Záujemca o nové zamestnanie by mal vedieť nielen správne napísať životopis. Najlepšie je, ak je doplnený sprievodným listom, tiež správne napísaným, bez zbytočných podrobností.
Vlastnosti motivačného listu k životopisu
Väčšina personalistov pozitívne hodnotí motivačný list, ktorý je priložený k životopisu. V takomto liste môžete kontaktovať svojho potenciálneho manažéra alebo HR manažéra a pokúsiť sa ich zaujať. List sa tak stáva nielen prejavom dobrej formy, ale môže byť aj významnou výhodou vášho životopisu i vás osobne.
Dokonca aj krátky motivačný list so životopisom, ktorého príklad je uvedený nižšie, pomôže upútať pozornosť personalistu.
Chceli by ste odbornú pomoc s návrhom Sprievodný list do životopisu?
Porozprávajte sa kvalifikovaných špecialistov! Pre našich klientov pripravujeme životopisy a motivačné listy podľa všetkých moderných pravidiel a noriem.
Ponúkame a, ktoré o vás u zamestnávateľov zanechajú tie najlepšie dojmy. Vieme, ako vám hľadanie práce uľahčiť a radi vám s tým pomôžeme.
Príklad krátkeho motivačného listu k životopisu
"Dobrý deň! (Ak inzerát obsahuje celé meno osoby, je lepšie ju uviesť.) Mal som záujem o voľné pracovné miesto vo Vašej spoločnosti, ktoré som našiel (uviesť zdroj). Mám (stručne vymenujte moje výhody, ktoré sú dôležité konkrétne pre túto spoločnosť). Ďakujem, že ste si našli čas na napísanie môjho listu a životopisu. Moje kontaktné údaje (uveďte).
Ak píšete motivačný list k učiteľskému životopisu, určite uveďte, či ste už s deťmi pracovali alebo ste práve skončili vysokú školu. Ak potrebujete napísať napríklad motivačný list pre administrátorský životopis, nezabudnite uviesť svoje znalosti programov a počítačové znalosti. Bude skvelé, ak v liste budú uvedené spoločnosti, v ktorých ste už pracovali ako správca systému.
Nižšie sú uvedené niektoré z najžiadanejších životopisov. Stojí za zmienku, že čím bežnejšie povolanie máte, tým ťažšie je nájsť si prácu vo svojej špecializácii: existuje príliš veľa konkurentov. Preto sa stáva skutočnou nevyhnutnosťou sprevádzať svoj životopis listom.
Príklad motivačného listu k životopisu právnika
Ahoj!
Vaša spoločnosť zverejnila na webovej stránke voľné pracovné miesto právnika (uveďte zdroj). Moja právna prax je … rokov, mám serióznu prax v oblasti právnej vedy a rád by som Vám ponúkol svoju odbornú pomoc. Vyštudovala som inštitút (uveďte), dobre sa orientujem vo všetkých oblastiach občianskeho práva. Pracoval ako právnik (uveďte konkrétnu špecializáciu) v spoločnostiach ako (uveďte aspoň niekoľko). Vypracované výzvy a vyhlásenia o nároku na súd, vykonával kancelárske práce, pracoval s dokumentmi (uveďte svoje konkrétne povolania). Mal aj úspešnú prax, vyhral niekoľko prípadov na súdoch.
Dobre ovládam kancelárske programy a právne systémy. Preferujem tímový spôsob práce, medzi moje vlastnosti patrí zodpovednosť, chuť preniknúť do podstaty ďalšieho problému.
Dúfam, že Vás môj životopis zaujal. Bol by som vďačný za pozvanie na pohovor.
Príklad sprievodného listu životopisu banky
Dobrý deň (je lepšie uviesť osobu, ktorej sa priamo obraciate)
Na stránke ….. bolo zverejnené voľné miesto na pozíciu úverového úradníka vašej banky. Možno vás moja kandidatúra zaujme.
V bankovom sektore som už pracoval ako pracovník úverového oddelenia. Poznám špecifiká práce a som si istý, že sa vyrovnám s novými povinnosťami a moje schopnosti môžu byť pre vašu organizáciu užitočné. Veľa som čítal o vašej banke a všetky recenzie na ňu boli mimoriadne pozitívne. O bankový sektor sa veľmi zaujímam, rád by som sa v tomto segmente ďalej rozvíjal.
Som pripravený prísť na pohovor, aby ste sa mohli presvedčiť o mojich skúsenostiach a vedomostiach. Môj telefón (uveďte).
Vzor sprievodného listu pre životopis účtovníka
Ahoj, … .
Vaša spoločnosť zverejnila na webovej stránke ... .. voľné pracovné miesto účtovníka. Som presvedčený, že moje znalosti a kvalifikácia budú vhodné pre vašu prácu.
Moja prax v účtovníctve je … rokov, takže odborné skúsenosti mám. Mám špecializované vysokoškolské vzdelanie, viem viesť účtovníctvo, pracujem so všetkými účtovnými programami (ďalšie zručnosti uveďte vo vašej špecializácii). Analytické myslenie, schopnosť pracovať v tíme. Zistite čo najviac o mojich výhodách z môjho životopisu (v prílohe).
Ďakujem, že ste si našli čas a napísali mi.
Príklad sprievodného listu manažérskeho životopisu
Vážený (meno osoby, ktorú kontaktujete)!
Zaujalo ma Vami na stránke ponúkané voľné miesto konateľa vo Vašej spoločnosti. Požiadavky, ktoré ste uviedli na uchádzača, som si dôkladne preštudoval a som si istý, že ich plne spĺňam.
Mám diplom v vyššie vzdelanie podľa profilu vašej spoločnosti. Pracoval som ako manažér (uveďte kde presne) a chcem vám ponúknuť svoju kandidatúru na zváženie.
Medzi moje užitočné zručnosti patrí schopnosť pracovať s klientmi a s dokumentáciou. Veľ klientskej základne, konzultované, vedené telefonické rozhovory s klientmi. Vlastním všetky balíčky počítačové programy. Moja manažérska prax je … rokov.
Ďakujem za zváženie môjho životopisu (v prílohe). Dúfam v dobrú spoluprácu, som pripravený prísť na pohovor vo vami určenom čase.
S pozdravom,…
Ako napísať motivačný list k životopisu bez skúseností
Často sa stáva, že uchádzač videl voľné pracovné miesto, ktoré nezodpovedá jeho skúsenostiam a schopnostiam. Osoba je však presvedčená, že sa s navrhovanou prácou vyrovná. Najčastejšie sa s takouto situáciou stretávajú včerajší absolventi vysokých škôl, ktorí z definície nemajú žiadnu prax. Tu je návod, ako v tomto prípade napísať motivačný list pre životopis, pozrite si príklad nižšie:
"Dobrý deň!
Oboznámil som sa s ponukou voľného miesta vašou spoločnosťou na pozíciu … . Nemám požadované skúsenosti v tejto špecializácii, ale mám pocit zmysluplnosti naučiť sa pre mňa nové podnikanie. Veľmi sa chcem profesionálne rozvíjať a zvyšovať úroveň vedomostí.
Môžem uviesť vlastnosti ako (uveďte, čo je podľa vás najvhodnejšie pre prácu vo vami vybranej spoločnosti).
Bol by som vďačný, keby ste ma pozvali na pohovor. Moje kontaktné údaje (uveďte).
Ďakujem za Tvoj čas."
Pár tipov, ako NEPÍSAŤ motivačný list k životopisu
- píšte krátko (text nemôžete natiahnuť);
- buďte korektní a zdvorilí (nemôžete nadávať bývalému zamestnávateľovi);
- zachovať si sebaúctu (nemôžete sa sťažovať na život a dlhú absenciu práce).
Pri zasielaní dokumentov protistranám je potrebné k nim priložiť sprievodný list. Nezáleží na tom, či ste členom, pošlite všetko alebo kuriérom. Sprievodné listy sú vhodné pre vás aj pre príjemcu. Čo presne?
po prvé, tento list popisuje obsah celého balíka vašich dokumentov. Nikto nemôže povedať, že niečo neposlal alebo nedostal.
po druhé, kancelária veľké spoločnosti jednoducho neakceptujte dokumenty bez sprievodných listov.
po tretie, zaregistrujete tento list u seba ako v jednotný register. Vyhľadať jeden doklad podľa evidenčného čísla je oveľa jednoduchšie ako prehrabávať sa kopou rôznych papierov.
po štvrté, adresát tento list zaeviduje u seba ako, čo je potvrdením, že písomnosti prevzal, čiže zodpovedá za ne.
piaty, vytvorenie sprievodného listu k dokumentom si vyžaduje pravidlá obchodnej komunikácie. Nechcete predsa pôsobiť ako ignorant v oblasti obchodnej etikety, však?
Sprievodný list vyhotovuje a podpisuje vedúci podniku, smeru alebo vedúci štrukturálnej jednotky.
Destinácia napísané rovnakým spôsobom ako v bežnom obchodnom liste:
Generálny riaditeľ CJSC "Shmel"
D.D. Sotnikov
Dymok LLC
Hlavný účtovník
S.V. krásne
Predmet už známe: Sprievodný list, alebo O odosielaní dokumentov alebo konkrétnejšie O smere schémy č. 546-PSA-12a.
Príťažlivosť- tiež štandardne, adresáta voláme menom a priezviskom:
Vážený Viktor Ivanovič!
Text Motivačný list je napísaný, je extrémne krátky, jednoduchý a je zostavený podľa nasledujúcej schémy:
Réžia – čo režírujeme – pozn
Napríklad:
Posielam Vám stavebný projekt č. 67388-Р-О-74743 na schválenie. Zvážte to ako možné krátka doba. Upozorňujeme, že balík stavebnej dokumentácie je dôverný.
Posielam vám na posúdenie nezhody so zmluvou o poskytovaní služieb medzi Vasilek LLC a Romashka OJSC. V prípade akýchkoľvek otázok sa obráťte na právneho poradcu Zhestkov N.L. telefonicky 987-65-43.
Na Vašu žiadosť Vám predkladám na zváženie informačné materiály na výrobky OOO "Shokoladka".
Sprievodný list dáva Osobitná pozornosť, v skutočnosti to Hlavná časť tieto listy. Celý balík predložených dokumentov je tu uvedený prehľadne a dôkladne.
Podpis naformátovaný ako obvykle.
Povinné: príjemca správy musí mať spoľahlivý kanál spätná väzba s tebou.
Každá spoločnosť, bez ohľadu na jej veľkosť a objem činnosti, musí dodržiavať etiku podnikania. To vypovedá nielen o jej právnej gramotnosti, ale potvrdzuje aj postavenie serióznej protistrany, ktorá dodržiava všetky pravidlá v podnikateľskom prostredí.Neoddeliteľnou súčasťou vzťahov medzi kupujúcimi, predávajúcimi a ostatnými účastníkmi trhu je sprievodný list.
Pri odosielaní dokumentov poštou k nim musíte pripojiť sprievodný list. Niektoré firmy, ktoré nechcú strácať čas, môžu namietať a povedať, že takáto práca je zbytočná. Budú mať pravdu? Samozrejme, že nie.
1.
2.
3.
4.
Úloha sprievodného listu k dokumentom
Úloha sprievodných listov v modernej obchodnej kultúre je skvelá:
- Po prvé, keď vaša protistrana uvidí sprievodný list, neopustí korešpondenciu, ktorú dostane, bez náležitej pozornosti. Koniec koncov, bude obsahovať odchádzajúce číslo. A to znamená, že ten, kto list dostal, je povinný ho zapísať do denníka došlých dokumentov. Preto môžete ako odosielateľ o niekoľko dní neskôr vytočiť číslo príjemcu a opýtať sa, či prišiel balík dokumentov s uvedeným odchádzajúcim číslom.
- Po druhé, v sprievodnom liste môžete jasne napísať, aké dokumenty vám majú byť zaslané späť s podpismi. Verte mi, nielenže si uľahčíte život (ako ukazuje prax, protistrana vždy zabudne na akúkoľvek kópiu dokumentu), ale tiež pomôžete príjemcovi rýchlo zhromaždiť dokumenty na odoslanie.
- Po tretie, vaša protistrana vám nepovie, že nedostala žiadny dokument. Pretože V sprievodnom liste uvediete všetky prílohy (s číslom a dátumom), ktoré posielate, príjemca nebude môcť uviesť, že napríklad neobdržal protokol o nezhodách k zmluve.
Písanie sprievodného listu nie sú upravené právnymi dokumentmi takže neexistuje jediný vzor. Sprievodný list môžete vytvoriť podľa vzoru uvedeného na konci článku.
Dané list je napísaný v akejkoľvek forme Je však potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:
- List musí byť vytlačený na hlavičkovom papieri spoločnosti.
- V pravom hornom rohu uveďte, komu je sprievodný list určený.
- V ľavom hornom rohu by sa malo vytlačiť odchádzajúce číslo s dátumom vytvorenia listu.
- Nezabudnite napísať, na čo dokumenty protistrane posielate. Napríklad, ak kupujúcemu pošlete zmluvu o dodaní, uveďte, že žiadate protistranu, aby sa oboznámila s jej obsahom, a potom zmluvu odošlite poštou s pečiatkou a podpisom manažéra. Okrem toho uveďte, že v prípade nesúhlasu s niektorými bodmi môže kupujúci spísať protokol o nesúhlase a zaslať ho v dvoch vyhotoveniach.
- Nezabudni na podnikateľská etika, vrátane slov a slovných spojení ako „rešpektovaný“, „žiadame vás“, „s rešpektom“.
Kto by mal podpísať sprievodný list
Ak máš záujem, kto by mal podpísať sprievodný list, existuje niekoľko možností. Keď list odošle riaditeľ spolu s komerčná ponuka o spolupráci, tak to, samozrejme, musí podpísať. Koniec koncov, korešpondencia sa v skutočnosti uskutočňuje medzi dvoma vodcami.
Ak sprievodný list zostavuje účtovník na zaslanie primárnych dokumentov protistranám, mal by ho podpísať iba hlavný účtovník. V tomto prípade musí list uvádzať, že dokumenty sú určené pre hlavného účtovníka podniku protistrany.
Na konci sprievodného listu musíte uviesť svoje Kontaktné údaje aby Vás príjemca korešpondencie mohol kontaktovať v prípade otázok k prijatým dokumentom.
Vzor sprievodného listu pre dokumenty
*Kliknutím na obrázok zobrazíte obrázok v plnej veľkosti
Pri odosielaní dokumentov do jednej alebo druhej inštancie ich musíte sprevádzať listom s vysvetleniami. Úspech odvolania do značnej miery závisí od toho, ako kompetentne a presvedčivo je napísané. Preto stojí za to venovať trochu pozornosti štúdiu postupu zostavovania takéhoto dokumentu.
Nižšie si povieme o prípadoch, v ktorých je potrebný sprievodný list pre dokumenty a ako ho správne napísať. Okrem toho sme pre prehľadnosť pripravili ukážku takéhoto listu, ktorého použitie vám výrazne zjednoduší úlohu.
Kedy sa k dokumentom píše sprievodný list?
Pri predkladaní dokladov akejkoľvek organizácii resp úradník, a to aj osobne, prostredníctvom kuriérskou službou, obyčajnou poštou alebo e-mailom, je potrebné ich sprevádzať listom, z ktorého bude zrejmé, čo presne sa posiela, na aký účel sa papiere posielajú, kto a komu ich odovzdáva.
Ide o takzvaný sprievodný list. Okrem notifikácie o prenose dokumentov plní úlohu záruky, že prílohu dostane adresát. Sprievodný list k dokumentom môže mať v závislosti od ich obsahu a účelu odoslania formu súpisu, žiadosti, prílohy, poďakovania, odmietnutia, potvrdenia a pod.
Ako napísať sprievodný list k dokumentom?
Pri príprave listu, ktorý sprevádza odosielanie akýchkoľvek dokumentov, by ste mali dodržiavať určité odporúčania pre jeho dizajn:
- Aj keď v legislatíve nie sú striktné pravidlá pre písanie ani vzor motivačného listu, treba pamätať na to, že ide o oficiálny dokument a pri jeho vypisovaní treba dodržiavať pravidlá kancelárskej práce.
- Tento e-mail nepotrebuje hlavičku. Spravidla sa začína slovami „odosielame kontrolný protokol“, „odosielame objednávku“, „vraciame doklady“ a podobne, po ktorých je popísané, čo presne sa odosiela.
- Sprievodný list by mal obsahovať tieto informácie:
- Údaje o odosielateľovi (priezvisko, meno, priezvisko, funkcia a názov spoločnosti, ak v jej mene koná autor sprievodného listu);
- Informácie o adresátovi (priezvisko, meno, priezvisko, pozícia a názov organizácie). List možno poslať bez uvedenia konkrétneho úradníka;
- Účel, na ktorý sa dokumenty odosielajú. Môžu sa použiť výrazy ako „na podpis“, „na schválenie“, „na oboznámenie“ atď.;
- Postup krokov, ktoré sa majú vykonať s dokumentmi po ich podpísaní, prečítaní atď. V liste môže byť napríklad uvedené, že dokumenty, ktoré sú k nemu pripojené, sa musia vrátiť, zaslať na konkrétnu adresu alebo ponechať u adresáta;
- Zoznam dokumentov, ktoré je potrebné zaslať ako prílohu k tomuto sprievodnému listu. Toto je hlavný prvok sprievodného listu, pretože je vypracovaný práve na účely prenosu dokumentov. Je potrebné urobiť podrobnú inventúru s uvedením názvu, evidenčného čísla, dátumu prípravy (odoslania), počtu strán a kópií každého z príspevkov. Ak sú informácie o dokumente obsiahnuté v hlavnom texte listu, nemusia byť podrobne opísané v zozname príloh. Pri odosielaní viacerých dokumentov je potrebné ich zoznam očíslovať. Na konci je uvedený celkový počet prác a strán v nich;
- dátum odoslania listu a jeho evidenčné číslo;
- Podpis osoby s príslušným oprávnením s uvedením jej funkcie, priezviska a iniciál. Môže to byť vedúci organizácie, jeho zástupca, vedúci oddelenia alebo iná zodpovedná osoba. Takže sprievodný list k dokumentom finančného charakteru môže podpísať hlavný účtovník a k zmluvám a písomnostiam súvisiacim so súdnym sporom vedúci právnej služby.
- Motivačný list by mal byť krátky – pol strany alebo aj menej. Je potrebné vyhnúť sa preťaženiu listu zbytočnými údajmi. Jeho hlavným účelom je sprevádzať dokumenty, preto je dôležité, aby bol obsah konkrétny, výstižný a prezentovaný v biznis štýle.
- Ak sa dokumenty posielajú v mene organizácie, sprievodný list musí byť napísaný na jej hlavičkovom papieri.
Dôležité: pri zostavovaní by sa mali brať do úvahy osobitné pravidlá a nuansy
Neexistuje jednotná forma takéhoto listu, ale v praxi existujú určité pravidlá na jeho prípravu. Aby bolo písanie motivačného listu jednoduchšie a rýchlejšie, mali by ste použiť vzor takéhoto dokumentu.
Ako napísať sprievodný list pre dokumenty v GIT a FSS: hotová šablóna a odporúčania
Keď posielate dokumenty na GIT, FSS alebo iné orgány, nezabudnite napísať sprievodný list. Problémom pomôže predísť, ak príjemca niektorý z dokumentov stratí alebo ho obviní z porušenia lehôt. Faktom je, že na sprievodnom liste dávajú značku na príjem s dátumom prijatia. Ako má dokument vyzerať a aké informácie by mal obsahovať okrem zoznamu žiadostí? Porozprávame sa a dáme hotovú vzorku.
Hlavička dokumentu
Odošlite svoj sprievodný list na hlavičkovom papieri organizácie. Do hlavičky zadajte príjemcu. Uveďte pozíciu, priezvisko, meno, priezvisko príjemcu. Keďže neexistuje zavedený vzorový list, množstvo informácií o vašej organizácii si určte sami, v závislosti od adresáta. Hlavičkový papier už spravidla obsahuje kontaktné údaje organizácie. Ak organizácia nemá hlavičkový papier, napíšte jej názov, adresu, telefónne číslo, e-mail. Ak posielate dokumenty regulačnému orgánu, uveďte informácie o OKPO, PSRN, TIN organizácie.
Hlavná časť
Hlavnú časť tvorí nadpis, adresa adresáta, text listu a zoznam príloh. Pri návrhu dodržujte normu schválenú organizáciou. Ak nie, postupujte podľa požiadaviek GOST P 6.30–2003. Sprievodný list je napísaný v formálny obchodný štýl, mal by byť krátky a jednoduchý. Zadajte účel, na ktorý odosielate dokumenty. Zvyčajne sa text začína slovami „podľa ...“, „v realizácii ... vám posielame ...“, „posielame vám ...“:
Príklad. Podľa Pravidiel finančnej podpory preventívnych opatrení na zníženie pracovnej úrazovosti a choroby z povolania pracovníkov a sanitárne ošetrenie pracovníkov zamestnaných pri práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými výrobné faktory, schválenom nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.12.2012 č.580n, Vám zasielame podklady na získanie finančného zabezpečenia z výšky poistného.
V prípade potreby napíšte, aké úkony od adresáta očakávate, napr.: Žiadame Vás, aby ste žiadosť zvážili v zákonom stanovenej lehote a zaslali nám odpoveď.
Aplikácie
Prítomnosť príloh vždy označte pod telom listu. Uľahčuje vám aj príjemcovi manipuláciu s poštou a znižuje možnosť straty príloh.
V časti „Prílohy“ nezabudnite uviesť zoznam všetkých dokumentov priložených k listu, uviesť ich počet a objem:
Príklad. Aplikácia. Oznámenie poistnej udalosti v 1 kópii. na 1 liter
Ak v texte uvediete názov dokumentu, bude stačiť uviesť počet listov a kópií: „Príloha v 1 kópii. na 2 litre. Ak je viacero príjemcov a prihlášky je potrebné poslať jednej osobe, poznačte si: „Žiadosť v 1 kópii. na 12 l. iba prvému príjemcovi.
Záverečná časť
Pozostáva z podpisu autora dokumentu a informácií o výkonnom umelcovi. V podpise môžete použiť frázu "S úctou, ...". Ak je názov organizácie uvedený v záhlaví, nie je duplikovaný v názve pozície. Pri dešifrovaní podpisu sa iniciály umiestňujú pred priezvisko. Poznámka o interpretovi je uvedená na konci listu menším písmom ako je hlavné písmo. Uveďte priezvisko, meno, priezvisko, telefónne číslo.
