Как тази статия ще помогне:Бързо и правилно ще изчислите заплатите на служителите за месец, който включва празници.
От какво ще ви предпази:От спорове със служители и от искове от инспектори по труда.
Ако вашата компания е опростена
Тази статия ще бъде полезна и за компании, използващи опростена система. В крайна сметка правилата за изчисляване на заплатите са общи за всички и не зависят от данъчната система.
Благодарение на пролетните празници месеците, в които има такива, са с по-малко работни дни. Но означава ли това, че служителят трябва да получава по-малко заплащане? Не винаги. Всичко зависи от това каква система на възнаграждение е установена за него. Освен това ще трябва да платите на служителя по специален начин, ако е работил на празници и не е почивал като всички останали. Нека да го разберем по ред. Да започнем със ситуацията, когато служителят е на заплата.
внимание!Бързо и без грешки изчисление заплатислужители, като се вземат предвид празниците, онлайн услугата „Моят бизнес“ ще ви помогне. Услугата извършва всички изчисления автоматично! В допълнение, услугата ви позволява да поддържате записи с помощта на OSNO и специални режими на опростената данъчна система, UTII, Patent, включително изчисляване на данъци и осигурителни вноски, изчисляване на заплати и плащания за почивка. Можете да получите безплатен достъп до услугата в момента, като следвате тази връзка.
Вие изчислявате заплатата на служител, който има месечна заплата
Така че трябва да изчислите заплатата на служител, за който е установена система за заплати. Първо да видим колко му се дължи, ако законно не е ходил на работа по празниците. И тогава ще ви кажем как да платите за работа на празник.
Служител на заплата си взе почивка по празниците
Ето едно просто правило: заплатата на служител, който има месечна заплата, не зависи от броя на неработните празници в месеца (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). С други думи, заплатите в месеците, в които има празници, не намаляват заради тях. Така че, платете на служител, който е работил през всички работни дни от месеца, в размер на цялата заплата.
Не забравяйте да подновите абонамента си през март...
и вземете сребърна висулка!
И имайте предвид, че същата процедура важи и за авансово плащане за работа. почивни дни. Тези, които непосредствено предхождат празника. По закон те са намалени с един час. Такъв съкратен ден също трябва да се заплаща въз основа на заплата в размер на пълната дневна ставка.
Работил ли е служителят в деня преди празника както обикновено, тоест например не седем часа, а обичайните осем? И то не по своя инициатива, а по нареждане на управителя? Тогава този допълнителен час е извънреден труд. Тя трябва да бъде платена поне един и половина пъти сумата (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Един служител работеше на празник
Работата на празник трябва да бъде платена най-малко в двоен размер (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки че има алтернатива: служителят може да си вземе почивен ден, ако желае, за целия ден. В този случай ще плащате за работа на празник по единна ставка. И не е нужно да плащате за ден почивка.
Служителят може да си вземе отпуск през всеки месец. Но вземете от него декларация за това точно в месеца, когато е работил на празник. Въз основа на този документ ще платите празника, който е станал работен ден за служителя, в еднократна сума, а не в двоен размер.
И ето какво още трябва да проверите, когато доплащате за работа през празниците: дали това не е довело до претоварване на месечната квота от служителя.
Важен детайл
Ако служителят има месечна заплата, тогава му платете за работа на празник въз основа на част от заплатата за деня или часа.
Да предположим, че служител е работил на празник в рамките на месечната норма.
След това за работа в почивен ден се заплаща допълнително в размер на единична дневна или почасова ставка над заплатата - тук правото на избор е дадено от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например, ако служител е изработил точно месечната квота, тогава му изплащайте цялата заплата плюс част от нея за деня или часа, отработен на празник. Нека разгледаме един пример.
Пример 1: Изчисляване на заплатите за месеца, в който служителят е работил на празник в нормалния диапазон
В Trans M LLC шофьорите работят според график на смени, установили сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е месец.
Месечна заплата на шофьор К. Н. Путилов е 30 000 рубли. Според графика служителят трябваше да работи 159 часа през февруари, включително 10 часа на празника 23 февруари.
Всъщност Путилов е работил 159 часа по график. Тоест работил е на празник в рамките на нормалното работно време.
Правилникът за възнагражденията на компанията предвижда, че допълнителното заплащане за работа на празник трябва да се изчислява от почасовата ставка на служителя, определена въз основа на средния месечен брой работни часове.
През 2013 г. при 40-часова работна седмица средномесечният брой на работните часове е 164,17 часа.
Счетоводителят изчисли февруарската заплата на Путилов по следния начин.
Почасовата ставка е 182,74 рубли. (30 000 рубли: 164,17 часа).
Заплатата за февруари е 31 827,40 рубли. (30 000 + 1827,40).
Сега нека приемем, че служител на класически петдневен работен ден е превишил месечната квота. В този случай изчислете „празничната“ заплата, както следва: разделете заплатата на броя на работните дни или часове в месеца. По този начин ще изчислите съответно дневната или почасовата ставка на служителя. Трябва да умножите получената сума по две, ако по-голям размерне са предвидени допълнителни плащания за работа на празници местни актове. Това е колко трябва да натрупате допълнително за всеки отработен ден или час на празник.
Пример 2: Изчисляване на заплатите за месеца, в който служителят е работил извънредно на празник
Колективният договор на OJSC Olimpiada предвижда, че всички служители работят по класическия петдневен работен график. Това означава, че месечното работно време през февруари 2013 г. е 159 часа.
Директорът предложи на управителя С. В. Бегунов да проведе изложба на стоки в събота, 23 февруари. Служителят се съгласи и работи 8 часа този ден. Така според отчета Бегунов е работил 167 часа през февруари. Тоест той е работил на почивка над месечната норма - 159 часа.
Месечната заплата на мениджъра е 30 000 рубли. Също така според трудовия договор Бегунов има право на месечни бонуси- 80 процента от заплатата при изпълнение на плана за продажби. Служителят изпълни плана за февруари.
В колективния трудов договор е записано, че работата през празничните дни се заплаща в двойна часова ставка. И не се казва, че тази тарифа се изчислява от всички начисления, тоест бонуси и т.н.
Счетоводителят изчислил февруарската заплата на Бегунов по следния начин.
Почасовата ставка е 188,68 рубли. (30 000 рубли: 159 часа).
Месечният бонус е 24 000 рубли. (30 000 рубли × 80%).
Заплатата за февруари е 57 018,88 рубли. (30 000 + 3018,88 + 24 000).
Важна подробност: ако служител на заплата е отсъствал от работа поради добра причина, то по график е необходимо да се намали нормата на работното му време за тези часове. В този случай ще заплатите за действително отработеното време и допълнително заплащане за работа на празник.
Изчислявате ли заплати на служители, които се заплащат на база време или на парче?
Сега нека да разберем как да изчислим заплатата на служител, за който е инсталирана система за почасово плащане или на парче. Нека започнем отново със ситуация, в която служител е бил на почивка. И тогава ще разберем колко ще получи, ако е работил в такъв почивен ден.
Служител на тарифата беше в отпуск
Заплатата на служителите, които получават почасова или дневна ставка, зависи пряко от броя на отработените часове или дни. Заплащането на работниците на парче се основава на обема на произведените продукти. Очевидно колкото повече празници има в месеца, толкова по-ниска ще бъде заплатата на такива работници. Така че, според закона, те имат право на допълнително заплащане за почивка на неработен празник (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Внимателно!
Служителите, които имат ставка на парче или почасова или дневна ставка, имат право по закон на допълнително заплащане за неработни празници. Мениджърът трябва да определи размера на такова допълнително плащане.
Как обаче да се плащат такива дни не е установено в закона. Няма и минимална добавка за празници. Следователно конкретният размер на такава надбавка трябва да бъде фиксиран в колективния или трудов договор. Може да се изчисли, като се вземат предвид средните доходи или минималната заплата. Или дори да определите произволна сума.
Подчертаваме:такава премия ще трябва да се плаща за всеки неработен празник, който е през месеца. И няма значение дали служителят е трябвало да работи по график този ден или не.
Но тези, които не получават заплата, не трябва да плащат за почивка в съкратен час на предпразничния ден. В кодекса просто няма такова изискване.
Един служител работеше на празник
Сега нека да разгледаме как да изчислим празничните заплати на работниците на парче и работниците на работно време, които получават пари за всеки отработен час или ден. Изчислението тук е просто: заплащане за работа на празник въз основа на тарифа, която е най-малко удвоена.
Пример 3: Изчисляване на заплатите за месеца, в който работникът на парче е работил на празник
Да вземем условията на пример 2. OJSC "Olympiada" е установила система на заплащане на парче за производствените работници. За един ушит продукт на шивачка се плаща 100 рубли.
Поради производствени нужди шивачката-машинистка Шилина Е.В. е извикана на работа на празник - 23 февруари. В този ден служителят е работил 8 часа и е ушил 10 единици продукти.
Заплащането за работа в неработен празник е 2000 рубли. (100 rub. × 10 бр. × 2).
Счетоводителят добави тази сума към тази, която начисли на Шилина за артикулите, които тя шиеше през февруарските работни дни по график. Ето как счетоводителят изчисли заплатата на Шилина за февруари.
Въпреки че, разбира се, ръководството има право да предвиди във вътрешен местен документ по-голям размер на заплащане за работа в почивни дни. След това ще изчислите „празничната“ заплата от тарифата, като вземете предвид увеличената надбавка.
Екатерина Никитина
Работата през уикенд или неработен празник се счита за извършена при условия, отклоняващи се от нормалните, ако е била извършена:
Извън нормалното работно време, извън графика;
В ден, в който се полага труд само в случаите по чл. 113 от Кодекса на труда.
Следователно заплащането за работа на празник или почивен ден се извършва най-малко в двойна сума (параграф 1, част 1, член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Какво определя размера на плащането?
Специалните условия на работа през уикенда или неработен празник водят до повишено заплащане:
а) действителната работа, извършена от работниците на парче „на не по-малко от двойни ставки на парче“ (параграф 2, част 1, член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);
б) всеки отработен ден или час (ако времево плащанетруд):
- „работници, чийто труд се заплаща на дневни и почасови ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка. тарифна ставка"(параграф 3, част 1, член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- „за служители, получаващи заплата - в размер на не по-малко от единична дневна или почасова ставка (част от заплатата за ден или час работа) в допълнение към заплатата, ако работят през уикенда или неработен празник е извършено в рамките на месечната норма на работното време и в размер не по-малък от двойната дневна или часова ставка (част от заплатата за ден или час работа) в повече от заплатата (служебната заплата), ако работата е била извършена повече от месечната норма на работното време“ (параграф 4, част 1, член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).
По този начин, за да решите как да платите за работа на празник (почивен ден), е необходимо да имате пълна информация за стандартното работно време за даден служител и за действително отработеното време от служителя.
Отбелязвания в отчетната карта
Работодателят е длъжен да води записи за действително отработеното време от всеки служител (част 4 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването от служителите на установеното работно време, за получаване на данни за отработеното време и възнаграждение, единният формуляр № T-12 „Билет за Използва се отчитане на работното време и изчисляване на заплатите", одобрен с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.
Не е необходимо използването на унифициран формуляр (част 4 на член 9 Федерален законот 06.12.2011 г. № 402-FZ), но обичайно. Затова тук ще се позоваваме на формуляр № Т-12, за да оперираме с кодове, които са познати на всички.
Различни дни - различни кодове, различни кодове - различно плащане
Отбелязванията в отчета за работа извън нормалното работно време по инициатива на работодателя се правят въз основа на надлежно оформени документи (Инструкции за използване и попълване на първични формуляри счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане, одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1).
Работа през делничните дни.Продължителност на отработеното време през деня, в съответствие с графика, се посочва в графика с код „I“ (01). Това време се заплаща в размер на единична дневна (часова) ставка или единична дневна (часова) част от заплатата.
Работа на почивка.Продължителността на отработеното време в ден, който се счита за почивен ден според графика на служителя, както и в неработен празник, се посочва в графика с помощта на кода „РВ“ (03).
Ако работата се извършва извън графика, този код се присвоява въз основа на заповед за привличане на служителя на работа по инициатива на работодателя. Съответното време се заплаща в размер на двойна дневна (часова) ставка или двойна дневна (часова) част от заплатата.
Още един ден почивка.Ден за почивка, предоставен по искане на служител за работа на празник (почивен ден), се посочва в отчета с код „B“ (26) - почивни дни и неработни празници. Заплатите не се изчисляват за тези дни, тъй като денят на почивка не подлежи на плащане (част 3 от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Изчисляване на заплатата за месеца, през който е отработен отпускът
Нека да разгледаме как на практика да определим размера на плащането за един месец в различни ситуации: когато служителят е работил над месечната норма на работното време, по-малко от тази норма, е използвал или не е използвал друг ден почивка.
Във всички примери ще използваме символа нза посочване на стандартния брой работни дни в месеца.
Работиха се всички работни дни и един празник в месеца
За ден, отработен в съответствие с графика и посочен в отчета с код „I“, на служителя се начислява една дневна част от заплатата:
Заплата / Н
За ден, отработен извън графика и посочен в графика с код „РВ“, на служителя се кредитира двойна дневна част от заплатата:
(Заплата / N) x 2
Месечното възнаграждение ще се определя по следната формула:
Заплата / N x N + Заплата / N x 2 x 1
Нека съкратим израза и да получим формулата за изчисляване на заплатите.
Заплата + 2 x Заплата / N
Съответствието е очевидно:
Това напълно отговаря на разпоредбата на ал.4 от ч.1 на чл.153 от Кодекса на труда.
Пример
Служител, който работи на петдневен график работна седмица 8 часа на ден, отработен на 12 юни по инициатива на работодателя. Заплатата на служителя е 19 000 рубли. Други плащания няма. Необходимо е да се определи размерът на заплатата на служителя за юни 2014 г.
През месец юни по график служителят има 19 работни дни. Използваме директно формула 1 и получаваме сумата от 21 000 рубли. (19 000 RUB + 2 × 19 000 RUB: 19 работни дни).
За 19 работни дни служителят е получил заплата от 19 000 рубли. (19 000 рубли: 19 работни дни × 19 работни дни).
Общата сума е 21 000 рубли. (19 000 рубли + 2000 рубли).
За работа на празник на служителя се дава още един ден почивка през същия месец
Веднъж служителят е бил задължен да работи в почивен ден извън графика. В отчета този ден е обозначен с кода „RV“. Съгласно молбата на служителя му е даден още един ден почивка през същия месец. В отчетната карта този ден е обозначен с код „B“.
По този начин, според графика, установен за служителя за един месец, е отработен един ден по-малко (в отчетната карта е посочен кодът „I“ (N -1)дни).
Нека изчислим заплатата за даден месец:
Заплата / N x (N - 1) + Заплата / N x 2 x 1
Нека отворим скобите на първия продукт и да получим:
Заплата / N x N - Заплата / N x 1 + Заплата / N x 2
Нека групираме термините с еднакви фактори и редуцираме израза:
Заплата + Заплата / N x (2 - 1)
В резултат на това получаваме формулата за изчисляване на месечните заплати.
Заплата + Заплата / Н
Така почивен ден, отработен извън графика, се заменя с друг почивен ден, предоставен в ден, който според графика първоначално трябва да бъде работен.
Само за един месец служителят работи ндни, тоест в рамките на месечното работно време.
Заплатата на служител, който през същия месец е ползвал друг ден почивка, се сумира като сбор от заплатата и единичната дневна част от заплатата. В този случай има друга кореспонденция:
Това напълно отговаря на разпоредбата на ал.4 от ч.1 на чл.153 от Кодекса на труда.
Пример
Служител, който работи на петдневен график от 8 часа на ден, по инициатива на работодателя, работи на 12 юни. Заплатата на служителя е 19 000 рубли. Други плащания няма.
Необходимо е да се определи размерът на заплатата на служителя за юни 2014 г., ако е известно, че на 16 юни служителят по негово искане е получил още един ден почивка.
През юни графикът на служителя е 19 работни дни. Използваме директно формула 2 и получаваме сумата от 20 000 рубли. (19 000 рубли + 19 000 рубли: 19 работни дни).
Нека проверим точността на изчисленията.
За 18 работни дни, отбелязани в графика с код „I“, служителят е получил заплата от 18 000 рубли. (19 000 рубли: 19 работни дни × 18 работни дни).
За един ден, отработен на празник, на служителя се начислява двойна дневна част от заплатата - 2000 рубли. (19 000 рубли: 19 работни дни × 1 ден × 2).
Общата сума е 20 000 рубли. (18 000 рубли + 2000 рубли).
Заплатите за дни, отработени съгласно установения график (наричани по-нататък частта от заплатата), се намаляват, тъй като другият ден почивка, предоставен на служителя, не се заплаща. В същото време плащането за работа в почивния ден на служителя (извън графика) се извършва в двойна ставка. По този начин са спазени изцяло всички изисквания на чл.153 от Кодекса на труда.
Как да съчетаем увеличеното заплащане и допълнителен ден почивка
От прекия прочит на разпоредбите на част 3 на член 153 от Кодекса на труда следва, че работодателят може, но не е длъжен, да предостави на работник или служител, който е работил в почивен или празничен ден, друг ден почивка.
По този начин, ако плащането за работа на празник или почивен ден е извършено правилно - в двоен размер, работодателят има право в бъдеще или да предостави на служителя (по негово искане) друг ден почивка без заплащане, или да откаже на служителя да използвате други дни за почивка (например, ако има производствена ситуация, която не позволява това).
Днес ще говорим за това как програмата 1C ZUP 3.1 (3.0)отразяват факта, че служителите работят през уикенда или празника. Нека разгледаме основните настройки и документи, предоставени в програмата за регистриране на такава работа. Нека разгледаме два основни варианта заплащане за работа през почивните дни и празниците. При първия вариант ще платим на служителя за работа в почивен ден, ако това неработен денспоред основния му график. Във втория, ако служителят работи на празник и този ден е в графика на служителя работници,тези. планирани предварително.
В контекста на тези две опции ще анализираме предварително дефинираните видове начислявания, които са предоставени в програмата, за да отразят такива ситуации. Нека видим също как да регистрираме в 1C ZUP 3.1 (3.0) компенсация на служител за работа през уикенда или празника под формата на отпуск, а не увеличено заплащане (ZUP 3 може да направи това).
✅
✅
Така че, нека разгледаме първия вариант; графикът на служителя не включва работа през почивните дни и празниците, но поради производствена необходимостотива на работа в почивния си ден. Нека да разгледаме как да отразим този факт в програмата.
Служителят Петров Н.С. нает на 10 октомври 2016 г., заплатата е определена на 30 000 рубли и той ще работи по график Пет дни.
Съгласно този график служителят има почивен ден на 15.10.2016 г., но на този ден с писмено съгласие се повиква на работа. За да регистрираме факта на работа на 15 октомври 2016 г. в програмата, ще използваме документа (раздел HR или раздел Заплата). За да ни бъде достъпен този документ в раздела Настройка – ведомостнека последваме връзката и в раздела Други таксипоставете отметка в квадратчето Работа в празнични или почивни дни.Можете да прочетете подробно за всички останали настройки в този раздел, от които има много тук, в статията
Сега, документ Работа през почивните дни и празницитена разположение за нас и ние можем да го създадем. Този документ не начислява нищо, а само регистрира факта на работа през уикенда или празника. Попълнете всички задължителни полета: месец на начисляване октомври, работните дни са 15 октомври 2016 г., посочваме работещия служител и броя на отработените часове в този ден, в нашия пример е 4 часа. Не забравяйте да поставите отметки в квадратчетата Изисква се съгласие на служителИ Получено е съгласие за работа в почивни и празнични дни.Задайте превключвателя Плащането е извършено По час. Първоначално ще разгледаме пример, в който плащането за работа в почивен ден ще бъде изчислено в часове в документа, а след това за по-голяма яснота ще нулираме този превключвател на Плащане по дни и ще преизчислим документа Изчисляване на заплати и вноски. Попълнихме всички полета, ще обработим документа
Стандартно време по график Пет днипрез октомври е 168 часа. По този начин цената на час се изчислява, както следва: 30 000/168 = 178,57143 рубли.
Ако не сме доволни този видпреизчисляване на тарифната ставка, тогава можем в настройките за изчисляване на заплатата (раздел Настройки - Изчисляване на заплата - връзка Други настройки за изчисление на заплата) или на ниво служител (документ Наемане в полето "Процедура за преизчисляване") да изберем различен метод за преизчисляване, или използване Средномесечен брой часове (дни) в месеца, или Стандартно време по производствения календар. Нека ви напомня още веднъж, че можете да прочетете подробно за тези настройки в статията, намираща се
- TimeInDaysHours е 4 отработени часа в почивен ден, които са отразени в документа Работа през почивните дни и празниците.
- Стойността на ден от час е преизчислената тарифна ставка в цената на час, т.е. 178.57143
- Умножено по 2, защото Работата през почивните дни и празниците се заплаща в двоен размер на заплатата, т.е. плащане и доплащане.
Разликата от програмата издание 2.5 е, че ZUP 2.5 използва две различни видовеначисления, в рамките на едното се изчислява плащане, в рамките на другото допълнително заплащане за работа през почивните и празнични дни. В програмата ZUP версия 3 всичко се събира в един вид начисление.
По този начин плащането за работа през празниците и почивните дни се изчислява, както следва: 4 * 178,57143 * 2 = 1428,57 рубли
Сега в документа Работа през почивните дни и празницитезадайте превключвателя Плащането се извършва от Дни.Тези. Обикновено посочваме и поставяме отметка, че на 15.10.2016 г. служителят е работил цял ден, без да посочваме броя часове.
Нека преизчислим документа Изчисляване на заплати и вноскиза октомври и да видим какво ще се промени за нас. Сега документът е изчислил цената на деня на служителя, т.е. 30 000/21 = 1428,57 рубли. Изчислението следва същата формула TimeInDaysHours*CostDayHours*2.
- TimeInDaysHours –този индикатор в този случай вече не връща броя на часовете, а броя на дните: 1 ден отработен в почивен ден, което е отразено в документа Работа през почивните дни и празниците.
- CostDayHour– този индикатор вече изчислява не цената на час, а цената на ден. Норма на дните по график Пет днипрез октомври е 21 дни, така че цената на един ден се определя по формулата: 30 000 /21 = 1428,57 рубли.
Така плащането беше изчислено, както следва: 1*1428,57*2 = 2857,14 рубли.
И така, разгледахме как да регистрираме в програмата ZUP 3.1 (3.0) факта, че служител е работил в почивен ден, когато такъв изход не е планиран в графика на служителя. Фокусирахме се върху това как се извършва плащането за това на ден, в зависимост от инсталирания превключвател Плащане на час или на ден.
Също така в програмата 1C ZUP издание 3 има интересна функция, която я отличава от 1C ZUP издание 2.5. Сега ще го анализираме.
Регистриране на работа на служител в почивен ден с метод на компенсация Отпуск в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅
✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкция стъпка по стъпказа начинаещи:
Използване на документ Работа през почивните дни и празницитев програмата 1C ZUP версия 3 можем да отразим факта, че служителите работят не само за сметка на повишено заплащане, но и за сметка на отпуск. За да стане тази функция достъпна в документа, тя е необходима в раздела Настройка – ведомостследвайте връзката Настройка на състава на таксите и удръжкитеи на раздела Отчитане на отсъствияпоставете отметка в квадратчето Почивка.
Да отворим документа Работа през почивните дни и празниците, сега се появи друга колона в табличната част на документа Начин на плащане, в който можем да изберем „Увеличено заплащане“ или „Отсъствие“. В примерите, обсъдени по-горе, използвахме компенсация във формуляра Увеличено заплащане, а видът на начисляване се зареди автоматично в документа Изчисляване на заплати и вноски Заплащане за работа през почивните дни и празниците. Във формулата за този вид начисляване показателите бяха умножени по две, т.к Работата през почивните дни и празниците се заплаща двойно. Сега ще използваме различен тип начисляване с малко по-различна формула. В документа „Работа през почивните дни и празниците“ изберете метода на компенсация „Отсъствие“ и публикувайте документа.
Нека преизчислим заплатата на служителя Н. С. Петров. за октомври. Да се документира Изчисляване на заплати и вноскиСега е зареден друг вид начисляване
Нека отворим настройките за този тип начисляване. Формула за възнаграждение за работа в празнични и почивни дни без повишено заплащане TimeInDaysHours*CostDayHours,тези. в единичен размер . Тоест по същество се плаща само за работа в този ден, не се извършва допълнително заплащане, тъй като служителят е работил в отпуск.
Този работен ден в програмата не само се заплаща еднократно, но се записва и фактът на натрупване на един ден компенсационен отпуск за служителя Н. С. Петров. (Всички функции - Регистър на натрупвания - Дни и часове компенсаторни отпуски).
След това можем да предоставим този почивен ден на служителя. За тази цел програмата предоставя специален документ Почивка(раздел Персонал - дневник Всички отсъствия на служители или раздел Заплати - дневник Отпуск). Да приемем, че служителят ще си вземе отпуск през декември, тогава във формуляра на документа ще посочим съответно месеца, служителя, броя на почивните дни и в кой период/ден се предоставя. Нека прегледаме документа. Сега този ден отпуск ще бъде отписан и този ден ще бъде неработен ден за служителя.
Тази много удобна възможност се появи в програмата 1C ZUP, издание 3, което силно липсваше в издание 2.5.
И така, разгледахме първата опция, как се регистрира документ в програмата 1C ZUP 3.0 (3.1) Работа през почивните дни и празницитекойто се въвежда, ако служителят работи в почивния си ден. Тези. Според графика на служителя този ден беше планиран като почивен ден, но всъщност той работеше.
За заплащане на работата на този ден, в зависимост от избрания метод на компенсация, се използват два предварително зададени типа начисляване:
- Заплащане за работа в празнични и почивни дни
- Заплащане за работа през празнични и почивни дни без повишено заплащане.
Плащане за почивка в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0), ако този ден е работен ден според графика на служителя
✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:
✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:
IN тази опция, нека да разгледаме как програмата плаща за работа на празник, ако този ден е работен ден според графика на служителя. В последната статия създадох в базата данни служител L.S. Соколов, който работи на график на смени. В предишната публикация не се задълбочих в плащането на почивката, тъй като... Целта на статията беше да се разберат проблемите с установяването на допълнителни такси за нощни часове. Въпреки това, в работен ден според графика на служителя, празник 4 ноември(Според производствен календар). Този ден включва: избирателна активност (дневни часове) - 10 часа, нощни часове - 2 часа. Така за работа в този ден служителят трябва да получи допълнително заплащане не само за нощни часове, но и еднократно допълнително заплащане за работа на празник, както за дневни, така и за нощни часове.
В програмата това допълнително плащане става автоматично в документа Изчисляване на заплати и вноски.За яснота , Нека изчислим заплатата на служителя за ноември и да видим как се изчислява допълнителното плащане за празника. Тук виждаме, че в допълнение към плащането на заплата и допълнителното заплащане за нощен труд, служителят има още две начисления:
- Допълнително заплащане за работа през празниците (нощно време))
Защо това се случва в програмата? За да отговорим на този въпрос, нека отворим настройките за видовете начисления, които се появяват. Тук виждаме, че разработчиците са предоставили специален знак за изпълнение на това начисляване. Начисляването е в ход Само ако времето е празник.По този начин програмата определя кога работният график на служителя ще съвпадне с празник.
Това съвпадение е точно това, което тези видове начисления проследяват, поради което са заредени в документа Изчисляване на заплати и вноски.
Вид на начисляване Допълнително заплащане за работа през празниците (през деня)следи вида на времето Оказва се,това може да се види в раздела Проследяване на времето. И така, на 4 ноември служителят има 10 часа Стрелки Заплащане според заплататаи ДОПЛАЩАНЕ за същите часове в натрупване Допълнително заплащане за работа през празниците (през деня)според формулата TimeInDaysHours*CostDayHours.
Типът начисляване проследява типа време нощни часове,това може да се види и в раздела Проследяване на времето. И така, на 4 ноември служителят има 2 часа Нощни часовеи при изчисляване на заплатите за ноември се ЗАПЛАЩА за тези отработени часове в рамките на вида на начисляване Заплащане според заплататаи доплащане за същите часове при натрупване Допълнително заплащане за работа през празниците (нощно време)по същата формула TimeInDaysHours*CostDayHours.
Няма да повтарям как се изчислява стойността на ден/час в документа Разчет на заплати и вноски. Говорих за това подробно в предишна публикация, която е достъпна
Така че разгледахме втория вариант за отразяване на факта, че служител работи на празник, когато тази работа е планирана в графика на служителя.
По този начин си струва да се отбележи, че най-важното е да определим правилно с коя версия на работа на празник се занимаваме. Тези. ако работата на празник е била предварително предвидена в графика на служителя, тогава допълнителното плащане за този ден се изчислява в програмата автоматично в документа Изчисляване на заплати и вноски. Ако служител отиде на работа през уикенда или празника, който не е планиран в графика му, т.е. в повече от месечната норма, тогава за плащане за тези дни е необходимо да се отрази фактът на работа в документа Работа през почивните дни и празниците.
Това е всичко, което имам за днес. Очаквайте следващите публикации!!!
Условията на работа на празник, неработен ден се различават от нормалните условия, според които работата на празник трябва да се заплаща не по-малко от двойно (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). В статията ще разгледаме кого работодателят може да наеме за работа през празничните дни, както и как заплаща работата през празниците. В зависимост от използваната система на възнаграждение заплащането за работа през празниците ще варира:
Двойна надница за почивен ден е минимален размер. Фирмите имат право да определят по-голям размер. В този случай размерът на плащането се определя в трудовия или колективния договор и местния регулаторен акт на организацията.
важно! Ако плащате по-малко за работа в почивен ден от очакваното трудовото законодателство, тогава компанията ще бъде глобена в размер на 50 000 рубли.
Количество отработено време
Доскоро организациите плащаха за часовете, които служителят е работил в почивен ден или за целия ден, дори ако е работил само няколко часа. Във вътрешните документи на компанията е разписано как точно да се плаща. Понастоящем часовете, отработени от служител в почивен ден, се заплащат, дори и да надхвърлят една смяна.
Двойно плащане
Заплащането за почивка се изчислява въз основа на заплатата или тарифната ставка, а надбавките и допълнителните плащания не се вземат предвид. С изключение на работниците и служителите, които работят при вредни и опасни условия на труд. При изчисляване на заплащането за почивка се взема предвид не само заплатата, но и допълнителните плащания към нея, установени във връзка с вредни условиятруд.
За празника се заплащат само отработените часове от служителя, т.е. определя се колко часа (от 0 до 24) са били отработени в този ден.
Замяна през уикенда
Заплащане за работа на празник
Работата през празниците се отбелязва в отчетната карта със съкращението „RV“. При изчисляване на заплатите всички дни, отбелязани по този начин, се изплащат два пъти. За изчисление се използва следната формула:
Orv = O / Nm x V x 2, където
ORV - заплащане за работа в почивни дни;
О – заплата;
N – месечно нормирано работно време;
В – времето, през което служителят е работил в почивния ден.
Ако служителят избере друг почивен ден, това се отбелязва в ведомостта със съкращението „Б” и не се заплаща.
Нека разгледаме по-отблизо един пример:
Иванов И.И. работи в компанията LLC "Continent". Заплатата на Иванов е 30 000 рубли. На 23 февруари 2018 г. Иванов отишъл на работа в празничен ден и работил 6 часа. Правилата за заплатите на Continent LLC предвиждат заплащане за работа на празник в двоен размер въз основа на заплатата. Нека изчислим заплатата на служителя за февруари 2018 г.:
Въз основа на работния график през февруари, 19 работни дни (152 часа). Иванов е работил 19 дни по график (152 часа) и 1 ден (6 часа) - работа извън графика.
За февруари заплатата ще бъде:
(30 000 / 19 x 19) + (30 000 / 152 x 6 x 2) = 32368,42
Сега нека да разгледаме пример, при който служител има почасово записване на работното време:
Петров О.П. работи в LLC Continent като служител на непълно работно време. Работи по 4 часа на ден, а заплатата му е 15 000 рубли. Петров е работил в почивния ден 23 февруари 2018 г. 3 часа. Нека изчислим заплатата му за февруари:
През февруари нормата на Петров е 19 работни дни (76 часа). Петров е работил 20 дни (79 часа), от които 19 дни (76 часа) по график и 1 ден (3 часа) извън графика.
(15 000 / 76 x 76) + (15 000 / 76 x 3 x 2) = 16 184,21 рубли.
Ако е планирана работа на празник
Да разгледаме един пример:
В Колосов Г.И. през февруари нормираната продължителност на работното време е 152 часа. В същото време един работна смяназапочна на 23 февруари в 22:00 часа и завърши на 24 февруари в 10:00 часа, т.е. част от смяната падна на празничен почивен ден. По време на тази смяна служителят е имал две почивки: от 2 до 3 часа и от 5 до 6 часа. Заплатата на Колосов е 45 000 рубли, според разпоредбите за заплатите, допълнителното заплащане за 1 час работа през нощта е 25% от почасовата ставка, а почасовата ставка се изчислява от заплатата и стандартните часове на месец.
Нека изчислим заплатата за смяна, равна на 10 часа:
Ние определяме почасовата ставка: 45 000 рубли. / 152 часа = 196,05 рубли
Заплата на смяна въз основа на заплата: 196,05 рубли х 10 часа = 1960,50 рубли;
Доплащане за нощни часове – 196,05 рубли х 6 часа х 25% = 294,08 рубли;
Допълнително заплащане за отработени часове на празник: 196,05 рубли х 2 часа = 392,10 рубли
Обща заплата на смяна: 1960,50 + 294,08 + 392,10 = 2646,68 рубли
Промени в нормативни документи
Как организацията плаща за работа на празник се установява в трудовия или колективния договор или в разпоредбите за възнагражденията. Ако е необходимо да се направят промени в нормативните документи, компаниите действат по следния начин: след преговори с представители на работниците и служителите се съставя допълнително споразумение към колективния трудов договор, след което допълнителното споразумение се изпраща на инспекцията по труда за регистрация и след това на допълнително споразумение се представя на служителите на организацията под подпис.
Ако плащането за работа на празник е установено в разпоредбите за заплатите, тогава се издава заповед за промяната му. Няма специален формуляр за такава поръчка, основното е, че към него е приложен лист за запознаване, върху който всички служители поставят подписа си, потвърждавайки запознаването.
Ако условията за заплащане на работен отпуск са предвидени в трудовия договор, тогава при извършване на промени, a допълнително споразумениена него.
Формулиране на заплатите на празник или почивен ден нормативни документикомпанията ще бъде така: „за работа през почивните дни и неработните празници се заплаща за действително отработените часове. Служителите, които имат фиксирана заплата, се начисляват в допълнение към заплатата си:
- единна часова ставка за всеки отработен час, ако работата през почивен ден или празник е била извършена в рамките на месечното работно време;
- двойна часова ставка, ако работата през почивен ден или празник е била извършена над месечното работно време.“
Условия на работа в почивни и празнични дни
Седмичната почивка и свободните от работа празници са неотменимо право на служителите, но понякога производствен процесизисква присъствието им на работното място през почивните и празнични дни. Съгласно част 2 и 4 на чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да привлече служители на работа с тяхното съгласие и като вземе предвид становището на профсъюза (ако има такъв), ако има нужда от извършване на непредвидена спешна работа и от това зависи по-нататъшното функциониране на организацията.
В някои ситуации не се изисква съгласието на служителите за работа през почивните дни и празниците - те са изброени в част 3 на чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация:
ВАЖНО! По силата на част 7 на чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, дори в такива трудни ситуации, наемането на хора с увреждания и майки на малки деца за работа през почивните дни е допустимо само при условие, че това не засяга тяхното здраве. В този случай работодателят трябва да получи медицинско свидетелство и писанеуведомете всеки служител за правото да откаже работа в почивен ден.
Характеристики на плащането за работа през почивните дни
Ако от тях се изисква да работят в нечетни часове, тоест в законен почивен ден или празник, служителите могат да изберат една от опциите за компенсация: повишена заплата или допълнителен неплатен почивен ден (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). .
Процедурата за изчисляване на заплатите в увеличен размер е описана в чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Минималната заплата за работа по време на почивка е двойна над нормалната заплата. В този случай работодателят има право да определи размера на плащането независимо в местните разпоредби юридическо лице, като се съобразява със становището на синдиката и не забравя изискванията на чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който местен регламентине може да влоши положението на работниците в сравнение с федералното законодателство.
Съдебната практика показва, че работодателят не е длъжен да плаща за доброволно присъствие на работа през почивните дни и празниците. Пример е въззивно определениеСъдебна колегия по граждански дела на Иркутския окръжен съд от 10 август 2012 г. по дело № 33-6529/2012 г. Съдът отказа да удовлетвори исканията на ищеца за обезщетение за работа през почивните дни, тъй като в този случай се проведе инициативата на служителя. Съдебната колегия по граждански дела потвърди това решение и потвърди заключенията на Куйбишевския районен съд на Иркутск.
Изчисляване на заплати за празниции почивните дни зависят от системата на заплащане, използвана от работодателя. Характеристиките на всяка система са описани в чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Изчисляване на заплатите за почивните и празнични дни при система на заплащане на парче
Законът изисква работниците на парче да получават двойни ставки през почивните дни. Да дадем пример за изчисляване на плащане през почивните дни.
Например шивачката В. П. Сихайлова уши през април 50 мъжки костюма. В същото време тя отиде на работа два пъти в събота и веднъж в неделя, като през тези дни направи 7 костюма. Печалбата й за един готов костюм е 500 рубли.
500 × 7 × 2 = 7000 (търкайте)
21 500 + 7000 = 28 500 (търкайте)
Примери за изчисляване на допълнителни плащания в организации с тарифна система на възнаграждение
Ако компанията използва тарифна система, изчисленията се влияят от дневните и почасовите тарифни ставки. Заплатите през уикенда са двойно по-високи от надницата. Нека да дадем пример за изчисляване на заплатите в предприятие, където се използват дневни тарифни ставки.
Например, електротехникът Устинов Н. Д. е работил 21 дни през януари, докато е ходил на работа 4 пъти на празниците: 2, 3, 4 и 5 януари. Компанията осигурява дневна заплата от 1500 рубли.
Заплата без празниците:
(21 - 4) × 1500 = 25 500 (руб.)
Допълнително заплащане за работа по празниците:
4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)
Обща заплата на електротехник за януари:
12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)
Изчисленията ще изглеждат различно в ситуация, в която предприятието използва почасова ставка за определяне на заплатата.
Например стругарът S.B. Kuzmin е работил 200 часа през септември, от които 16 са били в събота и неделя. Почасовата тарифна ставка в завода е 200 рубли. след час.
Размерът на заплатата на стругар без работа в събота и неделя:
Не знаете правата си?
(200 - 16) × 200 = 36 800 (руб.)
Следващият етап е изчисляването на размера на допълнителното заплащане за работа през почивните дни:
16 × 200 × 2 = 6400 (търкайте)
Последният етап е изчисляване на приходите за целия месец:
36 800 + 6400 = 43 200 (търкайте)
Доплащане в празнични и почивни дни със система за заплащане на работна заплата
Размерът на заплатите за работа през почивните дни и празниците за наетите служители зависи от три фактора:
- размер на заплатата;
- количеството време, отработено от служителя;
- размера на дневната или почасовата ставка (част от заплатата).
Методи за изчисляване на дневни/часови ставки
Важен показател, необходим за правилното плащане през почивните и празнични дни, са дневните и почасовите ставки. Методът за тяхното изчисляване не е определен от закона, но на практика се използват няколко метода:
- месечната заплата на служителя се разделя на стандартното работно време съгласно производствения календар;
- месечната заплата се разделя на нормираното работно време индивидуален графикслужител;
- заплатите за годината се сумират и получената цифра се разделя на нормата, която служителят трябва да работи през годината.
Примери за изчисляване на заплатите при използване на система за заплати в предприятие
Ако служител е работил през периодите на почивка над нормалното работно време през текущия месец, доходите му включват двойна ставка за ден или час работа през почивните дни и месечна заплата. Нека дадем пример за изчисляване на заплатите в този случай.
Например заплатата на механика П. Б. Ткачев е 35 000 рубли. През ноември той е отработил 174 часа, от които 24 е отработил в празничните дни 4 ноември, събота и неделя. Нормативното работно време този месец беше 150 часа. Действителното работно време надвишава нормата с 24 часа. В този случай размерът на обезщетението се удвоява.
Ние изчисляваме почасовата ставка:
(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)
24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)
35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)
Допълнителното плащане се изчислява по различен начин в случай, че служителят е работил през почивните дни, но общият брой работни часове не надвишава стандартното време за месеца. В такава ситуация, в допълнение към заплатата, служителят получава обезщетение в размер на единична дневна или почасова ставка.
Например служителят Самсонов П. Р., работещ за заплата от 40 000 рубли, е работил 150 часа през август, 16 от които са били в събота и неделя. В същото време през месеца е ползвал 2 дни отпуск за своя сметка. По този начин той не е надвишавал месечната норма труд през този период и има право на заплащане на единна тарифна ставка към трудовото възнаграждение.
Първият етап от изчисляването на заплатата на служителя на Самсонов е определянето на почасовата ставка:
(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)
На следващия етап от изчисленията можете да определите размера на допълнителната такса:
16 × 250 = 4000 (търкайте)
Пълната заплата на служителя през август ще бъде:
40 000 + 4000 = 44 000 (рубли)
Правилно организиране на работата през почивните дни
Декор трудова дейноств почивни и празнични дни писмено - изискване на чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази процедура позволява да се регистрира спазването от страна на работодателя на изискванията на закона, както и да се докаже законосъобразността на действията в случай на разногласия между страните по трудовото правоотношение.
На първо място е необходимо писменото съгласие на служителя да работи по време на почивка. Няма законово одобрена форма за такова съгласие, но обикновено включва следните подробности:
- име на компания;
- Пълно име на служителя;
- текст на съгласие, посочващ датите на предстоящата работа;
- подпис на служителя;
- дата на изготвяне и подписване.
| Изтеглете формата за поръчка |
Друг документ, необходим за правилен дизайнработата през почивните дни е заповед (заповед) от мениджъра за привличане на служители на работа. Документът трябва да съдържа:
- подробности за работодателя;
- данни за служителите;
- информация за работни дати през почивните дни и празниците;
- причини за привличане на служители на работа.
Заповедта се заверява с подпис на управителя и печат на фирмата. Важно е служителите, които ще работят през почивните дни, да бъдат запознати с него, като го подпишат.
По-добре е да съставите всички документи в 2 екземпляра, единият от които може да бъде взет от служителя, а другият остава при работодателя със знак за запознаване и подпис на служителя.
Информацията за работа през почивните дни трябва да бъде включена в графика. Записва се подробно, като се посочва броят на отработените часове от служителя, под код 03.
Правилно регистриране на работа през почивните дни и правилно изчисляване на празници и почивни дниви позволява да сведете до минимум конфликтите със служителите, да спазвате принципите на справедливост в работни отношения, а също и избягване на санкции при проверка на предприятието от инспекцията по труда.
