Kartica posebne ocjene uslova rada radnika. Kako popuniti posebnu karticu za procjenu uslova rada

Nakon usvajanja relevantnog zakona krajem 2013. godine, svako preduzeće mora imati kartice posebna evaluacija uslove rada, koji su obavezni dio završnih izvještaja o postupku posebne ocjene. Ovi dokumenti zaposlenima pružaju potpune informacije o njihovim uslovima radna aktivnost I opasnosti okruženje, a također vam omogućavaju generiranje statističkih podataka za formiranje prognoze zdravstvenog stanja stanovništva u bliskoj budućnosti.

Nedostatak ili neispravno popunjavanje takvog dokumenta može dovesti do značajnih kazni za poslodavca. Na primjer, u takvim slučajevima moguć je jedan od sljedećih oblika odgovornosti:

• Kazne do 200.000 rubalja;
• Obustava aktivnosti kompanije do 90 radnih dana;
• Ograničenje ili kazna zatvora do pet godina;

Iz tog razloga je mapa posebne procjene uslova rada postala izuzetno interesantna za rukovodioce raznih preduzeća kako bi se spriječile značajnije greške ili nedostaci u budućnosti.

Zašto je potrebna SOUT kartica?

Kartice posebne procene radnih uslova omogućavaju vam da date adekvatnu i sveobuhvatnu procenu opasnih faktora radnog okruženja, koja će se zatim koristiti za:

• Informisanje radnika o opasnim i štetnim faktorima proizvodnje koji mogu dovesti do značajnih zdravstvenih problema u budućnosti;
• Stvaranje razumijevanja od strane poslodavca za probleme njegovih preduzeća, kao i u mogući načini poboljšanje uslova radne sredine i smanjenje patogenog uticaja na život i zdravlje zaposlenih;
• Sprovođenje tekuće kontrole od strane regulatornih organa u oblasti poštovanja prava zaposlenih od strane poslodavca;

Svaka karta treba da ima određeni broj podataka koji će vam pomoći u budućnosti što je brže moguće opisati radno okruženje. Za to se navode podaci i naziv jedinice, pozicija, zaposleni (i njihovi pasoški podaci), oprema koja se koristi, zaštitna oprema itd.

- radno okruženje i izrada ove vrste dokumenata odvija se u više faza, te je nedopustivo praviti bilo kakve greške prilikom popunjavanja OSUT kartice.

Postupak popunjavanja OSUT kartice

Popunjavanje podataka poslodavca

Prvi korak je popuniti sve podatke o poslodavcu, naziv njegove organizacije, adresu, podatke o pasošu rukovodnog tima i neposrednog rukovodioca, kontakt podatke i druge podatke u skladu sa nazivom tabele.

Prvi dio OSUT mape izgleda ovako:

Popunjavanje broja kartice, podataka o zaposlenima, ime i radno mjesto

Sledeći korak je dodeljivanje broja kartice, unos podataka o broju zaposlenih, nazivima njihovih radnih mesta i službene dužnosti. Svi brojevi su navedeni rastućim redoslijedom, a nazivi radnih mjesta popunjavaju se na osnovu kadrovske tabele.

Stavka „Izdavanje ETKS, EKS“ podrazumeva popunjavanje podataka iz jedinstvene tarifne i kvalifikacione knjige, koja je poslužila kao osnova za sastavljanje kadrovske tabele. Donja tabela o broju zaposlenih popunjena je stvarnim podacima.

Podaci o potvrdama osiguranja

U nastavku se nalaze podaci o potvrdama o osiguranju zaposlenih koji obavljaju radnu djelatnost na ovog trenutka, međutim, mogu postojati prazni rokovi u tabeli za dalje popunjavanje kako se zapošljavaju novi radnici.

Podaci o opremi i sirovinama

Sljedeći korak je unos podataka o instaliranoj opremi i sirovinama koje zaposleni koriste tokom njihove implementacije. službene dužnosti. Naziv opreme je naznačen zajedno sa nazivom modela, brojem itd.

Podaci bi trebali biti što je moguće potpuniji. Zapamtite da su čak i obični fotokopirni uređaji i lični radni računari naznačeni.

Rezultati mjerenja punjenja

Sledeća tabela se popunjava na osnovu rezultata merenja relevantne laboratorije ili regulatorne organizacije. Neprihvatljivo je unositi nevjerojatne ili teorijske podatke - svi oni moraju biti dokumentirani. Navedeni su i podaci o korištenoj ličnoj zaštitnoj opremi i procjena njene efikasnosti.

Općenito, ovu stavku popunjava stručnjak iz kontrolne organizacije, koji je direktno odgovoran za tačnost podataka koji se popunjavaju.

Informacije o naknadama i isplatama

Sljedeća stavka je tabela sa podacima o isplati dodatnih naknada i garancija koje zaposlenima daje poslodavac. Sve garancije moraju biti u skladu sa važećim zakonom. Tako su, na primjer, ovdje navedene informacije o smanjenju trajanja radna smjena, distribucija dodatnih mliječnih proizvoda itd. Važno je navesti naziv regulatornog dokumenta koji služi kao osnova za ovu naknadu.

Odmah ispod daju predstavnici kontrolne organizacije opšte preporuke za radno okruženje i uslove rada kako bi se minimizirao uticaj opasnih faktora u radnom okruženju. Poslodavci treba da imaju na umu da su ove preporuke obavezujuće.

Spisak svih članova komisije

Nešto niže svi članovi kontrolne komisije potpisuju da su rezultati provjere tačni, a sljedeća stavka je potpis zaposlenih da su pročitali ovaj dokument. Dokument moraju popuniti zaposleni čak i ako je posao jednokratan.

Poslodavac je dužan da popunjenu SOUT karticu čuva u preduzeću. On samostalno izdaje mjesto skladištenja normativni akt. Ako preduzeće u svojoj državi ima poseban odjel za zaštitu rada, tada se SOUT kartica nalazi tamo, inače može biti u kadrovskoj ili računovodstvenoj službi.

Kartica posebne procene uslova rada zaposlenih - dokument koji sadrži celokupnu količinu ključnih informacija o uslovima rada na radnom mestu zaposlenog. Oni se utvrđuju na osnovu rezultata posebne procjene. U kartu radnog mjesta prema SOUT-u unose se sljedeći podaci:

• negativni faktori na ovom mjestu rada;
• klasa uslova rada;
• beneficije i naknade za ovu vrstu uslova rada;
• preporuke za poboljšanje uslova rada;
• druge informacije predviđene važećim zakonodavstvom.

Za svako radno mjesto, na primjer, vozač ili endokrinolog, popunjava se posebna kartica. Zaposlenom se daje po završetku posebne procjene uslova rada.

Primjena SOUT kartice

Ubuduće će biti potrebna posebna kartica za procjenu uslova rada na radnom mjestu za sljedeće poslove:

• potvrda prava na beneficije i naknade za rad u štetnim i opasnim uslovima;
• upoznavanje sa SOUT karticama kandidata za radno mjesto;
• obezbjeđenje regulatornim tijelima prilikom provođenja mjera kontrole.

Podaci u SOUT karticu se unose na osnovu zaključaka vještaka koji je na ovom mjestu izvršio posebnu procjenu. Zatim ga odobravaju svi članovi SOUT komisije. Za slična mjesta popunjava se 1 obrazac kartice.

Popunjavanje SOUT kartice

Obrazac kartice je utvrđen naredbom Ministarstva rada br. 33n: preuzmite ovu normativni dokument i uzorak popunjavanja SOUT kartice možete na našoj web stranici. Trenutni uzorak kartice za posebnu procjenu uslova rada uključuje sljedeće podatke:

• oznake koda organizacije, uključujući TIN, OKVED 2 i druge;
• podatke o poziciji zaposlenog i odjelu u kojem radi. Ako se SOUT provodi za slična mjesta, treba navesti njihov broj i numeraciju. Radna mjesta zaposlenih koji imaju pravo na beneficije i naknade moraju biti navedena u skladu sa važećim klasifikatorima;
• link to Jedan imenik tarife i kvalifikacije specijalnosti i zanimanja koje karakterišu položaj zaposlenog na određenom radnom mestu;
• broj zaposlenih zaposlenih na ovom radnom mestu i na sličnim radnim mestima, zaposleni u SNILS-u;
• popis opreme, materijala i sirovina koje se koriste na radnom mjestu;
• štetnih i opasnih faktora proizvodno okruženje utiče na ovo radno mjesto, te utvrđenu klasu i podklasu uslova rada;
• ocjenu efikasnosti sredstava zaštite koja se pružaju zaposlenom;
• informacije o beneficijama i naknadama zaposlenima;
• preporuke za poboljšanje uslova rada na radnom mestu. Prijedlozi navedeni u ovom stavu obrasca kartice su obavezni za poslodavca.

Upoznavanje radnika sa SOUT karticom

Popunjavanje kartice posebne procjene uslova rada zahtijeva naknadno upoznavanje zaposlenog sa njenim sadržajem. Potpis zaposlenog u formi posebne ocjene uslova rada kojom se potvrđuje da je upoznat i saglasan sa posebnom karticom ocjenjivanja je obavezan. Za zaposlenog je važno da provjeri utvrđenu klasu (podklasu) uslova rada i naknade i beneficije po osnovu toga.

Zaposleni može izraziti neslaganje sa rezultatima SOUT-a, na primjer, ako se smanjila klasa uslova rada, ali se štetni i opasni faktori proizvodnje na radnom mjestu nisu promijenili. Osim toga, na pismeni zahtjev zaposlenog, na ruke mu se izdaje posebna kartica za procjenu radnog mjesta.

Uzimaju se u obzir sve nesuglasice na osnovu rezultata posebne procjene uslova rada Državni inspektorat rada, na koji se zaposleni može prijaviti uz prigovor i kopiju SOUT kartice. U toku njegovog razmatranja mogu biti potrebni dodatni dokumenti, kao što je SOUT mapa puta i obrazac posebne deklaracije o procjeni.

SOUT mapa (koncept i zakonodavni okvir)

Posebna kartica za procjenu uslova rada je dokumentarni obrazac koji sadrži podatke:

• o radnoj situaciji u preduzeću;
• rezultate mjera za procjenu uslova funkcionisanja rada, uzimajući u obzir negativne proizvodne pojave koje su prisutne na ispitivanim radnim mjestima;
• klase (podklase) štetnosti uslova rada;
• kompenzacione garancije za one koji rade u nepovoljnim uslovima rada.

SOUT kartica je sastavni element obrasca za prijavu koji se popunjava na osnovu rezultata procene uslova rada na radnom mestu. Obrazac za prijavu nalazi se u Prilogu br. 3 naredbe Ministarstva rada „O davanju saglasnosti na Metodologiju za sprovođenje specijal. procjena uslova rada…” od 24. januara 2014. godine broj 33n. Pored toga, uputstva za popunjavanje ovog obrasca predstavljaju dodatak br. 4 ove naredbe.

Regulatorni dokument koji reguliše postupak izdavanja SOUT kartica je zakon „O posebnoj proceni uslova rada“ od 28. decembra 2013. godine br. 426-FZ, kojim je utvrđeno (članovi 15. i 16.) sledeće:

1. Karta se generira za sve poslove.
2. Za slične poslove formira se jedna SOUT kartica.
3. Obrazac kartice SOUT sadrži pododjeljke koji ukazuju na:
   • podaci o kompaniji (naziv, PIB, šifra djelatnosti prema OKVED-u, šifra teritorije prema OKATO-u, itd.);
   • podatke o području rada (naziv profesije zaposlenog, naziv strukturne jedinice, podaci o sličnim radnim mjestima);
   • broj zaposlenih;
   • zaposleni u SNILS-u;
   • analizu uslova rada, uzimajući u obzir nepovoljne faktori proizvodnje;
   • podatke o naknadama zaposlenima;
   • prijedlozi za poboljšanje uslova rada;
   • datum formiranja kartice;
   • potpise članova komisije, njenog predsednika, stručnjaka, kao i zaposlenih na čijim radnim mestima je vršeno istraživanje.

Primjer popunjavanja dijelova SOUT kartice, primjer

Rekviziti, podaci o zaposlenima

Karta se popunjava uzastopno, od sekcije do sekcije.

1. Zaglavlje sadrži sve informacije navedene u naslovima ćelija, u skladu sa dokumentima o osnivanju i registraciji organizacije. Na primjer:

   IP Antonov Valentin Petrovič
   Voronjež, ul. Čapaeva, 1, Antonov V.P., [email protected]
   PIB poslodavca	OKPO kod	OKOGU kod	OKVED	OKATO
   3662047600	74338588			20401000000

2. U nastavku su podaci o registraciji same kartice:

   MAPA #1

   posebna procjena uslova rada

   Naziv profesije (pozicija) zaposlenog: rukovalac fotokopir mašinama i mašinama za umnožavanje

   Naziv strukturne jedinice: kopirni odjel

   Broj i brojevi sličnih poslova: 0.

3. U redovima 010-022 navode se podaci o zaposlenima.

   Kolona 010 (Izdanje ETKS, EKS): navodimo detalje jedinstvene tarifne i kvalifikacione referentne dokumentacije, na osnovu kojih je sastavljena kadrovska tabela.

   Kolona 020 (broj zaposlenih):

   Kolona 021 (zaposleni SNILS):

   081-123-456-00

   BILJEŠKA! Ako nema dovoljno redova u koloni 021, možete napraviti dodatak po analogiji sa praznicima u ličnim karticama T-2.

   Rubrika 022 (tehnički podaci u skladu sa operativnom dokumentacijom i naziv upotrijebljenih materijala):

   Polovna oprema:kopir mašina (model, broj).

   Korišteni materijali: papir, prah za kopiranje.

Informacije o rezultatima provjere

Popunjavanje sljedećih redova karte (od 030 do 050) vrši se nakon SOUT-a.

Kolona 030 (procjena uslova rada na štetne i opasne faktore):

Ovdje se navode negativne pojave proizvodnje u skladu sa obrascem SOUT kartice utvrđenom Naredbom br. 33n, a klase se stavljaju na osnovu procjene koju su izvršili stručni stručnjaci.

Ne znate svoja prava?

Kolona 040 (date garancije i naknade zaposlenima na ovom radnom mjestu):

Pored navedenih podataka, kartica mora sadržavati:

• datum sastavljanja;
• potpise (sa prepisom) predsjednika i članova komisije SAUT-a i stručnjaka koji su izvršili provjeru;
• potpisi svih uključenih zaposlenika upoznatih sa podacima sa karte, čak i ako povremeno rade na istraživanom području, obavljajući jednokratne operacije.

Izmjena na SOUT mapi

Preporuke za početno formiranje karte su dovoljno detaljno opisane kako u uputstvu (Dodatak br. 4 naredbi br. 33n), tako iu raznim člancima s objašnjenjima o ovoj temi. Međutim, kasnije, na primjer, prilikom promjene osoblje organizacije (otpuštanje nekih zaposlenika i prijem drugih u kompaniju), možda će biti potrebno promijeniti informacije o SNILS-u zaposlenih.

Dopisom „O proceduri za upis radnika u SOUT SNILS kartice“ od 25. maja 2015. br. 15-1 / V-1929, Ministarstvo rada Rusije je objasnilo proceduru za ovakva prilagođavanja. Njegova suština je sljedeća: zamjena podataka o SNILS-u na SOUT kartici može se izvršiti tek nakon implementacije sljedećeg SOUT događaja na određenom radnom mjestu. Istovremeno, novozaposleni i članovi radnog kolektiva koji su privremeno premešteni na ovo mesto treba da budu upoznati sa podacima o rezultatima procene uslova rada na njihovom radilištu. Činjenicu upoznavanja potvrđuju u kartici potpisi novozaposlenih.

Također, Ministarstvo rada u navedenom dopisu obavještava da je u toku rad na izmjeni obrasca za prijavu SOUT-a i uputstva za njegovo popunjavanje, čiji bi rezultat, između ostalog, trebalo da bude ažurirana procedura za upis SNILS-a u mapa. Projekat izmjena podrazumijeva unošenje podataka o zaposleniku u trenutku kada se zaposlenik upozna sa rezultatima sprovedenog SOUT-a. Istina, u vrijeme pisanja ovog teksta (kraj 2017.), takva prilagođavanja u regulatorni okvir nisu bili uključeni.

Kao što vidite, proces popunjavanja SOUT kartice nije posebno težak. Međutim, ovo zahtijeva pažnju na detalje zbog potrebe za specificiranjem veliki broj tacni podaci.

Nepreduzimanje mjera zaštite na radu može za poslodavca povlačiti:

• novčana kazna do 200.000 rubalja;
• administrativna obustava proizvodnih aktivnosti do 90 dana;
• kazna zatvora do 5 godina.

Zašto vam je potrebna SOUT kartica

List za procjenu radnog mjesta je potreban za:

• zaposlenima, jer se ovim dokumentom utvrđuju svi štetni i opasni faktori proizvodnje koji mogu uticati na njihovo zdravlje;
• poslodavca, jer treba da razumije koje mjere poduzeti da bi se osiguralo zakonodavstvo u oblasti zaštite na radu;
• nadzornih organa, jer vrše nadzor nad poštovanjem prava radnika i obaveza poslodavaca.

Uzorak popunjavanja kartice za posebnu procjenu uslova rada

Morate navesti:

• naziv strukturne jedinice i radno mjesto;
• broj zaposlenih i njihov SNILS;
• korištena oprema;
• klasifikacija štetnih i opasnih faktora;
• sredstva individualne zaštite;
• preporuke na osnovu rezultata aktivnosti.

Punjenje se vrši korak po korak, a uzorak punjenja je dat u nastavku.

Kao metodološki dokument koji će olakšati popunjavanje kartice potrebno je koristiti Uputstvo (Prilog br. 4 Naredbe Ministarstva rada od 24. januara 2014. godine br. 33n).

Korak 1. Popunjavanje zaglavlja

Navodimo puno ime poslodavca, adresu lokacije, puno ime. glava, e-mail i druge informacije prema nazivima ćelija.

Korak 2. Dodjeljujemo broj i unosimo podatke o broju zaposlenih i poslu koji obavljaju

Broju se dodjeljuje serijski, položaj i naziv strukturne jedinice su naznačeni u skladu sa osoblje, naznačeni su broj i brojevi sličnih poslova ako su dostupni (ako nisu dostupni, ne morate ništa pisati; ako postoje takva mjesta, informacije o njima mogu se preuzeti iz odjeljka II izvještaja o rezultatima SAUT-a).

Izdanje ETKS, EKS - ovo su detalji jedinstvenih tarifnih i kvalifikacionih imenika, na osnovu kojih je sastavljena kadrovska tabela. Samo unesite njihove podatke.

Broj zaposlenih se unosi u tabelu naknadno, uključujući i slične poslove.

Korak 3. Ulazimo u SNILS radnika

U njemu se evidentiraju brojevi potvrda o osiguranju postojećih zaposlenih koji rade trenutno na ovom mestu. Tada će se SNILS podaci svih novoprihvaćenih ljudi uklopiti ovdje.

Korak 4. Popunite polje o korištenoj opremi

Ako ovo glodalica, onda pišemo da je ovo glodalica, model je takav i takav, broj je takav i takav (kao u dokumentima za njegov rad). Sirovine koje se koriste su metal, rashladna tečnost.

Ako je ovo uredska kopir mašina, onda pišemo tako, fotokopir aparat, model i broj. Sirovine koje se koriste su papir i prah za bojenje. opasno i štetni faktori nisu ovde naznačene, napisane su ispod.

Korak 5. Popunite podatke o štetnim i opasnim faktorima

Generalno, izvještaj o rezultatima SATS-a popunjava stručnjak organizacije koja ga je direktno vodila. Ali ako ste imali sreće da sami popunite zapisnik, onda sve potrebne podatke o štetnim i opasnim faktorima morate uzeti iz zaključka o njihovim mjerenjima, koji je trebala pripremiti nadležna laboratorija. U ovoj rubrici ne morate ništa vaditi iz glave, sve je samo iz dokumenata.

Ovdje su također navedene informacije o ocjeni efikasnosti LZO (informacije su preuzete iz odjeljka IV izvještaja).

Korak 6. Popunite informacije o garancijama i kompenzacijama

U ovom dijelu su navedene garancije i naknade koje su predviđene zakonodavstvom o zaštiti rada. Ako se nešto traži za određeno radno mjesto: skraćeno radno vrijeme, mlijeko za štetnost i sl. - sve je to naznačeno u ovom dijelu uz naznaku normativnog dokumenta.

Ovdje unosimo podatke koje preporučuje SOUT komisija kako bi se štetni i opasni proizvodni faktori na organizam zaposlenika minimizirali. Cijela lista mjere za poboljšanje uslova rada sadržane su u Odjeljku VI izvještaja.

Korak 8. Potpisujemo sa članovima SOUT komisije

Svi članovi komisije moraju potpisati karticu.

Korak 9. Predstavljanje zaposlenih

Svi zaposleni koji su zaposleni na ovom radnom mjestu, čak i ako dolaze jednom dnevno radi jednokratne operacije (na primjer, napraviti kopiju na fotokopir mašini), moraju biti upoznati sa rezultatima SOUT-a za ovo radno mjesto.

Primjer popunjavanja kartice za posebnu procjenu uslova rada

Upoznavanje sa karticama posebne procjene uslova rada, kao i uključivanje SNILS radnika u ovaj dokument, mora se razmotriti odvojeno, jer upravo ovi odjeljci izazivaju najviše pitanja prilikom popunjavanja.

Unos SNILS-a u SOUT karticu

Prema Dodatku br. 4 Naredbi Ministarstva rada od 24. januara 2014. br. 33n (Uputstva za popunjavanje obrasca izvještaja na osnovu rezultata SAUT-a), red 021 kartice navodi podatke o SNILS-u zaposlenima. I ništa više nije objašnjeno u Uputstvima u vezi sa uključivanjem SNILS-a u SOUT kartice.

Standardni obrazac pruža 4 linije za radnike SNILS-a. Ali u stvarnosti, radnici na ovom radnom mjestu mogu raditi mnogo više. Osim toga, neki ljudi dolaze, a drugi odlaze. A kako popuniti formular, to nigdje ne piše. Stoga unesite SNILS svih zaposlenih koji su zaposleni na ovom mjestu. Ako nema dovoljno redova, napravite dodatak (slično praznicima u T-2 ličnim kartama).

Upoznavanje sa SOUT mapom

Upoznavanje zaposlenih sa mapama posebne procene uslova rada vrši se po završetku svih merenja i studija. Svi zaposleni na ovom mjestu moraju biti upoznati pod potpisom. Ako nema dovoljno prostora, napravite dodatni list.

Gdje je pohranjena SOUT kartica?

Mjesto ili strukturna podjela gdje se dokumenti pohranjuju na osnovu rezultata posebne procjene, poslodavac samostalno utvrđuje svojim podzakonskim aktom. Ako organizacija ima poseban položaj ili službu za zaštitu rada, tada će se ovi dokumenti tamo pohraniti. Ako u organizaciji nema odgovarajućeg stručnjaka, tada će SOUT kartice biti pohranjene ili u osoblju ili u računovodstvu (prema principu - čuva ih onaj ko je direktno organizovao).

o Završena kartica radno mesto unutar 30 kalendarskih dana od usvajanja izvještaja mora se predati zaposlenom na upoznavanje i pobrinite se da stavi svoj potpis u odgovarajuću kutiju. Nedostatak potpisa zaposlenog može dovesti do kazne za poslodavca - do 80.000 rubalja ( Dio 2, čl. 5.27.1 Upravni zakonik Ruske Federacije).

v Kako nadoknaditi troškove posebne procjene uslova rada.

Poslodavac može iskoristiti zakonsko pravo da nadoknadi dio sredstava utrošenih na mjere zaštite na radu, posebno na izvođenje SOUT-a.

o Posebni troškovi procjene se nadoknađuju doprinosima za osiguranje od povreda na radu (tačka 3 Pravila za finansijsku podršku preventivnih mera za smanjenje povreda na radu i profesionalne bolesti zaposlenima, u daljem tekstu – Pravila), maksimalno - do 20% razlike između obračunatog iznosa doprinosa i troškova za isti period za uplatu osiguranja ( Član 8 savezni zakon od 24. jula 1998. br. 125-FZ).

o Posebni uslovi važe za mala preduzeća sa manje od 100 zaposlenih : mogu računati na 20% iznosa doprinosa za prethodne 3 godine, umanjeno za iznose plaćene zaposlenima za osiguranje od povreda na radu. Ali samo ako su ispunjena dva uslova.:

§ iznos izdvojenih sredstava ne prelazi iznos doprinosa koje društvo planira da prenese u tekućoj godini;

§ tokom prethodne 2 godine poslodavac nije obavljao nikakve aktivnosti o trošku Fonda socijalnog osiguranja.

To su aktivnosti kao što su obavezne periodične inspekcije, posebne ocjene, obuka za zaštitu na radu određene kategorije zaposlenih, lječilišni tretman osoblja itd.

Bitan: poslodavac planira poslati premije osiguranja da bi izvršio posebnu procjenu, 2016. morao je prikupiti paket dokumenata koje je propisao zakonodavac (tačka 4 Pravila) i priložiti ih uz prijavu, koju je trebalo podnijeti prije 1. avgusta tekuće godine na teritorijalna vlast FSS Rusija.

v Najčešće greške prilikom provođenja posebne procjene uslova rada.

Poslodavci koji se prvi put suočavaju sa potrebom za posebnom procjenom često prave dosadne greške, čije su posljedice, po pravilu, administrativne kazne i druge vrste kazni.

o Najčešće greške su nepoštovanje rokova u postupku i zanemarivanje zahtjeva za obavezno upoznavanje radnika sa SOUT karticom , sastavljen na osnovu procjene njegovog radnog mjesta.

o Još jedan tipična greška - učešće predstavnika neakreditovane organizacije : ako je posebno ocjenjivanje izvršio izvođač koji nema akreditaciju, rezultati SOUTće biti otkazan, a novac za plaćanje usluga stručnjaka će biti bačen. Poslodavac će morati ponoviti postupak. Da biste izbjegli ovakvu vrstu problema, uvjerite se da organizacija koja nudi svoje usluge za provođenje SUT-a ima važeći certifikat o akreditaciji.

o Ako vrši se posebna evaluacija u preduzeću prvo, poslodavac ne razumije uvijek kako odrediti tačan broj poslova da se verifikuje. U ovom slučaju, morate se fokusirati ne na broj zaposlenih, već na listu postojećih poslova - ne samo na mašinama, već i na kancelarijskim stolovima, čak i ako trenutno nisu zauzeti ( na primjer, dodijeljen onima u porodiljsko odsustvo zaposlenima). Samo 3 vrste poslova ne podliježu SOUT-u:

§ daljinski;

§ kod kuće;

§ radna mjesta zaposlenih angažovanih od strane poslodavca - pojedinac, što nije individualni preduzetnik (Dio 3, čl. 3 Zakon br. 426-FZ).

o Plaćajte usluge firme koja vrši posebnu procjenu poslova, isključivo na osnovu dogovora - u ovom slučaju smanjuje se rizik od nasjedanja na beskrupuloznog izvođača. Bez obzira na odabranu šemu plaćanja (potpuna ili djelomična avansna otplata, postpaid) - prvo morate zaključiti ugovor. Mnogo je jednodnevnih firmi koje nude SOUT usluge po cijenama ispod tržišnih: izvještaji koje izdaju takve kompanije će kasnije biti poništeni, a nakon što dobiju novac od kupaca, jednostavno će nestati sa tržišta.

o Prilikom mjerenja treba koristiti samo kvalitetnu, propisno testiranu opremu. : posebna procjena izvršena korištenjem sumnjivih instrumenata i sredstava smatra se nepouzdanom. Kako biste spriječili poništavanje konačnog izvještaja, unaprijed zatražite od izvođača potvrdu o verifikaciji koja se koristi tokom SOUT merni instrumenti ( Art. 6 Zakon br. 426-FZ). Verifikacija mjernih instrumenata je skupa procedura, pa je neke organizacije specijalizirane za izvođenje SOUT-a zanemaruju, ali na kraju će stradati kupac - poslodavac, koji će morati ponovo izvršiti posebnu procjenu poslova.

v Odgovornost za povredu postupka za sprovođenje posebne ocjene uslova rada.

o Odbijanje SOUT-a ili kršenje procedure za njegovo sprovođenje predstavlja opasnost po zdravlje i život zaposlenih u preduzeću, pa se visina kazne za prekršaje ove vrste nedavno obračunava na osnovu broja radnih mjesta. Shodno tome, poslodavac može imati značajne troškove, posebno ako mi pričamo o velikoj organizaciji - ukupan iznos administrativne kazne za prekršaj član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije ponekad dostiže nekoliko miliona rubalja.

Zbog određene nesigurnosti u odredbama Art. 27 Zakon br. 426-FZ mišljenja sudija o pitanjima privođenja poslodavca administrativnoj odgovornosti u vezi sa nesprovođenjem posebne ocjene se razlikuju.

§ Konkretno, postoje odluke prema kojima br Dio 6, čl. 27 Zakon br. 426-FZ. Odnosno, poslodavci koji nisu izvršili atestiranje radnih mjesta prije 01.01.2014. odgovaraju za nesprovođenje posebne procjene, bez obzira na prisustvo ili odsustvo imenovanih poslova. u dijelu 6 čl. 10 Zakona br. 426-FZ.

§ Dakle, sud nije prihvatio tvrdnju poslodavca da se procena uslova rada može vršiti u fazama do 31.12.2018. Dio 4, čl. 27 Zakon br. 426-FZ ne odnosi se na poslodavce koji nisu izvršili certificiranje radnih mjesta prije 01.01.2014. - samo na one koji su je izvršili ( vidi Odluku Moskovskog gradskog suda od 26. februara 2015. u predmetu br.  7‑1673/2015).

§ Kako god vrhovni sud je više puta napomenuo da je odredba Dio 6, čl. 27 Zakon br. 426-FZ, prema kojem, za poslove koji nisu navedeni u Dio 6, čl. 10 Zakona br. 426-FZ, posebna procjena uslova rada može se provoditi u fazama i mora biti završena najkasnije do 31.12.2018.

§ Odnosno, prije nego što poslodavca pozove na odgovornost, potrebno je saznati koja su radna mjesta predviđena kadrovskim rasporedom. Konkretno, da li organizacija ima poslove za zaposlene koji primaju garancije i naknade za rad u štetnim i (ili) opasnim uslovima. Ili koji predviđa određivanje prijevremene penzije, a u vezi s tim što prije treba izvršiti posebnu procjenu ( Uredbe Oružanih snaga Ruske Federacije br. 36-AD15-5 od 22. januara 2016. godine, br. 57-AD16-5 od 9. avgusta 2016.).