Все ближче довгоочікуване літо, а це означає, що настає сезон відпусток. Щоб їх правильно надати, наймач має визначити робочий рік працівника. Розберемося, які періоди до нього включаються і коли робочий рік підлягає зміщенню.
Що таке робочий рік?
Наймачеві необхідно розрізняти поняття робітника та календарного року. Так, календарний рік – це завжди період з 1 січня по 31 грудня. А робочий рік – це проміжок часу, рівний за тривалістю календарного року, але обчислюваний кожного працівника окремо з дня прийому працювати<1> .
Робочий рік розраховується наймачем визначення періоду, протягом якого необхідно надати відпустку працівнику.
Для всіх видів трудових відпусток (основного та додаткових) робочий рік обчислюється однаково. Особливі правила його обчислення встановлені лише для додаткової відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці та особливий характер роботи<2>. Відлік кожного наступного робочого року провадиться з дня, наступного за останнім днем попереднього робочого року.
При обчисленні робочого року важливо врахувати всі періоди, що до нього включаються і які треба виключити.
Періоди, що включаються до робочого року
| N | Періоди, що включаються у робочий рік |
Приклади періодів, включених у робочий рік |
Норма законодавства |
| 1 | фактично відпрацьований час | відпрацьований час, у тому числі понаднормово та в період відрядження | ч. 5 ст. 133 ТК |
| основні та підготовчо-заключні операції | ч. 8 ст. 133 ТК | ||
| перерви, передбачені технологією, організацією праці, правилами його технічного нормування та охорони | ч. 8 ст. 133 ТК | ||
| 2 | соціальні відпустки без збереження зарплати, але не більше 14 днів у сукупності | за бажанням працівника | ч. 1, 2 ст. 189 ТК |
| з ініціативи наймача | ч. 1 ст. 191 ТК | ||
| з сімейно-побутових причин | ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для роботи над дисертацією | ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для написання підручників | ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для навчання | Ст. 212, 219, ч. 5 ст. 216 ТК | ||
| на час служби у резерві | ч. 4 ст. 62 Закону від 05.11.1992 N 1914-XII | ||
| 3 | періоди виплати працівникові державної допомоги | тимчасова непрацездатність | ч. 3 ст. 184, п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК |
| відпустку особі, яка усиновила (удочерила) дитину або її опікуну | ч. 1 ст. 266 ТК | ||
| 4 | час, коли за працівником зберігається робота та зарплата | трудова відпустка | ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 150 ТК |
| відпустка з ініціативи наймача із частковим збереженням зарплати | ч. 1 ст. 191 ТК | ||
| відпустка у зв'язку з здобуттям освіти | Ст. 208, ч. 1 – 4, 6 ст. 216 ТК | ||
| навчання за напрямом наймача | Ст. 102 ТК | ||
| простий з вини наймача | Ч. 1 та 3 ст. 34 ТК | ||
| виконання державних чи громадських обов'язків | ч. 1 ст. 101 ТК | ||
| впровадження винаходів чи раціоналізаторських пропозицій | Ст. 105 ТК | ||
| перебування на медогляді (огляді) | Ст. 103, ч. 6 ст. 228, ч. 2 ст. 275 ТК | ||
| перебування на обстеженні та здачі крові | Ст. 104 ТК, ч. 2, 4 ст. 31, ч. 2 ст. 31-1 Закону від 30.11.2010 N 197-З | ||
| 5 | час оплаченого вимушеного прогулу | з дня, наступного за днем незаконного звільненнядо відновлення на робочому місці | 4 ч. 1 ст. 164, ч. 1, 2 ст. 244 ТК. |
| 6 | інші | передбачені колективним договором чи законодавством | 5 ч. 1 ст. 164 ТК. |
приклад. У колективному договорі організації передбачено, що у робочий рік включаються всі дні соціальної відпустки, яка надається працівнику для проходження служби у резерві
Періоди, які не включаються до робочого року
У робочий рік, за який надається трудова відпустка, не включаються:
– відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років;
– дні прогулів без поважної причини;
– дні соціальної відпустки без збереження заробітної плати(далі – зарплати), що перевищують 14 днів, якщо інше не передбачено колективним договором чи законодавством.
Зміщення робочого року
Якщо тривалість робочого року буде меншою за 12 повних календарних місяців, робочий рік працівника зрушується на час, що бракує<5> .
Трудового кодексу). Тривалість трудової відпустки, що припадає на один місяць, становить 31 календарний день / 12 місяців у календарному році = 2,58 календарних днів. Таким чином, тривалість трудової відпустки за вказаний період складе 2,58 x 9 = 23 календарні дні. Аналогічно розраховуємо кількість відпрацьованих місяців за інший період. ділимо на 29,7, отримуємо 3 (3,43) місяці (залишок 0,43 переводимо в календарні дні шляхом множення на 29,7, отримуємо 12,7 (13) календарних днів, що не округляється до повного місяця). днів / 12 місяців = 2,41 календарний день (кількість днів відпустки на місяць).
Як зсувається робочий рік під час використання відпустки без оплати?
- з 09 квітня по 11 квітня 2012 року тривалістю 3 календарні дні.
Загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати протягом робочого року становила 11 календарних днів. Враховуючи, що ця тривалість не перевищує 14 календарних днів, межі робочого року не зсуваються.
Приклад 2 Робочим роком працівника також є період із 21 серпня 2011 року по 20 серпня 2012 року. У цей період працівнику надано відпустки без збереження заробітної плати:
- з 01 жовтня до 08 жовтня 2011 року тривалістю 8 календарних днів;
- з 09 квітня до 16 квітня 2012 року тривалістю 8 календарних днів.
Загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати становить 16 календарних днів.
Вхід на сайт
Довідково: періоди, що включаються до робочого року, за який надаються додаткові відпусткиза роботу із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці та особливий характер роботи (ст. 157), визначаються Урядом Республіки Білорусь. Приклад 1 Протягом робочого року (з 1 вересня 2014 року)
по 31 серпня 2015 р.) співробітнику кілька разів надавалася короткочасна відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами загальною тривалістю 14 календарних днів (ст. 190)
ТК). Так як ці періоди не перевищили 14 календарних днів, то час перебування працівника у відпустках без збереження заробітної плати в даному випадку включається до робочого року, а отже, не зрушує період, за який працівнику може бути надано трудову відпустку. Тобто відпустка надаватиметься за робочий рік з 1 вересня 2014 року.
Оформлюємо перенесення відпустки
Увага
Так, якщо правилами внутрішнього трудового розпорядкухвороба члена сім'ї передбачається як основа для продовження або перенесення щорічної оплачуваної відпустки, роботодавець при поданні працівником листка непрацездатності з догляду, наприклад, за дитиною повинен перенести або продовжити їй відпустку (Лист Роструда від 01.06.2012 N ПГ/462 . Зверніть увагу! У виняткових випадках, коли надання працівникові відпустки у поточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення відпустки наступного робочого року.
При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надана. У будь-якому випадку забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
Як зрушувати період у відпустці без збереження заробітної плати понад 14 днів?
Питання Якщо працівник бере протягом робочого періоду відпустку без збереження заробітної плати понад 14 днів, то робочий період зсувається. У якому разі застосовується ця норма:1. якщо працівник бере разом наприклад 20 днів? або2. якщо працівник бере протягом робочого періоду по кілька разів відпустку без збереження (наприклад, по 2 і 4 дні) і коли накопичується понад 14 днів, то період зрушуємо? Відповідь Відповідь на запитання: В обох випадках застосовується ця норма. Робочий рік – це правове поняття, призначене для правового регулюваннятрудових та деяких соціальних відпусток працівників, які перебувають у трудових відносинах.
Робочим роком називається проміжок часу, що дорівнює за тривалістю 12 місяців, але що починається у кожного працівника не з 1 січня, а з дня прийому на роботу до цього роботодавця.
Інфо
У яких випадках зсуваються межі робочого року? Відповідно до статті 121 Трудового кодексу РФ межі робочого року працівників зрушуються у разі:
- використання працівником відпустки без збереження заробітної плати тривалістю понад 14 календарних днів протягом робочого року;
- надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого закономвіку;
- відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення з роботи.
Як зміщуються межі робочого року під час використання відпустки без оплати? Розглянемо, як зсувається робочий рік при використанні відпустки без збереження заробітної плати на прикладах. Приклад 1 Робочим роком працівника є період із 21 серпня 2011 року по 20 серпня 2012 року.
У якому разі змінюється період відпустки
Важливо
Наказ про перенесення відпустки має бути зареєстрований у встановленому у роботодавця порядку, наприклад, у журналі реєстрації наказів (розпоряджень). З наказом про перенесення відпустки необхідно ознайомити працівника під розпис, і якщо він відмовляється - скласти відповідний акт.
Додатково на наказі можна зробити напис про відмову в ознайомленні з наказом. Звичайно, складання акта та напис на наказі не передбачені законодавством для таких випадків, проте ми все-таки рекомендуємо зробити це для підтвердження відмови у разі спору (наприклад, про дату перенесення відпустки).Тепер потрібно внести зміни до графіка відпусток, табеля обліку робочого часу і, можливо, до особистої картки. В останній документ вносяться поправки, якщо запис про надання щорічної відпусткиу ньому вже зроблено та у зв'язку з перенесенням змінюються дати відпустки.
ТК РФ);
- час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
- час наданих на прохання працівника відпусток без збереження зарплати, що перевищує 14 календарних днів у робочому році.
Про це йдеться у статті 121 Трудового кодексу РФ. Приклад розрахунку стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку Бухгалтер В.М. Зайцева вступила на роботу до організації 7 травня 2010 року. З 1 по 30 червня 2010 року (30 календарних днів) співробітнику на підставі його заяви було надано відпустку без збереження зарплати.
З 30 календарних днів відпустки за власний рахунок лише 14 днів у робочому році включаються до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Період, що залишився, у 16 календарних днів (30 дн. – 14 дн.) зі стажу роботи, що дає право на відпустку, виключається.
ТК РФ така черговість визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Примітка. Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніш як за два тижні до його початку. Якщо роботодавець не виконав цей обов'язокі не попередив своєчасно про час початку відпустки, за письмовою заявою працівника він зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, погоджений із працівником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Аналогічним чином повинен надійти роботодавець у разі, коли працівникові своєчасно не було здійснено оплату щорічної відпустки. Нагадаємо, що через ст.
Оплачувана відпустка має надаватися працівникові за кожний робочий рік. При наданні щорічних оплачуваних відпусток роботодавцю необхідно враховувати, що у ряді випадків робочий рік працівників може зрушуватися.
Як зсувається робочий рік під час використання відпустки без збереження заробітної плати? Як визначається робочий рік працівника? Робочий рік працівника слід відрізняти від календарного року. Під робочим роком розуміється період роботи у даного роботодавця, рахуючи з дня надходження на роботу. Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 10 квітня 2011 року, то його робочий рік розпочинатиметься 10 квітня 2011 року і закінчуватиметься 09 квітня 2012 року. Наступний робочий рік розпочнеться 10 квітня 2012 року.
У процесі правозастосування, зокрема. при наданні працівникам трудових відпусток важливо правильно розуміти природу тих чи інших явищ.
"Робочий рік" - це один з основних термінів, що застосовуються в гол. 12 Трудового кодексу Республіки Білорусь у.
Відповідно до ст. 163 ТК робочий рік, за який надається трудова відпустка, - проміжок часу, що дорівнює за тривалістю календарного року, але обчислюється для кожного працівника з дня прийому на роботу.
Робочий рік слід відрізняти від календарного року (див. таблицю).
До речі
Рік – умовна одиниця виміру часу, яка історично означала одноразовий цикл сезонів (весна, літо, осінь, зима). У Республіці Білорусь тривалість календарного року дорівнює 365 календарним дням або 366 календарним дням (високосний рік)за григоріанським календарем. Григоріанський календар містить 12 місяців з такою кількістю календарних днів: січень - 31, лютий - 28 (29 - у високосному році), березень - 31, квітень - 30, травень - 31, червень - 30, липень - 31, серпень - 31, вересень – 30, жовтень – 31, листопад – 30, грудень – 31.
Слід зазначити такі важливі моменти.
1. Як правило, дата початку календарного року та дата початку робочого року не збігаються. Трудова відпустка надається за робочий, а не календарний рік. Щорічне використання трудової відпустки передбачає використання відпустки у робочому році. Можливі випадки, коли працівник, не порушуючи вимог законодавства про працю, у поточному календарному році використовує трудові відпустки за два робочі роки або не використовує трудову відпустку зовсім.
2. Кожен наступний робочий рік, починаючи з другого, починається з однакової дати (день, місяць) дати прийому на роботу, і закінчується на ту саму дату (день, місяць), у яку закінчився попередній робочий рік, за винятком випадків, коли згідно з вимогами законодавства про працю робочий рік було зсунуто.
Увага!Підрахунок кожного наступного робочого року провадиться з дня закінчення попереднього.
3. За кожний робочий рік працівнику може бути надано лише одну трудову відпустку, яка може бути поділена на частини.
Цей матеріал публікується частково. Повністю матеріал можна прочитати в журналі «Відділ кадрів» № 9 (176), вересень 2015 р. Відтворення можливе лише з
Трудова відпустка, як правило, надається працівникові щороку. Однак у деяких випадках робочий рік, за який надається трудова відпустка, може зрушуватися, і цю обставину необхідно врахувати фахівцю з кадрів. У цій статті ми розглянемо, у яких випадках і як зсуваються межі робочого року та чи передбачена законодавством форма обліку усунення робочого року.
Працівникам за період перебування у трудовій відпустці виплачується середній заробіток, звані відпускні. Розглянемо, як визначати період розрахунку відпускних.
Робочий рік, протягом якого надається трудовий відпустку, це проміжок часу, рівний за тривалістю календарному року, але обчислюваний кожному за працівника від часу прийому працювати (ст. 163 ТК).
Робочий рік працівника відрізняється від календарного року. У цьому під робочим роком трудове законодавство розуміє період його роботи в даного наймача рахуючи від часу надходження працювати. Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 10 квітня 2015 р., то його робочий рік починається 10 квітня 2015 р. і закінчиться 9 квітня 2016 р. Наступний робочий рік цього працівника розпочнеться 10 квітня 2016 р.
Довідково:
працівники незалежно від того, хто є їх наймачем, від виду ув'язненого ними трудового договору, форми організації та оплати праці мають право на основну відпустку (ст. 154 ТК).
Періоди часу, які включаються до робочого року
У робочий рік, за який надається трудова відпустка, включаються:
Фактично відпрацьований час;
Час, який працівник не працював, але за ним згідно із законодавством чи колективним договором зберігалися колишня робота та заробітна плата або йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, За винятком часу відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років;
Час відпусток без збереження заробітної плати, який не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року;
Час сплаченого вимушеного прогулу тощо. (Ст. 164 ТК).
Довідково:
періоди, які включаються у робочий рік, протягом якого надаються додаткові відпустки працювати зі шкідливими і (чи) небезпечними умовами праці та особливий характер роботи (ст. 157), визначаються Урядом Республіки Білорусь у.
Приклад 1
Протягом робочого року (з 1 вересня 2014 р. до 31 серпня 2015 р.) співробітнику кілька разів надавалася короткочасна відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами загальною тривалістю 14 календарних днів (ст. 190 ТК). Так як ці періоди не перевищили 14 календарних днів, то час перебування працівника у відпустках без збереження заробітної плати в даному випадку включається до робочого року, а отже, не зрушує період, за який працівнику може бути надано трудову відпустку. Тобто відпустка надаватиметься за робочий рік з 1 вересня 2014 р. до 31 серпня 2015 р.
Періоди часу, які не включаються до робочого року
Відповідно до трудовим законодавствоммежі робочого року працівників зрушуються у разі:
Використання працівником відпустки без збереження заробітної плати тривалістю понад 14 календарних днів протягом робочого року (п. 5 частини першої ст. 164 ТК);
Надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку (п. 2 частини першої ст. 164 ТК).
ЦЕ ВАЖЛИВО!Наймач має право передбачити у колективному договорі, угоді умову про включення у робочий рік періоду перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати більше 14 календарних днів.
У цьому випадку робочий рік працівника не зрушуватиметься на число календарних днів соціальної відпустки без збереження заробітної плати у робочому році, що перевищує 14 календарних днів, враховуючи кількість днів, що встановлена у локальних актах організації. А от якщо надано працівникові відпустку без збереження заробітної плати понад цей термін, то усунення робочого року проводиться на цю кількість днів.
Приклад 2
В організації, де переважно працюють жінки, колективним договором передбачено, що протягом року співробітниці можуть використати 20 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати, які включаються до робочого року. Однією із співробітниць за рік було надано 5 відпусток без збереження заробітної плати строком на 5 календарних днів. Значить, її робочий рік буде зміщений при наданні трудової відпустки на 5 календарних днів (25 – 20).
Оплачувана відпустка має надаватися працівникові за кожний робочий рік. При наданні щорічних оплачуваних відпусток роботодавцю необхідно враховувати, що у ряді випадків робочий рік працівників може зрушуватися. Як зсувається робочий рік під час використання відпустки без збереження заробітної плати?
Як визначається робочий рік працівника?
Робочий рік працівника слід відрізняти від календарного року. Під робочим роком розуміється період роботи у даного роботодавця, рахуючи з дня надходження працювати. Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 10 квітня 2011 року, то його робочий рік розпочинатиметься 10 квітня 2011 року і закінчуватиметься 09 квітня 2012 року. Наступний робочий рік розпочнеться 10 квітня 2012 року.
У яких випадках зсуваються межі робочого року?
Відповідно до статті 121 Трудового кодексу РФ межі робочого року працівників зрушуються у разі:
- використання працівником відпустки без збереження заробітної плати тривалістю понад 14 календарних днів протягом робочого року;
- надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку;
- відсутність працівника на роботі без поважних причин, у тому числі внаслідок його усунення від роботи.
Як зміщуються межі робочого року під час використання відпустки без оплати?
Розглянемо, як зсувається робочий рік при використанні відпустки без збереження заробітної плати на прикладах.
Приклад 1
Протягом зазначеного періоду працівник брав відпустки без збереження заробітної плати:
- з 09 квітня по 11 квітня 2012 року тривалістю 3 календарні дні.
Загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати протягом робочого року становила 11 календарних днів. Враховуючи, що ця тривалість не перевищує 14 календарних днів, межі робочого року не зсуваються.
Приклад 2
Робочим роком працівника також є період із 21 серпня 2011 року по 20 серпня 2012 року.
У цей період працівнику надано відпустки без збереження заробітної плати:
- з 01 жовтня до 08 жовтня 2011 року тривалістю 8 календарних днів;
- з 09 квітня до 16 квітня 2012 року тривалістю 8 календарних днів.
Загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати становить 16 календарних днів.
У цій ситуації 14 календарних днів включаються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, а 2 календарні дні до стажу не включаються. Тобто робочий рік зсувається на 2 календарні дні.
