Kaip parašyti elektroninio parašo raktą žiniasklaidai. Kas yra ir kaip gauti elektroninio parašo raktą? Paraiška juridiniams asmenims

Raktas Elektroninis parašas yra pagrindinis jos elementas. Kokia šio rakto paskirtis ir kaip jį gauti?

Kas yra EDS raktai

Elektroninis skaitmeninis parašas – tai elektroninės formos informacija (2011 m. balandžio 6 d. Elektroninio parašo įstatymo 2 str. 1 d. Nr. 63-FZ), kuri gali papildyti tam tikrą failą, siekiant patikrinti jo autorystę, taip pat patvirtina faktą, kad po jo pasirašymo šiame faile nebuvo pakeitimų. Susiformuoja programinės įrangos apvalkalas, per kurį generuojama atitinkama informacija elektroninis raktas.

Šiuo atveju šis raktas skirstomas į 2 tipus:

• atviras;
• uždaryta.

Panagrinėkime jų specifiką.

Kas yra viešasis raktas

EDS viešasis raktas suprantamas kaip unikali simbolių seka (Įstatymo Nr. 63-FZ 5 punktas, 2 straipsnis), kuri yra prieinama visiems vartotojams, norintiems patikrinti pasirašytą. EDS dokumentas dėl autorystės ir sąžiningumo. Paprastai viešasis raktas yra EDS pasirašytų failų gavėjo žinioje.

EDS privatus raktas – koks tai įrankis

po uždaryta elektroninio parašo raktas savo ruožtu suprantama simbolių seka, kuria byla tiesiogiai pasirašoma ir patvirtinama jos autorystė bei vientisumas (Įstatymo Nr. 63-FZ 6 punktas, 2 straipsnis). Tik failo autorius (arba asmuo, įgaliotas dirbti su šiuo failu) turi prieigą prie privataus rakto.

atviras ir uždaras elektroninio parašo raktai yra tarpusavyje susiję: patikrinti EDS, sugeneruoto naudojant privatų raktą, teisingumą galima tik naudojant atitinkamą viešąjį raktą. Tai yra, jie turi turėti bendrą gamintoją (tai gali būti sertifikavimo institucija).

Kas yra elektroninio parašo rakto nešiklis

Viešieji ir privatūs raktai sukuriami naudojant specialias kriptografines programas. Jie yra specialioje laikmenoje – aparatūros modulyje, kuris yra gerai apsaugotas nuo neteisėto duomenų kopijavimo (pavyzdžiui, eToken tipo įrenginyje). Juo gali naudotis tik asmuo, turintis teisę pasirašyti tam tikrus failus.

Kaip gauti elektroninio parašo raktą

Kriptografines programas, kurių pagalba vykdomas EDS raktų naudojimas, išduoda specializuoti sertifikavimo centrai. Daugelis jų yra akredituoti Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos ir yra įgalioti išduoti kvalifikuoto elektroninio parašo raktus – atitinkamą valstybiniai standartai informacijos saugumo požiūriu.

Šiandien išduodančios institucijos Elektroninis parašas, užsirašyti EDS raktas specialiose laikmenose. Tik tam tikras asmuo gali prieiti prie jo. Dažnai Rutoken arba Etoken veikia kaip toks vežėjas.

Reiškia fizinę terpę, kurioje EP sertifikatas. Autorius išvaizda toks nešiklis primena įprastą USB USB atmintinė.

Rutoken yra kompaktiškas ir patogus įrenginys. Jis naudojamas autorizuoti asmeniniame kompiuteryje ir gauti prieigą prie rakto. Ši laikmena dėl savo funkcijų gali apsaugoti asmeninį vartotojo susirašinėjimą, bet kokį dokumentacija ir įvairūs informacijos šaltiniai.

Toks įrenginys kaip Rutoken gali apeiti bet kokio sudėtingumo slaptažodžius. Savininkas EDS dabar nereikia niekur užsirašyti savo prisijungimų iš svetainių ir atsiminti slaptažodžių. Dabar viskas skaitmeninis informacija gali būti pateikta elektroninis vežėjas. Jei būtina gauti prieiga prie paskyros norint siųsti dokumentus turėtų būti prijungta tik prie kompiuterio elektroninio parašo nešiklis.

Pasirinkite skaitmeninį parašą

„Etoken“ įrenginys yra saugesnis nei „Rutoken“. Išduodančios institucijos jį suteikia kontrolės ir patikimo saugumo tikslais raktai reikalingas autentifikavimui. Toks elektroninis vežėjui prisijungti nereikia papildomos specialios įrangos, nes jis gali dirbti su bet kokiomis pagrindinėmis sistemomis ir programinėmis programomis.

Saugoti ir naudoti el Raktasžetonų naudoti nebūtina. Galite naudoti tokias laikmenas kaip "flash drive", diskas ir net Mobilusis telefonas, bet tai būtų nesaugu. Jei pametate „flash drive“ arba pavagiate telefoną, užpuolikai gaus prieigą prie jo EDS, o su žetonu tai beveik neįmanoma įgyvendinti. Į gauti prieigą prie tokeno, turite įvesti specialų slaptą PIN kodą, kurį žino tik savininkas Elektroninis parašas.

Pateikite duomenis el dokumentų srautas tik gavęs vartotojas EDS Ir elektroninių raktų laikiklis iš patvirtinantis UC. Tokių įrenginių vidinėje atmintyje yra:

• Privatūs elektroniniai raktai elektroniniams parašams formuoti.
• Viešieji raktai, reikalingi gautiems failams iššifruoti ir patikrinti.
• Sertifikatas, reikalingas EDS raktui patvirtinti.

Sertifikavimo ir apsaugos sistema elektroninius dokumentus, yra pastatytas pagal tam tikrą veikimo principą. Specializuotos programos pagalba siuntėjas turi suformuoti uždarą EDS raktas, o tada pagal jį sukurkite atvirą Raktas. Jo dėka programa užšifruoja dokumentas, o gavėjas turi galimybę patikrinti buvimą Elektroninis parašas, iššifruokite failą ir perskaitykite jį.

Įrašyta laikmena EDS elektroninis raktas, veikia iš kompiuterio neprisijungus ir yra visa darbui svarbi informacija. Jei bandysite perrašyti jį į kitą įrenginį arba nulaužti, viskas skaitmeninis informacija bus prarasta.

Labai dažnai, kai kelios įmonės bendrauja tarpusavyje, reikalinga dokumentacija, patvirtinta asmens parašas vienas iš pareigūnai. Deja, labai dažnai pasitaiko situacija, kai reikia skubiai pasirašyti popierius, tačiau vadovo nepavyksta rasti. Labai patogu tokiais atvejais. Elektroninis parašas esančius pagrindiniuose nešikliuose – žetonuose. Jų pagalba galite atlikti įvairias kriptografines operacijas, kad visa rakto privati ​​informacija nepaliktų tokeno ribų. Tai pašalina rakto kompromiso galimybę ir leidžia padidinti visos sistemos saugumą. Taikymas EDSįrenginio žetonu – tai greita, paprasta ir patogu.

• Užtikrinti tvirtą dviejų veiksnių autentifikavimą vartotojams Operacinės sistemos ir verslo programos (pvz., „Microsoft“, „Citrix“, „Cisco Systems“, IBM, SAP, „Check Point“),
  - pasiekti duomenis Asmeninis kompiuteris;
  - prieigą prie failų, esančių vietinis tinklas tiekėjas arba įmonės tinklas;
  - saugios nuotolinės prieigos (VPN) organizavimas ir kt.;
• Saugus pagrindinės Rusijos CIPF informacijos saugojimas (CryptoPro CSP, Crypto-COM, Domain-K, Verba-OW ir kt.);
• Privačių raktų apsauga elektroniniu būdu Elektroninis parašas(EDS) vartotojų elektroninėse dokumentų valdymo sistemose, EDS dokumentų ir operacijų formavimas, teikimas saugus darbas su el. paštu;
• Nuotolinio valdymo sistemų naudotojų privačių EDS raktų apsauga banko paslauga.

Sertifikuota Rusijos FSTEC.

Rutoken Lite

„Rutoken Lite“ įrenginiai yra saugūs elektroninio parašo privačių raktų, prie kurių galima pasiekti, nešėjai įvairių išteklių, elektroninių dokumentų valdymo ir nuotolinės bankininkystės paslaugoms. Rutoken Lite raktų laikmenoje galite saugoti slaptus raktus ar skaitmeninius identifikatorius ir, jei reikia, juos perskaityti vartotojui pateikus PIN kodą. Rutoken Lite teikia dviejų veiksnių autentifikavimą kompiuterinėse sistemose. Sėkmingam autentifikavimui reikia įvykdyti dvi sąlygas: vartotojui žinoti unikalų slaptažodį – PIN kodą ir turėti unikalų objektą – patį įrenginį. Tai suteikia daug daugiau aukštas lygis saugumas, palyginti su tradicine slaptažodžio prieiga.

Sertifikuota Rusijos FSTEC.

JaCartaLT

JaCartaLT– USB prieigos raktas, skirtas dviejų faktorių autentifikavimui, saugiam raktų saugojimui, sertifikuotų Rusijos CIPF raktų konteineriams, vartotojų profiliams ir slaptažodžiams, taip pat nepriklausomų programinės įrangos kūrėjų licencijų informacijai. Beveik visų programinių kriptografinės informacijos apsaugos priemonių (CryptoPro CSP, VipNet CSP ir kt.) raktų konteinerių saugojimas. Siūlomi kaip USB prieigos raktai nano pakuotėje.

Sertifikuota Rusijos FSTEC.

JaCarta SE (skirta EGAIS)

Naujausias Aladdin R.D. produktas. – JaCarta PKI/GOST/SE USB prieigos raktas skirtas elektroniniam parašui ir stipriam dviejų veiksnių autentifikavimui specializuotose informacinėse sistemose.

JaCarta PKI/GOST/SE yra ir elektroninis parašas (ES), ir prieigos prie saugumo priemonė informacijos šaltiniai specializuotos sistemos, taip pat tarnauja kaip saugi programinės įrangos kriptografinės informacijos apsaugos priemonių raktų ir raktų talpyklų saugykla.
Dėl unikalaus miniatiūrinio plastikinio dėklo USB prieigos raktas padidino veikimo patvarumą. Jis nebijo dulkių ir drėgmės.

Sertifikuota Rusijos FSTEC ir FSB.

Rutoken EDS 2.0 (skirta EGAIS)

Elektroninis ID su technine įranga Rusijos standartai elektroninis parašas, šifravimas ir maiša. Užtikrina saugų elektroninio parašo raktų saugojimą įtaisytoje saugioje atmintyje be galimybės juos eksportuoti.

Rutoken EDS skirtas saugiam dviejų faktorių vartotojų autentifikavimui, šifravimo raktų ir elektroninio parašo raktų generavimui ir saugiam saugojimui, šifravimui ir pačiam elektroniniam parašui „įrenginyje“, taip pat saugojimui. skaitmeniniai sertifikatai ir kitus duomenis.

Funkcinis raktų laikiklis (FKN)- Tai nauja technologija, leidžianti gerokai padidinti elektroninį skaitmeninį parašą naudojančių sistemų saugumą.

Funkcinis raktų laikiklis - programinės įrangos ir aparatinės įrangos produktų architektūra su intelektualiąja kortele arba USB raktu, aparatine įranga pagrįstas rusiškų elektroninio parašo ir šifravimo kriptografinių algoritmų įgyvendinimas (GOST R 34.10-2001 / GOST R 34.11-94, GOST 28147-89) , kuri leidžia saugiai saugoti ir naudoti privačius raktus saugioje atminties kortelėje arba USB rakte.

IN Pastaruoju metu Vis didesnis dėmesys skiriamas privačių raktų saugojimo saugumui. Pagrindiniai konteineriai nesaugiose laikmenose (pvz., diskeliuose) yra praeities dalykas. Tačiau net ir plačiai naudojamiems raktų konteineriams saugiose laikmenose – USB raktams ir intelektualiosioms kortelėms taikomi vis griežtesni raktų apsaugos reikalavimai.

Iš dalies šiuos naujus reikalavimus tenkina USB raktai ir intelektualiosios kortelės su aparatiniu parašo įgyvendinimu, kurie yra plačiai naudojami užsienio praktika. Pavyzdžiui, USB raktai ir lustinės kortelės, atitinkančios PKCS#11 standartus. Tačiau šie standartai buvo sukurti gana seniai ir neatsižvelgia į naujų grėsmių atsiradimą, pavyzdžiui, pažeidžiamumą prieš parašo ar maišos vertės atakas ryšio kanale tarp kortelės mikroprocesoriaus (rakto) ir programinės įrangos kompiuteryje. .

Architektūra Funkcinis raktų laikiklis, kurį siūlo CRYPTO-PRO, įgyvendina iš esmės naują požiūrį, užtikrinantį saugų rakto naudojimą intelektualiojoje kortelėje arba usb žetonu, kuris, be aparatinės įrangos rakto generavimo ir ES formavimo rakto laikiklio mikroprocesoriuje, leidžia efektyviai atsispirti atakoms, susijusioms su maišos reikšmės arba parašo pakeitimu ryšio kanale tarp CSP programinės ir aparatinės įrangos.

Pagrindiniai FKN pranašumai yra šie:

• padidintas vartotojo rakto konfidencialumas;
• ES raktų generavimas, patvirtinimo raktai, taip pat ES kūrimas vyksta FKN viduje;
• kriptografinių operacijų su elipsinėmis kreivėmis atlikimas tiesiogiai rakto nešiklio pagalba, Rusijos ES palaikymas;
• sustiprinta duomenų apsauga perduodant atviru kanalu, nes naudojamas abipusis rakto nešiklio ir programinės įrangos komponento autentifikavimas naudojant originalų CRYPTO-PRO protokolą, pagrįstą EKE (šifruotų raktų mainų) procedūra. Šiuo atveju perduodamas ne PIN kodas, o elipsės kreivės taškas;
• maišos vertės perdavimas saugiu kanalu, kuris pašalina pakeitimo galimybę;
• Jokiu metu, išskyrus talpyklos sukūrimą, vartotojo raktas nėra saugomas raktų talpykloje arba kriptografijos teikėjo atmintyje ir nėra aiškiai naudojamas kriptografinėms transformacijoms. Atitinkamai, net sėkminga aparatinės įrangos ataka prieš rakto nešiklį nepadės išsiaiškinti rakto;
• atmetama galimybė pakeisti parašą mainų protokole, ES generuojamas dalimis - pirmiausia rakto laikmenoje, tada galiausiai CSP;
• raktą gali sugeneruoti FKN arba įkelti iš išorės.

Jo pagalba galima nustatyti, ar elektroniniame dokumente esanti informacija nebuvo iškraipyta nuo parašo sudarymo momento, taip pat leidžia patvirtinti savininko nuosavybės teisę į konkretų dokumentą.

Pagrindinių sąvokų iššifravimas

Kiekvienas elektroninis parašas turi būti patvirtintas specialiu sertifikatu, patvirtinančiu savininko tapatybę. Sertifikatą galite gauti specialiame centre arba iš patikimo atstovo.

Sertifikato savininkas yra fizinis asmuo, kuriam sertifikavimo centras išdavė elektroninio parašo sertifikatą. Kiekvienas savininkas turi du parašo raktus: viešąjį ir privatų. Privatus ES raktas leidžia pasirašyti elektroninius dokumentus, kuris gali būti naudojamas elektroniniam parašui generuoti. Jis laikomas paslaptyje, kaip PIN kodas iš banko kortelės.

Viešojo rakto funkcija – patikrinti parašo ant dokumentų autentiškumą. Tai asocijuojasi su uždaru „kolegu“ tvarka vienas prieš vieną.

Teisėje

Federalinis įstatymas „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“ suskirsto ES į keletą tipų: paprastą ES, patobulintą nekvalifikuotą ir kvalifikuotą ES. Naudodami paprastą elektroninį parašą galite patvirtinti ES sukūrimo konkrečiam asmeniui faktą. Tai atliekama naudojant slaptažodžius, kodus ir kitas priemones.

Patobulintas nekvalifikuotas skaitmeninis parašas yra kriptografinės informacijos transformacijos, atliekamos naudojant privatų elektroninio parašo raktą, rezultatas. Tokio parašo pagalba galima nustatyti dokumentą pasirašiusio asmens tapatybę, taip pat aptikti pokyčius, įvykusius po popierių pasirašymo, jei tokių yra.

Kvalifikuotas parašas

Patobulintas kvalifikuotas ES turi tas pačias funkcijas, tačiau norint jį sukurti, DS tikrinamas naudojant sertifikuotą Federalinė tarnyba kriptovaliutų apsaugos priemonių saugumas. Tokio parašo sertifikatai gali būti išduodami tik akredituotame sertifikavimo centre ir niekur kitur.

Pagal tą patį įstatymą, pirmųjų dviejų tipų parašai prilyginami ranka rašytam parašui ant popierinio dokumento. Tarp žmonių, atliekančių bet kokią operaciją naudojant ES, būtina sudaryti atitinkamą susitarimą.

Trečioji rūšis (kvalifikuotas skaitmeninis parašas) yra ne tik ranka rašyto parašo, bet ir antspaudo analogas. Taigi tokiu parašu patvirtinti dokumentai turi juridinę galią ir yra pripažįstami reguliavimo institucijų (FTS, FSS ir kt.).

Paraiška juridiniams asmenims

Šiuo metu EDS dažniausiai naudojamas juridiniam asmeniui. Skaitmeninio parašo technologija plačiai naudojama elektroninis dokumentų valdymas. Pastarųjų paskirtis gali būti skirtinga: išorinė ir vidiniai mainai, dokumentai gali būti personalinio arba įstatyminio pobūdžio, organizacinio, administracinio arba komercinio ir gamybinio, žodžiu, viskas, ką galima tik pasirašyti ir užantspauduoti. EDS registracija turi būti atliekama akredituotame centre.

Vidinei darbo eigai skaitmeninis parašas naudingas tuo, kad leidžia greitai inicijuoti dokumentų organizavimo patvirtinimo faktą. vidinius procesus. EDS leidžia direktoriui ne tik pasirašyti dokumentus būnant ne biure, bet ir nekaupti krūvos popierių.

Tarpįmoniniame dokumentų valdyme elektroninis skaitmeninis parašas yra viena iš svarbiausių sąlygų, nes be jo skaitmeniniai popieriai neturi teisinės galios ir negali būti naudojami kaip įrodymas iškeliant ieškinį. Patobulintu elektroniniu parašu pasirašytas elektroninis dokumentas išlaiko savo teisėtumą net ir ilgą laiką saugomas archyve.

Elektroninis ataskaitų teikimas

EDS yra būtinas teikiant ataskaitas reguliavimo institucijoms. Galima pateikti daug dokumentų elektroniniu formatu užuot nešęs visą šūsnį formų. Klientas gali ne tik pasirinkti laiką ir nestovėti eilėje, bet ir pateikti ataskaitas jam patogiu būdu: per 1C programas, portalus viešosios institucijos arba atskiras programinė įranga specialiai tam sukurta. EDS bus esminis tokio proceso elementas. Juridiniam asmeniui, gavusiam elektroninio parašo sertifikatą, pagrindinis kriterijus turėtų būti sertifikavimo centro patikimumas, tačiau jo pristatymo būdas nesvarbus.

viešąsias paslaugas

Dauguma piliečių įvairiose svetainėse yra susidūrę su terminu „elektroninis parašas“. Vienas iš būdų patvirtinti paskyrą, pavyzdžiui, portale, kuris suteikia prieigą prie rinkinio viešąsias paslaugas, yra patvirtinimas elektroniniu parašu. Be to, skaitmeninis parašas asmenims leidžia pasirašyti bet kokius skaitmeninius dokumentus, siunčiamus konkrečiam skyriui, arba gauti pasirašytus laiškus, sutartis ir pranešimus. Jei kūnas vykdomoji valdžia priima elektroninius dokumentus, tuomet bet kuris pilietis gali atsiųsti skaitmeniniu parašu pasirašytą prašymą ir negaišti laiko pateikdamas popierius eilės tvarka.

UEC

Fiziniams asmenims skirtos EDS analogas yra universali elektroninė kortelė, į kurią įdėtas patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas. UEC yra plastikinės kortelės formos ir yra piliečio identifikavimo priemonė. Jis yra unikalus, kaip pasas. Naudodami šią kortelę galite atlikti daugybę veiksmų – nuo ​​mokėjimo ir viešųjų paslaugų gavimo iki dokumentų, tokių kaip medicinos politika ir SNILS kortelė, pakeitimo.

Universali elektroninė kortelė gali būti derinama su elektronine pinigine, banko sąskaita ir net kelionės bilietu, žodžiu, su bet kuriais dokumentais, kuriuos galima priimti skaitmeniniu būdu. Ar patogu neštis tik vieną dokumentą? ar lengviau viską laikyti senu būdu popierine forma? Šį klausimą artimiausiu metu turės išspręsti kiekvienas pilietis, nes technologijos vis tvirčiau įsišaknija mūsų gyvenime.

Kitos programos

Taip pat atlikti naudojami ES pasirašyti dokumentai elektroninė prekyba. Skaitmeninio parašo buvimas šiuo atveju garantuoja pirkėjams, kad aukcione pateikti pasiūlymai yra tikri. Be to, sutartys, pasirašytos ne su EOC pagalba, neturi teisinės galios.

Elektroniniai dokumentai gali būti naudojami kaip įrodymas nagrinėjant bylas arbitražo teismas. Bet kokios pažymos ar kvitai, taip pat kiti popieriai, patvirtinti skaitmeniniu parašu ar kitu parašo analogu, yra rašytiniai įrodymai.

Dokumentų srautas tarp asmenys dažniausiai pasitaiko popierine forma, tačiau galima perduoti dokumentus ar sudaryti sutartis naudojant ES. Nuotoliniai darbuotojai gali naudoti skaitmeninį parašą, kad elektroniniu būdu pateiktų priėmimo pažymėjimus.

Kaip išsirinkti sertifikatą

Kadangi yra trys elektroninio parašo tipai, piliečiams dažnai kyla klausimas, kuris sertifikatas yra geresnis. Reikėtų atsiminti, kad bet kuris ES yra ranka rašyto parašo analogas ir toliau Šis momentas Rusijos Federacijos teisės aktai nustato, kad asmuo turi teisę jais naudotis savo nuožiūra.

Skaitmeninio parašo pasirinkimas tiesiogiai priklauso nuo užduočių, kurios bus išspręstos per jį. Jei ataskaitos rengiamos reguliavimo institucijoms, jums reikės kvalifikuotas parašas. Tarp įmonių dokumentų tvarkymui taip pat dažniausiai reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas, nes tik jis suteikia dokumentams ne tik juridinę galią, bet ir leidžia nustatyti autorystę, kontroliuoti pakeitimus, popierių vientisumą.

Vidinis dokumentų srautas gali būti vykdomas naudojant visų tipų skaitmeninius parašus.

Kaip pasirašyti EDS dokumentą?

Pagrindinis klausimas tiems, kuriems reikia naudoti pirmą kartą Elektroninis parašas, kaip dokumentas pasirašomas. Su popieriais viskas paprasta - pasirašiau ir atidaviau, bet kaip tai padaryti kompiuteriu? Toks procesas neįmanomas be specialios programinės įrangos. EDS programa vadinama kriptografijos teikėju. Jis įdiegtas kompiuteryje ir jau jo aplinkoje, įvairios veiklos su formomis.

Yra gana didelis skaičius kriptovaliutų tiekėjai, tiek komerciniai, tiek nemokami. Visi jie yra sertifikuoti valdžios organai, tačiau jei reikia sąveikos su 1C:Enterprise, tuomet reikėtų rinktis vieną iš dviejų produktų: VipNet CSP arba CryptoPro CSP. Pirmoji programa yra nemokama, o antrąją reikės nusipirkti. Taip pat turėtumėte žinoti, kad diegiant du kriptovaliutų tiekėjus vienu metu, konfliktai yra neišvengiami, todėl norint tinkamai veikti, vieną iš jų teks pašalinti.

Patogi, remiantis vartotojų atsiliepimais, skaitmeninių parašų generavimo programa vadinama CyberSafe. Ji ne tik leidžia pasirašyti dokumentus, bet ir veikia kaip sertifikavimo centras, tai yra ši programa tikrina skaitmeninį parašą. Taip pat vartotojas gali įkelti dokumentus į serverį, todėl pasirašyta sutartis ar sertifikatas bus prieinamas visiems įmonės specialistams, turintiems prieigą prie programos, ir nereikės jo visiems siųsti el. Kita vertus, galite tai padaryti taip, kad prieigą gautų tik tam tikra žmonių grupė.

EDO – privaloma ar ne?

Daugelis įmonių jau įvertino, kad EDS yra patogumas, o elektroninis dokumentų valdymas (EDF) taupo laiką, tačiau naudoti jį ar ne – tai išskirtinai asmeninis pasirinkimas. EDI įgyvendinimui nebūtina jungti operatoriaus, pagal susitarimą galima naudoti įprastą elektroninį paštą ar bet kokį kitą elektroninio informacijos perdavimo būdą, viskas priklauso nuo mainų dalyvių susitarimo.

Bet kokio elektroninio dokumentų valdymo organizavimas yra susijęs su tam tikromis išlaidomis, be to, turėsite įdiegti ir sukonfigūruoti dokumentų pasirašymo programą – kriptografijos tiekėją. Tai galima padaryti tiek savarankiškai, tiek naudotis specialistų paslaugomis, kurios įdiegia programinę įrangą nuotoliniu būdu, net nesilankant kliento biure.

EPC vidinėje EDI

Apyvartos tarp įmonių atveju iš karto aiškūs pliusai ir minusai, ir teigiamų pusių aiškia dauguma. Tarp trūkumų galima išskirti tik EDS rakto sąnaudas, programinės įrangos organizavimą (net jei tai vienkartinis švaistymas), taip pat asmeninių įmonės atstovų ir vadovų susitikimų minimizavimą, tačiau esant reikalui galima ir susitikti. būti organizuotas.

Bet kuo bus naudingas elektroninių dokumentų valdymas įmonėje? Kaip bus apmokėtos visų darbuotojų aprūpinimo EDS raktais išlaidos?

Naudodami skaitmeninius dokumentus sutaupysite laiko: užuot pirmiausia spausdinę reikiamo popieriaus, o paskui ieškoti tarp krūvos spaudinių ar net eiti į kitą ofisą, jei naudojamas tinklo spausdintuvas, darbuotojas gali pasirašyti ir išsiųsti viską nepakildamas nuo stalo. Be to, pereinant prie EDI, išlaidos popieriui, dažams ir Priežiūra spausdintuvai.

Skaitmeniniai dokumentai taip pat gali būti konfidencialumo palaikymo įrankis. Elektroninis parašas negali būti suklastotas, o tai reiškia, kad net jei darbuotojas ar vadovas įmonės viduje turės blogadarių, jie negalės atlikti jokių dokumentų keitimo.

Dažnai naujovės juda lėtai, todėl darbuotojams iš pradžių gali būti sunku priprasti prie naujo dokumentų pateikimo formato, tačiau įvertinę EDS patogumą, jie nebenorės grįžti prie lakstymo su gabalėliais. popierius.

Psichologinis barjeras

Elektroniniai skaitmeniniai parašai atsirado palyginti neseniai, todėl daugeliui juos sunku suvokti kaip tikrą įprastų analogą. popieriniai dokumentai. Daugelyje įmonių iškyla panaši problema: darbuotojai tiesiog nelaiko sutarties pasirašyta, kol popieriuje nėra tikro antspaudo ir parašo. Jie naudoja nuskaitymus iš popierinių dokumentų ir lengvai pameta EDS raktą. Įveikti šį psichologinį barjerą padės... dar vienas popieriaus lapas. Oficialiai „šlapiu“ parašu patvirtinta nuostata dėl elektroninių dokumentų valdymo leis darbuotojams suprasti, kad tai rimtas dalykas, o skaitmeniniai dokumentai turėtų būti traktuojami taip pat, kaip ir analoginiai.

Dar viena problema gali iškilti edukacinėje dalyje. Daugelyje įmonių dirba vyresnio amžiaus darbuotojai. Jie yra vertingi darbuotojai, patyrę savo srityje, turi daug patirties, tačiau jiems gali būti gana sunku paaiškinti, kaip naudotis elektroniniu skaitmeniniu parašu, nes jie visai neseniai įvaldo el. paštą, o čia visko daug sudėtingesnis ir netgi yra daug niuansų.

Mokymo užduotis gali būti perkelta į IT skyrių arba kreiptis į trečiųjų šalių specialistų pagalbą. Daugelis įmonių savo darbuotojams organizuoja kompiuterinius mokymus ir kursus, kuriuose jiems paaiškinami darbo su elektroniniu paštu ir įvairiomis programomis pagrindai. Kodėl į šį sąrašą neįtraukus programos skaitmeniniams parašams generuoti?