, que pueden incluir agencias de publicidad, estudios de diseño y clientes corporativos.

Gracias a la conclusión de contratos a largo plazo con grandes empresas que brindan una gama completa de servicios de alta calidad a precios atractivos, es posible obtener una fuente de ingresos estable.

No menos prometedor es trabajar con agencias de publicidad y oficinas de diseño que no tienen su propia base de impresión. Cabe señalar que esta categoría de clientes es la más exigente, ya que es un intermediario entre el consumidor y la imprenta.

La continuación lógica de la cooperación con las oficinas de diseño y las agencias de publicidad es la creación de un estudio de diseño que no requiera grandes inversiones, pero que pueda proporcionar el 10-20% de los pedidos en la etapa inicial de desarrollo de producción.

Los últimos tres meses del año, los servicios para la producción de calendarios de productos tienen una gran demanda. El énfasis en tales órdenes debe estar en la eficiencia de la ejecución. La producción de productos de etiqueta, por ejemplo, para refrescos, también tiene un carácter estacional. La publicidad dirigida a este grupo de clientes, combinada con una política de precios aceptable, puede dar buenos resultados.

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El ciclo de producción depende del tipo de producto y puede oscilar entre 0 y 7 días. La duración de la ejecución está determinada por los procesos tecnológicos por los que pasa el producto. Se pueden producir paquetes, postales y otros tipos de souvenirs en cantidades ilimitadas, su auge cae en 7 días. La producción de sobres tampoco tiene límites y se completa en un día. La impresión de folletos por método offset en formato A8-A4 tarda 3 días, catálogos, calendarios y revistas - 7 días, tarjetas de visita - 1 día.

Costos variables:

Costes fijos:

1. Utilidades - 2,000 rublos.
2. Alquiler de habitaciones - 35.000 rublos.
3. Comunicación - 1.000 rublos.
4. Entrega de productos - 2.000 rublos.
5. Mantenimiento y reparación de productos - 2.500 rublos.
6. Publicidad - 5.000 rublos.

Comenzar un negocio en la industria de la impresión es asequible con un capital mínimo: las barreras de entrada son bajas. Los requisitos principales para un empresario: una comprensión general del campo y la presencia de un plan de negocios pensado hasta los matices más pequeños de una imprenta. El creciente número de participantes en el mercado de la impresión confirma las perspectivas y la rentabilidad de este tipo de negocio.

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Servicios

Los principales tipos de servicios prestados por las imprentas:

1. Imprenta de revistas, periódicos, libros.
2. Lanzamiento de cuadernillos. El cuadernillo es una hoja única sobre la que se aplica el texto con ilustraciones, plegándose varias veces.
3. Emisión de folletos. Un folleto es un producto que tiene más de cuatro páginas y contiene cierta información textual y gráfica. Las páginas se unen con pegamento, clips, resortes.
4. Impresión de volantes. Un folleto suele ser una hoja de formato A5 o A4, que contiene información en ambos lados o solo en uno.
5. Crear carpetas. Una carpeta es un producto de cartón o polímero, diseñado para almacenar una pequeña cantidad de papel. La información necesaria se aplica a la carpeta (por ejemplo, el logotipo de la empresa del cliente, texto publicitario, dibujos, etc.).
6. Liberación de etiquetas. Las etiquetas generalmente se hacen en papel especial y están destinadas a pegarse más a un objeto específico. En la versión clásica, contiene información sobre un producto específico.
7. Realización de calendarios. Por ejemplo, los especialistas de la imprenta pueden diseñar un calendario para una empresa en particular, que contenga el nombre de la empresa, el logotipo, etc.
8. Producción de tarjetas de presentación. Una tarjeta de presentación es una hoja pequeña de papel/cartón grueso que contiene información breve sobre una persona/organización e información de contacto.
9. Impresión en hojas A1 y A2.
10. Impresión de roles.

Opciones de ganancias adicionales:

• vinculante;
• exploración;
• laminación;
• desarrollo del diseño del logotipo corporativo;
• elaboración de invitaciones, tarjetas de felicitación, etc.;
• emisión de imprentas comerciales (por ejemplo, sobres, blocs de notas, formularios, recibos, boletines, etc.);
• impresión de materiales metodológicos y educativos;
• producción de fotoformas de separación de color;
• gofrado sobre papel;
• impresión en camisetas, tazas;
• elaboración de souvenirs;
• diseños de prueba, etc.

En una mini imprenta se suele observar la siguiente distribución de la gama de productos:

• folletos, folletos, folletos, etiquetas: alrededor del 60 por ciento de la facturación total;
• copia de documentos de varios formatos: 25 por ciento;
• encuadernación de documentos (por ejemplo, diplomas, trabajos finales, informes, etc.) - 5 por ciento;
• laminación - 5 por ciento;
• otros bienes - 5 por ciento.

Los materiales impresos se pueden reproducir en lotes pequeños usando fotocopiadoras o en grandes cantidades usando un risógrafo. La posibilidad de producir bienes en un volumen pequeño será de interés para numerosos pequeños empresarios al solicitar productos promocionales.

Relevancia

La relevancia de los negocios en el campo de la impresión se debe a los siguientes factores:

1. Para abrir un negocio, un empresario no necesita conocimientos y habilidades especiales. Tanto un empresario experimentado como un novato pueden organizar un negocio.
2. Alta rentabilidad, rentabilidad y payback.
3. Alta demanda de servicios de impresión por parte de personas jurídicas y personas físicas. El crecimiento de las pequeñas empresas observado en Rusia conduce a un aumento en la necesidad de productos de impresión, en mayor medida: publicidad.

tipos de imprentas

Tradicionalmente, las imprentas se dividen en:

• librerías;
• periódico;
• revista;
• libro y revista;
• periódico y revista;
• imprentas;
• talleres cartográficos;
• fábricas en blanco;
• fábricas de electrodomésticos, etc.

Clasificación de las imprentas según la participación de uno u otro tipo de servicio en el volumen de producción (si el valor es superior al 50%, la empresa se considera especializada):

• complejo editorial y de imprenta que imprime productos periodísticos;
• una empresa de impresión especializada en la impresión de productos gráficos (incluidos los productos de etiquetas);
• una imprenta que produce productos en blanco (incluidos los productos de boletos);
• una imprenta que produce artículos para ciegos y deficientes visuales;
• una imprenta que produce productos promocionales;
• una imprenta que produce una amplia gama de todo tipo de productos impresos (empresa universal).

Según el nivel de tecnología y técnica utilizada, las empresas de impresión se dividen en:

• imprentas con impresión offset;
• imprentas tipográficas;
• imprentas con impresión digital;
• imprentas con impresión flexográfica;
• imprentas de serigrafía;
• impresoras que utilizan diferentes métodos de impresión.

Según la especialización tecnológica, la poligrafía se divide en:

• empresas de ciclo completo;
• empresas que producen diseños originales;
• estudios de separación de colores;
• producción de impresión offset, etc.

Sobre la base de la "escala de producción", las imprentas se clasifican en:

• grande (más de 200 trabajadores);
• medio (de 50 a 200 trabajadores);
• pequeño (de 20 a 50 trabajadores);
• mini (hasta 20 trabajadores).

El video habla sobre las mini imprentas y los principales pasos que dan los emprendedores para abrirlas. Tomado por canal: TemplateMonsterRu.

El mercado de impresión ruso está ocupado principalmente por mini imprentas, hoy representan más del 70%. Esta es una opción de negocio ideal en esta área para principiantes.

Ventajas de las mini imprentas:

• requiere una cantidad menor de capital inicial, en comparación con grandes;
• recuperación rápida;
• El negocio se puede expandir gradualmente.

Descripción y análisis del mercado.

Características del mercado de la impresión:

• alta significación social del mercado;
• reducción del número de imprentas estatales;
• el mercado está dominado por pequeñas empresas que prestan servicios altamente especializados;
• un número creciente de participantes del mercado que trabajan en nuevos formatos: digital e "híbrido";
• alta competencia;
• los actores del mercado están tratando de rastrear las innovaciones tecnológicas en la industria, modernizar su producción y producir su propio producto impreso;
• empresas de impresión multitecnología;
• en los últimos años ha habido un aumento en la producción de empaques impresos y productos promocionales;
• el estado prepara un programa de apoyo a la industria gráfica;
• mayor interacción entre pequeñas imprentas;
• en 2016, la capacidad del mercado de toda Rusia para la producción de productos impresos ascendió a aproximadamente 50 mil millones de hojas impresas;
• El 2016 se considera un punto de inflexión para la industria gráfica nacional, ya que la mayoría de las imprentas atraviesan una etapa de desarrollo de la actividad empresarial e inversora;
• el volumen anual de impresión en Rusia en moneda extranjera será de unos 6.500 millones de dólares (según datos a principios de 2015);
• en ciudades con una población de hasta 4.000.000 personas, hay 230-300 imprentas.

Estructura del mercado de impresión ruso por tipo de producto en 2016 Producción total de materiales impresos en términos físicos según la nomenclatura de Rosstat en el primer semestre de 2015-2016 Distribución de empresas por forma de propiedad en Rusia (industria gráfica) La estructura de la producción de productos impresos con fines industriales en las regiones rusas en 2016

El público objetivo

Consumidores potenciales de servicios de impresión:

• organizaciones comerciales que necesitan productos promocionales, formularios, formularios, boletines, etiquetas, empaques, etc. (alrededor del 60 por ciento);
• organizaciones sin fines de lucro (por ejemplo, organizaciones benéficas) que también necesitan folletos, folletos, carpetas, cuadernos, calendarios y otros productos promocionales (alrededor del 10 por ciento);
• individuos (alrededor del 20 por ciento);
• escuelas, escuelas profesionales superiores y secundarias, etc., que necesitan publicar manuales, libros de texto, manuales, etc. (alrededor del 15 por ciento).

Ventajas competitivas

Factores de éxito de la tipografía moderna:

• ejecución del servicio a tiempo;
• brindar la oportunidad de prestar servicios en un período más corto;
• una amplia gama de servicios;
• prestación de servicios únicos (por ejemplo, publicidad espectacular, productos de etiquetado y embalaje; uso del efecto de metalización; imágenes tridimensionales; impresión aromática);
• equipamiento moderno y de alta calidad;
• web informativa propia, páginas en redes sociales;
• aceptar pagos de varias formas;
• programa de lealtad reflexivo;
• servicio calificado;
• la capacidad de imprimir productos en pequeñas cantidades;
• precios razonables;
• alta calidad de los productos terminados.

Campaña de publicidad

• agregar información sobre la empresa a publicaciones de referencia de la ciudad;
• anuncios en medios impresos locales (por ejemplo, revistas, periódicos);
• desarrollo de un sitio web corporativo con la capacidad de calcular el costo de los servicios de una imprenta, teniendo en cuenta la circulación, el tamaño, el color;
• abriendo tu propio grupo en las redes sociales;
• por primera vez se pueden realizar promociones (por ejemplo, un descuento en el primer pedido, al pedir a partir de un determinado importe, etc.);
• intercambio de materiales promocionales con varias empresas (por ejemplo, agencias de publicidad, oficinas notariales y servicios de mensajería);
• anuncios en el transporte público (por ejemplo, metro y autobuses);
• un letrero brillante y una pancarta con una lista de servicios prestados;
• cooperación con agencias de publicidad que, trabajando con sus clientes, ordenarán la producción de artículos promocionales en nuestra imprenta;
• una oferta discreta de servicios de la empresa por teléfono.

Instrucciones paso a paso para abrir una imprenta.

Para iniciar con éxito una imprenta, debe seguir las siguientes instrucciones paso a paso:

1. Análisis del mercado local, que permite elegir el formato y la dirección de la actividad de la empresa.
2. Desarrollo de un plan de negocios para una imprenta con cálculos.
3. Inscripción de la empresa en organismos estatales.
4. Búsqueda de un local adecuado, conclusión de un contrato de arrendamiento (o compra de un área de producción) y su reparación.
5. Compra de equipos de acuerdo con la gama de productos planificada y la tecnología de producción.
6. Instalación y ajuste de equipos para la producción de impresión.
7. Contratación de personal.
8. Búsqueda de socios.
9. Realización de actividades de marketing.
10. Compra de consumibles.

Documentación

Características del registro de la imprenta:

1. Para iniciar el funcionamiento de la imprenta no se requiere licencia.
2. Un empresario tiene derecho a crear una entidad legal (por ejemplo, una LLC) o un individuo, un empresario individual. La segunda opción es relevante para la miniimpresión, donde el organizador es solo una persona. Al mismo tiempo, debe recordarse que los socios y clientes confían más en las imprentas registradas como LLC.
3. El tipo básico de actividad económica (según OKVED) es 18 "Impresión y copia de soportes de información".
4. El régimen tributario óptimo es el STS (régimen: 6 por ciento de los ingresos).
5. Apertura de una cuenta bancaria para pagos que no sean en efectivo con socios, proveedores y clientes.
6. Se requerirán permisos de los servicios sanitario-epidemiológico y de bomberos.

Al registrar una IP, se proporcionan los siguientes documentos:

• una declaración que exprese el deseo del empresario de abrir una IP;
• una copia de las páginas principales del pasaporte del empresario;
• una copia del certificado TIN;
• una declaración que exprese el deseo del empresario de cambiar al sistema tributario simplificado;
• Información del contacto.

Al registrar una LLC, se proporcionan los siguientes documentos:

• protocolo de la reunión de los fundadores o decisión del fundador (si lo es);
• una declaración expresando el deseo del empresario;
• estatuto de la empresa;
• un recibo que confirme el pago de la tasa;
• un recibo que confirme el aporte del capital autorizado;
• una copia de las páginas principales del pasaporte de todos los fundadores.

Habitación y diseño

Requisitos para la sala de producción y su ubicación:

• disponibilidad de comunicaciones: electricidad, agua, alcantarillado, calefacción, ventilación;
• las premisas deben ser fáciles tanto para los clientes como para los socios;
• buenos caminos de acceso y estacionamiento;
• para abrir una mini imprenta, es adecuado un área de unos 60 metros cuadrados;
• la posibilidad de ampliar la producción en el futuro;
• la editorial puede estar ubicada en un centro de negocios, en el distrito de oficinas de la ciudad o cerca de instituciones educativas;
• una habitación en un área residencial no es adecuada, ya que el principal público objetivo son las organizaciones comerciales y no la gente común.

Distribución de la superficie útil:

• sala de producción;
• lugar de trabajo para el diseñador;
• sala de recepción o recepción;
• almacén de materias primas y productos terminados;
• baño;
• sala de personal;
• locales administrativos y comerciales.

Equipo e inventario

Un ejemplo de equipamiento de una mini imprenta.

Duplicador digital (Risograph) - 340 000 rublos Fotocopiadora - 100 000 rublos Impresora láser a color - 80 000 rublos Realizador de folletos - 5.000 rublos

Además del equipo y el inventario, deberá comprar consumibles:

• película maestra para risografía;
• tambor fotográfico adicional en la copiadora;
• tambor fotográfico adicional para una impresora láser;
• pintura (color y negro);
• Papel A3, A4, etc.

Personal

Personal de la mini imprenta:

1. Gerente. El gerente de la imprenta, además de realizar las funciones de organizar su trabajo, puede trabajar con los clientes (búsqueda de clientes, recepción y clasificación de pedidos).
2. Cortador. El cortador se dedica principalmente a la preparación posterior a la impresión de productos (corte, grapado, embalaje, laminado, estampado, etc.).
3. Diseñador de maquillaje. El diseñador desarrolla el proyecto y lo prepara para la impresión.
4. Impresora (dos personas). El impresor es el principal especialista que asegura el flujo de trabajo de la producción de impresión.
5. Trabajador auxiliar. Un trabajador auxiliar ayuda al impresor, también realiza operaciones de carga y descarga, compra de materia prima, entrega de productos al cliente, etc.

Requisitos para un diseñador/codificador:

• educación especial;
• experiencia;
• tener una cartera;
• pensamiento creativo;
• Conocimiento y capacidad para trabajar con diversos software especializados.

Requisitos para una impresora:

• educación especializada;
• experiencia;
• Capacidad para trabajar con varios equipos de impresión modernos;
• capacidad de aprendizaje;
• exactitud;
• responsabilidad;
• atención;
• equilibrio.

Plan financiero

La planificación financiera adicional se basa en la siguiente información inicial:

• se está organizando una mini imprenta en la ciudad, con una población de alrededor de 1 millón de personas;
• forma organizativa - LLC;
• especialización - producción de productos promocionales;
• los locales se toman en un contrato de arrendamiento a largo plazo;
• área de la habitación - 60 metros cuadrados;
• ubicación - centro de negocios;
• número de trabajadores - 6 personas.

Inversiones iniciales

Capital inicial para abrir una pequeña imprenta.

Puede determinar exactamente cuánto cuesta abrir su propia producción de impresión después de:

• elección de la tecnología de producción;
• formación de la gama de productos y la capacidad de producción deseada;
• selección de equipos;
• elección de locales;
• aclaración de los precios actuales de los equipos y el costo de su entrega;
• elaboración de un plan de marketing, etc.

Costos recurrentes

Inversión comercial mensual.

Ingreso

Resultados financieros:

• las capacidades de producción permitirán recibir un ingreso bruto mensual de 360-400 mil rublos;
• los ingresos anuales en el primer año serán del nivel de cuatro millones de rublos, y en los años siguientes alcanzarán los cinco millones de rublos;
• la ganancia para el primer año será de aproximadamente 400 mil rublos, y el segundo y posteriores, 1,500 mil rublos.

Este estado de cosas se debe a la necesidad de potenciar el negocio en el primer año, la utilización incompleta de las capacidades productivas y la búsqueda de clientes habituales. Es posible aumentar los indicadores de eficiencia de los proyectos ampliando y modernizando la producción, además de ofrecer una amplia gama de servicios de impresión relevantes.

La rentabilidad del negocio de impresión está en el nivel de 20-30 por ciento.

plan de calendario

Plan de calendario para la apertura de una pequeña imprenta.

Desde el momento de desarrollar un plan de negocios hasta el lanzamiento de la producción de impresión, tomará un promedio de tres meses.

Riesgos y recuperación

Factores de los que depende el éxito de la imprenta:

1. Alta competencia en el mercado local. Para minimizar este riesgo, un empresario debe considerar cuidadosamente el desarrollo de un programa de fidelización de clientes. Además, se deben proporcionar servicios de alta calidad a un precio favorable para los clientes.
2. Baja calidad de los servicios prestados. Esto puede ser consecuencia de la incompetencia de los principales especialistas de la industria gráfica.
3. Inestabilidad económica. Las crisis financieras pueden tener un impacto negativo en la solvencia del principal grupo de consumidores: las empresas comerciales.
4. Uso de equipos obsoletos. Un empresario necesita estar al tanto de las novedades en la industria de la impresión y, si es necesario, modernizar la producción.
5. Ofrecer servicios no reclamados. Es importante analizar el mercado en la etapa de desarrollo de un proyecto empresarial e identificar la gama de servicios que tendrán demanda en el mercado local.
6. Fuga de personal valioso. Aquí, un empresario debe interesar a especialistas clave en buenos salarios, condiciones de trabajo, etc.
7. Paradas de producción por fallas en los equipos. Para minimizar tales riesgos, el equipo debe ser reparado y utilizado por especialistas competentes, de acuerdo con las normas.
8. Aumento de los precios de los consumibles de los proveedores. Por ejemplo, debido al crecimiento del tipo de cambio, puede haber un aumento en los precios de las materias primas importadas.
9. Fallos en el suministro de consumibles.

La mini imprenta se amortizará por completo en unos 19-24 meses.

Hasta la fecha, es evidente que hay una cierta disminución en la producción de impresión. Pero esta crisis afectó a las grandes imprentas. Pero las pequeñas empresas privadas se centraron en el lanzamiento de pedidos pequeños, se sienten bien. Los clientes recurren voluntariamente a ellos para servicios de impresión. Por lo tanto, si decide probar suerte en este campo, puede esbozar con seguridad un plan de negocios para una mini imprenta.

Registro de una empresa

En esta etapa, deberá decidir la forma organizativa de su modesta empresa. Sin complicar las cosas, simplemente regístrese como comerciante único. IP no requiere un procedimiento de registro complicado y financieramente es más barato.

Para los empresarios individuales, el uso de una forma simplificada de impuestos es típico. Y no olvides visitar la oficina de impuestos para registrarte. No quieres problemas con los inspectores, ¿verdad? No se requerirán permisos o licencias adicionales.

Lo único que definitivamente necesitará hacer es obtener una opinión por escrito del departamento de bomberos, que registraría el hecho de que cumple con todas las reglas y regulaciones estrictas para la operación de equipos eléctricos.

Y en el futuro, no se debe descuidar la seguridad. Aún así, una imprenta digital pertenece a empresas asociadas con el almacenamiento de materiales inflamables, y un cortocircuito en un equipo defectuoso puede causar grandes problemas.

La escala de la producción futura

Antes de alquilar una habitación y comprar equipo, calcule la escala de su producción de impresión. ¿Emprenderás la producción de folletos, folletos? ¿O centrarse en pequeños artículos promocionales por ahora?

¿Desarrollará usted mismo el diseño o sus tareas solo incluirán la impresión de acuerdo con los diseños del cliente? ¿Están enfocados a futuro en la publicación de diversos manuales, materiales metodológicos para instituciones educativas? Este servicio es uno de los más solicitados.

Las respuestas a estas preguntas deben contener un plan de negocios para una mini imprenta. Es sobre la base de los límites definidos de las actividades futuras que seleccionará el tamaño de la sala y el equipo técnico necesario.

Compramos equipos

La compra de equipos requerirá importantes inversiones financieras de su parte. Incluso los equipos de impresión usados ​​son caros.

Para la impresión en blanco y negro se requiere un risógrafo, para la impresión en color se requiere una máquina offset. Una copiadora a color no será superflua. No optes por diseños baratos. Será completamente inoportuno si, en medio de la impresión de un pedido, tiene equipos o aparecen defectos en la imagen. Perderá un cliente, un pedido y gastará una gran suma en reparaciones. Al mismo tiempo, su negocio comenzará a estar inactivo.

Además de las máquinas de impresión directa, definitivamente necesitará un cortador, una máquina plegadora, una grapadora, un marco de copia en producción.

Algunos fabricantes de equipos de impresión ofrecen kits preempaquetados para instalar una imprenta. Esta es una buena solución para aquellos que no quieren perder mucho tiempo buscando los dispositivos y unidades correctos.

Y además, a la hora de adquirir equipos, comprobar siempre la disponibilidad del servicio. De lo contrario, buscará un maestro que pueda realizar reparaciones de alta calidad durante mucho tiempo, y también tendrá que correr en busca de repuestos y ensamblajes.

Y si hablamos de cuánto cuesta abrir una imprenta, debes considerar que gastarás alrededor de 20 o 30 mil dólares en equipos por lo menos. Y esto es solo con el conjunto más modesto de dispositivos y dispositivos para imprimir.

Estamos buscando una habitación

Necesitarás un espacio pequeño. Sin embargo, debe tener un lugar para almacenar productos terminados y consumibles. Además, el área de almacenamiento no debe ubicarse muy cerca del equipo operativo.

No instale las unidades demasiado cerca unas de otras, de lo contrario, la impresora simplemente no girará. Y también proporcionar un lugar para recibir visitantes y realizar pedidos. Y si tiene su propio diseñador en el estado, entonces también debe tener su propia área de trabajo.

Antes de abrir su imprenta, instale un sistema de ventilación en la habitación (especialmente en la producción). Además, cuida el estiramiento. Esto, por supuesto, es un costo adicional, pero salvará su propia salud y la salud de sus empleados.

Es importante elegir un lugar.

Dado que trabajará para personas y con personas, intente elegir los lugares más transitables. Necesitará clientes, lo que significa que sería bueno tener un centro de negocios, un edificio de oficinas, un centro comercial o de entretenimiento, una institución educativa cerca. Entonces estará a la vista, no necesitará que lo busquen especialmente, lo que significa que su plan de negocios para una mini imprenta comenzará a dar sus frutos mucho más rápido.

Servicios de impresión

Según el tamaño de su empresa, los servicios de impresión pueden incluir preimpresión, impresión, posimpresión y diseño. Puede dominar la impresión de libros en pequeñas tiradas, revistas, periódicos.

A las instituciones educativas (universidades, escuelas, escuelas técnicas) a menudo se les solicita que emitan manuales metodológicos, libros de texto desarrollados por docentes. Los estudiantes también necesitan los servicios de una imprenta cuando es necesario reproducir algo de la literatura o imprimir trabajos finales o proyectos de graduación.

Además, se le puede pedir que diseñe e imprima etiquetas, pegatinas, pegatinas, bolsas de papel con la marca o empaques.

Publicación de libros

La producción de libros y folletos requiere ciertos equipos de impresión, y también necesitará una imprenta competente. Por lo general, estas órdenes se abandonan con poca frecuencia y es irracional apostar solo por ellas.