1C: Biblioteca documentos electronicos 8

"1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8" es una configuración especial diseñada para integrar la funcionalidad del intercambio de documentos electrónicos en diversas soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma "1C: Enterprise 8".

Después de integrar "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8" en la solución de la aplicación, los usuarios de la solución de la aplicación podrán negarse total o parcialmente a intercambiar documentos con contrapartes en forma de papel y pasar al intercambio de documentos electrónicos, lo que permitirá:

• agilizar el proceso de registro y tramitación de documentos en las empresas;
• reducir la entrada manual y reducir la cantidad de errores en el lado receptor;
• reducir el costo de Consumibles y servicios de entrega de correo.

Todo lo necesario para el intercambio de documentos electrónicos está integrado en las interfaces de las soluciones de aplicaciones familiares para los usuarios. La biblioteca admite trabajar con configuraciones que funcionan en modos administrados y normales.

La biblioteca permite organizar el intercambio con contrapartes tanto de documentos electrónicos estructurados (archivos XML que se pueden analizar y descargar como datos en la base de información del destinatario) como de documentos electrónicos arbitrarios que son difíciles de formalizar, por ejemplo, un contrato de compraventa o un acto de reconciliación.

Para documentos electrónicos, la posibilidad opcional de utilizar documentos electrónicos. firma digital(EDS): esta opción es necesaria para dar significado legal a los documentos electrónicos sobre transacciones comerciales entre contrapartes, por ejemplo, para "TORG-12", "Acta de trabajo completado" o "Factura". El sistema permite utilizar el cifrado de documentos electrónicos cuando se intercambian a través de canales abiertos de transmisión de datos.

El intercambio de documentos electrónicos en la biblioteca se puede dividir en tres etapas:

• configuración de intercambio,
• formación y envío de documentos electrónicos salientes,
• recibir y procesar documentos electrónicos entrantes.

Cómo llegar a la biblioteca

La biblioteca está disponible para los usuarios registrados de los productos del sistema 1C:Enterprise 8 de la versión PRO si tienen un contrato 1C:ITS válido, en el sitio de soporte al usuario o en el sitio

Fecha de publicación:

1C Company anuncia el lanzamiento el 18 de junio de 2012 de "1C: Electronic Documents Library 8.2", que proporciona el intercambio de documentos electrónicos en soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma "1C: Enterprise 8.2".

"1C:Electronic Documents Library 8.2" es una configuración especial diseñada para integrar la funcionalidad del intercambio de documentos electrónicos en diversas soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma "1C:Enterprise 8.2".

Después de integrar "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" en la solución de la aplicación, los usuarios de la solución de la aplicación podrán negarse total o parcialmente a intercambiar documentos en papel con las contrapartes y cambiar al intercambio de documentos electrónicos, lo que permitirá:

· agilizar el proceso de registro y tramitación de documentos en las empresas;

· reducir la entrada manual y reducir la cantidad de errores en el lado receptor;

· Reducir el costo de los consumibles y los servicios de entrega de correo.

Al intercambiar documentos electrónicos, se utiliza una firma digital electrónica. Esto otorga importancia legal a los documentos electrónicos y permite a los participantes del intercambio negarse a duplicar información en papel, incluido el intercambio de facturas electrónicas de acuerdo conorden del Ministerio de Finanzas de Rusiade 25.04.2011 No. 50ncomo parte de la solución 1C-Taxcom, para más detalles consulte.

Todo lo necesario para el intercambio de documentos electrónicos está integrado en las interfaces de las soluciones de aplicaciones familiares para los usuarios. La biblioteca admite trabajar con configuraciones que funcionan en modos administrados y normales.

Puede familiarizarse con la funcionalidad del intercambio de documentos electrónicos en configuraciones estándar en las que ya está integrado "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2":

· "1C: Trade Management 8", edición 11, a partir de la versión 11.0.8;

· "1C: Gestión planta manufacturera 8", revisión 1.3, a partir de la versión 1.3.25;

· "1C: Integrated Automation 8", edición 1.1, a partir de la versión 1.1.21;

· "1C: Contabilidad 8", edición 2.0, a partir de la versión 2.0.35;

· "1C: Contabilidad 8 CORP", a partir de la versión 2.0.35.

PROCEDIMIENTO DE COMPOSICIÓN Y DISTRIBUCIÓN "1C: BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 8.2"

"1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" se distribuye como una configuración para la plataforma "1C: Enterprise 8.2" como parte del soporte de tecnología de la información (1C: ITS). La documentación para la configuración "Biblioteca de documentos electrónicos" también se publica como parte de 1C:ITS, contiene texto listo para la documentación del usuario y tecnología para integrar en soluciones de aplicaciones en la plataforma 1C:Enterprise 8.2.

Para utilizar la Biblioteca de documentos electrónicos, necesita la plataforma 1C:Enterprise versión 8.2.15 o superior.

El kit de distribución de la versión 1.0.4 de la "Biblioteca de documentos electrónicos" puede ser obtenido por usuarios registrados del sistema "1C:Enterprise 8" que tengan un contrato 1C:ITS válido como parte del lanzamiento de 1C:ITS de julio de 2012, incluido en su sitio web .1 c. ru , así como en el sitio de soporte al usuariohttp://usuarios.v8.1c.ru.

El orden de registro en el sitio es .1 c . es ver páginahttp://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

CÓMO UTILIZAR LA "BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS"

1C Company permite el uso de "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" para resolver sus propias tareas de automatización a los usuarios registrados de la versión "1C: Enterprise 8" del sistema PROF, que tengan un acuerdo 1C: ITS válido, sin costo adicional. cargar.

Al replicar soluciones de aplicaciones que utilizan "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2", se deben respetar los derechos de autor de la empresa "1C" sobre el sistema "1C: Enterprise 8". En particular, el uso de dichas soluciones de aplicación sólo está permitido si el usuario tiene una distribución principal adquirida legalmente de 1C:Enterprise 8. Debe reflejarse la información de que la solución de circulación se desarrolló utilizando "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2":

· en la página web principal que describe esta solución de aplicación;

· en la documentación de la solución de la aplicación en la introducción o en las páginas anteriores a la introducción;

· en comunicados de prensa y anuncios que acompañan al lanzamiento de una nueva solución.

Al mismo tiempo, el uso de una solución de aplicación desarrollada con "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" es posible sin un acuerdo 1C: ITS, siempre que se cumplan simultáneamente las siguientes condiciones:

· el titular de los derechos de la solución aplicada no requiere un contrato vinculante 1C:ITS;

· el usuario no modifica de forma independiente la solución aplicada utilizando "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2".

SOPORTE AL USUARIO

El soporte para "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" se lleva a cabo solo si el usuario tiene un acuerdo 1C: ITS válido emitido para la distribución principal de "1C: Enterprise 8" versión PROF.

La asistencia al usuario incluye:

· servicios Líneas de consultoría 1C por teléfono y correo electrónico,

recepción nuevas versiones de la "Biblioteca de documentos electrónicos" en sus discos y en el sitio de soporte al usuariohttp://usuarios.v8.1c.ru,

· acceso al sitio de soporte al usuariohttp://usuarios.v8.1c.ru,

· acceso a la base de conocimientos del departamento de soporte técnico.

Al contactar con la línea de consultoría 1C, es necesario indicar el número de registro de la entrega principal "1C: Enterprise 8" de la versión PROF, para la cual está redactado el contrato 1C: ITS.

SOLICITUD. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS "1C: BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 8.2"

La biblioteca permite organizar el intercambio con contrapartes tanto de documentos electrónicos estructurados (archivos XML que se pueden analizar y descargar como datos en la base de información del destinatario) como de documentos electrónicos arbitrarios que son difíciles de formalizar, por ejemplo, un contrato de compraventa o un acto de reconciliación.

Para los documentos electrónicos, se implementa la posibilidad opcional de utilizar una firma digital electrónica (EDS); esta opción es necesaria para dar significado legal a los documentos electrónicos sobre transacciones económicas entre contrapartes, por ejemplo, para "TORG-12", "Acta de finalización trabajo" o "Factura". El sistema permite utilizar el cifrado de documentos electrónicos cuando se intercambian a través de canales abiertos de transmisión de datos.

El intercambio de documentos electrónicos en la biblioteca se puede dividir en tres etapas:

· configuración de intercambio,

· formación y envío de documentos electrónicos salientes,

· recibir y procesar documentos electrónicos entrantes.

Configurar el intercambio de documentos electrónicos

Para el intercambio de documentos electrónicos con EDS y/o cifrado, la biblioteca tiene la capacidad de configurar parámetros generales de criptografía (parámetros de un tercero software que realiza directamente operaciones criptográficas para generar/verificar un EDS, cifrar/descifrar datos), configurar los certificados de firma que se planea utilizar en el trabajo. En la configuración del certificado de firma, puede especificar el usuario "1C:Enterprise 8" que tendrá acceso a este certificado en el sistema, especificar qué organización y qué tipos de documentos electrónicos se pueden firmar con este certificado, verificar la posibilidad de utilizar un certificado de criptografía en el lugar de trabajo de un usuario en particular.

La biblioteca le permite intercambiar documentos electrónicos tanto directamente entre contrapartes como a través de un operador. gestión de documentos electrónicos(en adelante, el operador EDI): la empresa Taxcom, como parte de la solución conjunta 1C-Taxcom, ver más abajo.carta informativa No. 15101 de fecha 05.04.2012 . Según la legislación, el intercambio de facturas electrónicas entre contrapartes prevé la participación obligatoria de un tercero: el operador del FED, ver más abajo.orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25.04.2011 No. 50n.

Para usar intercambio directo documentos electrónicos entre contrapartes en el sistema, se proporciona un "Acuerdo sobre el uso de documentos electrónicos", que especifica los parámetros individuales de la interacción de las partes (tipos de documentos electrónicos que se intercambiarán, si se utilizará EDS y cifrado, así como la forma de intercambio). El sistema admite el intercambio directo a través del directorio público y por correo electrónico.

Al intercambiar documentos electrónicos a través de un operador EDI, se introduce un "Acuerdo sobre el uso de documentos electrónicos" con el método de intercambio "A través de un operador EDI (Taxcom)". Para conectar un nuevo participante-contraparte al intercambio, el sistema implementa el intercambio de invitaciones a través del operador de servicios EDF. Un intercambio a través de un operador EDF sólo es posible cuando se utiliza un EDS.

Formación y envío de documentos electrónicos salientes.

Para la formación y envío de documentos electrónicos en la biblioteca se proporciona un grupo de comandos "ED" (documentos electrónicos). Los comandos de este grupo están integrados en los formularios y listas de documentos de la solución aplicada (tanto salientes como entrantes) y permiten al usuario realizar todas las operaciones para trabajar con documentos electrónicos con unos pocos clics del mouse.

Para documentos electrónicos, el sistema mantiene estados que describen las etapas del ciclo de intercambio de documentos. El sistema controla automáticamente la correspondencia de los datos del documento de la base de datos y el documento electrónico saliente, solicita al usuario mediante el mecanismo de estado de la siguiente manera acción requerida para trabajar con documentos electrónicos.

La biblioteca tiene una sala separada. lugar de trabajo para firmar documentos electrónicos, que permite al responsable de la organización ver todos los documentos electrónicos relevantes presentados para firma, firmarlos o rechazarlos. El formulario admite la firma grupal de documentos electrónicos, es posible trabajar con varios certificados de firma.

Antes de enviarlos, el sistema empaqueta automáticamente los documentos electrónicos en contenedores de transporte (archivos zip) y los transfiere a través de los canales de comunicación configurados. Las sesiones de envío y recepción de documentos electrónicos pueden iniciarse mediante un comando de usuario interactivo o mediante tareas programadas configuradas que se realizan con una frecuencia específica.

La biblioteca mantiene un archivo de documentos electrónicos, que le permite ver el contenido de cualquier documento electrónico generado o recibido, rastrear su estado y verificar las firmas digitales instaladas. El contenido del documento electrónico se muestra como formulario impreso documento contable, que permite al usuario evaluarlo visualmente.

Desde el formulario de visualización de un documento electrónico, el sistema permite guardar el documento electrónico y el EDS instalado en un directorio en un disco, mientras que los archivos del documento electrónico y los archivos EDS se cargarán por separado, así como imprimir el contenido del documento electrónico junto con la lista de EDS con los que se firmó el documento. Estas capacidades pueden ser necesarias para transferir un documento electrónico a autoridades externas.

Recepción y tramitación de documentos electrónicos entrantes.

Después de recibir el contenedor de envío, el sistema generará automáticamente una notificación de la entrega del paquete de datos y lo enviará inmediatamente al remitente del documento electrónico original, si no se requiere el EDS en la notificación. A continuación, el sistema descomprimirá el contenedor recibido y, a partir de los datos del documento electrónico, creará un documento de solución de solicitud no publicado. El escenario adicional de trabajar con un documento de base de datos de este tipo no es diferente del habitual, excepto que la mayoría de los detalles del documento ya se completan automáticamente.Al recibir nueva versión de un documento electrónico previamente subido a la base de datos, el sistema lo vincula a un documento de la base de datos existente sin rellenarlo automáticamente (la cumplimentación sólo es posible mediante una acción interactiva del usuario).

La biblioteca tiene la capacidad de ver la lista completa de documentos electrónicos asociados con el documento de solución de la aplicación. La lista muestra los estados de los documentos electrónicos, la hora de su nombramiento, la capacidad de ver el contenido de un documento electrónico o realizar la siguiente acción disponible con él.

En el formulario de visualización, el usuario puede controlar el contenido del documento electrónico en el formato impreso habitual del documento contable, firmarlo o rechazarlo, indicando el motivo de la negativa a firmar. En el momento del rechazo, el sistema creará automáticamente un documento electrónico de aclaración y lo enviará inmediatamente al remitente del documento electrónico original, si no se requiere el EDS para la aclaración. Si el usuario firmó el documento electrónico recibido, el sistema empaquetará automáticamente los datos necesarios de la firma de respuesta en el contenedor de envío y lo pondrá en cola para su envío. El envío directo de la respuesta del destinatario se producirá durante la siguiente sesión de envío y recepción de documentos electrónicos.

1C Company anuncia el lanzamiento del 18.06.2012 "1C: Bibliotecas de documentos electrónicos 8.2", que proporciona el intercambio de documentos electrónicos en soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma "1C: Enterprise 8.2".

"1C:Electronic Documents Library 8.2" es una configuración especial diseñada para integrar la funcionalidad del intercambio de documentos electrónicos en diversas soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma "1C:Enterprise 8.2".

Después de integrar "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" en la solución de la aplicación, los usuarios de la solución de la aplicación podrán negarse total o parcialmente a intercambiar documentos en papel con las contrapartes y cambiar al intercambio de documentos electrónicos, lo que permitirá:

• agilizar el proceso de registro y tramitación de documentos en las empresas;
• reducir la entrada manual y reducir la cantidad de errores en el lado receptor;
• Reducir el costo de los consumibles y los servicios de entrega de correo.

Todo lo necesario para el intercambio de documentos electrónicos está integrado en las interfaces de las soluciones de aplicaciones familiares para los usuarios. La biblioteca admite trabajar con configuraciones que funcionan en modos administrados y normales.

Puede familiarizarse con la funcionalidad del intercambio de documentos electrónicos en configuraciones estándar en las que ya está integrado "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2":

• "1C: Trade Management 8", edición 11, a partir de la versión 11.0.8;
• "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", edición 1.3, a partir de la versión 1.3.25;
• "1C: Integrated Automation 8", edición 1.1, a partir de la versión 1.1.21;
• "1C: Contabilidad 8", edición 2.0, a partir de la versión 2.0.35;
• "1C: Contabilidad 8 CORP", a partir de la versión 2.0.35.

PROCEDIMIENTO DE COMPOSICIÓN Y DISTRIBUCIÓN "1C: BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 8.2"

"1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" se distribuye como una configuración para la plataforma "1C: Enterprise 8.2" como parte del soporte de tecnología de la información (1C: ITS). La documentación para la configuración "Biblioteca de documentos electrónicos" también se publica como parte de 1C:ITS, contiene texto listo para usar para la documentación del usuario y tecnología para integrar en soluciones de aplicaciones en la plataforma 1C:Enterprise 8.2.

Para utilizar la Biblioteca de documentos electrónicos, necesita la plataforma 1C:Enterprise versión 8.2.15 o superior.

Para conocer el procedimiento de registro en el sitio web its.1c.ru, consulte http://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

CÓMO UTILIZAR LA "BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS"

1C Company permite el uso de "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" para resolver sus propias tareas de automatización a los usuarios registrados de la versión "1C: Enterprise 8" del sistema PROF, que tengan un acuerdo 1C: ITS válido, sin costo adicional. cargar.

Al replicar soluciones de aplicaciones que utilizan "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2", se deben respetar los derechos de autor de la empresa "1C" sobre el sistema "1C: Enterprise 8". En particular, el uso de dichas soluciones de aplicación sólo está permitido si el usuario tiene una distribución principal adquirida legalmente de 1C:Enterprise 8. Debe reflejarse la información de que la solución de circulación se desarrolló utilizando "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2":

• en la página web principal que describe esta solución de aplicación;
• en la documentación de la solución de la aplicación en la introducción o en las páginas anteriores a la introducción;
• en comunicados de prensa y anuncios que acompañan al lanzamiento de una nueva solución.

Al mismo tiempo, el uso de una solución de aplicación desarrollada con "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2" es posible sin un acuerdo 1C: ITS, siempre que se cumplan simultáneamente las siguientes condiciones:

• el titular de los derechos de la solución aplicada no requiere un contrato vinculante 1C:ITS;
• el usuario no modifica de forma independiente la solución aplicada utilizando "1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8.2".

SOPORTE AL USUARIO

El soporte para "1C: Bibliotecas de documentos electrónicos 8.2" se lleva a cabo solo si el usuario tiene un acuerdo 1C: ITS válido emitido para la distribución principal de la versión PROF "1C: Enterprise 8".

La asistencia al usuario incluye:

• servicios de una línea de consultas de la firma "1C" por teléfono y correo electrónico,
• obtener nuevas versiones de la "Biblioteca de documentos electrónicos" en sus discos y en el sitio de asistencia al usuario http://users.v8.1c.ru/,
• acceso a los materiales del sitio de soporte al usuario http://users.v8.1c.ru/,
• acceso a la base de conocimientos del departamento de soporte técnico.

Al contactar con la línea de consultoría 1C, es necesario indicar el número de registro de la entrega principal "1C: Enterprise 8" de la versión PROF, para la cual está redactado el contrato 1C: ITS.

SOLICITUD. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS "1C: BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 8.2"

La biblioteca permite organizar el intercambio con contrapartes tanto de documentos electrónicos estructurados (archivos XML que se pueden analizar y descargar como datos en la base de información del destinatario) como de documentos electrónicos arbitrarios que son difíciles de formalizar, por ejemplo, un contrato de compraventa o un acto de reconciliación.

Para los documentos electrónicos, se implementa la posibilidad opcional de utilizar una firma digital electrónica (EDS); esta opción es necesaria para dar significado legal a los documentos electrónicos sobre transacciones económicas entre contrapartes, por ejemplo, para "TORG-12", "Acta de finalización trabajo" o "Factura". El sistema permite utilizar el cifrado de documentos electrónicos cuando se intercambian a través de canales abiertos de transmisión de datos.

El intercambio de documentos electrónicos en la biblioteca se puede dividir en tres etapas:

• configuración de intercambio,
• formación y envío de documentos electrónicos salientes,
• recibir y procesar documentos electrónicos entrantes.

Configurar el intercambio de documentos electrónicos

Para el intercambio de documentos electrónicos con EDS y/o cifrado, la biblioteca tiene la capacidad de configurar parámetros generales de criptografía (los parámetros se configuran para software de terceros que realiza directamente operaciones criptográficas para generar/verificar EDS, cifrar/descifrar datos), configurar Certificados de firma que se prevé utilizar en el trabajo. En la configuración del certificado de firma, puede especificar el usuario "1C:Enterprise 8" que tendrá acceso a este certificado en el sistema, especificar qué organización y qué tipos de documentos electrónicos se pueden firmar con este certificado, verificar la posibilidad de utilizar un certificado de criptografía en el lugar de trabajo de un usuario en particular.

La biblioteca le permite intercambiar documentos electrónicos tanto directamente entre contrapartes como a través del operador de gestión de documentos electrónicos (en adelante, el operador EDI): la empresa Taxcom, como parte de la solución conjunta 1C-Taxcom, consulte la carta informativa No. 15101 de fecha 04/05/2012. Según la legislación, el intercambio de facturas electrónicas entre contrapartes prevé la participación obligatoria de un tercero: un operador de EDF, consulte la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de abril de 2011 No. 50n.

Para utilizar el intercambio directo de documentos electrónicos entre contrapartes, el sistema prevé un "Acuerdo sobre el uso de documentos electrónicos", que especifica los parámetros individuales de la interacción de las partes (tipos de documentos electrónicos que se intercambiarán, ya sean EDS y se utilizará cifrado, así como el método de intercambio). El sistema admite el intercambio directo a través del directorio público y por correo electrónico.

Al intercambiar documentos electrónicos a través de un operador EDI, se introduce un "Acuerdo sobre el uso de documentos electrónicos" con el método de intercambio "A través de un operador EDI (Taxcom)". Para conectar un nuevo participante-contraparte al intercambio, el sistema implementa el intercambio de invitaciones a través del operador de servicios EDF. Un intercambio a través de un operador EDF sólo es posible cuando se utiliza un EDS.

Formación y envío de documentos electrónicos salientes.

Para la formación y envío de documentos electrónicos en la biblioteca se proporciona un grupo de comandos "ED" (documentos electrónicos). Los comandos de este grupo están integrados en los formularios y listas de documentos de la solución aplicada (tanto salientes como entrantes) y permiten al usuario realizar todas las operaciones para trabajar con documentos electrónicos con unos pocos clics del mouse.

Para documentos electrónicos, el sistema mantiene estados que describen las etapas del ciclo de intercambio de documentos. El sistema controla automáticamente la correspondencia entre los datos del documento de la base de datos y el documento electrónico saliente, solicita al usuario mediante el mecanismo de estado la siguiente acción necesaria para trabajar con el documento electrónico.

La biblioteca cuenta con un lugar de trabajo independiente para la firma de documentos electrónicos, lo que permite al responsable de la organización ver todos los documentos electrónicos relevantes presentados para firma, firmarlos o rechazarlos. El formulario admite la firma grupal de documentos electrónicos, se implementa la capacidad de trabajar con varios certificados de firma.

Antes de enviarlos, el sistema empaqueta automáticamente los documentos electrónicos en contenedores de transporte (archivos zip) y los transfiere a través de los canales de comunicación configurados. Las sesiones de envío y recepción de documentos electrónicos pueden iniciarse mediante un comando de usuario interactivo o mediante tareas programadas configuradas que se realizan con una frecuencia específica.

La biblioteca mantiene un archivo de documentos electrónicos, que le permite ver el contenido de cualquier documento electrónico generado o recibido, rastrear su estado y verificar las firmas digitales instaladas. El contenido de un documento electrónico se muestra en forma impresa de un documento contable, lo que permite al usuario evaluarlo visualmente.

Desde el formulario de visualización de un documento electrónico, el sistema permite guardar el documento electrónico y el EDS instalado en un directorio en un disco, mientras que los archivos del documento electrónico y los archivos EDS se cargarán por separado, así como imprimir el contenido del documento electrónico junto con la lista de EDS con los que se firmó el documento. Estas capacidades pueden ser necesarias para transferir un documento electrónico a autoridades externas.

Recepción y tramitación de documentos electrónicos entrantes.

Después de recibir el contenedor de envío, el sistema generará automáticamente una notificación de la entrega del paquete de datos y lo enviará inmediatamente al remitente del documento electrónico original, si no se requiere el EDS en la notificación. A continuación, el sistema descomprimirá el contenedor recibido y, a partir de los datos del documento electrónico, creará un documento de solución de solicitud no publicado. El escenario adicional de trabajar con un documento de base de datos de este tipo no es diferente del habitual, excepto que la mayoría de los detalles del documento ya se completan automáticamente. Al recibir una nueva versión de un documento electrónico que ya se ha cargado en la base de datos, el sistema lo vincula a un documento de la base de datos existente sin recargarlo automáticamente (el llenado solo es posible mediante una acción interactiva del usuario).

La biblioteca tiene la capacidad de ver la lista completa de documentos electrónicos asociados con el documento de solución de la aplicación. La lista muestra los estados de los documentos electrónicos, la hora de su nombramiento, la capacidad de ver el contenido de un documento electrónico o realizar la siguiente acción disponible con él.

En el formulario de visualización, el usuario puede controlar el contenido del documento electrónico en el formato impreso habitual del documento contable, firmarlo o rechazarlo, indicando el motivo de la negativa a firmar. En el momento del rechazo, el sistema creará automáticamente un documento electrónico de aclaración y lo enviará inmediatamente al remitente del documento electrónico original, si no se requiere el EDS para la aclaración. Si el usuario firmó el documento electrónico recibido, el sistema empaquetará automáticamente los datos necesarios de la firma de respuesta en el contenedor de envío y lo pondrá en cola para su envío. El envío directo de la respuesta del destinatario se producirá durante la siguiente sesión de envío y recepción de documentos electrónicos.

1C - EDO - una solución de 1C, que garantiza el intercambio de legalmente documentos importantes, facturas electrónicas y otros documentos electrónicos directamente desde 1C:Enterprise, sin utilizar otros programas a través de uno de los operadores de gestión de documentos electrónicos (EDF) que admiten la tecnología 1C-EDO.

El uso de la gestión de documentos electrónicos "1C-EDO" le permite intercambiar documentos legalmente significativos en en formato electrónico a través de Internet en segundos.

Ventajas

Ventajas organizativas de "1C-EDO"

Negativa a ingresar "manualmente" datos de los documentos recibidos en 1C.

Llenado automático de diarios y registros de documentos electrónicos de entrada/salida.

Comparación automática de artículos del vendedor y del comprador.

Para iniciar el intercambio de documentos electrónicos, basta con enviar una invitación a la contraparte directamente desde 1C:Enterprise y recibir su confirmación.

Es posible realizar intercambios con empresas que utilizan otros programas de contabilidad (no 1C).

Puede utilizar un certificado ES emitido por cualquier autoridad de certificación acreditada por el Ministerio de Comunicaciones de Rusia. En particular, puede utilizar un certificado obtenido utilizando el producto 1C:Signature o conectándose al servicio 1C-Reporting. Para los usuarios de ITS PROF "1C: Firma" y "1C-Reporting" se proporcionan de forma preferencial.

La capacidad de crear múltiples cuentas de participantes de EDF con diferentes operadores de EDF y luego configurar intercambios con diferentes contrapartes en diferentes cuentas.

La posibilidad de intercambiar documentos electrónicos entre contrapartes-usuarios de "1C-EDO", si están conectados a través de diferentes operadores EDF (roaming).

Ventajas técnicas de 1C-EDO en comparación con otras soluciones

La capacidad de intercambiar documentos electrónicos está integrada directamente en soluciones estándar 1C y no requiere integración ni carga de documentos enviados y recibidos en módulos externos, lo que significa que la tarea de integrar la solución 1C-EDO con el sistema de contabilidad ya se ha resuelto de antemano para muchas contrapartes que utilizan el software 1C.

La solución también funciona en modo cliente-servidor: se admite cualquier número de certificados y usuarios con derechos de firma.

Se utiliza control de acceso: la función de preparar y firmar documentos se puede separar.

El gerente puede firmar firma electronica inmediatamente un grupo de documentos seleccionados mediante un sistema de filtrado flexible.

La invitación a las contrapartes al intercambio se implementa directamente en el sistema de contabilidad 1C.

Los mecanismos para trabajar con documentos electrónicos (almacenamiento, búsqueda, filtrado por tipos, estados, firma masiva) también están integrados directamente en PP 1C.

El archivo de documentos electrónicos forma parte del programa 1C:Enterprise. Por lo tanto, durante los procedimientos estándar para realizar copias de seguridad de una base de datos, es posible crear una copia de seguridad de un archivo electrónico.

Programas en los que se implementa el servicio.

Puede trabajar con 1C-EDO en los siguientes programas 1C:Enterprise:

• 1C: Contabilidad 8, ed. 2.0
• 1C: Gestión comercial 8, ed. 10.3
• 1C:Gestión de empresas manufactureras 8
• 1C: Automatización compleja 8

Está previsto ampliar la composición de las soluciones aplicadas, incluido 1C-EDO.

Además, los usuarios tienen la oportunidad de integrar la funcionalidad 1C-EDO en otras configuraciones en la plataforma 1C:Enterprise 8 por su cuenta o con la ayuda de socios de 1C. Para ello, 1C ha publicado un kit de distribución para la solución 1C: Biblioteca de documentos electrónicos 8 (ver información en el número 15245).

Los usuarios de 1C no estándar: programas empresariales que no admiten la funcionalidad EDI (por ejemplo, soluciones industriales 1C o programas con modificaciones individuales) tienen la oportunidad de trabajar con 1C-EDO utilizando un programa simple especial "1C: EDI Client 8". , ed. 2.0.

Documentos salientes

Después de crear y ejecutar documento requerido, por ejemplo, una carta de porte o un acto de finalización, solo queda enviarlo a la contraparte. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón "firmar y enviar" en la misma sección del programa. Tras el envío, se generará automáticamente el registro de documentos electrónicos salientes. Así, te ahorrarás la necesidad de imprimir, firmar este documento y ponerle un sello.

Documentos entrantes

Los documentos entrantes en su base de datos se generarán automáticamente. Para hacer esto, simplemente deberá hacer clic en el botón "obtener respuestas" después de que su contraparte le envíe los documentos. Se puede obtener una vista previa del acto entrante o la carta de porte y luego aprobar o rechazar el documento. Si se aprueba, el programa enviará automáticamente la confirmación al remitente del documento, por lo que no tendrá que imprimirlo y enviarlo por correo.

Intercambio de otros documentos

El servicio de intercambio de documentos electrónicos en 1C también permite intercambiar otros documentos. Junto con un conjunto de documentos sobre la transacción, puede enviar una nota explicativa o un acuerdo, que se firmará con firma electrónica.

Un conjunto de documentos firmados por ambas caras: por usted y su contraparte, se considerará original, tendrá significado legal y no será necesario duplicarlo en papel.

Condiciones de recepción

• ser un usuario registrado de los programas 1C;
• registrar el programa en Cuenta personal» este portal;
• tener un acuerdo válido de soporte de tecnología de la información (1C:ITS) con un socio de 1C.

El derecho al producto 1C-EDO se otorga a los usuarios sobre la base de un acuerdo de licencia con un socio de 1C.

informacion de referencia

• Puede leer sobre cómo convertirse en un usuario registrado en el sistema de información 1C: ITS
• La información sobre el registro del programa está disponible en la "Cuenta personal" de este portal.
• Elija un socio para el registro de 1C: ITS y soporte

Precio

Se incluye una licencia de prueba para 1C-EDO en 1C:ITS del nivel PROF en el siguiente alcance:

• conexión gratuita;
• envío gratuito de 100 juegos de documentos al mes;
• el costo de enviar un juego de documentos, a partir de 101 juegos, 10 rublos. por juego, para más detalles, consulte las tarifas de "1C-EDO" en el comunicado de información de la empresa "1C" No. 19598.

Para los usuarios de 1C:ITS del nivel TECHNO "1C-EDO" está disponible en los siguientes términos:

• conexión gratuita;
• recepción gratuita de cualquier número de documentos;
• envío gratuito de 50 juegos de documentos al mes;
• el costo de enviar un juego de documentos, a partir de 51 juegos, 10 rublos. por set.

Informacion de referencia:

Apoyo

• Los usuarios pueden recibir soporte técnico sobre el uso de la funcionalidad de intercambio de documentos electrónicos en los programas 1C:Enterprise 8 de un socio de servicio de 1C.
• Además, si tiene dudas sobre cómo trabajar en programas 1C con la funcionalidad de registro en 1C-EDO e intercambio de documentos electrónicos, puede comunicarse con el Centro de atención al usuario de 1C-EDO a través de los siguientes canales:
• a través de 1C-Bukhfon, servicio de soporte 1C-EDO (para obtener más información sobre la tecnología 1C-Bukhfon, consulte https://portal.1c.ru/applications/12),
• soltero y libre número federal 8-800-333-93-13,
• Correo electrónico [correo electrónico protegido].

1C: Biblioteca: un programa para automatizar bibliotecas

Cómo comprar "1C: Biblioteca 8"

1C: Biblioteca - dada software está diseñado para automatizar la contabilidad de los flujos de trabajo de la biblioteca. Las compras de software se pueden realizar a través de nuestra empresa. Para ello es necesario dejar una solicitud a través del formulario. comentario y nuestros especialistas se comunicarán con usted de inmediato y le brindarán toda la información sobre esta solución de software.

Precios del programa "1C: Biblioteca 8"

"1C: Library 8" y "1C: Library PROF" tienen un precio fijo para el software y las licencias de acuerdo con la política de licencias de 1C. Puede encontrar los precios de la solución de software y licencias adicionales en la tabla

Además, en el costo del programa incluimos 2 horas de trabajo de nuestro especialista en la instalación y configuración inicial de la solución de software 1C: Library y una suscripción preferencial ITS PROF por 3 meses.

Descripción de la configuración "1C: Biblioteca 8"

Entonces, ahora lo más, quizás, información importante- información sobre la funcionalidad del programa y su finalidad. El software "1C: Library" se puede utilizar para contabilizar bibliotecas de prácticamente cualquier propósito y tipo:

• Bibliotecas universales: municipales, regionales, regionales.
• Instituciones educativas: jardines de infancia, escuelas, colegios, universidades.
• industria: bibliotecas de empresas, empresas, fábricas, hospitales, institutos, unidades militares
• especiales: musicales, teatrales, bibliotecas, museos y academias de artes, etc.
• bibliotecas privadas (domésticas)

El producto de software "1C: Biblioteca 8" procesa los siguientes flujos de información (direcciones contables):

Cosecha:

• Formación y ejecución de pedidos a editoriales y empresas vendedoras de libros.
• doble verificación automática
• registro de recibos de copias de libros/documentos, cesión a los mismos numero unico usando un sistema de código de barras

Catalogación:

• descripción de cualquier tipo de publicaciones, incluidos documentos en formato electrónico (en cualquier formato electrónico), vídeos, audio, publicaciones cartográficas, etc.
• la funcionalidad incluye indexación automática, lo que garantiza un rendimiento adecuado para una búsqueda rápida de cualquier elemento de la descripción bibliográfica
• uso de materiales gráficos (imágenes paginas de titulo, artefactos, páginas de texto escrito, etc.)
• soporte para el formato de comunicación nacional RUSMARC y cumplimiento de estándares y tecnologías aprobados
• exportar/importar en formatos MARC

Contabilidad y almacenamiento de fondos:

• enfoque profesional para la contabilidad y el almacenamiento de documentos bibliotecarios de todos los formatos
• asegurar los procesos de movimiento de fondos
• contabilidad resumida e individual de las publicaciones tanto para el fondo total de la biblioteca como para fondos especializados prestados por separado, teniendo en cuenta las características específicas de los documentos almacenados
• Flexibilidad en el establecimiento de indicadores para documentos: es posible no solo ingresar detalles obligatorios de los documentos, sino también agregar varios indicadores opcionales para reflejar todos los detalles del fondo.

Servicio de lectores:

• separar el acceso a secciones del fondo de la biblioteca para diferentes grupos de lectores
• Aplicaciones de códigos de barras para una rápida identificación de los lectores.
• diario de la biblioteca

Oficina virtual del lector:

• la posibilidad de otorgar acceso al lector al catálogo electrónico de publicaciones / documentos, búsqueda rápida para cualquier elemento de la descripción bibliográfica
• formación de una solicitud electrónica a petición del lector
• buscar una instancia física gratuita de un documento de la biblioteca
• acceso remoto del lector a su formulario
• notificación al lector sobre pedidos completados y sus deudas

Formación de documentos informativos y contables:

• libro de inventario
• Hoja de verificación de fondos
• Muchas copias físicas de publicaciones.
• Préstamo de libros
• Disponibilidad de libros
• Informe estadístico