18.12.2019

Organizacija seminara i obuka. Sve o pravilnoj organizaciji treninga ili seminara na svoju ruku


Većina poslovnih lidera razumije važnost praćenja najnovijih poslovnih trendova. Nove metode, tehnologije, tehnike pregovaranja - sve je to sastavni dio uspjeh i prosperitet svake kompanije. A ako ne vodite računa o unapređenju vještina svojih zaposlenika na vrijeme, onda možete brzo "napustiti utrku" i izgubiti od konkurenata koji su već naučili kako primijeniti nove metode osvajanja tržišta.

Zašto je važno kontinuirano učenje

Savremeni čovjek živi u vrlo dinamičnom svijetu koji se stalno razvija. Čak i prije 15-20 godina bilo je teško zamisliti situaciju u kojoj je stručnjak primoran da uči nešto novo gotovo svakog mjeseca, inače će njegovo znanje postati beznadežno zastarjelo.

Danas, čak i u malih gradova postoji ozbiljna konkurencija između predstavnika različitih kompanija. Svakim danom postaje sve teže dobiti nove kupce, zadržati redovne i održati dugoročne odnose s njima. Moramo stalno da unapređujemo sopstvene kvalifikacije i nivo znanja zaposlenih u kompaniji kako bismo „ostali u sedlu“. U tome pomažu kompanije koje organizuju i sprovode seminare u Moskvi.

Ako ne dođete na ovakav događaj na vrijeme, možete brzo izgubiti stečeni tržišni udio, ne nositi se s konkurencijom, a propustiti i mnoge različite poslovne prilike.

Ko treba da prisustvuje seminarima

U svakoj kompaniji postoje zaposleni kojima su prije svega potrebne razne aktivnosti obuke. Prvo, ovo je, naravno, "avangarda" svake kompanije - menadžeri prodaje. Upravo ovi stručnjaci moraju stalno da unapređuju nivo znanja. Oni moraju redovno da uče o svim novitetima na tržištu proizvoda, da treniraju svoje komunikacijske veštine sa njima potencijalni kupci i rukovodioci klijentskih organizacija, snalaze se u osnovama računovodstva. Ako "glavna borbena snaga" kompanije nije primjereno "naoružana znanjem", onda se na uspjeh ne može računati.

Drugo, seminari i časovi su neophodni za zaposlene u call centrima i menadžere koji opslužuju klijente kompanije. Bez stalne obuke biće im teško zadržati klijenta i pronaći zajednički jezik s njim u slučaju bilo kakve konfliktne situacije.

Treće, to su, naravno, šefovi odjeljenja. Ovi ljudi ne bi trebali samo da se snalaze na tržištu i dinamici njegovog razvoja, već i da poznaju osnove zakonodavstva i psihologiju komunikacije sa zaposlenima.

I na kraju, računovođe, advokati i kadrovski radnici moraju stalno pohađati treninge kako bi se snašli u promjenama u zakonodavstvu i primjenjivali ih u praksi.

Dinamičan, koristan i jeftin

Naša kompanija organizuje i sprovodi seminare u Moskvi. Svaki naš događaj je posjećen velika količina stručnjaci iz različitih oblasti koji razumiju koliko je važno uvijek biti u toku nedavne promjene i ažurirajte svoju "bazu znanja".

Naš rad se zasniva na nekoliko principa koji nam omogućavaju da održavamo događaje samo o najrelevantnijim i najkorisnijim temama. Redovno proučavamo tržište i potrebe ljudi koji nas posjećuju. Na osnovu ovih studija biramo najrelevantnije teme za seminare.

Takođe pažljivo biramo nastavnike i stručnjake koji učestvuju na seminarima. Zato naši slušaoci ostavljaju odlične kritike o događajima kojima su prisustvovali.

Zdravo dragi prijatelji!

U oba slučaja želimo efektivno pokazati svoje vještine. Zadiviti znanjem i osvojiti slušaoce. Da li ste ikada pocrveneli na govoru, zbog iznenadne omamljenosti ili emitovanja potpune gluposti u trenutku uzbuđenja?

Ako jeste, onda će vam moj današnji članak biti izuzetno koristan. Uostalom, pokušat ćemo pronaći odgovor na jednostavno pitanje. Kako provesti seminar sjajno i efikasno? Kako ukrotiti paniku i, otvorivši se ljudima, napuniti ih stečenim znanjem i pozitivnom energijom?

Zaraditi titulu "uspješan govornik" nije tako lako. Da biste to učinili, morate se potruditi, savladati lukave čipove i, naravno, primijeniti naučene osnove u praksi.

Volite da slušate veštog tvorca reči, zar ne? Mnogo je prijatnije pratiti osobu koja razume šta govori, kako i najvažnije zašto! Ako ste ranije ignorisali pitanje izgradnje strukture seminara, onda ćete, mislim, nakon današnjeg materijala postati kompetentniji u pravilnoj organizaciji svog javnog nastupa.

Dakle, seminar je veoma popularan način podučavanja i emitovanja informacija. Štaviše, ovo važi raznim oblastima znanje. Ako vam se uskoro desi da uradite nešto slično u grupi ljudi, a ne znate kako to učiniti, onda upotrijebite savjete koje sam pripremio za vas.

Idealan omjer sekcija u seminaru je podjela na tri glavne faze. Izostaviću pozdravni i uvodni dio, a spomenut ću teoretski dio, praksu i naravno praktične vježbe.

Jasno je da će omjer ovih naslova direktno ovisiti o temi vašeg izgovora za okupljanje i složenosti materijala koji se probavlja. U posebnim slučajevima možete pokušati zamijeniti zadatke treninga i vježbe dvosmjernom komunikacijom, čime se nadoknađuje nedostatak komunikacije sa slušaocem.

I još jedan važan aspekt. Prije nego što napišete i popunite svoj lični scenarij događaja materijalom, trebali biste unaprijed odlučiti o obliku naracije: da li je to klupski seminar ili majstorska klasa? Ili je to možda webinar? Obuka ili prezentacija?

Razmislite kako će vam biti lakše otvoriti temu i koje alate trebate koristiti?

Prije nego što počnete s izvođenjem, trebali biste pažljivo provjeriti potrebnu opremu. Definitivno će vam trebati stolice, flaširana voda, kancelarijski materijal za upitnike ili bilješke.

Ako ste odabrali formu webinara, potrebno je unaprijed instalirati odgovarajući softver ili programe na svoj laptop, po uzoru na Skype. To će nastup učiniti dinamičnijim, modernijim i informativnijim.

Za klupski seminar, koji se tradicionalno održava uz šoljicu aromatične kafe ili čaja, moraćete da pripremite namirnice i razmislite o ukusnim zalihama.

I imajte na umu da će vam najvjerovatnije trebati dodatna, i što je najvažnije, pouzdana oprema. Ako će publika imati ogroman broj ljudi, onda u nedostatku mikrofona rizikujete da vas ne čuju i slomite glas. Podijum takođe izgleda dobro, podižući zvučnik iznad većine ljudi, omogućavajući da se ne propuste ni najmanje nijanse.

Što se tiče . Prije svega, potrebno je da se predstavite publici. Pored punog imena, savjetovat ću vam da navedete regalije i kompaniju ili poziciju koju predstavljate.

Ako je na vašem događaju oko 10 ljudi, zamolite ih da se predstave na sličan način. Prvo, stvorit će prijateljskiju i domaćiju atmosferu, a drugo, bit će im ugodnije da međusobno komuniciraju tokom grupnih zadataka ili vježbi.

Ako je susret namijenjen širim masama, onda, nažalost, nećete imati priliku da ih upoznate.

Naravno, svako od prisutnih želi razumjeti program na koji je došao, izdvajajući određeno vrijeme. Širenje duž stabla i pretvaranje plana u potpun, neću vam savjetovati.

Ako ste unapred napravili program i rasporedili ga po sedištima, ipak pređite kroz ključne faze sastanka.

Zapažanja istraživača nam govore da je veoma teško zadržati fokus i pažnju ljudi duže od 20-30 minuta. Publika ne percipira audio stream i iskreno se umori.

Kako biste izbjegli takvu nijansu, savjetujem vam da vlastiti monolog prekinete zadacima i praktične vježbe.

Odaberite ona pitanja čiji će odgovori spriječiti pojavu sporednih i posljedičnih. Tako eliminišete mogućnost ponavljanja i ponovo žvaćete materijal.

Koliko god sadržaj bio zanimljiv, zapamtite da predstava nije osmišljena za vas, već za ljude koji su došli u publiku. Pazite na reakcije, replike i općenito raspoloženje.

Pokušajte prezentirati izvještaje zanimljivo i u formi žive priče. Ne preporučujem čitanje sa lista. To će u salu unijeti osjećaj robotizma i izolacije, kao i neizvjesnost govornika.

Voz učinite materijal zanimljivim. Dakle, ako ste ga predstavili Vašoj rodbini ili Vašoj djeci. Prekinite želju za hakiranjem i ne dajte sve najbolje. Diverzificirajte video dijalog zapletima, zagrijavanjima i pauzama za duhovite prekide ili životna sjećanja na tu temu.

Unaprijed pripremite zadatke za prisutne. Na primjer, u štampanom obliku. Tako ćete uštedjeti vrijeme tako što ćete ih postaviti na stolicu gostiju.

Uključite sve članove događaja. Rasporedite kolektivne i individualne vežbe tako da publika ne dobije osećaj „istih igrača na terenu“.

Ne izdvajajte pojedince iz ukupnog broja onih koji su došli. Ova tehnika govori o nekompetentnom ponašanju i nervira ljude. Budite samouvjereni, dobrodušni i što je moguće odgovorniji.

Posebno, ritualno imanje ima potvrdu ili potvrdu da je student uspješno završio određeni kurs. dodatna obuka odabranu temu.

Savjetujem vam da ostavite svoj lične kontakte i post-materijale u kojima skicirate program za dalje sastanke, treninge ili majstorske kurseve.

Obavezno pitajte publiku na kraju seminara šta im se tačno svidjelo? Koje su informacije bile najkorisnije i najvrednije? I šta bi trebalo poboljšati? Povratne informacije na ovom polju nije samo važno, ono je fundamentalno!

Prijatelji, današnji članak je došao kraju.

Pretplatite se da ažurirate moj blog i preporučite ga svojim prijateljima za čitanje. U komentarima nam recite kako ste uspjeli održati ovakve događaje? Koji su vam alati pomogli da seminar uspješno provedete? I na kakve ste teškoće nailazili?

Vidimo se na blogu, ćao!

Seminar... Ova riječ je bila poznata starim Grcima. Proučiti teške zakone geometrije i matematike, razumjeti kitnjaste misli filozofa, saznati praktična vrijednost sve je proučavano dozvoljavalo seminari na jednu ili drugu temu.

Naravno, način vođenja seminara danas se donekle promijenio. Međutim, o efikasnosti ovakvog načina podučavanja govori i činjenica da i nakon mnogo vjekova postoji oblik seminara.

Šta je seminar?

Glavna prednost seminara u odnosu na druge oblike edukacije je interaktivnost. Zahvaljujući ovom kvalitetu, postaje moguće postići efektivnost događaja.

Stručna organizacija seminara omogućava rješavanje nekoliko problema odjednom:

Postoji mnogo vrsta seminara. Na primjer, mnogi univerziteti biraju oblik održavanja seminara obrazovni proces. Na seminarima i konferencijama se raspravlja io raznim poslovnim temama. Sigurno ste nailazili na najave seminara iz psihologije, medicine, čak i astrologije.

Ali kako organizovati seminare u Moskvi? Kako odabrati prostoriju u kojoj će se događaj održati, kako dočekati i smjestiti goste, gdje štampati Handout? O ovome ne morate da brinete ako sklopite ugovor o održavanju seminara sa zabavnim kompleksom "Galaktika".

Sve organizaciona pitanja mi ćemo preuzeti. naime:

  • Izrada plana za seminar.
  • Odabir govornika i fasilitatora koji će učestvovati na treninzima i seminarima.
  • Priprema i štampanje brošura.
  • Izbor i dizajn prostorija za seminare i konferencije.
  • Usluge prevoza (kako za prevoz učesnika događaja, tako i za prevoz opreme koja može biti potrebna tokom nastupa učesnika).
  • Organizacija banketa ili prijema.

Ali prije nego što pređete direktno na organizaciju događaja, potrebno je kreirati koncept održavanja seminara. Odaberite svrhu seminara, odredite njegov predmet, formu, trajanje - sva ova pitanja rješavaju se razvojem koncepta seminara. Od ove faze Galaktika počinje svoj rad na organizaciji seminara.

Rad "Galaktike" u organizaciji seminara odlikuje se sveobuhvatnim pristupom. Sklapanjem ugovora o održavanju seminara sa nama rješavate niz pitanja vezanih za organizaciju događaja. Brzo, efikasno i profesionalno ćemo obaviti sve poslove navedene u planu organizacije i izvođenja seminara.

Seminari, koje organizuju i sprovode zaposleni u zabavnom kompleksu "Galaktika", biće uspešni. Drugačije i ne može biti kada se stručnjaci sa takvim iskustvom koje mi imamo upustimo u posao.

Zaposleni u našoj kompaniji su specijalisti sa dugogodišnjim iskustvom, ozbiljni rekord i jedinstven portfolio projekata. Za većinu njih rad u EVENT industriji nije samo prazna fraza, već omiljeni hobi koje vam omogućavaju da se zabavite, teraju da razmišljate i razvijate se, na mnoge stvari gledate drugačije. Visoko cijenimo doprinos svakog od njih i ponosni smo što su takvi stručnjaci okosnica naše kompanije.

    Marina Lyamina

    VLASNIK I GENERALNI DIREKTOR STYLE PROJECT COMPANY

    „Kada se obratite Style Projectu, dobijate pouzdanog partnera koji zna da sasluša i čuje svog klijenta, pažljiv je na detalje i rokove, pronalazi alate za rešavanje vaših zadataka i, što je najvažnije, uvek je odgovoran za rezultat svog rada. !”

    Olga Zaitseva

    VLASNIK I KREATIVNI DIREKTOR STYLE PROJECT COMPANY

    “Event-agency je kompanija koja kreira EVENT! Stvoriti događaj znači ispuniti ga značenjem i učiniti da ostane u sjećanju dugo vremena. Prenijeti ideju i ciljeve kompanije zaposlenima, partnerima, kupcima nije lak zadatak i to mogu samo profesionalci! Naš rad je usmjeren na rezultat, a rezultat je zahvalnost naših kupaca i dugogodišnja saradnja tima istomišljenika. Živjeti s idejama, implementirati ih i oduševiti kupce naš je posao, naš način života!”

    Andrej Rodionov

    SPORTSKI DIREKTOR KOMPANIJSKOG STIL PROJEKTA

    U kompaniji sam od 2009. godine. Preko 35 godina iskustva u organizaciji sportskih događaja. Osmislio i realizovao mnoge sportske projekte. Među kupcima su AFK Sistema, VTB, VEB, Gazprom njeft, Gazprombank, Sberbanka, Rosnjeft i drugi poznate kompanije koji takve aktivnosti vide kao prioritet socijalni projekti. Za mene je glavna karakteristika ovakvih događaja da svi učesnici u njima postaju pobjednici. Stoga, nije važno za koga radite događaj, važno je KAKO to radite i kako svi ocjenjuju vaš rad.

    Oksana Lukan

    ZAMJENIK SPORTSKOG DIREKTORA PROJEKTA KOMPANIJSKI STIL

    Sportski događaji su moj izbor u industriji događaja, koji je planiran još u školi. Sada sam stručnjak više obrazovanje Upravo u ovoj oblasti imam uspješno dugogodišnje iskustvo koje rado dijelim sa klijentima kompanije Style Project, gdje radi uigrani tim profesionalaca, koji cijene vrijeme, prestiž i budžet kompanije. klijent.

    Evgeny Osetrov

    VODITELJ SPORTSKIH PROJEKATA STYLE PROJEKT KOMPANIJE

    Završio univerzitet fizičko vaspitanje i sport. Cijeli život, koliko se sjećam, bavim se sportom. Kao dijete volio je hokej, fudbal, rvanje i bilijar. Održano mnogo zanimljivih sportskih događaja. U "Style Projectu" se bavim implementacijom sportske komponente na manifestacijama. Drago mi je da dijelim svoje znanje iz oblasti sporta i ne samo. Od svojih kvaliteta izdvajam odgovornost, pravednost, odzivnost, dobronamjernost, komunikativnost.

    Ludmila Beloborodova

    PROJEKT MANAGER STYLE PROJECT COMPANY

    Ceo moj život je avantura. Stalno se nalazim u vanrednim situacijama. Smatram se pravim prijateljem, pouzdanim suborcem i pozitivnom osobom. Uvijek sam otvorena za nova poznanstva, ljude, ideje i avanture. Znam da slušam i čujem, uvek analiziram situaciju iz različitih uglova i tek onda donosim zaključke. Navikao sam da radim u režimu „treba da se uradi juče“ i ne mogu ni da zamislim kako je to sada moguće. Bez toga, život ne postaje toliko sjajan na emocijama.

    Natalia Yaroshenko

    Za 9 godina rada u kompaniji proveo sam više od 20 velikih projekata– od Dana porodice do velikih sportskih događaja. Kvalitete na koje sam ponosan? Vjerovatno, sposobnost brzog donošenja odluka, analiziranja i odmjeravanja situacije na projektu, a zatim mirnog rješavanja. Kada imate 600 učesnika i 10.000 gledalaca, morate imati odličnu otpornost na stres. I tek tada u finalu možete čuti cijenjeno “Mi smo šampioni”!

    Tatyana Makarshina

    PROJEKT MANAGER STYLE PROJEKT KOMPANIJE

    Naši projekti me inspiriraju na traženje novih rješenja i kontinuirano samousavršavanje. Multitasking na poslu me nikada nije plašio. Zanimljivo je, zanimljivo je testirati svoje sposobnosti, ostvariti svoje ciljeve, izaći iz nepredviđenih situacija. Ponekad se čini da se ne možete nositi, ali vjerujem da se uvijek može pronaći izlaz. A ponekad ga trebaš pronaći, inače ništa.

Zaposlenici koji redovno usavršavaju svoje znanje na seminarima mnogo lakše savladavaju ljestvicu karijere. Poslovni seminari su jedan od glavnih elemenata uspjeha kompanije.

Naša kompanija "R-event" se bavi profesionalna organizacija i održavanje seminara. Seminare možemo organizovati direktno na teritoriji same kompanije ili na bilo kom drugom za to opremljenom mestu.

Kako organizujemo seminar?

Pravilna organizacija seminara je veoma važna za postizanje planiranog rezultata. Stvorit ćemo atmosferu udobnosti tako da ništa ne odvrati učesnike od teme treninga.

Organiziranje seminara je složen posao koji treba povjeriti profesionalcima.

Iskusni stručnjaci naše kompanije pomoći će Vam da odaberete odgovarajuću salu za seminar, opremite je potrebnom opremom i ponudite Vam izbor između nekoliko opcija menija. Dakle, organizacija poslovnih seminara je da uskladi sve događaje kako se ne bi propustio niti jedan važan trenutak.


Seminare počinjemo sa provjerom funkcionalnosti opreme: projektora, mikrofona, video i audio sistema. Svaki naš zaposlenik obavlja svoju ulogu i odgovoran je za pojedinačne tačke organizacionog procesa. Kao rezultat toga, seminari koje organizuje naša kompanija održavaju se na najvišem nivou.

Kada organizujemo poslovne seminare, obraćamo pažnju na sledeće tačke:

  • Odabir i obezbjeđivanje sala;
  • Dekoracija sale transparentima, zastavama i balonima sa simbolima sponzora seminara;
  • Organizacija susreta gostiju;
  • Catering usluge (pauza za kavu, ručak, švedski sto);
  • Instalacija potrebnu opremu(projektori, plazme, laptopi, zvučnici, flipčart ploče, itd.);
  • Odabir mjesta stanovanja za učesnike (ako se seminar održava u drugom gradu);
  • Sastanak gostiju seminara na aerodromima i željezničkim stanicama;
  • Transfer učesnika do mjesta održavanja seminara;
  • Omogućavanje polaznicima seminara bilježnica, markera, olovaka i drugog pribora za pisanje;
  • Foto i video snimanje seminara;
  • Organizacija slobodnog vremena gostiju.

Kao što vidite, program seminara je veoma obiman, tako da je izuzetno teško kompetentno samostalno organizovati čitav proces. Od svih problema vezanih za organizaciju i izvođenje seminara možete se spasiti, vjerujući kompaniji "R-event".

Odabir mjesta održavanja seminara


Uspješna organizacija seminara u velikoj mjeri zavisi od pravog mjesta održavanja događaja. Stoga, prilikom odabira mjesta održavanja seminara, posebnu pažnju obraćamo na sljedeće parametre:

  • Obim seminara (ako je planiran mali broj učesnika, onda možemo ponuditi održavanje seminara u hotelskoj konferencijskoj sali ili komercijalni kompleks. Ali broj učesnika može biti blizu hiljadu, u kom slučaju se organizacija seminara vrši u dvoranama palata);
  • Lokacija iznajmljenih prostorija određuje koliko će gostima biti zgodno doći do konferencijske sale;
  • Prisutnost ili odsustvo prirodnog svjetla u hodniku uz mogućnost zamračenja prozora.

Prilikom odabira dvorane potrebno je uzeti u obzir ne samo gore navedene parametre, već i budžet kupca.

Transfer i smještaj

Održavanje seminara treba da se odvija na način da se učesnicima događaja pruži maksimalni nivo udobnosti. Kompanija "Royl-event" brine o svim pitanjima rezervacije avio karata i hotelskih soba za gostujuće učesnike seminara.


Spremni smo da organizujemo transfer gostiju sa železničke stanice, aerodroma ili hotela do mesta održavanja seminara.

Za učesnike seminara iz drugih gradova rezervisaćemo odgovarajuće hotelske sobe, uzimajući u obzir budžet koji je predviđen za događaj.

Organizacija seminara jedan je od glavnih pravaca kompanije R-event. Spremni smo da Vam ponudimo kompletan spektar usluga za održavanje seminara: od odabira mesta do obezbeđivanja potrebnom opremom za događaj.

Ukoliko želite da Vaš seminar bude efikasan, kontaktirajte nas i rado ćemo riješiti sve organizacijske probleme.


2023
newmagazineroom.ru - Računovodstveni izvještaji. UNVD. Plata i osoblje. Valutno poslovanje. Plaćanje poreza. PDV Premije osiguranja