Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики. Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики - образец

Защо ви е необходима заповед за одобряване на длъжностни характеристики? За да придобие документ правна сила за дадена организация, той трябва да бъде одобрен от нейния ръководител и в същото време описание на работатапосочва се номерът и датата на заповедта, с която е въведена в сила.

Без заповед за одобрение е просто лист хартия и няма сила.

Подготвят се длъжностни характеристики отдел Човешки ресурси. Със заповед могат да бъдат одобрени всички длъжностни характеристики наведнъж, като списъкът им е предоставен във формуляра за поръчка. Ако предприятието въведе нова позиция, след което й разработва длъжностна характеристика, след което се утвърждава с отделна заповед на ръководителя.

За въвеждане в сила на различни местни актове на предприятието се изготвят разпоредителни документи. Примери за други поръчки за одобрение също могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт:

• Провизии за заплати - ;
• Инструкции по безопасност на труда - ;
• Правилник за вътрешния ред трудови разпоредби — .

Как се издава заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики?

Както всяка друга поръчка от мениджър, по-добре е да я издадете на бланка.

Той трябва да включва заглавие - „Заповед“ и заглавие - „за одобряване на длъжностни характеристики“.

Причината за изготвянето му е следната, например „за изпълнение на изискванията трудовото законодателство“, след което с главни букви се изписва „НАРЕЖДАМ” и се дава списък със заповеди, в случая е за утвърждаване на длъжностни характеристики от определена дата (посочете списък с тях, като самите инструкции трябва да бъдат приложени към поръчката, те трябва да бъдат посочени в приложението).

Изготвянето на заповед за одобряване на длъжностните характеристики е последният етап от процедурата за разработване и консолидиране на документи, определящи функциите, правата, правомощията и условията на труд на служителите на предприятия и организации.

ФАЙЛОВЕ

Защо са необходими длъжностни характеристики и заповеди за тяхното утвърждаване?

Роля длъжностни характеристикиса съвсем ясни и прости: те ясно посочват задачите, които служителите на компанията на една или друга позиция трябва да изпълняват, както и условията на труд, съпътстващи тяхната дейност.

Длъжностните характеристики обаче не са стриктни необходими документи, но те са много разпространени и се отнасят за представители на всяка професия. Тяхното присъствие позволява да се защити работодателят от неоснователни искове от подчинени, а служителите от своя страна от прекомерно натоварване и изпълнение на функции, които не са част от преките им отговорности.

Длъжностните характеристики се разработват индивидуално в съответствие и се утвърждават със заповед на ръководството - без този документ те не влизат в законна сила.

Освен това всички длъжностни характеристики може да се променя периодичнопо отношение на информацията, която съдържат в зависимост от нуждите и текущо състояниев предприятието, но коригираните документи също трябва да бъдат одобрени със заповед на ръководителя.

Трябва да се отбележи, че информацията, въведена в тези документи, трябва стриктно да отговаря на рамката на законодателството на Руската федерация и по никакъв начин да не нарушава гражданските и трудови праваработници.

Ето защо изготвянето на длъжностни характеристики обикновено е задължение на мениджърите структурни подразделения, след което се предава за преглед и одобрение на вътрешния юрисконсулт на компанията или на адвокат трета страна - тази мярка изключва наличието на груби грешки и условия, които нарушават правата на служителите.

Възможно ли е да замените поръчка с друга форма на одобрение?

Заповедта, както самата длъжностна характеристика, не е задължителен документ, така че понякога, вместо да напишете отделен административен документ, е достатъчно просто да поставите резолюцията на мениджъра върху длъжностната характеристика.

Ако обаче предприятието е голямо, има множество структурни подразделения, служители и съответно много длъжности, назначени в щатно разписание, за един директор е много по-лесно и удобно да въведе длъжностни характеристики с една заповед, отколкото да утвърждава десетки отделни документи.

Основание за поръчката

Всяка поръчка трябва да бъде оправдана с нещо и тази не е изключение. Обикновено като основа се дава препратка към много конкретен закон, но в този случай няма пряко изискване в закона да се пишат и утвърждават длъжностни характеристики.

Така че в текста на заповедта е достатъчно просто да напишете нещо от рода на: „Поради необходимостта от поддържане на трудовата дисциплина и организацията на работа нареждам“...

Който директно пише поръчката

Заповед за одобрение на длъжностни характеристики може да бъде съставена от всеки служител на организацията, на който е възложена тази функция:

• правен съветник,
• HR специалист,
• секретар и др.

Основното условие е човек да има ясна представа как правилно да изготви и изпълни този документ.

След написването на заповедта, тя трябва да бъде предоставена на директора на фирмата за подпис, тъй като без неговия автограф заповедта няма да се счита за валидна и впоследствие лесно може да бъде оспорена в съда.

Как се пише поръчка

Днес няма стандарти за изготвяне на заповеди за одобряване на длъжностни характеристики. Така че предприятията и организациите могат да напишат този документ във всякаква форма или да използват образец, одобрен в счетоводна политикакомпании. Въпреки това все още е необходимо да се включи част от информацията:

• номер,
• дата и място на съставяне,
• Име на компанията,
• пълен списък на длъжностните характеристики, одобрени със заповедта.

Документът трябва да посочи лицата, отговорни за неговото изпълнение (тази част се отнася до запознаване с длъжностните характеристики на служителите на компанията), а самите длъжностни характеристики, ако е необходимо, могат да бъдат отбелязани като отделен параграф като приложение към заповедта. Освен това поръчката може да бъде допълнена с всяка друга необходима информация.

Как да направите поръчка

Няма единни стандарти за изпълнение на поръчка, както и за нейното съдържание: тя може да бъде написана на обикновен празен лист формат А4 или дори А5, на ръка или разпечатана на компютър.

Важно условие: заповедта трябва да съдържа оригиналния подпис на директора или друг служител, упълномощен да заверява разпоредителни документи на дружеството.

С него се запознават срещу подпис и служителите, отговорни за изпълнението му.

Как да съхраним поръчка

Заповедта обикновено се създава в едно копие и след това се регистрира в дневника на вътрешните документи на организацията. По време на срока на валидност заповедта трябва да се съхранява заедно с цялата останала административна документация на дружеството на място, до което достъпът трябва да бъде ограничен. След като загуби своята релевантност, той се прехвърля в архива на предприятието, където се съхранява за периода, определен от закона или местните разпоредби на компанията (но не по-малко от три години), след което може да бъде изхвърлен.

Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

За въвеждане на нова длъжностна характеристика директорът издава заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики.

Местно одобрение нормативен акте под ръководството на ръководителя на отдела по персонала или друго отговорно лице. Специалистът, който ще работи на тази позиция, е запознат с новите инструкции. Това правило е залегнало в колективния трудов договор и е регламентирано Кодекс на труда RF.

Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

ЗАТВОРИ ЗАТВОРЕНО ДЕЙСТВИЕ

„А О К В О Р У М“

относно утвърждаване на длъжностни характеристики

от 13 ноември 2014 г. № 28-5

Москва

В съответствие с изискванията на трудовото законодателство,

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Утвърждаване на длъжностни характеристики (Приложения 1-20).

3. Службата „Човешки ресурси“ запознава всички служители с длъжностни характеристики под формата на опознавателен лист (Приложение № 21).

4. Възлагам на директора по човешки ресурси Б. А. Пригожин да следи за изпълнението на тази заповед.

Генерален директор _____________ S.K. Попов

Запознати:

Директор Човешки ресурси B.A. Пригожин

Може също да се интересувате от:

• Правилник за дисциплината на железопътните работници...

Образец на заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики

ПОРЪЧКА 1

Относно одобрението в ново изданиедлъжностни характеристики на служителите

В съответствие с изискванията за осигуряване на безопасността на образователния процес и въвеждането на федерални държавни образователни стандарти
ЗАПОВЯДВАМ:
1. Обявяват се за недействителни длъжностните характеристики на служителите, утвърдени и въведени в сила със заповед № 02-15 от 12.04.2013 г.

2. Одобрява и въвежда в действие новата редакция на длъжностните характеристики на служителите на институцията.

3. Запознават срещу подпис служителите от институцията с длъжностните им характеристики.

4. Заместник-директори - уредници по учебни цикли и видове производствени дейностиосигурява стриктно спазване от всички служители на институцията на трудовото законодателство и контрол върху изпълнението на техните длъжностни характеристики.

5. Запазвам си контрола по изпълнението на настоящата заповед.
Директор Кувалдин И.И.

ПОРЪЧАЙ 2

Поради необходимостта от спазване на стандартите за трудова дисциплина и организация на труда в предприятието,
ЗАПОВЯДВАМ:

1. Одобрява длъжностните характеристики на служителите на Keramzit LLC, предписани в щатното разписание от 5 януари 2018 г. за 2018 г.

2. Запознава срещу подпис всички служители на предприятието с длъжностни характеристики.

3. Контролът по изпълнението на настоящата заповед се възлага на специалист отдел „Човешки ресурси” М.П.Петрова.

Директор Сидоров С.С.

Прочетох заповедта:

Специалист по човешки ресурси Петрова М.П.

ПОРЪЧАЙ 3

При утвърждаване на длъжностни характеристики

Поради необходимостта от даване на статут правен актПоръчвам длъжностните характеристики за новите длъжности на персонала на Союз ООО:

1. Да утвърдя следните длъжностни характеристики като нормативни актове, които влизат в сила от момента на утвърждаването ми:

- главен инженер;
— мениджър продажби;
- програмист;
— дизайнер.

2. Старши мениджър Човешки ресурси S.S. Сидорова в 3-дневен срок от датата на подписване на настоящата заповед да разпечатате и да ми изпратите посочените длъжностни характеристики за одобрение.

Директор Петров П.П.

Прочетох заповедта:

ужасен мениджър Сидорова С.С.

Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики -проба ще го представим в нашата статия.И освен това ще ви кажем какви са спецификите на компилирането на този документобосноваване на реда за използване на длъжностни характеристики от фирмата.

Защо ви е необходима заповед за одобряване на длъжностни характеристики?

Теоретично повечето работодателски фирми могат да се справят без длъжностни характеристики. Но на практика те са необходими за ефективно управлениеперсонал, тъй като те установяват правата, задълженията и отговорностите на служителите според длъжностите им. С подписването на длъжностната характеристика служителят официално ги признава.

Що се отнася до заповедта, тя дава правна сила на механизма за прилагане на длъжностните характеристики във фирмата. Длъжностните характеристики, издадени на служителите, без ръководството да издаде съответна заповед, могат да бъдат обявени за невалидни от съда или инспекцията по труда, а това крие значителни рискове за бизнеса. Така че, ако човек е бил уволнен за многократни нарушения служебни задължения, предписани в инструкции, които не са официално съгласувани със служителя, той има добри шансове да бъде възстановен на работа чрез съда.

Структура на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики

Структурата на заповедта за въвеждане на длъжностни характеристики не е нормативно определена, дори под формата на препоръки. Но въз основа на практиката на управление на персонала е допустимо да се включат в неговия състав:

• блок, който указва името на документа („Поръчка на...“);
• текстов блок с мотивираща формулировка („Поради необходимост...”);
• текстов блок с оперативна формулировка (“Поръчвам...”).

Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. Служители, които в съответствие със заповедта отговарят за разработването, коригирането, отчитането на длъжностните характеристики и прилагането на други необходими действияс тях, трябва да потвърдят с подписа си факта на запознаване с документа.

В диспозитива е необходимо да се запише списъкът на длъжностите, за които са одобрени инструкциите. Трябва също така да посочи датите на одобрение на инструкциите от директора. В този случай датата на подписване на поръчката трябва да съвпада с датата на одобрение на инструкциите (или да я предхожда).

Къде да изтеглите примерна заповед за длъжностни характеристики

Можете да изтеглите примерна заповед за въвеждане на длъжностни характеристики във вътрешнокорпоративно обращение на нашия уебсайт.