ABC анализът е метод, чрез който е възможно да се извърши класификация на ресурсите, с които разполага компанията, като степента на тяхната важност служи като основа за класификацията. Трябва да се отбележи, че ABC анализът може да се използва в практически дейностивсяка компания или предприятие. С други думи, такъв анализ е своеобразен инструмент, чрез който могат да се постигнат следните цели:
- проучване на съществуващата продуктова гама;
- създаване на обективна оценка на стоките по определени критерии;
- определяне на тази част от продуктовата гама, която осигурява максимален ефект.
Правило на Парето
Анализът, който разглеждаме, се основава на добре известното правило на Парето, което може да се формулира накратко по следния начин: 20% от продуктовата гама осигурява 80% от общия оборот. С други думи, ABC методАнализът се основава на принципа „сравнително малък брой причини са отговорни за повечето от очакваните резултати“. Мимоходом отбелязваме, че в наше време принципът на Парето обикновено се нарича "правило от 20 до 80".
Що се отнася до тълкуването на правилото на Парето директно към ABC анализ, тогава се тълкува по следния начин: осигуряването на надежден контрол над 20% от позициите ви позволява да контролирате 80% от цялата система. Това твърдение е вярно както за суровините, така и за всеки продукт, произведен от предприятието.
Предимства и същност на ABC анализа
- простота;
- прозрачност;
- универсалност;
- постигане на оптимизация на ресурсите;
- възможността за автоматизиране на анализа без сложен и скъп софтуер.
ABC анализ придоби популярност поради своята гъвкавост и висока ефективност. След приключване на ABC анализа всички подложени на него обекти се групират. Както вече беше споменато, основата за такова групиране е степента на влияние на обекта върху крайния резултат.
Цялата налична гама се анализира по следните показатели:
- обем на продажбите, който се отнася до продаденото количество;
- получената печалба - в този случай се подразбира реализираната търговска надбавка.
С други думи, в ABC анализа, целият инвентар се разделя на три групи:
- А. Най-ценното. 20% от продажбите на стоки в тази група осигуряват 80% от продажбите;
- Б. Така наречените междинни запаси. Те осигуряват 15% от продажбите;
- C. Най-малко ценните запаси, представляващи само 5% от всички продажби.
Стоките в група А са стоки с висока стойност. Те винаги трябва да са на разположение. Ако ABC анализът е бил подложен на обема на продажбите, тогава тази група се състои от лидери в продажбите по отношение на количеството и ако такъв параметър като търговска надценка е използван като индикатор в ABC анализа, тогава тази група ще бъде съставена от най-доходоносните стоки.
Що се отнася до група Б, в този случай всичко е ясно: това са стоки със средна степен на важност, тяхното присъствие в асортимента е желателно. Група С включва продукти, които са претенденти за изключване от асортимента, както и тези продукти, които са нови за пазара.
Да изразя същността този методанализ, можем да кажем, че ABC анализът е вид класиране по диапазон според различни параметри. Класирането може да бъде предмет на наличности в складовете на фирмата, клиенти, времеви периоди на продажби, т.е. всеки индикатор, който има определено количество статистически данни.
ABC анализът е един от най-простите и достъпни методи за класифициране различни ресурсибизнеси по важност. XYZ-анализът ви позволява да класифицирате ресурсите в зависимост от естеството на тяхното потребление и точността на прогнозата. Тези инструменти се използват широко в управленското счетоводство от ръководители, мениджъри и анализатори. За съжаление, в типичната конфигурация на 1C: Enterprise Accounting 8, тези необходими и полезни инструменти. Този набор от външни отчети решава този проблем и ви позволява да разширите функционалността на типична конфигурация, допълвайки я с прости и подръчни инструментиза ABC-анализ и XYZ-анализ. Не се правят промени в типичната конфигурация, което гарантира, че няма допълнителни проблеми по време на надграждането. Отчетите ще бъдат полезни предимно за служители на организации, които поддържат управленско счетоводство в конфигурацията 1C: Enterprise Accounting 8 и не използват други програми за тези цели (например 1C: Управление на търговията)
Този набор от отчети е предназначен за:
- лидери, участващи в управленско счетоводство
- Мениджъри покупки/продажби
- Анализаторите
Докладът за анализ на ABC съдържа следните опции за анализ:
- ABC анализ - Сума на продажбите по клиенти
- ABC анализ - Сума на продажбите по клиенти (с йерархия)
- ABC анализ - Сума на продажбите по артикул
- ABC анализ - Сума на продажбите по артикул (с йерархия)
- ABC анализ - Сума на продажбите по артикулни групи
- ABC анализ - Сума на баланса на артикула
- ABC анализ - Балансова сума на артикул (с йерархия)
Докладът за анализ XYZ съдържа следните опции за анализ:
- XYZ анализ - Анализ на продажбите на продукти
- XYZ анализ - Анализ на продажбите на продукти (с йерархия)
- XYZ анализ - Анализ на продажбите на групи артикули
- XYZ анализ - Анализ на продажбите на групи артикули (с йерархия)
Отчетът ви позволява да анализирате както количествени, така и сумарни показатели
Изчисляването на коефициента на вариация може да има различна честота (ден, седмица, месец)
Има възможност за задаване на необходимите селекции за организация, номенклатура и др.
Отчетът извършва правилни изчисления на коефициента на вариация, дори ако няма продажби за някои периоди, включени в отчета.
Забележка:
Докладите за ABC-анализ и XYZ-анализ са различни инструменти, те могат да бъдат закупени отделно или в един комплект със значителна отстъпка.
Изисквания:
- Платформа 1C: Enterprise 8.3, версия не по-ниска от 8.3.1
- Конфигурация 1C: Enterprise Accounting 8 (версия 3.0)
Условия за ползване, техническа поддръжка, политика за актуализиране:
- Техническата поддръжка за закупена обработка се предоставя безплатно в рамките на един месец от датата на закупуване.
- Авторът полага всички усилия, за да осигури функционирането на обработката в текущата версия на конфигурацията "1C: Enterprise Accounting 8 (версия 3.0)" Актуализациите се предоставят на потребителя безплатно в рамките на 6 месеца от датата на закупуване. След 6 месеца, за да получава актуализации, потребителят трябва да закупи абонамент.
- Разрешено е използването на придобитата обработка в неограничен брой информационни бази в рамките на едно юридическо лице (група юридически лицаобединени в холдинг). Фирмите 1C-франчайзополучатели са длъжни да закупят отделно копие на обработката за всяко юридическо лице (група юридически лица, обединени в холдинг), в информационните бази на които ще се управлява обработката.
- Обработката идва с отворен код, никакви части от обработката (формуляри, модули, оформления и т.н.) не могат да се използват в разработка на трета страна без съгласието на автора.
- При необходимост придобитата обработка може да бъде финализирана от автора според личните изисквания на клиента срещу допълнително заплащане. Отделно е адаптирането на обработката към изискванията на клиента допълнителна услуга, които могат да бъдат предоставени на клиента след придобиване на обработка!
Гарантирано връщане на парите
Infostart LLC ви гарантира 100% възстановяване на сумата, ако програмата не отговаря на декларираната функционалност от описанието. Парите могат да бъдат върнати в пълен размер, ако ги декларирате в рамките на 14 дни от датата на получаване на парите по нашата сметка.
Програмата е толкова тествана в работата, че можем да дадем такава гаранция с пълна увереност. Искаме всички наши клиенти да са доволни от покупката си.
Дейностите на компанията винаги трябва да бъдат приоритизирани. ABC анализът се използва за анализиране на определени процеси и определяне на тяхната степен на важност.
Методът за анализ ABC се основава на принципа на Парето (правилото 20 на 80): „ Сравнително малко причини обясняват повечето възможни резултати". В зависимост от бизнеса това съотношение може да е различно, например 25:75, 40:60 и т.н. Затова компанията винаги трябва да определя приоритетите в своята дейност.
Основните области на приложение на инструмента са маркетинг, продажби, логистика.
С помощта на инструмента можем да групираме клиенти (например по параметри като приходи, брутна печалба, брой покупки и т.н.), номенклатура (асортимент) (по приходи, обем на склад и т.н.), територии на продажби, доставчици, запаси , приоритети в производствените области и др.
Давайки пример за клиентите и продуктовата гама, в резултат на групирането се получават 3 групи по важност:
- най-важната група "А" - тези клиенти, които колективно носят по-голямата част от печалбата / приходите или тези стоки, сумата от дяловете на които на база натрупване надвишава 50% от общата сума на параметрите;
- група "B" - клиенти, чиито покупки са доста малки, но носят значителна част от печалбата/приходите или стоки с дял от 20-30% от общия размер на групираните параметри.
- група "C" - клиенти с еднократни покупки или малки обеми или стоки с дял 10-20% от общата сума на групираните параметри.
На базата на анализа става ясно с кои клиенти е необходимо да се работи най-интензивно. И върху какво да се съсредоточим в продажбите, ще ни помогне анализът на продуктовата гама на ABC. За група „А“ могат да се разграничат следните дейности (в зависимост от параметрите на групиране):
- извършват по-точно конкурентен анализда определя цените;
- по-тясно сътрудничество с доставчици на стоки или материали (закупуване на по-добри цени);
- извършване на цялостен анализ на пазара;
- Точно счетоводно отчитане и провеждане на регулярни инвентаризации.
ABC анализ в 1C Trade и управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)
Нека разгледаме пример за управление на търговията и взаимоотношенията с клиенти (CRM), издание 2.0 (2.0.18.2).
За да изберете най-лоялните клиенти, които работят стабилно с компаниите и носят най-голяма печалба, направете ABC анализ.
ABC-класификацията на клиентите се извършва в раздел CRM и маркетинг.
Изборът на параметри за класификация се извършва в настройките. Можем да категоризираме по приходи, брутна печалба, брой документи за продажба и всичко това едновременно. Остава само да изберете периода и броя на периодите, за които ще се извърши класирането.
Не забравяйте да настроите планираната задача „ABC-класификация на клиенти“ за последваща автоматична класификация.
ABC/ XYZанализ за "1C: Търговия и склад" изд. 9.2
Предназначение
Основни функции
1. Възможност за извършване на анализ с периодичност: ден, седмица, месец, тримесечие, година;
2. Анализ на следните обекти на дейност: доставчици, купувачи, номенклатурни звена, проекти, автори, основни свойства на доставчици, купувачи и номенклатурни звена;
3. Анализират се следните параметри: размер на продажбите, себестойност на продажбите, брой продадени стоки и материали, брой продажби на стоки и материали, брой връщания на стоки и материали, размер на печалбата;
4. Поставяне на произволни граници ABC-класове и XYZ-класове;
5. Просто и многократно филтриране на данни;
6. Кратко и подробно извеждане на информация, както по анализирания параметър, така и по периоди;
Описание на интерфейса
Анализирана регистрирана конфигурация - "Продажби"
На фиг. 1 е показана формата на отчета.
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Фиг.1. Формуляр за отчет
Тази форма може да бъде разделена на 4 зони:
червен – просто и многократно филтриране на данни
Зелено - задаване на честотата и времевия интервал на анализа
Син – задаване на класове ABC и XYZ
жълто – параметри за извеждане на финалната таблица на отчета
Просто и многократно филтриране на данни (червена зона)
Настройката на филтрирането на данни се извършва подобно на всички отчети, включени в конфигурацията "1C: Търговия и склад".
Настройка на честотата и времевия интервал на анализа (зелена зона)
Параметърът за граница на анализа е крайната дата на отчета.
параметър " Периодичност» - задава времевия период на анализа;
параметър " Брой периоди' - задава броя на периодите, определени от параметъра ' Периодичност". Участва в изчисляването на XYZ-параметрите.
разчитайки на " периодичност" И " брой периоди» се изчислява началната дата на анализа.
Задаване на класове ABC и XYZ (синя зона)
Параметърът за анализ се избира от списъка:
Доставчици
Купувачи
· Номенклатура
· Проекти
· Основна собственост на доставчика
· Основната собственост на купувача
· Основно свойство на номенклатурата
Обектите за анализ се избират от списъка
Сума на продажбите
· Себестойност на продажбите
· Брой продадени стоки и материали (в базови единици)
· Брой пратки на стоки и материали
· Брой връщания
Размерът на печалбата
Можете да зададете произволни граници за ABC класове. Стандартна настройка: А-клас = 50%, т.е. обекти (доставчици, купувачи), които дават 50% от общо значениеот обекта на анализ (например количеството продажби), в B-клас от 50 до 80%, а останалата част "изпада" в C-клас - от 80 до 100%.
X, Y и Z -класовете задават границите на така наречения коефициент на вариация, който определя квадратичното отклонение от определена средна стойност за даден брой периоди от време.
Опции за извеждане на обобщена таблица на отчета (жълта зона)
В зависимост от комбинацията на флаговете „Извеждане на справка в съкратен вид“ и „Извеждане на информация по периоди“ (жълта зона на отчетната форма) има 4 опции за извеждане на финалната таблица на справката.
Следващите 4 фигури илюстрират всички опции.
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Фиг.2. Стандартен изход за отчет
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Фиг. 3. Кратък изход на отчета, но детайлизиран по периоди
"Изходен отчет в съкратен вид" = Да
"Изходна информация по периоди" = бр
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Фиг. 4. Най-краткият изходен отчет
„Изходен отчет в съкратен вид“ = бр
"Изходна информация по периоди" = Да
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Фиг.5. Най-подробният изход на отчета
Програма 1C: SCPсъдържа средства за класифициране на клиентите в две категории: по привлекателност ( ABC - класификация) и по етапи на взаимоотношения с клиенти ( XYZ - класификация). Тези инструменти за класификация са предназначени да формират стратегия за взаимоотношения.
Външно това разделение може да бъде представено като диаграма, която също показва възможни преходиклиенти от една група в друга
Разграничават се следните етапи на взаимоотношенията с клиентите:
Потенциален клиент;
Еднократен клиент;
Редовен клиент;
Загубен клиент.
Стабилни покупки (X-клас);
Използвайки тези функции, трябва да започнете с настройките счетоводна политика, в който да се уточнят параметрите за изчисляване на етап и група клиенти.(Счетоводна политика (управленско счетоводство) - Класификация на купувачите)
Класификация на клиентите в 1C: SCP по привлекателност (ABC-класификация)
ABC-класификацията в 1C: SCP се основава на правилото на Парето. Приложено към проблема с отношенията с клиентите, това правило звучи така: 20% от клиентите осигуряват 80% от приходите (и обратното, 80% от клиентите осигуряват само 20% от приходите).
Ето защо е логично акаунт мениджърът да насочи основните си усилия към привличане и задържане на големи клиенти. И компанията трябва да предложи на големи клиенти особено благоприятни условия за сътрудничество.
ABC класификацията ви позволява да разделите клиентите на три групи по важност:
- Висок (клас "А");
- Среден (клас "B");
- Нисък (клас "C").
За разпределяне на клиентите по групи по важност се използва документът "ABC-класификация на купувачите".
В раздела "Параметри" въвеждате данни за разпределението на класовете. Най-важните купувачи са тези с най-висок параметър за анализ на продажбите. В този раздел се въвеждат и критерии за разделяне на класове, освен това се посочва параметър, който в понастоящемпосочени в счетоводната политика.
При автоматично попълване на табличната част на документа на всеки клиент ще бъде назначена съответна категория. Стрелките показват промяната в етапа на връзката.
При автоматично попълване на табличната част на документа на клиентите се задават съответните етапи и класове. Мениджърът може ръчно да присвои на клиента класа на важност, който смята за необходим.
Стойностите на класа могат да се видят в отчета "ABC - анализ на купувача".
Примери за използване на ABC - класификации в 1C: SCP
Работа с договори:
· С клиенти от клас А се сключват дългосрочни споразумения за сетълмент по договора като цяло, персонални отстъпки и цени, допълнителни условия по договорите. Контролът върху сроковете и сумите е минимален.
· С клиенти от клас B могат да се сключват договори за кратък период от време, взаимните сетълменти ще се извършват според нареждания или съгласно документи за сетълмент, приложете Цени на едро, затяга се контролът по срокове и суми.
· С клиентите от клас C се сключват договори в режим „по сетълмент документи“, използва се контрол на предсрочните плащания, въвежда се строг контрол върху условията и размера на дълга, прилагат се дребни цени на едро.
Класификация на клиентите в 1C: SCP (Manufacturing Enterprise Management) по етапи на взаимоотношения (XYZ -класификация)
В допълнение към класификацията ABC в 1C: UPP), можете да класифицирате контрагентите по етапи на взаимоотношенията и да съхранявате история на промените на етапите, за да анализирате развитието на взаимоотношенията (вижте фигурата по-горе).
За етап "Редовен клиент" е предвидена допълнителна класификация според редовността на покупките:
- стабилни покупки (X-клас);
- нередовни покупки (Y-клас);
- епизодични покупки (Z-клас).
Автоматична оценка на етапа на връзка с клиента и класификация по XYZ редовни клиентисе извършва чрез документ "Класификация на купувачите по етапи на взаимоотношенията".
Документът е предназначен да разпредели етапите на взаимоотношенията на компанията с клиентите, въз основа на данните за продажбите. Етапите на връзката се определят въз основа на стабилността на някакъв параметър, посочен в счетоводната политика.
За автоматично попълване на документа е необходимо потребителят да посочи честотата на попълване на документа, броя на периодите и крайната дата на периода за анализ. Автоматичното присвояване на етапите на връзката става чрез анализиране на стабилността на избрания параметър във времето. Критериите за всеки от етапите са посочени в раздела "Параметри", там се показва и параметърът, който е посочен в счетоводната политика.
С натискане на бутон "Попълване" се попълва табличната част в документа и се задават нови етапи на купувачите. Потребителят може ръчно да промени етапа или XYZ-класа на купувача, както и да изтрие или добави редове. В допълнение, в колоната "Контрагент", снимки за всеки купувач показват промяната на етапи с текущия купувач.
Като щракнете върху бутона „История“, можете да видите историята на промените в етапите на текущия контрагент.
При осчетоводяване на документ се правят записи в информационния регистър "Етапи на взаимоотношения с контрагенти" на датата на документа.
Въз основа на данните, регистрирани в системата, можете да изградите отчет "Анализ на етапите на връзката".
В отчета стрелките показват промяната в етапите на отношенията с клиентите (намаляване или увеличаване на етапа на отношения).
При автоматично попълване на табличната част на документа на клиентите се задават съответните етапи и класове. Потребителят може ръчно да въведе етапа и класа, които смята за необходими за контрагента.
Комбинирането на резултатите от ABC и XYZ анализа в 1C: SCP е удобно да се реализира във визуална форма на матрица, състояща се от 9 категории.
ABC-XYZ матрица
В резултат на това за всяка категория е възможно да се направят изводи за нейната стойност за компанията и потребителя, да се определи нивото на необходимите запаси, да се идентифицират групи, чиито продажби е по-целесъобразно да се извършват по предварителни поръчки на купувачи и постепенно премахване на групи с ниско търсене и случайно потребление от обращение.
- Стоките/клиентите от групи AX и BX изискват постоянна наличност и няма нужда от прекомерни запаси - потреблението на тези групи е добре прогнозирано.
- Групи AY и BY с високо и средно ниво на оборот, напротив, изискват увеличаване на предпазния запас, т.к. имат недостатъчна стабилност на потреблението.
- AZ и BZ: Осигуряването на наличност на тези групи чрез увеличаване на осигурителния запас ще доведе до значително увеличение на запасите в склада, което води до допълнителни разходи, свързани със съхранението. Може да има няколко решения на този проблем: трябва да работите с доставчици, които могат кратко времеда осигурява на фирмата стоки от тази категория, да осигурява по-чести доставки, да упражнява постоянен контрол. Друг вариант е тези продукти да бъдат доставени по поръчка.
- CX: за тези стоки трябва да определите необходимата честота на доставките, за да не ги държите на склад.
- Стоките от категориите CY и CZ трябва да бъдат изтеглени от обращение, но в същото време трябва да се направи допълнителен анализ и да стане ясно на какъв етап жизнен цикълима един или друг продукт, който е свързан с продукти от други категории, който е обещаващ.
В резултат на това си струва да се отбележи общоприетият факт, че този анализе ясен инструмент, който предоставя визуални резултати, които помагат да се вземат правилните управленски решения.
Благодаря ти!
