Pristatymas taisyklių tema. Kaip teisingai paruošti pristatymą: patyrusio patarimas...

Pristatymas yra gana dažnas tipas akademinis darbas. Su atėjimu į mūsų gyvenimą aukštųjų technologijų, mokytojai vis dažniau bando duoti mokiniams šią užduotį. Jame nėra absoliučiai nieko sudėtingo, ypač turint omenyje tai, kad visi be išimties mokiniai laisvai dirba kompiuteriu ir gali suprasti daugmaž elementarią programą.

Gana beviltiška tikėtis, kad kiekvienas studentas pristatys originalų darbą, nes programa, leidžianti padaryti pristatymą, turi tam tikrus šablonus.

Teisingas pristatymo formatas pagal pavyzdį

Į pristatymas paliko gerą įspūdį, o jūsų atsakymas pasirodė išsamus ir aiškus, iš pradžių verta apgalvoti planą. Nesvarbu, koks yra jūsų pristatymo tikslas, dizaino taisyklės vis tiek išliks tos pačios.

Pristatyme turi būti:

• Titulinis puslapis;
• įvadas;
• Pagrindinė dalis;
• išvada.

Titulinis puslapis ir pristatymo įvadas

Įjungta Titulinis puslapis vardas turi būti parašytas švietimo įstaiga, kursą ir specialybę, savo vardą ir pavardę bei dėstytojo pavardę, taip pat temos pavadinimą. Įvadas turėtų turėti trumpą informaciją apie darbą ir pakelti paslapties šydą.

Pagrindinė pristatymo dalis

Kalbant apie Pagrindinė dalis, tuomet neturėtumėte dėti viso kursinio darbo ar disertacijos teksto skaidrėse. Geriausias būdas išsiaiškinti, ką įdėti į pristatymo turinį, yra įsivaizduoti, ką norėtumėte išgirsti, jei girdėtumėte pirmą kartą. Galų gale, žmonės jūsų klausys, net jei jie yra gerai išmanantys dalyką, bet vis tiek matydami jus ir jūsų kursinius darbus pirmą kartą.

Pristatymo pabaiga

Išvada turi būti faktų iš jūsų darbo. Galbūt net visos išvados, kurias padarėte tyrinėdami problemą. Todėl pasistenkite jį išdėstyti taip, kad darbo rezultatai būtų aiškūs ir suvokiami ausimi, o taip pat, jei įmanoma, būtų iliustruoti papildomais paveikslėliais. Skirkite laiko vaizdams, kurie visiškai perteiks skaidrėje naudojamo teksto esmę, surasti.

Beje! Mūsų skaitytojams dabar taikoma 10% nuolaida

Pristatymo dizaino taisyklės: nepraleiskite svarbių dalykų

Visada verta atsiminti, kad yra keletas taisyklių, kurių būtina griežtai laikytis. Jie apima teksto šriftas. Antraštėms būtinai naudokite tą patį šriftą; jis neturėtų keistis visose skaidrėse.

Tas pats pasakytina apie bendrą tekstą. Pagrindinio teksto spalva turi būti vienoda visame darbe. Jei vis tiek norite pabrėžti kai kuriuos ypač svarbius dalykus, tai gali būti citatos ar kai kurios programos. Taip pat atminkite, kad neturėtumėte pernelyg susižavėti paryškintu šriftu ir kursyvu. Per daug ištirps svarbi informacija bendrame sraute.

Skaidrės fonas

Jei kalbėsime apie skaidrių foną, geriausia visoje ataskaitoje pasirinkti tą patį. Jūs neturėtumėte šokinėti nuo stiliaus prie stiliaus ir keisti jį su kiekviena nauja skaidre. Pati paskutinė skaidrė turi būti padėka už dėmesį.

Kaip teisingai ir be klaidų padaryti pristatymą?

Jei visos mūsų aprašytos pristatymo kūrimo taisyklės jums vis dar nepadėjo, kentėti nereikia. Rengdami bet kokius pristatymus ir kitus edukacinius darbus, kreipkitės į specialistus.

Ruošiasi pristatyti

Pagrindinis dėmesys skiriamas garsiakalbiui. Svarbiausias dalykas, kurį turite suprasti, yra tai, kad žmonės atėjo į pristatymą norėdami jūsų pasiklausyti, o ne skaityti su jumis užrašų ant jūsų pačių skaidres. Nepateikite jiems savo žodžių. Jei pristatote nauja medžiaga- parodykite jį iliustruojančias nuotraukas. Jei labai sunku ką nors parodyti gyvai, sukurkite pristatymą. Pristatymas yra jūsų istorija, o tai, kas rodoma projektoriaus ekrane, yra papildoma iliustracinė medžiaga.

„10/20/30“ principas(pirmą kartą aprašė Guy Kawaski). Principo esmė: 10 pristatymo skaidrės; 20 minutės laiko pristatymui; 30 - tekstas skaidrėse įvestas šriftu;
Prie šio principo norėčiau pridėti dar vieną elementą, kurį pasiūlė Steve'as Jobsas (įkūrėjas ir generalinis direktorius Apple inc). Pristatymo metu Jobsas dažniausiai kas 10 minučių parodo naujo produkto ar naujo produkto galimybes. įdomi savybė produktą, suteikia žodį pakviestiems svečiams. Atitraukti dėmesį kažkas iš tavo publika, užduokite klausimus pagal tai, ką girdėjote, gaukite Atsiliepimas.

Pagrindinis dėmesys pristatymo esmė. Nustatykite 10 pagrindinių idėjų, minčių, išvadų, kurias norite perteikti auditorijai, ir pagal jas sukurkite pristatymą. Jokiomis aplinkybėmis neįtraukite jo į pristatymą. Papildoma informacija- jis turi vietą dalomojoje medžiagoje arba jūsų žodžiuose. Skaidrės turi turėti tik pats svarbiausias dalykas. Juk kai ateini į parduotuvę ir ko nors paklausi pardavėjo, jis tau perskaito visą produkto instrukciją? Ne! Jame išskirtinai pristatomi gaminio privalumai, pagrindiniai ir pagrindiniai dalykai, kuriais šis produktas skiriasi nuo kitų. Ruošdamiesi pristatymui, jauskitės kaip pardavėjas to, ką pristatote. Jūsų idėjos, mintys, išvados yra jūsų intelektualinės gėrybės.

Ką pristatysime?

Pristatymas- Tai ne dokumentas. Visada laikykitės taisyklės: aš darau pristatymus Microsoft PowerPoint ir dokumentus Word. Nepainiokite pristatymo su Dalomoji medžiaga. Jei norite perteikti ataskaitos tekstą auditorijai, įtraukite jį į atskirą Word failą ir pridėkite prie ataskaitos. Į pristatymą įtraukite tik tokią informaciją, kuri padės auditorijai geriau suprasti medžiagą.

Informacija, o ne duomenys. Ar žinote, kuo duomenys skiriasi nuo informacijos? Duomenys yra tam tikrų skaičių ir faktų rinkinys, jie netinkami sprendimams priimti. Informacija yra tvarkomi duomenys, pateikta suvokimui, sprendimų priėmimui patogia forma. Lentelė su krūva skaičių ir stulpelių pavadinimų „Metinių rodiklių suma“. multimedijos pristatymas– Tai duomenys, o ne informacija sprendimams priimti. Informacija apie talpinimą pristatyme in šiame pavyzdyje turėtų būti diagrama, kuris parodytų skirtumą tarp 2001 ir 2011 metų vidutinių duomenų.

Paskutinė skaidrė. Atkreipkite dėmesį, kad visuose koncertuose populiariausi atlikėjai koncertuoja pabaigoje – taip yra dėl to, kad žmonės geriau atsimena tai, ką matė paskutinį kartą. Visada sukurkite apibendrintą skaidrę, kurioje nukreiptumėte žmonių dėmesį į pagrindinį „pranešimą“, kurį norite jiems perduoti savo pristatymu. Jei jūsų pristatymas yra kelių temų, po kiekvienos iš šių temų padarykite apibendrintą skaidrę, o pristatymo pabaigoje padarykite apibendrintą skaidrę – tai leis užtikrinti, kad auditorija supras pagrindinius jūsų pristatymo dalykus.

Kaip pristatyti

Stebėti taisyklė "Schema - brėžinys - grafikas - lentelė - tekstas". Būtent šiame sekos. Kai suformuluosite, ką norite perteikti auditorijai tam tikroje skaidrėje, pirmiausia pagalvokite, kaip tai bus pateikti kaip diagramą? Tai neveikia kaip diagrama, pagalvokite, kaip ją parodyti paveikslėliu, grafiku, lentele. Tekstą pristatymuose naudokite tik tuo atveju, jei visi ankstesni informacijos rodymo būdai jums netiko.

Prisiminti Taisyklė „5 objektai vienoje skaidrėje“.. Ant skaidrės nereikia kurti vinaigretės. Ši taisyklė pagrįsta amerikiečių psichologo George'o Millerio atrastu modeliu. Eksperimentų metu jis išsiaiškino, kad žmogaus trumpalaikė atmintis geba atsiminti vidutiniškai devynis dvejetainius skaičius, aštuonis dešimtainius skaičius, septynias abėcėlės raides ir penkis vienaskiemenius žodžius – tai yra, žmogus gali vienu metu atsiminti 7 ± 2 elementai. Taigi, dėdami informaciją daugialypės terpės pristatymo skaidrėje, stenkitės užtikrinti, kad skaidrėje iš viso būtų tik 5 elementai. Jei tai diagrama, pabandykite ją supaprastinti iki 5 elementų arba sugrupuokite elementus taip, kad diagramoje būtų vizualiai paryškinti 5 blokai.

Kokią programinę įrangą turėčiau naudoti?

/ 2010. Paprasta ir patogi programa tapo beveik geriausias būdas aiškiai ir aiškiai perteikite savo idėjas ar pasiekimus bet kuriai auditorijai. Jei žinote, kaip naudotis biuro rinkiniu, jums nebus sunku suprasti „PowerPoint“.

Viena nuotrauka verta 1000 žodžių. Rengiant pristatymą jums reikės iliustracijos. Norėdami rasti reikiamus vaizdus, ​​naudokite „Google“ ir „Yandex“ vaizdų paieškos paslaugas.

Šie paprasti patarimai o taisyklės padės sukurti auditorijai įdomius pristatymus bei efektyviai juos pateikti.
Straipsnis parengtas remiantis GROTORG svetainės medžiaga.

Svarbus bet kokio pristatymo kūrimo etapas yra struktūros kūrimas. Jis turėtų būti logiškas ir tiksliai atitikti kalbos eigą.

Kurdami pristatymo struktūrą, atminkite, kad skaidrių ir jų sekos atramos taškas turėtų būti tikslinę auditoriją. Vaizdinių vaizdų pasirinkimas priklauso nuo pasirengimo laipsnio, išsilavinimo lygio, auditorijos susidomėjimo ir šališkumo.

Nėra standartinės pateikimo struktūros, nors reikėtų laikytis šių pagrindinių taisyklių:

• antraštinė skaidrė: atspindi kalbos temą, informaciją apie pranešėją, jo pareigas ir, jei reikia, renginio pavadinimą;
• skaidrės turinys: naudojamas didelėse pristatymuose, suskirstytose į skyrius, naudingas klausytojui ir pranešėjui naršyti;
• semantinės skaidrės: jos yra pristatymo pagrindas, ideali semantinių skaidrių chronologija yra nuo bendros iki konkrečios;
• paskutinė skaidrė: yra kalbėtojo kontaktinė informacija.

Kuriant pristatymo struktūrą, pagrindinė našta tenka semantinių skaidrių kūrimui. Šiame etape svarbu suprasti, kuris vaizdas geriausiai iliustruoja konkrečią idėją. Jei kalboje pasirodo svarbūs skaičiai, tai yra priežastis juos rodyti skaidrėje, o tai leis žiūrovams sutelkti dėmesį į informaciją. Jei pateikiama statistika ir palyginamos vertės, geriausia informacija bus rodoma stulpelyje arba skritulinė diagrama. Jei reikia laiku atspindėti procesą, tegul informacija pateikiama laiko juostos forma su skaičiais ar faktais.

Informacija, pateikiama tokių vaizdų pavidalu, yra intuityvi, o tai leidžia klausytojams greičiau ją suvokti.

Taisyklė 2. Efektyvus pristatymas – trumpas pristatymas

Išskaidę kalbos temą į vaizdinius vaizdus, ​​turėtumėte pereiti prie skausmingiausio etapo - pašalinti nereikalingas skaidres.

Šiame darbe reikia atsiminti, kad klausytojų dėmesys sutelkiamas per pirmąsias 15 kalbos minučių. Visos skaidrės, atitinkančios šį laikotarpį, turėtų būti kuo prasmingesnės. Vidutiniškai 40 minučių kalboje yra nuo 15 iki 20 skaidrių. Daugiau skaidrių gali tik nuobodžiauti auditorijai, o tai neigiamai paveiks bendrą kalbos jausmą.

Rūšiuodami turėtumėte būti pasirengę paaukoti tokias skaidres kaip:

1. Gražios, bet neinformatyvios skaidrės – šiai kategorijai priklauso masyvios, svertinės smulkios detalės Grafikai ir diagramos;
2. Išsamios citatos – kaip taisyklė, pristatyme gali būti ne daugiau kaip viena ryški ir tiksli citata;
3. Daugiasluoksnis gražios nuotraukos kurių neparemia kalbėtojo kalba: tokiomis skaidrėmis kalbėtojas tiesiog piktnaudžiauja klausytojų dėmesiu ir laiku, todėl jų reikėtų atsisakyti.

3 taisyklė: vaizdai yra svarbesni už tekstą

Pristatymas – tai produktas, kurį turi sudaryti ne mažiau kaip 75 % vaizdinių vaizdų. Ir čia arsenalas jokiu būdu neapsiriboja tokiais šabloniniais sprendimais Power Point kaip „SmartArt“ ir primityviosios schemos. Tačiau taip pat reikia protingai pasirinkti vaizdinius elementus.

• Diagramos yra geresnės nei lentelės. Stalai turi savitą kanceliarinį stilių. Jie dažnai prasideda stulpeliu „Nr.“, o po to seka tankiai iškirpti stulpeliai, užpildyti tvarkingu tekstu. Tačiau dažnai nuo tokio dokumentinio pristatymo galima nutolti pasitelkus diagramas, kurias geriau suvokia klausytojai.
• Nuotraukos geriau nei piešiniai. Kurortų pristatymas Egipte neapsieina be aukštos kokybės nuotraukos Sfinksas, o pasakojimo apie naują madingo restorano meniu neįmanoma įsivaizduoti be sultingų pačių patiekalų vaizdų. Laikantis šios taisyklės, kai tik įmanoma, geriau naudoti nuotraukas, o ne iškarpas.
• Piktogramos yra geriau nei tekstas. Kur įmanoma, geriau naudoti piktogramas ir kitas nuotraukas. Svarbu, kad jie būtų tiksliai suprasti ir nesukeltų dviprasmybių. Laikantis šios taisyklės, logotipai, miestų emblemos ir valstybių vėliavos yra geriau nei tekstas.

4 taisyklė. Viena skaidrė – viena mintis

Dažnai per pristatymus klausytojai fotografuoja ekrane rodomas skaidres. Daugeliui kalbėtojų tai glostana. Bet veltui! Dažnai klausytojas skaidrę fotografuoja ne todėl, kad jam patiko idėja, ir ne dėl įrašo socialiniuose tinkluose. Tiesiog skaidrės semantinis turinys toks turtingas, kad per trumpą demonstravimą jo neįmanoma suprasti. Nuotrauka daryta ne atminimui, o namų darbams.

Norėdami to išvengti, tiesiog laikykitės taisyklės – vienoje skaidrėje gali būti tik viena idėja. Prezentacijos neturėtų būti naudojamos tam, kad kalbėtojui viskas būtų kuo lengviau. Skaidrėse turi būti rodomi tik svarbiausi skaičiai, faktai ir tekstai. Visa kita turėtų būti išreikšta žodžiais arba iš viso praleista.

Taip pat turėtumėte saugotis skaidres, kurios yra tik tekstas. Net jei jie atitinka taisyklę ir yra tik viena mintis, skaidrėje neturėtų būti daugiau nei 15 žodžių. Be to, ekspertai rekomenduoja naudoti kuo didesnį šriftą, kad turinį matytų net galinės eilutės.

5 taisyklė. Spalvos yra pagrindinės

Yra klaidinga nuomonė, kad pristatymas turi būti ryškus. Renkantis ryškias spalvas iš paletės dažnai sunku jas sumaniai derinti. Šiuo atžvilgiu ekspertai rekomenduoja, kad vienoje skaidrėje būtų ne daugiau kaip 3 spalvos. Idealu yra laikytis šios taisyklės viso pristatymo metu.

Svarbu atminti, kad pristatymas turi būti estetiškai patrauklus, todėl geriausia naudoti spalvų derinių lentelę, kurią nesunkiai rasite internete.

Sunkiausia laikytis 3 spalvų taisyklės kuriant diagramas su keliomis kategorijomis. Viena vertus, juos reikia nudažyti taip, kad jie vienas nuo kito skirtųsi, kita vertus, yra ir fonas, logotipas ir kiti spalvoti elementai. Galite išspręsti problemą naudodami atspalvius. Didžiausias vertes galima nudažyti intensyviomis spalvomis, mažesnes blankesnėmis spalvomis ir pan.

6 taisyklė. Išorinė nuomonė

Kompetentinga išorės nuomonė padės suprasti jūsų pristatymo efektyvumą. Prieš pristatymą pakanka parodyti skaidres žmogui, kuris labiausiai panašus į vidutinį tipiško žiūrovo vaizdą. Tai yra, jis turėtų turėti maždaug tokį patį pranešimo temos supratimą kaip ir būsimi kalbos klausytojai.

Geriau pasikliauti tokio žmogaus nuomone, atsižvelgiant į tai, kad pristatymas jam pateikiamas be garso akompanimento.

Šis asmuo turės užduoti šiuos klausimus. Ar skaidrės bus aiškios be paaiškinimo? Kurios skaidrės atrodys aiškiausios, o kurios sukels klausimų?

Surinkta informacija leis jums atlikti galutinius skaidres prieš demonstravimą. Ypač svarbu gauti išankstinį grįžtamąjį ryšį, jei naudojamos netipinės diagramos, pavyzdžiui, matricinės diagramos.

Pagrindinės pristatymo kūrimo taisyklės.

Pristatymas – tai pranešimo, abstraktaus ar kito mokslinio, praktinio ar kūrybinio darbo vaizdinio pristatymo priemonė.

Žemiau yra Bendrosios taisyklės, kurią reikia atsiminti kuriant pristatymą.

• Darbas su pristatymu turėtų prasidėti nuo santraukos parengimo programoje „Word“.

Prieš pradėdami kurti pristatymą, turėtumėte aiškiai suprasti (suprasti), ką ketinate perteikti auditorijai, ką jai (auditorijai) pasakysite. Todėl reikia peržvelgti kuo daugiau literatūros šia tema, sudaryti reikalingos medžiagos ir iliustracijų sąrašą. Nuspręskite, kokias medžiagas ir iliustracijas reikia nuskaityti, rasti internete arba pagaliau nupiešti patys.

• Visas santraukos tekstas turėtų būti padalintas į logiškai užbaigtas mažas dalis. Tada kiekvienam kūriniui turėtumėte pasirinkti iliustruojančią medžiagą (brėžinius, nuotraukas, lenteles, diagramas, grafikus, diagramas, vaizdo įrašus), atitinkančią reikalavimus:

Aiškumas

Aktualumas

Patrauklumas

Matomumas

Kokybė

Įsimintinumas

• Pristatyme neturėtų būti nieko nereikalingo. Kiekvienoje skaidrėje turi būti logiškai su istorijos tema susijusi nuoroda ir siekti bendros pristatymo idėjos.
• Neperkraukite skaidrių nereikalingomis detalėmis (neužsiimkite animacija). Animacija turėtų būti naudojama tik norint atkreipti mokinių dėmesį į pagrindinius, svarbiausius skaidrės taškus. Nepamirškite, kad garso ir vaizdo efektai neturėtų atitraukti mokinių dėmesio nuo pagrindinės (svarbios) informacijos.

Pažvelkime atidžiau į pagrindinius pristatymo kūrimo etapus.

1 etapas. Darbo pradžia

Temos parinkimas, pristatymo tikslų ir uždavinių nustatymas, pagrindinių temos punktų ir išvados nustatymas.

2 etapas. Pristatymo turinio ir dizaino nustatymas

1. Būsimo pristatymo plano sudarymas. Patartina, kad planas būtų detalus. Ant popieriaus reikia nubraižyti pristatymo struktūrą, scheminį skaidrių vaizdą ir išsiaiškinti, koks tekstas, piešiniai, nuotraukos ar kita medžiaga bus įtraukta į vieną ar kitą skaidrę. Piešinių, nuotraukų sąrašo sudarymas, garso failus, vaizdo įrašai (jei reikia), kurie bus patalpinti pristatyme. Tekstinės pristatymo dalies apibrėžimas
2. Demonstravimo sąlygų apibrėžimas. Nuo to priklausys skaidrėse esančios tekstinės informacijos kiekis ir, kaip minėjome aukščiau, šrifto dydis ir naršymo tipas.
3. Pristatymo skaidrių skaičiaus nustatymas (vėliau jis gali keistis), remiantis dėmesio normadėmesio normos yra 1,5-2 minutės vienai skaidrei.Optimalia pristatymo apimtimi laikomos 24 tradicinės skaidrės, jei pristatymas telpa į 16 skaidrių – dar geriau, bet 12 ar mažiau skaidrių yra tai, kas reta ir tvirtai įsimenama.
4. Apytikrio skaidrių dizaino nustatymas. Skaidrių fonų spalvų gama, antraščių formatas (pageidautina, kad visos skaidrės atitiktų tą patį formatą ir išlaikytų tą patį stilių).

3 etapas. Pristatymo kūrimo procedūra

1. Teksto įvedimas ir redagavimas. Kuriamos teksto skaidrės, tik kiekvienoje įvestoje skaidrėje tekstinė informacija. Įvedus tekstą reikia apsispręsti dėl jo vietos kiekvienoje skaidrėje, apgalvoti jo formatavimą, t.y. nustatyti šrifto dydį, spalvą, antraštes ir pagrindinį tekstą.Antraštėms skirti šriftai turi būti vienodi visose skaidrėse, aiškinamasis tekstas gali būti rašomas kitu šriftu, tačiau visose skaidrėse turi būti naudojamas tas pats šriftas vieno tipo informacijai.Renkantis teksto spalvą atminkite, kad tekstas turi būti „perskaitomas“, t.y. skaidrių fonas neturi „užslopinti“ teksto. „Neimkite“ retų šriftų tipų, jų gali nebūti kituose kompiuteriuose, kurių pagalba pristatymas bus demonstruojamas kitoms auditorijoms. Šriftas turi būti sans serif, pavadinimo šriftas turi būti ne mažesnis kaip 24, informacijai - ne mažesnis kaip 18. Antraštėse neturi būti taškų.

Pristatymo kalba turi būti glausta. Pirmiausia užsirašykite viską, ką norėtumėte pasakyti, pasirinkite svarbiausią, o likusią išmeskite. Svarbiausia, kad pirmiausia iškirpkite sakinio, tada žodžio lygmenį. Po to jums liks pranešimo esmė. Pavyzdys: "Yra daugybė priežasčių, privedusių Romos imperiją į krizę. Pagrindinėmis galima laikyti visišką anarchiją, visų valdžios ešelonų korupciją, nesugebėjimą valdyti atokias provincijas ir barbarų invaziją." Po apdorojimo šio pranešimo prasmė gali būti išreikšta taip:

Nustatykite, ar skaidrės nėra perkrautos tekstu; gali tekti dalį teksto įtraukti į žodinį pristatymą, o jei pristatymas rodomas be kalbėtojo, reikia apgalvoti teksto turinį, kad jis neprarastų jos prasmė ir suprantama. Nepamirškite ir rašybos: niekas taip nesugadina jūsų ir jūsų darbo įvaizdžio, kaip rašybos klaidos pristatymo tekste.

1. Grafikai, diagramos, lentelės. Jei savo pristatyme planuojate dėti grafikus ir diagramas, tuomet pagalvokite apie jų vietą, nustatykite, ar užrašai yra įskaitomi, ir neperkraukite vienos skaidrės keliais grafikais ar diagramomis – informaciją mokiniai mažiau suvoks. Tas pats pasakytina ir apie lenteles; tekstas lentelėse turi būti aiškiai matomas, aiškumo dėlei lentelėse galite naudoti silpną (spalvinį) langelių užpildymą.
2. Vaizdai, piešiniai, fonai.Labai svarbus yra skaidrių fonas, kuris sukuria tam tikrą auditorijoje nuotaiką ir turi atitikti pristatymo temą. Rimti pristatymai neturėtų būti spalvingi, turėti ryškių, „nuodingų“ spalvų ir keisti spalvų schemą nuo skaidrės iki skaidrės. Jei pristatymą sudaro kelios didelės temos, kiekviena tema gali turėti savo spalvų schemą, tačiau nelabai skirtis nuo bendros pristatymo spalvų schemos. Nedarykite fono per daug spalvingo, nes taip atitrauksite auditorijos dėmesį ir tekstą bus sunku skaityti. Dabar pakalbėkime apie iliustracijas. Prezentacijoje pateikiami grafiniai objektai visų pirma turi būti optimizuoti, aiškūs ir geros raiškos. Grafika nededama teksto viduryje, atrodo blogai. Patartina pristatyme vengti semantinio krūvio nekeliančių brėžinių, nebent jie yra stiliaus dalis. Prie iliustracijų rekomenduojama pridėti aiškinamąjį tekstą. Jei grafinis vaizdas naudojamas kaip fonas, tekstas šiame fone turi būti aiškiai įskaitomas.
3. Kitas žingsnis kuriant pristatymą yraįterpti animaciją.Naudodami animacijos efektus galite žymiai pagerinti pristatymo suvokimą ir atkreipti auditorijos dėmesį į svarbiausius dalykus, atsispindinčius skaidrėse ar pačiame pristatyme. Prieš taikydami animacijos efektus, turite atidžiai išstudijuoti animacijos skaidrėje ir tarp skaidrėje galimybes ir pagalvoti, kaip ir kur ją panaudoti. Animacijos poreikis ir tipas turi būti logiškai susieti su ataskaitos struktūra, žiūrovas turi būti pasirengęs matyti skaidrėje esančius objektus tam tikroje vietoje, o ne bėgti akimis per skaidrę. Galite naudoti žymeklį arba pelės žymeklį, kad nukreiptumėte žiūrovus į tai, apie ką jau pradėjote kalbėti. Tarp skaidrių darykite trumpas pertraukėles, kad auditorija turėtų laiko įsisavinti tai, ką jiems pasakėte; neplepėkite, bet ir nemurmėkite. Spektaklis turi būti energingas, bet nekurti publikos.
4. Garso akompanimentas.Jei nuspręsite į pristatymą įterpti garso įrašą, būkite labai atsargūs. Muzika visų pirma neturėtų užgožti garsiakalbio, erzinti ausis, staigiai pereiti ar užmigdyti klausytojų. Garso takelis turi organiškai atitikti jūsų pristatymo temą. Jei nesate tikri dėl savo pristatymo garso poreikio ar pasirinkimo, geriau jo visiškai atsisakyti.
5. Pristatymo užbaigimas.Užbaigus pristatymą reikia žiūrėti pristatymą kelis kartus, nustatyti laiko intervalus, reikalingus auditorijai peržiūrėti kiekvieną skaidrę, ir kada juos pakeisti. Atminkite, kad skaidrė ekrane turi būti tiek ilgai, kad auditorija galėtų peržiūrėti, prisiminti ir suprasti jos turinį. Tuo tarpu ilgas intervalas tarp skaidrės keitimo sumažina susidomėjimą. Per galutinę peržiūrą gali tekti pertvarkyti kai kurias skaidres, kad sukurtumėte logiškesnę pristatymo struktūrą arba atliktumėte kitus pakeitimus.

Pristatymas turėtų baigtis santrauka skaidre, kurioje turėtų būti:koncentruota forma pateikti pagrindines pranešimo išvadas.

Vieningas stilius

1. Visos pristatymo skaidrės turi būti tokio paties stiliaus
2. skaidrės dizainas neturėtų atitraukti dėmesio nuo turinio
3. Pateikimo stiliuje nerekomenduojama naudoti daugiau nei 3 spalvų ir daugiau nei 3 šriftų tipus

Svarbūs draudimai

1. Vaizdai ir tekstas skaidrėse neturėtų būti maži (net jei, kaip buvo sakyta, pristatymas ruošiamas popieriui).
2. Jei pristatymas spalvotas, tuomet reikėtų vengti ryškių, vadinamųjų grynųjų tonų – skaisčiai, ryškiai mėlynos, žalios, violetinės (skaudina akį). Tokios spalvos turėtų būti skirtos išryškinti tikrai pagrindinius taškus, o įprastiems vaizdams naudoti pastelines spalvas ir kontrastingus šrifto ir fono spalvų derinius.
3. Ekrano margumas (daugiau nei keturios spalvos vienu metu) – irgi nepatyrusios rankos požymis.
4. Svarbiausias tabu yra specialieji efektai. Animacijos, tokios kaip besisukančios antraštės, krentantis tekstas, skaidres sukant, taip pat bet kokie garsai į programą įdedami ne verslo tikslais ir edukaciniai pristatymai, bet parodoms, kurių tikslas – įvilioti žiūrovus į paviljoną. Jie tik vilkina įprastą pristatymą ir visiškai suerzina auditoriją.

Pagrindinės kalbėjimo taisyklės

Pristatymas susideda iš dviejų dalių: skaidrių demonstravimo ir palydėjimo su testu. Nors pristatymas yra skaidrių ir kalbos vienybė, svarbiausia yra kalbėtojas, o ne jo skaidrės. Skaidrių funkcija yra palaikyti pristatymą, o ne atvirkščiai. Šio principo pažeidimas kartu su jau analizuoto ir pasmerkto teksto vyravimu dažniausiai sukelia labai pražūtingas pasekmes: kalbėtojas, užuot kalbėjęs, tiesiog perskaito tekstą skaidrėse. Klausytojai tokių kalbėtojų negerbia, jei reikia, gali patys perskaityti tekstą.

1 taisyklė. Savo kalbą remkitės argumentais, o ne skaidrėmis

Jei pristatymas atliktas teisingai ir tekstas gerai subalansuotas su kitais vaizdiniais elementais, vis tiek neturėtumėte vesti savo auditorijos per pristatymą kaip turisto vadovas: „žiūrėk į kairę, žiūrėk į dešinę“. Pranešėjas turėtų vesti auditoriją ne nuo skaidrės prie skaidrės, o nuo tezės prie argumento, nuo argumentų, pavyzdžiui, nuo išvados iki išvados. Negalite sakyti „eikime į 7 puslapį“, turite pasakyti „kaip tiksliai išsprendžiame šią problemą, paaiškinta 7 puslapyje“. Negalite sakyti „pažiūrėk į kitą skaidrę“, turite pasakyti „tai kas iš to seka? Štai ką!

2 taisyklė. Pasiruoškite kalbėti

Verta prisiminti, kad spektaklis turi būti paruoštas, surepetuotas ir netgi suplanuotas laikas. Dauguma garsiakalbių paprasta taisyklė apleidžia, bet publika iškart pastebi.

3 taisyklė: tikėk tuo, ką sakai

Kad ir kaip gerai parašyta jūsų kalba, ji niekam nepalies, jei skaitysite kaip televizijos diktorius. Raktas į širdis labai paprastas: leiskite publikai pajusti žmogų tavyje – ir jie patrauks prie tavęs. Reikia tikėti tuo, ką sakai – tik tokiu atveju jie tavimi patikės. Jūsų balse turėtų girdėti įsitikinimas, o dar geriau – šventas tikėjimas tuo, ką jūs pats darote. Bent jau spektaklio metu, bet tu turi patikėti!

4 taisyklė. Leiskite sau emocijas

Tikros emocijos negali būti užprogramuotos. Tikslus žodis, pasakytas širdyse, sujaudina publiką.

5 taisyklė. Pristatymo repeticija

Sukūrę pristatymą ir suplanavę jį, turite repetuoti jo pristatymą ir savo kalbą bei patikrinti, kaip atrodys pristatymas kaip visuma.